檔案工作計劃15篇【精華】
時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又將迎來新的進步,是時候寫一份詳細的計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的檔案工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案工作計劃1
根據《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,結合我局工作實際,制定201-年檔案工作計劃如下:
(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業檔案、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術指導,驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在201-年3月底前完成。
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關于實施相關檔案工作業務新規范的通知》精神,201-年機關檔案室要在過去目錄數據庫建設的基礎上進一步規范目錄數據,對照新規范要求對數據庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數據庫建設,室藏的永久、30年(長期)保管的'不涉密文書檔案應建立全文數據庫。
(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規范管理指導意見》,對20--年照片檔案進行整理、歸檔。科技檔案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子文件與紙質檔案雙套制歸檔。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發利用。根據工作需要,及時編制發文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術指導,在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規范化硬件建設的基礎上,重點對檔案業務進行規范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規范。
(七)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業務培訓。三個規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業務培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,培養檔案技術后備力量。
檔案工作計劃2
一、目前鄉鎮社區醫療服務中心檔案管理的現狀
(一)缺乏完善的指標管理體系
到目前為止,社區醫療服務中心檔案的管理還沒有一整套科學統一的管理制度、標準。隨著科學技術的進步和社會的發展,檔案的內涵和外延都在發生變化,社區醫療服務中心在檔案管理工作中,由于還沒有統一的管理標準和模式,多數單位是根據自己的理解和實踐進行管理,使許多應該納入管理的檔案沒有納入。檔案管理工作缺乏系統化,主要體現在:
1、年初缺乏計劃,年底沒有考核,檔案管理狀況同科室的考評沒有直接掛鉤,缺乏規范化的措施。2、由于認識程度不同,各科室的檔案管理水平參差不齊,沒有按照規定收集檔案的現象依然存在,檔案丟失、歸檔不及時、個人留存不交的情況時有發生,檔案的管理職責有待進一步加強。3、由于社區醫療服務中心檔案管理制度不夠健全、規范,缺少適應社會主義市場經濟體制的綜合性醫院檔案管理的新模式,檔案的分頭管理和分散保管現象嚴重,各自為政、標準不一,裝具參差不齊,檔案利用率低下,信息管理與檔案管理嚴重脫節,人力、物力和空間浪費現象嚴重。
(二)檔案管理意識不強
社區醫療服務中心以醫療服務為根本任務,長期以來對社區醫療服務檔案缺乏嚴格的考核,在實際工作中往往出現檔案痕跡留存可有可無的模糊認識。至今仍有不少同志,尤其是領導干部,對檔案管理意識還較淡薄,同時由于受人員、設施、經費等方面的限制,檔案管理工作受到冷遇。正是因為存在這些問題,導致個別同志為了方便自己利用,任意扣壓或丟棄使用完畢的文件材料。
(三)檔案管理人員素質有待提高
檔案管理人員知識更新不夠,業務素質不高。檔案管理工作是專業性強、涵蓋面廣、涉及部門多、工作內容繁雜的一項專業性工作。從目前看,各部門的檔案管理人員多為兼職人員,檔案、信息處理復合型人才就更為缺少,大部分檔案人員專業水平偏低。在社區醫療服務中心人才培養中,一般重視醫療技術人員素質的提高和繼續教育,對檔案管理人員的素質提高沒有納入計劃和要求,檔案管理人員平時進修學習的機會不夠,缺乏系統的檔案專業知識培訓,缺乏創新和活力。
(四)檔案信息開發不足,檔案利用率偏低
社區醫療服務中心開發利用檔案僅滿足于“查閱文件”的被動封閉式的狀況,只是發揮其簡單的自然屬性,使大部分檔案信息處于“沉睡”狀態,從而失去了檔案存在的價值。同時檔案的分散管理也間接導致了檔案管理人員難以對檔案信息進行綜合研究和開發利用,檔案室也就不能提供綜合性、宏觀性、整體性強的檔案信息,這也就直接導致了檔案利用率的低下。
(五)檔案管理尚未與醫療業務建設同步規劃、同步發展
在社區醫療服務中心近期和遠期規劃中,一般對社區醫療服務中心規模、醫療設備、技術水平、人員結構等都作了比較詳盡的規則。而對檔案管理、檔案設備投入等考慮較少或完全未納入規劃中,造成檔案管理水平無法與醫療業務同步發展。一些單位由于醫療用房緊張,擠占檔案用房現象普遍。另外,檔案管理設備陳舊,管理技術落后,運用計算機及網絡技術管理檔案的較少,基本還停留在手工收集、檢索階段。檔案管理與醫療服務的不協調發展必然導致檔案信息的開發不足,并最終導致醫療服務丟失檔案信息保障的后果。
二、加強社區醫療服務中心檔案管理的對策
(一)理順關系,健全制度,拓展檔案的歸檔范圍
社區醫療檔案是國家檔案的重要組成部分,是發展醫療衛生事業及其他各項工作的必要條件和依據,是重要的信息資源,是國家的寶貴財富,應在國家檔案行政管理部門“統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導”下,由縣衛生管理部門檔案機構負責社區醫療服務中心檔案工作的具體監督和指導。社區醫療服務中心應明確一名領導分管檔案工作,把檔案工作納入領導議事日程,切實解決檔案工作中存在的實際問題。
社區醫療服務中心應理順檔案管理體制,建立綜合檔案工作機構,負責本單位的檔案工作和統一管理本部門形成的各種載體的.全部檔案(病歷檔案除外)。各單位應根據工作實際配備1-2名專兼職檔案工作人員。建立科學的檔案管理體系,健全檔案管理制度,是促進檔案工作規范管理的關鍵。要結合本單位檔案工作實際,建立健全檔案接收、整理、保管、鑒定、統計、利用等一系列的規章制度和檔案管理人員崗位責任制,使檔案工作各環節的運行有章可循,使各部門按照各自的職責和歸檔范圍進行收集、積累和對各科室的各類檔案材料進行集中統一管理,增加檔案管理的綜合性和獨立性,編制統一的分類大綱,把各門類的檔案作為一個有機整體,用統一的標準和規范系統地進行整理,統一分類編號。完善的制度與職責,將使檔案管理有法可依、有章可循,使檔案人員管理檔案更加規范,對檔案管理水平的提高有著十分重要的保障作用。
社區醫療服務中心要建立健全文件材料的形成、積累和歸檔制度,并納入各類專業技術人員和管理人員的職責范圍,確保每項重要的醫療、防疫、科研、教學、藥品管理、行政管理等工作都有完整、準確、系統的文件材料歸檔。
(二)加強領導,重視宣傳,增強全員檔案管理意識
領導重視和支持是做好醫院檔案工作的前提條件和重要保證。各級社區醫療服務中心應切實加強對檔案工作的領導。領導重視是檔案管理的前提,要把檔案管理納入重要議事日程,作為社區醫療服務中心發展的重要內容來抓,與社區醫療服務中心業務建設同步規劃、同步發展。要大力宣傳檔案工作,使社區醫療服務中心領導、管理者、職工都能充分認識檔案工作的重要性,認識檔案與日常工作和生活的密切關系,更好地支持檔案管理工作。
(三)重視社區醫療服務中心檔案規劃,促進檔案建設與業務建設同步發展
社區醫療服務中心檔案管理作為社區醫療服務中心管理的重要組成部分,在社區醫療服務中心的建設和發展中是不可缺少或替代的。社區醫療服務中心在制定中長期規劃中,應充分考慮檔案管理的設計和建設,要根據社區醫療服務中心發展規模和需要,不斷增加投入,加大檔案管理的建設力度,使檔案管理的用房條件、設備配置、人員配備、業務培訓、管理水平等綜合實力與社區醫療服務中心的業務發展相適應。
(四)加強投入,提高配備,實現檔案管理的現代化
重視檔案的基礎設施建設,不斷改善檔案安全保管條件。有條件的單位還應配備計算機、掃描儀、數碼相機、刻錄機及檔案管理軟件等,提高檔案信息的基礎質量,擴充檔案的種類,使社區醫療服務中心發生的重大事件,不僅有文字、照片、錄像甚至光盤等電子檔案,而且利用方便,逐漸實現檔案管理的現代化。
(五)重視人才培養,提高人員素質
要將檔案人員培養納入社區醫療服務中心人才培養計劃,應加大對檔案人員教育培訓的力度,鼓勵支持檔案管理人員的學歷教育和業務學習及培訓,通過在職學習、短期培訓等方式,有計劃、有針對性地對檔案管理人員進行全面系統的業務培訓,提高檔案人員的業務素質。社區醫療服務中心的專職檔案人員及兼職檔案人員都應做到持證上崗,學歷層次應在大專以上,有條件的應參加檔案管理專業的職稱考試,取得檔案管理專業的職稱,全面提高檔案管理人員素質,推動檔案管理水平的提高。
檔案工作計劃3
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的'方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續工作。
2.做好各類檔案統計工作。
(六)九——十二月份
1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書寫年度工作總結。
檔案工作計劃4
一、加強計生檔案管理的重要意義
(一)是人口與計劃生育事業發展歷程的重要憑證
計劃生育檔案記錄了我國人口和計劃生育事業發展的過程。80年代初期的計劃生育工作,法制不太健全,宣傳力度不夠,廣大人民群眾生育觀念陳舊落后,不具有少生優生的大人口觀念和生育意識,法律意識十分淡薄,致使出現了諸多的過激言論和欠文明的宣傳標語,工作手段和工作方法簡單粗暴,計劃生育聲像檔案就是我國當初落后的計劃生育工作的重要憑證,真實記錄了當年的計劃生育對廣大百姓帶來的種種傷害。近年來,隨著我國經濟社會的高速發展,隨著我國法制化進程的不斷加快,我國的計劃生育事業也逐步走向法制軌道,從當初單純的為降低人口出生率就計劃生育而抓計劃生育,轉變發展到現在的與經濟社會發展緊密結合,采取綜合措施統籌解決人口問題,大人口觀念逐步形成。從社會制約行政干預逐步轉變為建立計劃生育利益導向和社會制約相結合,與宣傳教育、綜合服務、科學管理相統一的機制。
(二)見證了計劃生育科學技術的繼承和發展。
《農村基層計劃生育技術服務機構建設標準》為計劃生育技術服務機構標準化、規范化建設提供了強有力的法律支撐。加強縣鄉計劃生育技術服務機構標準化建設,是建立科學規范的服務流程和質量標準,減少節育手術并發癥發生率,提高技術服務質量,維護群眾身心健康和生命安全的必然要求,體現了新時期人口和計劃生育服務理念的轉變。加快計劃生育技術服務機構的標準化建設,按照國家明確規定的醫用建筑設計,嚴格執行建設標準,針對計生服務機構薄弱環節,加強手術室、檢查室、消毒室等核心科室建設,強化質量控制意識和責任意識,計劃生育技術服務機構基建圖紙檔案,有力說明了計劃生育技術服務陣地基礎設施硬件建設的跨時代變遷。
(三)為國家選用人才考核晉升提供了可靠的依據
隨著我國干部任用制度的法制化、規范化,各級黨委、政府在干部選拔與任用中都嚴格把好計劃生育關,把嚴格執行計劃生淺析計劃生育檔案管理
二、計生檔案管理工作的管理及對策
由上述可知,加強計劃生育檔案管理工作無論是對于我國人口與計劃生育事業的發展,還是對計劃生育科學技術的發展都有著十分重要的`意義。然而,就我國當下的計劃生育檔案管理工作中,還存在著許多的問題,并且這些問題的存在嚴重的影響了我國計劃生育相關工作的順利進行。因此,必須要加強對計劃生育檔案管理工作的對策研究。筆者在此對如何加強計劃生育檔案管理工作的管理以及對策兩個方面進行了研究,希望能夠為計劃生育檔案管理工作水平的提高而提供一些幫助。
(一)檔案工作者首先要實現新的角色定位
在檔案的手工管理時代,檔案工作者主要充當著檔案保管員的角色,負責對檔案的保護、整理與提供訪問文件的作用。但在,在當前的檔案信息化條件下,檔案工作者必須盡快進行新的角色定位,努力提高自身素養,以適應新的工作環境。只有這樣,才能向社會提供高素質的檔案信息與知識服務的文件。
(二)加強宣傳力度,提高檔案意識
人口計劃生育檔案能夠有效地促進計劃生育工作的進行,計生檔案管理也是黨和國家事業發展一個不可缺少的環節。計生干部特別是鄉鎮地區領導干部缺乏這樣的認識。因此,要采取多種形式,通過開展廣泛持久的檔案管理法規的宣傳教育,讓《檔案法》等法律法規不斷普及,全面提高各級計生干部特別是鄉鎮領導干部的思想認識和檔案法治意識,增強對計生檔案管理工作重要性的認識,不斷完善檔案工作者的業務水平,依法把計生檔案管理工作列入社會主義新農村建設發展規劃,列入黨委政府的重要議事日程。
(三)建立檔案網絡化管理體系,實施計生檔案的分級管理
計生檔案工作是計劃生育工作的一個重要組成部分。要充分認識做好檔案工作的重要性,把檔案工作作為一項重要工作,具體落實責任,明確專人,加強管理,實現計生檔案工作管理的系統網絡化。系統網絡化能夠有效地保證工作的正常運轉。要做到上下一心,共同努力。作為主導部門的人口和計劃生育檔案管理領導小組,這是工作的主心骨,人口計生局各科室具體承擔著計劃生育工作的各項任務,匯集著各方面的資料,是關鍵,鄉鎮和行政村基層各業務部門、科室建立專兼職結合的工作小組,責任到人,形成一根縱向線。
(四)強化培訓,提高基層計生檔案工作者業務素質
要想提高計劃生育檔案管理工作,除了以上兩個方面的措施外,還有一個措施也是十分重要的,即提高計劃生育檔案管理工作人員的業務水平。管理人員是計劃生育檔案管理工作好壞的最終決定者。所以,在新形勢下,必須要加強相關工作人員的培訓,從而使得工作人員具有較強的業務水平。
檔案工作計劃5
檔案科室是一個機構內非常重要的部門,管理著許多機構的歷史文化、重要數據以及日常辦公資料,對于機構的正常運轉和發展起著舉足輕重的作用。為了穩步推進檔案工作,檔案科室每月制定一份詳細的工作計劃。
檔案科室月度工作計劃主要分為三大類:數據歸檔、文化建設以及日常管理。
一、數據歸檔
數據歸檔是檔案科室最重要的工作之一,為保證數據的完整性以及不丟失,需要制定詳細的數據歸檔計劃。該計劃包括將重要的文件材料歸入檔案柜內,正確歸檔、標記、編號等步驟。此外,檔案科室還需要對已歸檔數據進行定期檢查和整理。這不僅可以保證數據的'完整性,更可以讓檔案數據更加的科學化,方便機構內部的管理。
二、文化建設
文化建設主要包括檔案資料的整理、保護和推廣。首先,在整理方面,檔案科室需要對內部文檔材料進行細致的整理,將其整理成科學化的檔案數據,并對檔案室內陳列的文物進行保護。其次,在推廣方面,檔案科室需要將重點檔案資料利用網絡等渠道進行推廣,讓更多的人了解機構的歷史、傳承機構文化。
三、日常管理
日常管理主要包括人員管理以及日常使用設施的維護。檔案科室需要對每個工作人員進行分配任務,在任務完成后對其進行考核。由于管理的區域十分廣闊,所以需要進行人員的分配以及細致而周密的計劃。此外,日常使用設施的維護也是關鍵的一部分,包括電腦設備的維護、文件儲存柜的清潔以及防火安全問題等等。
總之,“檔案科室月度工作計劃”是檔案科室工作推進和管理的基礎工作之一,每一個細節都體現出了檔案科室工作的重要性。制定月度工作計劃,不僅可以讓檔案工作更加有序,更可以讓機構內部井然有序,正常地發展和運營。
檔案工作計劃6
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收XXXX年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
XXXX年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的'改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收XXXX年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,XXXX年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。
同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案館
XXXX年XX月XX日
檔案工作計劃7
為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平,為構筑公司人才高地提供高效、快捷、準確的服務,參照《無錫電力公司20xx—20xx年人事檔案工作規劃》精神,結合我公司實際情況,特制定《宜興市供電公司20xx—20xx年人事檔案工作規劃》如下:
一、指導思想和主要目標
以為宜興市供電公司實施人才戰略和人事管理工作提供優質、高效、快捷服務為目的,狠抓基礎建設,做好信息的采集和維護,為企業人事決策提供優質服務,使公司人事檔案工作實現達二級標準單位的目標。
從20xx年到20xx年,全公司人事檔案工作基本實現以下主要目標:
(一)、紙質檔案:
1、在進一步健全收集工作規章制度和完善收集網絡的基礎上,注意在收集材料的完備、及時、準確三方面下功夫,堅決把好“入口關”,切實提高歸檔材料的質量,做好紙質檔案的規范化管理工作。
2、嚴格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗考評標準》的要求,切實做好人事檔案的整理工作,保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。
(二)、電子檔案:
在做好紙質檔案的規范化管理工作的同時,注意搞好電子檔案。
1、系統結構
公司使用人事檔案管理信息系統,并按照訪問快捷準確、安全可靠的原則,建成公司系統的數據庫實體,使人事檔案信息查借閱、轉遞及數據的提取和統計分析等工作主要通過計算機進行。
2、多媒體檔案材料
將員工在工作、學習和生產一線的動態影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體,通過計算機系統或投影設備顯示出來,不僅提供被任免干部的.外觀形象、氣質、性格、口頭表達能力和處事風格等,以便對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解,從而提高知人、識人的深度和廣度。
3、多媒體檔案材料保管和維護
以大容量、高速磁盤或光盤介質為電子多媒體信息的存儲介質,并按照科學的備份和保管制度進行備份和保管。同時注意對信息進行及時準確的采集、分類、更新和維護。
4、多媒體檔案材料使用
通過實用、良好的操作界面,方便用戶對有關材料的查詢和使用。注意對人事信息進行統計分析和預測,為人事決策提供參考。
5、多媒體信息系統保密和安全
建立網絡防火墻,通過引進安全可靠的防攻擊系統,建立科學的訪問、利用管理體制,來保證電子檔案材料的保密和安全。
(三)基礎建設
我公司配備專用的人事檔案管理專用計算機系統及數據備份設備。
照目標管理的有關規定,公司員工人事檔案實現“三室分開”(庫房、辦公室、閱覽室),管理檔案庫房面積32平方米,庫房的“六防”(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)安全措施工作到位。
二、現階段主要任務
20xx—20xx年開展員工人事檔案的整理工作。
20xx年公司達員工人事檔案管理二級標準單位。結合人事檔案管理工作,為人事檔案管理人員舉辦業務培訓班進行培訓。
20xx年初步建成同行領先和具有江蘇特色的數字化人事檔案館框架。
三、實現措施
1、提高思想認識,增強做好人事檔案工作的責任感和緊迫感。
人事檔案工作是人事工作的重要組成部分,是人事工作中一項必不可少的基礎工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性,增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。
2、運用現代計算機技術,加強對員工人事檔案的科學管理
20xx年運用員工人事檔案管理系統,建立計算機人事信息使用點,使多媒體檔案材料的采集、維護、檢索和利用更加方便。穩步推進圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結合的多媒體檔案材料的采集和管理。
3、加強對人事檔案工作的宏觀業務檢查指導工作
公司有計劃的開展人事檔案目標管理工作,及時轉發上級有關文件規定,接受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監督與考核,并組織業務培訓研討活動,提高公司的人事檔案管理水平。
4、加強隊伍建設,提高人事檔案管理人員運用現代化手段管理檔案的能力
積極為檔案管理人員提供運用現代化技術進行檔案管理的業務培訓機會,提高管檔人員規范化、現代化管檔的思想意識和業務水平。
5、切實加強領導,全面落實人事檔案工作的各項目標和任務。各級領導要落實好提出的各項主要工作目標和年度工作任務,切實把人事檔案工作列入議事日程,定期聽取匯報,加強監督檢查,主動過問并研究解決檔案工作中遇到的問題,為人事檔案工作創造良好的環境和條件。
檔案工作計劃8
本局檔案工作在市檔案局的業務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:
一、加強學習,努力提高業務能力
堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯系,進行咨詢請教,嚴格按照相關規定執行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的.檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門,年度考核指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
20xx年度檔案工作計劃:
1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規范。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,創新檔案管理工作模式,積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
檔案工作計劃9
隨著信息化的飛速發展和企業對檔案管理的重視,檔案安全管理已經成為國企管理的重要一環。為加強檔案安全管理,提升國企檔案管理水平,國企制定了本文所述的“國企檔案安全工作計劃”,以確保企業檔案安全有序的進行,為企業的發展提供可靠的支持。
一、檔案歸檔
企業檔案錄入時要按照規定內容、格式錄入,每一頁紙面上都要蓋章或注明文件編號,做到資料嚴格歸檔、實現檔案管理的嚴格化、規范化、信息化。建立檔案的同時,要對檔案進行保管,按照防火標準及地質條件將檔案分門別類保管,確保檔案的完整性與安全性。
二、安全保密
檔案管理的'最重要的方面是保密與安全。檔案內的內容對某些社會財產以及國家的安全具有重大影響,因此檔案必須采取必要的措施確保其安全性。保證檔案安全的關鍵點在于保密性、完整性和可用性,并且對外界的攻擊保持足夠的警惕。檔案室的進出口需要有嚴格的管理,要求工作人員身份正式、操作規范,進出領導文件必須有領導親自簽字有效、保密資料蓋業務密級印章,同時對檔案室進行監控和妥善保管,確保內部操作過程中的安全性。
三、檔案數字化
隨著企業管理信息化進程的不斷推進,檔案數字化已經成為一種趨勢。數字化檔案的優點在于容易管理、易于檢索、易于存儲和傳輸、使用和利用過程不易對原件造成損傷等。企業可根據需要。選擇一個數據安全可靠的廠家或合作伙伴進行檔案的數字化。
四、檔案管理
檔案管理是檔案工作中最重要的環節。通過科學的檔案管理,能為企業業務提供準確的信息及便捷的查詢,穩定的檔案管理可以讓企業在管理上有的放矢,簡化流程,提高效率。建議企業制定科學、合理的檔案管理體系、流程和制度,培訓專業工作人員,定期檢查檔案的質量,建立健全檔案管理制度,嚴格按照檔案編制規則整理檔案。
五、檔案備份
因自然災害等不可抗力因素造成的檔案遺失或損壞,是企業檔案管理最為關注的問題。對此,企業應制定檔案備份工作計劃,建立檔案的備份庫,設備高精度檔案掃描、議案圖片錄入、數據存儲等處理設備,采用電商檔案備份方式,將所有檔案備份至遠端存儲設備上,確保檔案在任何意外情況下均能及時恢復,從而對企業的正常運轉和信息安全發揮保障作用。
通過“國企檔案安全工作計劃”的實施,企業能夠逐步提升檔案管理水平,保證檔案的安全、完整、可用,為企業的管理、發展、服務等方面提供支持,提高企業整體實力和形象。
檔案工作計劃10
作為檔案科室的工作人員,為了保證對歷史檔案從建檔以來的記錄、安全保管、有效利用、合理鑒定,需要根據公司要求制定每月工作計劃。
本月的工作內容圍繞著檔案管理和檔案利用兩大主題展開,重點工作任務包括:檔案監管、檔案整理、電子化檔案治理、利用服務和檔案知識培訓等方面。
首先,為了更好地管理日益增多的檔案資料,我們將密切監管檔案傳遞過程,及時發現和解決問題,防止檔案丟失、損壞等不良情況的'發生,確保檔案數據的完整性。我們還將針對新加入檔案資料在信息采編、加工整理、網絡傳輸等方面精細化管理。
其次,為提高檔案文件的整理工作效率,我們將進行檔案整理流程的全面梳理,同時,大力推廣和使用電子化檔案管理工具,以提升我們專業的檔案管理水平和效率。
除了上述工作之外,我們還將不斷完善檔案利用服務,為有需要的員工提供及時、方便的查詢瀏覽服務,及時辦理查閱請求,力爭為公司高效處理各項事務提供有力支持。
最后,我們將著重加強檔案知識的宣傳和普及,經常進行檔案數據知識培訓,通過學習和了解檔案管理相關法規法律,推動公司公文管理工作規范化,促進規范檔案管理。
總之,檔案科室的月度工作計劃旨在不斷完善檔案管理流程,提高檔案利用效率,提高專業化管理水平,確保檔案工作質量,為公司的穩健發展打下堅實的基礎。
檔案工作計劃11
一、確保各部門辦公耗材的領用
先前文印室的耗材物品領用過程混亂,管理無序,對此,我們采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品領用單,補充了過去領用單上的一些不足和不完善的地方;二是對于物品的領用必須要有辦公室領導簽字同意的方可領取(特殊情況除外),堵塞漏洞;三是打印機加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨,確保不出問題;四是做好日常文印耗材的登記工作,定期清點、統計上報領用情況,節約使用文印耗材。
二、嚴格遵守保密制度,加強保密意識
在文件資料復印或打印中,能夠認真執行保密制度,文件底稿能夠妥善保管,及時把作廢的文件底稿銷毀,在復印方面一些帶密級的文件未經領導批示,一律不打印復制。如有需要印制涉密文件的,我們都要求各部、室人員做好相關登記。能夠做到該看的看,不該看的一律不看,該說的說,不該說的一律不談。
三、正確使用設備,做好設備維護工作
對文印室的機器設備,我們能熟練掌握使用這些機器,愛惜設備,嚴禁不正規的操作方式,能排除其出現的一般故障,并定期督促專業人員做好機器的'保養
工作,避免機器出現故障,影響正常工作。在印制材料過程中設備出現不能解決的問題,及時的聯系維修人員進行維修。
四、加強自身理論學習,全面提高自身素質
在認真做好本職工作的同時,也要不斷學習新的知識,在向書本學習的同時,要注重理論與實際相結合。在提高知識的同時,還要保證實際操作能力。培養良好的心理素質、身體素質,讓自己得到全面提升。
檔案工作計劃12
20xx年我局工會工作要堅持在局黨組和區總工會的領導下,緊緊圍繞局館中心工作,認真履行工會職能,積極發揮工會組織的橋梁和紐帶作用,凝聚干部職工智慧力量,為促進局檔案工作任務較好完成發揮應有的作用。
一、加強學習教育,努力提高干部職工的素質能力
按照高舉旗幟、圍繞大局、服務人民、改革創新的要求,深入開展社會主義核心價值體系宣傳教育, 不斷提高干部職工的思想道德素質和科學文化素質。
(一)抓好思想政治教育。結合局黨組、黨支部日常學習活動的開展,采取組織集中學和引導自學相結合、邀請專家前來講課、組織學習交流等辦法,開展好社會主義核心體系主題教育活動,用中國特色社會主義共同理想激勵廣大黨員、干部和群眾,不斷鞏固團結奮斗的共同思想基礎;學習黨的十七屆五中全會、全國“兩會”和全國工會十五大精神,努力在“武裝頭腦、指導實踐、推動工作”上下功夫,把廣大干部職工的思想和行動統一到黨的十七屆五中全會、全國“兩會”和工會十五大確定的各項任務上來,不斷增強使命感和責任感。
(二)扎實推進學習型工會和學習型機關建設。把創建學習型工會和學習型機關結合起來,組織干部職工深入學習工會法律法規、主要業務及基本知識。通過舉辦培訓班、學習班、報告會及研討交流會等多種形式,對干部職工進行新信息、新知識、新技能的學習培訓。年內除組織好日常的政治、業務學習外,爭取組織2-3批人員赴外參加各種業務培訓。加強理論研究,積極探索做好新形勢下工會工作的新辦法、新途徑,力爭年內拿出1篇份量足、說服力強、經得起檢驗的調研文章。
(三)加強對干部職工的職業道德教育。結合工會組織的特點,在干部職工中進一步加強職業道德、職業責任、職業紀律教育,大力倡導“愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會”的職業精神,不斷提高干部職工的職業榮譽感和崗位責任感,努力建設有理想、有道德、有文化、有紀律的干部職工隊伍。一是以“弘揚蘭臺精神,構建和諧單位”為主題,開展蘭臺文化建設系列活動,使干部職工加深了對蘭臺文化的理解,提升了文明素質,增強了團隊協作精神,在全局館形成緊張工作、快樂生活的和諧氛圍。二是以“強作風、樹形象”為主題,抓好政務禮儀的培訓,邀請黨校和行政學院的教授進行專題授課。通過培訓,規范干部職工的言行舉止,養成良好的職業行為習慣,樹立檔案行政管理部門的良好形象。
二、堅持多措并舉,引領干部職工服務好區經濟社會發展
堅持圍繞中心,服務大局,借助上級和局館開展各種活動的東風,配合局館黨政深入做好干部職工的思想教育,最大限度地調動干部職工的積極性、創造性,把工作做細、做實、做精,使新XX區的檔案工作不斷躍上新的臺階。
(一)深入開展以“建設新東城,我該怎么辦”為主題的大討論活動,引導干部職工積極爭當建設新東城的宣傳員。通過討論,真正用建設新東城的目標任務和美好前景鼓舞人心,引導干部職工增強加快發展、科學發展、和諧發展的責任感和使命感;使干部職工在交流經驗、排找差距的同時,進一步解放思想,提高認識,增強作風建設自查自糾自我整改的自覺性和主動性;讓廣大干部職工更加清醒地認識到打造服務環境的重要性和緊迫性,進一步樹立優質服務的理念,通過進一步發揮好檔案工作的服務保障作用,促進和保障全區經濟社會事業更加健康快速發展。討論活動結合學習貫徹黨的十七屆五中全會精神,集中開展形勢政策宣傳教育活動一同進行。
(二)深入開展創優爭先活動,引導干部職工積極爭當先進。按照中央創優爭先活動領導小組、中華全國總工會關于在工會組織和廣大職工中深入開展創先爭優活動意見的要求,結合區委開展“建設新東城,我當先鋒”主題實踐活動,配合局館黨支部抓好黨員公開承諾工作,組織干部職工深入學習勞動模范、先進人物的先進事跡,引領廣大干部職工在各自的工作崗位上奮勇爭先,做領導滿意、自己滿意的“六有”干部職工(有高尚的職業道德、有扎實的業務功底、有健康的身心素質、有優良的崗位業績、有規范的民主意識、有良好的干部職工形象),在全局進一步形成學先進、趕先進、作貢獻、當先鋒的良好風氣。大力開展崗位練兵和技能比武活動,組織干部職工深入學習檔案業務和計算機知識,開展各類群眾性崗位成才、崗位建功競賽活動,努力提高干部職工的業務工作能力,增強服務機關、服務社會的本領,為完成XX區檔案事業“十二五”規劃目標任務做新貢獻,為建設“國際化、現代化新東城”建功立業。
(三)教育引導干部職工努力服務局館建設,爭當建設一流檔案局館的推進者。一是利用機關例行學習日,進一步深入開展人生觀、世界觀、價值觀教育,在干部職工中培育立足本職、愛崗敬業、埋頭苦干、爭創一流的時代精神,激發干部職工創業、創新、創優的工作熱情。二是引導干部職工緊緊圍繞局館中心工作任務,扎實做好檔案的管理和利用工作,保障和服務新東城經濟社會發展的需要。三是圍繞創建節約型社會,做好節能減排工作,組織干部職工開展“節約一滴水、一度電、一張紙”等活動,推動節約型機關建設。四是發揮群眾智慧,組織開展好“合理化建議”活動,為局館工作獻計獻策。
三、強化優質服務,關注廣大干部職工的身心健康
堅持“以人為本”理念,干黨政所需、職工所求、工會所能的實事,努力做好為干部職工服務的工作,使工會在局館與干部職工、領導與干部職工之間架起了一道道連心橋。
(一)組織開展好文體活動。對全體會員體現人文關懷,提高干部職工“健康是人類第一財富”、“天天活動一小時、幸福生活一輩子”的意識,積極做好豐富干部職工精神生活、繁榮局館文化的工作,大力開展豐富多彩,形式多樣,有益于身心健康的文化娛樂活動;積極開展面向全體干部職工的局館體育活動,營造全民健身的良好氛圍,緩解干部職工的身心壓力。一是組織開展“迎新年、促和諧”保齡球賽和廣播操、游泳、登景山等體育活動;二是組織開展“喜迎國慶,歡度中秋”撲克牌、跑繩、踢毽等文娛活動;三是組織參加了區職工運動會,向全區展現了檔案人健康向上的精神風貌。四是組織開展好文化興趣小組活動。(1)球類興趣小組:堅持每季度組織1次乒乓球賽,每半年組織1次羽毛球賽。(2)健身興趣小組:建立健身卡,組織小組成員到指定健身場所健身。(3)書畫攝影興趣小組:積極創造條件,組織其成員參加專業培訓。積極組織報名,申請其加入市書畫攝影協會,成為其會員。組織其成員參加區、市舉辦的各類比賽或參展活動。(以上活動安排見具體活動計劃)。
(二)深入開展送溫暖、獻愛心等活動。要時刻把干部職工的冷暖掛在心頭,關心干部職工的學習、工作和生活,真心實意為廣大職工辦實事、辦好事,熱情為廣大職工排憂解難,把組織的溫暖送到干部職工的心里。一是繼續堅持“五必訪”制度(病、弱、災、禍、困),努力做干部職工的`有心人、知心人、貼心人。二是關注干部職工的生理心理健康,開展生理心理保健知識講座和咨詢活動,增強干部職工的身心健康和自我保健意識,組織干部職工按時體檢,讓干部職工定期了解自己的身體健康狀況,做到及早保健、及早發現、及早防治,對生病或有困難的職工做好慰問工作;三是關心單身青年干部職工和女干部職工的利益,繼續搞好干部職工的假期修養活動。四是依照局內部有關規定,職工遇有過生日、家庭遇有婚喪嫁娶等事項,按局有關內部規定辦理。五是年終組織好聯歡活動,營造團結、寬松的和諧環境。此外,還要組織開展好機關干部聯系貧困戶,為其送溫暖、獻愛心活動。區總工會將開展“金秋助學”、“送溫暖”、“送清涼”、“送文化”等活動,局工會也將積極組織人員參加。
(三)深入開展建“家”活動。要進一步增強黨政工合力,積極開展黨政工共建“職工之家”活動,豐富建家內容,抓住陣地建設、民主建設、開展活動、為民辦事四個重點,提升建家水平,不斷豐富職工的精神文化生活,使廣大干部職工以飽滿的精神、滿腔的熱情投身于檔案工作。
四、加強自身建設,進一步夯實工會工作基礎。
主動適應新形勢新任務的要求,以改革的精神加強工會的自身建設,努力把工會建設成為學習型、服務型、創新型的群眾組織,為提高工會工作的整體水平奠定堅實的組織基礎。
(一)加強組織建設。深入開展“黨建帶工建、黨工共建”活動,進一步加強工會組織建設。針對新一屆工會干部成份新、都是兼職的現象,采取“走出去、請進來”的形式,抓好工會干部在職培訓,計劃邀請區總工會有關領導講課、召開座談會、典型引路會等方式進行“工會基本知識”、“機關工會管理職能”、“機關工會職責”等有針對性的學習,提高工會干部的業務知識和業務能力水平,為維護職工合法權益,促進機關干部職工積極投身經濟建設提供組織保證。
(二)加強工會制度建設。進一步完善工會各項制度,并抓好其執行與落實。堅持工會例會制度。定期組織工會委員傳達上級文件精神,布置工會工作,研究解決工會工作中出現的新問題、新情況。建好工會資料臺帳。完善會議記錄、工會會員名冊、工會經費收支明細、資料的檔案管理,及時收集、整理、歸檔。組織職工投稿。動員廣大干部職工圍繞工會創優爭先投稿,促進職工的思想、工作、學習、生活交流。
(三)健全工會工作運行機制。積極爭取局領導對工會工作的重視和支持,平時注意向局黨組報告工作,上報有關信息,聽取黨組的意見和建議,確保在黨組指導下做好工作,發揮工會應有作用。
檔案工作計劃13
一、年度工作目標一、建立統一、科學、規范的居民健康檔案,實現居民健康檔案信息化管理100%。
以健康檔案為載體,為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
二、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0-6歲兒童等重點,重點人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
三、年內65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達100%。
所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達100%;電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%;健康檔案及時更新維護達到80%以上。
主要工作內容:
一、完善紙質與電子化健康檔案內容:
健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛生服務記錄兩部分。
包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。
二、完善未建檔人群補建檔:
通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務,醫務人員網格化入戶服務等多途徑,采集到沒有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導相結合的原則,由中心或村衛生室的醫務人員為他們居民建立健康檔案,并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄,錄入電子檔案系統,提高建檔率。
三、完善檔案使用:
中心或村衛生室要在居民診療、醫護人員網格化入戶服務時,調取、查閱健康檔案,由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。
其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄,通過不定期進行信息溝通,及時將資料錄入系統,保持資料的連續性。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一匯總、及時歸檔。
四、完善居民健康卡發放工作:
按照省市衛生主管部門有關居民健康卡發放的要求,積極做好發放前期工作,核實好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。
做好居民健康卡的發放準備,條件成熟立即開展發放。
五、完善健康檔案歸檔:
紙質健康檔案以家庭為單位,統一放在一起,以自然村為單元,統一存放于村衛生室。
對死亡或外出人員的健康檔案,及時進行歸檔處置,每月報中心匯報上報。
六、完善健康問題干預和效果評價:
中心或村衛生室要有計劃有重點地采取相應的適宜技術和措施,組織實施轄區健康問題干預,開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務,并及時實施干預效果評價。
七、完善居民健康檔案與新型農村合作醫療工作相結合:
利用新型農村合作醫療居民發病報銷情況信息,進行居民健康問題分析和干預等健康管理;
利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發生狀況,指導合作醫療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。
八、完善健康檔案理,人員要符合有關法律法規規定,接受本項目的培訓,且有一定的'專業基礎和責任心。
管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用于商業的。村衛生室因故發生變更時,應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛生室延續其職能的機構管理,拒不執行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。
檔案工作計劃14
一、指導思想
在局班子的領導下,本著為審計發展服務和為審計人員服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞我局中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處
1、利用全局干部會、集中學習等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強干部檔案意識;指導檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照我局工作的實際需要立檔案櫥,即審計業務檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。
2、規范檔案管理,對小學作文小學作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、整理20xx年度審計檔案和文書檔案,分類歸檔,裝盒入庫,以便利用。
2、移交20xx年及以前的審計業務檔案,于10月份左右移交縣檔案館。
3、清理沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的.準備。
6、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作。
(四)其他工作
1、加強對檔案室規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
2、做好保密、安全工作
3、摸索縣協同辦公系統檔案歸檔經驗,建立電子檔案系統。
4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。
檔案工作計劃15
一、指導思想:
人事檔案工作是學校工作的一個重要組成部分,對促進幼兒園發展起著舉足輕重的作用。為貫徹落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標管理考評標準》精神,根據市、區委關于干部人事檔案工作目標管理要求,進一步完善人事檔案管理,使干部人事檔案工作不斷達到新的標準。為了有序、有效、扎實地開展此項工作,使幼兒園人事檔案工作逐步步入規范化、制度化、科學化管理的軌道,根據學校發展的總體規劃,特制定本工作計劃。
二、工作職責:
全面負責開展師資隊伍建設、人事調配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作;研究制定、完善學校人事分配一系列規章制度,規范人事管理;負責人才引進(待遇落實)、教職工職稱、晉升、人才工程等工作;負責做好有關人事方面的協調工作。
三、實現措施:
1、提高思想認識,增強做好人事檔案工作的責任感。
人事檔案工作是人事工作的重要組成部分,是人事工作中一項必不可少的基礎工作。我們要在思想上充分認識到此項工作的.重要性,增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。
3、加強學習,接受人事檔案工作領導部門的監督檢查。
認真參加上級主管部門組織的各種業務培訓研討活動,提高自己的人事檔案管理水平。在幼兒園有計劃的開展人事檔案管理工作,及時轉發上級有關文件規定,接受教育局人事科對我幼兒園檔案管理工作的檢查監督與考核。
3、不斷充實、完善人事檔案信息庫。
加強人事檔案的信息收集,不斷充實、完善人事檔案信息庫。同時,保管與保護好各類檔案,力爭做到人事檔案信息化、人事資源共享化。
四、工作要點:
主要工作規劃:
1、做好調動人員的手續辦理及工資、社保、檔案的轉移工作。
2、做好人才引進、在職引進人員的手續辦理工作;
3、做好人才引進、在職引進人員的居住證、工資、社會保險等工作。
4、做好勞務派遣人員及社會化人員的各項工作。
5、負責管理全校教職工的工資、福利、津貼及養老保險事項。
6、及時完成各類統計表的填報,在編人員人事信息的更新工作。
7、負責組織全校各系列專業技術職務的評審推薦工作;
8、負責幼兒園人事檔案、專業技術檔案(含人事代理部分)材料的搜集、歸檔和整理及檔案的借閱、傳遞和日常管理工作;
9、認真、及時地完成幼兒園安排的其它相關工作。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經總經理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑒定,報總經理批準后,按規定銷毀。
2、經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監銷,文件銷毀后,監銷人應在銷毀注冊上簽字。
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