關于外聯工作計劃
時間就如同白駒過隙般的流逝,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,現在就讓我們好好地規劃一下吧。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的關于外聯工作計劃,希望對大家有所幫助。
關于外聯工作計劃1
一.招新干事
1.英語水平
2.態度:謙虛真誠認真負責有心
性格:平易近人活潑好友 交際能力&口才較突出 自信 會謙虛學習和積累經驗
二.固定場地活動
1.主負責部門學習部
2.必須加強宣傳力度,必須令每個會員知道,明確EA學習功能
活動目的學到確實的.英語知識,提高英語各方面水平,活學活用
活動方式應多種.
例如:學唱英語歌曲,進行公開性表演;
小演講平臺;
電影臺詞學習,翻譯及背誦;
文化差異;
各場所真實對話學習及演示;
聽力練習(四六級真題,歌詞補充);
英語小品;
幽默'感動'教育等題材的故事表演;
老師或知名人士輔導座談..
三.演講比賽
1.宣傳力度
2.參賽者人數適宜
3.加插精彩娛樂節目,嘉賓'老師'參賽者個人才能表演,FANS團..
4.拉贊助由本部門負責,主負責人小菜
5.邀請函由貞負責,由本部門分工派發邀請
6.外教方面主負責人海鳳
四.圣誕晚會
1.在校內做足圣誕節氣氛
2.與其他協會合作
3.令參與者和觀眾玩得開心是最基本目標
五.宣傳
1.利用校園網宣傳每次活動
2.與廣播站合作制作活動宣傳廣告,可時常播放的,只需少許資金
關于外聯工作計劃2
新的學期,對外聯部來說是一個新的起點。面對新的機遇與新的挑戰,下半學期外事部將繼續以“傳統發展,探索創新”的精神,以“健康奮進,推廣品牌”的主導思想,進一步開展內部建設和外部聯合工作。
一.內部建設方面
1 、加強內部制度建設,實行嚴密的管理制度。部門將實行淘汰制,及時清理本部隊伍。進一步完善外事工作制度,完善外事領導機制。注重提高外事工作人員外事工作能力,培養熟悉外事工作政策、外事工作方式方法的外事工作人員,加強涉外人員的教育。
2、 將不斷加強內部建設,繼對部門成員基礎外事知識的養成后,本學期將更注重培養組織策劃能力,為下界社團聯合會輸入優秀的管理人才。與此同時本部門會繼續開展思想道德方面的學習活動,將外事部建設成為一支內外兼修的隊伍。
3、繼續加大引智力度,規范外事行為,與時俱進,開拓創新,積極開展高校學術交流等方面的合作和聯誼交流活動,提高外事部實力和長師的社會影響力。
二、外部聯合方面
1、 繼續加強與其他部門的聯系,配合其他部門開展活動,重點做好外聯贊助工作,將長春師范學院學子健康奮進的形象展示出去,并在推廣自身品牌的同時提升贊助品牌的形象,實現學院與外界的良好溝通與合作。
2、計劃與宣傳部、科技部、人力資源部等部門合作,充分利用本部門與外界的信息聯系與科技部的網絡平臺、宣傳部的平臺、以及人力資源部的人力為廣大同學提供 勤工儉學的信息與相關服務,同時也希望通過這項長期的工作。鍛煉本部門成員觀察社會動態能力以及增加社聯各種平臺的.點擊率,達到效用的最大化。
3、 在這學期里,為了提高XX師范學院的知名度,也為了更好的為學生提供服務, 與各個學校,各個商家,媒體建立友好關系,經常聯系溝通。在一年的時間內,盡可能的把社團聯合會外事部建立成為一個對內協調分配,對外謀求發展的重要部門,努力提高XX師范學院的社會影響力。
關于外聯工作計劃3
外聯部是團總支新成立的重要職能部門,外聯部納干納新工作業在上學期已完成。外聯部的主要工作在于拉取贊助,協助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。
外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯部的一名新成員,在新的學期里,我制定如下外聯部工作計劃:
1 外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的'廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。強勢推廣本系的理念,打造品牌效應,并總結歸納贊助商的各項資料,建立完善的客戶資料檔案,為外聯工作的開展提供方便。
2 與學院內的其他兄弟系部及其他院校系部進行暢通的交流,吸取優秀經驗,完善自身建設,也可與他們進行不同形式不同程度的合作,以增進友誼,從而擴大影響。
3 繼續著重抓個人的個人素質修養,認識到組織性,紀律性的重要,使自己成為一個全方位人才。
4 外聯部對外代表著食品系的形象,因此我們應該在下學期的活動中盡量注意在校內外樹立起誠實信用,精練能干的形象,做好學生會的對外窗口,注重培養個人素質。在校內,與其他各組織,團體保持緊密的聯系,為外聯部順利進行工作提供多渠道的支持。
5 協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動策劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。
6 在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。
外聯部是團總支的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解山東商務職業學院,讓山東商務職業學院更好地融入社會。而我也應該配合團總支各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動添磚加瓦。
關于外聯工作計劃4
金華職業技術學院學生會外聯部是本校外聯內合的一個窗口,從增進我們學校與其他子學院的交流和對外的招商引資,從校內活動到對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的適應、開展外聯部的工作,初步擬定工作計劃如下:
一:工作背景
外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
二:主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助
3、以后學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給學生會解覺經費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
4、在這個學期我們外聯部要組織一場與其他部門的聯誼活動,具體事宜再議。
三:關于部內的自身建設
1、部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。策劃組:就是進行什么活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組:主要負責聯系與外部聯誼活動和贊助。
2、積極協助我協會內部的工作,不僅要盡職盡責的把外聯部的工作做好,更要隨時了解各部門的內里,協助各門的工作,以便他們更順利的完成工作。我們要做到真正的零距離——你中有我,我中有你。在整個協會里都能看到我們的身影穿梭在各個地方。
3、積極參加各兄弟社聯的活動,禮尚往來,進一步增加我們之間彼此的感情,更是要隨時和校社聯、社聯發展中心及各兄弟社聯的朋友聯系。每次參加各兄弟社聯的活動后要及時把各兄弟社聯在活動中好的意見寫在專門的外訪單上,以便我們在以后的活動中可以采納。當然,不足之處也要寫上,以便我們在活動中避免不必要的差錯。
4、隨時和校外的各商家互動,讓我部門的名聲在校外很響動,讓他們對我協會更進一步的了解。在大型的活動中拉取更多的.贊助,以充足我協會的活動資金。
四:加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系.
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定.
關于外聯工作計劃5
一、做好協助做好院內協助的工作為本部的常規工作.
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的.時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.
二、部門的內部工作
1 制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動.
4、將外聯部分為三組。財務組,采購組,外聯組。采購組負責各個部門的所需物資。財務部負責進行前期預算以及后期的財務報表。
外聯部活動安排:由外聯組向各個部門記錄需要購買物資,將清單交由財務組,財務組做出預算向老師報告,經老師同意進行剩下活動安排!將預算表給采購組進行采購。 以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。
發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。
關于外聯工作計劃6
實踐外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。下學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃如下:
一、做好協助:做好院內協助的工作為本部的常規工作
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說大型晚會,運動會等。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在下個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯系:指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的'客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內部工作
1、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間:每周一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
關于外聯工作計劃7
一、回巢收心,激情再揚
開學之初,召集全體外聯成員進行收心培訓。調動大家的激情,從一個月假期懶散的心思中收回來投入到新學期的學習和外聯工作中。
二、總結經驗 制定工作細則 運籌帷幄
部長帶頭總結上學期工作中出現的不足之處和得到的寶貴經驗。分析原因,并且制定本學期的工作詳細的規劃,重新分析周邊商家的信息對其進行分類,制定不同的外聯互動交流方案。并且制訂統一的外聯工作標準,以期更加有針對性更加高效的完成外聯任務。
三、內閣責任小組負責制,高效監督
本學期創造性的推出“外聯責任小組負責制”,每一期外聯都會有2到3名負責人擔任責任小組的成員,原則上該小組由自薦和工作表現突出的優先勝任。責任小組對部長和本次活動負責,承擔包括對商家分類,幾個小組間的協調配合等工作。以期發揮成員優勢,提高工作效率。并且為下一屆外聯部儲備人才。
四、利其器,善其事,戎馬再戰
工欲善其事必先利其器,在上述的一系列工作完成之后,進入實戰的階段,各部門活動的相繼開展也是外聯任務的擔承。 全力以赴根據制定的外聯“責任小組負責制”,外聯工作方案等開展外聯工作,戎馬再戰。
五、 階段集訓, 斗志不卻
為了鼓舞士氣,保證大家在第二學期對于外聯工作的熱情不減,本學期將開展階段性的集訓活動,形式包括校內的會議培訓和校外的拓展集訓。以游戲等活動為載體提高大家的熱情和斗志,培養大家彼此的'默契配合程度。
六、外聯交流,舌戰韜略
擬在本學期舉辦第一屆“外聯口才峰會”,聯系外系外聯部成員參加,共同分享外聯工作經驗以及口才交流心得 ,探討高效的外聯工作實踐方案。集眾家之長,并且在可能的條件下構建統一的“大外聯聯盟” ,制定共同的外聯贊助宣傳標準 ,共享商家資源。以期改善以往工作中各自為戰,標準不一,惡性競爭的現象,真正意義上發揮聯合的目的,達到大外聯合作共贏的終極預期。
七、外部聯誼, 共同成長
本學期擬牽頭舉辦舉辦幾系外聯部聯誼活動,諸如茶話會,口才交流會,游戲,辯論賽等,增進與其他系外聯部的友誼。并且達成長期的聯誼伙伴關系。以外聯部之間的交流為契機進一步增強我系與其他各系的交流聯誼,展示我系對外友好的大系本色。提高會計學系作為邢院第一大系的風采。
八 、 部門活動 ,凸顯特色
本學期擬在得到系里的支持下,舉辦有外聯部部門特色的活動1到2個。改善外聯部單一的“拉贊助”的職能,提高部門影響力。同時提高成員對于部門搞活動的參與的熱情。
九、配合各部,創先爭優
新的學期,外聯部將繼續發揮大部優勢,做好外聯工作的同時積極配合其他部門開展工作。繼續本著 “有事兒您說話!”的態度與其他各部增進合作友誼。一起努力打造會計學系團總支學生會的新輝煌。
一年之計在于春。外聯部是為會計學系各項活動提供物質保障的重要部門,是聯系商家與學校的重要紐帶,也是向全校以及社會展示我會計學系大系風采的重要窗口,其責任之重。
與天斗其樂無窮,與地斗其樂無窮,與人斗其樂無窮,與商家斗其樂無窮!新的學期外聯部將繼續堅持“特能吃苦,特能忍耐,特有干勁,永不懈怠”的外聯工作作風。全力搭建會計學系與外交流聯系合作的優質橋梁。
關于外聯工作計劃8
我們學生會外聯部也是換屆后大換血,但是我們的工作和工作性質都不會變,我們要繼續努力的工作,爭取趕上我們的前屆或者超越他們的業績。我們外聯部這學期的工作計劃
一、商業聯系
⒈外聯部的工作應該是長期、持續的。平時應多注意與校園周圍的商家和跟學生生活相關的商家保持密切聯系。本部可以帶頭組織辦一些活動,如聯系參觀一些知名廠家,參與知名人士互動型講座請其傾談成功經驗,協助舉辦各項新產品向校內展覽或促銷(在學校允許范圍內)等活動。
2。針對本部資料缺失而導致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案,并維持與商家的友好聯系。這是一項任重而道遠的工作,日積月累才能有成效,因此實施過程當中需要大家的幫助與支持,協助本部將此項任務做得圓滿。(不僅是外聯部與外聯系卡,我部還準備擬定對內的建議貼士以解決遇到的日常或緊急狀況,例如乘車路線,請帖制作的問題等)
二、校內交流
1、開展校學生會友好聯系各院系學生會的活動。
(1)、在學校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參加學生會的例會加強交流與學習
(2)、在“系統杯”等活動項目的舉辦下,促使的學生會成員能夠參與進來,促進與各院系學生會的友誼(3)、與各院系學生會定期開展素質拓展活華考動,增強彼此認識。
(4)、與各院系學生會友好協商互助,可為其提供資源幫助,協助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。
2、與校內各組織協會定期舉辦交流會,加強彼此間的交流,構建共同理念。在有基礎的狀況下,課組織進行一些相關培訓。
3、聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。
4、多與主席團和管理老師交流,與學校溝通好,確卻明白本部工作目標,明白在與外交流上什么能做什么不能做(如,提供給商家的場地問題等)。
小結:在學校內交流部分,我們校學生會要提高在各院系學生會和其他組織協會中的威信,形成構建一個共同價值理念。這是一個任重道遠的過程,需要我們大家的共同堅持與努力。
三、對外交流
1、與各大高校學生會交換聯系卡并逐步增進兄弟學校友誼,方便以后的交流合作。與其定期開展素質拓展活動,增強彼此認識與經驗的`交流。可領頭促進組織高校學生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高校活動組織的圓滿。
2、組織策劃到部隊或高新區的觀摩與學習。
3、跟日報,電視臺等媒體保持聯系,宣傳我校活動。
四、工作總結
在以后的工作中我們一定要繼續的努力,積極地擴大我們學校在社會上的影響,將我們的工作做到。由于我們學校的外聯工作都是我們的工作,所以我們代表我們學校,一定要保持好良好的形象。相信在我們外聯部的積極努力下,我們外聯部的工作一定會更好,我們學校的未來一定會更加的美好。
關于外聯工作計劃9
回首過去一年,在學社聯辦公室工作的點點滴滴仍然歷歷在目,雖然有時有些辛苦、有些忙碌,但大多數時候講自己置身于為社團的活動中的樂趣時,就會發現這一年里,自己的汗水與幸福早已融為一體。希望自己能在下學期的辦公室工作里能盡善盡美盡職盡責的將工作開展來。下面,是我下學期的工作計劃:
1、 做好辦公室的日常會議簽到查人工作。學社聯是聯系社團與社聯對于工作安排、更好的促進社團活動開展的紐帶和橋梁,保證每次會議的暗示召開具有重要的作用,體現了學社聯組織的紀律性,也是社團評獎評優的重要基礎。
2、 做好工作總結及重要會議心得的收集工作。辦公室在材料收集與整理方面有著無可替代的作用,這也是辦公室最集中、最實際的常規工作之一,大力支持學社聯的`材料的整理工作,下學期,辦公室在收集材料方面需要加強力度,使得能夠按照要求準時上交。只有保證好材料的準確及時上交,也是社團的檔案資料存檔重要信息,評獎評優都有賴于材料的完整和系統性。
3、辦公室值班工作將安排的穩穩貼貼的。當搬到本部去以后,我們會妥當安排好辦公室的值班工作,是及時匯報疑難問題,提供社團相關信息的窗口,也將好好保管學校公共財物、保持辦公室的好衛生。
4、 協助會長理事長開展相關社團活動。社團和社聯不分家,團結就是力量,作為辦公室的工作人員,更應該盡全力協助社團開展活動,有時對于活動場所、地點臨時有變,辦公室就應該及時調節好,以促進活動的順利圓滿的完成。
5、加強社聯與社團會長理事長,以及社團與老師們的聯系。辦公室也是促進聯系與交流的信息窗口,與大家的聯系加強了,更加能夠對社團活動開展起一定作用,既能促進社團發展, 又能建立友誼,何樂而不為呢?
6、 增進桃花坪校區與張公嶺校區的工作交流與銜接。由于校區問題,院學社聯在兩個校區社團活動開展與工作交流方面存在著一定的問題,也是大一在做社團中的根源之一。雖然無可避免,但是辦公室必須在兩校區的辦公室人員方面做好一定的交流工作,以保證兩校區的社團工作不脫節,也為社團和社聯的銜接工作做到較好的溝通。
最后,在我們青春的夢想里,我們燦爛的微笑純潔的笑顏和倔強的信念,總有那么讓人拼搏努力的勇氣,讓我們學社聯和社團攜手一起為學社聯譜寫美好的樂章吧!美好的明天,幸福的汗水淚水終將成為見證我們成長的記憶。我希望辦公室能團結成一家人,為社團的發展貢獻出自己的一份力,讓社團在我們的經營下蒸蒸日上,更上一層樓。
關于外聯工作計劃10
外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、籌集資金,輔之以加強聯系加強校內外的聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃如下:
一、加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的商家的聯系。
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。
2、開展在同學中的`調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
3、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
4、做好與一些企業的直接地聯系,做好每個贊助的活動,貼近學生的生活。
5、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
6、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。
2、擴大影響——主要是通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
3、結合法學院自身特點,為有意向合作的廠商企業做出策劃案,并聯合信息部充分利用電腦網絡資源,通過學生會自身網頁,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。
三、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
四、部門的內部工作
1、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動。
活動時間:每周一次或根據情況而定。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
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