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行政員工工作計劃

時間:2024-09-04 16:53:06 工作計劃 我要投稿

行政員工工作計劃

  時間流逝得如此之快,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!是時候抽出時間寫寫計劃了。那么我們該怎么去寫計劃呢?以下是小編收集整理的行政員工工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政員工工作計劃

行政員工工作計劃1

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類信件的收發工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理工作.

  (4)配合上級領導于各部門做好協助工作.

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的.維護和保養工作,

  (7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點

  (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  (3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

  3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

  (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

  (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

  (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

  4.其他工作

  (1)協助人力資源部做好各項工作

  (2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

行政員工工作計劃2

  一、加強公司企業文化建設及宣傳

  企業文化是公司文化,是老板的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。企業文化內容如下:

  1、公司簡介。

  2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。

  3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。

  4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。

  二、優化后勤保障

  沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。

  1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。

  2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。

  3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。

  4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。

  5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。

  6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度

  7、加強車輛的.停放工作。

  8、加強環境衛生的監督管理

  9、做好與公司各部門的協調配合工作。

  三、強化安全保衛

  評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強"四防"工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:"安全第一,預防為主"的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。

  1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。

  2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。

  四、開展員工思想教育培訓工作。

  1、公司形象教育培訓。

  2、員工行為禮儀教育培訓。

  3、辦公職場的教育培訓。

  4、安全教育培訓。

行政員工工作計劃3

  20年,新的開始,新的計劃,下面是人事行政辦事員20年的工作計劃:

  1、首先做好公司上傳發布工作。按照上級領導的意圖行事,靈活反映,不折不扣地完成領導交給的任務。

  2、注意主動服務。要提前掌握一切工作動態,及時反饋各種信息,提出自己的看法和意見,發揮員工和領導助手的作用,充當員工和領導溝通的橋梁。

  3、做好各辦公室和部門的團結協作。一朵花獨自站立不是春天。行政工作要講求和諧統一,做好溝通協調,補臺不拆臺。

  4、做好人事勞動管理工作。工作雖然瑣碎,但必須認真負責地去做。人事經理包括招聘和解聘程序、人員培訓等。踏實細致處理人事事務,有序歸檔管理員工檔案。

  5、進一步加強公司制度建設,規范管理,提前規劃。作為人事文員,要與時俱進,結合實際情況和公司發展需要,為公司長遠發展和員工利益服務。及時調整公司制度,使之更加規范合理,更適合發展需要。

  人事行政文員的工作瑣碎而復雜。本人將根據實際情況進行合理分工和合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作有序進行;也要創造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經驗;同時,在增強自己創造力的同時,一定要注意做到做事到位不越位,服務到位不干預決策,真正成為領導的參謀助手和上下溝通的橋梁。

  一、在行政工作方面

  (1)信息官員在各種服務之間的聯系和溝通,信息的系統傳輸,以及公司內部信息的就地傳輸;

  (2)將員工的信息反饋給公司,是員工溝通的橋梁;

  (3)協助公司的規章制度;

  二、個人素養和能力

  (1)參加公司安排的基礎管理培訓,提高專業工作技能,規劃日常系統工作;

  (2)向同事學習工作經驗和方法,提高自身素質;

  (3)自主學習可以提高知識水平。

  我很清楚,人的'能力是有限的,發展的機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果你能迅速提高自己的個人能力,你就會被社會淘汰。當然是要升級的,重要的平臺,我公司的平臺,我會抓住這個機會,把工作和自己的修養,自我價值同步。

行政員工工作計劃4

  一、做好各類公文的登記、上報、下發等工作

  并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  二、做好了各類信件的收發工作

  三、做好辦公用品的管理工作

  做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  四、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  五、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作

  要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  六、做好各部門服務

  加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  七、做好員工服務

  及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  八、做好信息相關工作

  保存好辦公室常用文檔,做好存檔相關工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  九、做好文書工作

  及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的'。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我的平臺,我一定會把握這次機會,提高自身素質實現自我的價值。

行政員工工作計劃5

  我是***,20xx年7月畢業于xx,****年*月*日擔任xx集團辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

  一、個人基本情況

  我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

  二、對工作崗位的認識

  1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

  2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

  3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

  但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  三、對未來工作的`計劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類信件的收發工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

  (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

  (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,做好文員工作總結報告。

行政員工工作計劃6

  XX公司

  20xx年3月—20xx年5月

  工作總結

  部門: XXXXXX

  姓名: XXXXXX

  日期: 20xx年5月20日

  目 錄

  一、思想方面2

  二、工作方面2

  (一)耐心細致地做好日常工作???2

  (二)完善公司各種行政規章制度??3

  (三)整理各種資料檔案3

  (四)積極主動地搞好文案工作???3

  (五)其它各類行政工作3

  三、不足之處4

  (一)做事不夠細心??4

  (二)缺乏創新精神??4

  (三)工作不很扎實??4

  四、改善之處4

  (一)不斷學習進取??5

  (二)端正工作態度??5

  五、未來工作計劃???6

  (一)積極做好日常行政工作????6

  (二)提高個人修養和業務能力???7

  六、總結?7

  工作總結

  兩個多月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。在這兩個多月的工作中,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務。雖然曾遇到很多的難題,但在各位領導的關心和支持下,在和諧的工作環境中,較好的完成對行政文員這一角色的轉變。現將工作情況總結如下。敬請各位領導提供寶貴意見。

  一、思想方面

  自入職為XX公司的一名員工起,我就一直本著學習的態度,嚴格要求自己,努力工作,保持優點,改正缺點,充分體現自己的人生價值,為公司、為自己做出最好的成績。在試用期間,認真及時的做好領導布置的每一項任務,遇到不懂的問題時虛心的向同事學習請教,積極溝通,不斷的充實提高自己,希望能夠盡早的獨當一面,為公司做出更大的貢獻。同時追求上進,思想覺悟有了很大的提高。行政這一職務是我以前沒有接觸過的,記得剛到公司的時候,對這一職位感到很是新奇,自信十足,對新的工作充滿了熱情,堅信自己可以作好行政工作。經過兩個多月的工作與學習,在領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識。同時工作水平得到了很大程度的提高。

  二、工作方面

  端正工作態度,嚴守組織紀律,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態對待工作。在工作初期,我首先認真了解了XX集團的發展情況并學習集團的各種規章制度,熟悉行政文員的日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態迎接工作的挑戰。

  (一)耐心細致地做好日常工作

  1、負責來電的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4、負責報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放;

  (二)完善公司各種行政規章制度

  協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。在集團各種規章制度的原則指導下,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現管理規范化。我剛開始對公司的各項行政制度一頭霧水,只能反復熟讀研究集團的規章制度,根本無從下手。通過各級領導的指導并改正,并對草稿做出了無數次的修改,終于完成了XX公司三個規章制度的擬定并發布,包括《XX公司公文管理規定》、《XX公司檔案管理工作規定》以及《XX公司辦公用品管理規定》。

  (三)整理各種資料檔案

  在制定完成的檔案管理規定的指導原則下,我將公司的各類資料檔案進行了分類編號。并且與部門領導一起把20xx年的所有的檔案進行了歸檔。檔案整理是一項浩大的工程,需要很大的耐心和細心。同時我對總經理郵箱的公文資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理。也對公司的各種證件、證照進行整理歸檔,方便以后查閱。

  (四)積極主動的搞好文案工作

  1、根據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。

  2、負責領導交辦的各種文字擬稿工作,打印公司工作報告、規劃、總結等,協助部門領導審核、校隊公司簽發的.公文稿。

  3、收集整理各種來文,并且立卷歸檔,做到發放有序。對集團和公司發放的通知及文件及時簽收和轉達,做到上傳下達。

  (五)其他各類行政工作

  行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發快件、收發信件及報刊雜志、文件的保管、辦公用品的申購、

  發放和登記、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、庫存辦公用品的保管與統計、公司證照及合同的整理、企業文化建設??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

  三、不足之處

  在這三個月里,我一直嚴格要求自己,服從公司的調配,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

  (一)做事不夠細心。

  行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。記得第一回領導讓我將一份報告發送到集團生產行政,卻由于我的粗心,標題里面竟然有錯字。還有一回我掃描一份文件,出來的效果不好,歪歪扭扭的,我當時也知道這樣不好,并且也調整了好幾次,但是并沒有明顯好轉,我沒有將問題解決到底而就這樣讓問題湊合過了。后來領導的教導讓我明白任何一件事情都要認真對待,不能以為事小就粗心大意。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。

  (二)缺乏創新精神。

  不能積極主動地發揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。

  (三)工作不很扎實.

  忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如excel的運用,由于很長一段時間沒有接觸,導致剛開始無法很精通的使用excel等辦公軟件。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

  四、改善之處

  作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊,

行政員工工作計劃7

  20xx年過去了,總結過去的工作,在我13年任職一個月的行政文員工作中,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。這一個月是我迎接挑戰,逐步成長的一個月。從以往的教訓中總結出經驗,為20xx年的工作做好更充分的計劃準備。現將20xx年的文員兼庫房管理工作總結匯報如下:

  一、行政文員的工作總結:

  在崗位的一個月以來,我努力熟悉公司的各項事務,按照公司的流程做本職崗位的事情:

  1、認真負責公司各種會議的人員召集、地點安排、用品準備、會議記錄及會議紀要的整理下發;

  2、負責起草公司一般性文件、文字材料及打印等;

  3、負責上級文件的登記、傳遞和歸檔;

  4、負責本部門的日常資料整理、存檔;

  5、將各類本公司文件、通報、總結、工作計劃、通知、匯報材料、工作記錄及總經辦內部簽呈、部門聯系函等文本文件的歸檔及保管;

  6、按要求完成臨時工作任務。

  二、庫房管理的'工作總結:

  自20xx年12月份進入本公司以來,在辦公室擔任行政文員工作,因庫房沒人管理,便兼職倉庫管理工作。剛接庫房管理工作,對業務還不太熟,在此期間,我努力適應新的崗位,虛心學習,埋頭工作,

  履行職責,努力地完成了各項工作任務。

  1、自覺加強學習,努力適應崗位。我是初次接觸倉庫管理工作,為了盡快適應工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,在領導和同事的幫助指導下,我逐漸摸清了庫房管理的基本情況,把握住了工作重點和難點。經過努力,現已基本勝任本職工作。

  2、從12月份以來,逐步完善各種物品的手工、電子賬冊,保證庫存數目和進貨數目清晰準確。

  3、認真細致的做好各種物品的入庫出庫工作,監督并執行好出入庫手續和流程。對各種物品進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的形態,做到規矩、清晰。在改善倉庫環境的同時也為后續庫存統計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理中一個長期的基礎工作。

  4、經過一個月的接觸,對這項工作的流程基本熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規定完成每月的工作,保證庫存數據賬實相符、準確無誤。

  三、存在的不足:

  1、由于工作剛剛一個月,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續努力。

  2、正在整理中,倉庫個別物品暫時出現存儲空間不足、貨物擺放比較擁擠等現象。

  3、由于剛剛接觸倉庫及庫管交接時手續不完整,導致1月5號和財

  務張會計盤庫時,一部分商品對不上,正在積極努力的找回庫存商品。

  4、由于每個部門對出庫流程不熟悉,出現很多問題,如物品出庫時有人來取,使用后入庫時沒人送。

  5、庫存物品種類較多,出庫又比較頻繁,會不同程度影響其他工作。

行政員工工作計劃8

  自加入公司以來已經一年多的時間了、在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升、在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作、很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質,現將一年的'工作總結如下:

  1、把事情細節化、條理化、規范化

  行政的工作比較瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等、剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂、雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理、效率也就低了下來、

  經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率、只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作、現在,已能較好的統籌安排工作,并努力把工作細節處理得當、爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己、同時,規范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點、

  2、保持較好的工作狀態

  人低為王,地低為海、行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待、當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務、在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象、

  只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量、在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態度投入到工作中、這也是一個行政人員必備的素養、

  3、學會溝通和團隊協作

  溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力、前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道、溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題、當一件事情發生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性、總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動、因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率、這是很不專業的一面、

  遇事積極主動,在第一時間去解決問題、不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質、在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色、

行政員工工作計劃9

  20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。行政部門作為公司的服務部門任重道遠,每一名成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升行政管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:

  (一)加強溝通,做好領導的助手

  準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的`充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

  (二)強化主動意識,做好各項服務

  在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:

  一是實現被動服務向主動服務轉變。行政工作的突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性;

  二是實現單一服務向全面服務轉變。行政服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

  (三)響應節能減排,做好日常管理。

  積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

  行政文員工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。

行政員工工作計劃10

  司法行政裝備科全體同志不畏艱難、團結拼搏、盡責盡力地做好后勤保障工作,較好地完成了預定的各項目標任務。當然,在工作過程中,我們覺得尚存在一些不足之處,主要有三點:

  1.服務質量有待提高,

  2.管理意識相應淡薄,

  3.檢查督促力度不夠。

  隨著20xx年的到來,在經歷了半年多的摸索和適應期后,我們將一如既往地做好各項后勤保障工作,為我院的審判執行工作服務。

  一、轉變工作思路,加強管理工作

  在20xx年里,我們將以服務作為工作目標,以管理作為工作手段,做到轉變工作思路,強化管理意識,全面完善和加強司法行政裝備科的各項工作:

  1.加強財務工作的計劃性和監管力度,嚴格各項財務審批手續

  在新的一年里,我們將根據區財政局核定的年度預算計劃,編制我院每月的支出預算,科學合理地安排和使用各項資金,同時要求財務人員定期進行財務分析,每季度向院領導匯報上季度預算的執行情況,以加強財務工作的計劃性。與之同時,我們將嚴格遵守我院的財務管理制度,加大財務的監管力度,嚴格各項財務審批手續,所有支出必須經司法行政裝備科審核后,再提交院領導審批。

  2.改進車輛管理方法,進一步加強車輛的管理

  在里,我們感到11輛公務車輛的使用效率不高,對于下發到各部門的車輛,作為司法行政裝備科而言基本處于失控狀態,但是一旦發生重大事故,司法行政裝備科卻將承擔直接的管理責任,這對于我們而言很不公平。所以,作為我院車輛管理的職能部門,我們建議院領導依照我院的車輛管理制度,改進現有的車輛管理方法。首先,建議車隊增添2名專職駕駛員,以保障各部門的用車需要;其次,原先下發到各部門的車輛,由司法行政裝備科予以收回,所有車輛的鑰匙,由車隊統一保管;第三,全院干警憑駕駛證向司法行政裝備科提出書面申請,經審核通過后,今后可以作為兼職駕駛員被允許駕駛法院的公務車輛。第四,2名以上法院干警憑用車審批單,在車隊駕駛員均已出車的情況下,經登記備案的兼職駕駛員可以向車隊領取鑰匙后自行開車,每次出車回來后必須將車輛和鑰匙交回車隊;第五,部門負責人以上領導干部一律不得駕駛公務車輛。

  3.加強法院網絡系統的應用,提高審判、執行工作效率

  我院已經全面建成法院局域網并和全省法院聯網,并且已安裝了法院綜合,建議院長辦公會盡快討論通過我院的《計算機網絡系統的管理制度》,并加強法院網絡系統的應用。同時將信息的輸入等網絡應用情況納入年終考核,完不成任務的將予以扣分。

  4.強化管理意識,做好檢查督促工作

  在里,我們感受最深、體會最多的就是自身的定位問題。沒有定位也就沒有地位,一些干警對于司法行政裝備科的工作人員的態度是生、冷、硬,甚至對于我們履行的一些正常職責都不能理解。我們認為,盡管我們從事的是一些勤雜工作,但我們并不僅僅是法院的勤雜工,更多的時候,我們是管理者。當然,我們的管理的對象是法院的財務、車輛和物資等,而不是法院干警。因此,在20xx年里,在做好后勤保障服務工作的同時,我們將強化管理意識,嚴格按照院部的各項規章制度,認真履行司法行政裝備科的各項工作職責。與之同時,我們建議院領導對我院考核委員會的人員組成、考核機制、考核方法等進行改革,以確保我院的各項規章制度能夠得到正確的遵守和執行,同時這也有利于司法行政裝備科做好各項檢查督促工作。

  二、加大裝備投入,提升服務質量

  在20xx年里,我們將充分有效地利用財政專項資金,加大裝備投入,以提升后勤保障工作的`服務質量,具體的采購內容等財政預算確定后,由院領導討論決定。

  三、清理固定資產,提高使用效率

  現在,我院的固定資產登記工作已經告一段落,所反映出的問題也不少,在20xx年里,我們將對全院的固定資產進行清理和重新調配,以提高固定資產的使用效率。一是對于會議室的椅子,不能隨便搬動,更不能放在辦公室使用;二是對于打印機,三樓的法庭調解室還缺少打印機,而一些部門打印機數量眾多,現在法院局域網已經建成,完全可以通過聯網的形式解決,我們建議各部門基本配置為部門領導人和內勤各1臺打印機,有特別需要的根據打印機數量另行考慮。

  四、簽訂各項責任狀,落實管理職責

  現在,我院的各項規章制度已經相當健全,但是在執行過程中卻差強人意。我院《工作報告》指出,為此,我們決定自20xx年起根據我院的規章制度簽訂各項責任狀,主要分內外兩方面:在司法行政裝備科內部,我們將根據各人的崗位職責,明確各人的責任,并與每一個人簽訂責任狀,以落實管理職責。在外部,司法行政裝備科將和其他部門或人員簽訂下列責任狀:一是關于固定資產管理的責任狀,二是關于兼職駕駛員的安全責任狀。

  五、工作建議

  1.建議增添人員

  由于司法行政裝備科工作人員嚴重不足,所以建議院領導能根據實際情況,增添1名財務人員、2名駕駛員、1名網絡管理員(男性)。

  2.建議重新劃分部門職責

  由于我們人手的不足,同時考慮到工作內容和部門情況的不同,所以建議院領導能重新劃分部門職責,將文書打印工作重新劃歸辦公室管理,將夜間值班安排工作劃歸法警大隊管理。

  3.建議加強大樓的安全管理

  由于門禁系統和安防監控系統至今尚未安裝,給大樓的安全管理帶來隱患,所以建議加強大樓的安全管理,特別是消防控制室必須有人24小時值班。

行政員工工作計劃11

  一、深刻績效考察成果

  通過__年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及舉動轉變正在逐步改良,以工作目的結果為導向,用事實和數據談話,本部門在__年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為引導思維,增強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。

  二、全面響應“全員營銷”工作理念

  配合公司與營銷有關的職能局部,建立一套后勤服務保障體系,實行許諾制,對相關部門提出的輔助做出,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。

  三、抓節省、保指標

  在明年的'工作中,行政部必需與各部分充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。

  四、狠抓保險生產

  以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢討、多進行平安生產管理常識培訓,留神隱患排查,進步員工安全出產意識,保障保險生產零事變率。

  五、企業文化建設

  針對這一行政部工作中的薄弱環節,咱們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方法,通過接收別人進步企業文化教訓,在明年內實現公司企業業文明框架的搭建工作。

  六、翻新十自動

  作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出奇特的改良辦法及方式,主動出擊,將翻新治理分解到明年各月的績效考核指標內,培養本人獨特的思維方式,用創新精神跟意識為工作加上助推器。

  七、完善自我、加強學習

  在__年的工作中,自己仍然存在良多問題。管理水平依然不高,要隨時留心改正自己的性格毛病,始終進行自我否定,少談話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識跟習慣,接受先進的教訓,用常識來武裝自己、提高自己。

行政員工工作計劃12

  經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業競爭越來越激烈的現實情況。以及面臨設施設備老化問題。我將全力結合公司現有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的.不足。

  現將20××年工作計劃如下:

  1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴格做好登記,嚴防丟失,遺落現象。

  2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時請銷假。并監督身邊同事的考勤情況。

  3、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領導的指示,及有關規定,在本職崗位上,嚴格要求自己,積極配合做好各項工作。

  4、在整治,規范總經理辦公室事務中,變被動為主動,用心做好各項工作。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。繼續維持好辦公環境、公司植物等。

  總結每月公司財政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業費。月中做好行政、人力日常工作。月末統計考勤、財政、計算工資等。

  部門工作建議:

  各部門計劃做到詳細到周,每周周一把本周工作內容統計,這樣有利于合理安排時間;建議每周開兩次會議,把工作內容匯總討論;分工明細,各部門合作銜接到位;明確公司的獎懲制度,且獎懲透明、公開、公正。

  為了更好的完成公司的各項工作任務,我將一如既往地按照領導的工作布署,在過去的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展以后再公司的工作。

行政員工工作計劃13

  根據集團 xx 年度的實際經營情況和集團現有的組織構架管理體系下, 集團行政部對 xx 年度工作計劃是針對,集團后勤、外聯、安全保障等工作進行指導、協調、監督、 管理,執行集團各項規程、工作指令而安排部署。

  第一部分 總體目標

  一、總體目標:

  根據本年度工作情況與存在的不足,結合目前集團發展狀況和今后發展趨勢,行政部從以下六個方面開展 xx 年度的相關工作:

  1、 行政管理:

  (1)制度保障方面:

  行政部在 xx 年度將進一步完善集團制度,以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。

  (2)文化建設:

  行政部將在 xx 年度繼續整理集團自成立以來所有大事記,提煉并弘揚企業文化。

  (3)行政部內外溝通機制建設與完善:

  行政部將在 xx 年度建設和完善本部門內部的縱向、橫向溝通機制,調動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內部關系。

  2、人力資源方面:

  (1)人員招聘:

  行政部將根據各部門xx年度崗位需求情況制定集團 xx 年度招聘計劃,保證集團日常人員招聘與人員配置。

  (2)員工培訓:

  行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、

  崗位技能和素質培訓, 加大集團內部人才開發力度。

  (3)薪酬與福利方面:

  集團行政部將在xx年度繼續嚴格執行集團現行的崗位薪酬體系制度,保證集團員工正常的工資結算。

  (4)績效管理方面:

  行政部在xx年度將繼續結合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標準,并嚴格按照此標準對各崗位員工進行考核。

  (5)員工關系方面:

  即勞動關系方面。集團行政部在 xx 年度將嚴格執行集團勞動關系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產生,保證集團的正常運營。

  3、后勤管理方面:

  xx 年度行政部將嚴格執行集團行政管理制度,每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行情況、公共設施使用情況,將安排人員組織維修。對集團各處出現的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修,做到及時發現及時處理。

  4、5s 管理方面:

  xx 年度是集團將繼續嚴格檢查各部門 5s 管理,真正達到是整理(seiri)、整頓 (seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(shitsuke)這 5 個詞,并開展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身為內容的 5s 活動。

  5、工會管理方面:

  xx 年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調查、深化完善制度公開、加強 健康保障建設和自身建設等幾個方面,為集團廣大員工創造一個充滿企業人文關懷的工作氛圍。

  6、行政部日常工作方面:

  xx 年度行政部將繼續嚴格執行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在 xx 年度所存在的不足,保證集團行政工作的正常開展。

  第二部分 具體內容及時間安排

  一、行政管理方面:

  (一)文化建設:

  1、目標概述: 建設企業文化、弘揚企業優良傳統。

  2、具體實施方案:

  (1)根據集團存檔的文檔資料整理集團自創建以來的企業大事記。

  (2)錄制集團 xx 年度企業文化宣傳片,即寫實題材紀錄片。

  (3)編寫企業文化匯編,作為今后新員工入職培訓內容。

  (二)行政部內外溝通機制建設與完善:

  1、目標概述: 建立行政部橫向、縱向溝通機制,保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內各層次員工的信息交流通暢。

  2、具體實施方案:

  (1)行政部橫向溝通機制建立:

  行政部將公布本部門現行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內容,方便集團各部門之間的配合與協作。

  (2)行政部縱向溝通機制完善:

  進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔文件的記錄; 進一步嚴格執行行政部工作匯報流程制度等相關工作內容, 保證集團行政部內部的信息通暢。

  二、人力資源方面:

  (一)人員招聘:

  為了保障集團各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動,確保集團正常運轉。

  (二)員工培訓:

  為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業文化對其產生影響的加深,以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度,集團行政部將上報部門培訓計劃方案并具體執行。

  (3)企業文化培訓計劃:

  ① xx 年x月至 xx 年x月,集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總,并從集團經營理念、管理理念、發展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作,作為集團企業文化培訓教材的理論和實例基礎。

  ② 自 xx 年x月起,集團行政部將根據集團各部門上報的內部培訓計劃,制定對各部門員工的企業文化培訓計劃。

  (三)績效管理方面:

  1、目標概述: 推行行政部內部績效考核機制,制定行政部績效考核制度。

  2、具體實施方案:

  (1)行政部將于 xx 年x月內完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。

  (2)在行政部崗位員工績效考核機制制定后,嚴格執行績效考核檢查標準,完善績效考 核制度。

  (四)員工關系方面:

  為嚴格執行集團勞動關系制度,保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的.產生, 保證集團的正常運營。

  具體實施方案:

  (1)對行政部已錄用員工在轉正時嚴格審查其轉正材料,對

  不符合轉正的員工不予轉正或延期轉正。

  (2)對已與集團簽訂勞動合同的員工,即已轉正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與繼續續用的員工續簽勞動合同。

  三、后勤管理方面:

  每日定時巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用,發現問題隨時解決,杜絕安全隱患。

  每月對集團用水情況進行統計和管線進行排查,保證自來水供應,杜絕資源浪費。

  每月對集團用電情況進行統計和線路排查,保證集團正常用電安全,杜絕資源浪費。

  六、行政部日常工作方面:

  (一)考勤管理:

  1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄,嚴格遵守集團《考勤管理制度》 。

  (二)車輛管理:

  1、行政部分管車輛管理工作的行政專員, 將根據集團《車輛管理制度》等相關規定, 每日對車輛油耗、車輛內外衛生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養情況進行統計。

  2、車輛管理專員,每月將對集團各車輛違章情況進行 1 次統計,并進行公示。

  3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況,對于車輛到檢時間進行統計。

  4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。

  1、行政部分管衛生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考核,隨時發現衛生問題隨時進行解決。

  2、行政部分管衛生管理的行政專員將嚴格按照衛生管理的相關規定對集團公共區域進行衛生和環境檢查。

  (四)檔案管理:

  行政部分管檔案管理的行政專員將根據集團檔案管理要求, 對集團檔案分別以時間、 類別和存檔級別的不同進行分類存放,保證集團存檔檔案安全。

  (五)服裝管理:

  1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據集團人員變動情況對集團工裝進行收取與發放。

  2、分管專員每季度統計一次集團員工工裝使用情況,做好集團員工工裝的換季統計工作。

  (八)辦公用品管理:

  1、行政部分管統計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數量和金額的統計。

  2、辦公用品采購員將根據統計數據進行分類購買,每月 5 日前采購完畢,并將購回的辦公用品交及時入庫保管。

  3、 行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數量和質量上的檢驗,并給采購員開據入庫單,為其報銷使用。

  4、辦公用品在入庫完畢后,將按照經行政部主任和總經理審批后的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發放,并同時做好發放記錄。

  1、行政部共有庫房 2 處,位于集團辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機房,

  2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內存留物品進行盤點,并將盤點結果上報至行政部經理,由行政部經理進行復核。

  3、對集團固定資產進行盤點,周期為半年一次。

  (十)集團內部管理:

  1、行政部分管集團內部管理的行政專員每周將對集團各部門所在轄區公共實施、設 備使用情況進行統計,并第一時間安排維修。

  2、分管行政專員對于突發性問題必須及時解決,保證集團正常運轉。

  (十一)辦公設備維修與保養:

  1、集團行政部對集團公共辦公設備由維修與保養的職責。

  2、集團行政部每月對集團公共辦公設備進行數量清點,并對需要維修和保養的辦公 設備進行相關的維修與保養。

  3、對于已經損壞并無法維修的公共辦公設備,集團行政部需對其進行報廢處理。

  (十二)集團相關證照年檢:

  按要求及時辦理完畢集團營業執照和組織機構代碼證的年檢工作。

  (十三)臨時事宜辦理:

  集團行政部有辦理集團領導交辦的臨時事物的職責,集團行政部在接到領導的相關 指示后必須第一時間予以辦理。

行政員工工作計劃14

  一、建立健全人事行政管理的各項規范及管理制度、員工手冊等

  二、人力資源招聘與配置

  三、員工培訓與開發

  四、建立真正以人為本的企業文化

  五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構管理

  六、完善員工福利與激勵機制

  七、績效評價體系的完善與運行

  八、人員流動與勞資關系

  九、安全及后勤的管理

  十、制度的執行

  一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊

  規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《員工手冊》(包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

  完成時限:20xx年12月份起草各類管理制度,初稿訂下來后,報總經理批準后正式頒布。

  二、人力資源招聘與配置

  人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的在公司工作。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。(現階段我們相當需要面對及考慮的問題)1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:(在行政部確定招聘人員的時候,它要求這個人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。)

  2)及時地信息溝通

  用人部門和人事部將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業務能力,是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。

  3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,行政部門將采取以下招聘方式:

  網絡招聘:這是網絡日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發布后也可以管理,費用相對比較低。通過在知名的人才網上發布招聘的信息,人才市場網站、公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息。

  媒體廣告招聘:主要是分析其成功率再做考慮。

  現場招聘會:這是傳統的人才招聘方式。主要是可以與求職者直觀的面對面交流(相當于初試),而且可以直觀展示公司的企業文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不合格人員,控制應聘者的數量,同時現場招聘通常會與網絡招聘推出,并且有一定的時效性。

  內部招聘:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。

  員工推薦:員工推薦在一般公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,但存在裙帶關系有時不利于管理。

  具體實施時間:根據各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。

  三、員工的培訓與開發

  盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、檢測培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

  具體實施時間:

  1、根據公司整體需要和各部門培訓需求編制20xx年度公司員工培訓計劃,計劃春節前完成;2、采用培訓的形式:內部培訓教材;;外聘講師到企業授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內部管理人員對本部門的工作技能進行培訓;爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

  3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容:企業管理、品質管理、質量管理、實際操作、心靈激勵、新進員工公司企業文化和制度培訓等。

  4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通培訓,外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進度適時安排培訓;外派人員走出去參加學習將根據業務需要和本部門工作計劃安排。

  四、建立真正以人為本的企業文化

  1、建立內部溝通機制。

  首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工不滿方面提出合理化建議,幫助其達成最終效果。行政部門將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、行政部和部門主管。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。

  2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

  眾所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人的看法,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。(備注:如打籃球、唱歌、羽毛球、技能比賽等)

  具體實施時間:此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續的過程,需全體員工積極加入到建立企業文化的工作中來,共同創造,讓泰潔的企業文化真正的活躍起來!

  五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的.薪酬結構

  1、薪酬制度的合理性

  建議盡快建立公司合理科學的薪酬管理體系,對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業的實力和競爭力,而制定不當就會給企業帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。

  2、建立以人為本的薪酬方式

  首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!

  3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。

  核心員工隊伍的開發重點在于素質及管理能力的開發,高素質是高績效的體現。核心員工是企業價值的主要創造者,要有效激發關鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關系到企業能否完成業務量關鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工的主要活動和企業發展及業務量緊密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業務量以及戰略目標的實現。員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期和長期之分。他們是企業不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。在總經理的同意下,本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規范。

  具體實施時間:在企業的發展過程中進行適當的引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發現問題不斷完善。

  六、員工福利與激勵

  1、員工福利

  為員工購買社保,保障員工最基本的醫療及工傷待遇,過年過節發放禮品給員工,制訂年終獎制度等,讓員工得到對公司的認同使員工有歸屬感。

  2、計劃制訂激勵政策:

  季度優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、對部門設立年度團隊精神獎等。

  由于福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應物質資源,所以具體福利的激勵項目都需要公司總經理最終核準,福利與激勵政策一旦確定,人事部門將執行落實到位。

  部分激勵措施建議

  1)給員工一個發展的空間和提升的平臺。

  建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。當公司出現管理崗位空缺的時候,可以考慮從內部提拔,使員工有了向上的動力,這樣既有利于激勵員工,也能很好地在團隊里營造競爭氛圍。

  對在本崗位已經有不俗表現、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰,激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎。

  給員工提供足夠多的培訓機會。有的企業也不是沒想過要對員工進行培訓,但是培訓就得有投入,因為舍不得投入,而不為員工提供培訓機會,實是得不償失。

  2)提供有競爭力的薪酬水平。

  首先,調查清楚同行及本工業區周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業中有一定的競爭力,這樣對公司的員工就有了足夠大的吸引力。

  其次,對骨干員工或重要崗位員工,要舍得付高薪。要拉大崗位水平,只有這樣,才可能吸引住核心員工,普通員工流失,隨時可以信手拈來,但重要的、核心的員工一旦流失,對企業將會產生不可估量的損失。

  最后,獎懲分明、重獎重罰。對對企業有重大突破的員工,不妨對之實行重獎,這樣做的好處是,一方面可以提高員工的收入水平(員工也會計算收入),另一方面,對員工也是一種有效的激勵作用,因為員工知道,只要有付出有貢獻,就一定會有好的回報,于是在以后的工作中,將會更加賣力。

  具體實施時間

  自總經理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后每個月度和季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

  七、績效評價體系的完善與運行

  績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。

  具體實施時間:推行過程是一個貫穿全年的持續工作。行政部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。

  八、人員流動與勞資關系

  1、對正常人員流動的采取適度原則

  適度的員工流動,是保持我公司人員系統更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業來說是很大的損失。這不僅會增加企業的培訓與開發費用,而且會干擾業務發展的進度,嚴重影響員工的士氣和情緒。公司應根據自己的具體情況確定適度的員工流動率。

  2、具體實施內容

  為有效控制人員流動,嚴把用人關。對人員招聘工作進行進一步規范管理。嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信資質、品行進行綜合考查。行政部門還會及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。并做好離職調查。

  九、加強安全及后勤管理

  1、安全:一個企業的安全管理是很重要的。我們在配備了安全員的基礎上還要求每位員工做到自我安全檢查。

  2、衛生:衛生值日制度的出臺,希望每位員工都能支持與配合并堅持執行。

  十、制度的執行

  公司所頒布的制度,如何能執行到位,首先管理者要常抓不懈。對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,工作中寬以待己,嚴于律人,自己沒有做好表率等等。所以今后出了問題首先要看主要負責人。企業要想強化執行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。

行政員工工作計劃15

  公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁。現將20xx年的工作做個具體的工作計劃:

  一、努力提高服務質量。

  認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

  二、注意行政前臺的衛生和形象。

  按時提醒衛生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

  三、做好文具采購工作,學習一些采購技巧。

  了解所采購文具的市場價格,對現有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

  四、以大局為重,不計較個人得失。

  不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

  在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事;在行政工作中,加強與各部門的聯絡與溝通,系統的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位;個人修養和能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能,和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

  新的一年開始了,新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年,我會克服自身種種的問題,努力掌握一些技術知識,學習更多的東西,以一顆坦然的心,一顆平常的心,一顆快樂的心去迎接新一年的到來。

  在公司擔任行政工作這一年多里,我一直以來都非常珍惜也非常感謝公司能給我這樣一個發揮自己才能的機會。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟也很多,看到公司一天天的變化和壯大,可以和公司共同成長和發展,我真的很驕傲,剛開始接觸行政工作的時候,一直以為行政是一份簡單的工作,后來慢慢的我深刻體會到行政工作的理念,將公司當成自己的家,服務大家就是在打理照看自己的家一樣,在這一年多里不僅讓我學會了為人處事的方法,也讓我認識到行政的重要性,行政不是簡單的的處理文件,做雜事,而是在方方面面都能很好的鍛煉人的一種工作,同時我也很感謝啊映,是你讓我成長了很多,不斷的培養我,給我機會,讓我可以獨檔一面,在今后的工作上我會不斷的加強學習,努力提升自己,總結經驗,改掉自身的缺點,把問題考慮到最全面,不讓失誤發生,所以在20xx年開始,也希望公司能給我一個上升的平臺,我會更加的嚴格要求自己,為公司貢獻自己的一份力量,希望繼續努力與公司共進退,我將把這份感激之情化為工作的熱情,在今后的工作里,我一定努力工作完成任務。迎接20xx年全新的`挑戰,也希望能得到公司領導、部門領導的引導及幫助。同時我也會做好我現在的本職工作。下面是我本人20xx年的工作計劃:

  在日常工作中,我一直嚴格要求自己,用心做好每一項工作。

  1、常規工作:每日員工資料的打印,CRM的監督,員工入職辦理,公司微博和微信后臺管理。

  2、數據統計:每日統計員工電話量,統計員工一周工作情況,外出登記記錄及核對,考勤統計

  3、辦公室5S管理:花草管理,員工桌面監督。

  4、日常采購工作:文具用品采購,訂購飲用水在數據方面:我都會做好登記,并準確詳細,每月分類保存,以備隨時查詢。

  在公司辦公用品及清潔用品日常采購費用方面:我都會妥善記錄好每月費用,以備日后查詢。

  在文檔工作方面:員工每日資料,行政文件我都會做好記錄,分類存檔。

  在日常接待工作方面:面試接待,并倒水,保持禮貌并通報相關接見人員。

  員工考勤及外出登記記得方面:對外出人員的出入時間費用的登記,每月準時的統計好考勤數據并上交。

  在常規工作方面:在打印資料的時候我都會盡量節約公司成本,把沒有用的廢紙都收集起來,打印公司內部資料使用。微博和微信每日發布一則信息。對員工CRM的監督,我都會準備無誤的登記好,每周和每月準時上交。

  在溝通方面:我都會做好部門服務,加強與各部門之間的溝通和連絡,工作快速及時準確的傳遞到位。

  盡管行政的工作是比較繁雜,但是任何事情都需要積累,小事顧全了才能做大事,因為我本身就是有小小的強迫癥,所以我在工作的時候基本上不會讓自己出錯,要么不做,要么就要做到盡善盡美,雖然我現在還是普通的行政文員,但是我已經掌握了我的工作方向,相信只要我再接再厲,在接下來的工作中我會做的更加出色,同時,我會改掉我自身的不足,比較情緒化,將個人的私人感情帶到工作中等等,我一定會努力克服,不讓這種情況再發生。

  不管自己今后往哪個方向發展,但在任何工作中我都會努力提高自己,彌補工作中的不足,在新的學習中總結經驗,用謙虛的態度和熱情做好工作,發揮自己的潛力為公司的建設和發展貢獻自己的力量。

  一、提高個人能力以及應變能力,我將做到以下幾點:

  1、積累各方面的知識,加強學習,提高觀察力。

  2、在工作中學習,遇到不懂的多向領導及同事請教。

  3、加強自身的修養。

  4、加強思維能力。

  5、做到自我監督,自我鼓勵。

  二、其他工作

  1、協助各部門同事認真做好各項工作。

  2、及時、認真、準確完成安排的任務。

  酒店是一個服務性行業,因為行業的特殊性,員工的流動性也高于其他行業。部門要求招人,有時候人招進來了,因為管理人員的氣度和溫度不夠,導致新進員工工作十幾天就強烈要求辭職。建議公司多多加強對管理人員的培訓和引導,在要求員工的同時,也要求管理人員多一些愛心、耐心、細心和包容心。

  20xx年我們將在在總經理的帶領下,組建質檢、節能、衛生、行為等檢查工作小組,嚴格按照星評標準督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務質量、經營成本、衛生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質檢體系,培養部門質檢骨干。

  積極協調各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業務的正常開展。行政部每半個月與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協調的問題,進行妥善協調與處理。積極開展員工文化活動,公平公正地執行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關注與支持。

  隨時了解員工思想動態,開展員工關懷工作,創造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經理信箱真正的用起來。多多拜訪與酒店相關聯的社保局、醫保局、衛生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關系。嚴格按照標準的要求來建立系統的員工培訓規劃和制度,將培訓工作做到常態化、制度化、系統化。制訂詳細的培訓計劃,做好培訓教材、場地、設備、師資的準備工作。

  為了全面提高員工的整體專業素質,依據復核星標要求,將積極組織各部門對照學習,認真開展各項知識技能競賽,以此全面促進員工服務質量、服務水平。

  行政部20xx年的工作開展,主要是以新的標準將工作具體實施下去,重點是抓在各事項的執行力度上面。

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