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后勤保障工作方案
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,常常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編收集整理的后勤保障工作方案,希望能夠幫助到大家。
后勤保障工作方案1
根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展的需要和現(xiàn)有人員的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)制訂以下考核方法:
一、分工與具體事務(wù)
根據(jù)公司業(yè)務(wù)人員特點(diǎn),公司設(shè)內(nèi)勤二名,主管一名,內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)分對(duì)外業(yè)務(wù)、對(duì)內(nèi)管理各一名,主管人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及監(jiān)督管理作用。
對(duì)外業(yè)務(wù)內(nèi)勤:
主要工作:
1、業(yè)務(wù)客戶日常正常工作聯(lián)系、客戶資源管理;
2、銷售產(chǎn)品的收發(fā)聯(lián)系、產(chǎn)品宣傳資料的收發(fā)聯(lián)系;
3、開票、應(yīng)收應(yīng)付款對(duì)帳,行政監(jiān)管部門日常工作聯(lián)系
4、公司正常消耗品的采購(gòu)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、物流費(fèi)等費(fèi)用支出、報(bào)銷。
臺(tái)帳記錄:
1、日常工作臺(tái)帳:記錄公司當(dāng)日接聽電話客戶、或主管人員口頭關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)、監(jiān)管部門文件通知、電話通知等關(guān)于公司日常工作、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等記錄
2、業(yè)務(wù)收入、支出帳:對(duì)公司由于經(jīng)營(yíng)、日常工作需要產(chǎn)生的貨款收入、支出、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出、辦公用品支出、水電費(fèi)、電話費(fèi)、物流費(fèi)支出,其他收入支出的流水帳目,要求有主要事項(xiàng),發(fā)生金額數(shù)量及相關(guān)票據(jù)附件和經(jīng)辦人。
3、每月5日前對(duì)公司上月的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,收入、支出、應(yīng)收、應(yīng)付款作出統(tǒng)計(jì)報(bào)表
4、統(tǒng)計(jì)每月客戶新增情況,原客戶業(yè)務(wù)量增減情況內(nèi)部業(yè)務(wù)內(nèi)勤:
主要工作:
1、公司產(chǎn)品進(jìn)銷存管理、倉(cāng)庫(kù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)
即對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收、分類儲(chǔ)存、貨位登記、臺(tái)帳登記,并在每月5號(hào)出具上月的倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2、對(duì)公司日常消耗的物資、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相關(guān)資料、配件、樣品的'管理,和公司日常經(jīng)費(fèi)開支的監(jiān)督。
即對(duì)公司對(duì)外內(nèi)勤采購(gòu)回用于辦公的消耗品進(jìn)行登記審核、落帳登記,根據(jù)對(duì)外內(nèi)勤發(fā)出的郵寄、自領(lǐng)要求,對(duì)郵寄和自領(lǐng)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相關(guān)資料、配件、樣品進(jìn)行臺(tái)帳登記。
3、人員考勤登記
對(duì)公司人員根據(jù)工作實(shí)際要求到位情況進(jìn)行考勤登記。臺(tái)帳記錄要求:
1、考勤記錄表和統(tǒng)計(jì)當(dāng)月公司人員考勤情況
2、產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)情況登記本
3、出入庫(kù)臺(tái)帳、產(chǎn)品銷售臺(tái)帳
4、倉(cāng)庫(kù)月報(bào)表(每月5日)
5、物資管理臺(tái)帳
二、工資結(jié)構(gòu)
基本工資50%日常工作考核40%考勤10%
三、管理考核辦法
(一)考勤
1、時(shí)間規(guī)定
公司正常工作時(shí)間為星期一至星期五全天,星期六半天,上班時(shí)間:上午8:00———11:30下午:13:00———17:00
2、遲到與早退
無(wú)正當(dāng)事由遲到與早退時(shí)限為15分鐘,每遲到或早退一次扣結(jié)構(gòu)工資的2、5%,當(dāng)月發(fā)生四次扣完10%,(有正當(dāng)理由導(dǎo)致的遲到或早退三次算一次無(wú)正當(dāng)理由遲到或早退)立即停崗一周,停崗期間按當(dāng)月天數(shù)比例扣除基本工資。停崗二次后立即辭退。
3、請(qǐng)假與曠工
正常上班時(shí)間如因私事請(qǐng)假根據(jù)實(shí)際天數(shù)按當(dāng)月實(shí)際天數(shù)比例扣除基本工資,公事出差回來(lái)后,半天內(nèi)向公司銷假并匯報(bào)出差情況,報(bào)銷差旅費(fèi)用。超出半天未銷假按曠工處理。曠工一天扣除全部考勤工資并立即停崗一周,停崗期間按當(dāng)月天數(shù)比例扣除基本工資。停崗二次后立即辭退。
(二)日常工作考核
日常工作考核分工作完成度和工作紀(jì)律兩部份
1、工作完成度30%
對(duì)于本職崗位內(nèi)的工作在公司檢查,或正常業(yè)務(wù)開展過(guò)程中
發(fā)生崗位責(zé)任事件扣除方法:第一次5%、第二次10%、第三次15%,扣完三次立即停崗一周,停崗期間按當(dāng)月天數(shù)比例扣除基本工資。停崗二次后立即辭退。
2、工作紀(jì)律10%
在工作場(chǎng)地發(fā)生以下事件的一次扣5%
a、上班時(shí)間玩游戲
b、用辦公電話聊天
c、同事之間吵架、打架
d、其他與工作無(wú)關(guān)事件
四、獎(jiǎng)勵(lì)辦法
(一)考核獎(jiǎng)勵(lì)
1、季度內(nèi)在上述考核中未發(fā)生處罰事件獎(jiǎng)勵(lì)200元
2、半年內(nèi)在上述考核中未發(fā)生處罰事件在季度考核基礎(chǔ)上再獎(jiǎng)勵(lì)500元,即700元
3、全年內(nèi)在上述考核未發(fā)生處罰事件在季度考核基礎(chǔ)上再獎(jiǎng)勵(lì)1000元,即1200元
(二)進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)
1、在公司日常管理中積極學(xué)習(xí),對(duì)公司管理、業(yè)務(wù)工作提出建設(shè)性意見(jiàn),并形成文字方案,經(jīng)公司采納使用并取得實(shí)際效果的,一次獎(jiǎng)勵(lì)500元。
2、積極學(xué)習(xí),通過(guò)自學(xué)等方式取得更高學(xué)歷的,在取得證書后,公司獎(jiǎng)勵(lì)500元。
(三)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)5000元
優(yōu)秀員工入選條件:取得考核獎(jiǎng)勵(lì)最高獎(jiǎng)項(xiàng)和進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)三次以上(含三次)。
后勤保障工作方案2
一、活動(dòng)背景:
xx年8月29日為省警校新生開學(xué)日期,為了把我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)宣傳好,讓新生了解創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì),相信創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì),依靠創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì),經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決定全體參加人員于xx年8月28日下午到達(dá)省警校。
二、活動(dòng)主題:
方便新生鍛煉自己———新生開學(xué)推銷活動(dòng)
三、活動(dòng)時(shí)間:
xx年8月29日
活動(dòng)地點(diǎn):
xxxx
四、參加人員:
xxx
五、活動(dòng)準(zhǔn)備情況:
1、籌集資金負(fù)責(zé)人:郝瑞斌(本次采取分投分配原則,投資平均,利潤(rùn)平分,在批貨之前把此項(xiàng)工作做好)
2、去尖草坪批貨(xx年8月28日下午)
組長(zhǎng):
組員:
3、開會(huì)(8月28日晚上,安排活動(dòng)具體情況)
會(huì)議主持:
副主持:
4、安排住宿負(fù)責(zé)人:
組長(zhǎng):崔xx(意見(jiàn):必須保證每個(gè)人住宿安全,確保健康,不能出現(xiàn)任何問(wèn)題)
5、清理各人所帶的包包
組長(zhǎng):崔xx
副組長(zhǎng):xxx
6、做名片崔倩和郝瑞斌必須做彩板的名片(個(gè)人投資)參加人員每人做紙名片(8月28日晚上落實(shí))
7、著裝所有參加人員著警服,帶創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)的工作證,戴白手套(原因:穿警服能表示是警校的,有親切感,戴工作證能表示是創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)的,有感染力,同時(shí)宣傳創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì),戴白手套能顯示咱們的個(gè)性,讓新生容易認(rèn)識(shí)咱們。)
8、語(yǔ)言交流(參見(jiàn)“經(jīng)驗(yàn)之談”)
六、活動(dòng)推銷東西:
衣服架、插板、水杯、(如需添加,有待討論){參見(jiàn)經(jīng)驗(yàn)之談}
七、活動(dòng)方式
1、宣傳創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)
2、當(dāng)移動(dòng)業(yè)務(wù)員,辦理移動(dòng)卡
3、推銷生活用品(詳見(jiàn)活動(dòng)具體安排)八、活動(dòng)具體安排:
1、參加人員不論是協(xié)會(huì)會(huì)員還是其余人員,必須在xx年8月28日下午到達(dá)省警校,一律平等對(duì)待,到達(dá)后開會(huì)安排
2、所有參加人員必須在8月29日上午七點(diǎn)到位,身著規(guī)定的服裝。(崔倩負(fù)責(zé)檢查)
3、前期全體人員去迎接新生,給他們搬東西,有倆人留下辦理移動(dòng)卡。最后利潤(rùn)平分,在迎接新生方面,男生給女生搬,女生給男生搬,這樣有利于創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)的宣傳,迎接新生順便給他們自己的名片,告訴他們?cè)蹅兪歉墒裁吹模院笥惺侣?lián)系咱們。和新生先建立友誼,以一個(gè)學(xué)長(zhǎng)的身份,以后便于開展工作。
4、后期全體出動(dòng)繼續(xù)賣咱們的東西,順便宣傳創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì),和他們談心,告他們一些學(xué)校的情況(只允許說(shuō)積極的方面)并且可能的情況下給他們疊被子。
5、為了和其余人區(qū)別開來(lái),所有參加人員佩帶工作證,白手套。身著警服,這樣既可以代表創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì),也可以代表省警校。6、省警校活動(dòng)結(jié)束后參加人員不能離開,第二天早上八點(diǎn)開結(jié)束會(huì),核對(duì)資金、利潤(rùn)等等系列情況,并且由郝瑞斌安排大家在其余學(xué)校搞活動(dòng)。
7、對(duì)于這次活動(dòng)有七分成功的.把握,三分風(fēng)險(xiǎn),任何生意都是有風(fēng)險(xiǎn)的,大家要團(tuán)結(jié)一致,艱苦創(chuàng)業(yè),對(duì)于這次活動(dòng)表現(xiàn)良好的開學(xué)后讓其負(fù)責(zé)項(xiàng)目,意思是當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,這也是給你們的一份獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于非協(xié)會(huì)會(huì)員表現(xiàn)良好的以后可以免費(fèi)加入?yún)f(xié)會(huì),享受會(huì)員待遇。
8、該安排有不詳之處,待開會(huì)討論后補(bǔ)充,不妥之處要隨機(jī)應(yīng)變,但總的方針和原則不能動(dòng)搖。
后勤保障工作方案3
為確保“院慶”取得圓滿成功,根據(jù)學(xué)院“院慶活動(dòng)總體方案”及院領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合后勤工作實(shí)際,特制定本方案。
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組,全權(quán)負(fù)責(zé)“院慶”后勤保障服務(wù)組織協(xié)調(diào)工作。
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:后勤處所有干部職工及后勤服務(wù)工作從業(yè)人員
保障組下設(shè)4個(gè)工作小組。
(一)餐飲交通組
組長(zhǎng):
成員:
(二)校園美化組
組長(zhǎng):
成員:
(三)水電保障組
組長(zhǎng):
成員:
(四)迎賓接待組
組長(zhǎng):
成員:
二、工作任務(wù)
(一)餐飲交通組
1、負(fù)責(zé)“院慶”晚宴接待餐飲服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)好10月30日后勤保障工作組及院領(lǐng)導(dǎo)中餐就餐工作。
3、在“院慶”前做好院內(nèi)公務(wù)用車車輛檢修以及“院慶”期間公務(wù)用車調(diào)度工作。
(二)校園美化組
1、根據(jù)“院慶”總方案負(fù)責(zé)中區(qū)大門、南區(qū)主會(huì)場(chǎng)、湖濱路等地花卉擺設(shè)工作。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系各部門開展好迎“院慶”校園環(huán)境衛(wèi)生整治工作。
(三)水電保障組
1、負(fù)責(zé)院慶期間水電供應(yīng)保障工作。
2、負(fù)責(zé)院慶慶典大會(huì)及晚會(huì)會(huì)場(chǎng)供電、照明工作。
3、負(fù)責(zé)避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。
(四)迎賓接待組
1、負(fù)責(zé)來(lái)賓報(bào)到及禮金、禮物接收工作。
三、具體工作進(jìn)程時(shí)間推進(jìn)表
四、工作要求
1、各工作組務(wù)必高度重視,及時(shí)召開小組會(huì)議明確任務(wù),分工負(fù)責(zé),把每一項(xiàng)工作落實(shí)到位責(zé)任到人,各組工作人員必須服從組長(zhǎng)調(diào)度指揮,工作涉及任何人都必須積極主動(dòng)參與、協(xié)助和配合做好院慶工作。各組組長(zhǎng)要主動(dòng)與各系各部門對(duì)接協(xié)調(diào)做好院慶有關(guān)工作。
2、餐飲交通組認(rèn)真細(xì)致做好各項(xiàng)接待工作,確保車輛駕駛安全、食品安全、服務(wù)周到。車隊(duì)司機(jī)要穿著整潔,熱情服務(wù)。
3、校園美化組認(rèn)真主動(dòng)做好校園花卉擺放、清潔校園環(huán)境衛(wèi)生,不留衛(wèi)生死角。特別是衛(wèi)生間要保持干凈衛(wèi)生,沒(méi)有異味。
4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作,安排水電工在崗在位,隨時(shí)應(yīng)對(duì)水電突發(fā)事件。
5、迎賓接組要穿著整潔,熱情周到,禮貌待客,展示學(xué)院良好形象。
6、各組組長(zhǎng)要深入工作一線,腳踏手指落實(shí)工作并加強(qiáng)督促檢查,工作涉及責(zé)任人要現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)做好工作,確保較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
7、各組在工作中有何問(wèn)題要及時(shí)反饋請(qǐng)示報(bào)告。
后勤保障工作方案4
活動(dòng)目標(biāo):
1、開學(xué)典禮是進(jìn)行學(xué)校教育的重要組成部分,是新學(xué)期生活的開始,舉行開學(xué)典禮旨在明確學(xué)生新學(xué)期的奮斗目標(biāo),激勵(lì)全體師生振奮精神、銳意進(jìn)取,營(yíng)造濃厚的開學(xué)氣氛,為新學(xué)期創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生養(yǎng)成教育,增強(qiáng)師生責(zé)任感和使命感,營(yíng)造校園有序和諧的氛圍,為新學(xué)期創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。
活動(dòng)時(shí)間:xx月xx日下午
活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校操場(chǎng)
活動(dòng)主持:少先隊(duì)大隊(duì)委成員
活動(dòng)目標(biāo):
舉行開學(xué)典禮旨在明確學(xué)生新學(xué)期的.奮斗目標(biāo),激勵(lì)全體師生振奮精神、銳意進(jìn)取,營(yíng)造濃厚的開學(xué)氣氛,為新學(xué)期創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生養(yǎng)成教育,增強(qiáng)師生責(zé)任感和使命感,營(yíng)造校園有序和諧的氛圍,為新學(xué)期創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。
活動(dòng)時(shí)間:xx月xx日上午9:30
活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校操場(chǎng)
參加人員:全體師生
活動(dòng)程序:
一、宣布開學(xué)典禮開始。
二、升國(guó)旗、唱國(guó)歌。
三、校長(zhǎng)致開學(xué)辭。
四、六年級(jí)學(xué)生代表發(fā)言。
五、教務(wù)處王勝華主任總結(jié)上學(xué)期書法教學(xué)并頒獎(jiǎng)
后勤保障工作方案5
根據(jù)學(xué)校安排,我校xx級(jí)研究生9月12日—13日入學(xué)報(bào)到,為了做好新生入學(xué)各項(xiàng)后勤保障工作,根據(jù)學(xué)校有關(guān)通知精神,結(jié)合后勤管理處、后勤服務(wù)中心的工作職責(zé)和實(shí)際情況,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立后勤管理處(中心)20xx級(jí)研究生新生入學(xué)后勤保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負(fù)責(zé)新生入學(xué)各項(xiàng)后勤服務(wù)保障工作、負(fù)責(zé)制定新生入學(xué)后勤工作保障方案、協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門之間的關(guān)系、處理新生接待中出現(xiàn)的突發(fā)情況。
組長(zhǎng):
成員:
二、各部門工作職責(zé)
1、辦公室
負(fù)責(zé)人:
工作職責(zé):負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門及后勤內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
2、質(zhì)量監(jiān)督科
負(fù)責(zé)人
(1)負(fù)責(zé)制定20xx級(jí)研究生新生入學(xué)后勤保障方案。
(2)組織檢查各中心新生接待工作準(zhǔn)備工作完成情況。
3、學(xué)生社區(qū)中心
負(fù)責(zé)人:
工作職責(zé):
(1)8月20日前完成研究生入住方案,并將新生宿舍安排送研工部和各學(xué)院;將新生宿舍號(hào)、名單及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)送財(cái)務(wù)處。
(2)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設(shè)施檢修、衛(wèi)生保潔工作。
(3)做好新生報(bào)到期間鑰匙發(fā)放工作及學(xué)生公寓樓值班工作。
4、校園管理中心
負(fù)責(zé)人:
工作職責(zé):
(1)9月11日上午12時(shí)前在南校區(qū)秀山活動(dòng)中心擺放桌子、凳子40套。
(2)新生報(bào)到期間對(duì)主要路線干道進(jìn)行灑水、保潔。
5、商貿(mào)超市
負(fù)責(zé)人:
工作職責(zé):在接待點(diǎn)安排超市供應(yīng)學(xué)生生活用品。
6、飲食服務(wù)中心
負(fù)責(zé)人:
工作職責(zé):做好學(xué)生餐飲供應(yīng)工作,適當(dāng)延長(zhǎng)餐飲供應(yīng)時(shí)間。
7、中心區(qū)服務(wù)中心
負(fù)責(zé)人:
工作職責(zé):
(1)9月11日對(duì)南校區(qū)秀山活動(dòng)中心衛(wèi)生進(jìn)行一次全面清掃,新生報(bào)到期間安排專人對(duì)接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行衛(wèi)生保潔。
(2)新生報(bào)到期間9月12日—13日開放中心區(qū)噴泉。
(3)研究生開學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)暫定南校區(qū)體育館,做好新生開學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)布置工作。
8、動(dòng)力服務(wù)中心
負(fù)責(zé)人:
工作職責(zé):新生報(bào)到期間適當(dāng)延長(zhǎng)開水供應(yīng)和浴室開放時(shí)間,保證新生生活用水和洗浴。
9、綠化中心
負(fù)責(zé)人:
工作職責(zé):做好校園綠化管理工作。
三、工作要求
研究生新生接待工作是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作,也是展現(xiàn)學(xué)校及后勤形象的'一項(xiàng)重要工作。相關(guān)中心要高度重視、相互配合、加強(qiáng)協(xié)作配合,避免發(fā)生推諉扯皮影響工作的現(xiàn)象發(fā)生。綜合辦公室、質(zhì)量監(jiān)督科要做好協(xié)調(diào)和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項(xiàng)后勤保障工作順利完成。
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