展會邀請函

時間：2024-07-01 03:36:55 邀請函我要投稿

展會邀請函15篇

　　使用電子邀請函是近年來很多企業的轉變。在充滿活力，日益開放的今天，邀請函在活動中起到的作用越來越大，寫邀請函需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的展會邀請函，僅供參考，大家一起來看看吧。

展會邀請函15篇

展會邀請函1

尊敬的服飾客戶：

　　x年服飾產品訂貨會將于xx月xx日在廣場對面的路號x酒店召開，具體事項安排如下：

　　一、會務時間：

　　a、x年xx月xx日下午報到。參加培訓人員xx月xx日下午報到。

　　b、訂貨時間：xx月xx日到xx月xx日，共計三天，xx月xx日上午撤場。

　　c、退房時間：x年xx月xx日中午12點前退房。

　　d、會議安排：號上午貨品講解，模特試衣。xx日---xx日為訂貨時間。

　　報到地點：x酒店1樓大廳

　　二、會務地點：x酒店8樓

　　三、請接到此傳真后務必于x年xx月xx日前將回執表傳回公司。

　　四、行程路線：

　　1.火車站----乘坐地鐵號線至下車(xx元)，從x號口出來，馬路對面就是x酒店

　　2.機場---乘機場線(xx元以內)到下車，馬路對面就是x酒店

　　3.機場---乘公交或到下車，同站換成上到下車，馬路對面就是x酒店或打出租車直接到x酒店(xx元左右)

　　五、公司地址:xx市路號樓樓。

　　總機：-或-傳真: -轉

　　聯系人：

　　會務組聯系人：

服飾有限公司

　　x年xx月xx日

展會邀請函2

xx公司：

　　非常感謝您長期以來對xxxx的支持和信任！我公司定于20xx年3月8日至20xx年3月10日于xxx國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸！

　　展會期間活動安排：

　　3月8日上午到展覽會參觀新產品下午5：30參加公司歡迎晚宴。

　　3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經銷商交流、洽談。

　　您還希望這次展會期間增加什么內容：

　　關于費用的說明：

　　安保科技負責住宿和用餐的.費用，需要您承擔來回乘車費用。

　　如果您希望留下來繼續和我們溝通，請預定更晚的回程車票。

　　請預定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請提前將您到達時間通知負責接待經理。

　　公司地址：xxx。

　　展會地址：xxx。

　　展位號：xxx。

　　電話：xxx。

邀請人：xxx

　　xxxx年x月x日

展會邀請函3

　　時間：2年4月18——21日

　　地點：xxx

　　組織機構：xxx展覽服務有限公司

　　中國是茶的故鄉，制茶飲茶有幾千年的歷史。

　　廣東人愛“飲茶”，茶文化既是民俗文化，又是飲食文化。飲早茶是廣東茶文化最具特色的重要內容。早茶習慣，遍于各階層，上至達官貴人，下至車夫“苦力”；飲茶去處遍布城市鄉鎮，珠海市位于中國廣東省南部，是一座著名的花園式海濱城市，東與香港水域相連，南與澳門陸地相接，為中國最早設立的經濟特區之一，有“海上云天，天下珠海”的美稱。

　　上海視宇展覽服務有限公司，是一家專業乘辦國際國內的大型展覽會機構，有著豐富的展會組織經驗，連續在珠海舉辦十一屆珠海茶葉茶文化博覽會得到了很大的反響，歷屆參展品牌大益、下關、七彩云南、白沙溪、梧州茂圣、海灣茶廠、李記古莊、瀾滄古茶、云茶印象、德一、信印一品、古道問茶、國艷、班章、龍園號、普洱源、茶樹王、云河茶廠等企業紛紛參與展會。

　　珠海國際會議中心位于珠海市黃金地帶，交通便利，處于市中心風景旖旎的海岸邊，著名的珠海漁女、海濱公園、海濱浴場、吉大商業區、拱北5分鐘車程、九洲城、九洲港近在咫尺，聞名遐邇的海岸風景線—情侶中路環繞而過；萃麓依畔，面臨煙波浩淼的南中國海，與海濱沙灘相映成畫。無不感受青天碧水、憑海臨風的愜意。

　　媒體支持：xx

　　◆宣傳與服務：

　　▼印制30萬份精美參觀券、6萬份邀請函將專人派發至廣州及周邊地區的茶莊、茶館、茶社、茶樓、茶葉經銷、收藏愛好者、政府部門、商貿團體等專業用戶手中。

　　▼參加國內外相關展會，派人分赴全國50多個大中型茶葉批發市場現場進行宣傳推廣，散發資料邀請參觀。

　　▼通過戶外廣告、電話、傳真、移動短信、信函、電子郵件、媒體廣告等向買家發布展會信息。

　　▼通過國外協會支持、商會組團到會參觀采購。

　　▼召開新聞發布會、向媒體和重點客戶介紹展會情況和招展進度。

　　▼開幕前在電視臺黃金時間播出“會展要聞”。

　　◆展會活動：

　　1、舉辦茶業經濟高峰論壇暨交流研討會：展會期間將邀請茶業界的高層及專業人士，就全球和中國的茶業現狀和未來發展趨勢進行深度剖析，必將引起政府和各界的.高度關注。

　　2、茶葉及名家壺評比：聘請國家質量檢測機構及專家學者組成評審委員會，進行名優茶葉及紫砂工藝品的評選活動，并頒發獎牌和證書。

　　3、舉辦紫砂文化展：屆時擬邀請紫砂大師親臨會場與壺友作面對面交流。

　　4、茶藝表演：匯聚國內幾大名茶產地的頂尖茶藝師，展示博大精深的中華茶文化。

　　◆主要招商活動：1、茶博會展位招商。2、茶博會總冠名招商。3、茶博會各項指定用品招商。

　　茶博會會刊通冊廣告招商。門票、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。

　　為使茶博會更具影響和規模，將誠邀有實力的廠商參與贊助和協辦。

　　有需要在展會期間做重要推廣的客戶，請與組委會聯系，詳細資料備索。

　　◆參展范圍：

　　各種茗茶及茶葉制品；

　　宜興紫砂、景德鎮陶瓷、茶具、茶設備和茶包裝類；

　　茶食品、茶飲品、工藝茶、茶療品、果茶、茶葉菜肴等；

　　茶藝、茶道表演等

　　根雕、字畫、工藝品、紅木家具

　　種茶、制茶新技術、新工藝等；

　　◆參展費用：

　　1、標準展位：9m2國企RMB4500。00/展期（包括：9m2展出場地、一條中英文楣板、一桌、二椅、220V電源插座一個、射燈二支）

　　2、光地：國企：RMB450。00/m2（最少租用18m2）（包括：展出場地、保安、清潔服務、不含其它設施及特裝管理費）

　　3、技術交流會/新產品發布會：每場：3000元/小時，提供場地、音響、燈具、桌椅等配套設施及用品，并協助企業組織聽眾。

　　◆參展細則：

　　1、填寫參展申請表郵寄或傳真至組織單位，“先申請、先付款、先安排”。

　　2、展商在申請展位后7日內將參展費用[50%（預付款）或全款]電匯至大會指定的銀行帳號或交至組織單位，余款應在20xx年3月28日前付清，參展商在匯出各項費用后，請將銀行匯款單傳真至組織單位。

　　3、組織單位收到參展申請及展臺費用后，將于20xx年3月28日統一郵寄或傳真《參展手冊》和《會務指南》。

　　珠海第十二屆茶博會組委會聯系方式xxxx

展會邀請函4

尊敬的女士/先生：

　　全世界有一百多個國家和地區的居民都喜愛品茗。有的地方把飲茶品茗作為一種藝術享受來推廣。各國的飲茶方法相同，各有千秋。而中國是茶的故鄉，產茶面積位居世界第一，中國茶文化源遠流長，茶文化必然推動茶葉的需求。江蘇，中國經濟第二大省，茶消費量一直居全國前列;南京作為省會和華東經濟中心城市，茶消費量也居全省之首。正因如此，江蘇的`茶產業面臨著重大的機遇，茶產業要加大宣傳推廣力度，而展會是新時代先的“現代集市”。

　　誠邀您光臨：第三屆中國茶文化(江蘇)展覽會

　　一、展會時間：20xx年10月10日-13日

　　二、舉辦展館：南京國際展覽中心

　　三、組織機構：南京博貿展覽有限公司、上海博晉展覽服務有限公司

　　四、支持/主辦：中國營養協會、江蘇省茶葉協會、江蘇省茶葉學會

　　五、宣傳推廣與觀眾組織方案

　　通過電視、電臺、報紙、網絡、專業雜志宣傳推廣本屆博覽會。

　　參加國內相關展會;赴全國專業茶葉市場、茶葉站、華東地區茶坊/樓、酒店、賓館、度假村、大型獨立或連鎖餐館、各大商超的采購部門等;面對面邀請參觀宣傳推廣。

　　專業客服人員一對一電話邀請華東地區經銷商、專業觀眾參觀。

　　利用承辦單位數據庫通過群發短信、電子郵件、信函、媒體廣告等手段發布展會信息;邀請全國專業觀眾到會參觀洽談。

　　邀請相關協會、學會、商會、科研院所等到會參觀、采購。

　　六、展覽范圍

　　紅茶、黑茶、綠茶、白茶、黃茶、青茶(含云南普洱茶、梧州六堡茶、湖南黑茶、四川藏茶、安溪鐵觀音、武夷巖茶、高山烏龍茶、西湖龍井、黃山毛峰、信陽毛尖、六安瓜片等地域名優茶葉)

　　茶深加工企業：茶類點心、加工茶與茶飲料、袋泡茶、茶工藝品、植物保健飲品等。

　　茶葉包裝企業：茶葉罐、茶禮盒、茶紙盒、復合材料及其它包裝類制品。

　　茶機械及檢測企業：采茶機、茶園耕作機、茶葉罐裝機、包裝機、茶葉保鮮機、茶葉烘干機、茶葉除濕機、稱重器皿、茶葉金屬檢測機等。

　　茶流通企業：茶葉經銷代理加盟、茶葉連鎖經營企業、茶業進出口公司、專業媒體、行業專業機構。

　　茶產業相關的招商項目。

　　茶具工藝品：紫砂、古典家具、紅木家具、根雕、瓷器、字畫、工藝品等。

　　七、聯系方式

　　組委會聯系方式：

　　地址：

　　聯系人：

展會邀請函5

單位：

　　上海20xx中華國際足道峰會定于20xx年10月26日—27日在上海舉行。屆時，第三屆上海足浴養生產品展覽洽談會同時在峰會期間舉行。這次峰會不僅聚集了國內數百家著名的沐浴、足浴企業，日本、韓國等東亞地區的嘉賓也將應邀參加。因此，這次峰會對于從事沐浴、足浴相關產品生產和銷售的企業，是一次難得的展示自己、宣傳自己的機會。

　　為此，經組辦方研究，特邀請貴單位作為參展方參加第一屆上海足浴養生產品展覽洽談會。據目前得到的信息，將有許多的從事沐浴足浴相關產品生產和銷售的`企業有意向要參加這次洽談會，但展位數量有限。因此，如貴單位有意向參加這次洽談會，請盡快與我方聯系，以免錯失良機。

　　目前有部分展位已由客戶約定（見圖），其余展位貴單位如有意，請速與我協會聯系，我將為您保留三天，如三天內展位款項未到，預訂的展位將不再保留。

　　聯系人：廖老師（1390xxxx，戴必華（13621xxxxx）

　　聯系電話：021—6329xxx021—632xxxx

上海沐浴行業協會

20xx年8月16日

展會邀請函6

尊敬的客戶朋友們:

　　您好! 非常感謝大家長期以來對正天偉科技的大力支持。第27屆中國國際電子電路展覽會即將開展，在此，我們真誠地邀請您蒞臨我司展位參觀指導，恭候您的到來。

　　展會日期：20xx年3月20日一22日

　　展會地址：國家會展中心（上海）

　　正天偉展位：【7F95】

　　希望您的到來能給我們提供一些好的參考和建議，我們的`成長與發展離不開您的指導與關懷。

　　特此邀請!

　　正天偉科技

展會邀請函7

各有關單位：

　　為抓住機遇，加大對國外市場的開拓力度。經批準，我公司正在組織國內企業參加于xx年4月在德國慕尼黑舉辦的“德國慕尼黑國際建筑機械、工程機械、建材設備及工程車輛展覽會”(BAUMA xxx寶馬展)，為做好籌備工作，現將有關事宜函告如下：

　　一、展覽會名稱：

　　中文名稱：xx年德國慕尼黑國際建筑機械、建材設備及工程車輛展覽會

　　英文名稱：BAUMAxxx

　　二、展覽會時間：

　　xx年4月15日-21日，展期7天

　　三、展覽會地點：

　　德國慕尼黑

　　四、展覽會規模：

　　總面積達600000平方米

　　五、展品范圍：

　　建筑機械、建筑車輛、施工機械、礦山機械、礦山設備、礦業處理、生產建筑材料、組件及服務供應商等。

　　六、展覽會概況:

　　BAUMA (德國慕尼黑國際建筑機械、建材設備及工程車輛展覽會)是全球最大、也是最重要的建筑行業貿易展。BAUMA始創至今已有50多年歷史，其展品范圍全面包括了全世界各類建筑機械、設備及工程用車和礦山機械，它不僅是國際建筑業界的`商務貿易中心，同時也是世界各地建筑業者匯聚交流、獲取信息、拓展聯絡的重要平臺。上屆(xx年)展會中國參展企業超過300家，面積超過2萬平米，比20xx增長1倍。徐工、柳工、三一重工、中聯重科、山河智能、福田、南方路機等國內知名企業悉數參展，且參展面積大大超出以往。此外，眾多配件企業報名非常踴躍，甚至出現了供不應求的局面。其中海外展商占60%。來自中國，印度和土耳其的展商有顯著的提高。來自200多個國家和地區的超過41萬5千名觀眾到訪了BAUMA 20xx。受火山噴發和歐洲禁空的影響，這個數字比20xx年減少了17%。其中65%的觀眾來自德國，35%為海外觀眾。

　　展出形式：以實物為主，展銷結合，并輔以圖片、模具、樣本等。

　　攤位及參展人員要求：每標準攤位9㎡。每單位可選派兩名熟悉產品和外貿業務的人員參加。

展會邀請函8

尊敬的新老客戶：

　　大家好！首先很感謝廣大新老客戶一直以來對中國范本網科技有限公司的`關注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護，“中國范本網”才會發展的如此迅速。

　　20xx年12月13日至16日，香港秋季電子產品展在香港會展中心展開。

　　屆時，“中國范本網”將攜數款最新研發的新產品參展，現誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現場考察、指導！

　　展會地點：香港灣仔博覽館1號香港會議展覽中心CH—B08

　　展出時間：20xx年12月13日至16日 9：00—18：00

展會邀請函9

尊敬的新老客戶：

　　大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對深xx公司的關注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護，才會發展的'如此迅速。20xx年xx月xx日至xx日，xx產品展在香港會展中心展開。屆時，本公司將攜數款研發的新產品參展，現誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現場考察、指導!

　　展會地點：

　　展出時間：

　　組織單位：xx公司

　　客服專員：

邀請人：

日期：

展會邀請函10

尊敬的先生/女士：

　　您好！

　　一年一度的(第十二屆)深圳國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展，將于20xx年4月19日至22日依時在深圳市高交會展覽中心隆重舉行，屆時又會是國內外行家的一次大盛會。

　　秉承中國家居裝飾、商務精品多年專業制造經驗，深圳xx公司以最專業、熱誠之態度，致力于全方位的展示和推廣xx公司的`產品及其市場服務理念，為所有參展買家創造至高品位，良好人文的洽商氛圍，為達到我們廠商間的合作共贏而鞠躬盡瘁。屆時，我們將以萬分的飽滿精神，誠期您的光臨，敬請留意：我們的展位是A館888、887、886單位。

　　專此布達

　　敬頌

　　商祺！

　xxx

　　20xx年xx月xx日

展會邀請函11

　　尊敬的女士/先生：

　　20xx年中國(廈門)國際食品展覽會將于1月在廈門國際會展中心舉辦，本屆中國貿促會經濟信息部、中國國際貿易促進委員會、廈門市委員會、廈門國際商會聯合主辦。

　　誠邀您光臨：20xx年中國(廈門)國際食品展覽會

　　一、展會時間：20xx年1月10日-12日

　　二、舉辦展館：廈門國際會展中心

　　三、組織機構：中國貿促會經濟信息部、中國國際貿易促進委員會、廈門市委員會、廈門國際商會

　　四、展會概況

　　1、主辦單位權威性強，經驗豐富

　　主辦單位廈門市貿促會、廈門國際商會是中國貿促會、中國國際商會的分支機構，也是廈門市政府的對外經濟組織。長期以來，廈門市貿促會利用貿促總會的關系脈絡，開展和各國有關經濟和社會組織的.協調工作，并組織或參加與國(境)外相應機構聯合召開有關經濟貿易活動，是幫助企業走出去、引進來的重要推手。

　　經過舉辦多個國內外展的歷練，廈門市貿促會已擁有一支成熟的展覽工作隊伍。目前，廈門市貿促會已成功舉辦了世界最大的國際石材展、亞洲第一的佛事用品展和“98投洽會”葡萄酒展等展會。

展會邀請函12

　　尊敬的_展會負責人_：

　　我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的'____________市場展覽會，預計展覽規模將達到50000平方米，成為汽車后市場相關企業樹立品牌，相互交流，開拓海內外市場的重要平臺。備受矚目的20xx年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規模更大，專業性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多學習交流機會和無限商機。方便專業買家，劃分五大展區：

　　1._______________________________________。

　　2._______________________________________。

　　3._______________________________________。

　　4._______________________________________。

　　5._______________________________________。

　　組織單位：_______________________________________。

　　相信20xx年XX展覽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過世界汽車后市場工行業人士20xx年在廣州的這一盛大聚會！

展會邀請函13

尊敬的媒體朋友：

　　距離20xx第x屆蘇州家具展覽會開幕還有近x個月時間，為加強展會和媒體的合作與交流，組委會特開放部分活動的舉辦權，誠邀您參與展期活動的策劃和組織，以期互利共贏。

　　蘇州家具展覽會歷經六年錘煉，已獲得地方政府、行業協會、媒體單位等多方支持，致力締造高品質家具行業展會。專業化運作，品牌化路線。自20xx年蘇州家具展覽會橫空出世之后，先后為2600多家參展商、近70萬觀展客商提供品牌展示、供需對接、行業交流機會，并達成44多億元交易，深受二三四級市場景一級市場疽具行業青睞。觀一展·覽全球家具，蘇州家具展現已成為“中國最有潛力的家具展覽會”。20xx年6月26日—29日，蘇州家具展覽會邀您共饗家具饕餮盛宴，美酒佳肴，誠邀共聚!

　　媒體在展會期間舉辦活動，一來可以增進與組委會之間的交流合作，進一步加強彼此之間的默契;第二，可以將自己的'專業理念傳達給廣大參展商和專業觀眾，促進家具行業發展;第三，利用展會期間超高的人氣，集中宣傳推廣自己的媒體品牌，提高品牌的影響力和美譽度。

　　組委會根據媒體在活動上的合作意愿來統籌調度，整合展會資源，保證活動效果。凡是審核通過的活動，依據活動方案和協商事宜，組委會均會負責前期的宣傳推廣、與展館方溝通協商、提供場地和所需道具并參與活動的策劃、組織執行，并允許媒體在活動現場放置相關宣傳物料(x展架/宣傳折頁/報刊雜志等)。

　　組委會將在展館現場以大型海報形式對相關媒體進行展示，并配合邀約嘉賓(參展家具企業負責人、專業觀眾或其他活動人員)，并適時在近百家行業媒體及大眾媒體上進行活動報道。

　　1.高峰論壇——第二屆中國(蘇州)家具行業高峰論壇

　　2.企業峰會——匯聚優秀家具企業代表和業內精英

　　3.設計活動——家具創新設計作品展

　　4.名家講堂——經銷商大講堂

　　5. 專家講座——家具“微”營銷實戰

　　6.商家活動——家具精品品鑒會、新品發布會、大型訂貨會、老總簽售會

　　7.促銷活動——家具名品搶拍會

　　8. tv團購——聯合蘇州電視臺舉辦第三屆大型tv團購家具專場活動

　　9.公益活動——幫助需要幫助的人

　　10.點贊有禮——微信終極互動活動

展會邀請函14

　　感謝您長期以來對濟南康龍匯網絡系統集成有限公司的支持和信任!我公司定于濟南高新會展中心參加20xx年第十五屆中國濟南國際社會公共安全防范產品暨科技強警裝備博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的`合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!

　　一、優惠活動：展會期間我們推出多種優惠套餐，同時還有豪禮相送。歡迎新老客戶的到來，驚喜等著您。

　　二：展出產品：拓達撥碼室外無線網橋、監控專用交換機、路由器、poe交換機等

　　拓達撥碼網橋：

　　三、展會號：二樓D區T42

　　四、參展時間：20xx.3.26-20xx.3.28

　　五、地點：高新會展中心(高新區工業南路28號

　　六、活動現場

　　聯系人：電話：

　　前往展館路線：乘10、47、99、122、123、150、119路公交車到順華北路下車

　　聯系我們

　　濟南康龍匯網絡系統集成有限公司

　　公司地址：濟南市山大路47-10號數碼港7H-6室

　　電話：

　　展廳地址：濟南市山大路143號科技市場老廳2A-05室

展會邀請函15

　　為辦好本屆“兩博會”，現將有關事宜通知如下：

　　一、時間地點：20xx年11月22日～24日，安徽省蕪湖市國際會展中心。

　　二、參博單位：各省區市體育局、總局各直屬單位、行業協會、高等體育院校、體育文化企業、體育旅游相關行業等。

　　三、主題及內容：本屆“兩博會”以“弘揚體育精神，建設體育強國”、“體育旅游服務民生”為主題。建議各單位在展示推廣展示體育文化、品牌賽事、特色體育旅游的同時，推介合作伙伴、訓練基地、全民健身品牌活動(含各類體育旅游精品賽事、線路、節慶活動、戶外運動)等企業和單位參展。

　　四、博覽會概況：本屆博覽會展覽總面積9萬平方米，為20xx年商務部指定的重點展會之一，是國內具有相當規模，比較成熟的體育專業展會。

　　博覽會融交易功能、技術交流功能、產品營銷功能、產業聯動功能等于一體，分為體育文化、體育旅游、體育文化旅游綜合交易版塊，同時舉辦論壇、體育旅游精品項目推介、全民健身和民族傳統體育文化展演、數字娛樂競技嘉年華、體育書法、美術作品展覽和拍賣、體育集郵與收藏、紅楊山汽車賽以及中部六省體育產業聯盟啟動儀式等多項活動。中央主流媒體將對博覽會進行持續深入報道。

　　為了更好地宣傳推廣“兩博會”，特邀我國首位奧運冠軍許海峰、著名影視明星趙薇擔任博覽會形象大使，特邀奧運會女子跆拳道衛冕冠軍吳靜鈺擔任中國體育文化推廣大使。

　　五、收費標準：本屆博覽會提供特裝展位，50，起租，對內優惠價格為室內光地400元/，。預定100，以上的`參展單位，將提供增值服務。

　　博覽會提供指定搭建商，搭建費用由參展單位自理。

　　六、其他事項

　　(一)請各參展單位于8月8日前將參展回執填妥蓋章后回復，確定展位并簽定參展協議。

　　(二)詳細信息歡迎來電咨詢及登陸博覽會查看。

　　參展報名工作由文化中心活動部負責，詳細地址：北京市東城區天壇東里中區甲14號

　　電話：

　　傳真：

　　聯系人：

　　搭建公司：

　　聯系人：電話：