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招標述職報告
在日常生活和工作中,我們都不可避免地要接觸到報告,不同種類的報告具有不同的用途。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,以下是小編整理的招標述職報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
招標述職報告1
本人近期參與了一個x項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
1.投標啟動
1.在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。
2.拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3.投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4.將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關責任人。
5.請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6.將投標團隊名單和聯系辦法,投標階段計劃書,通過email發給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:
(a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的 項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
(b)必須通讀并吃透招標文件
所有內容,在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關責任人。
2.設計與設計管理
首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。
該項目的招標文件經過梳理后,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
n帶有區域功能模塊圖的客戶要求;
n房間表;
n包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設計工作的主要挑戰來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車位的基礎上完成建筑主體設計,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面布置,還要保證生產區面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力。在建筑設計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出。應該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設計第一功能-生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中的區域功能模塊圖沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以后的x項目設計中,應該注意如下要點:
(a)廠房的'第一要務是用于生產的目的,所要求的生產區域的面積不能撼動;
(b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區域邏輯關系的圖表或文字,應仔細研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題。
對于x項目的設計方案的優劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。
應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。
3.設計工作主要分為如下幾個步驟:
1.投標負責人,設計經理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,將文件內容盡快轉化為圖紙信息,完成建筑的平面設計;
2.內部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復;并將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;
3.參加客戶主持的設計澄清會,糾偏設計方向;并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;
4.其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關條件提交給結構與電氣設計師;
5.根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;
6.根據建筑平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計;
7.根據招標文件與中電四的投標策略,確定圖幅與圖框形式;
8.按照招標要求編寫設計說明。
招標述職報告2
時光匆匆,20xx年馬上就要過去了。在單位領導及同事的幫助帶領下,在公司領導的領導下,努力做好本職工作,認真完成了領導所交給的各項工作,在思想覺悟及工作能力方面有了很大的提高,不但增加了社會經驗,專業知識也有提高,對現在所從事的招標代理行業也有了很深的認識。本著“兢兢業業工作,踏踏實實做人”的宗旨,扎扎實實地完成的各項工作,取得了一定的成績。現簡要將我這一年來的工作總結如下:
協助邵波完成方案編制,報名審核,發布項目公告公示以及項目管理系統的維護工作,并及時與甲方溝通,制定開評標時間,本人入職以來共參于邵波承接項目44個,共計參與開評標x余次。并協賈斌完成烏蘭察布鐵塔項目,參與開評標。在認真負責完成工作的.情況下。共收標書費33500元,服務費177789元,其中服務費是由甲方支付,近期,配合中國鐵塔股份有限公司呼和浩特市分公司完成審計工作。
公誠的我們是一個團體,只有在我們的相互團結,相互溝通和默契的配合下,才能認真的完成了一個又一個工程的招投標工作,我相信在自己今后的工作中,通過自身的努力,能為公司創造更多的財富,為自己積累更多的經驗,做好自己的本職工作。
“不經歷風雨,怎么見彩虹”。不管工作中遇到什么樣的困難都應積極主動去尋求解決之路,不讓問題擱淺。辦法總比困難多,動腦筋想辦法,沒什么解決不了的問題,只有不斷戰勝自我,超越自我,才能不愧于自己。
盡管我們在工作中兢兢業業,但完美離我們總有一步之遙,經過半年來的努力,使我更清醒地看到了自身存在的問題:
(一)業務知識水平亟待提高。作為一名招標代理工作人員,應該既要深諳招標代理業務,更要有超前意識,認真學習盡快為今后的招標代理工作打好基礎,要成為一名優秀的招標代理人員。
(二)溝通協調能力有待提高。在招標代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標代理的第一步就是學會與陌生人交往,增強自信能力,在以后的工作中我要多看些這方面書籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的協調溝通能力
(三)服務技能和水平提高。把服務當作一項“工程”來做。使招標項目順利進行。提前進入角色是十分關鍵的。這不僅僅是優良的服務態度、任勞任怨的工作作風,而是服務意識和服務技能相結合的特征。新的一年,我決心向專業知識靠攏,讓服務有一個質的升華。
(四)工作中缺乏實踐經驗。真正的優秀職工是需要有創新意識,在工作方式、工作效率上的不斷革新。對于這一點,我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利于工作開展的思路
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。在今后的工作中,我會更加努力學習業務知識,提高自己的工作技能,不辜負各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為公司帶來更多的收益。
招標述職報告3
轉眼間20xx年的時光轉瞬即逝,在這期間對招投標工作相關的法律法規有了基本的了解,同時也發現在這個充滿競爭的行業,公司人員需要不斷提升自己的專業水平與職業道德,認真貫徹執行公司有關規定和制度,堅持提高自身業務素質,積極拓展各項業務。各項工作有計劃有步驟進行,呈現出較強的發展局面,現將個人20xx年度主要工作匯報如下:
1、完成項目報名XX個;
2、完成項目招標及準備資料;
3、針對投標單位投標文件掃描和歸類;
4、完成20xx年收取代理費,共計收費XXX萬元;
5、完成了領導交辦的其他資料準備等其他事項。
一、在平時工作中發現的問題以下兩點:
1、為方便合同移交管理,制作合同移交登記表,方便查閱;
2、個人工作事項多和雜,用便簽紙記錄第二天工作事項防止遺漏。
二、對工作中的一些建議:
目前工作中,工作不僅僅是個別部門、個別人員的工作,不僅僅是編制招標文件的工作,而是全體人員的任務,是做好每一件工作的任務。實現全員帶動模式,充分發揮每一位同事工作的積極性,以增強公司在市場競爭中的整體實力。堅持誠信經營,以優質的服務去贏得市場、贏得信譽、贏得效益。堅持換位思考,保證服務質量,為招標人提供滿意的服務,強化工作意識使得每一位同事“在每個在項目都是新起點”的意識,發展和加大后續任務量,真正做到高效、有序的做完各項工作。
三、加強基礎資料整理,進一步提高工作效率
基礎資料是招標工作的基石,完整的基礎資料對標書的編制起著事半功倍的作用。對于平時做所做的招標文件進行了整理,在各項外部事務上,使辦事流程更加合理,出現的問題能迅速得到處理跟解決。
四、工作中需要積極學習的地方
1、保持積極的工作態度,養成良好的職業道德。
2、積極的多接觸、多看專業類型的書籍,增強各類專業知識的積累,積極的參加公司舉辦各類活動。
五、在工作態度上
服從為天,使公司體制保持較強的執行能力,做到政令暢通,上下和諧;
忠誠為善,對企業、對上級、對招標人必須忠于職守,誠實可信;細節為王,要求既要有把握全局之能,又要明察秋毫,工作到位;落實為上,必須具有務實的`作風,把上級的規章制度,領導的決心意圖,招標人的要求指令,及時高效地落到實處。在新的一年里我為自己制定了新的目標,就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新?的挑戰。我相信明年會有更多的機會和競爭在等著我們,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實實的工作,要著眼于大局,放大目光展望未來。在工作中力求創新,爭取在公司領導的指導下,在其它部門的共同努力下,再創輝煌!
招標述職報告4
在中小城市中,招標易出現圍標說清等腐敗現象。因為城市經濟圈較小,業內同行較少,圍標、串標哄抬價格現象時有發生。外地施工單位要進來也要由當地包工商掛靠引進。價格合理很難達到。建設價格管理部門也頂不住說情風的壓力,控制價時常被個別腐敗領導人為地提高。
本次工廠建設招標采取了以下管理方式,取得了一定的效果。
1、把建設項目的單位工程作為標段,分三次招標。招標一律不做
標底價,以投標單位投標報價的算術平均值做標準價。設定綜合評分標準。
2、第一次招標采取不記名、無標底招標形式。外地代理公司臨時抽取指定工作人員主辦此事,嚴格保密報名施工單位。以代號形式繳納投標保證金和購買招標文件。繳納投標保證金的時間是開標前4小時。其目的是讓所有投標單位不知道誰家來投標,有多少家單位來投標,有效防止圍標、串標。
3、第二次招標采取不記名、無標底有攔標價的形式招標形式。攔標價的制定依據前一次招標子目的平均值確定。防止攔標價虛高。經過第一次招標,潛在的投標人有可能熟悉了各方面的情況。這是設攔標價的必要理由。但連標價是一定是前一次招標的平均價。防止賄賂做價格人員。
4、第三次招標采取邀請招標,無標底、有控制價的形式。邀請范圍是前兩次招標中標已開始施工的單位。控制價仍然是依據前兩次招標中標價的平均值調整確定。被邀請投標的單位,必須經過現場監理、業主代表等管理人員進行業績評審。在本施工現場表現好的經綜合評分將被邀請。本次形式目的在于鼓勵已進場施工表現好的單位。杜絕上級個別領導暗示指定施工單位現象的發生。
招標的'目的就在于確定合理的工程價格,選擇好的施工單位。大凡施工質量差、進度慢、價格高的工程。都是有領導關系做后臺。進度難管理,價格難控制、質量無保證。這是建筑市場公認的現象。特別是國有企業、政府工程,只是打著招標的旗號,瞞天過海。
如果哪級領導想把工程做好,避免招標過程不順從人情風得罪人,最好采取這種即符合招標法又穩妥的辦法。特別是民營企業,更應該借鑒。
招標述職報告5
不知不覺,我已經來公司實習一個月了,對于跨進社會的學生來說,工作經驗無從談起,所以公司安排我們先實習,為了讓我們盡快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司為我們印發了與招投標相關的法律法規及招標代理流程和公司的管理辦法,讓我們熟悉招標代理最基本的知識,印發的資料自己學習為主,公司主管人員講解為輔,不懂的地方可以先在網上查資料或者問主管人員。
于是我從最基本的開始練起,在來公司的第一個星期里學習了招標投標的相關法律法規。通過理論學習我對招標工作較為深刻的認識,我向同事借了一本以前編制好的招標文件和招標文件范本,開始熟悉招標文件的各組成部分,當我們對招標代理工作的相關知識了解得差不多的時候我們也開始跟隨同事了解開標現場,大概去了3、4次,我便對到現場該做什么都已經熟悉了,慢慢的我們開始接收招標文件以及協助唱標人開啟各投標單位的投標文件,在評標室里協助評標專家評標,開標結束后整理投標資料編寫情況報告和專家簽字情況。
(一)思想收獲
在到公司的這一個月內我發現了自己許多不足的地方,做事不夠細心,而招標代理流程中編制標書就是一個細心的活,錯別字及標點符號都要非常注意,編制招標文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標文件的很多部分前后都是對應的,如果前面發生變動,那么和此處相對應的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標代理人員非常熟悉招標文件,了解每一處改動的地方文件其他對應的需要改動的'地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
團隊精神對于招標代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協調是很重要的沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處。
(二)工作收獲
對法律法規的認識:原來我以為低價中標就是報價最低的投標人中標,結果在經歷了幾場開標會才知道,有時間不一定就是最低價中標。我的同事告訴我有些投標人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標委員會有權利廢掉過低的報價。還有投標人串標、圍標,現行的《河南省公路工程標準施工招標文件》里已經明確規定在開標前要召開投標預備會,且采用固定標價隨機抽取法,在收取投標保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標人串標、圍標。我認為這個規定很科學,這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標人,給招標營造一個公平的環境
發招標公告:根據項目具體的情況與業主商定好招標范圍,投標單位的資質要求與業績要求等重要信息。把編制好的招標公告和招標文件報相關單位進行審核,合格之后到信息中心發布網上公告。
編制招標文件/資格預審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標文件中逐條內容的含義,了解合同條款先行情況,可根據業主的具體要求作可行合理的變動。
開標過程:開標會議開始后,需要主持人、唱標人,記錄人,拆封人員和開標記錄簽字確認人員。主持會議一般按照招標文件規定的程序進行,要注意的是要靈活應對各種突發情況。唱標時要注意的是,根據招標文件規定的程序隨機開啟各投標單位的投標資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;記錄人員要保證記錄內容迅速準確,如出現問題,及時向唱標人示意;拆封人員應提前了解應拆那些封套、唱標內容;開標記錄簽字確認人員應在接受投標文件時注意查看投標文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標后投標人確認密封完好時提醒投標人看準自己的名稱再簽字確認。
專家評標:開標會議結束時把各投標單位的投標資料報評標室請專家評選。我們要做好評標準備,如了解評標細則,投標文件擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內容。我們要為專家們解答一些關于招標文件規定的一些內容,以及一些突發情況。然后及時匯總各評標專家的評審結果。在這里可以了解到專家評標的全過程以及如何評分的。
總結
在實習過程中我對招標代理有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多,對于相關法律法規方面還有很多欠缺,尤其對于招標工作的流程還需要有更新的認識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認真的工作態度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細,在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結協作,作為服務行業的一定要在態度上溫和面對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以堅持,不足的方面盡快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導,衷心感謝。
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