招標工作總結
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,不如我們來制定一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編整理的招標工作總結,歡迎大家分享。
招標工作總結1
今年以來,我鎮限額以下項目招投標管理工作,在鎮黨委、鎮政府的直接領導和市招投標管理中心的具體指導下,緊緊圍繞項目建設,嚴格執行《招投標法》和上級招投標條例、管理規定,結合本鎮實際,不斷探索新方法,及時、有效地實施各類申報項目,圓滿地完成了職能范圍內的各項工作任務,截止11月25日累計完成招投標項目106個(其中:工程類84個,物資采購類6個,資產出售、出租類16個),中標成交額913.54萬元,節資增效256.64萬元(其中:建筑類222.89萬元,物資采購類0.82萬元,資產出售、出租類32.93萬元),招標工作總結;仡櫲旯ぷ髦饕幸韵聨讉方面的特點:
一、突出工作重點,在務實高效上有了新突破
在服務基層為建設社會主義新農村辦實事過程中,把農村河道疏浚整治工程和農村四級水泥公路建設,貫穿全年招投標工作的全過程,全鎮面廣、量大,面臨著時間緊、任務重的工作實際,對此在項目安排上,我們堅持早建議、早計劃,高起點,巧安排的工作思路。
一是及時與水務站、農村公路建設辦公室取得聯系,落實工程測量隊伍、設計施工方案,提出具體要求;
二是及時擬訂招標文件,完善切合本鎮實際的招標方案;
三是及時與有施工設備的單位和個人聯系。
多方爭取施工隊伍和有限的專業人員,確保了全鎮兩大工程在省和鹽城規定的時間內,得以圓滿完成。全年共完成河道整治41條,33.7公里,31.25萬方土;第二期農村公路條,7.589公里。
在安排招標項目上,堅持重點優先,急事急辦。今年9月,我們密切配合政府有關部門,成功組織實施了農村廣播線路整治工程物資采購招投標,放棄國慶假日休息,組織領發各種材料,為推進廣播線路整治工作,為廣大村民、居民收入聽到高質量的廣播節目盡了一份力。在組織各類項目招投標過程中,努力克服人員少、工作量大、項目內容多等困難,堅持高效運轉,加班加點盡力為招標單位做好服務工作,為投標單位提供方便,以實際行動和工作實績,使招投標辦公室成為鎮政府勤政廉政、高效務實的一個窗口。
二、突出方法創新,在評標定標方式上有了新突破
在實施招投標過程中,嚴格按照公開、公平、公正的原則接待每一個項目,加強了對重點項目的管理,特別是土建工程農村路道、河道整治等大型建筑類項目,在堅持規范運作,依法評標的'前提下,我們在實踐中不斷探索總結,為了防止少數投標人串通投標或惡習意競爭,我們采取三種方式動作在招標文書擬訂時及時明確本工程采取的辦法,使各類投標都有所認識和理解,操作時由評標領導小組在招標會現場確定其中一套方案。
即:一是依照投標單位在商務標書中的綜合報價,直接確定合理最低價中標。
二是在低于招標單位預算價的85%范圍內確定有效報價的平均值為評標標底價,以最接近評標標底價者中標。
三是現場競價,在不低于施工單位個別成本范圍內實行最低價中標。
以上評標定標方法的推行使我鎮招投標工作在更高層次上得到健康發展。
既保證了各類項目的招標效果,又有效防止和遏制了少數人串標或惡意競爭現象的發生,招標單位和投標人的合法權益都得到了較好保護,從而得到了招標單位和投標人的一致認可,受到了較好效果。
三、常規管理,在落實制度上有了新突破
在落實制度上:一是加大宣傳和力度積極引導基層建設單位參與市場競爭,把招投標納入綜合考核指標;
二是不斷提升招投標工作操作水平;堅持實事求是、科學操作、一把尺子的工作標準;
三是堅持做到管理、服務、監督三到位,堅持做到每個工程項目都能事前有交待,事中有檢查,事后有驗收總結報告;
四是突出工程增加量的申報審批、結報程序,凡工程項目有變更的招標辦均能到場參加驗收;
五是堅持做到四不,
即一是應公開招標而未招標的項目一律不予撥付資金;
二是沒有質量驗收報告的項目不予撥付資金;
三是驗收中發現有質量問題的項目在質量問題未糾正之前不予撥付資金;
四是結算時未經招投標辦公室登記、審核的不予撥付資金。通過過有效管理,使我鎮招投標工作既堅持了勤政廉政,又為招商引資營造了良好環境,取得了良好的經濟和社會效益。
回顧全年工作實際工作還存在了一些不足之處:
如少數招標單位全程參與的意識不強;項目的申報后單位領導親自過問不夠,總感到項目申報后就是招標辦的事,與已無關;再就是工程款的撥付不夠及時,一定程度上影響了投標人的積極性。
對此我們將認真總結成功做法努力探索,不斷化解不良因素,進一步提升服務管理能力,爭取將來年的招投標工作提升到更高水平。
招標工作總結2
尊敬的領導:
您好!
我是一名剛剛加入公司的新人,對公司的一些情況不是很了解,所以我就對招標代理工作和今后工作說一說自己的一些想法,如有不妥請領導見諒。
我認為招標代理工作主要就是對相關法律的熟悉以及細心的服務。工作中不僅僅要熟悉每條法律,而且要能讓不同的法律相互結合,學會運用法律,并且學會運用法律約束來進行變通。工作中,細心也是最重要的,尤其是招標文件中所提及的法律條款。有些時候條款中的字,少一個或者多一個字,就將整個條款的概念變了,這樣就對接下來的招標工作帶來麻煩。所以我認為,在招標工作中,首先要對法律熟悉,再有就是細心,做每一項工作的時候都需要細心,不要犯錯誤,這樣才能使招標工作做的成功,不僅僅給業主留下了良好的.印象,也為自己創造了一個良好的工作心態。
在接下來的工作中,我對自己也有一個規劃,首先就是加強學習,作為一名招標代理人員,我深知要想做好工作,必須要有一定的專業知識,在認真做好本職工作的同時,不斷加強業務知識的學習,提高業務能力和服務水平。在以后的工作中,要努力學習招標代理業務知識,爭取早點能一個人將項目做完,所以學習始終是不能放松的。要做到學以致用,為今后的招標代理工作奠定良好的基礎,為今后的招標代理工作鋪好路。
在今后的工作中,我會更加努力學習業務知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各位領導的關懷與幫助,以及各位同事的支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為公司的發展貢獻自己的一份力量!為公司帶來更多的利益!我將會忠于公司,忠于職業也忠于人格,做一名優秀的招標從業人。
招標工作總結3
通過這一年的招投標工作,與分公司相關單位、部門及部門同事的通力合作下,如期完成了20xx年度的既定的招標工作目標。首先對今年的工作進行一個簡要總結:
一、政治素質
招投標管理這份工作對個人的綜合素質,需要做不斷的學習和提升。特別是在政治素質上,才能抵御來自各方面的風險,保障招標工作的順暢進行。積極學習黨中央的八項規定、六項禁令。深感十八大的要求是言之有物,細致具體,針對性強,表明了中央改進作風、聯系群眾的決心。
本人平時關心時事,積極接受黨的再教育,成了我工作之余的一項重要學習內容。通過不斷的學習警醒,本人深刻認識,積極貫徹并執行黨和國家有關路線、方針、政策,以及公司的制度、有關決議和會議精神,盡力做到團結協作,顧全大局。在增強執行力的同時,努力提升個人的.政治素養、專業知識、工作能力和管理水平。
二、工作情況
依據中天合創20xx年度招標計劃,嚴格遵守招標采購相關規章,切實響應集團的要求,完成了XXX工程EPC總承包、110KV輸電線路工程、XX裝備工程、XX采購等一批重要工程、設備的招標任務。
為落實集團的相關要求,積極與采購中心、招標公司及周邊兄弟單位保持密切溝通,全力配合,并及時提交相關資料,并做好各項招標事項的協調工作。
與公司各部門保持著順暢溝通,嚴格控制招標資料的接收、保證攔標價的合理性、提升招標文件的質量、從招標的角度提升采購的質量、節約投資。
為完善分公司相關采購管理制度。年底又完成了《分公司招標限額以下的項目采購管理辦法(試行)》草稿的編制與會審工作。
三、工作能力
在日常的工作中,本人嚴格履行招標投標流程,盡力規范好招標的工作,積極圍護公司的利益。在領導的有序指導下,本著多學習,多交流,防患未然的態度,將諸多項目的問題,化解在招標之前。使招標后續工作得到了順利的開展和執行。
同時盡心做好領導交辦的各項臨時工作,如員工考勤、文檔收發、月度工作總結、部門內部資料匯總等工作。
四、不足之處
通過這一年的工作,也暴露出了我個人的許多不足之處:1、招標工作偏重數量而忽略了質量,如未嚴格落實技術會審工作、沒有有效排斥有串標嫌疑的投標單位造成招標失敗的情況,這都是要反思和強化的地方。
個人將強化招標資料的提交要求,對各個關鍵點提出更高的質量要求,強化招標的全程管理,力求保質保量的完成好招標采購工作;
2、招標計劃執行仍不到位,存在著當月招標資料提交不及時,造成招標延期;未辦理好征地提前上報計劃,以至于遲遲不能招標;在年度招標計劃中額外增加新項目的情況,這也在一定程度上擾亂了既定的招標工作安排。
強化招標計劃的嚴肅性,沒有計劃的原則上不予招標,不具備招標條件的絕不進入集團的月度招標計劃,延遲提交的將要求得到合理解釋方可進行后續的招標。
五、20xx年個人后續工作的規劃
首先保證項目的正常推進,嚴格落實物資集中采購戰略,適時加快重點項目的招標采購的工作,嚴格執行集團及公司的有關制度和辦法,保障項目建設的順利進行;
第二、嚴格執行公司的各項規章制度,從理清招標范圍、工程攔標價、投標人資格要求等方面控制造價,充分發揮招標節約投資的作用;
第三、完善所屬信息與資料的整理和存檔工作,做到及時準確的配合好公司后續相關業務的調整工作;
第四、這一年的工作中,發現自己有許多方面的知識亟待豐富,將繼續強化個人相關專業的水平,不斷完善制度、理順招標采購工作的流程、更好的發揮本人的工作能力,最大限度的提升個人在招標采購方面的工作水平;
招標工作總結4
來到這個單位已經整整五個月的時間了,在這五個月的時間里我收獲很多。從啟動之前的緊張的準備工作階段,到單位正式運行之后的忙碌階段,我嚴格按照崗位職責要求和行為規范,努力做好本職工作,認真完成了領導所交給的各項工作,在思想覺悟及工作能力方面有了很大的提高。
單位成立到現在已經三個月了,在這三個月的時間里學習到很多東西。
一、在工作方面總結如下:
第一、學習法律法規,加強理論學習。認真研究《建設工程招標投標法律法規》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》、《山東省房屋建筑和市政工程招標投標辦法》等法律法規,為建設工程實際操作提供理論支撐,并嚴格遵守里面的條例,
第二、認真研究流程,熟悉各個環節。在單位成立之前,一切都是理論上的,準備起來容易疲乏,之后進行了實戰模擬,比較容易的掌握了各個環節要害及細節。單位成立之后,嚴格按照流程上的步奏來執行,有些地方需要改進的也靈活的進行了改進。比如,在投標報名這個階段,所有的復印件必須蓋單位的公章,對于沒有公章的單位均不受理。還比如在發售標書這一環節,我嚴格按照流程來執行,先收取招標文件費用,接著讓投標人簽訂《認可招標文件確認書》(7),并簽字確認,最后再將招標文件、錢款收據、確認書(半聯)一并交與投標人。
第三、嚴格遵守保密制度,確保招標工作公平。公開、公平、公正是公共資源交易中心的基本原則,招投標工作是否依法規范運行,直接關系到政府的形象,關系到所有潛在投標人的切身利益。對于窗口受理報名這一環節來說責任更是重大,一個項目只能由一人來負責,要切實做好保密工作。對于報名的家數、名稱要嚴格保密,即使是熟人或朋友來打聽報名的家數也要嚴格拒絕。正式工作這三個月來,我已經遇到無數的人來打聽投標報名的內部情況,正像是之前預料到的一樣。不管是自己的熟人也好、還是領導的熟人,亦或是甲方或是代理公司,我都嚴格按照公管辦的要求嚴格恪守保密制度;蛟S有的時候會讓熟人感覺不近人情,不過從大的方面來說,也是為了確保招投標工作的公平公正性,一切都是值得的。
第四、加強多方溝通,提高工作效率。不管是各個科室之間、還是和代理公司之間或是和科室負責人之間,都要做好溝通工作。比如,在公開招標項目中投標報名結束最后一天,要及時把報名不足三家的標段或項目及時報告給代理公司,確保招標活動能正常進行,提高效率。另外就是在平常工作中遇到的問題要及時和科室負責人匯報,將疑難或困惑的.問題一起協商解決。如不能解決的,要及時給領導匯報。第五、工作細心,服務耐心。因為單位成立沒多久,面臨著工作人員缺少的現狀,尤其是最近兩個月來,工程項目如同雨后春筍,因此每個人肩上背負的任務就加重了。窗口受理報名這一塊更是如此,即使是兩個人專門負責受理報名,有的時候也是一人手上能同時負責五六個工程項目。尤其是不同項目報名和不同項目發售標書的時間交叉重合的時候,很容易出現差錯。因此,工作需要細心再細心,報名人越是多的時候越是不能急躁,要慢下節奏來。還有就是每天要把受理的項目及時做好記錄,統計好Excel表格,當日事當日畢。其次,就是服務態度方面,窗口受理人員會遇到不同形形色色的人等,遇到
素質高的人,比較容易溝通。遇到素質低的人,也要耐心的和他們溝通,大事化小,小事化無,維護公管辦的形象。
二、工作中尚存在的問題
從事招標工作以來,深深感受到工作的繁忙、責任的重大;大事、小事壓在身上,有的時候會焦頭爛額,會比較急躁。有的時候會說話比較快,有的時候會有點情緒化。這些都是以后工作中要克服的,要經常自我反思,加以改進。
三、下一步的工作計劃
1、繼續加強法律法規學習,多瀏覽相關招投標網站,提高業務知識。
2、廉潔自律,嚴格遵守公管辦的制度。
3、加強保密,確保工程項目招投標的公平公正,維護單位的形象。
4、及時溝通,與各個科室之間與代理公司之間與科室負責人之間,遇到問題多請教、多思考、多總結。
招標工作總結5
今年以來,因災后重建任務繁重,工作量大大增加,我處全體人員克服人手少,時間緊,任務重的困難,在各級領導的支持和幫助下,勤勤懇懇,堅守職責,團結文明,以良好的工作質量和高效率,較好完成了工作任務。
一、工作總結
1、加強政策學習和研究,及時掌握和收集國家有關法律法規和最新產業政策,進一步提高政策能力和業務素質。全體工作人員嚴格遵守政務中心各項規章制度,積極熱情為企業服務。由于工作量繁重,又要滿足企業災后重建工作時限的要求,窗口工作人員經常加班加點,甚至帶病堅持工作,真正做到了急企業所急,為企業所想,極大地方便了企業辦事,受到企業由衷的好評。今年x——x月共收到錦旗2件。按時辦結率達到100%。業務辦理和咨詢接待的群眾滿意率達到100%,無投訴現象發生。樹立了良好的`政務服務形象。
2、進一步規范工作職責和程序,我們重新修改完善了《德陽市經委政務服務窗口標準化建設實施方案》,進一步明確了行政審批項目、流程等!斗桨浮返耐晟,使我委的行政審批工作步入正軌。
3、嚴格按程序和時限對行政審批事項依法受理、審核、轉報、發證、備案等,認真履行經委賦予的職責。今年1——x月已辦理各項行政審批事項x8項。其中:技改項備案8件。成品油經營許可證變更、新建2件。技改項目使用進口設備免征關稅和進口環節增值稅確認2件。資源綜合利用企業(含電廠)認定6件。招投標項目核準x件。招投標項目監督7件。處理招投標項目投訴1件,咨詢8件。民用爆炸物品銷售許可證年檢1件。
4、加強信息報送工作。我處加強了信息報送和政策宣傳工作,目前已被政務中心采用信息4條。
5、嚴格依法處理招投標投訴事件。今年x月28日,我們收到廣西建工集團第一建筑工程有限責任公司投訴第一中標人四川建筑機械化工程公司有招標文件規定的限制投標的情形,我們依法受理,并立即開展調查,并于x月x1日根據調查事實和相關法律法規,作出了投訴的處理決定書,駁回了投訴人的投訴。在較短時間內圓滿處理了投訴事件。
二、二季度的工作重點
1、二季度招投標工作進入高峰期,繼續依法做好核準、現場監督、備案等工作。
2、嚴格按程序和時限繼續對行政審批事項依法受理、審核、轉報、發證、備案等。協調相關處室,做好煤炭經營資格的年檢工作。
3、進一步加強企業報送資料的整理工作。
4、組織全處同志加強有關招投標法律政策等知識的培訓。
在今后的工作中我窗口將一如既往,嚴格要求,與時俱進,為德陽市進一步改善投資環境做出貢獻。
招標工作總結6
在市委市府的高度重視和采招領導小組的正確領導下,我辦堅持以“十八大”精神為指針,緊緊圍繞“管辦分離、政事分開、強化監管、透明高效,運轉有序”的總體目標,努力建好政府采購和工程招投標統一交易平臺,工作平穩有序,成效明顯.使政府采購和工程招投標工作逐步走上了制度化、規范化管理的軌道.據統計,1—12月份政府采購共658次,預算金額4.34億元,實際采購金額3.32億元,節約資金1.02億元,節資率為23.50%.工程招投標共461項586個標的,預算總造價34.42億元,實際中標價26.53億元,節約建設資金7.89億元,平均讓利率為22.93%.其中,6月份采招監管辦籌備成立以后,規范政府采購行為和改革招投標辦法,政府采購比上半年提高節資率4.68%,多節資0.19億元;建設工程讓利率提高9.5%,多節資1.59億元;監管機構成立后共計多節約資金1.78億元,成效是顯著的.
。ㄒ唬┣袑嵏母餀C構運行機制,實行“管”、“辦”分離.
在市委市府及采招領導小組的直接領導下,5月份開始籌建義烏市政府采購和招投標監督管理辦公室(簡稱“采招監管辦”),6月份接管政府采購和招投標監管工作.采招監管辦負責監管,不再承擔具體的操作業務.政府采購中心、工程交易中心分別從財政局、建設局剝離出來,隸屬365便民服務中心,采招監管辦對其只管業務,不管人事.推行業主(采購人)負責制,交易中心、政府采購中心提供服務,監管辦實施監管這樣一種全新的運行機制.改變了過去“裁判員”和“運動員”集于一身的運行模式,進一步明晰了管理與執行操作職能,從而真正做到“管辦分離”,各司其職.
。ǘ┩晟浦贫取⑶袑嵽D換職能.
1、隨著《政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》的頒布實施以及部門改革的推進,過去的有些制度已不適應現實工作的要求,市采招監管辦成立后,依據相關法律法規,結合義烏實際,先后起草制定了《政府采購和招投標工作機構職責》等一系列規章制度11個(已由市政府發布或市府辦轉發),各項管理辦法13個(由市采招監管辦下發),這一整套有針對性的規章制度和管理辦法,有力地約束了標前、標中、標后的整個過程,改變了先前人為因素過多,無章無序的操作辦法.做到了關口前移,用建立完善制度實現了有力監管.
2、根據有關法律法規,充分發揮監管職能.監管辦成立后,所有采購與招投標工作一律實行備案制度.“標前監督”,首先通過對招標條件、招標方法進行嚴格把關,使之符合有關法律法規和政策規定.政府采購方面:通過采購項目備案,要求采購代理機構編制的招標文件必須公正、合理;技術規格不帶有傾向性;評標方法嚴密合理細化;評委組成達到專業性.并對開標時間進行統籌安排,對性質相同、時間不沖突的項目盡量安排在同一天開標,做到“效率”二字當頭、“用最少的時間,辦更多的事情”.工程招投標方面:通過下發《關于規范建設工程招投標報名和資格審查有關事項的通知》,嚴格投標報名和資格審查行為,把資格預審、招標文件、評標定標方法等文本備案作為把關重點,預防各種違規行為的發生.
“標中監督”:嚴格按照有關操作規定和細則要求,加強對招投標過程的監督.一是派專人對資格預審、開標、評標過程進行全程監督,明確評標委員會的權利、義務和紀律,并對評標專家實行考核.評標結束后,按評標專家推薦的中標候選人依序確定中標人,并經公示無異議后方可發放中標通知.二是通過對中標(成交)結果備案,采購資料備案,加強對中標結果公示、合同簽定的管理.
“標后監督”:政府采購方面:就是加強對供應商履約情況的.監督檢查.結合備案情況,通過隨機抽查、重點檢查等多種形式,對中標單位的供貨速度、質量等情況及時進行跟蹤檢查.工程招投標方面:在完成招標工作后,及時聽取社會各界的反饋,發現問題及時處理和改進,自覺接受社會各界的監督,同時強化標后管理,加強對五大員到崗情況的監督檢查.
通過全過程監督,不僅可以避免失誤,減少投訴,更能充分體現“公開、公平、公正”的原則.到目前為止,各相關報備制度已基本建立,政府采購和工程招投標各主要環節都已有據可依,各方主體的行為得到了明顯的規范,監督力度不斷強化,取得了明顯的成效.
(三)不斷創新,切實改進工作方法
政府采購制度改革是一項復雜的系統工程,涉及到制度創新和觀念轉變.
1、針對義烏政府采購工作量大面廣的現狀,我們本著“簡
便”、“高效”與“合法”、“規范”相結合的原則,今年上半年,針對義烏市常規辦公設備要求采購頻繁而采購速度慢這一矛盾,與市財政局、政府采購中心經過充分的醞釀和準備,召集教育局等采購人代表、供應商等進行座談,在充分考慮到各方利益和影響因素的前提下,完成了對20xx年度空調、打印機、電腦等通用辦公設備的協議供貨制度.在空調、打印機、電腦試點成效顯著的基礎上,下半年通過招標評標再次將辦公家具等大宗通用類產品列入了協議供貨的范圍.協議供貨制度的推行,一方面,進一步提升了政府采購工作的“規模效應”,提高了采購速度和效率,有效節約了財政資金;另一方面,也減少了供應商的采購成本;再者,使政府采購中心從大量繁瑣、復雜的工作中解脫出來,減輕了工作壓力;另外,協議供貨以其規范的操作程序,使整個采購更透明、更規范.同時也有利于采購監督管理部門對中標供應商的售后服務進行監督,使監督工作不僅僅停留在合同上,而是真正落到了實處.
招標工作總結7
時光如白駒過隙,轉眼間20xx年已然過去,而我走出大學的校門已有半年,來到咱們公司也有2個月的時間了,我從學校里的一位懵懵懂懂的學生成長成為一名合格的公司員工。這段時間在公司領導和各位同事的關心和幫助下,我迅速了解了公司的日常規范,熟悉了基本業務,為之后具體工作的開展打下了一個良好的基礎,F將具體工作情況進行如下總結:
一、工作總體情況
目前,我的工作處在一個起步階段,剛開始的工作內容為幫助公司各位前輩在各項目中完成輔助工作,工作內容較細較雜,因此,在工作中,我不斷培養自我的責任心和耐心,將責任心和耐心的培養放在做好工作首位,在這其中對招標有了具體的認識,并且學習到了一些需要注意的細節,之后我接手了20xx—284翼城縣中醫醫院醫療設備采購項目,從前期聯系供應商到出談判文件,檢查標書,開標,制作備案等一系列工作,在具體工作中使我的.業務能力得到很大的提升,在同事們的幫助下,我的項目得以順利開標完成。
二、存在問題
。ㄒ唬⿲I技術能力仍需提高
在具體工作中,會遇到各種各樣的具體問題,比如在284項目中甲方參數有明確的指向性,這在招標中是不允許的,而在參數的具體修改上,我得到了同事們的專業性的指導,在專業技術方面學到了很多,也讓我認識到自己與其他同事的差距,激勵我不斷提升自己。
。ǘ┕ぷ鞯慕y籌計劃性需加強
在工作中,個人對工作的安排和計劃性仍需不斷提升,常常會因為工作安排不合理,而造成手忙腳亂的局面,極大的影響了工作的效率,這是本人需要不斷改進的地方。
三、下步工作安排
抓學習,提內涵。在今后項目實踐操作過程中,個人的業務能力仍需不斷提升,多幫助別的同事的項目,在其中遇到的具體問題,多思,多看,多請教,努力促進自我的全面發展。
在工作中我深知:我的經驗及實踐水平還不夠,還需要繼續投入到公司這個大熔爐中去磨煉,不斷的提高自己、強化內在素質,積極進取,以適應公司的發展。認真領會學習招標的各種規章制度,爭做一名“優秀的企業員工”。在以后的工作中,繼續發揮自己的所長,克己所短,不斷總結自己的工作經驗,找出得失,提高自己的專業技術,使自己能夠更加勝任招標工作,更好的為公司貢獻自己的力量。
招標工作總結8
一、招標/預算/核價工作
1、XXXXXX設計研發基地擴地租賃定標
2、XXXX住宅類及公建類產品外立面搭配試貼方案定標
3、XXXXXXX年度室內外裝修工程定標
4、XXXXX住宅交樓標準裝修工程定標2份
5、XXXXXX中檔公寓戶內及公區新方案工程定標
二、結算工作
1、XXXXX軟裝工程
三、協作其他部門工作
1、XXXX交樓做法標準對比表
目前已完成定標項目有7份、核價2份、簽證2份、結算1份,正在跟進未完成項目有,XXX工程定標、XXXX補充合同定標2份、XXX定標、XXX窗簾定標、超高檔公寓定標,XXX硬裝結算工程等,定標/議價/核價項目5份,硬裝結算10份,軟裝結算7份。
通過已完成工作,已經熟識整個招標流程,結算流程,議價議標技巧等,并對整個幾個月以來的工作進行以下總結:
。ㄒ唬┨撔膶W習,努力工作
進入公司初期經過培訓,我熟識了公司的文化理念及各部門相關規章制度,無規則不成方圓,我時刻牢記在心。虛心好學,不懂就要問,哪怕是最簡潔的問題,也要問個清晰。學會做人,要有責任心,要敢于擔當責任,不要怕犯錯誤,其實在進入公司初期,領導們是允許你犯錯的,終歸大家都是凡人,關鍵是你在犯錯之后敢不敢擔當責任,能不能在犯錯之后有所收獲,能不能吸取教訓,最重中之重的問題,通過不斷的訂正自己的缺點,讓工作和生活更上一步。
(二)仔細履行職責,突出工作重點。
1.通過領導劃分工作部署,我做了工作時間安排支配,按先后依次,有重點跟進。
2.主動協作臨時支配緊急插入工作。
3.調整心態主動面對高壓工作,重點緊急工作。
。ㄈ┲饕啔v和收獲
在入職的三個月以來,通過不斷學習和熟識部門相關規章流程,工作范疇內的相關事宜,總結起來有以下幾個方面的閱歷和收獲:
1.熟識招標流程,從招標文件制作發出溝通施工單位報價,到主持招標議標會議,評標,定標及合同會審等,整流程下來學到了溝通技巧及評標定標閱歷。
2.熟識結算流程,制作軟裝結算規范流程,并指導軟裝部協作軟裝結算事宜,通過不斷的磨合溝通基本已理順軟裝結算相關問題處理方式,硬裝結算剛好溝通施工單位供應資料,審核對數;
3.熟識核價、議價流程,通過核價議價,不斷駕馭與施工單位談價技巧,引導施工單位合理定價,加快工作進展,舉薦施工進度。
4.主動融入部門集團中,處理好各方面的關系,在新的環境中保持良好的工作狀態,主動協作其他專業同事相關工作,主動接受領導臨時支配緊急工作。
5.加強了與基地管理部門的溝通,做好溝通,這樣在有問題出現的時候,我們能夠協作親密,共同解決難題。
。ㄋ模┰诠ぷ髦姓_相識自己,主動適應
1、公司在管理制度方面主動協作,嚴格要求自己的考勤及在崗時間,面對緊急工作主動響應,該完成的工作絕不懈怠。
2、經過這樣驚慌有序的幾個月,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的安排和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底。基本做到了忙而不亂,條理清晰,事事分明。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其責任心是如何的重要,主動的心態不但會給自己帶來動力,也會帶動身邊的同事。
3、在這幾個月的'工作中接觸到了很多新事物、產生了很多新問題,也學習到了很多新學問、新閱歷,使自己在思想相識和工作實力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際動身,堅持高標準、嚴要求,力求提高自己的工作實力和思想境界。
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總的來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待解決的問題,主要表現在以下幾個方面:
1、對新的工作內容學習力度不夠,加強工作細微環節學習,加強公文寫作匯報實力,不斷完善自己。
2、對工作安排執行力欠缺,日常不斷梳理重點工作、緊急工作、安排內工作,做到有條不紊先后有續,按時按安排完成本職工作,加強部門與部門之間溝通協調協作,消退工作中出現的效率低、質量差的現象,提高執行力。
3、匯報工作不夠清楚,剛好跟進匯報工作進展,以便領導支配工作。
將來的日子依舊充溢了挑戰和機遇,總覺得所要做的努力,看似簡潔簡單,做起來卻是須要專心、用力、用看法的,但我堅信有公司領導的正確決策,有各位同事的幫助,加上我個人的不懈努力,20xx年會是我在裝修院陪伴下蛻變的一年,感謝入職以來公司領導和同事對我的幫助,學到了許多處理問題的技巧,專業學問得到了提升,接下來我會仔細努力做好自己,做好本職工作。
招標工作總結9
在過去的兩年里,我一直在負責維護客戶關系、處理相關業務,通過不斷的拓展自己的專業和技能,積極協調招標與申請過程,注重在公司行業領域的攻堅和發展,總結出以下幾點心得:
一、全面準確的信息收集:在開展招標工作之前,我必須進行全面的信息收集,明確招標范圍、標段數量以及預估招標金額等相關信息,以此作為判斷相關操作步驟及后續操作難易度的依據。
二、合理規劃招標策略:在前期信息收集的基礎上,我會深入剖析客戶的實際情況,結合具體需求,明確定位招標范圍,制定具體招標方案,為客戶提供最可行的實際方案。
三、客觀公正的'評審流程:評審過程是招標代理工作的核心所在,我始終堅持公正公平的評審原則,嚴格執行評審程序和規則,確保評審過程的公正性和權威性。
四、優秀的領導管理能力:作為招標代理,除了技術層面,我還需要具備優秀的領導管理能力。我著眼于個人成長,注重讓員工具備自主決策的能力,使得團隊更具有協作精神
招標工作總結10
在領導的嚴格管理和指導下,在全體同事的關懷、幫助和支持下,我圍繞自身工作崗位,不斷學習和改進自身工作方法,提高工作效率,注重培養自身工作能力和社交能力,為響應“獨當一面”的口號做充分的準備。在工作中,我嚴格要求自己,F將工作情況總結如下:
一、學習方面
我不斷進行專業知識的學習,進一步了解我所在崗位的工作。
一、學習招標相關知識。我對招標服務的知識從一個點向幾個點發展,從只做水庫工程、河道工程向清淤工程、水保工程、電站增效擴容工程發展。從招標方式為公開招標,向邀請招標、競爭性談判發展,增加了自身專業知識,促進了自身社會化的發展,同時,我積極備戰招標師考試,為招標師資格證的考試做準備。
二、學習工程類專業知識。今年,我重新學習水利水電工程本科專業學歷證書,進一步加深了水利工程的了解,對隧洞工程、水庫建設工程及河道工程有了進一步的了解,努力使自己完成從非專業人員向專業技術人員的轉變。
二、工作完成情況
。ㄒ唬┙衲,我完成了五個工程的招標代理服務,業主評價意見表均為優秀,同時我主動向業主詢問我們公司的服務質量,收集業主對我們公司招標代理服務的意見、為能夠更好的做好代理服務積累經驗。
。ǘ┪彝瓿闪藦牟恢涝鯓影l文向熟知發文的轉變,發文是公司正式行文并具有法律效應的,我學會了很嚴謹的對待發文,并總結出一套發文的規定,杜絕自身在發文時候出現問題。
三、自身的不足及改正方法
。ㄒ唬┰谡袠朔⻊展ぷ髦,自身工作經驗不足,對社會的認識過于普遍化,對工程的溝通配合不到位,導致有些工程完成狀況不佳,出現錯誤、損害了公司形象、增加了同事的工作負擔。
。ǘ┯捎趯ぷ魇煜ち,導致掉以輕心,沒有更細致的、程序化、制度化的檢查文件、同時,做事差原則性、沒有堅持自身正確的原則。
。ㄈ┙窈螅覍娜矫娓恼陨砣秉c。
首先,多增加自身的.社會經驗,保證在招標代理服務過程中,以工程順利完成為最終目標,維護公司形象,保證公司的業務發展具有延續性。
其次,對每次完成的招標代理工作進行總結,揚長避短,積累經驗,盡量使以后招標代理工作的開展簡潔化、程序化。
最后,堅持自身原則,使自身工作具有原則性、并進一步鍛煉自己思維的嚴謹性。
四、明年工作思路
。ㄒ唬┟髂,我將繼續學習招標和水利工程建設方面的專業知識,進一步提高自身的專業水平能力,提高工作崗位的專業化程度。
(二)更細心、更認真的對待招標代理的業主。
。ǘ⿲衲晡宜龅墓こ踢M行電話或電子回訪,征求業主對我們公司的整體印象。
招標工作總結11
一、工作業績
工作內容:自3月進入公司,我與張整理完歸檔資料,待移交xx移動歸檔,涉及收費項目除有3個項目還在收費其余已收費完畢。
二、工作能力(專業技能)及學習感悟
通過這半年的工作,深覺應該加強學習,努力提高自己的業務,服務意識,業務能力素質和實際操作能力;更好的安排手頭的項目和工作,今后工作中會更好的把工作按輕重緩急分門別類,采購面對各個需求部門,尤其是各個行業的各種資質需要深入了解,更好的完善采購方案。今后方案、招標文件、評標報告多審查核對,減少出錯,爭取不出錯,反省過程中犯的低級錯誤,及時整理好歸檔資料。
三、小結
上半年工作復雜度:方案制定、編制采購文件及組織評審、出具評審報告等工作已模板化,難點在于第一:招標代理、采購部門、需求部門溝通會存在意見分歧,采購與需求怕擔責,今后在出具方案的同時考慮降低自身風險;第二是評委不專業,且經常出現評審過程泄露,導致最后代理復核中發現很多問題,并且稽核檢查也檢查出很多問題。
上半年的不足:第一:工作中還是存在不夠細致認真的地方,總是會犯低級錯誤,在下半年中會努力整改,加強工作的責任心;第二:法律法規與移動管理辦法不熟練,還需要加強學習。
在的下半年工作中,我會更加努力學習業務知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領導的關懷與幫助,以及各位同事的`大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為公司的發展貢獻自己的一份力量,努力為公司帶來更多的利益。
招標工作總結12
。1)在實際工作中,最早啟動的是勘察、設計招標,目前地方招標市場多采用資格預審方式,招標周期約45天。在取得政府批準的立項手續和規劃條件后即可啟動。因工期(設計周期)明確,在整個建設周期中的位置和區間較易把握。
(2)其次啟動的是施工總承包、監理招標,采用資格預審方式,招標周期約65天。該階段工期影響因素有:
i.施工圖延期對計劃招標周期的影響;ii.工程量清單編制、招標控制價編制(工程預算)延期對計劃招標周期的影響。
。3)之后進行的是專業分包與重要設備材料采購招標,招標周期35天—65天不等。該階段工期影響因素有:
i.專業分包招標:施工圖二次設計延期對計劃招標周期的影響、工程量清單編制、招標控制價編制(工程預算)延期對計劃招標周期的影響;ii.完善設計選型及技術需求,以達到招標采購深度要求及對計劃招標周期的影響。
2.招標采購成本對工程建設成本的影響
建設單位的招標采購工作一般委托招標機構進行,招標機構收取一定的服務費,該項費用在設計概算中以二類費形式出現的有勘察、設計招標服務費;施工、監理招標服務費;沒有專業工程分包和重要設備材料采購招標服務費。實際工作中,專業工程分包和重要設備材料采購招標多采用中標人付費的方式。在整個工程建設成本中,招標服務費所占比例不高,對工程建設費用的影響不大。需要說明的是,工程建設項目采用工程量清單計價方式報價,還需編制招標控制價,該項費用一般由建設單位支付。在工業項目中,工藝設備的招標服務費也多采用中標人付費方式,大多建設單位在設備采購前進行市場調研和詢價,未考慮招標服務費,在招標投標階段,當標的額不高時,容易影響供應商參加投標的積極性。
3.不同階段招標采購需求對工程建設質量的影響
企業在工程建設涉及的不同采購需求中,勘察招標的.技術要求直接關系到勘察成果質量、工期要求,影響著工程設計。設計招標中的設計任務書是將項目可行性研究落實到圖紙的重要過程,是施工圖設計的最根本要求,是整個工程建設的綱領性、基礎性文件。所有專業工程分包和重要設備材料采購,均以施工圖(設計圖紙)為依據,編制采購內容、采購范圍和技術要求。不同的采購內容、采購需求承上啟下、環環相扣,搭建出整個項目的雛形。
4.某項目專業分包和重要設備材料采購招標實務操作
某項目自20xx年啟動第一包設備招標,至該工程專業分包及設備材料采購全部完成,招標周期14個月,計25項,累計中標金額22663.48萬元,每一子項招標周期30天—80余天不等。
(1)招標與進度控制
企業在施工總承包招標結束后,即根據里程碑計劃編制專業分包和重要設備材料采購招標計劃,該計劃編制時不僅考慮招標工作的實際完成天數,還應全面考慮合同談判、技術交流、供貨周期(設備制造和運輸)、安裝調試、試運行和驗收,以期符合工程總體工期安排。計劃的工作節點應詳盡,工作職責清晰,在實際運行中,確保節點工作完成。在具備條件時,計劃中可適當考慮彈性空間,以規避可能的延誤風險。對計劃采用動態控制,在不影響總體進度的情況下,對進度計劃及時進行修正、調整。在該項目專業分包招標中,也存在因完善二次設計造成施工圖未按原計劃一次提供,工程量清單和招標控制價修改等,但因計劃采購周期遠遠早于該分包工程的開工日期,故未對總體工期造成實質性的影響。
。2)招標與質量控制
企業在招標階段,工程質量控制重點體現在招標文件的技術要求。以設備招標為例,除明確技術規格、參數(工藝)要求外,還應明確檢驗檢測標準、必要的圖紙等。招標文件中,技術標評標分值的設置直接影響到合格供應商(中標人)的選擇,應設置合理的評價元素和體系。
。3)招標與成本(造價)控制
企業投標人的投標報價在中標后即成為中標價亦為合同價,從而成為項目成本。作為招標人,通過市場調研或者通過設計公司、造價咨詢公司、招標公司等進行咨詢,從而了解供應商的技術水平、同類設備的市場價格水平,做到心中有數。在評價體系中,定制評標辦法時經濟標評標分值的設置可采用平均價、或最低價(或次低價)得高分、或經評審的最低評標價法等?紤]不同的采購內容和采購特點,結合市場情況,設置不同的評價體系,可以引導投標人的報價策略,形成有效競爭,以達到合理低價采購的目的。
招標工作總結13
招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行匯總,主要作了如下工作:
一、招投標部的組建工作
1.3月份開始著手準備招標代理資質的.申報材料,于4月份報送到主管部門,10月中旬取得招標代理暫定資格證書。
2.制度上墻工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規章制度,包括公司簡介、章程、內部管理制度、內部機構的設置等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上墻。
3.10月中旬,組織相關專業人員參加了省里的招標代理人員執業資格培訓以提高人員素質,并積極招攬人才,充實代理部內部力量。
4.10月末,向省招標協會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標代理機構情況調查表》一份。
5.隨時掌握與招投標相關的政策、法規及信息,并整理存檔,以備學習。隨時上搜集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,并制定了一套完整的招投標表格及評標報告。
6.xx年11月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。
二、招標工作
1.全過程代理的工程:xxxx工程、xxxx工程。
2.協助代理工程:xxxx工程、xxxx工程。投標工作:xxxx工程、xxxx工程。
三、其它工作
1.11月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應商登記備案材料,并報送11位政府采購評審專家。
2.進行甲級資質申報工作,于8月末取得造價咨詢甲級資質;在報送書面材料的同時,完成造價咨詢絡版的申報入錄工作。
3.協助預算部、檔案部向主管部門取送文件、復印材料。
招標工作總結14
我在20xx年xx月進入公司,非常榮幸能夠成為xxx大家庭的一員,在部門領導的幫助與支持下,很快融入到工作中并取得了很大的進步,現將工作總結如下:
一、主要工作內容
1)對合同法、采購法、招標法等相關法律法規的學習,學習商務合同中涉及招標采購與工程分包的相關要點;
2)根據招投標相關法律法規結合本公司與本項目實際情況,協助部門經理制定采購招標流程;
3)協助部門經理建立部門文檔管理制度及相關文檔模板;
4)參與市局發電機招標、施設招標與內場施工招標的前期準備工作;
6)協助部門經理制定部門工作計劃與招標工作計劃;
7)溝通協調招標代理、造價機構、施工圖審查機構等客戶關系;
8)在部門經理的指導下編制招標文件模板、合同模板及招標工作需求說明書模板;
9)協助PMO項目答疑工作;
10)負責部門日常事務及部門經理交辦的各項工作任務。
二、任務完成情況
1)掌握了招標相關法律法規,并運用于實際工作中,結合項目實際情況與商務合同條款,在部門領導的幫助下,總結出與本項目密切相關的招標采購工作要點,并對項目經理進行項目招標相關知識培訓;
2)協助部門經理制定采購招標流程及相關模板文件,并通過討論后下發;
3)積極參與施設招標前期準備工作,梳理招標流程、形成招標相關模板文件,使施工圖設計招標工作有序進行;
4)溝通協調施工圖審查機構,未因施工圖審查問題,影響工程進度。
自入職以來近一年的時間里,一直在采購部擔任采購專員一職,我嚴格遵守公司各項規章制度,以飽滿的熱情,高度的責任感,積極主動完成領導交待的各項工作任務。在部門領導的帶領下不斷總結,努力學習,以提升個人專業素養,力爭成為一名優秀的采購工作者;與部門同事精誠合作,共同進步,加強部門同事的團隊合作意識,增加部門的`凝聚力,協助部門領導力爭打造一支高素質、高效率、高標準的采購團隊。
2、年度典型工作業績
1)掌握了招標相關法律法規,并運用于實際工作中,結合項目實際情況與商務合同條款,在部門領導的幫助下,總結出與本項目密切相關的招標采購工作要點,并對項目經理進行項目招標相關知識培訓;
2)協助部門經理制定采購招標流程及相關模板文件,并通過討論后下發;
3)積極參與施設招標前期準備工作,梳理招標流程、形成招標相關模板文件,使施工圖設計招標工作有序進行;
3、目標與希望
在新的一年里,我將一如既往的努力做好本職工作,隨著招標工作的全面啟動,明年將是我職業生涯的最具挑戰性的一年,我將以堅定的信心、飽滿的熱情迎接挑戰。
4、工作需要改進的地方
1)增加信息溝通的及時性與工作計劃性;
2)加強專業知識的學習與交流。
5、意見和建議
在部門職責、工作流程及部門監督機制等方面需加強,希望公司在逐步步入正軌的同時加強上述方面的建設,體現管理效益。
6、目前工作中的問題:
1)對于部門內部管理方面:加強部門執行力,做到有計劃、有實施、有反饋、有監督。
2)對于需外部門配合工作:存在如溝通與配合方面不及時、信息的不對等,希望能有一套標準化的流程及流程監督機制;
3)對于招投標及相關方面資料:建議公司指定專門人員,進行統一審核并歸檔。
招標工作總結15
本人近期參與了一個x項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
一、投標啟動
1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4. 將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯系辦法,投標階段計劃書,通過email發給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件
所有內容,在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方
面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關責任人。
2.設計與設計管理
二、設計功能
設計方案應實現兩大功能:
一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。
該項目的招標文件經過梳理后,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
n 帶有“區域功能模塊圖”的客戶要求; n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設計工作的主要挑戰來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車位的基礎上完成建筑主體設計,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面布置,還要保證生產區面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力。在建筑設計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出。應該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設計第一功能-生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以后的x項目設計中,應該注意如下要點:
a)廠房的第一要務是用于生產的目的,所要求的生產區域的面積不能撼動;
b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區域邏輯關系的圖表或文字,應仔細研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題。
對于x項目的設計方案的優劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能
共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。
應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。
三、設計步驟
設計工作主要分為如下幾個步驟:
1. 投標負責人,設計經理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,將文件內容盡快轉化為圖紙信息,完成建筑的平面設計; 2. 內部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復;并將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;
3. 參加客戶主持的設計澄清會,糾偏設計方向;并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;
4. 其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關條件提交給結構與電氣設計師;
5. 根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;
6. 根據建筑平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計;
7. 根據招標文件與中電四
的投標策略,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標要求編寫設計說明。
四、設計管理
第一輪設計中,我們發現了一些問題:
a) 盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢
,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔凈室裝修的專業人員,填補這兩個專業的人員空白,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業的發展壯大。
b) 中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的`生產工藝工程師。
c) 設計經理,應既要精于設計,更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理,應該更合理。
d) 劃分設計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節或者重疊。
3.團隊建設
該項目是公司的第一個投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:
n 建筑,結構,電氣和給排水消防的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由石化院蘇州分院完成;
n 空調系統,公用工程和潔凈室裝修的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由外部合作單位完成;
n 我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業,在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰聯合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應該考慮以下問題:
1. 選擇技術熟練的隊伍,是保證技術工作質量的前提; 2. 選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關鍵; 3. 選擇隊伍與客戶是否有良好關系,是奪得項目的保障; 4. 選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰略,是投標成敗的核心。
另一方面,既然公司已經確定了x項目作為我們的發展方向,那么,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯合投標的人力資源儲備。聯合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴重不足,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載
的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不說,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設計人員非常優秀,72小時不下火線是常有的事。當然,在遇到攻堅戰時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩定。公司有了新的發展方向,如果我們的團隊建設也是積極的、專業的,那么,我們付出的代價就會轉化為新的,動力強勁的生產力。
4.標書準備 在招標文件中,一般會明確規定回標文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現因此而廢標的風險,所以,我們在做回標文件時,應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標文件包括很多內容,讓一個人準備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,應將回標文件分門別類,分配到相關責任人,由專業的人完成專業的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規定時間內有符合要求的反饋。
在編寫回標文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應關注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務,是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領導的引領下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標文件是一個系統工作,這項工作上,我們的同仁表現出了豐富經驗和專業水
平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
五、報價管理
報價階段是我們整個投標工作的決戰階段,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價的質量。我們共準備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,我分別介紹:
i. 第一輪報價:(五進三)
第一輪報價的組織工作,有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結果設備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節骨眼上,才發現弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協單位態度不是很積極。
第一輪投標,價格上,我們是“標王”。我們有四個失誤:
a)忽視了評估業主可能的投資預算;
b)外協單位的鋼筋量統計超高;空調與工藝設備的報價太高; c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經提過,不再贅述; d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結果當然是,方案冒好,價格冒高。
我們有個專業的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少經驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經驗。
ii. 第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價,是三進二的報價,我們根據客戶新的招標要求,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價,現報價已提交,結果尚須等待。
六、報價的藝術
我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數量也基本屬實。假如我們提高單價,相應降低材料數量后,保持總價不變。一旦中標,是不是會對我們將來的變更產生好處?
該項目對于公司是一個戰略性的工程,所以,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,投標進入最后一輪,取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經驗,并為以后的x項目的投標工作,起到指導作用。
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