合同管理崗位職責(合集15篇)
隨著法律觀念的深入人心,能夠利用到合同的場合越來越多,簽訂合同也是最有效的法律依據之一。那么制定合同書有什么需要注意的呢?下面是小編整理的合同管理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
合同管理崗位職責1
崗位職責
合同管理部經理
1、負責建立集團法務體系,健全公司法律事務相關流程和規章制度,為公司制定發展戰略提供法律支持;
2、負責公司經濟合同、商務談判條款、往來函件、項目資料等法律文件及各類文書的起草、標準化擬定、審查、指導、歸檔和管理;
3、為公司的重大決策、經營項目、商務活動等提供全程法律支持,提供法律意見及輔導,代表公司處理相關事務,最大程度地維護公司利益;
4、根據公司項目的具體內容提出有效的分析判斷和風險控制措施;
5、領導法務團隊處理公司一切法務相關工作;
6、監督公司重要合同條款的執行,提出預警方案。 1、負責建立集團法務體系,健全公司法律事務相關流程和規章制度,為公司制定發展戰略提供法律支持;
2、負責公司經濟合同、商務談判條款、往來函件、項目資料等法律文件及各類文書的起草、標準化擬定、審查、指導、歸檔和管理;
3、為公司的.重大決策、經營項目、商務活動等提供全程法律支持,提供法律意見及輔導,代表公司處理相關事務,最大程度地維護公司利益;
4、根據公司項目的具體內容提出有效的分析判斷和風險控制措施;
5、領導法務團隊處理公司一切法務相關工作;
6、監督公司重要合同條款的執行,提出預警方案。
合同管理崗位職責2
職責描述:
1、負責檔案資料的收集、整理、保管、統計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統;
2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;
3、做好文件檔案的`整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找;
4、推進公司紙質文檔的電子化,建立電子化文檔系統的編碼、索引、查詢等相關體系;
5、增強保密觀念,嚴守機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度;
6、上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,圖書及檔案管理相關專業;
2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關工作;
3、精通辦公軟件,可承擔較大的工作壓力;
4、具有較強的學習能力、保密意識;
5、工作認真、細致,有條理性。
合同管理崗位職責3
職責描述:
1、本崗位為水利、市政、建筑ppp項目公司管理崗位;
2、負責各參建單位合同的起草、評審、修改、談判、簽訂及合同交底工作;
3、負責建立項目合同臺賬,做好各類合同履行過程的監督管理;
4、指導項目完、竣工結算,參與項目移交,確保各項工作按合同履行完成;
5、參與工程建設全過程的成本控制及管理工作。
任職要求:
1、全日制專科及以上學歷,工程類專業;
2、5年以上相應行業工作經驗或具備二級建造師以上執業資格;
3、3年以上成本合約或工程管理經驗,熟悉工程建設開發流程,熟悉ppp相關法規、政策;
4、具備較強的`商務談判能力、溝通表達能力、文字表達能力,工作嚴謹、風險意識強;
5、需服從公司在區域內調派。
合同管理崗位職責4
職責描述:
工作職責:
1、負責合同的修改、確認、審核、錄入、存檔等合同管理工作,確保合同簽約質量,降低合同風險;
2、負責銷售預測的開展、復核及跟蹤管理工作;
3、負責提供給管理層及相關部門與銷售合同相關的數據及分析報表。
職位要求:
1、良好的溝通和表達能力;
2、工作態度積極主動,有責任心、有一定的抗壓能力;
3、細心、執著不輕言放棄;
4、善于與他人合作,良好的.團隊合作意識;
5、1—5年相關合同審核的工作經驗。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:2年經驗
合同管理崗位職責5
1、制定、完善項目信息管理和檔案管理制度;
2、協助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監督、檢查、管理工作;
3、組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;
4、認真做好項目前期資料收集整理,包括:可研報告、合同、預算、中標通知書、技術交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。
5、及時準確收集各項目的實施情況,每周編制《項目工作周報》并轉呈公司領導及部門主管,以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況;
6、負責項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作,包括:項目協調(聯系)會會議記錄、開工報告、施工組織設計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等;7、收集、匯總各類市場待建項目信息,并及時上報公司總經理;
8、負責與公司業務有關的各項法律法規、技術標準、行業規范及用戶信息的收集、整理;
9、負責公司在建項目建設數據統計,建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數據庫;
10、認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作;
11、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
項目經理
在工程副總和項目管理部部長的直接領導下,項目經理作為承擔項目的總負責人,對項目進行全面組織管理。主要職責如下:
1、根據項目工程施工組織總計劃負責制定項目實施計劃并組織實施,確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質量標準;
2、按照國家或地方的法律、法規、行業標準、規范,以及企業的有關規定和要求,有計劃、有步驟地開展施工生產活動,確保合同履約;
3、落實責任,做好現場的動態管理,確保工程安全無事故,工地現場達到約定的文明工地要求;
4、與建設方保持良好的合作關系,配合項目管理部做好建設方對工程的監督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收;
5、自覺接受項目管理的業務指導及監督、檢查,定期報告工作情況,遇重大問題,緊急情況等特殊事項應隨時報告,上報各類報表和保證項目管理信息準確、及時、全面;
6、主動積極配合公司相關部門對所承擔的.項目開展竣工結算,并對項目中涉及數據的準確性負責;
7、有權對項目組的人員、生產資源進行科學合理的使用、調配和管理,以確保項目順利實施。具體權利為:
。ㄒ唬╉椖康挠萌藱唷L崦_定項目小組成員;在項目執行過程中,對不服從項目經理指揮,協調工作困難,影響項目正常工作的項目組成員有權進行更換(核心成員需要項目管理批準);
。ǘ┥婕绊椖康呢、物等生產資源的優先支配權;
(三)對項目內各項工作的調度權和指揮權;
。ㄋ模┏蓡T考核獎懲權。對項目組成員在承擔項目中績效考核有優先決定權,但必須確保做到公正、公開。
8、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
集成實施技術員在項目管理部的領導和項目經理直接領導下,履行以下職責:
1、按作業指導書及操作規程進行施工,做到安全文明生產。
2、配合項目經理做好技術支持和客戶培訓。
3、認真檢查設備使用狀況,做好保養維護工作。
4、對所實施施工產品及時進行檢驗。
5、認真填好施工記錄,做好項目的技術檔案等原始資料的收集和班后清理工作。
6、執行售后運行保養和故障維修,做好維修保養記錄等原始記錄。
7、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
合同管理崗位職責6
職責:
1、復印、打印、編寫和發送行政文書;
2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;
3、校對合同內容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮
2、年齡:40歲以下
3、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮
4、其他要求:做事認真仔細,具備良好的.溝通能力及團隊協作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理崗位職責7
為了貫徹落實質量、環境、職業健康安全目標,特制定本崗位職責:預算員:
一、研究工程合同規定的`有關項目,擬定并懼工程變更資料,及時辦理增加項目。
二、據預算定額,施工進度計劃及建安經濟規章,技術措施,編好施工圖預算,施工預算。
三、認真進行分部、分項、各班組成本分析,工料分析。
四、收集整理好竣工資料,編制施工決算。負責審核工程預算和決算,審核預算時應分析、匯總、列明項目人工計劃、材料計劃、機械計劃、間接分類等管理數據。
五、編制單位工程材料控制計劃,上報編制臨時設施費指標和現場經費指標,上報公司,參與項目部管理責任狀制定。
六、參與工程投標工作,主管報價編制,提出保本控制方案和經濟對比分析,對標價保密。
七、及時收集、整理、測算勞務費單價、材料單價,為領導決策提供依據,審核物資采購資金計劃。參與企業貫標、達標和公眾事務,協助科室領導主辦務工作。參與組織業務培訓,執行建經法規,完善職業道德,使預算、施工核算、施工決算及時準確真實。合同員:
一、施工合同按國家“建設工程施工合同”(GF—1999—0210)簽定。
二、不得以任何理由,不經公司批準,擅自對簽訂任何合同,協議及有關文件。
三、建設工程施工合同協議條款的確定依據:
a)中標通知書;
b)招標文件合同條款;
c)業主需和承包人進一步澄清的問題的書面答復;
d)技術規范;
e)業主標底工程量清單與補充材料;
f)圖紙(包括簽定合同后業主提供的整套設計文件);
g)投標人須知;
h)施工組織設計;
i)工程范圍。
四、合同簽定后,由生產、技術科負責存檔。
合同管理崗位職責8
1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合公司規定,并做到及時準確。
2、負責公司合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
3、負責公司合同專用章的.使用及保管。使用及保管程序符合公司相關規定,登記內容清晰、完整。
4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規范。
5、負責管理公司合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。
6、負責登記公司租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執行情況核對表。及時、準確。
7、負責匯總合同執行情況。及時、準確。
8、負責季度撰寫合同執行報告。內容準確報告及時。
9、負責公司合同的查詢工作。積極配合。
10、負責將執行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規范。
11、完成上級領導交給的臨時其它任務。
合同管理崗位職責9
崗位職責:
1、做好嚴守公司商業秘密保管工作;
2、對合同進行分類管理,及時錄入電腦中,注銷到期合同,對借閱合同進行登記;
3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作;
4、建立貸后管理信息,定期對貸后數據進行整理、分析、歸檔
5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領導交辦的'其他事情。
任職要求:
1、大;蛞陨蠈W歷,一年以上檔案管理經驗;
2、熟練使用各種辦公自動化設備;
3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。
合同管理崗位職責10
1、合同管理專員崗位職責
1、管控業務合同及費用的審批流程,防范潛在風險,確保各環節銜接無誤;
2、定期對部門合同進行審查,發現問題并協調解決;
3、負責部門合同的'管理與歸檔;
4、分析行業情況,把握行業動態,為公司業務發展提供支持;
5、上級分配的其他工作。
合同管理崗位職責11
一、副部長崗位職責
1、負責部門全面工作,擬訂本部門管理制度實施細則,年度工作計劃和年度工作總結;
2、加強內外聯系、及時掌握招標信息,評價是否參與投標,向主管領導匯報;
3、4、協助領導做出決策,協調與其它部門的聯系,確保工作有序進行;負責組織投標文件的編制、合同評審、合同簽訂、工作竣工結算工作;
5、負責工程結算款的追收,編制工程款收付一覽表,確保工程結算及追款,不因主觀因素而耽誤;
6、7、配合工程部做好資料管理及工程變更預算,指導完善資料紀錄;完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。
二、預、結算員崗位職責
1、廣泛收集工程信息,積極參與各項工程的投標工作,參與公司各工程項目的預結算工作及投標文件的編制工作,工程投標中的報價工作;
2、3、負責工程項目的預決算工作及材料、設備價格等市場信息的收集;負責審核工程材料及設備價格,控制工程成本;
4、5、負責與業主進行有關預決算工作的的溝通與聯系;
協助部長配合項目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后編寫成本分析報部長審核;
6、7、8、歸檔管理預結算的文件資料;
工程結算款的'追收,督促工程部限期提供資料;完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。
三、投標員崗位職責
1、廣泛收集工程信息、整理、歸檔工作,積極參與各項工程的投標工作;
2、負責工程投標全過程,包括由投標報名到標書編制,投標書提交,接受中標通知書等整個過程;并統計記錄投標情況;
3、4、配合本部門其他人員工作;完成領導交給的任務。
四、資料員崗位職責
1、負責技術規范、規程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應各種技術資料的收集、整理、保管整齊、齊全、傳遞,并保持其有效性,資料管理必須符合建筑工程施工技術資料管理制度;
2、認真做好圖紙會審準備工作,作業指導書收集。及時,準確的提供資料。
3、4、及時做好投標資料,工程技術資料和結算資料歸檔;
負責對文件編制目錄和一覽表,對文件進行標識,及時收回作廢文件,按規定程序處理,并保存紀錄;
5、6、配合本部門其他人員工作;完成領導交給的任務。
五、合同管理員
1、負責建設工程施工合同、專業分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理、歸檔;
2、3、4、負責對施工合同的發放及項目部的合同交底,并處理相關記錄;負責組織對分包商的資格預審、評審,建立合格勞務分包方名錄;負責工程項目的統計工作;
合同管理崗位職責12
。1)在總監理工程師領導下,負責本監理合同段各階段的驗工計價監理工作。
。2)全面熟悉承包合同文件,在監理組監理工程師配合下,按照承包合同文件和計量支付工作程序,準確及時地做好驗工計價工作。
(3)負責編寫《合同管理監理實施細則》。
。4)深入現場,掌握工程完成情況,主動收集、整理各項合同資料,建立各種臺帳,按規定進行存檔。
(5)審查施工單位及其分包單位資質。
。6)協助總監理工程師處理索賠事宜。
合同管理崗位職責13
1、對分工負責送試的工程物資,應嚴格按照有關標準和規定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負責,做到不漏試。
2、嚴格按照有關規定留置、制作、保管、養護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的連續統一編號工作。
3、檢查施工現場混凝土、砂漿的原材料的質量及配合比執行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況,發現異常現象及時向有關領導匯報,并做好檢查記錄。
4、對有見證取樣試驗要求的項目,嚴格按其要求的比例數認真執行。
5、負責砂、石含水率的測定。
6、負責回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫試驗記錄。
7、負責填寫試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的.制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。
8、負責向技術員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。
9、協同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。
合同管理崗位職責14
客服部合同管理崗浙江保利房地產開發有限公司浙江保利房地產開發有限公司分支機構崗位職責:
1、負責購房合同的'管理、以及后臺數據的統籌工作。
2、、負責項目權證工作。
3、集團crm系統操作、管理。
任職資格:
1、本科以上學歷,法學相關專業優先;
2、一年以上相關工作經驗;
3、具備較好的溝通及協調能力,責任心強,服務意識強;
4、優秀應屆生亦可;
本崗位為物業編制。
合同管理崗位職責15
1、負責銷售類合同文本的擬定、印刷及采購;
2、負責合同入庫及發放、歸檔管理;
3、負責銷售合同簽約、歸檔的.規范性管理;
4、負責合同條款章內容擬定、條款章刻制及蓋章;
5、負責合同文本流轉流程的管理,確保無合同丟失;
6、負責合同相關數據的管理;
7、完成領導交辦的其他工作。
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