合同的管理制度(經典15篇)

　　在學習、工作、生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的合同的管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

合同的管理制度1

　　1、制定詳細的操作指南：編寫全面的合同管理手冊，涵蓋所有相關環節，確保員工理解和遵循。

　　2、建立專門的合同管理部門：設立專職人員負責合同管理工作，確保專業性和及時性。

　　3、強化培訓：定期組織合同管理培訓，提升員工的法律意識和合同管理能力。

　　4、實施電子化管理：利用信息化手段，實現合同的電子化審批、存儲和檢索，提高管理效率。

　　5、定期審計：定期對合同管理進行內部審計，檢查制度執行情況，及時發現并解決問題。

　　6、建立反饋機制：鼓勵員工報告合同執行中的問題，不斷優化和完善管理制度。

　　煙草合同管理制度的`建設是一個持續的過程，需要結合實際情況進行調整和完善，以適應市場環境和法律法規的變化，確保企業在煙草業務中穩健運營。

合同的管理制度2

　　為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本，滿足公司對優質資源的需求，進一步規范物資采購流程，加強與各部門間的配合，特制定本制度。

　　一、請購及其規定

　　1.請購的定義

　　請購是指某人或者某部門根據生產需要確定一種或幾種物料，并按照規定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。

　　2.請購單的要素

　　完整的請購單應包括以下要素：

　　⒂請購的部門;請購物品所屬項目;請購的用途;請購的物品名;請購的物品數量;請購的物品規格;請購物品的樣品、圖紙或技術資料等;請購的物品的要求時間;請購如有特殊需要請備注;請購單填寫人;請購部門主管;請購單審核人;采購副總審核;財務審核人;公司總經理。

　　3.請購單及其提報規定

　　⑴請購單應按照要素填寫完整、清晰，由公司領導審核批準后報采購部門;⑵固定資產申購按照附表一(固定資產購置申請表)的格式進行填寫提報;

　　⑶其他材料設備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫提報;⑷日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報;

　　⑸請購部門在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購部門備份;

　　⑹涉及到請購數量過多時可以附件清單的形式進行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;

　　⑺遇公司生產、生活急需的物資，公司領導不在的情況，可以電話或其他形式請示，

　　征得同意后提報采購部門，簽字確認手續后補。

　　⑻如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產品，請購部門必須作出書面說明。⑼請購單的.更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部。

　　4.公司物資請購單的提報部門

　　⑴公司經營生產的物資、勞務、固定資產、工程及其他項目由生產部門提報;

　　⑵公司生活及辦公的物資、固定資產、服務或其他生活及辦公項目由辦公室提報;⑶公司各部門專用的物資由各部門自行提報。

　　二.請購單的接收及分發規定

　　1.請購的接收要點

　　⑴采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規定填寫完整、清晰，檢查請購單是否經過公司領導審批;

　　⑵接收請購單時應遵循無計劃不采購，名稱規格等不完整清晰不采購，圖紙及技術資

　　料不全不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;

　　⑶通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;

　　⑷對于不符合規定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。

　　2.請購單的分發規定

　　⑴對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;

　　⑵對于緊急請購項目應優先處理;

　　⑶無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;

　　⑷重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。

　　3.采購周期的規定

　　⑴單次采購金額預算在1萬元以下的零星采購項目或預算在1萬元以下可市區采購的物資及產品的采購周期不應超過5天;

　　⑵單次采購金額預算在1萬元以上的項目比價采購，采購周期不應超過15天;⑶請購部門應按照以上規定的時間提前提報請購單采購部如未能按時完成采購任務

　　時應向領導說明原因;

　　⑷遇到緊急采購應匯報公司領導采取快速優先采購的策略。

　　三.詢價及其規定

　　1.詢價前應認真審閱請購單的品名、規格、數量、名稱，了解圖紙及其技術要求，遇到問題應及時的與請購部門溝通;

　　2.屬于相同類型或屬性近似的產品應整理、歸類集中打包采購;

　　3.對于緊急請購項目應優先處理;

　　4.所有采購項目上必須向生產廠家或服務商直接詢價，原則能不通過其代理或各種中介結構詢價;

　　5.對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;

　　6.詢價時對于相同規格和技術要求應對不同品牌進行詢價;

　　7.在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。

　　四.比價、議價

　　1.對廠商的供應能力，交貨時間及產品或服務質量進行確認;

　　2.對于合格供應商的價格水平進行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出;

　　3.收到供應單位第一次報價后應向公司領導匯報情況，設定議價目標或理想中標價格。

　　4.重要項目應通過一定的方法對于目標單位的實力，資質進行驗證和審查，如通過進行實地考察了解供應商的各方面的實力等;

　　5.參考目標價格與擬合作單位進行價格及條件的進一步談判。

　　五.比價、議價結果匯總

　　1.比價、議價匯總前應匯報公司相關領導，征得同意后方可匯總;

　　2.比價、議價結果匯總應按照附表六(比價/招標匯總表)的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;

　　3.如比價、議價結果未通過公司領導審核應進行修改或重新處理。

　　六.合同的簽訂及其規定

　　1.合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協議。

　　⑴合同正文應包含的要素

　　1)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;

　　2)采購物品/項目的名稱、規格、數量、單價、總價及合同總額，清單、技術文件與確認圖紙是不可分割的部分;

　　3)包裝要求;

　　4)合同總額應含稅，特殊情況應注明;

　　5)付款方式;

　　6)工期;

　　7)質量保證期;

　　8)質量要求及規范;

　　9)違約責任和解決糾紛的辦法;

　　10)雙方的公司信息;

　　11)其他約定。

　　⑵合同簽訂及其規定

　　1)如涉及到技術問題及公司機密的，注意保密責任;

　　2)擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;

　　3)為防止合同工程量追加或追加無依據，打包采購時要求供貨方提供分項報價清單;

　　4)遇貨物訂購數量較大且價格較大或難清點的情況時務必請廠商派代表來場協助清點;

　　5)質保期一定要明確從什么時候開始并應盡量要求廠商延長產品保質期;

　　6)詳細約定發票的提供時間及要求;

　　7)與初次合作的單位合作時，應少付預付款或不付預付款;

　　8)違約責任一定要詳細、具體;

　　9)比價匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作;

　　10)合同簽訂應按照附表七(合同審查批準單)的格式對合同初稿進行巡簽審查;

　　11)合同巡簽審查通過后應由公司領導簽字，加蓋公司合同章方可生效;

　　12)簽訂的所有合同應及時報送財務部門。

　　七.付款及合同執行

　　1.付款規定

　　⑴按照進度付款的采購項目必須確保質檢合格方可付款;

　　⑵按照貴公司規定和合同約定達到付款條件的合同在付款時應填寫附表八(資金支出審批單)，該審批單巡簽我那比后提交財務部付款;

　　⑶財務部門在接到付款審批單后應在3天內付款，以免影響合同的執行和供貨周期，遇特殊情況狂延期付款的應及時通知采購部并匯報公司領導。

　　2.合同執行

　　⑴已簽訂合同由采購部項目負責人負責跟進，由采購部負責人進行監督，如出現問題，采購部應及時提出建議或補救措施，并及時通知請購部門及公司領導;

　　⑵已簽訂的合同在執行期間，應及時掌握合作單位對于合同義務和責任的履行情況，跟蹤并督促其保質保量，按時履約;

　　⑶合同在履行期間應按照上方約定嚴格執行合同，遇未盡事宜應及時協商并簽訂補充合同。

　　八.報驗與入庫

　　1.報驗

　　⑴供應單位已經履行完畢的合同，采購部應及時的通知質檢部門進行驗收;

　　⑵對于不同類型的合同的標的物的驗收標準參照公司質檢部門的相關規定執行;

　　⑶達到質檢和報驗條件的合同標的物應在第一時間報請質檢部門進行質檢、驗收;⑷質檢部門在接到采購部報驗通知后應及時報驗，并出具報驗結果證明書，對于質

　　檢不及時延誤生產部門使用或不能入庫的情況質檢部門應負主要責任;

　　⑸用于公司生活和辦公的物資不在公司質檢部質檢范圍之內。

　　2.入庫

　　⑴公司所有的生產材料、設備及外協加工件入庫前均應通過質檢部門的檢驗或驗收;⑵合同標的物在運達公司后采購部應及時通知請購部門，由請購部門及時安排卸貨與搬運;

　　⑶質檢部門未及時驗收的合同標的物，倉庫在收到送貨清單后應將其作為暫存物資接受;

　　⑷質檢部門已經驗收的產品倉庫應及時的入庫，并及時出具入庫清單;

　　⑸質檢合格后的固定資產及服務按照公司財務規定入庫。

合同的管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為了加強合同管理，避免經營失誤，降低經營風險，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及其它有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

　　第二條公司對外簽訂的各類合同，公司統一采購辦公用品、維修車輛等與供貨方或者維修廠商簽訂的協議，一律適用本制度。

　　第三條合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各部門及有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。

　　第二章合同的簽訂

　　第四條合同談判須由主管部門（或項目部）和公司分管領導或相關部門主要負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

　　第五條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對公司負責。

　　第六條簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，包括對方當事人個人或公司經營活動信譽狀況、工作或經營業績、經濟實力、有無違法行為等。

　　第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

　　第八條一律采用書面格式，必須由公司職能部門審核后，采用統一合同文本。對于重大合同以及對方草擬的合同，還需公司法律顧問進行審核確認。

　　第九條合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確，涉及人民幣金額的數據必須有大寫。

　　第十條合同內容應注意的主要問題有：

　　（一）部首部分：要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

　　（二）正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量，工程造價，技術資料交付期間的.材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質保時間、雙方相互協作等條款；產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。

　　（三）結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章（除特殊情況需要使用公章外），嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

　　第十一條簽訂合同地點，除合同履行地在我方所在地外，應力爭在我方所在地簽署。第十二條在合同協商或談判過程中，凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須全部寫入合同條款。

　　第十三條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　第三章合同審查批準

　　第十四條合同在正式簽訂前，必須按規定上報法人代表審查批準后，方能正式簽訂；合同簽字蓋章前，原則上要求對方應先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。

　　第十五條合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管相關工作的副總或總會計師總經濟師總工程師（以下簡稱“三總師”）初審，再由公司總經理審閱后，按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查確認。合同審查的要點是：

　　（一）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

　　（二）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　（三）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　第四章合同的履行

　　第十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的權利、義務，確保合同的實際履行或全面履行。

　　第十七條合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

　　第十八條總經理、副總經理或“三總師”、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

　　第五章合同的變更、解除

　　第十九條在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內做好維權取證工作，取得對方單位同意變更、解除合同的書面確認文件，并按公司規定的權限上報合同。

　　第二十條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制；任何部門均不得以個人或部門名義與對方簽訂協議變更、解除、終止合同，如需簽訂此類協議必須嚴格按規定的審批權限和程序執行。

　　第二十一條變更、解除合同，必須符合《中華人民共和國合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續。

　　第二十二條變更、解除合同的手續，應按本制度所規定的簽訂合同的審批權限和程序執行。

　　第二十三條變更、解除合同，必須采用書面形式，口頭形式一律無效。給予合同對方補償、賠償、獎勵或調整合同價格的，必須以合同書形式，嚴禁采用會議紀要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。嚴禁以非合同書形式變相修改合同內容。嚴禁以變更合作單位名稱、名為降價實為增加我方造價成本等形式變相調整合同價格及其包含的內容。嚴禁以甩項、分包等形式變更原合同，增加我方實際造價成本。

　　第二十四條變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。

　　第二十五條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

　　第二十六條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

　　第六章合同糾紛處理

　　第二十七條合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《中華人民共和國合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

　　第二十八條合同糾紛由與合同內容相關的部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　第二十九條處理合同糾紛的原則：

　　（一）堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

　　（二）以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

　　（三）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第三十條在處理糾紛時，應加強聯系，及時互通信息，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨。

　　第三十一條合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　第三十二條凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料：

　　（一）合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等。

　　（二）送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證。

　　（三）貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目。

　　（四）產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告。

　　（五）有關方違約的證據材料。

　　（六）其他與處理糾紛有關的材料。

　　第三十三條對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　第三十四條對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

　　第三十五條對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。

　　第三十六條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。

　　第三十七條在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

　　第三十八條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位或部門，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。

　　第七章合同管理

　　第三十九條本公司合同管理具體是：

　　公司由法定代表人指定授權人總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

　　第四十條公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，入檔案室統一管理。

　　第四十一條辦公室同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

　　（一）建立合同檔案。

　　（二）建立合同管理臺帳。

　　（三）填寫“合同簽訂情況月度統計表”。

　　第八章附則

　　第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業和控股公司。

　　第四十三條本制度解釋權歸總經理辦公會。

　　第四十四條本制度從公布之日起實施。

合同的管理制度4

　　一、公司合同審批管理制度內容有什么

　　第一條 目的

　　為了規范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》以及其他相關法律、法規，結合本公司實際情況，特制定本制度。

　　第二條 合同審批人員

　　行政部法務人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下：

　　1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。

　　2、依據有關法律、法規，結合公司有關文件規定，負責對擬簽訂合同的內容、形式等進行審核。

　　3、依照有關法律、法規，結合公司實際情況，負責制定常用合同示范文本。

　　4、協助有關部門對合同簽訂后的履行情況進行監督、檢查。

　　第三條 公司合同審批的范圍

　　1、建設工程（含維修）合同。

　　2、采購合同。

　　3、承包合同。

　　4、租賃合同。

　　5、有償服務合同以及其他合同等。

　　第四條 合同審批要點

　　1、合同主體是否適合。

　　2、合同目的是否正當。

　　3、合同內容、合同形式及程序是否合法。

　　第五條 合同審批要求

　　1、合同的受理。業務部門應及時將擬簽訂合同送交行政部進行審核。送交擬簽合同文本時，應附送相關材料。

　　2、審核意見審批。法務人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見，經行政部經理復核后，報公司主管負責人審批。

　　3、審核意見反饋。經公司領導批準后，合同審核部門應及時將審核意見以書面形式反饋至業務部門，并將送審合同文本原件、相關材料退回業務部門。

　　4、審核重大經濟合同時應召開合同審核專題會議，實行集體審核。

　　第六條 合同審批時限

　　在合同初稿及相關有效材料齊全的情況下，審核標的在 萬元以內的合同，一般不超過 個工作日；審核標的在 萬元至 萬元的合同，一般不超過 個工作日；審核標的在 萬元以上、特別重大的合同，一般不超過 個工作日。

　　第七條 檔案管理

　　對合同實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規范。

　　第八條 本制度由行政部負責解釋。

　　第九條 本制度自公布之日起實施

　　二、審批流程簡介

　　在企業內部，一條審批流程的存在是不同部門、業務單元協作共同完成一件事情的過程體現。

　　從審批流程的發起者開始，隨著流程的流轉，不斷有新的人員參與到該業務中來，共同把關業務的質量，流程是業務訴求和管理需要的共同提現。

　　合同審批流程是企業內部流程的一部分，又不同于其他的審批流程，那么合同審批流程應該如何設計？

　　三、合同審批路徑

　　在講合同審批路徑之前，先要明確一個概念：合同審批的時候，是審批過程還是審批結果。

　　一個合同從草稿擬定到定稿定義其為過程，在這個過程中，不同的.人員會有不同的意見，根據這些意見進行草稿調整，最終形成合同的定稿。

　　合同的定稿定義其為結果，審批過程和審批結果的審批路徑會稍有差異。

　　1、 審批過程的合同審批路徑

　　合同從擬定到定稿，是需要不同的業務部門一同會簽，所以該路徑的第一段為：草稿會簽階段，可能需要反復修，。當合同定稿以后，走正常的合同審批流程；第二階段為：合同審批階段，在這個階段中，修改也會有，但是會比較少。

　　2、 審批結果的合同審批路徑

　　合同審批結果即就是審批已經定稿的合同內容，從起草到定稿的過程則放在線下或者有另外的流程。

合同的管理制度5

　　1. 制定詳細考勤規則：明確每日工作小時，設定簽到簽退的時間窗口，確保員工按時出勤。

　　2. 請假流程規范化：員工需提前提交書面申請，經直接上級批準后方可休假，特殊情況需及時報備。

　　3. 實施懲罰與獎勵：對于連續出勤的'員工給予獎勵，對于頻繁遲到早退或曠工的員工進行警告甚至罰款。

　　4. 加強監督與反饋：通過考勤系統監控員工出勤情況，定期公布考勤報告，及時解決存在的問題。

　　5. 定期審查與調整：根據實際運行效果，定期評估并修訂考勤管理制度，確保其適應企業發展需求。

　　勞動紀律考勤管理制度的實施需要全員參與，管理層需帶頭執行，員工需自覺遵守，共同營造一個高效、有序的工作環境。

合同的管理制度6

　　酒店辦公管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1. 提升效率：通過標準化流程，減少工作混亂，提高工作效率。

　　2. 保障品質：確保服務質量和客戶體驗，提升酒店口碑。

　　3. 增強團隊協作：明確職責，促進部門間協作，增強團隊凝聚力。

　　4. 保護員工權益：通過公平的考核和福利制度，保障員工權益。

　　5. 降低風險：規范操作，預防潛在法律風險，保護酒店利益。

合同的'管理制度7

　　文件編號

　　執行部門監督部門考證部門

　　第1章總則

　　第1條為明確銷售合同的審批權限，規范銷售合同的管理，規避合同協議風險，特制定本制度。

　　第2條本制度根據《中華人民共和國合同法》及其相關法律法規的規定，結合本企業的實際情況制定，適用于企業各銷售部、業務部門、各子公司及分支機構的銷售合同審批及訂立行為。

　　第2章銷售格式合同編制與審批

　　第3條企業銷售合同采用統一的標準格式和條款，由企業銷售部經理會同法律顧問共同擬定。

　　第4條企業銷售格式合同應至少包括但不限于以下內容。

　　1．供需雙方全稱、簽約時間和地點。

　　2．產品名稱、單價、數量和金額。

　　3．運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。

　　4．付款方式及付款期限。

　　5．免除責任及限制責任條款

　　6．違約責任及賠償條款。

　　7．具體談判業務時的可選擇條款。

　　8．合同雙方蓋章生效等。

　　第5條企業銷售格式合同須經企業管理高層審核批準后統一印制。

　　第6條銷售業務員與客戶進行銷售談判時，根據實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改，但應報銷售部經理審批。

　　第3章銷售合同審批、變更與解除

　　第7條銷售業務員應在權限范圍內與客戶訂立銷售合同，超出權限范圍的，應報銷售經理、營銷總監、總裁等具有審批權限的責任人簽字后，方可與客戶訂立銷售合同。

　　第8條銷售合同訂立后，由銷售部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財務部等相關部門。

　　第9條合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，銷售部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協商變更，重大合同款項應經總裁審核后方可變更。

　　第10條根據合同規定的解除條件、產品銷售的實際和客戶的要求，銷售部與客戶協商解除合同。

　　第11條變更、解除合同的手續，應按訂立合同時規定的審批權限和程序執行，在達成變更、解除協議后，須報公證機關重新公證。

　　第12條銷售合同的變更、解除一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

　　第13條企業法律顧問負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

　　第4章銷售合同的管理

　　第14條空白合同由檔案管理人員保管，并設置合同文本簽收記錄。

　　第15條銷售部業務員領用時需填寫合同編碼并簽名確認，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。

　　第16條銷售業務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還合同管理檔案人員。

　　第17條合同檔案管理人員負責保管合同文本的`簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議等。

　　第18條銷售合同按年、按區域裝訂成冊，保存××年以作備查。

　　第19條銷售合同保存××年以上的，合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經理批準后作銷毀處理。

　　第5章附則

　　第20條本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。

　　第21條本制度自頒布之日起生效。

　　編制日期審核日期批準日期

　　修改標記修改處數修改日期

合同的管理制度8

　　合同管理制度

　　1、對外簽訂合同，必須遵守國家和所在地相關法律法規的規定。

　　2、簽定合同前，按照有關規定對合同組織評審。

　　3、合同由法定代表人或其委托代理人簽訂。委托代理人簽訂合同時必須持有法定代表人的書面授權委托書；授權委托書必須載明委托人和代理人的`身份情況、代理權限、代理期限等事項，并加蓋單位公章。委托代理人必須在代理權限內簽訂合同，嚴禁超越代理權限或在無代理權情況下對外簽訂合同。

　　4、簽訂工程分包合同一律使用合同專用章，禁止用部門或其他業務專用章代替。

　　5、任何人對外簽訂合同，都必須以維護項目部合法權益和經濟效益為宗旨，決不允許假公濟私、損公肥私、以權謀私，違者依法懲處。

　　6、合同必須按規定報合同管理部門審查和主管領導批準后，方能正式簽訂；需要有關部門會審的，須取得會審部門書面簽認。

　　7、對外簽訂的合同要保證合同的合法性、嚴密性、可行性。

　　8、建立合同臺帳，保管合同文件和相關文函資料；定期向公司合同主管部門匯報合同履行情況，接受合同管理部門的領導；所有簽訂的各類經濟合同必須及時提供給同級財務部門。

　　9、合同管理實行三級歸口管理制度、授權委托制度、合同專用章制度及基礎管理制度。

　　10、合同分管領導負責本項目部合同糾紛的決策和處理工作。

　　11、對大的物資采購合同和設備購買、租賃等合同簽訂，應參與和監督，并對合同進行分類存檔。

　　審核：編制：

合同的管理制度9

　　辦公用品采購管理制度是企業內部管理的重要組成部分，旨在規范辦公用品的購買、使用和管理流程，確保資源的有效利用，提高工作效率。主要內容包括以下幾個方面：

　　1. 采購計劃與審批

　　2. 供應商選擇與管理

　　3. 采購價格與數量控制

　　4. 入庫與發放管理

　　5. 庫存盤點與報廢處理

　　6. 成本控制與預算管理

　　7. 審計與監督機制

　　內容概述：

　　1. 采購計劃：明確各類辦公用品的`需求數量，定期進行需求預測，避免過度采購或短缺。

　　2. 供應商評估：建立供應商評估體系，考慮價格、質量、交貨時間等因素，選擇優質供應商。

　　3. 采購流程：規范從詢價、比價、簽訂合同到支付的各個環節，確保透明公正。

　　4. 庫存管理：設定合理庫存水平，避免積壓，同時保證供應充足。

　　5. 使用跟蹤：記錄辦公用品的領用情況，分析使用效率，防止浪費。

　　6. 財務管理：與財務部門協作，制定采購預算，監控采購成本，確保資金合理使用。

　　7. 內部審計：定期進行內部審計，檢查采購制度執行情況，防止違規行為。

合同的管理制度10

　　食品公司的合同管理制度旨在確保企業運營的合法合規，保障雙方權益，提高業務效率，防止潛在風險。它涵蓋了合同的簽訂、執行、變更、終止等全過程，涉及內部審批流程、風險管理、法律責任等多個方面。

　　內容概述：

　　1. 合同立項與審批：明確合同的發起、審查、批準權限，設置多層次的審批機制。

　　2. 合同起草與談判：規定合同文本的格式、內容，以及談判策略和程序。

　　3. 法律審核：設立專門的法律部門或外聘法律顧問進行合同的法律審查。

　　4. 合同簽訂與備案：規定合同的簽署方式，確立合同簽訂后的備案流程。

　　5. 合同履行監控：建立監控機制，確保合同條款得到正確執行。

　　6. 合同變更與解除：設定合同變更的申請、審批及解除的.條件和程序。

　　7. 合同糾紛處理：制定糾紛解決策略，包括協商、調解、仲裁或訴訟。

　　8. 合同檔案管理：規定合同的存儲、檢索和銷毀規定。

合同的管理制度11

　　1. 制定詳細的操作指南：明確各部門在勞動爭議處理中的職責，確保每個環節都有專人負責。

　　2. 設立專門的調解機構：由人力資源部門主導，設立勞動爭議調解小組，負責初步的糾紛調解。

　　3. 加強法律咨詢：聘請專業法律顧問，為企業提供法律咨詢服務，確保處理爭議時的合法合規。

　　4. 實行定期評估：對制度執行情況進行定期評估，根據實際情況進行調整和完善。

　　5. 優化溝通機制：鼓勵開放的溝通環境，推行匿名反饋機制，及時發現并解決問題。

　　6. 建立獎懲制度：對于積極參與爭議解決、提出建設性建議的員工給予獎勵，對于惡意挑起糾紛的`行為進行處罰。

　　通過上述方案的實施，企業可以構建一個健全的勞動爭議管理制度，既保護員工權益，又維護企業利益，實現雙贏。在實踐中，需不斷調整和完善，以適應變化的內外部環境，確保勞動爭議的妥善處理。

合同的管理制度12

　　一、對外付款業務一般分為

　　資金業務付款、合同履約付款

　　二、付款業務有關規定及審批流程如下：

　　1、付款業務的規定：公司日常發生的對外付款業務（如：“資金業務付款”、“合同履約付款），均應按本條的相關規定辦理付款（一切業務付款，必須收付有憑據，嚴禁口說為憑），具體如下

　　2、有關部門或個人用款時，必須向審批人提交《付款申請單》注明款項的用途，金額及收款單位，收款賬號，開戶銀行并附相關資料交財務部備案（特殊情況下，無法提交合同原件的需驗原件流復印件）。

　　3、擔保業務

　　4、提前終止業務合同，多收費用的退款業務，原則不予退款，如確需退款需附有對方退款申請書、相關退費補充協議《退款申請表》

　　5、客戶多交費用的退款業務：退款需附有對方的退款申請書6、合同履約付款：需附發票、收據、采購計劃、經濟合同、協議書等交財務部備案7、付款業務沒有涉及合同或協議的，必須在付款申請單的備注欄注明：“無合同”字樣一、對外付款業務一般分為：“資金業務付款”、“合同履約付款

　　三、付款業務有關規定及審批流程如下：

　　1、付款業務的規定：公司日常發生的對外付款業務（如：“資金業務付款”、“合同履約付款），均應按本條的相關規定辦理付款（一切業務付款，必須收付有憑據，嚴禁口說為憑），具體如下

　　2、有關部門或個人用款時，必須向審批人提交《付款申請單》注明款項的用途，金額及收款單位，收款賬號，開戶銀行并附相關資料交財務部備案（特殊情況下，無法提交合同原件的需驗原件流復印件）。

　　3、擔保業務

　　4、提前終止業務合同，多收費用的'退款業務，原則不予退款，如確需退款需附有對方退款申請書、相關退費補充協議《退款申請表》

　　5、客戶多交費用的退款業務：退款需附有對方的退款申請書

　　6、合同履約付款：需附發票、收據、采購計劃、經濟合同、協議書等交財務部備案

　　7、付款業務沒有涉及合同或協議的，必須在付款申請單的備注欄注明：“無合同”字樣

　　四、注意事項

　　1、付款申請單的內容，不得涂改。

　　2、對金額超過xx萬的付款必須提前一天通知財務部

　　3、審批人必須在授權范圍內行駛職權和承擔責任，經辦人必須在授權范圍內辦理業務

　　4、審批人根據其審批職責、權限對支付申請進行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準

　　5、財務接到審批有效的《付款申請單》后，審核人應積極安排資金，并對具體付款單據與《付款申請單》進行對照，審核。審核無誤后交出納辦理付款。

　　6、付款經辦人員接到經初審無誤的付款單據后，要再次對付款單證是否齊全、妥當、金額是否正確、收款單位（人）是否妥當、是否符合審批程序等內容進行復核，無誤后方可付款（通過銀行轉帳結算），出納將銀行匯款回單交財務會計作為會計憑證附件。

　　綜上所述，行政單位合同付款管理制度是十分必要的一項制度。只有建立好相關的約束和規定才能夠更好的保障合同的規范性，維護雙方的權益。另外，付款人員一定要注意像單據是否齊全之類的小細節問題，防止因為疏忽造成大錯，更多相關知識您可以咨詢律圖銅川律師。

合同的管理制度13

　　合同管理既是工程監理的重要內容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強對合同的管理工作。

　　依照《合同法》和其他相關經濟法規，制定合同管理制度規定如下，

　　一 由專人負責各項合同的簽訂、執行和管理。

　　二：合同簽訂必須報主管領導批準。經領導同意簽字、蓋公章后方可生效。

　　三：在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責任、權利和義務。明確違約責任。本著平等互利，風險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實現合同預期目標。

　　四：合同管理人員每月對施工合同的執行情況檢查分析一次，并同時送到業主、施工單位。檢查結果在監理月應予以反應。 。

　　五： 由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變,又具有不可逆轉的質量特性,所以在施工階段強化合同措施,協調約束各方行為,是搞好監理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢、定期檢查和協商制度,以實現工程的建設目標。

　　六：當發生合同爭議,監理工程師應本著有利于施工的'正常進行,不損害工程質量,維護雙方合法利益的原則,實事求是,公正合理地協商調解。

　　七： 管理好監理委托合同:每月總監主持月度工作總結時,應檢查分析監理委托合同的履行情況,督促每個專業工程師按照合同、監理大綱、監理規劃及實施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業準則和職業道德,達到全面履行合同的目標。

　　八： 對于合同執行中發生的問題和有爭議的重大事項,總監應及時向監理單位反映,由監理單位主管領導出面進一步與合同雙方協商,以求得爭議及時解決。 。

　　九：合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作， 建立合同執行情況。根據實際情況，編寫《合同執行情況》匯報。

　　十：認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業人員保管，避免破損。

合同的管理制度14

　　經濟合同管理制度對企業的重要性不言而喻：

　　1. 風險防范：通過制度化管理，可以有效識別和控制合同風險，減少企業損失。

　　2. 提高效率：規范流程，減少合同處理時間，提高工作效率。

　　3. 維護權益：確保合同條款公正公平，保障企業合法權益。

　　4. 保障合規：避免因合同問題導致的`法律糾紛，維護企業聲譽。

　　5. 決策支持：為企業的經營決策提供準確、全面的合同信息。

合同的管理制度15

　　1、設立專門的合同管理部門：由專業人員負責合同的起草、審核、執行和管理工作，確保合同管理的專業化。

　　2、制定詳細的操作規程：明確每個環節的職責、流程和標準，減少人為錯誤。

　　3、引入信息化管理系統：利用現代信息技術，實現合同的'電子化、自動化管理，提高工作效率。

　　4、定期審計與評估：對合同管理制度進行定期審查，評估其有效性，適時調整優化。

　　5、強化培訓與考核：定期組織合同管理培訓，將合同管理納入員工績效考核，提高員工重視程度。

　　6、建立法律顧問咨詢機制：聘請法律顧問，為重大合同提供法律意見，確保合同的合法性。

　　施工企業的合同管理制度需要全面覆蓋合同生命周期的各個環節，通過制度化、規范化的方式，實現對企業合同的有效管理和控制，為企業經營保駕護航。

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