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物資采購合同

時間:2024-06-08 11:26:33 合同 我要投稿

(集合)物資采購合同

  隨著人們法律觀念的日益增強,越來越多的場景和場合需要用到合同,合同是對雙方的保障又是一種約束。那么問題來了,到底應如何擬定合同呢?下面是小編為大家整理的物資采購合同,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

(集合)物資采購合同

物資采購合同1

  甲方: (以下稱甲方) 合同編號:

  乙方: (以下簡稱乙方) 合同履行地:長沙岳麓區

  為確保雙方合法權益,根據《中華人民共和國合同法》之規定,經甲乙雙方充分協商,特訂立本合同,以便共同遵守。

  一、產品名稱、規格、數量、金額、交貨日期

  大寫(含增值稅): 整(¥ )

  二、產品技術標準和質量要求

  必須符合國家或行業技術標準要求,沒有國家或行業技術標準,要符合通常標準或合同目。

  三、產品包裝

  1.廠商原廠包裝,包裝具備確保貨物不損傷。因包裝不良造成全部損失由乙方承擔。包裝費由乙方支付。

  2.隨貨應附有:送貨單及產品質量合格證書。

  四、產品運輸

  運輸方式:乙方委托第三方貨運公司承運。交貨地點:甲方倉庫;運費由 方承擔。

  五、產品驗收

  按本合同規定驗收。賣方交貨時,應將產品合格證、說明書、交買方據以驗收。甲方收后,乙方確保所提供產品一年保質期。

  六、結算付款

  甲方自本合同簽定之日起 日內按照貨款總金額 % 向乙方支付預付款,二批貨款應自方所交貨物驗收合格之日起 日內按照貨款總金額 % 向乙方支付,剩貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內向乙方支付;甲方在支付貨款之前,乙方應提供相應增值稅專用發票,否則,甲方有權拒付相應貨款。

  七、違約責任

  產品規格、質量不符合合同規定,由賣方包換、包退,并承擔因此產生費用。乙方逾期交付產品,逾期1-3天內,每逾期一天乙方支付逾期部份價款2 %作違約金;逾期在4-7天內,每逾期一天支付逾期部分價款5%作為違約金;逾期在7天以上,甲方有權單方面解除合同并要求賠償損失。

  八、其他

  1.本合同經雙方委托代理人簽字并加蓋公章后生效,傳真件與合同原件具有同等法律效力。

  2. 本合同糾紛由甲方所在地人民法院管轄。

  3.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。

  甲方: 乙方:

  電話傳真: 電話傳真:

  稅號: 稅號:

  開戶行: 開戶行:

  帳號: 帳號:

物資采購合同2

  需方:

  供方:

  合同編號:

  簽訂時間:

  簽訂地點:

  雙方就采購貨物及相關審宜,經充分好協商,達成一致,特簽訂本合同,以共同信守。

  一、產品名稱、型號、(規格)、單位、數量、單價、金額、交貨時間

  二、交貨地點:

  三、交貨方式:

  四、貨物包裝要求:供方應確保包裝質量滿足運輸安全要求,保護產品自身不受損害以及滿足產品本身特性的要求。

  五、乙方須完全按照甲方要求保質保量、及時送貨(送貨時應附產品合格證、檢驗報告、公司執照復印件)。

  六、風險承擔:貨物運輸過程中發生的滅失、毀損等一切風險均有供方承擔。

  七、質量及驗收標準:□樣品 □企業標準 □行業標準 □國家標準。

  八、貨物驗收:貨物送達后,需方按驗收標準對貨物進行檢測驗收,如有問題或數量短缺問題,供方應在得到需方通知后。3天內派人到需方處理相關事宜,根據問題的嚴重程度,需方可以采取拒絕接受或限期補貨,貨款折扣等方式進行處理,供方經告之不來處理的,合同自動解除,需方有權向供方追索相應損失。

  九、貨款結算:

  合同總價款為人民幣:(大寫) 元 (00000.000)

  名稱: 銀行賬號: 開戶行:

  十、產品經需方驗收合格,數量無誤,辦理入庫手續,雙方按約定的付款方式進行貨款結算。違約責任:供方不能按期交貨的,每逾期一口,應承擔貨款總額是2%違約金,依此類推,需方要以在貨款中直接扣除違約金部分:因供方產品質量問題而使需方造成損失的.,供方應承擔賠償由此引起的損失責任。

  十一、爭議解決方式:因執行本合同發生爭議,由雙方協商解決;協調不成的,任何一方也可以直接向需方所在人民法院起訴。

  十二、合同生效:本合同壹式兩份,雙方各執壹份,各份具有同等效力,以傳真形式簽訂合同蓋章回傳之日起開始生效,修改無效。

  需方:

  聯系人:

  簽字蓋章:

  電話:

  地址:

  地址:

  供方:

  聯系人:

  簽字蓋章:

  電話:

物資采購合同3

  購貨方:_________(以下簡稱甲方)

  供貨方:_________(以下簡稱乙方)

  依照《中華人民共和國合同法》及其它有關法律、行政法規,甲、乙雙方遵循平等、自愿、公平、誠信和互利的原則,經充分協商,就甲方草山嶺舊居改造A4#、5#樓及相鄰地下車庫工程所需內墻磚、地面磚、外墻磚的采購事宜,簽訂本合同,以資共同信守執行。

  第一條物資名稱、規格型號、數量、單價、金額、生產廠家

  1、供貨數量、時間和地點以甲方需求計劃為準,結算數量為甲方實收數量,甲方有權對合同中的數量和交貨時間做調整,乙方不得有異議。

  2、乙方負責運輸并卸貨至甲方指定地點,合同價款中已包括物資款、運輸費、裝卸車費、管理費、利潤、風險以及乙方因出售該物資應繳納的一切稅費等全部費用。本合同材料單價一次包死,在合同履行過程中不再做任何調整。本合同的總價為暫估價,甲方有權調整合同中材料計劃或材料數量,以調整后的數量和規格為準,不影響本合同單價及其他條款的執行。

  第二條技術標準(包括質量要求)

  1、進場的物資必須符合國家標準和濟南市標準及甲方提出的要求,如發生質量問題,實行包退、包換,確保進場材料質量合格率100%,并須在材料進場的同時提供材料的質量檢驗部門的產品材質證明書(甲方有權對所采購的材料進行進一步檢測),且材質證明書內容要和現場進料單及標牌所標明內容相對應。甲方對產品的質量要求不限于施工前后的任何時間內及在工程完工后的保修期內,如對于需要在使用過程中才能發現質量缺陷的材料,在甲方提出質量異議后應立即予以無償更換。乙方并應賠償因質量問題給甲方及工程造成的一切損失。

  2、材料質量應嚴格符合國家規范并符合草山嶺舊居改造A4、5樓及相鄰地下車庫工程所需材料質量驗收標準、設計、合同及有關工程施工及驗收規范的要求。同時,乙方的材料質量必須滿足甲方保證工程質量而對質量、服務等提出的各種進一步要求,并以之為依據出具詳盡的服務承諾。供應的產品應以樣品為樣板。否則,甲方有權隨時解除合同,由此造成甲方工期延誤的損失及緊急訂貨增加的費用等均由乙方承擔。

  第三條交貨方法、交貨地點、交貨期限

  1、交貨地點:濟南高新區舜華街道草山嶺村中建七局工地,乙方必須保證按甲方的供貨通知所要求的規格、數量、時間供應甲方合同明細中要求的合格物資運輸至甲方指定地點并卸入指定地點,否則甲方可以在不需要征得乙方同意的條件下將乙方的保留金扣除,并有追索其他損失的權利。

  2、交貨方式:甲方指定共同負責簽字驗收并加蓋項目公章,甲方如要求變更驗收簽字人,應在交貨前書面通知乙方,作為本合同的補充條款,非甲方指定人員簽字的貨單,甲方不予結算。

  3、交貨日期:以物資實際運送到合同指定地點的日期為乙方的實際交貨日期,并以此來確定是否構成逾期交貨。構成逾期交貨的應向甲方進行賠償。逾期交貨一天按該批次貨款的3倍賠償,對造成甲方重大損失時,乙方應賠償甲方一切損失。

  4、按甲方需用計劃的要求,將本合同約定的材料保質、保量(乙方應具有應對施工高峰期和汛期的應急措施)、及時、齊備配套地供應到甲方指定地點。

  5、乙方應全方位保證并滿足甲方的材料需要,合同執行過程中乙方不得停止供貨并將產品出售給其他購貨單位。

  6、乙方應以最適宜保護物資性能、質量的運輸方式運送。對于物資運送到指定地點并經驗收合格之前發生的一切損壞(包括外觀、性能等方面)、數量損失等均由乙方自行承擔。

  7、乙方應遵守當地政府、建設單位、甲方有關現場的通道、保安、通行證的發放以及同類項目的一切法律及規定;并應遵守可能由當地政府頒發的有關物料運送現場的時限及通道的限制規定。同時,乙方不得以不清楚工地現場的情況為借口而要求延長交貨期限。

  8、乙方供應物資應根據工程進展情況需要使用前預計足夠時間(必須符合甲方的要求)運抵現場,以確保甲方負責施工的工程竣工工期不會出現任何延誤。

  9、乙方必須配合工程需用物資計劃,物資計劃會在工程進行中不斷修訂,乙方仍須在修訂后的計劃時間內,及時供應符合合同質量要求的物資。

  10、乙方不得將甲方所制定的物資需用計劃的更改作為要求索賠的理由。

  11、乙方必須按甲方隨時發出的通知要求的日期進行交貨,若未按甲方規定時間交貨,乙方將負責因此造成的損失,且甲方有權核減乙方供應量直至終止與乙方的合同。

  12、乙方必須對自身出入甲方現場的人員進行安全交底,并應自帶安全防護用品,因乙方原因造成的各種人員傷害及經濟損失由乙方自行承擔,并補償甲方及其它造成的一切損失。

  13、乙方進入甲方現場人員必須聽從甲方管理人員的管理,進場車輛必須聽從調度,遵守甲方現場文明工地等有關管理制度。對不聽從甲方管理的人員、車輛,甲方有權清理出場。由此影響施工所造成的一切損失由乙方承擔責任。

  第四條貨款的結算及支付方式:

  完成總供貨量的50%時,經總包、監理及甲方驗收合格,支付至完成供貨量的70%;全部材料供應完成后,經總包、監理及甲方驗收合格后,支付至完成供貨量的70%;工程整體竣工驗收合格后支付至供貨總量的95%,保修期為兩年,從工程竣工驗收合格之日起算,質保期結束后無息支付剩余5%質保金。

  1、甲方有權利對進場的物資進行各種形式的檢驗,乙方必須充分配合并接受檢查結果。

  2、乙方必須在交貨前對材料的品質、規格等作細致的檢驗,材料到工地現場卸車后,如發現其技術規格、性能與合同或甲方發出的供貨單上的規格不符,質量低劣及受損壞等情況,應按以下情況分別處理:

  1)材料的種類、規格、質量登記與要求不符,甲方可拒絕接收,乙方接到通知后24小時內完成,自費運出施工現場并重新采購供貨,如因此造成延期交貨的,按本合同有關條款承擔違約責任。

  2)因時間晚于甲方通知乙方的計劃進貨日期的,乙方須承擔因此造成的甲方延誤工期損失及其他因此可能發生的損失。

  3)經甲方檢驗通過之后發現材料的規格、質量等級與要求不符的清況,乙方仍應承擔重新采購供貨的經濟支出及對因此造成的甲方及工程損失負責賠償。

  3、乙方負責提供給甲方所需物資的質量保證書、合格證,乙方所提供的驗證資料必須齊全、真實、有效,隨貨同行。并由甲方指定負責驗收人在送貨單上簽字并加蓋項目印章作為收貨依據及結算依據。

  第六條違約責任

  1、乙方不能按時交貨的,應向甲方償付不能交貨部分貨款總值的'30%的違約金及因此造成的甲方的一切損失。

  2、乙方所交物資的品種、型號、規格不符合合同規定及甲方另行給乙方的通知的,如果甲方同意利用,應當按質論價;如果甲方不能利用的,乙方應負責按甲方要求的時間予以退換,并承擔由此造成甲方費用增加、工期延誤等損失;如不能予以退換的,按不能交貨處理。

  3、對于因乙方運輸方式不合理造成貨物到達指定地點之后貨物的損失或丟失,乙方應承擔全部責任。

  4、乙方對甲方造成的經濟損失,甲方有權從乙方的余款中扣除,余款不足抵補損失時,應由乙方補齊差額部分。

  5、乙方因物資包裝不符合合同規定,必須返修或重新包裝的,乙方應負責返修或重新包裝,并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規定造成貨物損壞或滅失的,乙方應當負責賠償。

  6、乙方裝卸、運輸過程中的一切人員、機械、車輛安全,乙方應按國家及地方規定辦理相關手續、責任自負。

  7、乙方裝卸、運輸中應做相應的環保措施,應符合國家環保要求,因環保造成的一切罰款由乙方自行承擔。

  第七條爭議解決

  發生爭議后,雙方首先協商解決,不能協商解決時,提交甲方總部所在地人民法院解決。本合同關于爭議的解決方式的約定具有最高效力,雙方以后發生的補充合同、會議紀要、往來函件、發料單、結算單等涉及到爭議解決方式的,均不得對抗此約定。

  第八條合同效力及份數

  1、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至合同約定內容全部履行完畢自動失效。

  2、本合同壹式叁份,具有同等法律效力,甲方執貳份,乙方執壹份,本合同雙方簽字蓋章后生效。

  3、本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協商。

  甲方(公章):_________

  乙方(公章):_________

  法定代表人(簽字):_________

  法定代表人(簽字):_________

  _________年____月____日

  _________年____月____日

物資采購合同4

  委托人: (以下簡稱甲方)

  受托人:(以下簡稱乙方)

  甲方及乙方就甲方委托乙方購買本合同規定的建材,乙方接受甲方委托事宜,根據《中華人民共和國合同法》的相關規定,特簽訂本委托合同(以下簡稱本合同):

  第一條 委托內容

  甲方委托乙方代為購買本合同約定或者甲方另行口頭或者書面形式委托乙方購買的建材。

  第二條建材

  甲方委托乙方代為購買的建材為:(參見附件委托購買建材一覽表) 甲方也可以以口頭或者書面方式隨時委托乙方購買其他建材。

  第三條處理委托業務的方式

  甲方委托乙方代為購買建材時,應當明確所需建材的名稱、數量、交付期限、質量標準等基本要求,并以書面或其他形式告知乙方;乙方收到甲方的委托后,應當及時為甲方尋找貨源,并告知甲方其所需建材是否能夠得到及時供應以及包括單價在內的具體交易條件供甲方決定是否購買時參考;

  甲方決定購買的,應當及時告知乙方。如需預付款的,甲方則按照乙方提供的交易條件向乙方支付預付款。待乙方收到甲方支付的預付款后,應當對該預付款預甲方確認。未經甲方認可的,乙方不得為甲方代買建材;

  乙方以自身的`名義按照甲方承諾的條件與供貨方簽訂建材購買合同。但是,乙方應當指令供貨方開具以甲方為抬頭的增值稅發票并將該合同的復印件交付甲方。

  第四條 報酬 乙方無償接受甲方的委托處理本合同約定的委托內容。

  第五條甲方的義務

  甲方應當明確其所需建材的名稱、數量、規格等具體條件,及時按照乙方與供貨方的合同支付所需貨款;因甲方的過失造成乙方經濟損失的,應當承擔賠償責任。

  第六條 乙方的義務

  乙方應當按照經甲方同意的條件與供貨方簽訂合同,及時支付所需貨款購買甲方所需建材; 乙方應當盡最大的注意保護甲方的利益。因乙方的重大過失造成甲方經濟損失的,應當承擔賠償責任;如供貨方違反其與乙方簽訂的合同的,應當及時追究供貨方的違約責任。

  第七條 委托期限本合同的有效期為自簽訂本合同之日起至甲方以書面或者口頭形式告知乙方終止本合同之時止。

  第八條 本合同的解除

  甲乙雙方隨時可以解除本合同。但是,乙方解除本合同,如甲方已經向乙方支付其委托購買的建材的貨款的,乙方應及時將該貨款返還給甲方。

  第九條 損害賠償

  因雙方的任何一方違反本合同約定,造成對方當事人經濟損失的,應當承擔賠償責任。

  第十條本合同的終止

  本合同自本合同被任何一方解除或者甲方單方面終止本合同時自行終止。

  第十一條 糾紛的處理

  因履行本合同甲乙雙方之間產生糾紛的,甲乙雙方應當通過友好協商的方式加以解決。經友好協商仍無法解決的,任何一方均可以就糾紛內容向人民法院提起民事訴訟。

  本合同一式二份,由當事人各持一份。

  甲方:

  法人代表(或委托人):

  簽訂日期: 年 月 日

  乙方:

  法人代表(或委托人):

  簽訂日期: 年月日

物資采購合同5

  需方:_________________

  供方:_________________

  合同簽訂地:_______________________

  簽訂時間:_________________________

  本合同由______科技有限公司與___________,就乙方采購甲方的__________達成以下協議:

  一、產品采購

  乙方同意向甲方采購產品____________________________。

  二、產品質量

  甲方向乙方提供的產品質量,必須符合甲方的質量說明書,并經乙方驗收合格。乙方在收到產品的._____日內向甲方出具產品驗收證明,逾期不出具合格證明或不合格說明,則視產品合格。

  三、數量

  ____________臺。

  四、產品價格

  乙方向甲方采購的____________價格為每臺_________元。乙方不得將____________作為對外零售之用。上述價格中含產品的售后服務費用及運費。

  五、貨款支付

  乙方在收到甲方全部貨物后,以電匯形式向甲方支付___%的貨款總額并出具發票,并于全部產品安裝完畢后支付其___%的貨款總額。

  收款單位:__________________

  開戶行:______________________

  賬號:________________________

  六、交貨時間:________年_____月_____日前。

  七、交貨地點:_____________________________________

  八、包裝

  甲方必須提供適合產品運輸和存儲要求的有效包裝。

  甲方必須在所有外包裝上標識產品必需的有關標記。

  九、售后服務

  1、甲方承諾售后服務期限____年。

  2、甲方在出售掃描儀時應向用戶明示自己為售后服務承擔者并提供相關咨詢電話等信息。

  3、甲方在服務期內為用戶提供____________服務。

  十、保密

  雙方應對本合同內容及因履行本合同而知悉的對方情況予以保密,未經透露方許可,不得向第三方泄露本合同及透露方的情況。

  十一、信息交流

  雙方在執行本合同時,對合同事項應積極協商及時交流,以有利于合同的順利進行,雙方定以下人員為本合同聯系人:

  甲方:____________________乙方:____________________

  電話:____________________電話:____________________

  十二、違約解決

  1、未盡事宜,甲乙雙方友好協商解決。

  2、因執行本協議所發生的或與本合同有關的一切爭議,雙方應通過友好協商解決,如協商不成,則應提交_____仲裁委員會解決。仲裁結果是終局的,對雙方都有約束力。

  十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

  十四、本合同用中文書就,并受中國法律約束。本合同一式四份,雙方各執二份。

  甲方:___________

  乙方:___________

  代表人:_________

  代表人:_________

  電話:___________

  電話:___________

  簽約日期:_______年_____月_____日

  簽約日期:_______年_____月_____日

物資采購合同6

  采購方(以下簡稱甲方):

  地址:

  供貨方(以下簡稱乙方):

  地址:

  根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規規定,雙方經友好協商,達成以下條款:

  第一條、貨物及費用

  以雙方最終確認的采購訂單為準。

  第二條、合同期限

  自 年 月 日始至 年 月 日止。

  第三條、交付及驗收

  1、送貨時間:以甲方的通知要求為準。

  2、送貨地點: 乙方負責將貨物運至甲方指定地點,運費由 方承擔,所有權和風險承擔自乙方向甲方交付貨物時起,轉移至甲方。

  3、包裝要求: 并滿足甲方搬運倉儲安全要求。

  4、貨物的安裝調試:以甲方的通知要求為準。

  5、貨物單證:乙方隨貨需向甲方交付包括但不限于以下資料和單證(在所需項內打勾或填寫):□采購單/□增值稅專用發票/□普通發票/□合格證/□送貨單/□材質證/□其它: 。

  6、甲方對貨物的驗收僅為型號、數量、包裝、合格證、說明書等外觀質量的對照驗收,并不表示對其質量的認可。

  7、質保期: 。貨物在質保期內出現質量問題的,乙方負責□維修 □調整 □調換 □其他 并按甲方規定的時間和要求進行,否則甲方有權視情況(包括委托第三方)自行處理,所產生費用由乙方承擔。

  第四條、支付方式

  1、付款方式:□現金 □支票 □匯款或匯票

  2、本合同采用以下第 種方式結算。

  (1)月結:每個月結束后 個工作日內,乙方向甲方提供上月對帳單,經甲方核對確認后, 個工作日內向甲方提供發票,甲方收到乙方開具的合規發票后,應在 個工作日內支付款項,即 元(人民幣大寫: )。

  (2)一次性結算:貨物到達送貨地點由甲方驗收合格并收到乙方開具的合規發票后,甲方應在 個工作日內支付款項。

  (3)分期結算:首付,乙方在簽訂合同后 個工作日內向甲方提供發票,甲方在收到合規發票后 個工作日內支付乙方 %的款項,即 元(人民幣大寫: );

  第二期付款,甲方在收到合規發票后 個工作日內向乙方支付 %的款項,即 元(人民幣大寫: );

  第三期付款,乙方在完成所有服務并驗收合格后 個工作日內向甲方提供發票,甲方在收到合規發票后 個工作日內向乙方支付 %的款項,即 元(人民幣大寫: )。

  (4)質保金:質保金為本合同總金額的 %,在質保期滿并收到乙方合規發票后 個工作日內,由甲方一次性無息支付給乙方。

  (5)其他:

  3、發票內容:與本合同約定之合作內容相符。如果甲方有合理理由認為乙方提供的發票不符合稅法有關規定,甲方有權要求乙方及時更換或補充提供。

  4、乙方收款銀行賬號信息:

  開戶名稱:

  開戶銀行:

  帳號:

  5、甲方開票資料信息如下:

  公司名稱:

  納稅人識別號:

  地址、電話:

  開戶行及賬號:

  第五條、甲方的權利及義務

  1、甲方有權要求乙方按時按質交付貨物。

  2、甲方須按合同的約定支付款項。

  第六條、乙方的權利及義務

  1、乙方有權要求甲方按期支付款項。

  2、乙方保證其向甲方提供的貨物不存在質量瑕疵、缺陷,符合產品質量標準及有關安全、衛生、環境保護、知識產權等相關法律法規的要求。

  第七條、違約責任

  1、甲方在超過約定支付時間不支付款項的,乙方可向甲方發出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可與乙方協商簽訂延期付款協議,經乙方同意后可延期支付,否則乙方有權依法追索欠款。

  2、乙方未按期交付全部貨物或交付的貨物不符合合同約定時,甲方有權要求乙方繼續履行。因此造成逾期的,每逾期1日,乙方應按本合同總金額的3‰向甲方支付違約金。若繼續履行已無必要,或者甲方不同意繼續履行,或者乙方逾期 日仍未交付貨物的,甲方有權選擇單方面解除合同,乙方應當在收到甲方解除合同的通知后 日內退還已經收取的款項,并向甲方支付本合同總金額 %的違約金。

  3、因乙方所交付的貨物存在質量瑕疵或隱患造成任何人身及財產損害的,由乙方負責解決及承擔全部責任,并賠償受損害的一方所遭受的一切損失;若因甲方對貨物進行違規操作造成損害的,乙方不承擔責任。

  4、任何一方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由違約方負責賠償并承擔由此對守約方造成的一切損失。

  第八條、保密義務

  1、乙方應保證對本合同的所有相關內容及其在本合同訂立前和本合同期限內所獲知的甲方及甲方客戶的信息(包括但不限于生產、經營、管理、科研、技術、營銷、發展規劃等)負有保密義務,未經甲方事前書面許可,不得將上述信息用于本合同目的之外; 除為履行其職責而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方應確保上述人員承擔與本合同約定同等嚴格的保密義務。

  2、在合同期滿之日起2日內,或經甲方提出要求后2日內,除歸還甲方的資料外,乙方應按甲方的要求將其他保密資料銷毀。

  3、如乙方違反保密約定,則乙方應賠償由此給甲方所造成的實際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作,乙方必須與第三方簽署項目的保密協議,如因第三方造成泄密,乙方對甲方的經濟損失承擔連帶賠償責任。

  4、無論本合同因何種原因終止,本保密條款依然有效。

  第九條、不可抗力條款

  1、本條所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀因素。

  2、因不可抗力因素導致的雙方未能按本合同約定履行相應的權利義務的,雙方免除相應的.責任,但雙方應采取必要的措施以減少造成的損失。出現不可抗力情形的一方,應在不可抗力發生之日起3日內向對方發出出現不可抗力情形的書面通知,并提供相應的證明;因不可抗力導致通知困難的,應在困難消除或不可抗力情形結束后的3日內進行書面通知并提供相應的證明。

  3、不可抗力因素消除后,雙方應立即進行磋商,就不可抗力所造成影響程度甲方有權決定是否繼續履行或者終止本合同。如果甲方決定終止合同,如甲方已經付款,乙方應在扣除實際發生的有確切合法有效單據證明的費用后在3日內向甲方返還余款。

  第十條、法律適用與爭議解決

  1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

  2、關于因本合同引起的、以及與本合同相關的一切糾紛,雙方應友好協商解決。協商不成的,任何一方均可向甲方住所地有管轄權的法院提起訴訟。

  第十一條、其他

  1、本合同經雙方簽章生效。本合同壹式 份,甲方執貳份,乙方執 份,具有同等法律效力。

  2、對本合同的任何變更或補充,須經雙方協商一致,并另行簽訂書面補充協議。

  3、本合同附件作為本合同的組成部分,與本合同具有同等的法律效力,如附件與合同正文相沖突的,以合同正文為準。

  甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

  法定代表人(簽字):_________     法定代表人(簽字):_________

  _________年____月____日       _________年____月____日

物資采購合同7

  物資采購審計是對物資采購全過程實施監督和評價,目的是采取恰當的審計方式方法,提高對物資采購合同審計的深度,完善公司采購合同管理,是有效降低采購成本、提高經濟效益的重要手段,對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。

  一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義

  我們在物資采購合同審計實踐中就會發現,選擇要審計物資采購合同是:單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數量多、采購次數頻繁;物資采購合同是受市場供求關系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計,能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計效益。

  對物資采購合同事前、事中實施審計,我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關系、供貨周期、庫存情況、商務談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見,使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現。由于目前的市場競爭異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標或商務談判過程中,人為的壓低物資產品價格,在供貨產品質量方面打折扣,魚目混珠。如果實施事前、事中審計,而不實施事后審計,那么就存在沒有對合同履行結果的審計監督,也就是說,缺乏對物資產品到貨日期、質量、數量審計。

  對物資采購合同實施事前、事中、事后審計,這是全過程對項目審查,既從原始的需求計劃、供貨商資質、商務談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發放及使用等全過程審計監督。對項目起始到終結整體合同管理情況,提出審計意見,這對完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著十分重要的意義。但是,僅僅對物資采購合同實施事后審計,其存在的.弊端是既成事實,合同的簽定形成以后具有法律效益,當時簽定價格也事過境遷。作為內部審計人員只能起到亡羊補牢作用,無法彌補經濟損失和實現審計效益。物資采購合同審計的主要出發點和落腳點就是強化和提高公司經濟合同內部管理,降低采購成本,提高企業效益。所以,要提高審計質量,就必須運用恰當的審計方式、方法,卓有成效地進行物資采購合同內部管理,降低成本。

  二、以事前、事中審計為切入點

  充分利用物資采購數據信息庫及需求、采購計劃,開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數據信息庫,其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質量信息、管理信息等方面的內容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源,結合每月實施合同談判計劃,開展事前、事中審計,使審計方法多元化。具體的操作方式是,依據物資采購數據庫中需求計劃、采購計劃,了解掌握審計信息,選擇審計項目,搜集整理與被審項目相關的供求、質量、價格等相關信息資料。有針對性、有的放矢地結合每月物資采購管理部門發布的談判計劃,有針對性地參加商務談判,實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況,參加商務談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購商品的“性價比”,選擇以滿足技術要求為先決條件的經濟型商品,會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時,在事前、事中抽審工作中,根據抽審合同項目的具體特點、性質,如工期短、質量高、價格相對低、投標或商務談判時承諾等,為審計線索或抽審依據,為以后開展事后審計積累資料、創造條件。

  三、以事后審計為落腳點

  事后審計是指物資采購合同正式簽定以后,合同標的物資運抵使用部門,投入生產或使用,合同標的物資保證金或貨款未付之前,我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計線索或以領導及其他部門安排及使用時出現爭議問題。有針對性地開展審計工作,可以有效避免審計風險,提高審計效率。事后抽審的重點,要根據確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計時按合同簽定期限、質量等是審計重點;抽審價格相對較低或較高的物資采購合同,應將合同標底物的價格、質量、供貨期列為審計重點;抽審質量要求比較特殊的產品,重點審計特殊質量指標是否有經全威機構檢驗并認可的證書及報告單,測算成本構成中原材料、加工費所占的比重是否合理。

  物資采購合同審計出發點是降低公司的采購成本,最終結果是以建立健全行之有效的規章制度。在現有的管理、審計環境下,采取恰當的審計方式方法,加強物資采購合同的事前、事中、事后審計,就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。

物資采購合同8

  購貨單位(甲方):

  供貨單位(乙方):

  為杜絕物資采購中的違紀違法行為,保護國家、集體和甲乙雙方的合法權益,根據國家有關法律法規和廉政建設有關規定,經雙方同意,簽訂如下協議。

  第一條 甲乙雙方的權利和義務

  (一)嚴格遵守國家有關法律、法規和相關政策。

  (二)嚴格執行 合同文件,自覺按合同辦事。

  (三)業務活動嚴格遵守公開、公平、公正、誠實信用的原則,不得為獲取私利,損害國家、集體和對方利益。

  (四)加強反腐倡廉建設,對本方工作人員開展廉政教育,加大監督力度,認真查處違紀違法行為。

  (五)發現對方工作人員有違紀違法行為或違紀違法嫌疑的,及時提醒其糾正。對拒不糾正的,向其主管部門或紀檢監察部門舉報。

  第二條 甲方責任

  (一)向乙方介紹本單位有關廉政建設的各項制度和規定。

  (二)督促本方人員嚴格遵守本單位各項工作制度,在物資采購中保持廉潔自律。發現違反規定的,給予批評教育,情節嚴重的',提交本單位紀檢監察部門處理。

  (三)在物資采購中發現乙方有不廉潔行為的,應及時采取措施,防止不廉潔行為繼續發展,情節嚴重的,報告主管領導或本單位紀檢監察部門……

  (四)與乙方保持正常的業務交往,不得以任何形式向乙方索要或接受乙方的回扣、禮金、有價證券、貴重物品和好處費、感謝費等。難以拒收的,必須按有關規定登記上交。

  (五)不得參加乙方安排的超標準宴請和高消費娛樂活動。

  (六)不得在乙方報銷任何應由單位或個人支付的費用。

  (七)不得以考察、參觀等名義參加乙方安排的國內外旅游活動。

  第三條 乙方責任

  (一)應了解甲方有關廉政建設的各項規章制度,支持甲方有關制度和規定的執行。

  (二)應對本方人員進行廉政教育(包括甲方制定的有關廉政建設的規章制度)。

  (三)應通過正常途徑開展相關業務工作,發現甲方有違反本協議的不廉潔行為的,應及時提醒并采取措施,終止不廉潔行為,情節嚴重的應向甲方紀檢監察部門舉報。

  (四)不得向甲方工作人員贈送回扣、禮金、有價證券、貴重物品和好處費、感謝費等。

  (五)不得以洽談業務、簽訂合同等為借口,邀請甲方工作人員外出旅游、安排超標準宴請和高消費娛樂活動。

  (六)不得以任何理由為甲方和相關單位報銷應由對方單位或個人支付的費用。

  第四條 違約責任

  (一)甲方有違反本協議的不廉潔行為的,支付乙方物資采購合同金額5%的違約金。

  (二)甲方工作人員收受乙方賄賂,被司法機關立案查處,由此給乙方造成的損失由甲方承擔。

  (三)乙方有違反本協議的不廉潔行為的,除應向甲方支付物資采購合同金額5%的違約金外,還應賠償給甲方造成的經濟損失,并承擔因此被甲方取消今后投標資格的后果。

  (四)乙方在物資采購中賄賂甲方工作人員,被司法機關立案查處的,甲方有權終止物資采購合同,由此給甲方造成的損失,由乙方承擔。

  第五條 本協議書為 物資采購合同的附件,與物資采購合同具有同等法律效力。

  購貨單位(蓋章) 供貨單位(蓋章)

  負責人或委托代理人: 法定代表人或委托代理人:

  年 月 日 年 月 日

物資采購合同9

  甲(以下簡稱方):

  乙(水泥廠):

  經雙方協定一致,簽訂水泥購銷合同條款如下:

  一、數量、計量單位、單價、金額

  品 名 規 格 單 位 數 量 單價(元) 金額(元) 備 注 價金總額(大寫) 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 $

  二、質量標準:水泥標號執行國家規定標準。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質量通知單。甲方憑單驗質。

  三、袋重合格率達到國家規范。

  四、交貨方式、地點和運雜費負擔:甲方組織運輸工具到乙方倉庫提貨,運費、上、下車費等均由甲方自理,乙方憑合同和甲方收款人出據的證明發貨。若遇便車,甲方可以代運,其代運費用概由甲方負擔。乙方墊付的款項,隨同水泥價款一并結算。

  五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨

  年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。

  年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。

  年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。

  年 月 日前提x噸。其中:x噸。

  甲方逾期提(收)貨的,乙方有權處理該貨,并不免甲方責任。

  六、付款辦法和期限:

  1、甲方在 年 月 日前付定金 元;

  2、采取先匯款后結算方式:甲方按購水泥總金額分期先匯款。

  年 月 日前電匯xx元;

  年 月 日前電匯xx元;

  年 月 日前電匯xx元;

  年 月 日前電匯xx元。

  3、采取托收承付方式:按《中國人民銀行結算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項規定執行。乙方每月 日- 日憑實發水泥開具銷售發票向甲方開戶銀行辦理托收。

  七、違約責任:

  甲方責任:

  1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的,每天償付逾期提貨部分貨款總值萬分之四的違約金,并承擔乙方實際支付的代管費用。

  2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬分之四的`違約金。

  3、承擔《工礦產品購銷合同條例》第36條第5、6項規定的責任。

  乙方責任:

  1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計算,每天償付萬分之四的違約金。

  2、所交水泥質量、規格不符合同規定。除自費負責處理外,還要賠償實際經濟損失。

  3、承擔《工礦產品購銷合同條例》第三十五條第七、八、九項規定的責任。

  八、本合同一式 份。經法定代表人簽章后生效。有效期從 年 月 日起至 年 月 日止。

  甲 方: 乙 方:

  地 址: 地 址:

  代 表 人: 代 表 人:

  經 辦 人: 經 辦 人:

  開戶銀行: 開戶銀行:

  帳 號: 帳 號:

  簽訂時間: 簽訂地點:

物資采購合同10

  需方:_________________

  供方:_________________

  根據《中華人民共和國民法典》及有關法律法規的規定,經買賣雙方協商一致,訂立本合同。

  一、家具名稱、規格、材質、數量、價格:

  品牌:_______________

  規格型號:__________

  家具名稱:_______________

  材質:_______________

  數量:__________

  單價:__________

  總價:__________

  二、買方自定規格家具需將圖紙或相關資料一式兩份交付賣方,經賣方審核認可后,由賣方銷售人員簽名,并將其中一份交還買方留存,以便交貨核對。

  三、家具交付時應隨帶《家具使用說明書》,質量標準按《家具使用說明書》載明的標準執行。合同簽訂時,買方有權查閱《家具使用說明書》,賣方應予出示。

  四、交貨方式、時間、地點:

  □賣方免費送貨上門;

  □賣方送貨,送貨費用_____元由買方承擔;

  □買方自提,費用自理

  交貨時間:_____年____月____日。交貨地點:_______________。

  五、驗收及三包責任:

  對于家具的`數量、款式、顏色、表面瑕疵等有異議的,買方應在交貨時當場提出異議,賣方應當場處理;對其他質量問題,按照《____家具產品修理、更換、退貨責任規定》辦理!。

  六、付款方式:

  買方在簽約時應向賣方交付合同總貨款___%的定金,計人民幣_____元,合同履行后,定金抵作貨款,余款計人民幣_____元交貨前付清。

  自定規格家具的,買方在簽約時應向賣方交付合同總貨款_____%的預付款計人民幣_____元,余款計人民幣_____元交貨前付清。

  七、違約責任:

  1、買方不履行合同,定金不予返還;賣方不履行合同,雙倍返還定金

  自定規格家具的,不履行合同方應承擔違約金計人民幣_______元。

  2、雙方在約定時間內無法履行送貨或提貨,應每日向對方支付延遲部分家具貨款的千分之三違約金,超過_____天,守約方有權終止合同,并追究對方的違約責任。

  3、賣方出售的家具如有假冒他人注冊商標、認證標志、名優標志、廠名、廠址或以不合格產品冒充合格產品等欺詐行為的,應依法追加賠償,賠償金額為買方購買家具總貨款的一倍。

  八、爭議解決方式:本合同發生爭議,由雙方協商解決或申請有關部門解決;解決未成的,按以下方式解決:

  □提交仲裁委員會仲裁;

  □依法向人民法院起訴。

  九、其它約定事項:

  十、本合同一式兩份,買賣雙方各一份。

  甲方:___________

  乙方:___________

  代表人:_________

  代表人:_________

  電話:___________

  電話:___________

  簽約日期:_______年_____月_____日

  簽約日期:_______年_____月_____日

物資采購合同11

  甲方: (以下簡稱甲方)

  乙方: (以下簡稱乙方) 編號:

  甲方因生產需要向乙方采購產品。甲乙雙方在平等互利的基礎上,遵行自愿、公平、合理的原則經協商達成以下合同:

  一、產品的名稱、規格型號、數量和價格:

  產品名稱

  規格型號

  計量單位

  單價(含稅b)

  備 注

  雙方確認以電子郵件作為日常信息的傳遞:

  甲方接收郵件的電子郵箱:

  乙方接收郵件的電子郵箱:

  二、產品的技術XX量要求:以甲方提供的圖樣、技術XX量文件及雙方簽訂的《技術XX量協議書》為準。

  三、交貨的時間、地點和運輸方式:

  1、交貨的時間:以《采購訂單》中甲方要求的交貨時間為準。

  2、交貨的地點:乙方負責將貨物送達甲方廠內指定的地點。

  3、運送方式:運輸方式由乙方自定,相關費用由乙方自負。

  四、包裝標準、包裝物的供應與回收:

  乙方提供的貨物應該進行 包裝,其包裝物乙方不予回收。

  五、驗收的標準、方法及提出異議的期限:

  1、驗收標準:按本合同約定的技術XX量要求作為驗收標準。

  2、驗收方法:甲方組織驗收,由甲方XX檢部門出具進貨環節的驗收結論。

  3、異議期限:如有XX量異議,甲方在貨到一個月內向乙方提出,乙方應在接到甲方異議的7天內做出書面答復,逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。

  4、甲方進貨環節的XX量驗收結論并非該貨物XX量的最終結論。

  六、結算方式、付款方式及期限:

  1、結算方式:每月 號為雙方對上月業務的結算日。乙方根據甲方的入庫單據開具增值稅發票(附入庫單據)于每月5號前將上月發票(附上個月的發票匯總表及入庫單據)交甲方業務員審核入帳。由于乙方原因導致發票沒有按時交給甲方的,甲方有權按發票金額的17%要求乙方給予經濟補償。

  2、付款方式:期限六個月內(含六個月)的銀行承兌匯票支付。

  3、付款期限:自乙方將增值稅發票交給甲方業務員后90天內付款,逾期甲方需向乙方支付相應的銀行利息。

  七、售后服務:

  乙方提供________年的三包服務,提供終身的售后服務。

  八、供貨保障措施:

  1. 乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項下貨物的`供應,不會影響甲方的正常生產,不會以旺季生產能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉包給其他公司生產。

  2. 乙方應按照甲方的要求按時供貨,如遇特殊情況,應事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時供貨,則乙方構成違約,每遲延一小時支付違約金 0 元。給甲方造成損失的,乙方應當承擔損失賠償責任,違約金不能沖抵賠償金額。

  3. 雙方約定在甲方已接收貨物數量的 %范圍內,甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個月內來甲方運回,費用由乙方自理。若超出一個月乙方未來運回,則乙方須按每天該退貨貨物價值的5%向甲方支付倉儲保管費;若超出二個月乙方未來運回,則視為乙方放棄該退貨貨物,甲方有權對該退貨貨物做出處理,處理所得資金歸甲方所有。

  4. 乙方運貨的運輸工具等進入甲方廠區須服從甲方廠區的園區管理規定,如有違反,乙方愿意按照甲方廠區的園區管理規定接受甲方的處罰。

  九、保密責任、知識產權及環境保護的約定:

  1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對方的任何資料和信息均視為保密內容,應當承擔保密義務。任何一方未經對方書面同意,不可將上述保密內容以任何方式透露給

  第三方或用于本合同以外的其他事項。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。

  2、乙方必須保證對其產品或技術享有完整的、自主的知識產權。若乙方產品發生知識產權糾紛,則全部責任均由乙方負責,與甲方無關。若乙方發生的知識產權糾紛牽連到甲方,造成甲方經濟或聲譽的損失,乙方應承擔違約責任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。

  3、乙方提供給甲方的產品、生產該產品的原材料、生產該產品的工藝設備等應滿足國家、地方、行業的有關環境保護的法律法規的要求,在生產過程中排放的超標污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學品時,應同時提供化學特性報告,對有害化學品應提供安全使用說明書,列明其特性、分類、危害、安全預防措施、廢料的環境處理方法等基本資料。

  十、甲乙雙方均應按合同的約定全面履行,如有違約,違約方應向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的,違約方還須賠償損失,違約金不能沖抵損失賠償金額。

  十

  二、雙方在履行本合同的過程中如發生爭議或糾紛,應友好協商解決。如協商不成,由下列( 1 )項方式解決。

  1.由甲方所在地人民法院管轄;

  2.提交市仲裁委員會仲裁。

  十

  三、其他約定:

  本合同一式四份,雙方各執貳份,自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至年____月____日止。

  甲方: 乙方:

  代表:________________ 代表:__________________ ____日期:________年____月____日____日期:________年____月____日

物資采購合同12

  甲方(采購方):_________________

  乙方(供應商):________________

  簽訂地點:_________________

  簽訂時間:_________年______月______日

  根據《中華人民共和國民法典》及有關法律、法規的規定,甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、守信用的原則,經友好協商,簽訂本合同。

  一、采購貨物名稱詳見附錄。

  二、合同價款

  1、合同價款根據采購貨物的市場價格進行計價,附件為采購貨物單價。

  2、付款方式:以銀行轉賬或電匯形式付款。

  三、質量標準(或技術指標),按下列第(3)項執行:

  (1)按國家標準執行;

  (2)按部頒標準執行;

  (3)由甲乙雙方商定技術要求執行。(在合同中必須寫明執行的標準代號、編號和標準名稱。對成套產品,合同中要明確規定附件的質量要求;對某些必須安裝運轉后才能發現內在質量缺陷的產品,除主管部門另有規定外,合同中應具體規定提出質量異議的條件和時間;實行抽檢驗質量的產品,合同中應注明采用的抽樣標準或抽驗方法和比例;在商定技術條件后需要封存樣品的,應當由當事人雙方共同封存,分別保管,作檢驗的依據。)

  四、包裝標準、包裝物的供應與回收:不回收。

  (產品的包裝,國家或業務主管部門有技術規定的,按技術規定執行:國家與業務主管部門無技術規定的,由甲乙雙方商定。產品的包裝物,

  五、交貨方式、時間、地點及接貨人,運輸方式

  1、交貨方式,按下列第(3)項執行:

  (1)乙方送貨

  (2)乙方代運(乙方代辦運輸,應充分考慮甲方的要求,商定合理的運輸路線和運輸工具);

  (3)甲方自提自運。

  2、交貨時間:按甲方規定的`時間進行交貨。

  3、交貨地點:乙方貨倉。

  4、接貨人:甲方人員。

  5、運輸方式:甲方自提貨物。

  6、費用承擔:甲方負責。

  六、驗收標準、方法、地點、時間及提出異議形式及期限

  1、驗收標準:按照采購單上采購的貨物、數量、質量進行驗收。

  2、驗收方法:按照貨物驗收標準。

  3、驗收地點:乙方貨倉。

  4、驗收時間:甲方提貨前一天。

  5、提出異議形式及期限:對乙方采購的貨物數量、質量上有所異議時,乙方應積極配合按甲方要求進行換購。

  七、結算方式及時間

  1、乙方采購的貨物經甲方有關部門人員鑒定簽收后,根據貨物數量

  2、對乙方采購的貨物按月進行結算,應確定每個月______日為雙方價款結算日期(即上月______日至當月______日內),結算前雙方要在對帳確認單上簽字認可,乙方按雙方確認的金額按甲方的要求開具發票,甲方按發票金額付給乙方當月采購貨物款。

  甲方(采購方):_________________

  乙方(供應商):________________

  簽訂地點:_________________

  簽訂時間:_________年______月______日

物資采購合同13

  摘要:

  高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校按照學校教學、管理的需求,依據一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不夠,加上相關內部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規范性有欠缺。為充分發揮采購的零星物資的作用,避免廉政風險,應加強零星物資采購的合同管理,明確合同履約責任,完善內控制度建設,提高零星物資采購合同管理的規范性。

  關鍵詞:零星物資采購;合同管理;規范性;內部控制

  引言:

  近些年來,國家為適應市場經濟發展的要求,培養應用型合格人才,對高職院校辦學加大了投資力度,促進了高職院校的發展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設資金,在教學設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執行物資采購,但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購合同管理的規范性不夠,制約了采購來的設備物資發揮其應有的作用,而且也容易產生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究,采取有效措施來加強零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規范性。

  1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。

  (1)高職院校零星物資采購的概念。

  高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求,依據一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務的購買,其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校,采購的內容是高職院校辦學或者辦公所需設備物資以及相關服務等。除了設備設施的采購外,高職院校中的一些服務項目(如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢服務等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。

  (2)高職院校零星物資采購的特點。

  高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著不同的特點。

  ①單次采購的物資價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大,單次采購一般在10萬元以下,有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大,特別是在設備及維修工程上,參加采購的企業不多,有時還會造成公開招標的失敗。

  ②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算,其物質采購的資金需要在年度預算中體現,但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3],這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求,也就不好科學地安排零星物資的采購計劃,使得其采購的計劃性不強。

  (3)高職院校零星物資采購的方式。

  高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小,往往達不到《政府采購法》及地方采購規定中公開招標的標準;同時,它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。

  2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。

  (1)高職院校零星物資采購的合同管理。

  高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高,但是長期累計的數量較多,其最終形成的價值也是可觀的。例如,一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了,累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理,需要按照國家的法律法規和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環節實施嚴格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規范性,確保合同得到有效執行。

  (2)高職院校零星物資采購合同管理規范性欠缺及原因分析。

  從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看,采購合同管理在整體上欠缺規范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規范性的原因,有以下幾點:

  ①重視度不夠,缺少對合同的統一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,認為能夠買來使用即可,忽視對其規范性管理。在實際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對零星物資采購合同進行統一的分類和連續編號管理。

  ②零星物資采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規定來開展零星物資的采購工作,往往造成不適應現實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購,因單次采購的合同價值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標。

  ③對采購合同的前期準備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證,工作準備不足,對采購的必要性以及相關采購的內容、物資的`技術規格參數等研究不透徹,合同要求不明確。

  ④采購合同的內部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系,內部控制機制不規范,管理職責不清,合同風險控制不力,對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關系復雜的合同文本,未經組織業務部門、法律顧問、財會部門等相關部門進行聯合審核。

  3、加強高職院校零星物資采購合同管理規范性的對策研究。

  高職院校零星物資的采購合同管理不僅關系到采購物資的有效使用,以及院校的教學與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容,關系到校風、黨風建設,應該從黨風廉政建設的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理,認真研究和采取有效措施來實現合同管理的規范性。

  (1)高職院校要從全校廉政建設的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。

  高職院校應加強領導,明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統一管理,可由校國有資產管理部門或者單獨設立的招標采購管理部門來統一負責零星物資的采購工作。

  (2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。

  從零星物資采購的立項、技術論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環節完善制度建設,聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構的意見,集思廣益,對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關制度規定,要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃,并將其列入年度預算。

  (3)采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。

  由高職院校的零星物資采購主管部門統一發布零星物資的采購公告,實施統一公開招標,以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低,供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據情況規范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式,盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。

  (4)采購監管部門應加強對零星物資采購的監督檢查力度。

  高職院校的紀委、監察部門以及效能建設管理部門都是零星物資采購合同的監管部門,應認真履行內部控制職責,加強采購立項、招投標、驗收等環節的合同監管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中,監察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務部門等,邀請相關專家共同提前審核招標文件與評分辦法,防止采購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行為。同時,監管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環節的監督,發現采購不符合規范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關單位及時予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規范性。

  (5)合同的歸口管理。

  各高職院校的專業與發展歷史不同,管理機制也不一致,所設立的部門也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學校由校長辦公室管理,也有的院校由監察或審計部門管理。為便于統一歸口管理,可設立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理;同時采購申請部門要負責合同的執行情況管理,組織對物資進校后的檢查和驗收,并邀請校采購管理辦公室、財務部門、國有資產管理部門等共同參與,各部門均同意驗收合格后方可按照合同規定進行付款。

  4、結語。

  由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,加上相關內部控制制度的不完善,導致采購合同管理缺乏規范性。為確保采購的零星物資發揮其應有的作用,避免廉政風險,要認真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強對零星物資采購的合同管理,完善內控制度,確保零星物資采購合同管理的規范性合法性。

物資采購合同14

  甲方(委托方):

  乙方(受托方):

  甲乙雙方本著誠信經營、互惠合作的原則,就甲方委托乙方進行采購賓館用品事項,經雙方協商一致,簽訂本合同,雙方共同遵照執行。

  一、賓館用品采購種類名稱:______________________(本合同中所稱賓館用品如無特別說明,均指該賓館用品)

  二、賓館地點:_____________________________

  三、采購內容及范圍:委托采購的詳細內容詳見附件《采購清單》。

  四、采購總價

  賓館用品采購總價為:人民幣(大寫金額)___________________(小寫金額)_______元。(暫定,以最終結算的采購總價為準)

  五、委托費用及結算方式

  甲方按_______向乙方支付采購服務費。其采購數量由甲乙雙方協商。

  六、甲方責任:

  6.1甲方應提供詳盡準確的賓館用品采購清單,清單中必須明確標明采購材料的產品名稱、型號規格、數量、品牌、產地。

  6.2甲方應按約定及時將采購費用支付給乙方。

  6.3甲方應根據乙方需求,提供相應產品的合格供應商名錄及產品的.指導價格。

  七、乙方責任:

  7.1乙方嚴格按照賓館用品清單內所列的產品名稱、型號規格、數量、品牌、產地進行采購,不得隨意更改采購清單內容。

  7.2乙方應選擇有聲譽的合格供應商作為合作對象,對供方提供的產品嚴格把關,產品必須符合各項性能指標及技術參數,不得采購假冒偽劣產品。采購賓館用品的驗收工作由乙方負責,并應妥善保管所有采購貨物。

  7.3乙方采購進展情況應及時通報甲方,并提交全部的采購合同及副本一份,便于甲方監督。

  7.4因乙方采購賓館用品原因導致影響甲方正常開業,一切責任由乙方承擔,給甲方造成損失的,還應賠償甲方的全部損失。

  7.5乙方與賓館用品供應商之間的任何債權債務關系與甲方無關。

  八、違約責任:

  8.1當發生下列情況之一時,甲方應承擔違約責任:

  8.1.1甲方不按約定支付采購款,應按同期銀行貸款利率的最低標準向乙方支付利息,并按拖欠總額向乙方支付每日_____的違約金;

  8.1.2甲方不履行或不按合同約定履行其他義務時,應向乙方支付違約金_______元。

  8.2當發生下列情況之一時,乙方應承擔違約責任:

  8.2.1乙方不履行或不按合同約定履行義務時,應向甲方支付____元的違約金。

  8.2.2乙方采購的賓館用品出現差損及質量問題,應當及時采取補救措施,因該原因導致甲方無法正常開業,乙方應承擔全部責任。

  8.3一方違約,另一方要求違約方繼續履行合同時,違約方在承擔違約責任后仍應繼續履行合同。

  九、爭議:

  甲、乙雙方在履行本合同時發生爭議,可自行協商解決。協商不成,可向甲方所在地法院提起訴訟。

  十、本合同自簽定之日生效。

  十

  一、本合同未盡事宜,甲、乙雙方可協商另訂補充協議。本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等效力。

  十

  二、本合同壹式貳份,雙方各執壹份。

  合同附件:《采購清單》

  甲方(合同章):

  乙方(合同章):

  法定代表人:

  法定代表人:

  委托代理人:

  委托代理人:

  地址:

  地址:

  電話:

  開戶銀行:

  帳號:

  ____年__月__日

  電話:

  開戶銀行:

  帳號:

  ____年__月__日

物資采購合同15

  甲方(采購方):中XX公司

  注冊地址: (注:以營業執照為準) 郵編:

  通訊地址:(注:以實際辦公地址為準) 郵編:

  法定代表人: 職務:

  乙方(供貨方):南XX公司

  注冊地址:天津空港經濟區中環東編:

  通訊地址:022X3399 郵編:

  法定代表人:黃 職務:營銷經理

  甲乙雙方本著平等互利、友好協商的原則,依據《中華人民共和國民法典》等法律法規的規定,就采購事宜達成以下合同,以共同遵守:

  第一條 產品名稱、品種、規格、數量及價格(該表可根據實際需要進行修改)

  上表單價是包括產品所有費用的綜合結算單價,此單價包括成本費、人工費、稅費(開具正式發票)、運雜費、管理費及其它所有費用;數量為暫定數量,最終數量以甲方實際簽認的數量為準;合同總金額為暫定金額,最終金額以甲方實際簽認的數量乘以單價確定。

  第二條 量標準及技術要求

  2.1 量標準:符合國家現行相關標準要求或按甲方指定樣品標準生產。

  2.2 技術要求:無。

  第三條 包裝方式及費用承擔

  3.1包裝材料由乙方自行選定,包裝費用由乙方承擔。產品包裝應符合國家及行業標準,符合現行包裝標準規定,并以保證商品的存放和運輸安全為前提,符合運輸規定要求。

  3.2非因甲方原因,由于乙方所采用包裝不當而造成的產品量不符合甲方要求,乙方應自行承擔所有費用,并賠償因此給甲方造成的損失。

  3.3 包裝完整,原件數量短少或規格品種不符,經甲方查詢乙方應在日內給予解決。

  3.4 包裝箱內應附有完整的產品合格證、材單、維修保養、操作使

  用說明書等材料。(項目部根據當地各級管理部門要求,可以約定如環保證等材料)

  第四條 交貨方式

  4.1 交貨時間: ________年____月____日前 。

  4.2 交貨地點: 天津南側品工地 ,甲方指定收貨人: 陳 (身份證號:X6198 )。

  4.3 運輸方式:汽運,費用由乙方承擔。(注明由誰負責運輸,費用誰承擔)。

  4.4 保險: 無 (按情況約定由誰負責投保并具體規定投保金額和投保險種)。

  4.5 交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規定及計算方法: 無偏差

  4.6 甲方有權根據工程設計變更、施工進度或其他原因對規格型號、數量、供貨時間、交貨地點進行調整。

  4.7 乙方應按本合同約定的時間、運輸方式、交貨地點將甲方采購的貨物在指定地點交付甲方指定接貨人。對于交付的物資,乙方保證

  第三方不向甲方主張任何權利,否則由此引發的責任及費用由乙方承擔,同時乙方應賠償給甲方造成的損失。標的物交付甲方前所發生的一切費用及風險

  均由乙方承擔。

  第五條 驗收

  5.1 驗收時間: 材料到場的日期 ;

  5.2 驗收方法: 抽取任意三種規格電纜及電線抽檢 【應明確為現場驗收還是試驗室檢測(項目部實驗室或委托

  第三方實驗室檢測),如采用抽樣檢驗,應注明抽樣標準或方法和比例】;

  5.3 驗收標準:甲方僅對產品的外觀和數量進行驗收,對甲方提交的

  第三方檢驗,乙方無異議。驗收并不免除乙方承擔量保證責任。

  第六條 結算與貨款支付

  6.1 結算時間:________年____月____日前甲方付合同額30%作為預付款,余下貨款于到貨15天內付清,同時供方開10%的銀行保函________年;

  6.2貨款的支付時間: ____月份之內 ;

  6.3貨款的支付方式: 承兌匯票 ;

  6.4在本合同下,任何付款都不應理解為是對乙方部分或全部履行合同的認可,任何付款都不應理解為對缺陷工作或不合格品的確認。

  第七條 提出異議的時間和方法

  7.1 甲方在驗收中如發現貨物的品種、型號、規格、花色和量不合規定或約定,應在妥善保管貨物的同時,自收到貨物后 3____日內向乙方提出書面異議;在異議期間,甲方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。甲方未提異議或已提異議均不免除乙方應負的量保證責任。

  7.2 乙方在接到甲方書面異議后,應在 3____日內負責處理并通知甲方處理情況,否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見。

  第八條 保責任

  乙方承諾量保證期為 ________年 (月或年),自最后一批采購物品通過

  驗收之日起算。保金為總貨款的 10 %,在總貨款中扣除。如在保期內出現問題,乙方應按甲方要求予以退換,否則,甲方有權扣留保金,不足彌補損失部分,由乙方補足。如保期內未出現量問題,保期滿后一個月內退還保金(無息)。

  第九條 違約責任

  9.1甲方超過合同規定日期付款,乙方有權通知甲方及時付款,甲方自收到通知之日后____日內仍不履行付款義務的,每逾期____日,應按中國人民銀行同期貸款利率乘以逾期貨款金額向乙方支付逾期付款的違約金,違約金總額不超過實際欠付合同金額的5%。但如因甲方上級或業主撥款不及時、不到位導致甲方不能按時支付乙方貨款時,乙方應予以充分理解,保證本合同的正常履行。乙方承諾不因此要求甲方承擔任何違約金、利息等損失賠償責任。

  9.2 乙方不能交貨的,向甲方償付不能交貨部分貨款 1 %的違約金。

  9.3 乙方所交貨物品種、型號、規格、花色、量不符合同約定的,

  如甲方同意利用,應按論價;甲方不能利用的,應根據具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。

  9.4 乙方因貨物包裝不符合合同約定,須返修或重新包裝的,乙方負責返修或重新包裝,并承擔因此支出的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應賠償甲方該不合格包裝物低于合格物的差價部分,因包裝不當造成貨物損壞或滅失的,由乙方負責賠償。

  9.5 乙方逾期交貨的,應按照逾期交貨金額每日 千 分之 一 計算,向甲方支付逾期交貨的違約金,并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期超過 15____日,甲方有權解除合同,乙方應承擔因此給甲方造成的損失。

  9.6 貨物錯發到貨地點或接貨人的,乙方除應負責運到合同約定的到貨地點或接貨人外,還應承擔甲方因此多支付的實際合理費用和逾期交貨的.違約金。

  9.7 其它: 無 。

  第十條 不可抗力

  10.1不可抗力的定義

  “不可抗力”指超出本合同雙方控制范圍、無法預見、無法避免或無法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。這類事件包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰爭、罷工、政府行為、法律規定其適用的變化,或者其它任何無法預見、無法避免或者無法控制的客觀情況。(注:雙方可以增加列舉)

  10.2不可抗力的后果

  甲乙雙方任何一方由于不可抗力致使本合同部分不能履行或全部不能履行的,應按合同法相關規定執行。

  第十一條 爭議的處理

  因本合同引起、產生于本合同或與本合同有關的任何爭議應由雙方通過友好協商解決。如果協商無法解決,則任何一方有權依法向甲方企業法人工商登記注冊地有管轄權的法院起訴。

  第十二條 其他約定

  1

  2.1 未經甲方同意,乙方不得轉讓本合同項下任何權利或義務。

  1

  2.2 付款前,乙方應按甲方財務要求出具合法有效的發票,否則,甲方有權拒付所有貨款。乙方給甲方提供的稅務發票必須真實有效,出票方與合同簽訂方(乙方)必須一致,乙方給甲方提供的稅務發票如果無法驗證或檢驗為假票,甲方有權停止支付乙方當期當批次貨款,乙方應重新提供合法有效的發票并向甲方支付該筆發票票面金額 5 %的違約金,并賠償因此給甲方造成的損失。(如需要對方提供增值稅發票,可在本條款中予以明確)

  1

  2.3 甲乙雙方或一方簽認的單據上(包括但不限于發料單、收料單、結算單等單據)如有與本合同條款約定不一致的內容,均以本合同條款為準。

  1

  2.4 除本合同中約定的違約責任外,甲乙雙方不得在簽認的單據上

  (包括但不限于發料單、收料單、結算單等單據)增設違約責任條款,否則該單據上增設的違約責任條款無效。

  1

  2.5 其他約定:

  1

  2.

  5.1乙方指定收款賬戶、稅號及開戶行是: 賬戶:X0155

  1

  2.

  5.2乙方送達聯系人: 黃 ,聯系方式:150X8686,送達地址: 空港經濟區中環東 ,甲方按本地址通知即視為送達乙方;如乙方送達聯系人、聯系方式及地址發生變更,乙方應于變更后 2____日內書面通知甲方,否則,乙方應承擔所有法律后果。

  1

  2.

  5.3 無。160;1

  2.6 本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

  1

  2.7 未盡事宜由本合同雙方另行協商確定。對本合同的任何補充或修訂需經雙方以書面形式簽署方才有效。書面補充協議構成本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。

  第十三條 本合同一式 肆 份,甲方執 三分 份,乙方執 一 份,

  具有同等法律效力。

  第十四條 本合同簽約地點: 品項目工地。

  簽約時間:________年____月____日。

  甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 法定代表人或 法定代表人或

  授權代表(簽字): 授權代表(簽字):

  返

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