行政文員工作總結范文

　　總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料，他能夠提升我們的書面表達能力，不如我們來制定一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么，下面是小編整理的行政文員工作總結范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政文員工作總結范文1

　　自接手單位的行政、人事、辦公室及總務后勤工作以來，在上級領導的關心、支持與指導下，以及各部門的積極配合下，我們根據單位的方針政策，行政人事部的工作特點主要體現在以下幾個方面：做好常規工作，進一步提高工作效率，確保各項工作的正常運行；進一步強化各項服務工作，為生產經營提供周到快捷的后勤保障；儲備并創新人力資源管理工作，為單位的發展和生產經營提供動力支持；加強制度執行力等。在20xx年的工作中，我們也始終圍繞這些思路展開工作，努力服務于生產經營，并適時調整招聘和用工管理的思路。

　　回首過往，在單位的陪伴下，我度過了人生中極為重要的一個階段，學到了許多寶貴的經驗。領導的支持與關懷讓我深刻體會到人情的溫暖。在此，我衷心感謝單位的領導和全體同事，正是因為有了你們的幫助，我在工作中才能更加游刃有余。同時，由于你們的支持，單位的發展也更進一步，各項工作得以順利完成。總結報告如下：

　　一、人事管理方面

　　1、建立、建全、規范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理：

　　(1)、重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全，證件齊全。

　　(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔，并存入電腦，便于工作操作和核查、調動和管理。

　　(3)辦理單位新進、離職、調動等手續；對離職人員的自離、辭工、病退等情況進行分類整理并存檔，同時錄入電腦以便查詢。

　　(4)同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。

　　(5)各部負責人每周需統計在職人員人數，并對離職、新進及調動人員進行周報統計，與人事部核對，便于部門、人事、財務查詢和結算管理，提升了人力資源管理水平。

　　(6)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

　　2、招聘：

　　(1)、部門傳人員增補單。

　　(2)、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工，以配備各崗位。通過采取一系列切實措施，如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。

　　3、宿舍管理：

　　(1)、單位共有宿舍80間(包含外租房)：針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂，進行了整理、清查，重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號，以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把檔案存入電腦中。

　　(2)、合理安排員工住宿情況，其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間，女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。

　　(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。

　　(4)、對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理，對有異常的進行處理。

　　(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計，并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知，對有異常的進行處理。

　　(6)、與物業聯絡等工作。

　　4、嚴肅勞動紀律：

　　(1)、加強考勤管理，在全單位上下協助下抓按時上、下班時間，規范考勤制度。

　　(2)、嚴格考勤制度責任的落實。

　　(3)、加強請假制度、放行條管理，對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了單位的工作作風。

　　5、認真做好常規工作，包括：優秀員工評定、工資審核、晉級和其他各項審查工作；對廠牌、考勤卡的補辦進行核實和辦理等各項工作。

　　6、每周對全廠各部門人員情況進行匯總統計，同時記錄新進、離職及崗位調動人員并加以備注匯報。

　　7、 收集信息，做好人力資源檔案開發與儲備，提高辦公效率。

　　8、宣傳和培訓工作。

　　二、行政、辦公室事務、總務方面

　　1、落實單位領導指示，做好上下溝通，及時向領導匯報情況，反饋信息；協調各部門間的合作，綜合調配工作；對各項任務和計劃進行督辦和檢查。

　　2、根據領導意圖，起草工作作計劃和其他文稿。負責單位來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好單位文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理，為單位貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時，檔案管理做到井然有序，隨時為單位查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作，能按規定的時間和內容要求完成。

　　3、協助單位領導，完善、制定單位制度，并執行貫徹單位制度。

　　4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有規可依，做到違規有據可查，使他們了解并支持后勤工作，取得了良好效果，并注重提升后勤服務質量。

　　5、能很好地履行崗位職責，辦事效率高。

　　6、監督、管理、檢查方面：每日對單位各部門的環境衛生、消防安全及紀律進行檢查，每次檢查均作書面記錄，遇異常情況立即處理。對于檢查中發現的違紀、違規等不良行為，及時告知相關部門負責人處理；以加強單位管理，提升后勤服務；積極搜集信息，全面、準確地了解和掌握各項工作進展，分析存在的問題，總結經驗教訓，及時向上級匯報，確保單位領導能全面、準確地掌握當前工作狀況，以便作出正確的決策。

　　7、單位財產、辦公用品、庫存鞋的管理：對單位各部使用的資產按部門進行了統計，并分類建檔存電腦中，保證了資產使用的安全;負責單位辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括單位辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。

　　8、單位日常行政、人事、辦公事務等管理工作，協助總監處理日常工作。

　　9、單位總務工作，做好后勤保障。

　　10、單位辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要，根據需要按會議決定發文。

　　11、接待來訪客戶時，應嚴格按照工作要求，熱情接待并認真傾聽客戶反映的問題、提出的要求及建議。

　　12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱，對有異常的進行處理。

　　13、單位各種表格管理。

　　14、完成上級交辦的其他任務，并按時按質的.完成。

　　三、20xx年計劃及建議

　　根據部門20xx年的工作結合單位目前實際情況和今后的發展趨勢，行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作，全面推行目標管理。

　　一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外，重點做好以下三方面工作：

　　1、加強后勤服務及監督力度，并根據各單位工作實際情況，對后勤服務進行調整和完善，使其更貼合整體工作需求。

　　2、配合各單位推進項目建設，加大宣傳力度，對工作中涌現出的典型人物和事跡進行及時報道，通過示范引領，促進工作質量進一步提升。

　　3、加強人力資源管理，完善勞動人事檔案，嚴格控制用工，做到因事設崗，人盡其才。為人才招聘與評定薪酬、績效考核提供合理依據。

　　4、完成日常人力資源招聘與配置。

　　5、嚴格執行單位各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

　　6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

　　7、加大內部人力、人才開發力度，弘揚優秀的企業文化和企業傳統，用優秀的文化感染人。

　　8、做好員工流動率控制及勞資關系、糾紛的預測與處理記錄，既要保障員工的合法權益，又要維護單位的形象和根本利益。

　　四、建議

　　對于一個不斷成長和發展的單位來說，行政人事工作是至關重要的基礎工作，需要單位上下共同努力。各部門之間的協作和配合對于完成眾多工作項目至關重要，因此單位領導應給予高度重視和支持。領導層觀念的轉變以及各部門的支持與配合程度，都是行政人事部工作成功與否的關鍵因素。因此，在制定年度目標后，行政人事部在執行過程中懇請單位領導及各部門予以協助。

　　20xx年對于單位來說是緊張而忙碌的，行政部肩負著重要的責任。盡管如此，我一直以飽滿的熱情投入工作，兢兢業業地履行行政、人事等各項職責，嚴格執行單位的規章制度，較好地完成了各項工作任務。當然，行政部在這一年的工作中還存在一些粗糙之處，這些問題將在明年的工作中加以改進和糾正。隨著單位的不斷發展和壯大，我們將根據需求進行人員招聘、加強宣傳力度和員工培訓等工作，同時繼續嚴格執行單位的各項規章制度。可以預見，來年的工作任務將更加繁重，要求也會更高。因此，我將更加勤奮地工作，努力為單位的發展做出更大的貢獻。

行政文員工作總結范文2

　　伴隨著緊張而忙碌的工作，模擬文員的實習工作已悄然接近尾聲。在老師的正確指導下，辦公室各位同事的共同努力下，我們圓滿完成了各項任務。今年對我們08屆來說尤為特別，隨著時間推移，老師的管理逐步走向規范化，這也要求我們辦公人員需更加細致、精準地完成本職工作。回顧過去兩周的工作經歷，我收獲了許多寶貴的經驗，同時也認識到一些不足之處。為了在新的一年里取得更好的成績，現將過去兩周的工作總結如下：

　　一、在20xx年的工作中，根據主任的安排，我主要負責會議組織、文件處理、宣傳工作、合同管理、制度制定、印章管理、檔案整理、接待事務以及文書和報紙的收發工作，具體內容如下：

　　1.協助辦公室主任建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋、落實領導指示。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。

　　4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。

　　5.負責公司印章使用的登記、簽字工作。

　　6.負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。

　　7.做好會議紀要，接待來訪人員。

　　8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資。

　　9.配合供應部做好物資采購合同的打印，會簽、存檔工作。

　　10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。

　　11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。為使公司文件管理有序化，提高文件處理效率和質量，從而提升公司管理工作的效率。

　　在過去兩周模擬的文件管理工作中，根據文件的類別、日期和重要性進行了分類歸檔，對各類文件進行了標記，并建立了詳細的登記臺賬和存檔工作，使文件存取效率大幅提升。在宣傳工作方面，按照主任的指導，圍繞提升接待工作的目標，針對每年的安全月和消防月的實際情況，通過文字形式進行了宣傳，提升了公司形象。生產協調會方面，根據主任的安排，我代表辦公室參加了每日早晨的生產協調會議，認真記錄各班組和區塊人員對辦公室工作的反饋，并及時向主任匯報，爭取當日事當日畢，使辦公室更好地支持生產。在職工食堂管理上，自今年3月起，我負責每日及每月的經費核算，為了保證食堂不虧損的同時提升飯菜質量，詳細記錄了職員的沖卡費用，力求做到日清月結，合理支出，確保食堂運營順暢。關于印章管理，為規范印章的使用和管理，確保其安全性、嚴肅性和有效性，我詳細記錄了過去的所有用章情況，并監督用章人簽字，及時上報公司領導審核并簽字確認，現已完成所有用章登記并歸檔。在考勤管理方面，根據主任的安排，我負責機關人員的考勤工作，每天準時掛出考勤表，并監督大家按時簽到，雖然考勤看似小事，但卻是對每位員工的基本要求，因此我會繼續認真做好這項工作。合同管理方面，為確保公司采購的設備和物資的質量和耐用性，根據領導的指示，我們通過書面合同對所購物資進行約束，共簽訂了39份材料合同、5份工程合同、6份大型設備合同以及15份其他類合同。我對這些合同的簽訂和打印工作逐一辦理簽字手續，并做好存檔和臺賬工作，提升了合同管理的`效率。

　　二、缺點與不足我也十分清楚，自身在業務水平上仍有待提升，需要更好地履行崗位職責。這次自我總結以及領導和同事們提出的批評與建議，對我的未來進步至關重要。我總結了自己的缺點與不足，具體如下：

　　1、在協助管理工作過程中，缺乏大膽的溝通和主動性，今后應加強學習，不斷提升自身水平，在工作中不斷總結經驗。

　　2、與同事交流少，關心同事不夠。具體表現：

　　（1）跟同事們的聯系不夠，缺乏交流；

　　（2）工作中對同事們的關心不夠。我已注意到這一缺點，并得到了同事們指正，今后還需繼續努力改進。

　　三、回顧這段時間的工作，我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步，成長了不少，這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的，在此對領導和同事們表示衷心的感謝！但是我也深切的感到了自己的不足，仍需要不斷的學習和磨練。因此，在未來的日子里，我要繼續踏踏實實的立足于本職工作，不斷學習提高自己的工作水平，為正在蓬勃發展的公司做出應有的貢獻。

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