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客服職員工作總結
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以促使我們思考,讓我們好好寫一份總結吧?偨Y怎么寫才是正確的呢?以下是小編精心整理的客服職員工作總結,歡迎閱讀與收藏。
客服職員工作總結1
客服的工作比擬繁瑣,每天都是一樣的工作內容,不同的是你面對的顧客在變化,今日你遇到一個很煩的顧客,明天你遇到一個很好說話的顧客,自己一每天沒有變化,跟你談天的顧客卻在不斷地變化,更多客服迷失在了這日復一日的重復工作。
反向,這中間其實也有一個問題值得我們客服去思索,如何在每天不變的自己中,最大限度地穩定一批不變的顧客,為店鋪積存更多的忠實粉絲,這些忠實的粉絲,不僅需要店鋪的珍寶品質的強力支持,也特別需要客服極具技巧性的溝通與效勞。
作為一個網店客服,售前要做的根底就是熟識阿里旺旺的各項操作及賣家后臺的詳細使用,這點是根底,就不多說了,但是有幾點需要強調一下;
1、把自己的旺旺添加好友驗證設置為不用我驗證就可以添加為好友,不要將想加你為好友的顧客拒之千里,驗證會降低客戶體驗。
2、客服工作臺的設置,盡量設置一個顧客等待多久之后的一個提示,防止詢問量大的時候忽視某些已等待過久的顧客,降低顧客的效勞體驗。
3、自動回復的設置:
首次接到顧客的自動回復設置不要過長,最好不要超出4行,字數過多,會影響人們的閱讀習慣,字體也不要太大,10號字就好了,字體顏色不要太花俏,一段文字含多種顏色是禁忌,一般兩種顏色還是可以承受的,但是不要給人亂的感覺,兩種字體顏色可以將店鋪的快遞信息和活動信息分別用兩種顏色的字體突出出來,便于一目了然。
4、共性簽名的設置:
客服的旺旺最好都設置一個共性簽名,內容可以是店鋪的活動信息,也可以是店鋪的主推產品,可以滾動播放,這是一個很好的免費展現位置,最好好好利用哦!
5、快捷短語的設置:
快捷短語的設置可以最大化地提高我們客服的接待速度,削減顧客等待的時間,提升轉化率。一些常用的,顧客常常問到的'一些活動信息,快遞問題,接待的完畢語,都可以設置一下快捷短語,這將極大地便利我們客服的工作。
除了旺旺的操作技方面,作為一個售前客服,也要把握一些銷售溝通技巧,讓顧客心里舒適,自己把自己口袋里的錢放進你的口袋,還一個勁地跟你說感謝。這點一般每個客服都有自己的一套閱歷,在這里我也就簡潔地提到幾點,有哪些地方有更好的方法,還請大家不吝賜教哦!
顧客的要求不要輕易的同意,即使他的要求很簡潔,輕易地同意,顧客會覺得我們理所固然的,我們在掙他們的錢,而且很可能會疑心我們的利潤問題,當顧客提出還差幾塊讓包郵或者降價等條件時,可以首先跟顧客說,親,我們實在已經是很優待了呢,您看我們已經賣了這么多件了,還沒遇到過這種狀況呢,看您是老顧客,也就差一點就包郵了,我給您申請一下吧,一般的顧客可沒有這種待遇的呢?然后客服可以等30秒再回復顧客,裝作已經申請過了,其實許多類似狀況,客服自己都可以自己做主的,這是您再同意顧客的要求,顧客就會覺得您特別地敬重他,為他爭取權益,一般也會很感謝您的。
其實客服,自己給自己的定位不應當僅僅是一個售前詢問的客服,也要具有處理肯定售后問題的力量,售前客服除了接待一些售前的詢問問題,也會不行避開的處理一些售后的問題件,一般退換貨就不必說了,像其他的,快遞丟件,發錯貨,少發貨等等一些問題,售前一般要在同事的幫助下面對顧客,盡快地安撫顧客心情,主動地解決問題?头屑蛇^多解釋,而躲避問題的解決,顧客有問題了,來找你,都是為了解決問題的,過多的解釋,顧客只會覺得你在躲避責任,客服可以略微給顧客解釋兩下流程等方面的,然后給顧客說句愧疚,不好意思啊,話題一轉,立刻要切入我們立刻給您解決問題。
20xx年工作規劃
1、平常要多思索,了解顧客的心理需求。
2、利用平?臻e的時間,學習一些淘寶推廣技巧和營銷方法。
3、顧客旺旺詢問商品的一些信息時,要文明用語,禮貌待客,傳達出一種和諧的談天氣氛,讓顧客感受到賣家的誠意。
4、工作中遇到問題或是有很好的建議、想法,最好是記錄下來。
固然以上的幾點,是遠遠不夠的,我還會將在以后的工作中,多觀看、多付出行動。
客服職員工作總結2
光轉瞬即逝,不知不覺來到公司已經大半年,忙勞碌碌中時間已近年末。回憶過去工作中的點點滴滴,才發覺自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負的責任。售后效勞工作作為產品售出后的一種效勞,而這種效勞關系到公司的產品后續的維護和改良,也是增加與客戶之間溝通的一個重要平臺。售后效勞的優劣,直接關系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業績。
在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學到了許多,對于旺旺回復話術和電話溝通技巧都有了肯定的積存,對于許多工作都能有效的去完成。在十月份的時候處理的交接數據是我們小組中最高的,雙十一的當月處理的交接數據到達了9800多個,平常也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領導的期望。為了更好的完職工作,為公司制造更多的效益,特將今年的閱歷作工作總結如下:
1、塑造店鋪良好形象
顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的心情帶到工作中,遇到無理的顧客要包涵,也不要與顧客發生沖突,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象。作為網店客服我們多數時間是在用旺旺文字與顧客溝通,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客溝通的時候我們肯定要保持良好的態度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,最好搭配一些動態詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
2、學會換位思索
當顧客來聯系售后時,可能是由于收到商品不適宜,商品消失質量問題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問題時,我們要思索如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當我們自己遭受到類似顧客這樣的狀況時我們盼望得到怎樣的處理結果,然后在有效的去實施。售后工作也是熬煉我們心理素養的一個良好平臺,我們每天會遭受各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的',對待顧客時我們要持一顆尋常心,仔細答復顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的急躁去效勞,我們應當急躁傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿意她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛在的成交時機。
3、熟識公司產品和產品相關學問
公司作為一個從事服裝的企業,產品的更新換代是特別快的,作為公司客服,熟識自己的產品是最根本的要求,當有顧客問到產品的一些狀況,我們也能準時回復顧客。對于產品的了解也并不能局限于產品本身,關于產品的相關搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比擬熱衷的,新款培訓可以讓我們結合實物和網頁產品介紹對產品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產品的優劣勢,進而更好的為顧客解決問題。
4、有效的完本職工作
旺旺是我們與顧客溝通的工具之一,在旺旺上與顧客溝通時我們要留意回復速度,只有準時回復才能讓顧客第一時間感受到我們的熱忱,為此我們設置了各類快捷短語。在保證回復速度的根底上,我們也要留意溝通技巧,熱忱的態度往往是打算勝利的一半。通過電話聯系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯系時我們也要留意最根本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯系,撥打電話時要留意時間不宜太早或太晚,也不相宜在午休時間去電顧客;其次我們要留意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清楚,留意傾聽顧客的要求,不要隨便打斷顧客,同時要留意掌握通話時長,避開占用太多的工作時間;打電話時的肯定要態度友善,語調溫柔,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話完畢時應禮貌的回復顧客再掛斷電話。
對于顧客的一些問題我們要持一個專業的態度去對待,在保持專業水準的根底上我們也要讓顧客看到我們懇切的態度,假如憑自己的專業產品學問還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,并將售后本錢降到最低。假如處理得當,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,這也是表達我們售后價值的所在。
在過去的一年中我收獲了許多,但是我知道自己還有缺乏之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產品推銷給顧客。假如客服熟知了自己產品,理解一些穿衣搭配學問,在分析一下顧客的購置心理,然后找出有效的推銷手段,這樣成交的時機就大的多。公司的培訓也讓我看到了自身的缺乏,在這以后,我也是在努力改良,平常工作閑暇之余,我會多關注店鋪新款和店鋪各類活動,在每次活動前我也會花時間去了解活動規章,做到心中有數。
公司也組織過各種各樣的培訓,在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學習,雖然學習時間不長,但也收獲了許多,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要許多技巧的,讓買家下單關鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,如何讓顧客買到自己想要的產品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當接觸了不用的崗位后我才發覺自己其實還有許多需要去學習和改良的,在以后的工作中我也期盼有更多的培訓時機,拓展自己的綜合實力。
客服職員工作總結3
斗轉星移,進入xx公司已x個多月,我一直從事客服咨詢專員工作,在這段時間里目睹了也參與了公司的發展和制度的日臻完善,作為一名參與者,由衷的感到自豪。x個月的工作經歷,自己對客服的工作多少積累了一些認識和體會,F總結如下:
一、樹立全局觀念,做好本職工作。
做好本職工作,樹立全局意識是首要的問題,客服工作也不例外。我認為客服工作的全局就是,“樹立企業形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化的同時傳達企業的文化形象。”七月份來到公司以后,我首先接受了大約一星期的培訓,培訓內容包括藥品的基礎知識、中醫的基礎知識、產品的基礎知識、客戶常見問題及解答銷售技巧。通過培訓不僅使我對公司的產品有了深度了解,也對自己的個人能力有了很大提高,同時對公司完善的培訓制度及公司的文化氛圍有了充分了解。之后我開始進入客服工作,客服工作的主要任務一是接聽客戶的呼入電話,對客戶想要了解的問題進行專業并熱情的回答。二是對已購買的客戶進行回訪,對用藥效果進行了解、對用藥方法進行專業的指導?头ぷ鞯倪@兩點看似簡單,但是作為直接和客戶進行溝通的部門,這關系到企業形象的傳達和客戶對公司產品滿意度和忠誠度的情況,并對公司產品的后續市場推廣有很大影響。
二、精于專業技能,勤于思考應變。
隨著銷售行業的不斷發展,藥品銷售也要適應新形勢下的銷售思路。作為一個客服人員,在做與客戶的.直接溝通工作時,要勤于思考善于應變。對于客戶提出的藥品問題,給予專業的回答,對于客戶反映的投訴及其它問題,第一時間做出正確的應變,使客戶滿意的同時,保持客戶對公司產品的滿意度?头ぷ魇且粋直接面對不同失眠客戶的工作,需要的是專業的知識水平,及靈活的應變能力,并且需要及時對所遇到的問題進行總結。在管理好手頭現有失眠資料的同時,我根據大部分失眠患者具有糖尿病的情況,總結了糖尿病的相關知識。根據不同時失眠患者具有不同的服藥史,我總結出了失眠常用藥物的相關資料。還有就是失眠與抑郁的相關資料,并把這些資料和同事間進行了分享,來增加和客戶之間的有效溝通。能否做好一個客戶的有效溝通,是衡量客服人員專業水準的標尺,同時也是服務人員盡快掌握應用知識的有效手段。
三、善于溝通交流,提高工作質量。
客服人員不僅要有較強的專業技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,當今社會一種產品很多時候是由于使用操作不當才出現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,中藥藥品尤其如此,如果不連續按療程用藥,很難體現出藥品的效果。所以這個時候就需要我們找出癥結所在,和客戶進行交流,規范使用方法的同時向客戶傳達優質的服務態度,從而避免客戶對產品的不信任乃至對企業形象的損害。客服工作主要體現在交流二字,和客戶的交流,能夠更好的了解客戶對產品的需求,和同事之間的交流,能夠增加工作經驗,分享心得,能夠整體提高團隊的水平,提高工作的質量。
四、遵守公司制度,積極參加活動。
“沒有規矩不能成方圓”,一個企業的規章制度是否完善,直接關系到企業的形象和文化氛圍,而這個制度更需要每一個個體成員去有效執行。在公司工作的四個月時間里,作為一名客服人員,我沒有出現無故請假的情況,在此期間很好的完成了工作任務。積極參加公司組織的各項活動,比如:拓展訓練、地壇展會、每周五值日。在活動中,同事間增進了了解,團隊間增進了合作。
在新的一年里,客服工作也需要有新的工作思路,首先是做好本職工作,管理好現有客戶資料,定期對已購買客戶進行回訪,讓其在感受藥品良好效果的同時,也感受到__藥業專業的售后服務。對現有的其他客戶資料也要定期進行回訪,對其失眠情況進行跟蹤,隨時向其傳達___治療失眠的獨特理念。其次,根據公司的推廣情況,隨時在溝通技巧和專業水平上作出改善,協助完善公司的推廣工作。再次,提高自己的專業水平,總結不同的客戶失眠情況,隨時在失眠與抑郁的知識、溝通技巧、心理咨詢知識各方面提高自己的水平。自己會在新的一年里和領導協調溝通,和同事友善合作,無論是在知識水平及做人做事的水平上都要有一個新的提高。假如說一個企業需要兩只腳才能穩步前行,那么一只腳是高質量的產品,另一只腳則是完善的服務,公司產品可以創出名牌,其服務也可以進行嘗試去創造品牌。一個企業,也只有依托高質量的產品和完善的服務體系,才能在競爭中立于不敗之地。在新的一年里,希望在領導的帶領下,在同事的幫助下,自己的成績能夠更上一層樓,為公司的發展貢獻自己的一份力量。
客服職員工作總結4
現將對客服工作的內容總結匯報如下:
我在客服部主要是負責銷售這一塊的客戶回訪與維護,工作內容有:
1、整理客戶資料:在銷售顧問把客戶檔案交給客服部以后,準確并及時錄入客戶信息(包括客戶的一些個性化信息,如:興趣愛好、職業以及家庭狀況等)
2、七日內電話回訪:從客戶檔案中提取客戶的聯系方式,通過電話與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個回訪結果,將客戶反饋的意見或建議向相關部門反映,與相關部門溝通協調,給客戶處理意見,對不能當場解決的投訴,及時跟進,盡快給客戶答復。
3、30日電話關懷:詢問客戶的愛車使用狀況以及行駛里程,對快到首保里程的客戶提醒盡快入廠,未到首保里程的客戶做首保提醒。
4、三個月首保提醒:先以短信形式提醒客戶已到首保時間,然后再以電話方式邀約客戶回廠首保,等等。
在認識與感想方面,個人總結如下:為客服人員,要具備良好的素質,尤其是針對抱怨客戶,首先要平息客戶的情緒,要讓客戶感受到我們代表的是客戶,我們就是客戶在4S店的代言人,不能跟隨客戶的情緒來波動。要學會忍耐與寬容,常言說:伸手不打笑臉人,以微笑友好的服務來對待客戶,這是對抱怨客戶的法寶。個人需改進的方面:對專業知識的.掌握欠缺,以后多學習汽車相關維修保養知識,對在電話中有疑問的客戶可以做到應對自如。
20xx年對于公司和我個人都是十分關鍵的一年。我將努力克服自身的不足,提高綜合素質,以更加飽滿的熱情投入到工作中來。我堅信路遙方知馬力,歲寒可見后凋相信通過不斷的調整和學習,我能更加勝任未來的工作,得到足夠的認可和理解;我也會努力改進,爭取在適當的時候提出一些較為成熟的方案,期待著有所作為,期待著和公司一起躍上潮頭!
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