掃描工作總結

　　總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結，它有助于我們尋找工作和事物發展的規律，從而掌握并運用這些規律，因此我們要做好歸納，寫好總結。但是卻發現不知道該寫些什么，下面是小編為大家整理的掃描工作總結，歡迎閱讀與收藏。

掃描工作總結1

　　近年來，隨著工作的不斷推進和信息化建設的深入發展，掃描工作也變得愈發重要。掃描工作作為文件管理和信息化建設的一部分，對提高工作效率、加強信息化管理具有重要意義。在過去的一段時間里，我作為掃描工作的負責人，根據相關要求，認真履職，完成了一系列工作任務。現將掃描工作情況進行總結如下。

　　一、工作概況

　　在過去的一段時間里，掃描工作保持了較為穩定和有序的進行。我帶領團隊完成了大量的掃描工作任務，涉及到各類法律文書、案件材料、證據材料等。根據具體工作任務的安排，我們按時完成掃描任務，并按照規定要求對掃描文件進行分類管理。同時，我們也與其他部門保持良好的溝通與協作，確保了掃描工作的順利進行。

　　二、工作亮點

　　在掃描工作中，我認真總結過去的經驗，并積極引入新的技術手段，以提高工作效率和質量。具體亮點如下：

　　1.優化工作流程：通過分析工作流程中的瓶頸和不足，我對掃描工作流程進行了優化調整。采用了批量掃描的方式，大幅度提高了掃描速度和效率。

　　2.質量控制：為了保證掃描文件的質量，我組織工作人員進行了嚴格的質量控制和檢查。對掃描儀進行定期檢測和維護，確保掃描效果清晰、完整。

　　3.文件管理：通過引入文檔管理系統，我建立了全面的文件分類和索引系統，方便查找和管理。同時，我也對已掃描的`文件進行備份和存檔，確保文件的安全性和完整性。

　　三、存在問題

　　盡管掃描工作取得了一定的成績，但在實際工作中還存在一些問題，需要進一步改進和完善。

　　1.人員配備不足：由于掃描工作任務較多，目前人員配備相對不足，導致工作壓力較大。為了更好地完成工作任務，我們需要進一步增加人員配備。

　　2.技術設備升級：部分掃描儀的性能和速度有待提升，對掃描效果產生一定影響。我們需要優化和升級設備，以提高掃描效率和質量。

　　3.整合與共享：目前掃描工作還未能與其他工作流程進行有效整合和共享，導致一些工作重復和信息不暢通。我們需要進一步加強信息化系統的建設，推動不同工作環節的協同合作。

　　四、改進措施

　　為解決上述存在的問題，我提出以下改進措施：

　　1.人員配備：根據工作量的增加，將爭取合理增加掃描人員，以減輕工作壓力。

　　2.技術設備升級：爭取資金支持，對過時設備進行升級，提高設備性能和速度。

　　3.信息化建設：進一步推動信息化建設，與其他部門的信息系統進行整合，實現不同環節的信息共享和協同工作。

　　4.培訓提升：組織掃描工作人員參加相關培訓和技能提升，提高工作效率和質量。

　　總之，掃描工作作為文件管理和信息化建設的一個重要環節，對工作的順利開展具有重要意義。在今后的工作中，我將繼續努力，不斷優化工作流程，提高工作效率和質量，為的信息化建設貢獻力量。

掃描工作總結2

　　進入本單位掃描部門工作已數月有余，在此我對本崗位工作做個人總結。

　　在工作中，我的收獲主要有以下幾點，同時對數字化掃描工作操作規范有著自己的深刻理解。

　　首先要掌握了解檔案數字化工作的各項流程，從一開始接觸檔案數字化敲頁碼開始，掌握對數字化工作的要求，再通過打目錄以及現場工作的各個流程進行學習熟悉，并且通過對檔案數據的質量檢查和校對工作逐步掌握了解檔案在數字化過程中容易出現的問題，使對數字化工作質量的把握有更好的針對性。其實數字化工作的標準要求很簡單，但在實際操作過程中，遇到的情況還是比較多樣化，如果關于這些問題處理不好，那么非常容易使自己的工作中處于被動狀態，那么要解決這些問題辦法，就必須要求在嚴格把握質量標準的基礎上，對實際遇到的問題及時給予解決問題的方案，并且努力加強從數字化工作源頭掃描工作的細節問題認真抓起。

　　本人覺得作為一名掃描部門數字化工作人員，必須要掌握好一些數字化加工中主要技術規范和基礎知識。

　　1、掃描圖像質量和存儲格式要求：

　　數字化加工必須通過建立健全有關技術標準和業務規范將館藏檔案數字化的質量要求落實到各個工作環節。目前，我國對紙質檔案數字化作出要求：頁面為黑白兩色和彩頁，并且字跡跡清晰。不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進行掃描；頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差，或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案可采用灰度模式掃描；頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式掃描。一般黑白和彩色文檔的分辨率不能都低于100dpi，有漢字識別需要的檔案分辨率要在200dpi以上。圖像保存遵循“易于識別，減少丟失”的原則，目前推薦采用的是tif和jpeg格式，并且提供網絡查詢的掃描圖像或其它格式。tif格式是一種非破壞性的存儲格式，能夠被廣大圖像處理軟件普遍支持，也能夠被現在國家推廣的cad軟件直接識別，但它體積大，占用空間多，而jpeg格式是有損壓縮存儲格式。主要針對彩色或灰階的圖像進行大幅度的壓縮達到讓其文件小的目的。

　　2、不同質量紙張的`掃描要求：

　　由于檔案形成的年代久遠，而且各個時期、各個立檔單位對文件形成的要求不同，因此館藏檔案中檔案紙質載體質量良莠不齊，有些紙張過脆、過厚、過薄，甚至用草紙等書寫重要文件。我們在實踐中發現八九十年代的紙張質量韌性好，厚薄適中比較適合高速掃描儀掃描，而六七十年代以后很多機關的紙質加厚，但是韌性差，相對較脆，反而不適合批量掃描。對于草紙、信紙等不規范紙張不適合批量掃描，只能逐張掃描或者平板掃描，否則容易卡紙。如果要完全實現文檔一體化的需要，還需要很長一段時間，所以不同質量紙張掃描問題，是我們必須要考慮的問題，同時也考驗了我們現在的業務標準，要求我們在傳統管理與現代化管理接軌中從源頭上規范我們的文稿用紙，要求采用既利于檔案永久保管又利于數字化掃描的紙張。

　　3、數字化加工要逐件掃描，必須規范命名：

　　在館藏檔案數字化在原文掃描中既要批量加工提高速度，又要重視質量保證順利掛接到檔案管理軟件。因此原文掃描要逐件進行，以件為單位批量掃描，切不可為了提高掃描速度以卷為單位進行大批量處理。數字化后的影像命名直接關系到今后的原文的掛接、查詢和開發利用，一定要準確、清晰。紙質檔案目錄數據庫中的每一份文件，都要有一個與之相對應的唯一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁文件可采用該檔號建立相應文件夾，按頁碼順序對圖像命名。

　　4、最后，質量檢驗：

　　在質檢工作中嚴格按照工作程序，對問題多的批次還要加大抽檢率，該打回的一定打回，只有達到合格標準的檔案數據才進行移交接收。在這項工作中，我覺得必須要有高度的責任心，才能做到對自己負責，對檔案負責。本人覺得檔案質量掃描合格是底線，絕對不能打破。同時不斷地自我提醒，使我的工作責任心得到加強，這也是在做人做事上的收獲。

　　回顧總結一年的工作，我覺得自己還存在很大差距，工作上要更加積極、責任心要進一步加強、還要加強學習，提高工作能力、時刻的提醒自己要做到手勤、腿勤，主動參與處里的各項工作，為掃描部門的各項工作建言獻策，并且能更好地適應各項工作，為公司明年的工作和本部門的工作效益有更好的創收。

　　以上是本人今年的個人工作總結，還請領導予以批閱。

掃描工作總結3

　　20xx年的工作已經結束，但近半年的管理工作使我想法頗多，對工作的的下一步也有更深入的認識。回顧20xx年工作很辛苦可成效不多，未能達到既定的工作目標和成效，僅僅是使項目的資料工作得以展開，沒有發揮出扁平化項目的優勢與特色。通過對工作的認真反思對目前的工作情況個人有以下總結。

　　當前由于各級領導的重視為檔案管理的發展提供了極好平臺，但是必須看到，檔案管理信息化不單純是工程項目，它是相對工程管理不斷創新的過程，由于檔案管理工作特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰。

　　創新的矛盾

　　由于人們對真跡的尊重和渴望，無紙化是否只具有相對意義？

　　原有檔案管理的核心一是為了快速查詢、應用。如何解決大量文件資料的清理？

　　新的檔案（信息）管理方式尚不成熟，檔案管理（信息）還存在未解決的難題。因此，檔案信息化的管理要解決創新和原有檔案管理制度之間的矛盾。

　　檔案管理系統向深層應用發展時，會出現系統整合的情況，（如文檔管理一體化）。那么如何處理好整合應用與項目檔案移交的特有的獨立性要求？

　　標準化、法制化的挑戰

　　檔案信息的標準化程度相對比較低，造成應用泛圍和信息共享性下降。主要原因歸納起來有以下幾點：

　　一是管理體制、管理方式不同，難于實現標準化。由于檔案自身的復雜性，項目扁平話的檔案管理體系比較復雜，分散管理應是其突出特點。例如：各小項目亦管理著相當的檔案，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標準化的困難。統一管理又存在實際的操作困難。

　　二是在具體管理細節上，項目部和小項目各機構間，缺少必要的協調機制，使本來能夠實現標準化的管理變得比較混亂。最明顯的例子是相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出。

　　三是信息技術飛速發展造成的應用技術體系不斷升級、換代，標準不斷變化，加劇了檔案管理信息的風險，加大了投入和建設難度。

　　四是關于檔案管理的立“法”相對比較缺乏，造成大量技術和管理方面的問題。

　　標準化程度低影響了我公司檔案管理信息化發展進程，更降低了檔案的應用；造成大量低水平的重復建設；相關制度的滯后令檔案管理系統只能停留在輔助管理的.位置上無法繼續向前發展。

　　電子化目標的更高要求

　　當前，我公司（項目）正在加緊實施電子化建設。值得注意的是，電子化并不完全是過去OA、信息化在名稱上的改變，它具有特定的含義。但電子化的鮮明時代特征表現在兩個方面。

　　一方面電子化系統構建在公司際互聯網平臺上，因而能夠直接為項目提供服務，履行項目職能。這改變了以往的OA系統，由于建立在項目局域網絡上，只能為自身業務服務的應用目標，如今應使公司實現了直接通過計算機網絡為項目服務的更高層應用目標。

　　另一方面應用于互聯網上、功效等同于手跡和印章的電子簽名技術未得到廣泛應用，無法構建在互聯網上的最基本的電子信任體系，在網上進行有關項目活動沒有保障。從這個意義出發，今后開展項目檔案管理信息化建設應更新舊觀念，研究新問題，做出新部署。在項目檔案管理信息化建設上確實需要創新，同時還必須處理實際的操作問題。

　　考慮增加以下任務并及時部署。一是應用信息安全基礎設施，建立可信任和可授權的應用系統。電子檔案的應用和管理需要電子證書以規范權限和使用電子印章，確保電子檔案的完整性、不可抵賴性和安全、保密要求。二是項目電子檔案的數據備份、事故應急響應和災難恢復系統的建立。

　　基本策略

　　1、積極納入領導協調機制。應當自覺納入領導小組制定的總體方案。項目效能的源泉來自管理，電子化成敗的關鍵也必然是管理。

　　2、與時俱進，觀念創新。在推進電子化建設中，采用信息技術引發的工作方式、管理方法的變化將會層出不窮，必須創新才能解決這些問題。信息化產生的一些問題，可能現行各有關部門都不具備解決它的職能，這就特別需要職能創新。我們應有可能通過分析、研究，從拓展業務工作的范圍出發，主動承擔起新職能。或者在公司有關主管部門協調下，被賦予新的職能。

　　3、遵循標準，推進標準，加強法律建設。在檔案管理系統建設中常常遇到過分強調本單位特殊性，管理方式不可更改的情況。這種實質上無視標準化、拒絕采用標準的作法極其有害。僅憑經驗管理檔案的方法，雖然也很有成效，但通用性不好，無法讓更多的人高效率地使用，必須淘汰。

　　采用標準意味著系統性的進步，對信息系統的長遠發展有不可估量的作用。為了搞好應用并使應用不斷深化，就必須在標準化上下足功夫。有些標準（制度）的制定需要耗費巨大的人力、物力。例如檔案的標準，不但涉及數據格式，還將涉及運行環境等諸多因素，本身就包含不止一項的復雜課題，應統一領導，集中力量，鍥而不舍，不斷推進。因此，檔案管理和利用、檔案管理信息化的立“法”工作要加強完善，這是檔案管理健康發展的根本保證。

　　4、就電子文檔而言，即使是最普通的電子數據，保存電子文檔風險巨大，至少是由于它不符合越是簡單就越是可靠的原則。所以，將傳統的檔案管理辦法和信息化手段有機整合，發揮檔案管理的綜合優勢。

　　5、加強工程管理與檔案管理的即時溝通使檔案策劃更加精確可行。

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