展會工作總結(實用15篇)
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,快快來寫一份總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?下面是小編為大家整理的展會工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
展會工作總結1
根據組委會的安排,我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作,主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展,項目展區征集的和招展,聯絡協調等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現將本組的有關工作情景總結匯報如下:
(一)會展方案的起草工作。在認真總結對接會展經驗的基礎上,吸收了相關方面的意見和提議,提出了對接會會展工作總體方案,進行了討論修改,并逐步落實推進,為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。
(二)大會招展工作。根據工作分工,各理解任務單位,主要領導親自掛帥,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織大會招展工作,此項工作,任務重,要求高,難度大,時間跨度長,由于組委會和各單位領導的重視,參與人員負職責的工作,會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
(三)承擔展覽設計工作。根據組委會的工作部署和總體方案的要求,起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區進行了總體設計,并根據大會籌備工作進展及各工作組的具體情景,及時作相應的調整,堅持與組委會的總體工作同步;堅持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優惠幅度等進行了多次蹉商,經過多次協調、修改,完成了室外、室內展區的平面布置圖和布展示意圖,并對展館的布展提出了統一要求。
本次對接會設室內、室外展廳和會議區。室外展廳4000平方米;室內展廳20000平方米,設標準展位400個,450個參展單位;特裝面積共8200平方米,設序廳及地市異常支持單位,國家創新型試點市展區、投資商展區、開發區縣區展區、高校科研院所展區、高新技術項目展區、環保產業產區、人才交流展區及科技興貿和國際科技合作展區。
(四)各展區特裝的招投標工作。按照組委會辦公室的要求各功能展區的特裝任務,全部對外進行招標,起草了招標文件和設計腳本,組織了特裝設計招標評審會,對中標方案進行修改,報組委會辦公室批準,監督中標單位嚴格設計方案,高質量制作。
(五)組織高校院所參展。高校院所的參展工作關系到整個對接會的項目水平,會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后,會展組即與各單位堅持密切的聯系,堅持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協調會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排,高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了對接會籌備情景,就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情景對有關參展問題進行了討論,提出了不少建設性意見,并表示積極參與對接會,充分利用這個平臺,做好成果推介,擴大宣傳。
(六)展會的布展及現場組織工作。10月20日,會展組進駐會展中心現場,開始接收各參展單位送來的.標準展板,并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日,各特裝參展商進場施工,會展組重點做好現場協調和質量安全監督工作,并根據總體進展情景合理安排加班時間,確保施工質量和進度;10月28日至30日,會展組的中心工作轉移到現場管理和服務上,做好人員和展品展件的進出管理,及時協調解決現場出現的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各種要求,協調好領導巡館、新聞采訪等相關工作;10月30日午時,現場開展撤展,經過精心組織,使整個撤展過程做到禮貌、安全、有序,圓滿完成展會的現場組織管理工作。
(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。參與了會議的協辦或異常支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳,吸引更多的投資商參會,及時與他們堅持溝通和聯系等。
當然,由于部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統一的時間安排以及信息溝通不及時等原因,展會現場組織工作的整體進度受到了的影響,也增加了額外的工作量,雖然這些問題最終得到了解決,但也值得在下次展覽組織時給予重視。
展會工作總結2
XXXX論壇已經順利落下帷幕,在此我向公司領導做一個參展報告,此次會議是XX、XX兩省XXX界進行學術交流的重要學術活動,在XX都具有一定區域效應,所以非常感謝公司能夠支持并給予我們XX區域這次參展的機會,此次參加展會人數約有XX多人,基本涵蓋了XX、XXX兩省主要XXX的XXXX,對公司品牌的推廣起到了很好的作用,讓我公司在XXX區域內提高了一定的知名度,也為我們以后在XX內推廣本公司的XX設備提供了一定的助力,這也是我們參加本次XXX最大的一個收獲。而在展會上遇到的各種各樣的問題,則使我的知識面更加寬廣,對康復行業有了更新的認識并且從中汲取經驗,學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識,現特對本次展會加以總結,具體如下:
好的方面:
1、為了能夠順利參加本次展會,在展會的前期準備中,我們兩省都針對性的拜訪了參會的目標客戶,對目標客戶的需求意愿進行摸底,做好接待方案和湖北的同事分工合作,完成了對重要客戶的接待和保障工作。
2、在展會宣傳資料、展品以及辦公用品的上我們都做了完備的準備,對于來參觀的每一位客人,我們都及時的把客戶資料做好備份,有名片的交換名片,沒有名片的也做了登記,以便今后能夠方便后期的業務聯系。
不足之處:
1、在展會效果上因沒有申請擺放視頻播放設備,來播放公司宣傳片,也導致在宣傳效果上沒有達到預期,這個在以后的展會上也是需要改進的。
2、在人員配置上雖然有XX的同事過來進行協助,但由于公司康復產品種類比較多,加之參會人員較多,有時來展位上咨詢的客戶較多時,沒能及時給予接待講解和接待,所以在以后這一類的大型會議中,我也會合理的安排申請公司的人員協助。
3、在產品展示上由于在展會之前沒計劃好參展的展品,在后期時也考慮到展位大小位置的關系,所以也沒有申請樣機的`展示,導致我們機器人等拳頭的產品不能給客戶更為直觀的一個感受,也讓我們在講解中面臨了一些問題,這點我也會在以后的參會中引起重視。
4、展會贈品上,本次展會大多數的廠家都設有贈品,而且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息,而且遇到大客戶,我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進今后的合作,這點也是在以后的展會中可以進行改進的。 以上就是我對于這次展會的總結
總體來說,本次展會經過全體員工的努力還是比較順利的,并且對公司的品牌也進行了很好的推廣,我更是在展會上學到了以前沒學到的知識,并且對康復行業有了一個更新的認識。我在以后的工作當中,將進一步提升自身的專業知識以及銷售談判能力,與同事保持良好的溝通,與公司共同成長。關于展會后的計劃安排,具體還是將以成單為目標導向來安排行程,對于出差方面將根據具體客戶情況進行相應調整。這里就不做贅述!
展會工作總結3
從八月中旬加入公司以來,對公司的了解,以及都安保行業的了解都比以前更加深入了。此次公司組織人員參展北京的展會,推出安保網,同時學習行業信息,了解發展前景。認識到自己的不足,以及公司所需要改進的地方都有很多。
中國安保網作為一個整合性的資源平臺出現在此次展會上,點擊率比平時相對有上升,排名有提前,推出安保網也有成功的一面,至少讓很多人都了解和知道有中國安保網這樣一個行業平臺的存在,行業內人員了解需求促使他們關注安保網,此次也是安保網很好的`推出去的機會。
我們的不足:
1、 網站的新聞更新慢,沒有原創。
2、 網站的新聞雖然都是行業內的,但大多數都是無關緊要了,不能抓住客戶需求。
3、 網站粘貼的新聞使用度不高。
4、不管是新聞還是其他版塊都沒有獨家的觀點剖析
5、不能突出亮點,把安保網很好的展示出來,只有一個模糊的概念:(整合安防和保安的行業平臺)
6、人員沒有有效利用,采編,新聞,采訪,沒有做到一人多用。導致新聞上傳延誤,照片編輯不到位。
7、行業發展前景觀點不夠突出。
8、工作人員工作不夠團結,各抒己見,思想沒有統一,所有員工沒有全力以赴
9、各個細節問題,領導沒有重視,員工沒有經驗。?(入會介紹、企業新聞、廣告具體介紹)
10、沒有進一步了解客戶需求,領導包括員工自以為是,都沒有深入到行業內來規劃以后的發展。
我們需要改進:要揚長避短,在學習別人長處的基礎上創新充實自己。從別人的短處看到自己的不足點,發現并改正。全面了解客戶需求,根據行業發展制定新的發展方向,并統一思想。前期把360全景作為亮點,來推中國安保網,但是網站前期要養精蓄銳,充實自己內容,功底扎實,穩步漸進。
合理利用手中的資源,以及安保網目前具有的優勢,團結互助,共同發展,不斷開拓創新,引領行業發展,真正做到行業內第一門戶網站。
展會工作總結4
為期三天的xxxx年秋季全國高教儀器設備展示會已落下帷幕,在我們全體同仁的辛苦努力、團結協作之下取得了不錯的效果。這三天的展會對我這個新人來說可謂受益良多,各個環節的接觸使我對展會的認識更全面更深刻。而現場的協調安排工作,讓我看清自己的不足,也鍛煉了我的組織協調能力。
展會從整體上來說是成功圓滿的,從布展、展覽到打包發貨,大家都表現出了團結合作、積極熱情的的工作狀態,但是期間也暴露了一些問題。
布展期間,施工現場環境混亂,身為組織者,有很多細節處考慮不到,幸好有參展經驗的同事提醒,互相幫助,沒有耽誤布展進度。大家分工合作,有條不紊,在較短的時間內完成了拆箱、實驗臺組裝以及展品部署的工作。但是中間也遇到一些問題,拆包裝箱時發現模塊輕微破碎、PLC混合型實驗臺未發貨;組裝桌腿時,發現螺釘尺寸過短,后借用展館其它參展公司螺釘,才得以固定桌面。 展覽期間,研發人員與銷售人員負責老師的接待,主管副總經理張濤負責外賓接待,用他們的專業知識和熱情為每個來參觀的人士講解我公司的展品,應答客人提出的問題。展覽期間,參觀人員流動較大,宣傳資料全部外發,透明實驗臺及一體化過程控制實驗臺得到諸多老師的`關注。意大利客商提議在國際展會會刊中加中英文宣傳彩頁,達到更好的宣傳效果。
退展打包期間,大家依舊團結協作,用較短的時間結束戰斗。
作為此次展會的組織者,本人應該做出深刻的檢討,由于初次組織展會,經驗不足是一方面,另外,展會前的準備做的不夠細致,很多環節沒有認真去落實,導致PLC實驗臺未發至展會展覽,本人深感自責。但是本人一定吸取教訓,下次展會前的準備工作,一定認真落實每個環節。(上述發貨問題物流組李秋爽已做檢討)
展會心得:
1.要滿腔熱情。
在參觀者看來,你就代表著你的企業。你的言行舉止和神情都會對參觀者認識你的企業產生極大的影響。
2.不要見人就發資料。
這種做法可能會使成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。要把價值不菲的信息送到潛在顧客手上,通過展覽會介紹手冊和競爭對手,要找準客戶。
3.不要坐著。
展覽會期間坐在展位上,給人留下的印象是:你不想被人打擾,顯得不夠熱情,容易被顧客忽略!
4.不要以貌取人。
展覽會上惟一要注重儀表的是參展單位的工作人員,顧客都會按自己的意愿盡量穿著隨便些,如牛仔褲、運動衫、便褲,什么樣的都有。所有,不要因為顧客穿著隨意就低眼看人。
5.了解信息
展覽會上可以了解同行的信息,通過展覽會將各地的同行聚集,可以明顯的感受企業的發展空間和市場空間,了解自己產品的市場潛力。
6.分辨意向買家
作為參展企業要有意識地尋找目標買家。雖然要認真對待每個客戶,但是對于那些看都不看直接拿了畫冊就走人的也就沒必要與其深入溝通。真正的買家或潛在的買家一定要重點對待,可以從了解對方的經營范圍、現階段的要求等方面加以分辨。當然,這一切都來源于我們跟客戶的有效溝通,所以在以后的生活學習中不僅要加強對產品技術資料的學習還要不斷學習與提高各方面的洞察力等。
通過大家的齊心協力和不怕吃苦的精神,本次展會很成功!我們期待下一屆展會,相信會更好!
展會工作總結5
一、展出規模
1、場館:n3廳、登錄大廳、n1廳
2、面積:12000平方米
3、參展商數量:40。
4、有效專業觀眾:3000人次。
二、展會取得重要部門、單位的支持:
天津市商務委,在展會策展、組展給予了方向性、和步驟性的指導,天津市婦女聯合會,在組展期間對本次展會給予了充分的肯定,并在參展單位的組織上給予了大力支持,天津梅江會展中心,自始至終的對本次展會保持高度關注和支
20xx年中國(天津)國際嬰童成長教育博覽會持,為展會開發大型客戶,保障展館的優先使用、提供強大的現場服務團隊、為展會審批開拓綠色通道。
以上單位的主要負責人肯定了本次展會,也堅定了越美文化辦展的信心,與此同時,公司員工為展會投入了相當大的工作精力和時間,絕大多數下班時間定格在晚上8點左右,同時周末也在和客戶見面或者電話聯系,因為第一次辦展缺少實戰經驗,公司員工基本上把要做的工作反復性的做一次、或者兩次再或者三次,以保證下一步工作能夠順利實施,有部分宣傳資料,做了精心的、反復性的論證和修改,由于工作負擔過于龐大,很多事情不很順利,工作略有混亂,展會前期,公司流失了一部分展會人才,也給工作流程上造成崗位缺失。但是,通過公司其余員工查漏補缺,重新整理組展方案,鎖定招展方向,老總不斷鼓勵支持下,公司人員的工作能力和素質有了質的進步,每個人都能獨當一面,與客戶交談能過對答如流,并且能過給客戶提供有利資源和展示方案。
組展期間,公司策劃了各類可能實施的活動,豐富展會內容,增加展會亮點,并且洽談了“朗朗—童音飛翔”、“中國移動無償捐贈”“雙匯火腿冠名”等等事宜,雖然某些項目沒有實現,但對公司來說也是直接積累經驗的過程,為下一次舉辦大型活動積累“燃料”。
三、強大的媒體宣傳
通過以上宣傳,大會積累的大量媒體資源,也針對性的選擇了部分專業媒體。
在以后的展會宣傳上,鎖定宣傳方式,盡最大力度的做到點對點的廣告宣傳,值得重視的是,公司后期進行的免費贈票活動,使得展會宣傳做到了點對點,并為展會爭取了大量的觀眾。展會現場的時事報道,增加展會的知名度。總之,通過各類宣傳,本屆展會得到了各方面的宣傳,也為下次辦展打造了良好的基礎。
四、豐富的同期活動
天津電視臺少兒頻道主辦的“20xx童眼看世界·天津兒童車模大賽” 、糖心家族見面會、炫鋒行動、中國制造、動畫/漫畫番茄生活等活動與展會相結合,
同時,家庭育兒、寶寶車模決賽、百城百嬰活動、英語小達人、國誼健康講座、健康寶寶大賽、寶寶涂鴉大賽豐富展會內容。
會場設立的懷舊區,讓家長們展示了他們兒時的娛樂項目,小朋友們也是躍躍欲試,現場一片歡騰。
n1廳開放的充氣城堡游樂區,舉辦了各類活動和比賽,參加比賽的小朋友也是手拿獎品滿載而歸,場館里一片歡呼雀躍。
以上豐富多彩的活動吸引了家長和兒童,增加了展會現場的人氣,真正做到了“嬰童嘉年華”這一展會主題。
五、游樂專區
六、展會分析
總的來說,展會宣傳的:早教咨詢、智力開發、學前教育、孕嬰服務、體驗購物、兒童游藝、親子互動等基本實現,并在此基礎上增加了兒童食品專區,豐富了展會內容,真正使展會實現學、衣、食、住、行、用、玩等全面的項目。
20xx年中國(天津)國際嬰童成長教育博覽會
在展會招展上也存在著困難和錯誤,招展人員對嬰童行業很陌生,不能很快、很透徹的了解商家的需求,同時,參展項目沒能夠做全面的歸納,導致招展內容確實,進而導致參展商缺失,招展人員招展方向混亂,也在找展期間出現重復性招展現象的發生。
通過集體、單獨培訓和實戰模擬的方式解決了絕大部分商遇到的問題,招展人員對客戶提出的問題能夠一一解答,并提供更豐富更詳細的參展方式和內容。公司有爭分奪秒的組織全體大會,明確個人招展分工和招展方向,有力的`避免的資源和時間的浪費,也擴大了參展商的范圍,在招展這一過程中值得表揚的是,參展商有知名的大型企業,也有個體的商販門臉,從此可以看出,招展人員已經盡可能的搜集、爭取了天津市的嬰童行業商戶。
展會期間,人人奮力當先,有的同志,展會的各個崗位都經歷過,哪里需要就奔向哪里,更有的同志,連中午飯都沒有時間吃。工作人員不厭其煩的、耐心解絕參展商、和觀眾遇到的困難和問題。
梅江會展中心為本次展會貢獻了相當大的力量,在場地的提供和展位的搭建上給予了相當大的支持,同時為展會辦理報批手續也是全力以赴,創造了一天之內辦理完消防和安防手續的全新紀錄,現場服務上又是不遺余力,為展會提供人力和物力,所有展會用具一應俱全,并主動為展會工作人員送上電暖氣和其他用品。同時有秩序的管理參展商入場、展示和撤場。
從合作媒體、招展公司、參展商、梅江會展都是本展會積累的有力資源,要協調和保障好公司與他們的關系,為以后辦展打造堅實基礎。
七、小結
此屆展會在相關政府、各類媒體、會場地及行業人士的大力支持下,展商數量、觀眾數量及展會規模都為今后辦展打下了良好的基礎,為天津孕嬰童教育及其他相關產業提供了博覽、借鑒、交流、合作的渠道,為行業企業展示形象和實力、開拓市場、尋求合作提供了有效平臺,同時也是為優秀的早教機構更好的服務天津的幼兒家庭,拉近企業與家庭的距離。該展覽會已成為天津地區嬰童市場規模最大、最有影響的盛會。
從客觀的角度來說,本屆展會基本上是成功的,參展商基本符合宣傳內容,n3廳能夠充分利用,參觀人流量也在1號出現了小高峰,雖說展會期間出現了或多或少的小矛盾,但是沒有出現大的問題,都在現場及時的和諧的得到解決,展會順利結束。從自身的角度來說,展會沒有做到極致,還有發展的空間,發展空間指的是參展客戶和組委會工作能力的提升,天津市還有很多保持觀望態度的企業,他們是有待我們下一屆或者下下屆開發的客戶,同時,工作人員的工作能力得到很大的提升,從不知何為展會,到獨立成功辦展,工作能力得到了升華。
最后,預祝公司各位同事新年快樂,在新的一年里,事事順心、夢想成真。
展會工作總結6
第25屆上海玻璃展已經結束。與XX北京玻璃展相比,我公司在規模、展品種類、人員配備等方面都有了很大的提高,對公司品牌的提升起到了很好的作用,使我公司在玻璃耗材行業中名揚四海,這與公司全體員工的努力是分不開的。展會中遇到的各種問題拓寬了我的知識面,更新了我對玻璃行業的認識,從中學習到了很多日常工作中無法學到的專業知識。現將本次展覽總結如下:
一、展會前期準備
為了成功參加本次展會,公司全體員工全力以赴,分工協作:
1、銷售人員深入的了解和熟悉產品知識,對產品性能、結構和參數都牢記于心。
2、統一服裝,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立公司精神風貌。
3、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準備
4.通過各公司方案比較搭建展位,最終選擇性價比高的公司為我們搭建展位。
5、企業宣傳片的制作,為推廣公司品牌更是制作了本公司的第一部宣傳片
二、展覽分析
本公司展位號是E7-278,位于耗材館最中心位置,不管是規模還是展位設計風格都應該是工具館名列前茅的,我相信這次展會我公司絕對是異軍突起,將給玻璃耗材行業掀起不小的波瀾,雖然根基不如做了10幾年工具的幾個知名品牌,但是我相信經過公司所有人的努力,這些都不是問題。
三、受眾分析
參觀的人分為幾類人:
1.參展商
2、其他行業的人員
3.玻璃行業人士
4、行業內想了解市場的人
對我們來說,要準確判斷客戶屬于哪一類,我們需要有一種特殊的觀察能力。對于每一位來訪的客人,我們都會及時備份客戶信息,有名片時交換名片,沒有名片時進行登記,以方便公司今后的業務聯系。
四、產品競爭力
無論是買還是賣,關鍵是產品。即使客戶有購買需求,市場上也有很多類似的產品。如何讓客戶購買我們的產品需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的設計、知名度、質量和價格上。市場競爭對手的增加代表著巨大的市場。如何有效地搶占市場是今后需要考慮的.主題。
總體來說,客戶對于我們的產品是比較滿意的,不管是包裝設計還有質量,都十分滿意,對于價格方面,鑒于我們現在是以貿易為主,如果想在價格上有競爭優勢,那么供應商的選擇是很重要的,這點也是在后期選擇供應商方面必須要注意的地方。
最重要的是,當有競爭對手時,如何維護老客戶和增加新客戶。提高我們產品的市場份額,這是我們在現階段不能忽視的問題。
五、展會效果
(1)脫穎而出,提升企業知名度
(2)推動銷售,促進業務增長
(3)建立員工信心
六、展會的不足
(1)展臺設計
由于本次展會是與東莞博朗合作共用70平米的展位,比較顯眼的一面留給了博朗,這也影響了一部分參觀者的視線,也間接的影響了公司品牌的推廣
(2)該公司的第一部宣傳片不夠清晰。由于是首部制作,視頻比例調整不好,導致宣傳片的宣傳效果達不到預期。這將在明年的展覽中得到改進。
(3)人員配置
由于公司產品種類多,涉及整個玻璃加工生產過程,新員工對產品知識了解不透徹,一些專業問題無法及時準確地向客戶溝通和解釋,需要在今后的工作中注意;
(4)產品展示
由于展品的擺放順序在展會之前就已經規劃好了,由于沒有實際考慮展臺位置之間的關系,客戶要求切割產品的概率大大降低,及時改變展品的擺放順序后,切割產品的概率大大提高。
(5)展會贈品
本次展會大部分廠家都有禮品,禮品分為多個檔次,不僅吸引了參觀者更愿意了解產品信息,也滿足了大客戶的需求。如果我們有一些好的禮物,我們還可以促進未來的合作。
以上就是我對于這次展會的總結
總的來說,通過全體員工的努力,展會進展順利,公司品牌得到了很好的提升。我學到了以前沒有學過的東西,對玻璃行業有了新的認識。此外,我意識到,一家公司需要全體員工的共同努力,才能健康有序地運作,并相互幫助。
本人在以后的工作當中,將進一步提升自身的專業知識以及銷售談判能力,與同事保持良好的關系,與公司共同成長,見證中國式BOHLE的崛起!
關于展會后的計劃和安排,具體日程安排將與XX工作計劃一致,出差將根據具體客戶情況進行調整。我不會在這里重復了!
展會工作總結7
展會對于企業來說是一個非常重要的市場推廣活動,不僅可以增強企業知名度、拓展市場,還可以促進銷售業績的提高。而在展會結束后,對于企業來說,及時地總結工作經驗和不足,對于下一次展會的籌備和推廣工作都有著重要意義。
在展會策劃階段,一定要考慮到細節問題,列出詳細的方案和計劃,并且務必提前進行評估。同時,要充分了解市場環境,掌握展會需要與哪些潛在客戶或合作伙伴洽談,展會期間的.人流量、時間段、設備等情況。在這方面更加深入的思考和分析展會的策劃方案能夠有效避免展會中的疏漏。
營銷推廣是展會的重要組成部分,其目的在于吸引更多的關注和潛在客戶。在展會過程中,要盡可能地利用廣告宣傳、活動互動等形式,吸引觀眾到場。通過在宣傳活動上的一系列努力,擴大企業品牌影響力,讓更多潛在客戶了解和認識企業和產品。
展會期間現場管理的重要性不言而喻,現場工作要做到準備充分、人員專業、流程規范,現場管理包括場地搭建、設備均衡配置、服務規范等,這些都是參展企業本次活動成功的重要保障。在展會過程中還要加強與觀眾互動的力度,讓觀眾深刻地記住企業和品牌。
展會結束之后,需要對展會過程進行總結和反饋。這不僅可以檢查工作是否到位,而且可以以此為基礎,提出展會改進方案和相關策略。同時,及時整理展會過程中資料和數據,更新和完善企業官網、微信公眾號和其他網絡營銷工具,延續觀眾對企業關注的熱度,從而將展會效益最大化。
總之,展會的成功要依靠各方面元素的綜合協作,只有策劃設計、營銷推廣、現場管理等各方面才能協同作戰,才能在展會上獲得大量的關注度。而展會結束后的總結更是對企業前期策劃和后續營銷工作的重要反饋,對于企業來說有著不可忽視的作用。
展會工作總結8
作為實習生我對第一次參加展銷會深有體會,既興奮又緊張。不管當時的情況怎樣我都平安的堅持到展銷會結束。回到宿舍我回想著總結了一下工作:
1、公司的宣傳資料、技術樣本、展品、名片和會來自己展臺的客戶客 戶名單表。
2、而針對會來自己展臺的老客戶可以準備一些小禮品,除此之外,還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品最好能印上公司名
稱和LOGO,這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。
參展期間注意事項:
1、針對老客戶:最好能坐下來聊聊,問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改進的;再問問對方接下來有什么采購的打算;最后送
點小禮品,以表心意。
2、針對新客戶:要主動接待客戶,應盡量留下對方網絡的聯系方式,最好有MSN或SKYPE,這樣方便以后聯系,在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質(是貿易公司還是生產廠家)、主要采購的產品和基本要求。
PS1:一定要主動,不要期望客戶會主動上門來找你。在展臺外張望的客戶可以主動上前請對方到里面參觀,并最好互留名片。來參展的人一般都會來一兩天的,如果第一天他有來你展臺參觀,但沒有多大的意向,那么第二天當你再看到他的時候一定要請他到里面坐坐、詳談。
PS2:不要輕易放棄,利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個國外客戶(這里暫稱為A)來我們展臺時只大致的看了一下我們的產品,而且他旁邊有一個中國人(是他在中國的供應商,暫稱之為B),這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展,沒什么經驗,不懂怎么把握住客戶,等他們走了之后才想到其實這個客戶應該是可以馬上訂單的,可是這時候已經晚了。但是突然想到B他們的展臺就在我們前面,我下午就一直注意前面的.展臺,呵呵,等了很久,終于看到他們回來了,等A走了,我就過去跟B聊天,從他那了解了一些關于A的信息,并得知A明天還會來展會,而且這次是B負責A的行程安排,我就請B明天再邀請A來我們展臺,我們可以細談。就是這樣,這個客戶第二天又來到了我們展臺,并簡單的下單了(非常感謝B ^_^)。雖然這次有點后知后覺,但亡羊補牢,仍然為遲。現在我正等A確認PI,希望能與A建立起良好的合作關系。
3、最好及時記下客戶的信息,將重要的信息寫在客戶的名片上。展會時間短、人多,很多時候都忙不過來的,如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息,那很多東西都會忘記的,而且晚上回去肯定都很累了,哪還有那么多精力,所以最好當時就將最要的信息寫在相對應的名片上,這樣回去也方便計、
也不容易搞錯。展會后的跟蹤是相當重要的。
1、回公司后,馬上把所有名片整理歸檔,分為重要客戶和一般客戶, 然后全部郵件發送公司的相關資料。
2、如果客戶三天之后還沒回郵件,就進行電話跟蹤,務必要讓對方記 住自己。
展會工作總結9
經過一個多月的籌備工作和艱苦努力,房車博覽會已經圓滿結束。在這段時間里,廣告部的同事們都非常專注,放棄了周末休息,為房地產展會付出了巨大的努力。展覽也非常成功。為了取長補短,促進戰爭的進一步發展,現總結如下:
一、展會工作總結
5月25日至6月3日,我們舉辦了XX寧夏石嘴山房車生活博覽會,分別在大武口區和惠農區舉辦。這次展覽是前所未有的。它是我市規模最大、宣傳最廣、時間最長、參展商和參觀者最多的展會。
1、時間長、任務重,展會進行有序,能落實到人。
此次房博會的理念是正確的:石嘴山日報要做大做強,廣告部門的作用不容忽視;如果廣告部門想做大做強,就必須跳出原有的常規和思路。以展促商是一條成功的發展之路。本次展會是廣告部在以往展會的基礎上組織的大型展會。這一成功將激勵我們將展覽進行到底!
2、定位規格高:主辦單位:石嘴山日報社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口區人民政府、惠農區人民政府、石嘴山市房地產業協會;承辦單位:石嘴山市悅報文化傳媒有限公司;媒體支持:《石嘴山日報》、《銀川晚報》、《寧夏日報》、《新消息
報》、《烏海日報》、《阿拉善日報》、石嘴山電視臺、石嘴山人民廣播電臺、石嘴山網、石嘴山新聞網、石嘴山生活網、石嘴山房地產網、石嘴山報社戶外電子屏等媒體。充分整合社會各界資源為我所用。
3.精細策劃:從展會名稱、展會時間、場館、展會目的、展會主題、展會目的、展會日程安排、展會特色、同期舉辦、房地產行業獎項設置、展會范圍、展館分布、規劃、展位設置等方面進行策劃,會議招商支持、展位配置、展會宣傳實施、展會宣傳資料和目錄圖的收集和印刷展會說明、展會流程、開幕式、展會安保、清潔、預算等全方位精心策劃。真正做到:專業、精細、到位。
4、實施嚴謹:一是我社與市房管局通力合作,部署合理、分工到位,責任到人,以終為始,自始至終一抓到底;二是廣告部傾巢出動,從策劃、協調、招商、廣告、宣傳、布展、開幕式、開展續展、撤展、后勤、保衛、保潔、服務、出會刊、出地圖、制作參展證工作證、后續宣傳到信息反饋及回訪等工作,一一責任到人,定崗定責定任務,獎罰分明,倒計時工作制,天天匯報、檢查、督促,員工們一切行動聽指揮,頂住壓力,有條不紊的工作,體現了廣告部員工的高品質、高素質,事實證明是一只能打硬長的團隊。在100%做好展會的'同時積累了經驗、鍛煉了隊伍、增加了廣告部業績、增加了廣告部及個人收入。
5、及時收取展覽費。未經付款,您不得進入展會。這種方法很好地避免了會后無法收款的情況。
三、不足
1、招商引資不理想,尤其是家具、建材。雖然有各種客觀原因,但我們在同行的協調、對客戶的情感投資以及激發客戶參與展會的意愿方面做得太少。招商引資過程中還存在著方法簡單、敷衍、畏難、疲勞、不負責任等嚴重問題,導致招商引資效果不理想。
2、在對此次展會的成本掌控方面把握的不夠嚴,一些本該少花的錢沒少花,加之臨時增項過多等問題,致使開支過大。
3.總部人員對具體問題處理能力稍有欠缺,導致展會期間部分工作未到位。更嚴重的是,他們不積極、不負責、不當值。有些人甚至不知道該做什么。領導讓他們做一次,做一段時間,他們不動。結果,大門的入口和出口出現混亂。下雨時,不參與并在現場分發傳單的房地產公司沒有得到管理,人們不收集他們的東西,丟失他們的東西,甚至不知道情況。這不是一個普遍的缺點。每個人都必須深刻反思,徹底改進,否則你很快就會被淘汰。
4、商業廣告量與預期值有偏差,對此必須加強改進,彌補不足,通過展會影響力,使第四季度的廣告實現淡季不淡。
5.由于我們經驗淺,大型展會準備不足,在規劃方面缺乏應急預案和后備預案。當吸引顧客的活動等措施被取消時,沒有后續手段,導致游客數量不令人滿意。
針對這些缺點,我們一定認真對待,盡快制定措施并實施,從跟本上解決問題,確保今后各項工作順利進行,百尺竿頭更進一步。
總之,這次展覽成果突出,經驗寶貴,各方面都非常成功。這是我們擁抱春天、走向輝煌的新起點。我們對此充滿信心。
展會工作總結10
家具展覽會即將結束,作為第一次參展的我,深感收獲良多。看著身邊的領導和同事們為了展會忙得疲憊不堪,心里頗有感慨。大家雖然沒有抱怨,但我知道大家都很辛苦。每個人都在全力以赴地完成自己的工作,同時積極配合團隊,雖然有不足之處,但依然展現出團結高效的團隊精神。作為團隊的一份子,我感到非常高興。團結一心,相信大家的努力一定會取得豐碩的成果。
在此期間,作為一名后勤保障人員,我主要負責客戶酒店入住及接待工作。這項工作看似簡單,實際上卻十分繁瑣。在滿足客戶需求的同時,我也要注意節約資源,避免浪費。在東莞家具展開幕前,有零星客戶來廠參觀考察,讓我有點手忙腳亂。為了更好地安排客戶的酒店入住,我提前拜訪了木蘭酒店的經理,詢問了一些細節。剛開始的兩天,我感到緊張,生怕出錯。漸漸地,我熟悉了整個流程,感覺輕松了許多。我深刻理解到“臺上一分鐘,臺下十年功”的道理。無論工作多么簡單,只要做到極致都不容易。通過努力工作,我更加懂得了團隊協作的重要性,也更加懂得了尊重和支持同事的'勞動成果。這些經歷讓我收獲良多,將使我受益終生。
16日是我們的團隊迎來的重要日子,一批優秀的業務人才迎風而上,我們在幕后積極支持,最終晚上聚集了五十多位新老經銷商。公司董事、工作人員和客戶齊聚一堂,共同享受著美好的時光,展望未來合作愉快,每個人都滿臉笑容。我們展示給客戶的是一支團結、高效并得到充分認可的團隊,雖然結果未知,但我們無愧于心,因為我們盡力而為。
在家具展前一天晚上,林總組織了一次緊急會議。會議氛圍嚴肅而緊張,大家都知道這是為了動員大家共同面對即將到來的挑戰。林總的表情嚴肅,他的眼神中透露出對未來的期待與壓力。經過緊張的接待工作,我們即將迎來豐收的喜悅。希望大家在展覽開始之前能夠好好休息,調整狀態,迎接接下來的挑戰。
展會工作總結11
為進一步提升電力明園的樓盤形象,擴大樓盤知名度,作為本次房展會的冠名單位,阜陽三環明源房地產開發有限公司積極參加了5月13日15日在清河廣場舉辦的阜陽日報、潁州晚報第二屆讀者購房節暨20xx房地產商品博覽會;開發商代表三環公司副董事長趙憲法在會上作了精彩發言。
本次博覽會共有近40個參展商參加,無論是參展商的數量還是展地規模,都創阜陽記錄,本次展會的人流量達到了4萬人次,初步顯示了房展會的規模效應。
電力明園小區的布展、宣傳推廣整體工作由開發商三環明源房地產開發公司總經理閆超親自坐陣指揮,宏泰顧問公司負責樓盤展示、前期咨詢等工作,吉詳鳥慶典禮儀公司、電通廣告公司負責布展和推廣,上海三之田模型公司負責項目的模型的搬運安裝工作。
電力明園小區展位的位置、規模及人流量都可稱得上本次房展會的“霸主”,項目通過模型、展位畫面、廣告車、禮花及置業顧問的良好精神面貌展示了精品樓盤、品質地產的鮮明形象、在房展會豎立了一面旗幟,吸引了更多消費者的眼球,通過精心引導,銷售人員共接待客戶約五六千人次,發放宣傳品3000份,鞏固了老客戶的感情,同時登記新客戶300多人。
在房展會取得成績的同時,也要看到電力明園在本次房展會展示存在的一些不足,作為本次展會的組織者宏泰公司在工作中也存在一些問題,主要表現在:
1、布展之前重視不夠、布展的意義認識不足,在某種程度上宣傳指向不明晰,盡管在事后進行了補救,但仍存在一定缺陷;
2、布展傳達信息時的'一些細節處理不夠到位,如,對于客戶想了解的問題“樓盤位置”比較模糊;
3、樓盤的新聞報道工作銜接工作不到位,雖然圖片報道比較多,但在明園項目的文字報道方面存在一定不足;事后,宏泰公司對本次房展會項目展示所存在的一些問題進行了檢討,從根源上找到出錯的原因,總結經驗、吸取教訓,下一步將扎扎實實做好電力明園小區營銷工作,努力實現本年度明園一期推出樓盤達到最好的銷售業績。
展會工作總結12
為期四天的第十四屆中國國際煤炭采礦技術交流及設備展覽會已落下帷幕,雖然四天的鍛煉時間很短,但是我覺得比一人在那通過看產品介紹來了解企業產品知識和業務以及宣傳、市場等方面有著天壤之別,而在展會上遇到的各種問題,則使我的知識面更加寬廣,從中汲取經驗,領悟了很多業務知識和工作以后的態度以及交談要訣,現特對本次展覽會加以總結,具體如下:
一、展會前期準備
為了能夠順利參加本次展會,經銷部全體員工都全力投入,分工合作。銷售人員深入的了解和熟悉產品,對產品性能、結構和參數都牢記于心。禮儀接待人員統一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌。展會宣傳資料的準備,也是加班加點,通過各個公司的方案對比,最終選擇性價比高的公司為我們量身定制了企業宣傳冊、宣傳片以及展會展臺的搭建。
二、展會分析
縱觀展會現場,依然是國內煤機設備廠商的天下,當然也不乏國外企業的佼佼者。無論展位還是規模,本次展會都堪稱一流。各大煤機設備的龍頭企業,不但規模大,就是宣傳聲勢也很強,模特、表演,甚至有來自國外的樂隊和拉丁舞演員,令人目不暇接,為展會增色不少。我們的展位是a19b,本次展會能夠躋身主展區我們也是相當榮幸的,相對以往客流量明顯增多,但是相比臨近的北方交通和三一重工,我們還略顯單薄,這也讓我們今后有了奮斗的目標。
三、現場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:參展人員、其他行業的人員、煤炭行業的人、行業內想了解市場的人等,而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,禮儀接待都能即使的把客戶資料做好備份,以便今后能夠方便公司的業務聯系。來參觀的客人當中同行業的偏多,還有一部分是生產配件的廠商,為我們今后的供貨提供服務。下圖是現場觀眾分布圖:
四、產品競爭力
無論作為“買”或“賣”,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之
多,我們應如何要客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的設計、知名度、質量、價格等。這里我就不一一解說了。
市場競爭者的出現,正正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總的來說,客戶對于我們的產品是滿意的,不管是設計、價格,還是質量,都十分滿意,在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。
五、展會效果
(1)嶄露頭角,提高企業知名度
(2)推動銷售,促進業務增長
(3)樹立企業員工信心
六、展會的不足
(1)展位的設計
可能是因為展位大小的限制,本次展位設計稍顯擁擠,整個展位風格與其他同行企業相比,略有粗糙,展臺設備有部分損壞,led大屏幕沒有根據實際考慮,而是做成長方形,導致宣傳視頻播放出現變形。其次,整個展位沒有明顯位置說明我公司是哪個城市的,導致很多參觀者都不清楚恒岳煤機是大同的,這會對今后的.業務發展有一定影響。
(2)宣傳資料的設計
本次宣傳資料著重突顯企業文化,就現場客戶反映來看,還缺少一些專門介紹產品的宣傳單,個別客戶考慮的是大本資料攜帶不方便,更希望了解一些產品的人員則只需要帶產品信息就好。
(3)人員配置
本次展會的人員全部是銷售部人員,在現場解答參觀照問題中,
有技術研發的問題還是需要技術部人員直接溝通的,另外還有一些供應商,為我們提供配件的,最好還是采購部直接溝通比較好。
(4)產品展示
本次展會展出的產品,類型比較單一,且沒有亮點,這樣就很難吸引參觀者的眼球,除了一些老客戶熟悉外,其他新的客戶很難留住。
(5)展會贈品
本次展會大多數的廠家都設有贈品,而且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息,而且遇到大客戶,我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進今后的合作。 以上就是我對于這次展覽會的總結,總的來說,這次參展所得到的經驗都是非常寶貴的,希望下一次能得到更好的經驗。望以后在和同事間友好相處之余,能合作無間,盡快熟練本職工作,還望領導多給予指導及支持。
展會工作總結13
第XX屆亞洲樂園廣州國際電子游戲及娛樂設備展覽會結束。與XX電子游戲及娛樂設備展相比,雖然前些年我沒有看到公司參展,但我相信我公司在規模、展會設計、人員配置等方面都有了很大的提升,對公司品牌的提升起到了很好的作用,讓我們公司在淘寶行業有一定的知名度,這離不開公司全體員工的努力。展覽中遇到的各種問題拓寬了我的知識面。我對淘寶行業有了新的認識,從中學習到了很多在日常工作中無法學到的專業知識。現將本次展覽總結如下:
一、展會前期準備
為了成功參加本次展會,公司全體員工全力以赴,分工協作:
1、營銷人員深入的了解和熟悉產品知識,對產品性能、場地結構設計和參數都牢記于心。
2.公司的每一位同事都以良好的精神面對每一位客戶,樹立起公司的精神。
3、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準備
4、各人員分工明確。
二、展會分析
雖然其他公司在本次展會上有很多不同的設計風格,但我相信,憑借我們的人氣、創新精神和專業精神,我們公司一定會在本次展會上一躍而起,這將為淘寶行業掀起不小的浪潮。
三、現場觀眾分析
參觀者分為幾類:
1、參展人員
2.其他行業人員
3、電玩游藝行業的人
4.希望了解市場的業內人士
而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,我們都及時的把客戶資料做好備份,有名片的交換名片,沒有名片的也做了登記,以便今后能夠方便公司的業務聯系。
四、產品競爭力
無論作為買或賣,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們如何讓客戶選購我們的'產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的創新設計、知名度、質量、價格等。市場競爭者的增加,正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總的來說,客戶對我們的產品,無論是包裝設計還是質量都很滿意。
最主要的是在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。
五、展示效果
(1)嶄露頭角,提高了企業知名度
(2)推動銷售和業務增長
(3)樹立企業員工信心
總的來說,通過全體員工的努力,展會進展順利,公司品牌得到了很好的提升。我學到了以前沒有學過的東西,對淘寶行業有了新的認識,認識到一家公司要想健康有序地運作,需要全體員工的共同努力和互助。
展會工作總結14
第25屆上海玻璃展已經落下帷幕,相比于xx年北京玻璃展,我企業不管是在規模、展品的種類還有人員配置方面都有很大的提高,對企業品牌的推廣起到了很好的作用,讓我企業在玻璃耗材行業有了一定的知名度,這與全體企業員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題,則使我的知識面更加寬廣,對玻璃行業有了更新的認識并且從中汲取經驗,學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識,現特對本次展覽會加以總結,具體如下:
一、展會前期準備
為了能夠順利參加本次展會,企業全體員工都全力投入,分工合作:
1、銷售人員深入的了解和熟悉產品知識,對產品性能、結構和參數都牢記于心。
2、接待人員統一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了企業的精神風貌。
3、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準備
4、展臺的搭建更是通過各個企業的方案對比,最終選擇性價比高的企業為我們進行展臺的搭建。
5、企業宣傳片的制作,為推廣企業品牌更是制作了本企業的第一部宣傳片
二、展會分析
本企業展位號是E7-278,位于耗材館最中心位置,不管是規模還是展位設計風格都應該是工具館名列前茅的,我相信這次展會我企業絕對是異軍突起,將給玻璃耗材行業掀起不小的波瀾,雖然根基不如做了10幾年工具的幾個知名品牌,但是我相信經過企業所有人的`努力,這些都不是問題。
三、現場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:
1、參展人員
2、其他行業的人員
3、玻璃行業的人
4、行業內想了解市場的人
而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,我們都及時的把客戶資料做好備份,有名片的交換名片,沒有名片的也做了登記,以便今后能夠方便企業的業務聯系。
四、產品競爭力
無論作為買或賣,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們如何讓客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的設計、知名度、質量、價格等。市場競爭者的增加,正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總體來說,客戶對于我們的產品是比較滿意的,不管是包裝設計還有質量,都十分滿意,對于價格方面,鑒于我們現在是以貿易為主,如果想在價格上有競爭優勢,那么供應商的選擇是很重要的,這點也是在后期選擇供應商方面必須要注意的地方。
最主要的是在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本企業產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。
五、展會效果
(1)嶄露頭角,提高了企業知名度
(2)推動銷售,促進業務增長
(3)樹立企業員工信心
六、展會的不足
(1)展位的設計
由于本次展會是與東莞博朗合作共用70平米的展位,比較顯眼的一面留給了博朗,這也影響了一部分參觀者的視線,也間接的影響了企業品牌的推廣
(2)企業首部宣傳片的清晰度不夠,由于是第一次制作,視頻的比例沒有調好,導致宣傳片的宣傳效果沒有達到預期,這個在明年的展會上將要改進。
(3)人員配置
由于企業產品種類比較多,涉及到整個玻璃加工生產流程,再加上新進員工對產品的知識理解的還不是很透徹,導致有些專業性的問題不能及時準確的跟客戶進行溝通、解說,這也是在今后工作中要注意的;
(4)產品展示
由于在展會之前已經計劃好展品的排列順序,因為沒有實際考慮到展位位置的關系,導致切割類的產品被客戶詢問的幾率大大降低,這點在及時改變展品陳列順序后得到了很大的改善。
(5)展會贈品
本次展會大多數的廠家都設有贈品,而且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息,而且遇到大客戶,我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進今后的合作。
展會工作總結15
一年來,全鎮廣大干部職工認真貫徹市經濟工作會議和全鎮工作經濟會議精神,繼續推進“工業立鎮、商貿活鎮”戰略。積極對外招商,拓展會展市場,同時鼓勵本鎮企業“走出去”參加布展。現將我鎮xx年會展工作情況和xx年工作思路總結如下:
一、xx年度會展工作總結
一是加強組織領導,形成工作合力。會展工作是一項具有蓬勃發展潛力的新型工作,同時這項工作又涉及各個職能辦公室,為此我鎮于年初就把會展工作納入重要議事日程,并系統列入鎮年度目標考核內容,成立了鎮會展工作領導小組和會展辦公室,配備了聯絡員,進一步加強了領導,明確了分工、落實了工作職責,形成了線上工作分頭抓,中心工作共同抓的局面,確保工作順利展開。
二是理清工作思路,制定會展計劃。鎮會展工作領導小組在認真分析我鎮會展經濟發展現狀,在年初,召開了會展工作會議,經仔細研究,并結合任務要求,研究制定了切實可行的會展工作計劃,以辦好一節(楊梅節)、配合好二會、組織好三展為工作目標,細化職能,使會展工作有章可循。
三是加大宣傳力度,營造良好氛圍。為進一步做大做強會展產業,提高知名度,鎮專門召開專項工作會議,研究部署會展工作。通過召開企業老總座談會、各類會展推介活動等形式宣傳辦展環境,充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節期間,我鎮各主要道口均設置醒目宣傳標語、標牌,極大地展示了馬渚鎮特有的西山白楊梅文化。
四是找準自身定位,積極配合參展。我鎮積極響應市委、市的號召,根據會展辦的總體安排部署,充分挖掘自身潛力,不斷鼓勵轄區內符合要求的企業參展。其中,積極配合市組織的“二展”,今年我們共有二家企業參加會展,共有126平米的展覽面積,取得了較好的效果,得到上級一致的好評。組織好本地企業參加二期廣交會,xx年,全鎮共有48家次企業參加廣交會,用有展出攤位60只。積極組織參加了第十二屆浙洽會和市洽會。同時積極組織參加第10屆中國國際日用消費品博覽會。同時,積極配合市級的各種會展工作,有寧波汽車零部件展,中小企業對接會,xx中韓設計對接會,xx年小家電設計大賽等等。
二、xx年會展工作思路
一是加大引導,不斷調動企業參展的積極性。xx年我鎮將定期召開規模企業負責人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業參展的意識,促使企業深刻理解展會是市場與企業互相了解的重要途徑和發展手段,通過產品的展示能吸引客戶,拓展和建立市場,展會也是企業走持續發展的重要平臺。此外,積極組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。
二是積極調研,以展會助推產品產業轉型升級。深入調研馬渚鎮各行業及塊狀經濟的發展動態,把握發展趨勢。同時密切關注國內外知名展覽機構在新興產業領域開辦新展的這是一個難得的機會,讓我盡快融入集體,與同事相處起來也比較的融洽。
由于我對公司產品的了解不夠深入,有客戶問到一些比較專業的問題時,有點讓我措手不及,所以在參展之前對產品得十分地熟悉,并且要讓人感覺你狠專業,但是同事都很好,當遇到這種問題時,同事都會幫你解圍,這讓我感覺到一個團隊的配合十分的重要。
對于這次展會我也有一些自己的心得體會:
展會前做足充分地準備十分重要。公司對這次展會非常重視,從參展單位就可以看出我們公司還是比較用心地在準備,這離不開領導的重視、同事之間的配合。
1、了解、熟悉公司產品。我們充當著公司產品與客戶的媒介,我們對產品的介紹直接影響到客戶的購買意愿。因此對產品的'特點、參數要非常熟悉,在給客戶進行講解的時候才能夠體現我們的專業性。之前公司在這方面對我們也進行了培訓,但是我在產品的專業性上還是有欠缺的,所以還需要學習。
2、團隊意識。作為一個團隊,配合也是不可或缺的,要有強烈的團隊意識,我們不是個體,是一個集體,只有一個團隊配合好了,分工明確才能夠達到預期的效果。
3、宣傳資料的準備。這次公司展會所準備的資料相對來說就不是那么的充足了。第一天就發掉了大部分,所以以后應多備份,以免造成尷尬的場面。
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