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檔案館工作總結(jié)

時間:2024-07-21 15:28:45 工作總結(jié) 我要投稿

檔案館工作總結(jié)[優(yōu)]

  總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編精心整理的檔案館工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案館工作總結(jié)[優(yōu)]

檔案館工作總結(jié)1

  20xx年我區(qū)城市管理工作堅持以十八大會議精神為指導(dǎo),在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)直有關(guān)部門的幫助下,圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,牢牢把握市容管理工作主線,以迎接全國文明城市復(fù)檢為契機(jī),以創(chuàng)新規(guī)范為抓手,與時俱進(jìn)、固強(qiáng)補(bǔ)弱。通過一年的努力,全區(qū)市容六亂得到有效遏制,環(huán)衛(wèi)保潔質(zhì)量進(jìn)一步提升,清違整治成效明顯,隊伍建設(shè)取得長足進(jìn)步。

  一、堅持固強(qiáng)補(bǔ)弱、創(chuàng)新規(guī)范,市容管理水平取得新突破

  今年以來,圍繞文明城市復(fù)檢達(dá)標(biāo)目標(biāo),堅持早行動、集全力、多舉措、高標(biāo)準(zhǔn),大力加強(qiáng)市容管理,堅決遏制市容“六亂”,基本實現(xiàn)了城區(qū)主干道零攤點,次干道無成片攤點,小街巷無頑固攤點,高標(biāo)準(zhǔn)通過了全國文明城市復(fù)檢。

 。ㄒ唬┩菩小八捻椫贫取币(guī)范執(zhí)法。在總結(jié)前幾年執(zhí)法經(jīng)驗基礎(chǔ)上,20xx年,我局繼續(xù)深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結(jié)案審查”規(guī)范執(zhí)法四項制度,截止到10月份,今年全區(qū)市容管理共受理投訴舉報件1109起,立案查處案件1087件,全部實現(xiàn)了3個百分之百,即:十街鎮(zhèn)城管中隊100%實現(xiàn)案底備案,100%實現(xiàn)執(zhí)法全程錄像(拍照),局機(jī)關(guān)100%對案件進(jìn)行了嚴(yán)格結(jié)案審查,確保了全年案件處理執(zhí)法公正,無發(fā)生案件處理投訴與行政復(fù)議。對于舉報投訴案件不屬我局職責(zé)執(zhí)法范疇的,不推諉、不擱置,盡快移送至公安、工商、規(guī)劃、建設(shè)、園林等相關(guān)部門,確保了舉報投訴案件能夠得到及時處置。

 。ǘ┦瓒陆Y(jié)合抓好日常管理。一是控制數(shù)量有效疏導(dǎo)。年初,我們以街道為單元,對15個便民早夜市(全日市)和27個疏導(dǎo)點在在城區(qū)非主干道進(jìn)行了重新設(shè)置,并注重加大日常監(jiān)管。目前,我局又正在對27個新疆?dāng)傌準(zhǔn)鑼?dǎo)點進(jìn)行重新規(guī)范,計劃在年底前,取締部分疏導(dǎo)點、調(diào)整部分疏導(dǎo)點,并對各攤販攤車進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一,出臺經(jīng)營管理規(guī)定。二是加大日常督查力度。落實城管隊員錯時上班制度,靈活采取劃片包干、專人定崗、機(jī)動巡查等多種方式,全時段、全方位查糾轄區(qū)市容違規(guī)行為。同時,局領(lǐng)導(dǎo)注重加大檢查督導(dǎo),局機(jī)關(guān)每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環(huán)衛(wèi)考評組,全天候、全時段上路進(jìn)行督查,依托數(shù)字城管對講機(jī),發(fā)現(xiàn)占道攤點及時通報給相應(yīng)中隊,限時要求整改,并將每月綜合檢查情況予以通報,有力地促進(jìn)了市容市貌秩序保持。今年以來,我局共取締占道流動攤點1萬多起,查處店外店5000多起,處理亂堆放雜物等問題8000多起,清理廣告布幅、違規(guī)戶外廣告20xx多條(個)、亂張貼10萬多張。

  (三)攻難克弱從嚴(yán)整治“頑癥”。 一是大力整治機(jī)動車違法占道銷售。上半年,針對機(jī)動車占道銷售行為增多現(xiàn)象,在區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)的親自部署下,我局會同鼓樓區(qū)公安分局,不分節(jié)假日、上下班時間及空檔時段,連續(xù)多次開展機(jī)動車占道銷售專項整治行動,并協(xié)調(diào)新聞媒體參與現(xiàn)場報道,有效震懾了不法攤販依托機(jī)動車占道違法銷售。截止到9月份,共查扣機(jī)動車占道載貨車輛51輛,處罰49900元。二是大力整治流動攤點。今年以來,我局采取集中組織或街鎮(zhèn)中隊自行聯(lián)合組織的形式,先后100余次實行“拉網(wǎng)式”整治流動攤點和夜間大排檔,并多次協(xié)調(diào)福州日報、福州晚報記者全程跟隨并報道,營造全區(qū)嚴(yán)管高壓態(tài)勢,迫使流動攤販在我區(qū)無立足空間。截止到9月底,共清理取締占道流動攤點(含夜間大排檔、燒烤攤等)7392起,查扣攤車771件,其它占道物品5197件,非法流動攤點在我區(qū)得到有效遏制。三是大力整治“兩車”停放。為規(guī)劃“兩車”有序停放,我局根據(jù)市政府關(guān)于14條路段嚴(yán)禁“兩車”停放要求,先后多次實地調(diào)查禁停道路車輛停放及疏導(dǎo)點,及時向市民及相關(guān)企業(yè)發(fā)放《關(guān)于做好自行車、電動車規(guī)范停放的函》,4月份,對禁停道路上的34個停車收費點,取締13個、調(diào)整21個。結(jié)合市容巡查,對全區(qū)道路兩側(cè)“兩車”亂停放現(xiàn)象依法進(jìn)行嚴(yán)厲查處,亂停放現(xiàn)象得到有遏制。截止到9月份,共暫扣違規(guī)停放車輛1000多輛,罰款1萬多元。

 。ㄋ模﹦(chuàng)新管理手段提升市容質(zhì)量。一是開展“門前三包”完好率路段達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動。為促進(jìn)新年度全區(qū)“門前三包”責(zé)任制全面落實,切實提升我區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生長效管理水平。年初,我局將全區(qū)80條主要路段納入考評范圍,細(xì)化明確衛(wèi)生、秩序、立面考評標(biāo)準(zhǔn),采取每周組織一次檢查,每月組織一次考評、半年組織一次講評的方式進(jìn)行評定,將申報率與通過率與部門績效掛鉤。截止到9月份,78%的路段已達(dá)標(biāo)通過,通過路段“門前三包”落實明顯好于以前。年底前,爭取90%以上路段達(dá)標(biāo)通過。二是創(chuàng)建10條市容嚴(yán)管示范街。年初,我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創(chuàng)建“嚴(yán)管示范街”,按照教育勸導(dǎo)、集中整治、實施深究措施、建立長效機(jī)制步驟有序推進(jìn),以點代面,促進(jìn)全區(qū)市容管理水平提升。通過近一年的努力,10條嚴(yán)管示范街市容管理水平明顯提高。三是建立聯(lián)席會議工作機(jī)制。在區(qū)委分管領(lǐng)導(dǎo)的`親自組織下,我局與區(qū)公安分局、區(qū)工商局等部門建立了聯(lián)席會議工作機(jī)制,對一些市容管理難點需區(qū)直其他部門協(xié)助處理的通過聯(lián)席會議進(jìn)行及時移送,實現(xiàn)多部門聯(lián)合執(zhí)法市容管理。7月份,我局已將18家“門前三包”不落實的店家移送至區(qū)工商局進(jìn)行處理,取得了不錯的效果,下一步,我局將對有暴力傾向的商販通過聯(lián)席會議及時移送至公安部門,堅決打擊暴力抗法的攤販。

  二、堅持依法嚴(yán)查、強(qiáng)勢清違,環(huán)境綜合整治取得新進(jìn)展

  今年以來,我局在鞏固去年環(huán)境綜合整治清違成果的基礎(chǔ)上,堅決貫徹“預(yù)防為主、從嚴(yán)查處、零忍讓”的原則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違建行為,一律實施拆除。截止到9月底,我局共依法處理違法建設(shè)案件249起,共出動城管隊員2萬余人次,安全拆除違法建筑面積14563平方米,有效遏制了違法建設(shè)行為的發(fā)生。

  (一)建立機(jī)制,適時監(jiān)控。2月份,各街鎮(zhèn)城管中隊對本街鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的小區(qū)、企業(yè)的物業(yè)公司(居委會)逐戶進(jìn)行了走訪與溝通,與100多家物業(yè)公司(居委會)建立了相互定期聯(lián)系方式,鼓勵他們發(fā)現(xiàn)違建行為積極主動向我局反饋投訴,我局將依法從速進(jìn)行處理。同時,我局結(jié)合日常市容巡查,執(zhí)法隊員經(jīng)常深入各小區(qū),督查轄區(qū)內(nèi)是否有違建行為,并結(jié)合12345、電話、信訪等渠道,建立完善了違法建設(shè)監(jiān)督機(jī)制,確保了違建行為早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早拆除。

 。ǘ┘哟笮麄,營造氛圍。今年以來,我局充分發(fā)揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數(shù)字網(wǎng)格舉報平臺”等一系列熱線作用。利用電視、網(wǎng)絡(luò)、短信等傳媒手段,先后邀請福州電視臺新聞頻道、福州日報等媒體多次參與清違現(xiàn)場,適時報道清違情況,大力宣傳清違的正面意義及政府堅決拆違的決心,同時,選取典型事例,邀請媒體進(jìn)行專題報道,讓廣大市民參與到清違工作中來,形成強(qiáng)大的輿論氛圍,有效營造全民理解支持、自覺配合、積極參與的濃厚氛圍。今年,我局拆違經(jīng)驗得到了省、市主管部門的充分肯定,7月份,我區(qū)作為福州市唯一代表參加了省監(jiān)察部門組織召開的清違工作座談會,介紹了我區(qū)依法拆除違法建設(shè)的成功經(jīng)驗。

  (三)從嚴(yán)查處,依法拆除。對于違法建設(shè),一經(jīng)舉報發(fā)現(xiàn)違建行為,立即派執(zhí)法隊員進(jìn)駐現(xiàn)場進(jìn)行核實,要求停工接受調(diào)查,依法快速進(jìn)行拆除。堅持做到不讓舉報投訴件在我局滯留過夜,不讓違法建筑當(dāng)事人有機(jī)會建成,以免造成當(dāng)事人更大的經(jīng)常損失。并在拆違任務(wù)完成后繼續(xù)派人進(jìn)行跟蹤案件,加強(qiáng)與所在物業(yè)公司或居委會的聯(lián)絡(luò),防止違建當(dāng)事人事后重建。今年,我局共拆除領(lǐng)導(dǎo)批示的違法建設(shè)50起,拆除12345投訴的違法建設(shè)50起,拆除群眾舉報的違法建設(shè)10起,拆除自行檢查發(fā)現(xiàn)的違法建設(shè)77起。在這些違法建設(shè)中,由于舉報發(fā)現(xiàn)早、投訴早、查處快,絕大部分違法建設(shè)在開始施工過程階段就被我局及時查處,且一般在15天內(nèi)就完成了結(jié)案。

 。ㄋ模┓e極主動配合景觀改造抓好清違工作。今年以來,我局堅持以環(huán)境綜合整治及景觀改造等行動為契機(jī),敢當(dāng)清違“排頭兵”,積極主動配合市、區(qū)環(huán)境綜合整治指揮部行動,對于違法建設(shè)立爭做到早發(fā)現(xiàn)、早拆除,先后出去城管隊員1萬多人次,配合指揮部做好景觀改造,截止到9月份,在環(huán)境綜合整治和景觀改造項目中,共拆除62起違法建設(shè),有效保證了景觀改造如期進(jìn)行。

檔案館工作總結(jié)2

  20XX年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo),各項工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利;三是完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。

  一、日常管理工作有序進(jìn)行。上半年我館更新“**建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責(zé)任書9份,辦理建設(shè)工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  二、創(chuàng)建省一級檔案館各項準(zhǔn)備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時間的準(zhǔn)備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫了“**市城市建設(shè)簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前,各項準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查,認(rèn)為各項工作均已達(dá)到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。

  三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線普查工作歷時3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時候。現(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。

  四、完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。“**建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的'需要,F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實,并增設(shè)了“**市城建檔案館”、“**市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。

  下半年工作打算:

  一、順利通過省一級檔案館的驗收。

  二、高水平完成城市地下管線普查工作。

  三、充實“**建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報送工作。

  四、全面完成各項工作任務(wù)。

檔案館工作總結(jié)3

  一、主要工作完成情況

  1、檔案管理:今年接收整理著錄入庫5737卷,超額完成14.74%。其中,工程竣工檔案4674卷,接收入庫整理底圖檔案780袋、20561張,整理280個臨時工程規(guī)劃管理檔案243卷、聲像檔案40卷(照片1759張)。館藏總量已達(dá)到101794卷,為省內(nèi)首個館藏突破十萬卷的地市館。檔案異地備份準(zhǔn)備工作有序進(jìn)行,6月,佛山市城建檔案館來我館進(jìn)行檔案異地備份存儲工作交流;9月,我館由副館長前往吉林對異地備份工作進(jìn)行了全面考察,為20xx年我館檔案異地備份工作打好了基礎(chǔ)。

  2、業(yè)務(wù)指導(dǎo):全年對172個在建工程項目進(jìn)行了跟蹤指導(dǎo),簽訂了《建設(shè)工程項目檔案報送合同書》153份,對148個項目工程發(fā)放《檔案監(jiān)督通知書》,建設(shè)工程項目跟蹤指導(dǎo)504人次,填寫指導(dǎo)記錄367份,審核67個建設(shè)工程項目竣工檔案,接收61個項目工程竣工檔案資料,開具《工程竣工檔案驗收意見書》64份,辦理61個工程檔案交接文據(jù),發(fā)放《建設(shè)工程檔案合格證》20份。

  3、聲像檔案:跟蹤拍攝或收集重點工程的聲像檔案資料,照片1017張,相應(yīng)高清錄像拍攝16.02GB;拍攝城市規(guī)劃、建設(shè)和管理重要活動聲像資料,照片8918張,相應(yīng)高清錄像拍攝48.61GB。咨詢接待240人次,為88個單項工程進(jìn)行指導(dǎo)拍攝工作。

  4、編研工作:編發(fā)《宜昌城建檔案》4期,編寫《城建檔案20xx年大事記》、《宜昌年鑒城建檔案(20xx)》、《20xx-20xx年各縣市區(qū)檔案利用實例》、《20xx年重點工程簡介》及我為宜昌城鄉(xiāng)建設(shè)獻(xiàn)一策征文3篇,《城建重點工程(20xx-20xx)》,撰寫論文4篇在《城建檔案》和《武漢城建檔案》上發(fā)表。獲省土木學(xué)會第12屆自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文二等獎1篇;宜昌市第9屆自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文二等獎1篇,三等獎1篇,優(yōu)秀論文獎3篇。撰寫新聞稿件在省城建檔案網(wǎng)13篇,宜昌建設(shè)信息網(wǎng)43篇。

  二、主要做法及成績

  一年來,我們主要抓了以下八個方面的工作:

  1、齊心協(xié)力,唱響奉獻(xiàn)十二五主旋律。

  為貫徹落實市住建委奉獻(xiàn)十二五,服務(wù)爭一流實踐活動部署,5月底,我館多次召開專題會議,全面、準(zhǔn)確傳達(dá)市住建委有關(guān)主題實踐活動精神,統(tǒng)一思想,組織每名職工圍繞自己的工作崗位職責(zé),撰寫心得體會。還舉辦了別開生面的演講比賽,11名職工以奉獻(xiàn)與服務(wù)為核心內(nèi)容,暢抒情懷,立志本崗做貢獻(xiàn),極大地引導(dǎo)了全關(guān)職工的工作熱情。6月我館參加市住建委組織的唱響主旋律、紅歌獻(xiàn)給黨歌詠比賽,一曲鏗鏘有力的《中國,中國,鮮紅的太陽永不落》獲三等獎,展現(xiàn)了檔案館人團(tuán)結(jié)拼搏、奮發(fā)向上的精神面貌,實現(xiàn)了我館在集體歌詠比賽中零的突破。

  2、認(rèn)真務(wù)實,譜寫定崗定責(zé)工作新篇章。

  我館狠抓定崗定責(zé)工作,制定了科學(xué)的《崗位職責(zé)說明書》。一是認(rèn)真調(diào)查摸底。對檔案管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、聲像技術(shù)、編研、行政管理和后勤保障等工作進(jìn)行全面梳理,不留盲點,掌握定崗定責(zé)的第一手資料,為科學(xué)合理設(shè)置崗位、定崗定責(zé)工作提供了依據(jù)。二是合理設(shè)置崗位。按照檔案管理工作內(nèi)容、性質(zhì)及職能及按需設(shè)崗、因事設(shè)崗、以崗定責(zé)、責(zé)任到人、工作考核量化原則,本人申請、組織申報、張榜公示程序,設(shè)置了15個職責(zé)崗位。三是明確崗位職責(zé)。根據(jù)每個崗位的工作性質(zhì)和所承擔(dān)的工作量,對每一個崗位都制定了具體明確的職責(zé)要求,對每一細(xì)則盡量做到量化,作為上崗履責(zé)的依據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)管理、群眾監(jiān)督和年度考核的標(biāo)準(zhǔn)。四是崗位職責(zé)公示,讓職工心無芥蒂。說明書制定后,職工對照崗位職責(zé),認(rèn)真述職述崗,寫出《述崗報告》。6月13日,召開述崗報告大會,進(jìn)行群眾評議,評議結(jié)果職工合格率達(dá)100%,群眾民意測評合格率達(dá)100%,單位綜合評定合格率達(dá)100%。

  3、創(chuàng)建楚天杯,建立重點檔案收集長效機(jī)制。

  9-11月,為迎接楚天杯,針對市政道路、地下管線資料的檢查,我館除保持日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)外,幾乎是所有人員(包括辦公室、財務(wù)人員、司機(jī))加班參與資料收集整理。整個一樓大廳呈現(xiàn)出一派熱火朝天的景象,大家認(rèn)真仔細(xì)地核對每一卷資料,就連每一張圖紙都力求疊到完美。值得一提的是,我們也以楚天杯創(chuàng)建為契機(jī),與重點辦積極配合,大力加強(qiáng)了市政道路及地下管線工程檔案的整理工作,將中南路、八一路、桔城路等29條道路的通信、燃?xì)狻n案資料接收進(jìn)館,改變了以往只有電力管溝和排水管道資料進(jìn)館的.局面。這成為我館市政工程資料收集的一個亮點。

  4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅持檔案進(jìn)館質(zhì)量并重。

  我們修訂完成《宜昌市城市建設(shè)檔案管理辦法》經(jīng)市政府常委會討論通過,已列為20xx年第一號文件。(之前一直使用的為宜市府發(fā)【1990】77號版,相信新的辦法出臺,將更好地加強(qiáng)和規(guī)范檔案的收集工作)在具體工作中,我們始終堅持深入施工現(xiàn)場搞好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,重點放在施工技術(shù)資料是否和工程建設(shè)進(jìn)度同步;質(zhì)量保證資料有無虛假現(xiàn)象;資料的收集是否齊全、規(guī)范;現(xiàn)場對資料保管條件及持證上崗等方面。對重點建設(shè)和大型項目如三峽全通、南玻二期等工程我們增加現(xiàn)場出勤次數(shù),態(tài)度主動熱情,提高服務(wù)質(zhì)量,贏得好評。同時我館還十分注重與其他地市館的業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí),6月、10月我館先后派出業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到當(dāng)陽館、枝江館開設(shè)培訓(xùn)班,進(jìn)行城建檔案歸檔、聲像檔案拍攝等教學(xué)指導(dǎo)。

  5、開展批量查詢,檔案利用工作取得了較好成績。

  檔案只有利用,才能發(fā)揮其價值。全年接待查檔588人次、1148卷次,復(fù)印文件及圖紙7883張,為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、司法 部門取證、房屋維修等提供大量憑證和依據(jù)。值得一提的是,今年調(diào)檔利用出現(xiàn)了批量查詢的情況,工作量十分巨大,有時甚至出現(xiàn)連續(xù)兩個月反復(fù)為一個服務(wù)對象查詢檔案的現(xiàn)象。(如2-3月,國稅局為弄清建筑鋼材市場嚴(yán)重漏稅現(xiàn)象,來查閱近5年工程竣工檔案中的鋼材資料,我館抽調(diào)專人進(jìn)行查閱,使得國稅局取證工作順利進(jìn)行。4月,檢察院為一宗司法案件來查閱碧水林蔭、鑫天家園和經(jīng)典家園小區(qū)的整套建筑結(jié)構(gòu)竣工圖,46卷,582張。為美化城市環(huán)境,市政府推行臨街房屋平改坡工程,4月,我們幫助建筑設(shè)計院查詢了臨街房屋工程檔案,100多卷;重點辦和項目科為實施城市亮化工程,5-6月來查詢東山大道、沿江大道、云集路等臨街建筑立面圖等相關(guān)檔案資料,調(diào)閱檔案50余卷)。我館快速準(zhǔn)確的調(diào)檔查詢?yōu)閷嵤┡R街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期資料上的保證。

  6、集思廣益,編寫《城市市政道路重點工程掠影》畫冊。

  在編印出大型城建畫冊《我們的家園》之后,為了充分反映我市近年市政重點工程建設(shè)上的重大成就,我們發(fā)揮聲像技術(shù)、編研優(yōu)勢,編輯制作了宜昌市城市建設(shè)系列畫冊之一《城市市政道路重點工程掠影》。畫冊主要反映了20xx-2010年我市重點市政道路工程的建設(shè)情況,包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、體育場路延伸段、東站路等14個工程項目,從工程原貌、施工過程、工程新貌以及對周圍環(huán)境的改變等幾個方面進(jìn)行了較為詳盡全面的展示和表述,力求通過這些圖片,完整的反映宜我市近年重點市政道路工程建設(shè)情況,并由此反射出城市建設(shè)、歷史淵源以及人文風(fēng)貌的不同側(cè)面及變化。接下來,我們籌劃以高層建筑、住宅小區(qū)、高新區(qū)等為主題繼續(xù)編輯制作一系列相關(guān)畫冊。

  7、大幅度整治、美化院內(nèi)環(huán)境,提升整體形象。

  為了迎接全國文明城市、市區(qū)文明單位創(chuàng)建檢查工作,提升我館對外服務(wù)的整體形象。經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3-4月,我們進(jìn)行了圍墻大門的電動伸縮門進(jìn)行更換,并增設(shè)小型門房。這項工作,我們本著厲行節(jié)約、勤儉辦實事的原則,嚴(yán)格按照建設(shè)、施工程序,政府采購和招投標(biāo)、預(yù)決算程序,保質(zhì)保量得到完成。12月,我們又對館辦公環(huán)境進(jìn)行了全面打掃和保潔,使我館面貌煥然一新。同時,在市住建委領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,院內(nèi)場地墊高刷黑工作也正在順利進(jìn)行。整潔的環(huán)境必然帶來單位形象的提升和職工心境的愉悅。

  8、群策群力,發(fā)揮工會作用,形成團(tuán)結(jié)和諧氛圍。

  一直以來,檔案館給人一種懶散、清閑的印象。20xx年我們充分發(fā)揮工會組織的作用,積極參與市住建委一系列主題實踐活動、送溫暖、送關(guān)懷活動。關(guān)心職工政治文化生活,為職工辦實事,并組織了豐富多彩的文體活動。以創(chuàng)建區(qū)級文明單位和文明服務(wù)示范窗口為契機(jī),大大激發(fā)了職工的工作熱情和創(chuàng)新能力,榮獲市總工會授予模范職工之家。如今全館上下呈現(xiàn)出前所未有的團(tuán)結(jié)、和諧的氛圍,職工工作積極,態(tài)度主動。

  20xx年我單位實際在崗工作人員大幅減少,館內(nèi)有8名同志借調(diào)到市委組織部、市政府城建科、行政服務(wù)中心、建筑市場站和住建委工作,抽調(diào)人員接近1/3。還有一名同志做過心臟手術(shù),住院治療長達(dá)半年之久,本應(yīng)休息,但仍堅持工作正是這樣一個環(huán)境下,面對繁重的任務(wù),我們?nèi)w人員不氣餒,不懈怠,圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。

  三、存在的主要問題

  1、對地下管線工程檔案的管理水平嚴(yán)重滯后,缺少了強(qiáng)有力的措施和辦法。

  2、電子檔案的接收程度不高,不利于檔案的異地備份。

  3、城建檔案執(zhí)法管理力度仍需加大,以期進(jìn)一步提高歸檔案卷質(zhì)量及歸檔率。

  4、外借人員太多也是一個十分突出的問題。我館長期借出人員達(dá)1/3,館內(nèi)工作只有16人,人手嚴(yán)重不足,對我館工作造成一定影響,檔案驗收、審核工作不得不向后拖延。對此,服務(wù)對象也有一定反映。

檔案館工作總結(jié)4

  20xx年以來,在上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和重視下,我館緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)默默無聞、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的檔案工作者精神,狠抓檔案基礎(chǔ)工作,注重內(nèi)部管理,堅持依法治檔,加快任務(wù)落實,各項工作按照既定計劃實施,全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:

  一、抓基礎(chǔ)、重審核,檔案工作進(jìn)一步規(guī)范

  一是完善舊制度。隨著形勢的變化,我館及時完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度,對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn)行適度調(diào)整,緊跟發(fā)展步伐。

  二是建立新制度。為加強(qiáng)工程竣工檔案整理,提高檔案案卷質(zhì)量,使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,我館結(jié)合工作實際和工作在存在的問題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”;嚴(yán)格了建設(shè)單位對工程竣工檔案的移交成套性;加強(qiáng)了工程竣工圖報送工作;要求建設(shè)單位配套報送部分電子檔案。

  三是認(rèn)真落實一書制度。嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)廳關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定,在委有關(guān)職能部門的支持和配合下,《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》76份,對建設(shè)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,入庫檔案質(zhì)量高。

  四是嚴(yán)格審核。我館嚴(yán)把審核關(guān),對照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松,盡力收齊入館檔案,盡量要求補(bǔ)充遺缺材料,盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性,為將來的利用做好鋪墊。

  二、抓內(nèi)部、重管理,案卷質(zhì)量進(jìn)一步提升

  一是加強(qiáng)職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度,將學(xué)習(xí)制度化、自覺化,教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),講究學(xué)習(xí)方法,學(xué)以致用,學(xué)會在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步,在學(xué)習(xí)中拓思路、爭創(chuàng)新。除了參加委機(jī)關(guān)組織的集中學(xué)習(xí)之外,我館堅持網(wǎng)上學(xué)習(xí),在工作緊張、經(jīng)費較緊缺的情況下,安排人員參加了市檔案局、市統(tǒng)計局、省廳舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。不斷豐富職工的`各項知識,挖掘職工的潛在能力。

  二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題,結(jié)合平時工作實際,我館設(shè)計出更加便捷的工作流程,可預(yù)約、可上網(wǎng)下載、可電話答復(fù)等,方便業(yè)主,方便自身,提高工作效能。

  三是依托辦公電子化。充分認(rèn)識科技進(jìn)步為檔案工作帶來的益處,注重計算機(jī)管理檔案工作,積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作,以檔案電子化為奮斗目標(biāo),以檔案電子化為工作的前進(jìn)方向。

  四是強(qiáng)化庫房管理。加大庫房巡查次數(shù),勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查,認(rèn)真做好八防,保證庫房衛(wèi)生,確保館藏檔案絕對安全。

  三、抓業(yè)務(wù)、重利用,檔案效益越來越好

  一是抓收集。加大催交力度,全年共接收進(jìn)館工程竣工檔案199項,2600余卷,豐富了館藏。

  二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)檔案入館前期準(zhǔn)備工作。每項工程辦理手續(xù)之時,要求施工、建設(shè)單位資料員到場并現(xiàn)場提出檔案入館規(guī)范要求,提供參考樣本,免費發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度,為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量提供保證。

  三是抓整理。嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》,對進(jìn)館檔案進(jìn)行分類、整理、編目、入庫,全年共整理檔案資料1750卷,案卷整理合格率達(dá)98%。

  四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用,檔案利用主動熱情,不拖不推。全年共接待利用者近百人次,提供檔案資料300余卷(岫),復(fù)印資料443張,檔案的查準(zhǔn)率達(dá)100%,經(jīng)濟(jì)效益、社會效益比較明顯。

  四、抓落實、重實效,檔案管理成效越來越明顯

  一是認(rèn)真落實委下達(dá)的任務(wù)。加大了對中心城區(qū)城市建設(shè)圖片檔案的收集力度,豐富檔案載體;認(rèn)真落實部分材料起草整理任務(wù),全年共匯總、起草材料16篇;積極向省廳上報抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》,較好地宣傳了市建委領(lǐng)導(dǎo)班子面對天災(zāi)不畏艱難、團(tuán)結(jié)一致、科學(xué)調(diào)度、帶領(lǐng)全委干部職工爭取了抗冰雪戰(zhàn)爭的階段性勝利;按照市領(lǐng)導(dǎo)和委領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真落實編制改革開放30周年我市城市建設(shè)畫冊任務(wù)等。

  二是認(rèn)真落實省廳下達(dá)的任務(wù)。在省廳的要求和指導(dǎo)下我館抽調(diào)人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作,目前該辦法已提交相關(guān)部門,等待批準(zhǔn)出臺;積極修改我省城建檔案異地備份省際協(xié)作方案,為省廳提供參考;迅速、及時傳達(dá)建設(shè)部和省廳文件精神,積極引導(dǎo)各區(qū)縣深刻理解建設(shè)部和省廳關(guān)于檔案模改的意見。

  三是積極開展區(qū)縣城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年我館加大了對區(qū)縣城建檔案的指導(dǎo)力度,特別是檔案模改工作適時地提出了指導(dǎo)意見,保障了區(qū)縣城建檔案工作的穩(wěn)定。黃山區(qū)在進(jìn)一步做好檔案工作的同時,加強(qiáng)了館庫建設(shè),為檔案保管工作打下了良好基礎(chǔ);休寧縣城建館繼續(xù)發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢,加強(qiáng)了工地現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;祁門縣提高了城建檔案工作認(rèn)識,對以前的檔案進(jìn)行了全面深加工和整理。

  五、抓廉政、重廉潔,確保檔案工作者良好形象

  一是內(nèi)抓財務(wù)制度建設(shè)和落實。嚴(yán)格按照規(guī)定收取費用,不擅自提高或減免檔案費用,真正做到應(yīng)收盡收,需減則減、需免則免,全年任何亂收費行為發(fā)生。財務(wù)制度堅持一支筆審批,嚴(yán)格一支筆審批,做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全,無違法、違規(guī)現(xiàn)象。

  二是外拒業(yè)務(wù)相對人吃請。我館認(rèn)真落實委黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實推進(jìn)年相關(guān)制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,從不接受業(yè)務(wù)相對人的吃請,嚴(yán)守檔案入館程序和標(biāo)準(zhǔn),獲得了業(yè)主及施工單位的好評。

  三是強(qiáng)抓廉政教育明心志。一年來,我館按照落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制,認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。首先,按照委的部署和安排,提高思想認(rèn)識,自查自糾,加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序,規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為,廉潔從政,樹良好形象。其次,不斷強(qiáng)化自律意識,努力工作,勤政、廉政,認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務(wù)必”重要講話,嚴(yán)格要求自己,積極做好表率作用。再次,以廉政謀工作發(fā)展,以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實把提高人員素質(zhì)作為一項大事來抓,注重加強(qiáng)干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。

  過去的一年,我館全面完成了工作任務(wù),取得了一些成績,這些成績的取得離不開上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,離不開職工孜孜不倦、默默奉獻(xiàn)的工作精神。在總結(jié)成績與經(jīng)驗的同時,我們也剖析了不足,主要存在以下下問題:

  1、目前參照公務(wù)員管理事業(yè)單位的批復(fù)沒有下來,而檔案模式改革的步伐仍然沒有停止,或多或少對城建檔案工作有一定影響;2、我市城建檔案工作起步較晚,與發(fā)達(dá)地區(qū)甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距;3、檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)化尚可,但內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

  下一步,我們將在上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以推進(jìn)城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點,以“依法治檔”為抓手,以目標(biāo)管理為動力,狠抓城建檔案各項業(yè)務(wù)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)功能,努力為全市城鄉(xiāng)建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。重點抓好以下幾個方面的工作:

  (一)加大收集力度,不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)

  加強(qiáng)檔案資源建設(shè),加大重點工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、城市地下管線工程檔案、數(shù)字(電子)檔案收集力度,進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏。認(rèn)真落實建設(shè)部、省建設(shè)廳和市建委有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本地實際,形成和建立我市城市建設(shè)的檔案,改善館藏結(jié)構(gòu)。

  (二)突出重點,加快城建檔案信息化建設(shè)步伐

  認(rèn)真實施建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》,加強(qiáng)電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對工程規(guī)劃檔案、重點工程檔案要進(jìn)行數(shù)字化處理,抓緊檔案著錄工作,建立數(shù)據(jù)庫。對現(xiàn)有管理軟件進(jìn)行更新,以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要,為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。

 。ㄈ┌炎£P(guān)鍵,加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度

  重點抓好兩個方面的工作,一是創(chuàng)新工作方面,繼續(xù)抓好工程竣工圖紙電子化報送工作,在試行一段時間后,將嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進(jìn)一步強(qiáng)化對建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題,引導(dǎo)其提高檔案意識,從而推動城建檔案整體工作水平的提升。

 。ㄋ模﹪@中心,努力做好城建檔案服務(wù)工作

  重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作,根據(jù)城建工作需要和館藏檔案資料,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,特別是要圍繞城建中心任務(wù),主動做好聲像拍攝服務(wù),配合舉辦圖片展等。

  (五)協(xié)調(diào)發(fā)展,支持城建檔案協(xié)會工作

  支持省城建檔案協(xié)會工作,積極參加全省城建檔案業(yè)務(wù)研討,開展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動和學(xué)術(shù)理論研究,努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。

檔案館工作總結(jié)5

  20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程,開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面,為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。

  一、以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機(jī),加強(qiáng)檔案館思想政治建設(shè)。

  20xx年,學(xué)校黨委為深入落實科學(xué)發(fā)展觀,號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號召,加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項方針政策,提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡的展板,直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進(jìn)人物劉義權(quán)崇高的一生,使黨員群眾深受感染。

  檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾,接受群眾監(jiān)督。20xx年10月,學(xué)校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù)查,學(xué)校機(jī)關(guān)黨委委員,宣傳部部長何揚(yáng)波親自到館進(jìn)行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚(yáng)了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況,稱贊檔案館黨支部:“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力,措施到位;學(xué)習(xí)活動有創(chuàng)新,既學(xué)習(xí)政治理論,又行業(yè)先進(jìn)模范人物;工作有成效,數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績突出!

  二、夯實檔案管理業(yè)務(wù)工作

  (一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ),做好檔案規(guī)范管理。

  檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序化、規(guī)范化。

  1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項,并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。

  2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強(qiáng)對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次,檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。

  3.在加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān),全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格,我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負(fù)責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。

  4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。

  (二)以服務(wù)為導(dǎo)向,熱忱接待檔案資料利用者。

  提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機(jī)構(gòu)標(biāo)識、歡迎標(biāo)識、樓層標(biāo)識等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù),共接待利用者1876人,接受外來學(xué)歷認(rèn)證和電話查檔311人次,調(diào)用檔案資料2876卷,復(fù)印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過程中,我館十分注重檔案民生服務(wù)功能,在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時,我們總是慎之又慎,如在某類檔案無法查到相關(guān)信息時,還會積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會通過電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級學(xué)院等部門進(jìn)行確認(rèn),確保出館的每份資料準(zhǔn)確無誤。在檔案利用的過程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過程中,我們對與利用者查閱內(nèi)容無關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開,保護(hù)了他們的隱私權(quán)。此項工作增加了檔案館工作人員大量的`時間與精力,受到學(xué)校與利用者的一致好評。

  (三)增設(shè)消防安全設(shè)施,確保檔案資料安全。

  檔案資料的安全無小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓,與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系,全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷,我館今年向?qū)W校申請并批準(zhǔn)了4萬元,將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現(xiàn)已完成部分庫房改造,其他庫房也將逐步完成。

  學(xué)校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設(shè)有10個監(jiān)控探頭,配備4T容量的硬盤,可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達(dá)半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。

  (四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升檔案科研水平。

  當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),采取請進(jìn)來、走出去的方式加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時還邀請東方飛揚(yáng)公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座,并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過這些學(xué)習(xí)活動,拓寬了工作人員的視野,加強(qiáng)了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì),對促進(jìn)我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。

  沒有理論研究,實際工作就難以深入,面對我館過去不重科研的習(xí)慣,今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當(dāng)選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進(jìn)展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序,劉局長在序中說道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進(jìn)我國高校檔案規(guī)范化,現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發(fā)行。

  得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),這類教學(xué)活動的開展,為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才,也增強(qiáng)了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升了我館的影響力。

  三、全面啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)工程

  (一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。

  硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上,本著經(jīng)濟(jì)實用、易于擴(kuò)展的原則,今年又投入9.5萬余元將原來的服務(wù)器存儲擴(kuò)充至4T容量,另配備4T移動存儲備份設(shè)備;購買了10KV,配備16節(jié)電池,可持續(xù)供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火墻,保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購買一批PC工作機(jī)及打印設(shè)備,改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。

  (二)軟件系統(tǒng)全面更新。

  早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計算機(jī)管理,但是隨著技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展,南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式,在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下,通過招標(biāo),最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進(jìn),功能強(qiáng)大,便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。

  (三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。

  在購買了必備的軟、硬件設(shè)備后,我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描,已完成8萬多頁的全文掃描任務(wù)。

  四、細(xì)心周到,抓好工會、計生工作

  工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作,但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時,檔案館對工會、計生工作常抓不懈。

  校工會開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂活動,館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中,檔案館職工踴躍參與,所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動,既團(tuán)結(jié)了同志,又融洽了關(guān)系,有力地推動了我館其他工作的開展。

  對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死,工會小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳,檔案館及時安排他病休住院,并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志,檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐,或者備上禮品登門探望,人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。

  檔案館計劃生育工作雖然事情不多,但是卻事關(guān)學(xué)校全局,所以對計劃生育工作,檔案館同樣是高度重視。全年認(rèn)真按照學(xué)校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作,認(rèn)真做好館內(nèi)女職工的體檢工作,及時發(fā)放各種計生保健用品,積極參與計生辦組織的征文比賽,并獲一等獎。

  五、放眼未來,做20xx年工作規(guī)劃

  在認(rèn)真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎(chǔ)上,檔案館經(jīng)過慎重研究,決定在下年度的工作中,重點抓好以下幾項工作。

  1.在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動的前提下,將積極向?qū)W校申請資金,盡早啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程,并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠(yuǎn)規(guī)劃,保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

  2.加快檔案全文掃描進(jìn)度,組織兼職檔案員培訓(xùn),20xx年7月將紀(jì)科怡系統(tǒng)全面投入使用。

  3.在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下,引進(jìn)1至2名專業(yè)技術(shù)人員,充實檔案館專業(yè)人才隊伍。

  4.加強(qiáng)檔案催繳收集力度,保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。

  5.扎實工作,認(rèn)真籌備,20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。

檔案館工作總結(jié)6

  20xx年上半年,檔案館認(rèn)真貫徹平朔公司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作有關(guān)精神,按照繼續(xù)深入開展“安全生產(chǎn)年”活動要求,扎實推進(jìn)安全生產(chǎn)宣傳教育行動,以平朔經(jīng)濟(jì)發(fā)展為首要,努力拓展培訓(xùn)空間;以全方位服務(wù)企業(yè)為宗旨,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量;以誠信和諧為基礎(chǔ),積極開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)各項工作,為促進(jìn)檔案館安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定好轉(zhuǎn)起到了積極作用。現(xiàn)將20xx年上半年安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作情況匯報如下:

  一、主要工作情況

  檔案館牢固把握發(fā)展第一要務(wù),安全第一責(zé)任理念,在思想上更加重視安全培訓(xùn),在行動上更加自覺地抓好安全培訓(xùn)。把安全教育培訓(xùn)工作作為“安全生產(chǎn)年”的重要內(nèi)容,將其列入全年重點工作計劃,明確工作任務(wù)、明確工作責(zé)任、明確推進(jìn)時間,切實抓落實使安全教育培訓(xùn)工作與安全生產(chǎn)其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協(xié)調(diào)、相互支撐”的關(guān)系,建立了“互助共贏”的工作機(jī)制。

 。ㄒ唬┞鋵嵃踩a(chǎn)培訓(xùn)責(zé)任,建立健全培訓(xùn)工作機(jī)制

  一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。對安全培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,明確了責(zé)任部門、職責(zé)分工和工作措施,做到“四個到位”:即,領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、責(zé)任到位、宣傳教育到位,努力形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全體職工參與的安全培訓(xùn)工作格局。二是強(qiáng)化制度保障。制訂了《檔案館安全生產(chǎn)培訓(xùn)實施方案》,完善了各項培訓(xùn)考核制度,對安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作的原則、機(jī)構(gòu)、師資、范圍、內(nèi)容、考核發(fā)證、經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督管理、處罰與獎勵等作了明確規(guī)定,推動安全生產(chǎn)培訓(xùn)管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。

 。ǘ┩苿尤珕T教育培訓(xùn),提高全民安全意識

  有效開展安全生產(chǎn)知識普及工作。我們以“安全生產(chǎn)月”活動為契機(jī),通過電視新聞報道、張貼橫幅等形式,緊緊圍繞“安全責(zé)任、重在落實”的主題,開展了形式多樣、內(nèi)容新穎、富有成效的活動。進(jìn)一步普及了安全常識和基本技能,達(dá)到了提高安全生產(chǎn)的意識,強(qiáng)化安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的目的,在檔案館營造了“安全生產(chǎn)、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。

 。ㄈ﹦(chuàng)新培訓(xùn)體系,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量

  一是規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容。課程設(shè)置上,我們更加側(cè)重四個方面內(nèi)容的教學(xué):安全法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、“三大規(guī)程”和實際操作技能。按照學(xué)用結(jié)合、因材施教的要求,結(jié)合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓(xùn)需求,緊緊圍繞安全生產(chǎn)工作實際精編教案,更新培訓(xùn)內(nèi)容,做到培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)范化。

  二是改進(jìn)培訓(xùn)方式。在培訓(xùn)方式上,靈活多樣。根據(jù)檔案館實際,充分尊重和考慮企業(yè)的工學(xué)矛盾,合理安排培訓(xùn)時間,既保證了培訓(xùn)計劃的落實,又保證了職工的正常工作,從而提升了培訓(xùn)質(zhì)量,切實提高了檔案館全體職工的管理水平。

  (四)加強(qiáng)培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,努力強(qiáng)化培訓(xùn)管理水平

  一是加強(qiáng)檢查促培訓(xùn)。把安全培訓(xùn)納入安全生產(chǎn)檢查的重要內(nèi)容,開展檔案人員持證上崗和安全培訓(xùn)情況專項檢查。

  二是強(qiáng)化教育培訓(xùn)過程管理。為更好地開展各項培訓(xùn)考核工作,我們以規(guī)范管理入手,堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想,建立一整套規(guī)范合理的規(guī)章制度和辦事程序,嚴(yán)格按照省安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)考核大綱要求制訂教學(xué)計劃,組織好每一次培訓(xùn)。從組織紀(jì)律、考勤管理、培訓(xùn)目的等方面入手,增強(qiáng)職工的紀(jì)律觀念和學(xué)習(xí)自覺性;在教學(xué)過程中,堅持教案檢查制度,聽課制度和教學(xué)質(zhì)量評議制度以及教學(xué)效果反饋制度;通過培訓(xùn),使職工真正掌握了安全生產(chǎn)知識,提高了安全生產(chǎn)技能,增強(qiáng)了事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。

  二、存在的主要問題

  一是參與安全培訓(xùn)的積極性不夠。一方面,安全生產(chǎn)意識淡薄,對安全培訓(xùn)不重視、存在僥幸心理現(xiàn)象,缺乏必要的安全知識和自我保護(hù)能力,不知道或不想去進(jìn)行安全培訓(xùn)。

  二是安全生產(chǎn)培訓(xùn)規(guī)范化程度不高。檔案安全生產(chǎn)培訓(xùn)的教學(xué)方法總體還是比較單一,安全培訓(xùn)的資金、人力、精力上的投入不足。

  三、今后努力的'方向及建議:

  20xx年下半年,我們將牢固樹立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展理念,深入貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針,以全面落實中煤集團(tuán)促進(jìn)安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)的意見,以及平朔公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的意見為主線,圍繞落實檔案館安全生產(chǎn)主要目標(biāo)任務(wù),完善培訓(xùn)機(jī)制,改進(jìn)培訓(xùn)考核方式,創(chuàng)新工作思路,進(jìn)一步提升檔案館全體職工安全培訓(xùn)教育的水平和質(zhì)量。突出抓好以下工作:

  一是進(jìn)一步抓好“三項崗位人員”安全培訓(xùn)。采取因人、因工種施教的方法,根據(jù)不同工種、文化程度和工作經(jīng)歷,采取不同的教學(xué)方法,滿足不同層次學(xué)習(xí)人員的學(xué)習(xí)需求。切實做到統(tǒng)一試卷、統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一教材的“三統(tǒng)一”,嚴(yán)守培訓(xùn)學(xué)時,保證培訓(xùn)質(zhì)量。認(rèn)真開展教學(xué)研究,逐步統(tǒng)一課件,試行計算機(jī)教學(xué)模式。切實加強(qiáng)對全體職工的培養(yǎng)和考核。加大對“三類人員”培訓(xùn)考核的宣傳教育和執(zhí)法度,持證上崗率達(dá)到100%。

  二是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)隊伍建設(shè)。嚴(yán)格按照“教考分離”原則,切實把好培訓(xùn)考核關(guān)。抓好師資隊伍建設(shè),完善制度加強(qiáng)管理。按照結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)對口、專兼結(jié)合的原則,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成全年培訓(xùn)任務(wù)。三是進(jìn)一步提高培訓(xùn)質(zhì)量。根據(jù)國家和平朔公司有關(guān)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作的規(guī)定和要求,要進(jìn)一步豐富教育培訓(xùn)的形式和手段,增強(qiáng)教育培訓(xùn)的科學(xué)性、針對性和時效性,嚴(yán)把培訓(xùn)考核質(zhì)量關(guān)。

檔案館工作總結(jié)7

  一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)

  (一)綜合檔案

  1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.

  2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計160次,并完成了對學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.

  3.完成了對機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.

  4.完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作.

  5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁.

  6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時時更新.

  7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.

  8.按時完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的.撰寫工作.

  9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.

  (二)人事檔案

  1.完成了對1999-20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計 1034份)的接收入庫,并進(jìn)行安全保管.

  2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).

  (三)學(xué)生檔案

  1.完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.

  2.規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理.

  3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.

  二、存在的問題

  (一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.

  (二)歸檔任務(wù)完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強(qiáng),同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時.

  (三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).

  (四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng).少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.

  (五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).

  (六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).

  (七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.

  (八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.

檔案館工作總結(jié)8

  熟悉并掌握了保管利用室各項業(yè)務(wù),完成了檔案館20xx年度工作量統(tǒng)計報表;對20xx年出版類、基建類、財會類的案卷進(jìn)行編目、裝盒、給號、上架工作,其中出版類共41卷次115件,基建類25卷次247件,財會類;統(tǒng)計了20xx年度檔案排架情況,09年4月開始進(jìn)行成績翻譯新系統(tǒng)的功能測試和維護(hù)工作,共制作新系統(tǒng)中英文成績單模板多少個,反復(fù)調(diào)試安裝新系統(tǒng)軟件10余次,經(jīng)過一段時間對該軟件的深入學(xué)習(xí)和鉆研,完成了符合我館工作流程、涵蓋校內(nèi)外用戶管理的權(quán)限設(shè)置,制定的詳細(xì)的操作說明,為我館進(jìn)行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用,該軟件現(xiàn)已進(jìn)入正常使用和軟件推廣階段。同時接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次,照片114張,光盤25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來,統(tǒng)計并抽出畢業(yè)生照片培訓(xùn)類40張,普通畢業(yè)類304張,底片77張,親自下各院系考證照片35張,合計421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作,包括高職院、生科院等多少個院系,共計多少人次的檔案整理工作,使我受益匪淺。

  上查檔崗位以來,主要負(fù)責(zé)接待查檔,發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證,成績翻譯工作以及成績翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的功能測試與維護(hù)工作。從9月至今,接待校內(nèi)外因公因私查閱和借閱檔案人數(shù)約620人次,查閱和借閱案卷2346卷,其中包括認(rèn)證,干部檔案整理多少,正在借閱與著錄的20xx屆研究生教學(xué)檔案等,復(fù)印檔案共計1374張,發(fā)放欠費欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計128人次,其中20xx屆16人次,20xx屆46人次,20xx屆42人次,20xx屆14人次,20xx屆10人次。從20xx屆8月17號到20xx年11月8號利用新版成績翻譯系統(tǒng)翻譯成績單多少份;并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書,起草了“檔案館關(guān)于開展成績翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新試點的公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學(xué)新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統(tǒng),并基本掌握了功能與設(shè)置,進(jìn)行了符合我館需要的權(quán)限設(shè)置及南大之星的'數(shù)據(jù)庫對接功能,此系統(tǒng)已進(jìn)入的使用的初步階段,這兩個軟件的投入使用為數(shù)字化檔案館建設(shè)起到了一定的積極作用,并受到了一些用戶的肯定。

  同時也是在我館工作中才發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足和有待改進(jìn)的地方,總結(jié)如下,第一:對檔案理論學(xué)習(xí)還不夠扎實和全面。第二:工作中過于講求效率而忽視了一些細(xì)節(jié)問題,細(xì)致不夠。第三:對工作大膽創(chuàng)新的少,死板接受的多。根據(jù)自身的缺點和不足,在今后的工作中,要不斷提高個人綜合素質(zhì),爭創(chuàng)佳績,并不斷注重個人綜合素質(zhì)的提高,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,及時請教,認(rèn)真完成工作任務(wù),并不斷地開拓創(chuàng)新。

檔案館工作總結(jié)9

  20xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實科學(xué)發(fā)展觀為主線,以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心,圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù),不斷加強(qiáng)城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力改善城建檔案工作環(huán)境,進(jìn)一步提升了城建檔案管理水平。

  一、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),推進(jìn)精神文明建設(shè)

  一年來,按照局統(tǒng)一安排,我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會、黨精神,學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排,組織全館同志認(rèn)真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進(jìn)”主題實踐活動、紀(jì)律教育月活動、作風(fēng)建設(shè)活動等主題教育,通過這一系列的學(xué)習(xí)和活動的開展,進(jìn)一步提高了同志們的政治素養(yǎng),使大家能夠及時、準(zhǔn)確地領(lǐng)會中央、省和市的有關(guān)方針、政策,并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實際工作的行動指南,為加強(qiáng)精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號召,開展“送溫暖、獻(xiàn)愛心”社會捐助活動;響應(yīng)局工會號召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻(xiàn)”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運(yùn)動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等,推動了館里精神文明建設(shè)工作的開展。

  二、依章辦事,有序開展城建檔案接收工作

  在竣工檔案的接收方面,我館根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認(rèn)真做好竣工檔案的核驗工作,全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強(qiáng)了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。

  在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。

  三、認(rèn)真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作

  由于館里去年接收了西站、設(shè)計院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了工作計劃,使檔案整理類別、數(shù)量落實到人,有效地加快了檔案整理進(jìn)度,全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上,館里輪流值日做好對庫房的管理工作,包括利用開空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進(jìn)行及時的補(bǔ)充更換等等,使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。

  四、認(rèn)真做好城建檔案提供利用工作

  城建檔案工作的最終目的就是為了實現(xiàn)利用。我館強(qiáng)化服務(wù)功能,利用計算機(jī)檢索,主動熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調(diào)閱檔案957卷,為規(guī)劃建設(shè)管理,辦理產(chǎn)權(quán),產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍(lán)帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作,為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù),也為肇慶和諧社會的構(gòu)建做出了貢獻(xiàn)。

  五、加大力度,積極推進(jìn)聲像檔案工作

  聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向,認(rèn)真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對有關(guān)重要工程、重要會議進(jìn)行了攝像。此外,還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細(xì)規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開展。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作,主動與西江日報社聯(lián)系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進(jìn)肇慶》大型畫冊照片共120張。

  聲像檔案的整理工作也加快了進(jìn)度,今年館進(jìn)一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。

  六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作

  為支持市政府處理商品房歷史遺留問題,局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進(jìn)行規(guī)劃驗收商品房的確權(quán)問題,該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問題的有關(guān)意見》,建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請,并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項重要的相關(guān)資料后,予以辦理規(guī)劃驗收”的意見。即對規(guī)劃驗收前應(yīng)報送的竣工資料進(jìn)行了簡化,以特殊方式解決了這些商品房未能進(jìn)行規(guī)劃驗收的問題,為確權(quán)工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。此外,該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補(bǔ)辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題,并協(xié)助提供有關(guān)商品房報建、竣工資料,參與商品房的核件登記發(fā)證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。

  七、積極開展學(xué)習(xí)交流活動

  為了更好地促進(jìn)我館各項業(yè)務(wù)的開展,今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請機(jī)房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí),在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力,回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗,加強(qiáng)我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報告》、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于購買抽濕機(jī)和消毒柜的請示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務(wù)理事會議,與省內(nèi)各館加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調(diào)研組。

  八、努力拓寬我館經(jīng)費來源

  為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位,并爭取檔案專項保護(hù)保管經(jīng)費,拓寬館里的經(jīng)費來源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費來源渠道做了認(rèn)真的調(diào)研,先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護(hù)經(jīng)費的申請》、《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進(jìn)行中。

  九、其它工作

  規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對展稿的.修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。

  館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作:如配合市財政局做好資產(chǎn)清查工作,對館里的保證金收退情況進(jìn)行了認(rèn)真的對賬和財務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處,做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查,對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局,擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。

  為了促進(jìn)我館工作更好的開展,添置了相關(guān)設(shè)備:購買了電腦一臺、打印機(jī)兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買,保證了檔案入庫前的消毒,減少了害蟲滋生的機(jī)會,有效地保護(hù)了檔案實體。

  十、存在問題及明年工作設(shè)想

  盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進(jìn)展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進(jìn)行有效溝通,編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。

  ,我館將進(jìn)一步加強(qiáng)法制建設(shè),繼續(xù)推進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力開展信息化建設(shè),強(qiáng)化對外服務(wù)工作,推動城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求,重點要抓好以下幾方面工作:

  (一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施為契機(jī),做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。

  (二)加強(qiáng)與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通,高質(zhì)量完成對《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。

  (三)著力推進(jìn)對《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。

  (四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

  (五)進(jìn)一步加強(qiáng)與規(guī)范聲像檔案工作。

檔案館工作總結(jié)10

  二0*年上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下,扎扎實實開展效能建設(shè),圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主題,強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實與實施,規(guī)范城建檔案工作的各項管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:

  一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況

  (一)、主動服務(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強(qiáng)對全市建設(shè)工程檔案的綜合管理,為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。

  上半年接收房屋建筑工程174項,市政基礎(chǔ)設(shè)施9項,接收管線工程檔案33項。確保了工程建設(shè)項目的.竣工驗收備案。

 。ǘ、科學(xué)編目,主動提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計算機(jī)目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實的檔案依據(jù),上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內(nèi)目錄2242張,復(fù)印各類檔案材料19581頁。

  (三)、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用,為城市建設(shè)提供服務(wù),上半年完成拍攝任務(wù)26次,拍攝工程新貌201個。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。

  (四)、為了認(rèn)真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設(shè)綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設(shè)計。完成電腦維修、維護(hù)等69次;檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張;更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。

 。ㄎ澹、認(rèn)真落實建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對我市地下管線計算機(jī)信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計,并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。

  二、扎扎實實開展效能建設(shè)活動

  按照市建委效能建設(shè)的活動部署,黨支部認(rèn)真組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動,切實落實學(xué)習(xí),使廣大員工愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)觀念,更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的意識。

  針對效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問題,城建檔案館為使各項工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度,并在工作中認(rèn)真落實。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊,在工程的開工前發(fā)放給建設(shè)單位,起到事前告知的作用。

  三、綜合治理工作常抓不懈,內(nèi)部管理秩序井然

  為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作,落實崗位責(zé)任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責(zé)任書,堅持24小時值班制度,春節(jié)、五一節(jié)開展專項安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署,定期組織對全館安全檢查,密切監(jiān)控計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件,上半年無任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  四、下半年工作打算及措施

 。ㄒ唬、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)對全市建設(shè)項目工程檔案的管理,對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo),督促檔案進(jìn)館。

 。ǘ⒋罅π麄鳌冻鞘械叵鹿芫工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報送移交的機(jī)制,爭取上級部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實施新建地下管線工程竣工測量,啟動全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時的發(fā)揮效益。

 。ㄈ、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設(shè)信息網(wǎng)公布,為黨政機(jī)關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。

 。ㄋ模、對棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究,將過去的模擬信號的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號,建立視頻數(shù)據(jù)庫,為社會提供不同載體檔案的利用。

  城建檔案館下半年將積極開拓進(jìn)取、努力工作,認(rèn)真落實崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項服務(wù)制度,主動服務(wù),圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局,開展各項工作,以服務(wù)求效益,以創(chuàng)新謀發(fā)展,開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。

檔案館工作總結(jié)11

  20xx年以來,我館按照縣委、縣政府,縣殘聯(lián)工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線,以為民務(wù)實清廉為主題,切實強(qiáng)化我縣殘疾人社局保障體系和服務(wù)體系建設(shè),以服務(wù)殘疾人民生工程為著力點,強(qiáng)基礎(chǔ),謀長遠(yuǎn),不斷完善發(fā)展思路,勇于創(chuàng)新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度,為建設(shè)繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻(xiàn),現(xiàn)將20 21年來殘疾人工作總結(jié)如下。

  一、鞏固路線教育成果

  把為民務(wù)實清廉主題活動深入推進(jìn),再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署,深入推進(jìn)群眾路線教育具體實踐活動,緊密圍繞“為民、務(wù)實、清廉”三大主題,抓深入、抓推進(jìn)、抓完善、抓整改、抓總結(jié)、抓提升。切實從反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風(fēng)四風(fēng)問題和不落實問題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實際問題、服務(wù)群眾最后一公里問題等入手,鞏固路線教育成果,把為民務(wù)實清廉主題活動深入推進(jìn),再掀新高潮。我館嚴(yán)格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)基層殘聯(lián)組織建設(shè),做到了有專用辦公場所、有完備的服務(wù)載體、有健全完善的制度、有規(guī)范科學(xué)的程序,確保了殘疾人工作順利開展。

  二、進(jìn)一步加大宣教工作力度

  精心策劃、積極組織助殘日等系列活動的有效開展,通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進(jìn)一步營造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛殘疾人健康的濃烈氛圍,動員工局干部為殘疾人做好事、辦實事、解難事。

  三、勞動就業(yè)、扶貧保障工作

  加大扶貧工作力度,積極主動與政府有關(guān)部門聯(lián)系,把殘疾人扶貧開發(fā)工作納入政府扶貧的大盤子中,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實施。積極加強(qiáng)與民政部門的溝通,確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍,保障他們的.基本生活條件。繼續(xù)廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動開展幫扶工作,別開生面地開展好就業(yè)扶殘工作,幫助殘疾人排憂解難。

  緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密圍繞年初工作目標(biāo)任務(wù),求實務(wù)實,發(fā)揮職能,努力奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,在新的起點上闊步前進(jìn),再創(chuàng)輝煌業(yè)績,為全縣經(jīng)濟(jì)社局和諧發(fā)展做出新貢獻(xiàn)!

檔案館工作總結(jié)12

  一年來,檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開拓創(chuàng)新、奮力拼搏,管理出了新思路,業(yè)務(wù)上了新臺階,研究上了新水平,工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動中,我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進(jìn)集體。

  1、力求管理創(chuàng)新,實現(xiàn)檔案的價值。

  努力探尋管理理念創(chuàng)新,管理體制創(chuàng)新,管理手段創(chuàng)新。強(qiáng)調(diào)用新的視角來看待檔案,用新的機(jī)制來管理檔案,用新的`技術(shù)和手段來盤活檔案。

  我校歷史悠久,檔案資料非常豐富,怎樣讓檔案體現(xiàn)的價值,這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的目標(biāo)。

  2、做好檔案利用,夯實基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

  ⑴、全年共收集整理各類檔案13920卷。

 、啤n案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次,調(diào)用檔案資料4557卷,校史館和科技館共接待參觀者892人次。

  特別是為學(xué)!笆211工程驗收”、“本科教學(xué)評估”和“重點學(xué)科評估”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實并補(bǔ)充了120多項。得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng)。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估,提供了原始材料157份,接待查詢210人次。

 、、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座,提高安全意識;在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統(tǒng),制定了相關(guān)管理條例和嚴(yán)格的值班制度,使人防、物防、技防有機(jī)結(jié)合,確保檔案的安全防范工作落到實處。

 、取n案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條,開通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前,館藏各類電子數(shù)據(jù)總量達(dá)到114807條,電子圖像(照片)1315張,電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數(shù)字檔案館初步建設(shè)》,擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統(tǒng)對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,花3-5年的時間建成中南大學(xué)數(shù)字檔案館。

  3、加強(qiáng)理論研究與交流,謀求檔案工作新的發(fā)展

 、、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會代表大會暨學(xué)術(shù)研討會,我館當(dāng)選為新一屆副秘書長單位。

 、啤⒎e極參加湖南省檔案學(xué)會高校分會的籌備工作,我館當(dāng)選為副理事長單位。

 、、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數(shù)字科技館》建設(shè)項目的資源采集和共享服務(wù)。

  ⑷、刻苦研究,努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文5篇,學(xué)術(shù)會議交流論文3篇,學(xué)術(shù)交流12人次。

  ⑸、認(rèn)真調(diào)研,尋找差距,探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份,檔案館派人遠(yuǎn)赴上海、南京、廣州、深圳等地,考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館,撰寫了相關(guān)的調(diào)研報告和《中南大學(xué)數(shù)字檔案館建設(shè)方案》,為該校今后一段時期的檔案工作提供了參考。

  4、拓寬工作領(lǐng)域,探尋檔案工作新路子

 、、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫(yī)學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫(yī)學(xué)院舉辦新生校史講座,進(jìn)行校史教育,激發(fā)新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神,使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚(yáng)光大。

 、、開展館際互贈,資源共享,實現(xiàn)館藏檔案的準(zhǔn)和全。湘雅醫(yī)學(xué)院分館利用湘雅醫(yī)院100周年院慶的機(jī)會,與北京協(xié)和醫(yī)院建立了友好關(guān)系,互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。

 、、創(chuàng)造條件,引進(jìn)和培養(yǎng)人才,以事業(yè)留人。今年,檔案館通過提供重點崗位、晉升職稱等方式吸引人才,本學(xué)期從校內(nèi)引進(jìn)了一名計算機(jī)專業(yè)人員,還有一名外校檔案學(xué)專業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計算機(jī)專業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員,兩名同志晉升為館員。

檔案館工作總結(jié)13

 。瞂X年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo),各項工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:

  一是我館升級達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;

  二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利;

  三是完成了“xx建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。

  一、日常管理工作有序進(jìn)行。

  上半年我館更新“xx建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責(zé)任書9份,辦理建設(shè)工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  二、創(chuàng)建省一級檔案館各項準(zhǔn)備工作基本完成。

  為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時間的準(zhǔn)備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫了“xx市城市建設(shè)簡介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前,各項準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》的.要求自檢自查,認(rèn)為各項工作均已達(dá)到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。

  三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線普查工作歷時3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時候,F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。

  四、完成了“xx建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。

  “xx建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設(shè)體制及工作重心的一些調(diào)整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要,F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實,并增設(shè)了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。

  下半年工作打算:

  一、順利通過省一級檔案館的驗收。

  二、高水平完成城市地下管線普查工作。

  三、充實“xx建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報送工作。

  四、全面完成各項工作任務(wù)。

檔案館工作總結(jié)14

  今年是學(xué)校實現(xiàn)“齊心協(xié)力,改革創(chuàng)新,苦干三年,實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的發(fā)展,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、主要任務(wù)完成情況

  1、實現(xiàn)實質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

  去年X月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。

  2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)

  檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時,為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

  3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動各立檔單位積極性。

  檔案是學(xué);A(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識增強(qiáng)了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。

  4齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工。

  非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動。

  5購置計算機(jī)等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

  學(xué)校支持檔案工作,撥**萬元設(shè)備?钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺計算機(jī)、三臺打印機(jī)及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。

  6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。

  學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān),如名人志共收錄名人**X余名,其中**X人由檔案館承擔(dān),現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。

  7、精心籌備,于**月**日召開學(xué)校檔案工作會

  召開學(xué)校檔案工作會,宣傳檔案法規(guī),強(qiáng)化檔案意識,規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力,精心準(zhǔn)備,學(xué)校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務(wù)副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進(jìn)單位和個人。會議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會議。

  8、加大宣傳力度,開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作

  第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名,充實檔案隊伍

  經(jīng)過多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的'準(zhǔn)備。

  第二,檔案館主頁于X月開始公布,運(yùn)用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運(yùn)行,于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁,對檔案工

  《檔案館年終工作總結(jié)》出自:

  作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。

  第三,多方調(diào)研,確定購買南大之星軟件系統(tǒng),開展檔案現(xiàn)代化管理工作。

  9、以對農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作

  經(jīng)過對兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學(xué)生參觀**X多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**X人次,轉(zhuǎn)遞**X件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外,其他單位均已完成****年歸檔工作。

  10、認(rèn)真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。

  學(xué)校結(jié)合深化人事等五項改革,布置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求,認(rèn)真做好考核聘任工作。通過個人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī),要求每位檔案工作者對自己的工作進(jìn)行全面總結(jié),特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過程中注重改進(jìn)工作,對分工做適當(dāng)調(diào)整,同時,做好思想工作,使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將資格審查意見上報學(xué)科評議組。

  二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算

  1、工作經(jīng)驗體會

  第一,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵

  檔案館在去年X月成立后,于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會并做了重要講話,她對各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報并進(jìn)行了考察,對檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo);九月十日,瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長來考察后,與有關(guān)方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動費拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。

  第二、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)

  檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著。如:在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少,檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會,就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。

  2、工作中的不足和今后打算

  第一,宣傳力度需要進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強(qiáng)

  由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動,特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此,造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔,有的單位歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前,檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范,需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化檔案意識。

  第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文

  檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,不能多人外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上,沒有中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況,這是與我們學(xué)校的地位不相稱的,今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。

  第三,檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

  隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”,我們必須做出艱苦的努力。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

  一流農(nóng)業(yè)大學(xué)要有一流檔案,這是我們檔案工作者的奮斗目標(biāo)。

檔案館工作總結(jié)15

  根據(jù)這次會議的要求,我深入進(jìn)行了一次自我剖析,以此來促進(jìn)自身思想和工作的進(jìn)步,希望與會同志對我給予幫助。

  一、工作、學(xué)習(xí)情況

  到檔案館工作以來我能夠注重學(xué)習(xí),提高政治、業(yè)務(wù)理論水平,特別是加強(qiáng)了政治理論學(xué)習(xí),努力提高政治素養(yǎng);同時也能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,學(xué)好各項規(guī)章制度,并根據(jù)工作需要和自身實際,堅持讀一些檔案管理等方面的書籍,不斷拓寬知識面;也能向身邊的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),學(xué)工作方法、學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)驗,在工作中注重思考,經(jīng)常對自己的工作進(jìn)行反思總結(jié)、汲取經(jīng)驗教訓(xùn)。

  二、自身存在的問題

  1 、政治理論學(xué)習(xí)有待進(jìn)一步提高。雖然心中很清楚理論學(xué)習(xí)的重要性,但在學(xué)習(xí)上苦功下得還不夠多,思想上有時放松了對自己的要求,沒有為自己確立更高的標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致理論學(xué)習(xí)上不夠深入。

  2 、工作主動性不夠,服務(wù)意識要進(jìn)一步提高。自己雖然能夠在完成自己的工作上動腦筋、想辦法,力爭完成工作,但是通過認(rèn)真剖析后認(rèn)識到,自己的主動性還不夠強(qiáng),態(tài)度還不夠積極,接待群眾的服務(wù)意識樹的不牢,個別時候存在不耐煩的壞情緒,這些都是我自身的弱點,真誠希望領(lǐng)導(dǎo)、同事在今后的工作中提醒我、督促我,以使我盡快加以改正。

  3 、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠。工作中有時存在完成任務(wù)就可以的心理,對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)不夠重視,對檔案管理、查詢利用的要點特性細(xì)節(jié)掌握不夠牢固,影響工作的效率效果,這點在今后要注意改進(jìn),力爭做到扎實學(xué)習(xí)、增長知識,高效做事。

  4、缺乏與同事之間的.交流溝通。由于性格原因,在平時的工作中沒有足夠重視跟同事之間的交流溝通,造成在一些主要問題上存有相互誤解現(xiàn)象,影響了同事關(guān)系,也影響了工作進(jìn)展。

  分析存在問題的原因,主要是自身對待工作的主動意識不強(qiáng)和開拓進(jìn)取精神仍然不足。

  三、今后努力的方向

  針對以上不足,今后我要努力做到持之以恒、堅持不懈的抓好學(xué)習(xí),提高理論水平、業(yè)務(wù)能力、突出工作業(yè)績,同時以積極的工作態(tài)度主動作為,勇于擔(dān)當(dāng)單位的苦事、難事,爭取多為單位做更大貢獻(xiàn)。

  以上就是我這一年以來對工作的總結(jié)和對工作中中存在的問題剖析和認(rèn)識情況,沒有認(rèn)識到的問題希望各位領(lǐng)導(dǎo)和黨員同志給予提出,并進(jìn)行批評指正。

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