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跟單工作總結

時間:2024-07-19 16:01:54 工作總結 我要投稿

(熱門)跟單工作總結

  總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么總結有什么格式呢?以下是小編為大家收集的跟單工作總結,希望對大家有所幫助。

(熱門)跟單工作總結

跟單工作總結1

  跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務所留下的證據(jù)——各種證據(jù)、單據(jù)、報表等——對業(yè)務流程進行重復模擬。

  跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務,特別是外貿(mào)業(yè)務的基礎性人才之一。

  面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理” 。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。

  跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業(yè)務員的素質,對內要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務部門所有業(yè)務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;的時候,跟單員是客戶的助理。

  在公司上層領導的正確帶領下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學習和貫徹公司的各項規(guī)章制度,逐步熟悉公司的業(yè)務操作流程,結合實際工作情況,現(xiàn)就近段時間的工作情況總結如下:

  一、正貿(mào)基本情況:

  相對于市場貨而言,正貿(mào)其自身的特點主要體現(xiàn)在如下幾個方面:

  1)成交中需要多部門相互配合。

  2)OEM定單,數(shù)量大,待出運時間長,履約風險更大。

  3)出口業(yè)務操作程序涉及部門多,手續(xù)靈活復雜。

  4)單證資料多。

  二、按照操作進程區(qū)分,可以分如下幾個階段:

  (一)成交前期工作準備:成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:

  A、在研究目標市場客人喜歡的款式,顏色,風格等的基礎上,搜索國內也在做同類產(chǎn)品的工廠,索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或EMAIL給固定現(xiàn)有的客人。

  B、鼓勵設計師積極主動去了解目標市場客人的需求,通過網(wǎng)絡信息,到實地市場考察,然后自己設計出系列產(chǎn)品,向客人推銷。

  C、到市場上買一些如韓國,日本等發(fā)達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推薦。

  D、鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠報價。

  (二)客人來訪前工作準備:外銷員事先聯(lián)系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中能了解到客人的采購計劃和停留時間,采購產(chǎn)品的品種,布種,目標價格,數(shù)量等。提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務旅程等都很有必要。在客人到達辦公室的當天,外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作。接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌。根據(jù)客人的不同愛好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等。

  (三)成交中:按照客人的訂購意向,在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領下,會同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放。會同設計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上。另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用。外銷員必須參加商務談判,談判之前準備好空白的`談判合同,剪色卡和質量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料——款式——規(guī)格——顏色組——LOGO——主麥吊牌——包裝——價格(EXW/FOB/CFR/CIF)——付款方式——出運港口——貨期等獨一同客人確認。其中款式問題,需要設計師在場,根據(jù)客人的改良意見,迅速準確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認。外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單。所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序將相關資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚。

  (四)成交后工作:生產(chǎn)部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的“打樣通知”單,所有的細節(jié)都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給“出錯”留下任何機會。審核完畢后,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠打樣生產(chǎn)———制作確認樣。期間,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通。如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產(chǎn)部,確認落實好。工廠的確認樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見書。把樣品,大貨的質量布卡,色卡,規(guī)格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯(lián)系客人到公司拍板確認。自己公司也要留一整套一模一樣的資料。以便跟客人對應起來———利于開展確認工作。客人收到確認樣后,按照所套的意見,獨一確認清楚。把相關確認意見第一時間通知生產(chǎn)部。等待客人付完定金(如開L/C,收到申請書起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產(chǎn)。

跟單工作總結2

  在這個大家庭里一個多月了,很榮幸能加入采購部的溫暖部。雖然來的時間比較短,但是學到了很多以前工作中沒有接觸過的東西,也讓我把知識和現(xiàn)實聯(lián)系起來。詳見以下銷售業(yè)務員年終個人總結。

  采購跟單員的主要職責是:審核確認采購訂單,發(fā)放給供應商,并向生產(chǎn)中心確認采購訂單的交貨日期;采購訂單跟蹤;協(xié)助供應商進行對賬、稅單跟蹤和付款申請;組織協(xié)調技術和質量保證部門處理供應商的異常來料,負責采購部的程序制定和供應商的開發(fā)管理。

  這期間我負責的工作

  1.負責采購部非生產(chǎn)性材料的記錄工作。

  2.制作一份采購和供應清單,并分發(fā)給每個供應商。根據(jù)請購單中要采購的產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、聯(lián)系方式,要求對應的供應商報價。

  3.向供應商下訂單。報價批準后,根據(jù)各部門

  門的申購單,給相應供應商下達采購訂單。

  4、在erp里下采購訂單,按訂單跟催使品名、型號、數(shù)量確認后及時入庫。

  5、在每個月10號,20號,月末,對本月采購訂單進行匯總,及時處理完成與未完成計劃進行分析與跟蹤、落實。

  心得:雖然只短短的一個多月時間,但在領導和同事的幫助與關心下,讓我用最短的時間內適應在這里的工作環(huán)境,對自己的本職工作有了一定的`了解。在供應商選擇與供應商溝通等方面越來越熟悉。不過,我目前的工作還是在進一步完善中,所以在今后的工作我會更加努力,虛心請教、刻苦學習、不斷積累經(jīng)驗,讓自己在今后的工作中越做越好。最后,我感謝部門的領導與同事們,我有今天的進步離不開大家對我的幫助,是你們的協(xié)同支持讓我對我的工作更加有信心。

跟單工作總結3

  跟單簡歷

  2.統(tǒng)籌訂單貨期、跟進生產(chǎn)進度、控制生產(chǎn)質量、驗貨及出貨按排;

  3.協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)供應商、拓展公司各項業(yè)務,負責與供應商聯(lián)絡、洽談、處理、協(xié)調等相關事宜

  如解決生產(chǎn)異常和反饋意見;

  我主要負責”RobertadiCamerino”(諾貝達)意大利男女裝皮具品牌跟單方面工作:

  1.核對簽訂訂購合同前的成品核算、工藝及質量標準;

  2.與生產(chǎn)供應商簽訂訂購合同、計劃協(xié)調生產(chǎn)前原材料的訂購、合理配發(fā)及對原材料的損耗進行控制;

  3.統(tǒng)籌訂單貨期、跟進生產(chǎn)進度、控制生產(chǎn)質量、按排QC查貨日程等;

  4.批復產(chǎn)前板以及解決生產(chǎn)異常等事宜;

  5.協(xié)調營銷部解決產(chǎn)品品質、訂單貨期統(tǒng)籌、售后保養(yǎng)、維修等事宜;

  6.負責每年度春夏/秋冬發(fā)訂貨會的訂貨,產(chǎn)品推廣及統(tǒng)籌等事宜;

  7.按排財務部貨款結算。

  2.搜集、整理、反饋信息

  (1)搜集競爭對手產(chǎn)品信息、行業(yè)市場信息及發(fā)展動態(tài)

  (2)反饋顧客對產(chǎn)品的'具體意見和需求

  (3)建立管轄區(qū)域內的基本檔案

  (4)統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)

  3.分配和協(xié)助業(yè)務員工作,與業(yè)務員建立良好的合作關系;

  4.負責同客戶談判、銷售合同(訂貨確認單、PROFORMAINVOICE);

  5.跟蹤產(chǎn)品開發(fā)、設計、技術、采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的運作進度;

  6.負責定單出貨前的品質、數(shù)量、包裝、標識等的認定(DOCKCHECK);

  7.獨立處理從報價,接單,下單,控制產(chǎn)品品質,出貨程序,并處理好公司和客戶之間的良好合作關系。

跟單工作總結4

  一、工作背景

  銷售跟單是一項非常重要的工作,其主要職責是協(xié)助銷售人員完成銷售任務,保證客戶的滿意度和公司的利潤。在公司的銷售流程中,銷售跟單人員扮演著重要的角色,其工作直接關系到公司的銷售業(yè)績和客戶滿意度。因此,銷售跟單人員的工作質量和效率對公司的發(fā)展至關重要。

  二、工作內容

  1. 協(xié)助銷售人員完成銷售任務。

  銷售跟單人員是銷售團隊中不可或缺的一員,其主要職責是協(xié)助銷售人員完成銷售任務。在銷售過程中,銷售跟單人員需要與客戶溝通,了解客戶需求,協(xié)助銷售人員制定方案,完成銷售任務。

  2. 確保訂單的及時、準確、完整。

  銷售跟單人員需要對客戶訂單進行跟蹤,確保訂單的`及時、準確、完整。在訂單跟蹤過程中,銷售跟單人員需要與客戶保持溝通,及時解決客戶的問題和需求,確保訂單的順利完成。

  3. 處理客戶投訴和售后問題。

  銷售跟單人員需要處理客戶投訴和售后問題。在處理客戶投訴和售后問題時,銷售跟單人員需要與客戶保持良好的溝通,及時解決問題,確保客戶滿意度。

  4. 維護客戶關系。

  銷售跟單人員需要維護客戶關系,不斷提高客戶滿意度。在維護客戶關系時,銷售跟單人員需要與客戶保持良好的溝通,了解客戶需求,及時解決問題,提供優(yōu)質的服務。

  三、工作中的問題及解決方法

  1. 工作量大、任務繁重。

  在工作中,銷售跟單人員需要處理大量的訂單和客戶信息,任務繁重。為解決這一問題,銷售跟單人員可以通過合理規(guī)劃工作時間,優(yōu)化工作流程,提高工作效率,減輕工作壓力。

  2. 客戶投訴和售后問題多。

  由于銷售跟單人員與客戶接觸比較頻繁,客戶投訴和售后問題比較多。為解決這一問題,銷售跟單人員需要加強與客戶的溝通,了解客戶需求,及時解決問題,提高客戶滿意度。

  3. 客戶信息不完整。

  在處理客戶訂單時,客戶信息不完整,給銷售跟單人員的工作帶來了一定的困難。為解決這一問題,銷售跟單人員需要與客戶保持溝通,了解客戶需求,及時補充客戶信息,確保訂單的順利完成。

  四、工作心得

  在銷售跟單工作中,我深刻認識到了工作的重要性和必要性。在工作中,我積極與銷售人員溝通,了解客戶需求,協(xié)助銷售人員完成銷售任務。同時,我也不斷加強與客戶的溝通,提高客戶滿意度。

  在工作中,我也遇到了一些問題。但是,通過不斷學習和總結,我積累了一些解決問題的經(jīng)驗。例如,加強與客戶的溝通,優(yōu)化工作流程,提高工作效率,等等。

  總之,在銷售跟單工作中,我不斷學習、不斷總結,提高工作效率和質量,為公司的發(fā)展做出了積極的貢獻。我相信,在今后的工作中,我會更加努力,更加認真地工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

跟單工作總結5

  轉眼間,我xx年的工作已經(jīng)接近尾聲,在新一年來臨之際,回想自己一年09年所走過的路,所經(jīng)歷的事,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮(zhèn)定,從容的心態(tài)。在這09年即將結束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,需要很好的進行總結和回顧。總結過去09年工作中的經(jīng)驗教訓,為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準備。

  xx年一年來,我作為隆昌公司的出納員及外貿(mào)業(yè)務員,一直負責出納、外貿(mào)跟單、退稅等工作。

  以下是本人對于出納工作的總結和一些心得體會:

  一、首先要熱愛本職工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業(yè)道德,對重大開支項目必須經(jīng)過會計的審核、經(jīng)理的確認和同意方可辦理。這是我需要牢牢緊記的。

  二、學習、了解和掌握國家政策法規(guī),不斷提高自己的知識儲備量。這里除了財務方面的政策法規(guī)還有退稅方面的相關政策法規(guī),剛剛接手退稅工作的我更需要多多了解這方面的相關政策。

  三、要有較強的安全意識,現(xiàn)金、票據(jù)、各種印鑒,要妥善保管,使用時認真辦理相關手續(xù)。維護公司的利益不受到損失。

  四、堅持財務手續(xù),嚴格審核算(報銷的發(fā)票上必須有經(jīng)手人、會計和經(jīng)理的簽字方可報帳),對不符手續(xù)的發(fā)票不付款。

  以下是本人對于外貿(mào)業(yè)務工作的總結和一些心得體會:

  一、訂單,當拿到訂單后,先仔細審查有無出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、特別是金額等等(如有問題立即與領導商洽),同時涂上價格后交給國內部確認交期。

  二、回PI,拿到國內部確認的交期制做PI發(fā)給客戶(正常要求從接訂單到回PI三個工作日)。

  三、委托訂艙,接到客戶回復的PI后,制作委托書,委托書上注明出運港,目的港,品名,件數(shù),毛重。發(fā)給客戶指定的貨代公司。(同一時間外貿(mào)部同事制作報檢單據(jù)報檢)

  四、索要配載,及時向貨代索要配載也就是發(fā)貨通知。這個環(huán)節(jié)關系到出貨的及時和準時問題,同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的配載通知巧妙的寫成給每一家工廠的送貨通知,還要注名每家工廠的發(fā)貨明細及數(shù)量,如有補件也要寫清明細,并要求工廠如有數(shù)量變動及時通知我司。

  五、跟蹤場地,等工廠按正常數(shù)量發(fā)貨后,及時與工廠索要發(fā)貨明細和司機電話,與司機溝通到達場地時間,并及時安排場地。貨到達場地后向場地索要箱封號并通知報關代理和訂艙代理貨到港信息箱封號等等。

  六、報關。在報關時我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,箱單,報關委托書,商檢憑條,核銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序,一不小心就會犯些很低級的字母、數(shù)字錯誤,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,以便日后查用。

  七、提單(BL)確認,提單的確認是一個字母游戲,必須按照事實去寫,每個字母數(shù)據(jù)必須與報關一樣,確認提單時需注意:出運港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發(fā)貨人,件數(shù),毛重,體積,逐字核對。貨物到達場地后,及時聯(lián)系船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給我確認。必需要認真仔細地單據(jù)上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,應該立即要求他們修改,直到正確回復OK。

  八、產(chǎn)地證書,船代理將正本B/LCOPY傳真給我后按此和報關單制作的`,產(chǎn)地證書的制作和其它單據(jù)一樣認真仔細地按要求來核對。

  九、核對并結算費用,報關費、場地費、通化商檢費月結。船代費,臨江商檢費,省內商檢費每星期一結。認真核對后制作付款計劃,由李曉靚審核并經(jīng)楊總簽字方可支付。

  最后將產(chǎn)地證書,提單,發(fā)票,箱單的正本復印件傳真給客戶。

  以下是本人對于退稅工作的總結和一些心得體會:

  一、申領備案核銷單,首先要在電子口岸系統(tǒng)上申請所領核銷單份數(shù),24小時后方可到本市外管局領取核銷單。領取后再登入電子口岸系統(tǒng)備案核銷單。到出口報關時寄給報關公司,

  二、電子口岸交單,報關代理報關后寄回報關單和核銷單,登入電子口岸系統(tǒng)交單。交單時注意核對出口數(shù)量及金額等數(shù)據(jù)。

  三、出口收匯核銷網(wǎng)上申報,外匯回款結匯后,登入出口收匯核銷網(wǎng)上申報系統(tǒng)核銷單據(jù)。

  四、銀行核銷水單,拿報關單、核銷單到銀行核銷已結匯回款的單據(jù)。銀行核銷后會開出銀行核銷水單。

  五、退稅發(fā)票,根據(jù)商業(yè)發(fā)票制作出口退稅發(fā)票。

  六、出口退稅申報,根據(jù)報關單、核銷單、銀行核銷水單、商業(yè)發(fā)票,箱單,退稅發(fā)票,抵扣發(fā)票錄入出口退稅申報系統(tǒng)。

  七、最后將所有數(shù)據(jù)裝訂成冊報送國稅局。

  以上都是我工作一年來的總結。

  新的一年要有新氣象、新作為、新形象。我今后一年的工作計劃就是努力提高自身的工作能力和工作效率,在以后的工作中除了做好自己的本職工作,還要更多的為公司和全體同事服務,同公司和全體同事共同發(fā)展,使公司更加強大!

跟單工作總結6

  在公司上層領導的正確帶領下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學習和貫徹公司的各項規(guī)章制度,逐步熟悉公司的業(yè)務操作流程,結合實際工作情況,現(xiàn)就近段時間的工作情況總結如下:

  正貿(mào)基本情況:

  相對于市場貨而言,正貿(mào)其自身的特點主要體現(xiàn)在如下幾個方面:

  (1)成交中需要多部門相互配合。

  (2)OEM定單,數(shù)量大,待出運時間長,履約風險更大。

  (3)出口業(yè)務操作程序涉及部門多,手續(xù)靈活復雜。

  (4)單證資料多。

  按照操作進程區(qū)分,可以分如下幾個階段:

  成交前期工作準備:成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關重要的.作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:

  A、在研究目標市場客人喜歡的款式,顏色,風格等的基礎上,搜索國內也在做同類產(chǎn)品的工廠,索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或EMAIL給固定現(xiàn)有的客人。

  B、鼓勵設計師積極主動去了解目標市場客人的需求,通過網(wǎng)絡信息,到實地市場考察,然后自己設計出系列產(chǎn)品,向客人推銷。

  C、到市場上買一些如韓國,日本等發(fā)達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推薦。

  D、鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠報價。

  客人來訪前工作準備:

  外銷員事先聯(lián)系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時間,采購產(chǎn)品的品種,布種,目標價格,數(shù)量等。提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務旅程等都很有必要。在客人到達辦公室的當天,外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作。接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌。根據(jù)客人的不同愛好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等。

  成交中:

  按照客人的訂購意向,在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領下,會同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放。會同設計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上。

  另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用。外銷員必須參加商務談判,談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料——款式——規(guī)格——顏色組——LOGO——主麥吊牌——包裝——價格(EXW/FOB/CFR/CIF)——付款方式——出運港口——貨期等獨一同客人確認。其中款式問題,需要設計師在場。

  根據(jù)客人的改良意見,迅速準確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認。外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單。所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序將相關資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚。

  成交后工作:

  生產(chǎn)部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的打樣通知單,所有的細節(jié)都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給出錯留下任何機會。審核完畢后,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠打樣生產(chǎn)———制作確認樣。期間,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通。如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產(chǎn)部,確認落實好。工廠的確認樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見書。

  把樣品,大貨的質量布卡,色卡,規(guī)格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯(lián)系客人到公司拍板確認。自己公司也要留一整套一模一樣的資料。以便跟客人對應起來——利于開展確認工作。客人收到確認樣后,按照所套的意見,獨一確認清楚。把相關確認意見第一時間通知生產(chǎn)部。等待客人付完定金(如開L/C,收到申請書起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產(chǎn)。

跟單工作總結7

  伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的20xx,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx年。現(xiàn)對過去一年的工作匯報如下:

  一、工作內容,對公司的貢獻

  首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺,讓我在這一年里能充分的學習與成長。20xx年全年銷售處重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。老客戶20xx年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為20xx年打下基礎。堅信20xx年會拿到我們想要的。對于定單,在生產(chǎn)過程中及時向客戶、主管反饋生產(chǎn)進度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。

  二、自己的成長與突破、變化

  預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細節(jié)則進一步完善。

  三、自己的不足及需要改進的地方

  回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。

  1、加強產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務)員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓。

  2、提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。

  3、面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習慣,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務。

  短期內,我在公司的目標是:我希看自己可以更快、的接手不同類型的單子,可以進行全程跟單。加強和公司其他成員的溝通了解,成為一名優(yōu)秀的跟單員,以下就是跟單員個人年度總結。

  兩個月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵應該可以從這些日子的點滴表現(xiàn)中露出應有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的.光澤沒有信心——固然我堅信自己不是銹鐵!在這兩個月期間,我有20天的時間在車間實習,熟悉產(chǎn)品,第二個月開始,進進辦公室熟悉業(yè)務跟單流程。

  兩個月來,我認真遵守公司的各項規(guī)章制度,自覺、有效得完成自己經(jīng)手過的每件事情。并對自己天天看到、聽到的新的項目進行總結回類。同時也堅持寫工作日記(對自己負責的客人的單子的情況及時的記錄)。

  我一直本著"當天的事情,當天做"的原則,對自己所經(jīng)手的事情負責,更對公司負責。經(jīng)過20天的車間學習,我能獨立制作我司生產(chǎn)的很多常規(guī)產(chǎn)品,能辨別產(chǎn)品是否合格,知道怎樣做產(chǎn)品會看起來更美觀(小技巧)。在車間的工作實習總結,之前我以每個車間一個總結的方式上交給部分經(jīng)理了,這里就不做進一步的總結。

  以下我想對我在辦公室期間的學習進行總結。就總體的工作感受來說,我還是比較滿足。只是也有某些時候,會有點覺得操縱沒頭沒尾的感覺。有些事情好象是做了個頭,但是這個尾到底怎么樣呢?有些事情干脆是中間,很傻瓜地操縱著。

跟單工作總結8

  一、前言

  作為一名業(yè)務跟單,我在這個崗位上工作了一年多,積累了一定的經(jīng)驗和技能。最近,我成功轉正成為公司的正式員工,感覺到了一定的成就感和榮譽感。在這里,我想對自己在業(yè)務跟單崗位上的工作進行總結和反思,同時也對未來的工作進行展望和規(guī)劃。

  二、工作總結

  1. 工作職責

  作為一名業(yè)務跟單,我的主要職責是負責跟進客戶訂單,協(xié)調各部門完成訂單生產(chǎn)和交付。具體來說,包括以下幾個方面:

  (1)與客戶保持良好的溝通,及時了解客戶的需求和要求;

  (2)協(xié)調生產(chǎn)、采購、質量等部門,確保訂單按時交付;

  (3)處理客戶投訴和售后服務,保證客戶的滿意度。

  2. 工作經(jīng)驗

  在業(yè)務跟單的工作中,我積累了一定的經(jīng)驗和技能:

  (1)溝通能力:通過與客戶和內部各部門的溝通,我學會了如何更好地理解客戶的需求和要求,并及時地反饋給內部部門,為訂單的生產(chǎn)和交付提供了保障。

  (2)協(xié)調能力:在處理訂單過程中,我需要協(xié)調各部門,確保訂單能夠按時交付。通過這個過程,我學會了如何更好地協(xié)調和管理各方面的資源,提高了工作效率。

  (3)問題解決能力:在處理訂單過程中,難免會遇到一些問題和困難,如生產(chǎn)延誤、質量問題等。通過處理這些問題,我學會了如何更好地分析和解決問題,提高了自己的問題解決能力。

  3. 工作反思

  在業(yè)務跟單的工作中,我也遇到了一些問題和困難:

  (1)溝通不暢:有時候,與客戶或內部部門的溝通不暢,導致訂單生產(chǎn)和交付出現(xiàn)延誤或錯誤。這時候,我應該更加主動地與對方溝通,及時解決問題。

  (2)工作效率低下:有時候,我處理訂單的效率比較低,導致訂單不能及時交付。這時候,我應該更加高效地處理訂單,提高工作效率。

  (3)缺乏專業(yè)知識:有時候,我在處理訂單的過程中,缺乏一些專業(yè)知識,導致不能及時解決問題。這時候,我應該更加注重學習和提高自己的專業(yè)知識。

  三、未來規(guī)劃

  1. 學習計劃

  作為一名正式員工,我應該更加注重學習和提高自己的專業(yè)知識和技能。具體來說,我有以下幾個學習計劃:

  (1)學習產(chǎn)品知識:作為業(yè)務跟單,我需要了解公司的產(chǎn)品知識,以便更好地與客戶溝通和協(xié)調訂單生產(chǎn)。

  (2)學習技術知識:在處理訂單的'過程中,我需要了解一些技術知識,以便更好地解決訂單中的問題。

  (3)學習管理知識:作為一名正式員工,我需要了解一些管理知識,以便更好地協(xié)調和管理各方面的資源。

  2. 工作計劃

  作為一名正式員工,我應該更加注重工作計劃和目標的制定和實現(xiàn)。具體來說,我有以下幾個工作計劃:

  (1)提高工作效率:通過學習和實踐,我要提高自己的工作效率,更加高效地處理訂單,提高客戶滿意度。

  (2)加強團隊協(xié)作:作為一名正式員工,我要更加注重團隊協(xié)作,與團隊成員共同完成工作任務。

  (3)提高服務質量:作為一名正式員工,我要更加注重服務質量,提高客戶滿意度,為公司的發(fā)展貢獻力量。

  四、結語

  業(yè)務跟單轉正工作小結,通過對自己在業(yè)務跟單崗位上的工作進行總結和反思,我更加清晰地認識到自己的優(yōu)點和不足,同時也制定了一些學習和工作計劃,為未來的工作打下了堅實的基礎。我相信,在公司的大家庭中,我會更加努力地工作,為公司的發(fā)展貢獻力量。

跟單工作總結9

  20xx一年來,我作為一名外貿(mào)業(yè)務員,一直負責外貿(mào)的單證及貨款回收的工作。具體外貿(mào)工作如下:

  一、跟貨代聯(lián)系訂艙。

  1,制作托書,托書上注明出運港,目的港,品名,件數(shù),毛重。

  2,索要進倉地址(送貨通知)

  二、制作銀行交單所需單證(l/c)和客人所需單證(t/t)。

  1,根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單。

  2,和貨代確認提單。

  3,到商檢局做產(chǎn)地證。

  4,根據(jù)信用證要求制作所需單證。

  三、銀行交單。

  如果可以押匯,準備押匯合同,申請書,出口合同,待銀行審核信用證無誤后辦理相應的押匯手續(xù)。

  四、核銷。

  核銷單使用和收回時一定要做好登記,以防丟失。要及時做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業(yè)發(fā)票。

  跟單是一個看似簡單的工作,其實在工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產(chǎn)地證,提單的時候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做跟單時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:

  1)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。

  如:確認提單時需注意:出運港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發(fā)貨人,件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對。

  提單確認好后,待貨物報關放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開具發(fā)票,傳真過來,憑傳真件付款,寄單。

  2)在做箱單方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。

  3)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。

  跟單是一份細致的工作,由不得半點馬虎,一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失,在具體的工作過程中,作為一個新的銷售跟單,我也曾犯過低級的錯誤,有些失誤完全是可以避免的。

  跟單的.工作需要細心,還需要穩(wěn)重,要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業(yè)務熟練掌握;二是要主動培養(yǎng)自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經(jīng)理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,手機版這是需要避免的,無論從事什么性質的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發(fā)展打下良好的基礎。

跟單工作總結10

  5月份以經(jīng)結束,現(xiàn)將本月我店所取得的成績,所存在的問題,作的總結:

  我店5月份人員配備不斷增加,至現(xiàn)在已有經(jīng)紀人三名,一名。門頭、電話安裝都已到位,工作順利展開。

  5月份的銷售業(yè)績:實收傭金950元,成交客戶三家,已交二手房訂金3家,在九月中旬將陸續(xù)過戶,合計訂金額是15000元傭金。其中一套買賣是同王成誼合作,訂金交付到王成誼處,未統(tǒng)計在內,下月十號左右過戶。目前,我店和有效房源(二手房西航花園)22個,經(jīng)紀人手中較準客戶8位。

  從上面的銷售業(yè)績上看,我們工作做的不是很好,銷售的并不成功。可是長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海。實力創(chuàng)造價值,激情成就未來,我相信通過這些的學習、,經(jīng)紀人都累了積了不少的`經(jīng)驗,只要我們共同努力去做就一定會有收獲。

  1、抓好培訓。一切銷售業(yè)績起源于有一個好的銷售人員,建立一個具有凝聚力、合作精神銷售團隊是企業(yè)的根本,因此在九月我將抓好培訓,著眼根本,突出骨干、整體提高。

  2、客戶資源全面跟蹤和開發(fā)。對于老客戶要保持聯(lián)系,潛在客戶要重點挖掘,舍得花精力,在擁有老客戶的同時,不斷從各種渠道挖掘眾多的客戶。

  3、6月我們的目標是最基本做到xx0元。把任務分解到每周、每日,分解到各個銷售人員身上,每個經(jīng)紀人總傭金定在5000元上。

跟單工作總結11

  為了更好地做好紀錄片工作,我認為應該從以下幾個方面入手:

  1)熟悉客戶。熟悉我們客戶對商品的需求及其規(guī)律,比如客戶喜歡什么樣的商品,什么規(guī)格,有什么特殊要求等等。這是我們訂貨時必須了解和熟悉的。

  2)深入了解產(chǎn)品知識。只有對自己的產(chǎn)品有了更好的了解,才能更有效的工作,減少一些低級錯誤,比如多少公斤的蘋果用什么規(guī)格包裝,一個容器能裝多少箱,這個容器里的溫度和通風,這也是我們必須了解的基本常識。

  3)合同和說明。當我們簽訂合同時,我們必須與銷售經(jīng)理進行更多的溝通,比如客戶想要的貨物的規(guī)格、重量、數(shù)量和裝運時間表。在發(fā)送給客戶之前,請確保它是正確的。做指令也很重要,指令中的每一項都要認真填寫,因為公司所有員工都是圍繞著我們做的指令來工作的,所以根本不可能有錯。

  4)在確認文件時。我們必須理解文件對客戶的重要性。在我們看來,一個無關緊要的錯誤可能會給我們的客戶帶來很大的麻煩,甚至直接影響客戶正常交貨,所以必須準確。

  5)在制作裝箱單和發(fā)票時。我們拿到原產(chǎn)地證明后,可以開發(fā)票,先放好,一天查幾次,再把單據(jù)發(fā)給客戶,可以有效降低差錯率。

  6)向客戶發(fā)送文件。在我們準備好客戶要求的文件后,在確認我們可以將它們發(fā)送給客戶時,我們應該更加小心。根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶可以直接寄,有的需要我們通過銀行寄。我們需要制作一個《出口托收委托書》,并在發(fā)送給銀行時交給銀行。同時,我們必須準確填寫收款行、付款人和收款金額,然后交給銀行。

  7)跟蹤貨物、單據(jù)和貨物的付款。我們每次發(fā)出一批貨,發(fā)出一套單據(jù),都要及時跟蹤,直到收到客戶的付款,這就算是完成了對這張票的跟蹤。

  如果我們在確認原產(chǎn)地證書、質量檢驗證書和提單時出錯,會給公司帶來一些不必要的損失。如果我們在開具發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字錯誤,損失將是不可估量的。

  一、工作內容,對公司的貢獻

  首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。

  xx年全年銷售處等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。

  對于定單,在生產(chǎn)過程中及時向客戶、主管反饋生產(chǎn)進度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。

  二、自己的成長與突破、變化

  進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。

  三、自己的`不足及需要改進的地方

  回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。

  1、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。

  2、加強產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務)員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。

  在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓。

跟單工作總結12

  一、工作方面:

  1、做好基本資料的整理,及時向工廠反映客戶的情況、向工廠反映客戶的信息;

  2、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認工廠是否排單,了解訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)進程,確定產(chǎn)品是否能夠按期發(fā)貨,最后還要確定客戶是否準時收到我司產(chǎn)品;

  3、是貨款回籠,與客戶確認對帳清單并確認回傳,及時將開票資料寄到財務處,做好開票的事項,最后確認客戶財務收到稅票并要求及時安排;

  4、維護老客戶,保持經(jīng)常與老客戶聯(lián)系,了解客戶對產(chǎn)品需求的最新動向。另外要向客戶推出公司最新產(chǎn)品,確定客戶是否有需要。

  二、工作中存在的問題

  1、貨期協(xié)調能力不夠強,一些貨期比較急的貨經(jīng)常不能很好地滿足客戶的需求,貨期一退再推,有些產(chǎn)品甚至要二十多天才能完成。這種情況導致了部分客戶的抱怨。工作的條理性不夠,在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些錯誤;對時間的分配和利用不夠合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地區(qū)分工作內容的主次性,從而影響了工作的整體進程。

  2、由于自身產(chǎn)品知識的缺乏和業(yè)務水平的局限,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶。這一方面我還需要繼續(xù)學習去完善自身的產(chǎn)品知識和提高業(yè)務水平。

  3、大貨生產(chǎn)中難以避免產(chǎn)品質量問題,但大家都希望降低產(chǎn)品質量問題的.發(fā)生率。據(jù)統(tǒng)計,上個月有十幾起客戶投訴我們產(chǎn)品質量問題的案例。舉兩個案例:邦威(盛豐)H0710136單釘,由于底釘在實際大宗商品生產(chǎn)過程中不夠鋒利,穿透力不夠強,導致客戶在裝釘過程中出現(xiàn)大量的底釘彎曲、中斷、變形。這給客戶帶來了一定的損失,協(xié)調后,客戶要求我們盡快彌補1000顆底釘?shù)膿p失;邦威(圣龍)H0710052單字扣,客戶抱怨我們的產(chǎn)品質量問題嚴重,工字扣同時出現(xiàn)幾個質量問題:油漆脫落、按鈕表面變形、顏色不均勻。這給我們與客戶的溝通帶來了前所未有的尷尬。客戶對我們的產(chǎn)品質量和態(tài)度表示懷疑。他們認為我們沒有誠意。后來,我廠采取了相應的措施來解決質量問題。然而,以前糟糕的質量問題給客戶帶來了非常糟糕的形象,大大降低了他們對我們的信任和滿意度。

  對于產(chǎn)品質量問題我覺得它是客觀存在的,如果要求工廠生產(chǎn)的大貨不發(fā)生質量問題,那時不現(xiàn)實的也是一種幼稚的想法。容忍一定限度的質量問題是每個業(yè)務員所必須做到的,如果一味地去埋怨工廠,只會讓事情變得更加糟糕。如果說有什么可以彌補質量問題,那就是我們的態(tài)度。一旦發(fā)生質量問題我們就應該及時有效地去挽回損失和客戶對我們的信任,拿出我們的誠意尋找并承認自己的過失之處,這才是首先要做的事情。

  三、自我剖析

  在心態(tài)方面,我存在兩個問題:一是急躁心理、二是責任分散。我還需要進一步去調整和改變。

  在緊張的工作中會經(jīng)常產(chǎn)生急躁的心理狀態(tài),我曾嘗試著去緩解這種狀態(tài),但是效果并不好。心理學解釋導致急躁的心理有許多因素:工作環(huán)境、自身素質、生活習慣、工作方法等等,而我認為調整急躁的心理狀態(tài)還需要從自己的生活習慣和工作方法做起,因為工作環(huán)境是客觀的,而提高自身素質特別是心理方面的素質更不是一朝一夕的事情,現(xiàn)在我能把握的就是調整自己的工作方法和自己的生活習慣。

  責任分散是為了提高工作效率的一種重要手段,但是工作分散心理卻有著它消極的一面,當一件事情的責任被多個人分擔后,沒有人認為這件事是自己的事情,久而久之便沒有人會去刻意關注這件事,在我身邊我能感受到它是存在的。我想克服這種心理的最佳方法就是培養(yǎng)和加強自身的團隊合作精神。時刻都要把自己擺在一個團體的位置里,因為這里沒有我只有我們。

  四、下年規(guī)劃

  1、維護老客戶:主要是訂單跟蹤,確保保森馬巴拉的大貨能夠準時出廠。做好森馬巴拉秋季打樣工作。

  2、做好貨款回籠,上個月我在這一方面做地不好,被人敷衍的感受實在不好受,從現(xiàn)在開始要多長一個心眼,俗話說:口說無憑,什么事情都要確認才行。

  3、對于新客戶,一定要完全按照合同上的規(guī)范行事。盡快地獲得新客戶對我們的信任和支持。

跟單工作總結13

  時光荏苒,一年的時間匆匆而過。即將迎來新年的腳步,工作也需要做出總結,為新的一年做好準備。作為跟單文員,我也需要對自己的工作進行總結,反思和總結一年來的工作表現(xiàn),找出優(yōu)點和不足,進一步完善自己的工作技能,為新的一年做好準備。

  回顧過去的一年,我成長很多,也面對過許多不同的挑戰(zhàn)。在這一年中,我積極學習,不斷提高溝通能力和專業(yè)水平。在工作中,我全力以赴,準確地把握客戶的需求,提供全面的跟單服務。我不僅僅只是完成了手頭的任務,還不斷尋求提高供應鏈效率和優(yōu)化客戶流程的方法,以實現(xiàn)公司與客戶之間的雙贏。

  一方面,在硬技能方面,我提高了對相關行業(yè)的專業(yè)知識,深入了解國內外市場及行業(yè)動態(tài),不斷拓展新的項目資源,規(guī)范文件資料、加強操作流程,同時不斷優(yōu)化跟單流程,確保客戶訂單按時完成。此外,我還注重數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析,不斷進行成本分析和質量分析,尋找并解決潛在問題,從而為公司打造更加優(yōu)秀的供應鏈服務。

  另一方面,在軟技能方面,我始終注重客戶需求,保持敏銳的洞察力和及時的反饋。通過有效的溝通協(xié)調,維護了與客戶之間的良好關系,贏得客戶的信任與支持。在處理和解決問題的過程中,我注重傾聽,積極反饋,保持溝通的暢通和有效,注重客戶體驗。此外,我還培養(yǎng)了團隊精神,共享專業(yè)知識,幫助團隊成員克服困難和挑戰(zhàn),一起享受工作的樂趣。

  然而,在工作過程中也存在著一些不足,需要反思和總結。例如,有時會出現(xiàn)工作的懈怠,對待某些任務過于輕松,沒有做到盡責。同時,由于個人能力和知識儲備的.不足,有時也會出現(xiàn)一些處理問題的不夠妥當,需要進一步提高自身綜合素質、解決能力和團隊意識。

  總之,在人生的道路上,我們都需要不斷地努力學習和進步。在跟單行業(yè)中,作為一名跟單文員,我將繼續(xù)努力,提高自己的專業(yè)水平,積極推動公司的發(fā)展。新的一年里,我要繼續(xù)凝聚團隊的力量,繼續(xù)關注客戶的需求,不斷尋求創(chuàng)新和改進,為公司的跨足全球市場夯實基礎。讓我們一起期待新的一年的到來,一起創(chuàng)造更加美好的未來!

跟單工作總結14

  記得當初剛進公司時,我可是一個十足十的門外漢,現(xiàn)在想起來還有一點好笑,正所謂世上無笨人,只怕無心人。

  我通過不斷向領導、同事和客戶學習,以及在實際工作中不斷的總結摸索,在工作和學習上都取得了較明顯的進步,在這20xx年即將結束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,需要很好的進行總結和回顧。總結過去一年工作中的經(jīng)驗教訓,為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準備。

  回首過去的一年里,領導給了很多機會,再加上自己的努力,做了很多事情,感覺非常的充實。特別是在做以下事情的過程中,受益匪淺,回想起來讓自己也感覺到些許的欣慰,覺得過去一年的時光沒有虛度。

  第一、認認真真,做好本職工作

  回顧自己一年來的工作歷程,所有自己經(jīng)手的訂單都能夠順利完成,出錯率一般,作為一名跟單員,我對自己的工作是基本滿意的。根據(jù)自己工作中的體會,我認為做好一名合格稱職的跟單員應該從以下幾方繼續(xù)面努力:

  1、責任心和奉獻精神。這是我們公司中很重要的一點,可以說是精髓之一。每個人的經(jīng)歷和知識水平都不相同,這決定了每個人在做事情的能力上也會存在差別,但很多時候,工作能否做好,起決定作用的并不是能力。在實際工作中,有相當大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,而是靠對公司對部門對自己的一種強烈的責任心來完成來做好的。奉獻源自責任,一個沒有責任心的人,就不可能是一個有奉獻精神的人。可以說,強烈的責任感和責任心是做好跟單工作的第一要求,也是跟單員應該具備的最基本素質。

  2、勤快,團結互助。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作,特別是帽子跟單工作,細節(jié)多,工序煩,稍微偷懶就可能給錯誤的出現(xiàn)留下隱患。一個訂單往往是由很多部門來共同完成,一個人的力量在整個工作中顯得非常渺小,只有大家團結互助精心合作才能保證訂單的順利完成。

  3、認真細心,做事用心。這樣才能避免自己犯錯誤,才能發(fā)現(xiàn)客戶可能存在的錯誤,把一些錯誤杜絕在源頭上,減少人工和財物的浪費。我操作過的幾個單子就曾經(jīng)存在過這樣的情況,從包裝方法到價格牌,客戶都出現(xiàn)過錯誤,由于經(jīng)常提醒自己要認真細心,這些錯誤都在一開始就發(fā)現(xiàn)并做了處理,很好的進行了解決,并沒有對整個訂單造成不利影響。回過頭來想想,如果這些錯誤不被發(fā)現(xiàn)的話,訂單產(chǎn)品出到國外,會造成什么樣的嚴重后果,可想而知。我覺得作為我們跟單員只有從內心深處清醒的認識到:任何人都可能犯錯誤,客戶也不是神,甚至在某些方面客戶可能還不如我們——才會更仔細地去工作,認真地去核對資料,及時發(fā)現(xiàn)和減少錯誤的發(fā)生。犯錯誤和返工是的窩工和浪費,少犯錯誤就是降低成本,生產(chǎn)上和業(yè)務上來說道理都是一樣。在外貿(mào)工作中由于客人或者我們自己犯錯誤而造成損失的例子不勝枚舉。

  第二、處理好跟客戶和外部協(xié)作單位的關系

  學會做人,處理好關系,做好事情。就像國家跟國家之間的關系一樣:沒有永久的朋友和敵人,只有永久的利益。從本質上來講,跟客戶和外部協(xié)作單位的關系也是如此。正是由于合作能夠跟雙方帶來各自需要的利益,才會產(chǎn)生雙方的合作關系。作為商人,追求的最直接的東西就是利益,沒有錢可以賺的話,你對他再好也沒有用。如果有錢賺的話,其他方面要求可以適當降低。認清了這一點,在處理與相關主體的時候,就可以拿捏好分寸,嬉笑怒罵,收放自如。

  回首過去,自我認為還算取得了一些微不足道的成績——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協(xié)助——但同時我也深刻地認識到自己在工作中也還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步的學習和改進。

  A、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,特別是對于我們年輕人,要時刻保持一顆謙虛上進的心。

  B、加強訂單資料的整理,理順電腦和文件夾中的訂單資料。這點在過去的一年里做的不好,主要是沒有從心底上徹底認識到其重要性和沒有養(yǎng)成良好的習慣。在新的'一年里要逐步在這一方面改進,向我們主管學習。

  C、加強產(chǎn)品知識、帽子工藝、面料知識上的學習。這是目前我們跟單員普遍欠缺的一塊兒,也是非常重要的一塊兒知識。作為一名跟單員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,操作起訂單來心里也不夠踏實。

  D、加強外語的學習,為部門業(yè)務的進一步拓展做好準備。接更多的一手單這是我們公司外貿(mào)業(yè)務發(fā)展的必然趨勢,日常的外貿(mào)工作也離不開良好的外語水平,所以對我們跟單員來說,學好外語,勢在必行!

  E、進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的計劃性。規(guī)范的工作流程可以大大減少出錯的幾率。在新的一年里要嚴格按照規(guī)范的流程操作訂單,避免一些低級性的錯誤出現(xiàn),減少混亂,養(yǎng)成良好的工作習慣。增強自己工作的計劃性,這樣可以避免遺忘該做的事情,減少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn)。

  F、爭取更多的機會,發(fā)揮更大的作用,為部門各方面的發(fā)展做出自己應有的貢獻。

  總之,我要從自身的實際情況出發(fā),發(fā)揮自身優(yōu)勢,有針對性的采取各種措施彌補自身存在的不足,不斷完善自己各方面的能力,抓住我們部門闊步大發(fā)展的大好機遇,努力工作,積極進取,與部門同事團隊作戰(zhàn),通力合作,盡我自己的努力做好本職工作,為我們業(yè)務目標的完成和飛速發(fā)展作出自己應有的貢獻。

  跟單工作最基礎的要求是熟練應用QQ、MSN、電子郵件以及辦公裝備。利用這些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是當老板與客戶簽定合同后,負責制作一系列出口所需單據(jù)。聯(lián)系貨代租船訂艙,督促工廠按時發(fā)貨,懂得貨物的貿(mào)易術語等;

  以及合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證、保單等的填寫。這些單據(jù)都是通過互聯(lián)網(wǎng)、傳真?zhèn)鬟f,工廠交涉需要電話聯(lián)系。報檢數(shù)據(jù)以電子傳輸給受理報檢業(yè)務的檢驗檢疫機構,從而來完成出境貨物的報檢手續(xù)。電子報檢能夠最大限度地減少報檢環(huán)節(jié)、簡化報檢手續(xù),減少企業(yè)往返檢驗檢疫部門的次數(shù)。

  老板通過郵件分配任務,郵件內容是與工廠簽訂的采購貨物合同,包裝合同,外商的購銷合同,還有合同分解單。合同分解單具體列明了該合同項下貨物的細節(jié)要求以及發(fā)票號。接到合同后,首先確定貨物的送達時間,以便確定船期,然后確定目的港,CIF價我方出口,由我方指定船公司;

  詢海運費。FOB價進口方指定貨代,通常貨代信息會在老板與外商的往來函電中體現(xiàn)。具體電話聯(lián)系FOB貨代,貨代回報指定港船期。一般下午寄海運委托單給貨代。隨后制作報告合同,保關發(fā)票,箱單,出口代理協(xié)議,隨同核銷單,報關單,報關委托書一起寄送。幾天后,貨代發(fā)來送貨地址,我再傳給工廠并催工廠及時發(fā)貨,以便到堆場換包裝。后續(xù)就是做保單(CIF下),產(chǎn)地證。收到到B/L掃描件后,需要發(fā)裝船通知。據(jù)合同要求,制造相應單據(jù),這時要做商業(yè)發(fā)票,質檢證明,箱單;

  根據(jù)付款方式制作匯票。大約二天后,收到正本提單,填寫離岸委托書,最后一步是向銀行交單。交單后,等著拿水單、核銷。

  剛去公司,有一個師姐帶我入行,她在公司干了x年多。我虛心向她學習。雖然我干的是本行,但畢竟具體操作的少,對業(yè)務不熟悉。社會與學校是兩個地帶,師姐可讓我鍛煉了不少,白跑了不少路。所以說,社會是個大熔爐,剛畢業(yè)的我還要繼續(xù)錘煉。

  因為所做的事情很多的時候,是不能太依附記憶力,記憶遠遠是不夠的,很容易忘記。這就要求從點滴記起,就拿最容易的蓋章來說,各種章什么都有。中英文長條章,報關專用章,英文章,公章等等。例如:報檢材料是要蓋紅色公章,而送交貨代的報關資料以及交給客戶的交單資料要蓋藍色單證章。這些看似簡略的但是對于沒有經(jīng)驗的我是必須要牢記的。

  制作單據(jù)需要第一是正確,要求注意集中,不可以分心。在保證數(shù)據(jù)正確填制的情況下還要注意單據(jù)格式。保持對齊、哪里空格都要規(guī)范,注意單據(jù)的美觀整齊。以前,我一直認為做單據(jù)只要數(shù)據(jù)沒錯,萬事即可!可是在實際操作中還要注意格式,這對我有很大的啟發(fā)。在與國外進行貿(mào)易的同時,我們不光代表了企業(yè),還代表了自己的祖國。一套美觀的單據(jù),會給外國人留下好印象。所以,從此以后,我要更加認真地制作單據(jù)。

  跟單員,顧名思義要跟人要著單子走。要去商檢局辦理產(chǎn)地證蓋章:區(qū)國稅局辦理稅務打表,繳費寄單:市國稅局退稅證明;

  銀行領水單,還要去外管局核銷外匯,需要跟許多部門不同人員打交道。此外,要和xx,xx的貨代,xx等地的工廠聯(lián)系。溝通協(xié)調十分重要,也必須要有耐心。向工廠催貨,工廠這邊不想早發(fā)貨,就要一次又一次的打電話,工廠一看號不接電話。打多少也沒用!將好不容易打通了,又有貨沒有送的理由。那邊貨代又要求貨必須什么什么時候到。唉,看來,一切都是有一定的門道!我剛畢業(yè),這也正是我所欠缺的社會經(jīng)驗,以后學得東西還很多,還要繼續(xù)努力!

  其實在整個單據(jù)制作中,制作單據(jù)只是輕車熟路,漸漸地步驟,流程都會印在頭腦中,做起來輕松多了。公司這所大學不僅不收學費還付薪水,加油干吧!

跟單工作總結15

  經(jīng)濟飛速發(fā)展的21世紀,技術和人才的需求也隨之擴大,在世界這個無形而又無比的大市場上,由于經(jīng)濟和商業(yè)發(fā)展的需要,跟單員眼下已成為一個很熱門的行業(yè),這個新秀行業(yè)將逐漸被更多的企業(yè)和公司認可。

  從網(wǎng)上和各種媒體刊登的招聘廣告上了解相關跟單員的信息之后,再考慮到我所學專業(yè)和將來的就業(yè)方向,我即決定要朝這個方向拼一拼,我經(jīng)再三考慮之后決定報考跟單員證書,在集中和緊張的培訓和考試之后,我順利拿到了證書,并且利用寒假時間到一家企業(yè)公司實踐了一個月。這是我人生第一次打工我盡量把所學的理論知識與實踐相結合,雖然只短短一個月,但使我受益匪淺,感慨頗深。

  在這次跟單員實踐工作中,我經(jīng)驗不足,沒有被分配很重的工作,但我主動跟隨跟單員去聯(lián)絡客戶,洽談業(yè)務,簽定合同等,從中學習經(jīng)驗,以更深了解跟單員工作。作為新世紀德才兼?zhèn)涞拇髮W生,就業(yè)問題就在我們眼前,要想真正找到好工作,就要更多的了解社會需求、市場需求,隨著我國對外開放不斷擴大,加入世貿(mào)組織和進出口貿(mào)易的不斷頻繁,可以肯定,跟單員行業(yè)存在著的巨大潛力。更多公司也認識到跟單員這項工作不僅存在于進出口外貿(mào)企業(yè)、中外合資企業(yè)、合營企業(yè),而且國內公司企業(yè)也大多需要跟單員職務,跟單員對于公司和企業(yè)的發(fā)展起著相當重要的作用,它是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶的聯(lián)系人,在訂單型生產(chǎn)企業(yè)中,在進出口外貿(mào)企業(yè)中,跟單工作是企業(yè)的中心和生命線。

  跟單員工作幾乎涉及到企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),從銷售生產(chǎn)物料、財務、人事到總物部與跟單員相關,可以說除了公司總經(jīng)理之外,最熟悉公司情況的人就是跟單員了,因為訂單等項目是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)發(fā)展的源泉,跟單員工作在訂單與客戶之間把握公司的生產(chǎn)運作流程與進出口貿(mào)易實務,沒有跟單員的溝通、協(xié)調與參謀、管理,公司的發(fā)展肯定會受阻,甚至被有先見之明的公司吞并。

  跟單員工作者與企業(yè)其他工作人員相比,也存在潛力和突出的優(yōu)勢,相對企業(yè)其他人員,與總經(jīng)理聯(lián)系最密切的人是跟單員,總經(jīng)理由于必須依賴跟單員來扶持和聯(lián)絡公司各環(huán)節(jié),因此定會器重跟單員,在某種程度上,跟單員地位和待遇甚至優(yōu)越于部門主管。更有***的是,跟單員做到一定的.火候,則可以另立門戶,自成一體,開設自己的公司。當跟單員在公司業(yè)務中,有足夠多的客戶,掌握足夠多的客戶資料,在所在公司積累足夠豐富的經(jīng)驗,完全可以組織領導自己的公司,更有甚者也可以成為馳騁商場的大企業(yè)家、大資本家,雖說商場似戰(zhàn)場,風險無處不在,但成功總是首先降臨于敢闖敢拼的人。

  相對于秘書、營銷員、業(yè)務員、會計或其他行業(yè)的職業(yè),我國現(xiàn)在跟單員的需求量,其潛力和發(fā)展前景也,作為新世紀的大學生,我們要全面認識科學、認識社會。而且在這次實踐工作中,我也切實感到跟單員工作絕對可以成為我們選擇工作的方向之一,財富最終屬于有思想、有遠見的人,多一個證書,多一條路,多一門技能、多一分選擇,把握好學習機會,掌握好就業(yè)方向,才能奠定好成才的基石。選擇決定命運,奮斗決定未來,跟著新時代的步伐,踏入熱門行業(yè)-——跟單員,將是你財富的源泉。

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