(實用)跟單工作總結15篇
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,不如立即行動起來寫一份總結吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編整理的跟單工作總結,希望對大家有所幫助。
跟單工作總結1
一周的工作總結是每個跟單文員都必須完成的任務之一。作為跟單文員,負責與供應商、銷售人員和客戶之間進行溝通和協調,確保訂單的順利執行。下面是我從事跟單工作一周的總結,具體描述了我所面對的挑戰和取得的成績。
第一天,我開始了一周的工作。我首先查看了上周的訂單,確認所有訂單的進展情況。與供應商和銷售人員進行了溝通,了解訂單的情況,確保所有的訂單都按時交付。我發現有一些訂單的進展并不順利,于是我立即與相關人員進行溝通,解決了一些問題,并提供了解決方案。通過及時的溝通和處理,我確保了訂單的進展。
第二天,我繼續跟進訂單的進展。我與供應商和銷售人員保持了良好的溝通,及時了解訂單的情況。有一些供應商出現了一些問題,不能按時交付商品。我立即與供應商進行了溝通,并與銷售人員合作尋找替代方案。經過一番努力,我們成功地解決了問題,并確保訂單按時交付。我意識到及時的溝通和解決問題的能力對于跟單工作的重要性,以及團隊合作的重要性。
第三天,我與客戶進行了溝通,確認訂單的細節?蛻籼岢隽艘恍┬薷牡囊,例如交付時間、數量和顏色等。我與供應商和銷售人員協商并商討了解決方案。最終,我們達成了一致,并向客戶發送了修改后的.訂單。與客戶進行的良好溝通和解決問題的能力是跟單工作中非常重要的一部分。
第四天,我繼續與供應商進行溝通,跟進訂單的進展。這一天,所有訂單都按時交付,沒有出現任何問題。我為這個成績感到很自豪。及時的溝通和對細節的關注是實現訂單成功的關鍵。
第五天,我開始準備下周的跟單工作。我仔細查看了下周的訂單,計劃并安排了與供應商和銷售人員的溝通。我還檢查了一些供應商的信用情況,以確保他們有能力按時交付。我還與銷售人員進行了溝通,了解他們的銷售計劃和市場趨勢。我意識到對供應商和銷售人員的深入了解對于跟單工作的重要性。
總結起來,這一周的跟單工作讓我體驗到了挑戰和成就。通過與供應商、銷售人員和客戶之間的溝通和協調,我成功解決了訂單中的一些問題,確保了訂單按時交付。良好的溝通和解決問題的能力是跟單工作中必不可少的技能。下周,我將繼續努力,提高自己的工作能力,為客戶提供更好的服務。
跟單工作總結2
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的XX,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx。年終之際,現對過去一年的工作匯報如下:
一、日常工作
、比鏈蕚洳⒘私庥唵钨Y料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部,以便及時確認。
2跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。
3預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
二、跟單員工作重要性的體現
1)員需要面對客戶、面對訂單開展工作。
2)跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯系的紐帶。
3)跟單員工作是一項非常"綜合性"和"邊緣性"的工作:對外要有業務員的`,對內要有生產管理的能力。
4.所謂"跟單員"是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員,是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯系的中心樞紐。
5.生產跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨為目標。
6.成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;
3)絕佳處理能力;
7客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
8.審單需做以下幾點:品名規格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9.生管工作特點:
1)提前計劃性:要有"趕鴨子上架"的雷厲風行的習慣;
不求完美逐漸確定,敢于調整自己的計劃;
有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。
2)準確及時性。
3)全面完整性。
10.制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;
客戶分類原則;
產能平衡原則;
工藝流程原則;
工作部門因素;
時間因素。
11.采購工作有兩個日常動態數據處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的MRP--物料需求計劃);
二是由收貨信息轉換為物料的進度跟蹤。
三、工作總結
將工作細化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經驗和失敗的教訓,后續工作中要怎樣才能改善.在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響。
簡單地說,跟單工作細分為以下幾個過程:
1.接單并評審本廠的產能(與生產部門,采購部,貨倉,技術部等相關部門共同評審)。
2.轉化客戶訂單為本廠生產單,生產排期。
3.跟蹤物料到位情況。
4.了解生產進度(要求生產部門提供進度),以報表向其它部門反映。
5.各個過程中異常情況的處理。
6.處理異常情況時遇到的困難和解決方法。(溝通)
7.工作中外部因素的影響響和自己存在的問題。
8.未來工作的計劃。
跟單工作總結3
跟單簡歷
2.統籌訂單貨期、跟進生產進度、控制生產質量、驗貨及出貨按排;
3.協助總經理開發供應商、拓展公司各項業務,負責與供應商聯絡、洽談、處理、協調等相關事宜
如解決生產異常和反饋意見;
我主要負責”RobertadiCamerino”(諾貝達)意大利男女裝皮具品牌跟單方面工作:
1.核對簽訂訂購合同前的成品核算、工藝及質量標準;
2.與生產供應商簽訂訂購合同、計劃協調生產前原材料的訂購、合理配發及對原材料的損耗進行控制;
3.統籌訂單貨期、跟進生產進度、控制生產質量、按排QC查貨日程等;
4.批復產前板以及解決生產異常等事宜;
5.協調營銷部解決產品品質、訂單貨期統籌、售后保養、維修等事宜;
6.負責每年度春夏/秋冬發訂貨會的訂貨,產品推廣及統籌等事宜;
7.按排財務部貨款結算。
2.搜集、整理、反饋信息
。1)搜集競爭對手產品信息、行業市場信息及發展動態
。2)反饋顧客對產品的具體意見和需求
(3)建立管轄區域內的基本檔案
。4)統計銷售數據
3.分配和協助業務員工作,與業務員建立良好的合作關系;
4.負責同客戶談判、銷售合同(訂貨確認單、PROFORMAINVOICE);
5.跟蹤產品開發、設計、技術、采購、生產等環節的'運作進度;
6.負責定單出貨前的品質、數量、包裝、標識等的認定(DOCKCHECK);
7.獨立處理從報價,接單,下單,控制產品品質,出貨程序,并處理好公司和客戶之間的良好合作關系。
跟單工作總結4
忙碌的20xx年來了,充滿希望的20xx年來了;仡櫾诠竟ぷ鞯牧鶄月,在領導的支持和同事的協助配合下,我兢兢業業地完成了自己的工作和領導交給我的其他任務。個人工作總結報告如下:
1、半年的工作表現
(1)接收客戶訂單,客戶下單有三種方式:電話(口頭)、傳真、電子郵件。公司一般都是傳真下單,收到訂單時確認產品名稱、規格、數量、單價、金額、發貨日期、發貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
(2)審查文件時應做到以下幾點:產品名稱規格、單價金額、數量、交貨日期、包裝規格、裝運方法和注意事項。
(3)與客戶聯系和溝通,處理客戶下單時遇到的問題,跟蹤貨物的生產和交付,以及運輸過程中的貨物情況。
(4)跟單文員的言行和態度代表我們公司。因此,在與各業務單位處理相應的業務時,一定要把握基本原則,注意言行得體,態度謙卑。嚴禁因任何主觀或客觀原因對客戶(或客戶的公司跟單員)有過激言行。在辦理業務過程中不能任意越權,如有問題及時向公司請示決定;卮鹂蛻舻乃幸蠛蛦栴}。
(5)客戶付款:貨物生產后,通知客戶及時準備付款;付款到位后,及時安排交貨。
(6)收到客戶的樣品和樣品油后,及時簽發樣品清單,跟蹤樣品打樣,做好記錄,及時安排樣品的發送。
兩個工作中的問題和建議:
(1)經常發生材料短缺,導致商品生產不及時,影響交貨期。我建議采購部門可以跟蹤短缺產品的原材料是否到達,到達時通知生產部門及時生產。
(2)客戶公司賬號今天不能及時找到,影響客戶發貨日期。
(3)色漆生產很慢,往往到了交貨期,色漆還沒生產出來。
我建議配色部門可以提高生產效率,配色主管可以跟蹤色漆的生產進度,生產完成后通知跟單員及時安排發貨。
回顧這半年的工作,我的思想和工作都有了新的進步,但也意識到自己的不足,工作不夠嚴謹,有時處理工作中的問題不夠及時。以后我會認真克服自己的缺點,發揚成績,好好學習。
今年的工作也已經結束了,我想自己在這一年的工作表現應該還是比較的不錯的,至少在上班的每一天里我都是有很認真的在工作的,并且我在工作的過程中也是沒有出現過錯誤的。要給自己這一年的工作評分的話我想拿到一個良好應該是可以的,在這一年自己也是有了不小的進步的,但我也知道自己還是有著很多的不足的。新一年的工作即將開始,我想我應該要為今年的工作做一個總結并且為明年的工作做一個計劃,這樣就能夠更好的去完成我明年的工作。
一、工作具體情況
作為我們酒店辦公室的文員,我的主要的工作就是整理資料還有處理其它的一些文件,都是一些比較瑣碎的事情。雖然工作是比較的簡單的,但是想要做好想要不出錯也不是一件容易的事情。自己在這一年的工作中是很好的去完成了這些工作的,也在這其中學到了很多的知識。
現在是數據化的時代,很多的東西用數據來紀錄是非常的簡單明了的,把文件都用電腦保存起來也是很方便去查找的,我是把所有的文件都做了一個分類的處理的,不僅按照文件的類型進行分類,也按照文件的時間進行分類,這樣之后再查找起來的時候就會很方便了。所以我覺得自己的工作其實是做得還蠻不錯的`,在工作中也有自己的思想,自己也能夠去學到一些東西。
這一年我想自己的表現應該還是很不錯的,在上班的時候我一直都是在認真的工作的,就算把領導交代給我的事情做完了我也會自己去找一些事情做,不會讓自己有空閑的時間。自己在工作的過程中是能夠提高自己的工作能力的,所以上班的時間是一定要利用好的,可以去學習一些新的東西,讓自己的工作變得更加的簡單。在工作中我也是比較的認真的,所以也沒有出現過不應該的錯誤。
二、工作計劃
自己有的時候還是會有一些粗心的,在工作的時候也沒有計劃性,不會合理的去安排好自己的時間,這樣雖然對我的工作影響并不是特別的大,但如果不去改變自己的話是肯定不會有進步的,不管工作幾年我的工作能力也只能是現在這個樣子的了。所以之后的工作計劃是要讓自己把現在工作的過程中存在的不足一一的去改善,讓自己能夠有更好的工作能力。我相信在明年的這個時候我是一定會有更多的收獲的,自己也會變得更加的優秀。
跟單工作總結5
尊敬的公司領導:
轉眼間20xx年即將結束,從我進意博到現在不知不覺已過去整整一年時間,首先非常感謝公司在此給了我一個表現的機會!在這一年里,在領導的指導、關心、培養下,在各位同事的支持、幫助、配合下,我不斷加強對公司文化和產品知識的學習,對工作勤勤懇懇,對自己嚴格自律,較為圓滿地完成了自己所承擔的各項工作任務,個人素質和業務工作能力都取得了一定的進步,為今后的工作和學習打下了良好的基礎,現將這一年以來的工作、學習情況總結如下:
一、工作情況概述:
1、熟悉了解公司相關規章制度
我于20xx年10月進入公司,本著對外貿這份工作的喜愛,我選擇了能了解外貿流程更徹底的外貿工廠。為了更快、更好地融入公司這個大團隊,為以后的工作打好堅實的基礎,我加緊對公司現行的各項規章制度進行全面了解,熟悉并融入到公司的企業文化中。通過不斷磨合,我很慶幸自己能慢慢融入到這個大集體中,同時也感到自身的壓力,在以后的工作中,我會繼續將公司榮譽放在首位,以公司的各項規章制度為準則,更加嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務。
2、熟悉客戶,了解訂單操作的流程和狀況
作為一名跟單員,熟悉自己所負責客戶的產品,了解手頭訂單的流程及現狀對工作的進一步開展是相當有利的。很榮幸我一進入公司就被安排在大業務組,負責GE和葆光客戶的訂單,在我的印象中,GE作為一個多元化的國際知名跨國企業,對供應商一定有著嚴格的要求,對選料和出貨等各個環節一定會嚴格把關,等到自己完全接觸后,才發現并非之前想像的那樣,GE對供應商實行的是“完全自主”的出貨模式,即一旦一個新項目雙方確認完成后,由供應商自己檢驗,保證產品質量,直至出貨,這種看似優質的訂單模式其實是在一步步考驗供應商的責任感;葆光作為一個連接客戶與工廠的貿易公司,在中間起到的是一個橋梁作用,他們本著對終端客戶負責的理念,工作方式與GE恰好相反,每個訂單的各個環節他們必定親自過問,從新品項目開發直至出貨,每一步都有專門的人負責, 同時他們會做好詳細的記錄,以便日后的查詢及校對,他們這種工作模式給人的第一感覺是負責,時間一長會讓人覺得煩,且彼此間缺乏信任。
在產品方面雙方也有很大的差別:GE產品的持續性比較強,每款產品在推出后都會持續有生產,例如EBG-29和EBC-18,直至被其他產品所取代,但給人的感覺是產品結構單一,缺乏創新;葆光會經常性的進行新品開發,例如EBT52到分體式大功率的EBS93,再到熱銷的半全螺EBS91/92,但后續訂單較少,給人的感覺是難以推廣、做大。
3、與各相關職能部門的溝通和協調
訂單的進展和完成,離不開公司各相關職能部門的參與和努力,在領導的大力支持和關心下,自己不斷積極主動與各相關職能部門跟進訂單進程,協商訂單交期,以確保訂單能夠按時出貨。
二、存在的不足以及改進措施
20xx年已經結束,回想自己在公司一年來的工作,雖然工作量比較大,但閃光點并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下幾點:
1、缺乏溝通,不能充分利用資源
在跟單的過程中,由于對其他專業比較陌生,尤其是技術方面知識薄弱,有時又礙于面子,沒能積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,不能達到優勢資源充分利用。在以后的工作中,我要主動加強和其他部門同事的溝通,通過公司這個平臺達到資源共享,從而提高自己的業務水平。
2、缺乏計劃性
在工作過程中,特別是新品訂單確立的'初期階段,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,常常是事倍功半的效果,沒能給客戶一個滿意答復不說,還使自己經常處于被動地步。在以后的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次,爭取能達到事半功倍的效果。
3、專業面狹窄
自己的專業面狹窄,對產品知識和產品技術參數分析比較缺乏,認識不夠,特別是在客戶的管理與維護方面,限制了自身的發展和工作的展開。在以后的工作過程中,我將加強其他專業知識的學習,充分利用公司資源,提高主觀能動性,爭取把本職工作做的更加完美和成功。
三、展望20xx年目標計劃的措施
為了能在新的一年向公司新的發展目標靠攏,我將在業務跟單方面以及其它方面做以下改進:
1、強化產品知識
俗話說:“熟能生巧”,只有完全熟悉自己的產品,才能在給客戶推廣時突出自己的專業性優勢,才能在訂單生產過程中,處理突發問題得心應手,在讓客戶滿意的同時還能為自己爭取更多的時間。
2 、客戶信息的及時轉化
訂單實施階段,各相關職能部門間的配合工作,對訂單質量的控制和監督,是訂單能否順利完成的必要前提條件?蛻舻囊笫俏覀児ぷ鞯哪繕撕蜏蕜t,在以后的跟單中,要及時準確的把客戶的要求傳遞給各相關職能部門,讓信息的及時傳遞轉化為效率。
3 、注重對時間的把握和質量的控制
能否按時完成是訂單成功與否的關鍵因素之一,質量是企業的生命!尤其是技術部門能否按時保質保量完成項目是業務部門爭取訂單的最強后盾,對質量的嚴格把關就是對客戶最大的負責,今后的工作中將著重把握時間的及時性和質量的控制。
20xx年已過去,雖然銷售任務未能完成,但收獲也不少?偨Y過去,展望未來,20xx年工作多,任務重,對于我來說也是一種磨煉。新環境,新挑戰,如何優質、高效、及時地完成訂單,是作為跟單人員應該思考的課題。在以后的工作中,作為工廠與客戶的信息傳遞員,我將認真執行公司的相關規定,充分發揮個人主觀能動性,更加嚴格要求自己,不斷學習新技術新經驗,善于總結,也希望公司領導能給我更多的理解和更大的支持,爭取為公司的發展貢獻自己的力量。
跟單工作總結6
我今年2月21日加入xx公司。回顧過去一年的工作,雖然我對公司的貢獻微薄,但我終于跨出了跨行業發展的第一步。
通過一年的學習和工作以及與同事的相互交流,我從大家身上學到了很多商業技巧和談判技巧。
有了這些經歷做鋪墊,我相信在以后的工作中,我能夠更好的在自己的崗位上獨立成長。
現在我完全融入了這個小組,感謝您在工作上的幫助。
20xx年的工作總結如下:
20xx年我的主要工作是A區和c區的市場開拓。
一共做已開發xx加盟店,總付款:xx萬元。
經過這么長時間的工作積累,我對自己的表現普遍不滿意,主要體現在以下幾點。
1. 未能達到預期目標。
2、本行業市場開拓經驗不夠豐富,韌性和業務能力尚未突破,市場開拓能力有待加強。
3、前期對公司相關政策了解不夠深入,如售后服務、促銷活動的具體操作等,導致無法解決提出的問題被客戶及時處理。
4.談判能力不夠強,對現有市場區域和公司產品沒有足夠的信心。
原因分析及經驗總結:
1、工作未能達到預期效果。
主要原因是對行業市場的了解不夠深入,產品知識太淺,無法很清楚的給客戶解釋清楚?蛻魧ξ覀兪バ判,印象不好,影響后續回訪。
接下來要加強對區域市場的了解,及時關注行業動態,拓展知識面。
2.對前期工作缺乏信心。
因為沒有考慮到后期客戶的維護問題,等到真正開發客戶的時候,發現后期操作非常困難。
主要原因是對后期維護、促銷活動等沒有深入了解,導致無法很好地服務客戶,讓客戶失去信心,同時,他們會失去信心并受到影響。
3.加盟政策。
爭取制造商更大的支持,比如材料、店內外廣告等可以幫助加盟店提升店鋪形象的資源。
這樣,我們在和客戶談判的時候,相對于其他品牌會有很大的優勢,有利于談判的結束。
4. 客戶拜訪。
首先,陌生人拜訪客戶時,太盲目了,撒網,沒有目的'。
只跟蹤有目的的訪問。來過的客戶,上門前請先預約。
這樣效果會更好。
二是沒有及時回訪意向客戶。
對于來電咨詢的客戶,應及時到公司參觀,向他們展示我公司的產品,有助于達成協議。
5. 發展重點。
開發客戶應關注新店或產品相對單一的店鋪。
縣城擁有3個以上品牌的店鋪,基本上是當地比較有實力的店鋪。
這類店鋪的店主一般很難接受新品牌。
對于新開店或單品店,他們對新品牌感興趣主要是因為:一是找不到有影響力和大力支持的品牌;三是業主不具備做大品牌的能力;四是老板有能力,但是當地品牌很多,所以不能決定加入哪個品牌。
這類客戶更容易接受新品牌,需要代理商的支持;因此,如果這些客戶能夠得到支持,客戶忠誠度就會更高。
6、善于創造口碑,加強后期服務。
目前我們新開的加盟店很多都是客戶推薦的,成功率非常高。
所以,只要我們把現有的加盟店服務好,口碑自然就會傳播開來,這樣更多的店家就會上門。
到時候我們和他的店鋪談判條件會有很大的主動性,同時也會把我們的產品放在更高的位置。
20xx年工作計劃:
1.規劃自己的區域市場,挖掘區域內客戶的特點和目標。
通過了解客戶的信息、愛好、家庭情況等,我們可以挖掘客戶的需求,選擇他們喜歡的。
這樣,我們才能更好地為客戶服務。
2.把握重點客戶和次要客戶的優先級,合理處理他們的業務時間,提高工作效率。
3、要及時了解產品行業未來的發展趨勢和面臨的問題。
預見未來,為面臨的機會做好充分準備,永遠領先他人一步。
4.客戶開發與維護:我認為征服客戶和設定目標是一樣的。首先,你必須專注于做客戶,只有這樣你才能有所收獲。
重點客戶被認可后,我會將精力轉移到第二位重點客戶身上。
跟單工作總結7
忙碌的20xx已經過去,充滿希望的20xx已經到來。回首在公司工作的一年,在領導的支持和同事的協助與配合下,我兢兢業業,盡職盡責,很好地完成了本職工作和領導交辦的其他任務。個人工作總結如下:
一、主要工作內容
半年后,對跟單的概念有了一定的了解。在過去的幾個月里,我一直處于學習狀態。在文檔制作的研究中,除了要做到精準之外,還要做到格式的統一和整體結構的協調。至于商業復制,我們仍然只是按照客戶的名單。一邊向領導學習,一邊慢慢自己做一些,從中學習復制的過程。然后發現紀錄片的過程有一定的規律可循。有了流程指導,讓我有條不紊地完成了推銷工作。目前主要工作還是為了學習。
二、工作中的問題
1、細心:
還是我工作中的短板,容易忽略一些細節,變得更加細心和注重細節,考慮問題的全面性等,也將是我今后工作的一大重點。
2、缺乏主動性:
雖然對備案流程熟悉,并與工廠和委托代理溝通過,但由于時間安排把握不好,不知何時問會更合適,這會讓你的工作日程顯得被動。但我相信,經過長時間的磨合,當你對每一個環節有了更深入的了解,就能改變缺乏主動性的缺點。
3、改變能力不足:
過去六個月,也出現了一些突發情況。錯誤導致后續事件無法按計劃完成。當面對這些突發事件不知道如何處理時,可以在主管和經理的及時幫助下安全地解決。
三、明年的學習內容
明年的學習重點是跟單,目前只有一個客戶,以后會有更多的客戶未來的溝通是需要的,所以跟單過程中的不足以及學習如何與客戶進行良好的溝通是我糾正和工作的'重點。了解與我司合作工廠的業務往來,去工廠驗貨等,在主管的安排下,慢慢增加您的業務工作,進一步擴大您的業務工作范圍,讓您的工作內容更加豐富綜合的。
20xx年的時間不算長,也不算短。一年后,我對公司的主要產品也有了更詳細的了解,參加了公司的很多活動和各種節假日。公司也很人性化,還有XX,這次XX是一個很好的學習機會,我的主要任務是學習,了解公司的主要客戶來源,向主管和經理學習如何與客戶談判,長期—長期不使用口語,導致口語退化,與客人的談話錄音沒有秩序,但可以避免怯場。回來后和客人的郵件溝通有不足,應該多看郵件學習。另一種是去工廠驗貨。目前主要是檢查包裝;旧,我已經掌握了重點。今后,我將繼續學習,改進工作中的不足,爭取更大的進步。
跟單工作總結8
轉眼間,我xx年的工作已經接近尾聲,在新一年來臨之際,回想自己一年09年所走過的路,所經歷的事,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經歷了和在經歷著,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮定,從容的心態。在這09年即將結束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,需要很好的進行總結和回顧。總結過去09年工作中的經驗教訓,為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準備。
xx年一年來,我作為隆昌公司的出納員及外貿業務員,一直負責出納、外貿跟單、退稅等工作。
以下是本人對于出納工作的總結和一些心得體會:
一、首先要熱愛本職工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業道德,對重大開支項目必須經過會計的審核、經理的確認和同意方可辦理。這是我需要牢牢緊記的。
二、學習、了解和掌握國家政策法規,不斷提高自己的知識儲備量。這里除了財務方面的政策法規還有退稅方面的相關政策法規,剛剛接手退稅工作的我更需要多多了解這方面的相關政策。
三、要有較強的安全意識,現金、票據、各種印鑒,要妥善保管,使用時認真辦理相關手續。維護公司的利益不受到損失。
四、堅持財務手續,嚴格審核算(報銷的發票上必須有經手人、會計和經理的簽字方可報帳),對不符手續的發票不付款。
以下是本人對于外貿業務工作的總結和一些心得體會:
一、訂單,當拿到訂單后,先仔細審查有無出入的地方,產品名稱、數量、特別是金額等等(如有問題立即與領導商洽),同時涂上價格后交給國內部確認交期。
二、回PI,拿到國內部確認的交期制做PI發給客戶(正常要求從接訂單到回PI三個工作日)。
三、委托訂艙,接到客戶回復的PI后,制作委托書,委托書上注明出運港,目的港,品名,件數,毛重。發給客戶指定的貨代公司。(同一時間外貿部同事制作報檢單據報檢)
四、索要配載,及時向貨代索要配載也就是發貨通知。這個環節關系到出貨的及時和準時問題,同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環節要將貨代給我們的配載通知巧妙的寫成給每一家工廠的送貨通知,還要注名每家工廠的發貨明細及數量,如有補件也要寫清明細,并要求工廠如有數量變動及時通知我司。
五、跟蹤場地,等工廠按正常數量發貨后,及時與工廠索要發貨明細和司機電話,與司機溝通到達場地時間,并及時安排場地。貨到達場地后向場地索要箱封號并通知報關代理和訂艙代理貨到港信息箱封號等等。
六、報關。在報關時我必須提供給貨代全套的'單據,包括:發票,箱單,報關委托書,商檢憑條,核銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序,一不小心就會犯些很低級的字母、數字錯誤,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,以便日后查用。
七、提單(BL)確認,提單的確認是一個字母游戲,必須按照事實去寫,每個字母數據必須與報關一樣,確認提單時需注意:出運港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發貨人,件數,毛重,體積,逐字核對。貨物到達場地后,及時聯系船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給我確認。必需要認真仔細地單據上面的要求來核對。發現問題,應該立即要求他們修改,直到正確回復OK。
八、產地證書,船代理將正本B/LCOPY傳真給我后按此和報關單制作的,產地證書的制作和其它單據一樣認真仔細地按要求來核對。
九、核對并結算費用,報關費、場地費、通化商檢費月結。船代費,臨江商檢費,省內商檢費每星期一結。認真核對后制作付款計劃,由李曉靚審核并經楊總簽字方可支付。
最后將產地證書,提單,發票,箱單的正本復印件傳真給客戶。
以下是本人對于退稅工作的總結和一些心得體會:
一、申領備案核銷單,首先要在電子口岸系統上申請所領核銷單份數,24小時后方可到本市外管局領取核銷單。領取后再登入電子口岸系統備案核銷單。到出口報關時寄給報關公司,
二、電子口岸交單,報關代理報關后寄回報關單和核銷單,登入電子口岸系統交單。交單時注意核對出口數量及金額等數據。
三、出口收匯核銷網上申報,外匯回款結匯后,登入出口收匯核銷網上申報系統核銷單據。
四、銀行核銷水單,拿報關單、核銷單到銀行核銷已結匯回款的單據。銀行核銷后會開出銀行核銷水單。
五、退稅發票,根據商業發票制作出口退稅發票。
六、出口退稅申報,根據報關單、核銷單、銀行核銷水單、商業發票,箱單,退稅發票,抵扣發票錄入出口退稅申報系統。
七、最后將所有數據裝訂成冊報送國稅局。
以上都是我工作一年來的總結。
新的一年要有新氣象、新作為、新形象。我今后一年的工作計劃就是努力提高自身的工作能力和工作效率,在以后的工作中除了做好自己的本職工作,還要更多的為公司和全體同事服務,同公司和全體同事共同發展,使公司更加強大!
跟單工作總結9
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的xxxx年,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的xxxx年。年終之際,現對過去一年的工作總結匯報如下:
1.工作內容,對公司的貢獻。首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。
20xx年年全年銷售處BASICA,AK,DYNIMATE,JAMES,CANSTAR等重要客戶保持穩定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶COR工作,我的收獲莫過于在敬業精神、思想境界、業務素質和工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨著公司不斷的發展壯大,可以預料我們的'工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,努力的學習和提高文化素質和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻。我明白企業的美好明天要靠大家的努力去創造,相信在全體員工的共同努力下,企業的美好明天更輝煌。
跟單工作總結10
為了更好地做好紀錄片工作,我認為應該從以下幾個方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶對商品的需求及其規律,比如客戶喜歡什么樣的商品,什么規格,有什么特殊要求等等。這是我們訂貨時必須了解和熟悉的。
2)深入了解產品知識。只有對自己的產品有了更好的了解,才能更有效的工作,減少一些低級錯誤,比如多少公斤的蘋果用什么規格包裝,一個容器能裝多少箱,這個容器里的溫度和通風,這也是我們必須了解的基本常識。
3)合同和說明。當我們簽訂合同時,我們必須與銷售經理進行更多的溝通,比如客戶想要的貨物的規格、重量、數量和裝運時間表。在發送給客戶之前,請確保它是正確的。做指令也很重要,指令中的每一項都要認真填寫,因為公司所有員工都是圍繞著我們做的指令來工作的,所以根本不可能有錯。
4)在確認文件時。我們必須理解文件對客戶的重要性。在我們看來,一個無關緊要的錯誤可能會給我們的.客戶帶來很大的麻煩,甚至直接影響客戶正常交貨,所以必須準確。
5)在制作裝箱單和發票時。我們拿到原產地證明后,可以開發票,先放好,一天查幾次,再把單據發給客戶,可以有效降低差錯率。
6)向客戶發送文件。在我們準備好客戶要求的文件后,在確認我們可以將它們發送給客戶時,我們應該更加小心。根據我們客戶的付款條件,有的客戶可以直接寄(比如dhl/tnt),有的需要我們通過銀行寄。我們需要制作一個《出口托收委托書》,并在發送給銀行時交給銀行。同時,我們必須準確填寫收款行、付款人和收款金額,然后交給銀行。
7)跟蹤貨物、單據和貨物的付款。我們每次發出一批貨,發出一套單據,都要及時跟蹤,直到收到客戶的付款,這就算是完成了對這張票的跟蹤。
如果我們在確認原產地證書、質量檢驗證書和提單時出錯,會給公司帶來一些不必要的損失。如果我們在開具發票時出現數字錯誤,損失將是不可估量的。
來到這個大家庭已有一年的時間,又很榮幸能加入到采購部這個溫馨的部門,雖說來的時間比較短,但我學習到許多在之前的工作中從沒接觸過的,也讓我將知識與現實聯系起來,下面是跟單員工作總結。
我相信在得到各們同事們的關心、支持與幫助下我會更好、更努力地去學習與工作。采購跟單員的主要職責:負責采購訂單評審、確認并下達采購訂單至供應商,確認采購訂單的交期至生產中心;采購訂單跟催;協助供應商的對賬工作、稅票跟催、貨款申請;組織協調技術、品保部處理供方來料異常,還有就是負責采購部的程序制定和供應商的開發和管理等。
我在這期間所負責的工作
1、負責對采購部非生產性物料這一塊的跟單工作。
2、制作采購供應表下達給每家供應商。根據申購單上所需采購的品名、型號、數量、與之聯系方式,讓相應供應商進行報價。
3、給供應商下訂單。報價審批后根據各部門的申購單,給相應供應商下達采購訂單。
4、在erp里下采購訂單,按訂單跟催使品名、型號、數量確認后及時入庫。
5、在每個月10號,20號,月末,對本月采購訂單進行匯總,及時處理完成與未完成計劃進行分析與跟蹤、落實。
心得:雖然只短短的一個多月時間,但在領導和同事的幫助與關心下,讓我用最短的時間內適應在這里的工作環境,對自己的本職工作有了一定的了解。在供應商選擇與供應商溝通等方面越來越熟悉。不過,我目前的工作還是在進一步完善中,所以在今后的工作我會更加努力,虛心請教、刻苦學習、不斷積累經驗,讓自己在今后的工作中越做越好。
最后,我感謝部門的領導與同事們,我有今天的進步離不開大家對我的幫助,是你們的協同支持讓我對我的工作更加有信心。
跟單工作總結11
忙碌的20xx年即將過去,充滿期望的20xx年即將到來。回首在公司工作的半年時間,在各位領導的支持和各位同事的協助和配合下,愛崗敬業,恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作,F將個人工作總結報告如下:
一:半年的工作表現
。ㄒ唬┙涌蛻舻挠唵,客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真、E—mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時候要確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
(二)審單需做以下幾點:品名規格、單價金額、數量、交期、、包裝規格、出貨方式和注意事項。
(三)與客戶的聯系和溝通,處理客戶下訂單時所遇到的問題,跟蹤貨物的生產和發貨,以及是貨物在運輸過程中的狀況。
。ㄋ模└鷨挝膯T的言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。對客戶的要求和問題均做到有問必答。
(五)客戶的貨款,在貨物生產完成以后,及時通知客戶準備貨款,當貨款到位以后,及時安排發貨。
(六)接到客戶的`樣板和樣油,及時下樣品單,跟蹤樣品的打樣,做好記錄,及時安排樣品的發出。
工作中存在的問題和推薦:
。ㄒ唬┙洺霈F缺料的現象,導致貨物生產不及時,影響交貨日期。我推薦采購部門能多跟蹤缺料產品的原材料是否到貨,到貨后能及時通知生產部門及時生產。
。ǘ┛蛻舸蚩顚馁~號這天打款這天不能及時查到,影響客戶的交貨日期
。ㄈ┥嵘a很慢,經常到了交貨日期,色漆還沒有生產來。
我推薦調色部門能提高生產效率,調色主管跟蹤色漆的生產進度,生產完成后能及時通知跟單文員及時安排發貨。
回顧半年以來的工作,我在思想上、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,工作還不夠嚴謹,處理工作的中出現的問題有時不夠及時。今后,我必須認真克服缺點,發揚成績,認真學習。
跟單工作總結12
本學期我學習了一門新的課程《印刷跟單》,通過王老師的教學,使我重新認識了這么課程。
1、什么是印刷跟單?
印刷跟單是指工作在企業業務流程運作過程,以及對產品從印前、印刷、印后,以及到出貨的質量檢驗和監督,而做印刷跟單工作的人,我們稱呼為跟單員。而跟單員的主要工作時在企業業務流程運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促訂單落實的專業人員,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。而跟單員從某種意義上也可以理解為“一個流動的質量檢測員”,而他又與企業的QC和QA員不同,后兩者的崗位是固定,而跟單員是一個比較靈活的崗位,需要隨時去客戶那里,與不同客戶進行溝通;跟單員與企業的生產管理員不同,管理員有管理權限,跟單員沒有管理權限。我們可以把跟單員比喻成一臺攝像機,全程記錄工作狀態,確保質量標準和產品的生產時間,是企業管理者的另一只眼睛。
2、印刷跟單員的工作是什么?
跟單員是跟蹤訂單的員工,屬于中層線的主要人員.圍繞某訂單產品進行工藝設計:確定該產品使用設備,耗材(承印物,膠片,印版,油墨等),確定該產品的具體開版尺寸,版面圖文尺寸規格及相互關系,圖文線數,切線,印刷方式(自翻,套版),裝訂流程,后加工工藝等;制定該產品的材料申購單,(BOM),并跟進物料按時,按質,按量到位;圍繞某單產品進行質量設計,確定該產品的質量標準,重點和難點及質量控制的方案,包含產前會議等;外發控管:確定外發工序,質量,交期,選外發單位.制定工藝工程單,也就是工程單;跟蹤,控制該產品的生產工序的實施,協調該產品和其他產品的協調,解除生產過程中的問題,直到交到客人手中.
綜上所述,印刷跟單員可總結為:在企業負責人或生產主負責人的'領導下,制訂以客戶(上工序)所要求的生產交期,物料,品質等各類計劃,指揮生產各生產工序要點的跟單員(生管),協調并調動全公司及外部的人力,物力資源,以最佳的生產制造方案,最短的生產周期,生產出高質量的產品,按時或提前完成生產計劃,也就是管理學上所講的:計劃,組織,協調,控制,指揮這五項功能在印刷生產跟單系統的具體化,合理化,
3、印刷跟單員所需要的基本素質和技能
A:先天(基因,自然)條件:心態要好,性格要急,有事要馬上辦理,絕不拖啦辦事干脆;
B:后天(學習,培訓,實踐,鍛煉)條件;思路清晰,有條理,遇事忙而不亂,要求嚴格,對失誤不遷就,工作作風扎實細致,數字,時間觀念強,團隊精神強,能聽到不同意見;
C:了解本單位的生產資源情況及其能生產的產品;設備的性能和各生產各序的加工適性,包含設備和產品的規格尺寸,產品及物料的品質等級,加工方法及生產周期等;
D:所需外部物料對本公司的影響及其相關配套物料的性能等;E:生產單及生產排期的制訂和跟進;
F:生產周期的核定,各種資源在時間和空間上的配合設計,多種產品的交叉生產計劃;
G:各工序的品質標準及測試方法,缺陷的評定及處理;H:了解計算機知識,ERP系統等.
4、印刷跟單員的工作流程:
A:接受關于新產品進度,工藝,質量,物料等方面的詢問,并對承接與否提出意見,
B:接受業務來稿等所有資料;
C:對原稿進行工藝設計,下達打樣等單證,將所有資料下達生產部門;D:向業務送交原稿和打樣稿;E:印樣,制作印刷工藝單,BOM單;G:寫工序作業計劃,并跟進;
H:跟進,監督產品作業計劃和物料采購進度,在每日跟單會上匯報,并進行縱向和橫向的交流;
I:發外單的跟進;
J:不良品的處理,補數等的反應及跟進;K:與客人聯系并安排成品等的送貨要求等;L:保持和業務員的聯系,更改等的確認,交期延期等.
跟單工作總結13
時間流逝,轉眼間進入公司就快3個月了。試用期間,在公司上層領導的正確帶領下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學習和貫徹公司的各項規章制度,逐步熟悉公司的業務操作流程,結合實際工作情況,現就近段時間的工作情況總結如下:
一.正貿基本情況:
相對于市場貨而言,正貿其自身的特點主要體現在如下幾個方面:
1) 成交中需要多部門相互配合。
2) OEM 定單,數量大,待出運時間長,履約風險更大。
3) 出口業務操作程序涉及部門多,手續靈活復雜。
4) 單證資料多。
按照操作進程區分,可以分如下幾個階段:
(一) 成交前期工作準備: 成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:A。在研究目標市場客人喜歡的款式,顏色,風格等的基礎上,搜索國內也在做同類產品的工廠,索要樣品,產品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或EMAIL給固定現有的客人。 B。 鼓勵設計師積極主動去了解目標市場客人的需求,通過網絡信息,到實地市場考察,然后自己設計出系列產品,向客人推銷。C。到市場上買一些如韓國,日本等發達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推薦。 D。鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯系工廠報價。
(二) 客人來訪前工作準備:外銷員事先聯系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時間,采購產品的品種, 布種,目標價格,數量等。提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務旅程等都很有必要。 在客人到達辦公室的當天,外銷員必須協助部門經理和總經理做好接待工作。接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌。根據客人的不同愛好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等。
(三) 成交中:按照客人的訂購意向,在部門經理或總經理的帶領下,會同生產部同事一起把樣板和齊全的生產資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放。會同設計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上。另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用。外銷員必須參加商務談判, 談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質量布卡用的.白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料--款式--規格--顏色組--LOGO--主麥吊牌--包裝--價格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出運港口--貨期等獨一同客人確認。其中款式問題,需要設計師在場,根據客人的改良意見,迅速準確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認。外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單。所有的談判資料, 按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序將相關資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚。
(四)成交后工作: 生產部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的"打樣通知"單,所有的細節都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會。 審核完畢后,資料送還生產布同事,安排通知工廠打樣生產---制作確認樣。 期間,要注意聯系好客人和生產之間的溝通。如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產部,確認落實好。 工廠的確認樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見書。把樣品,大貨的質量布卡,色卡,規格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯系客人到公司拍板確認。自己公司也要留一整套一模一樣的資料。以便跟客人對應起來---利于開展確認工作。 客人收到確認樣后,按照所套的意見,獨一確認清楚。把相關確認意見第一時間通知生產部。等待客人付完定金(如開L/C,收到申請書起),生產部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產。
(五)定倉配船和單證制作:
按照事前跟客人確認后的運輸方案,提前做好定倉,配船工作和制作單證工作,配船的注意事項包括:(1)確認好出運港和目的港; (2)按照航程最近,航行最短,運費最便宜的原則配船;(3)定倉時付上工廠在何時安排外拖柜,還是自行拖柜,監裝人和聯系方式; (4)督促船公司提供提柜紙(確認柜型,柜號,封條號,司機身份及聯系方式);(5)潮陽工廠(包括:偉域/威爽/凱光)工廠自行報關和拖柜,肇慶地區工廠嘉利芬/雪峰/興達廠。。均由貨代負責拖柜報關。
按照結匯方式不同,有如下幾種情況的操作方式:
A。 客戶:SHANKER,結匯方式為T/T + T/T。
共同點:提前聯系工廠拿到提交裝箱單和意向協議書。
業務細節描敘:我司同客人簽訂銷售合同CIF成交,香港公司收匯(命名合同1。),我司同廣通公司簽訂外銷合同(合同2。)FOB成交。 一整套報關資料由廣通提供,以其名義出口。
(1)下BOOKING書,定倉: 對幾家運輸公司的價格做比較好,確認好運輸公司,并向其定倉。 離截關時間大約10-11天訂好倉。
(2)制作給廣通公司的資料:(整套資料離截關時間8-9天時間送達廣通,廣通大概需要3-4天處理)
a。全額外銷合同一式四(1份送報關,1份留公司,2份留廣通)--蓋章
b。60%金額外銷合同一失兩份(1份留廣通,1份留公司)。--蓋章
c。操作通知1份
e。付款通表1份
f。開票通知1份
g。工廠原始裝箱單1份
(備注:送廣通資料一式一份資料必須復印留底,歸入九聯單卷宗,如為梭織品種,需要加一份報檢合同)
(3)廣通提供的資料: (離截關時間4-5天前送達我司)
a。 出口收匯核銷單1份
b。 已蓋章的空白報關單(一式三份,白聯+藍聯+紅聯,其中紅聯結匯后需要退回廣通)
c。 全額商業發票一式三份(按照全額外銷合同制作)
d。 60%的第二套商業發票一式一份
e。 產地證一式一份。
f。 報關委托書一式一份
(備注:每季度廣通公司都會提供廣通內部商業發票給我處制作單證)
(4)送運輸公司報關資料: (離截關前3-4天送達,其中1-2天用于由GZ寄到深圳)
a。 廣通格式箱單一份
b。 廣通商業發票一份
c。 以廣通為報關單位的報關單一份
d。 以廣通為申報單位核銷單一份
e。 以廣通為申報單位的報檢委托書一份
跟單工作總結14
不知不覺,進入高魯美已經快5個月了;厥5個月的學習和工作,有最初在車間實習的艱辛和汗水,也有最初紀錄片中的困難和挫折。也有成功完成任務的喜悅和滿足。很高興進入高魯美,與大家一起學習、成長、進步。 20xx年下半年個人工作情況總結如下:
1、年度工作情況:
1)、熟悉公司方方面面:本人入職公司在8月20日結束時XX。感謝公司讓我在公司生產線上鍛煉了一個月,讓我親身了解了公司產品的生產工藝和規格,為以后的紀錄片工作打下了堅實的基礎。實習結束回到辦公室后,他也開始加強對公司規章制度的全面了解,熟悉公司的企業文化。通過了解和熟悉,我很自豪能成為公司團隊的一員,但也感受到了自己的壓力。在今后的.工作中,我將以公司規章制度為指導,嚴格要求自己,在堅持原則的同時敢于嘗試,更快更好地完成任務。
2)、熟悉跟單業務流程:作為跟單新手,一定要盡快讓自己了解跟單的工作,清晰的跟單流程和相關外貿術語。不得不承認,一開始我對這部紀錄片并沒有太多具體的概念。幸運的是,在部門領導的培訓、支持和帶領下,我慢慢開始熟悉紀錄片的具體運作流程。在我的工作中,我了解到紀實工作是一項需要認真踏實的工作。要做到這一點,首先要在基本功上下功夫,掌握業務;其次,要主動培養自己嚴謹細致的習慣。三是主動與銷售經理及各部門同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有問題就問;四是要有堅韌不拔的精神,做文檔一開始可能是個新奇的工作。 ,時間長了可能會產生無聊感,需要避免。無論從事什么樣的工作,都在發揮自己的作用,只有堅持才能不斷進步。我想只有這樣,才能做好抄襲,不斷提高自己的能力,為以后的發展打下良好的基礎。
2、不足和需要改進的地方:
1、工作主動性不是很好,工作的前瞻性和創造性不夠,距離要求還有一定的距離領導;
2、業務知識不夠扎實,在以后的工作中,一定要嚴于律己,虛心學習。我相信,以我高度的責任感和自信,我一定能把這些短板和不足加以改善,爭取在各方面取得更大的進步。
3、要更加認真認真地完成工作,尤其是在做材料的時候。記錄是一項非常細致的工作,所以我們在記錄的時候一定要認真、細致、仔細。
4、學會綜合考慮問題。每次發貨還伴隨著下一次發貨的到來,包括客戶發貨時庫存是否充足,以及某款產品的規格是客戶急需的,所以一定要先發貨;我們目前面臨生產的產品能否滿足客戶訂單等一系列問題。
5、及時有效地與各相關部門溝通。每次發貨前,需要與計劃溝通,確定大概的發貨時間;到車間檢查生產情況、產量等;每天與計劃和倉庫確認生產進度和日常入庫情況,以便更好地為出貨做準備。
6、跟蹤記錄過程的每一步。 20xx年,紀實流程混亂,沒有統一的流程。正所謂“無規矩不成圈”,20xx年將嚴格按照單證和出口規范執行。
3、 20xx年展望:
來到GLM工作,我最大的收獲就是在事業心、思想境界、職業素質和工作能力上都有了很大的進步和提高,也激勵我在工作中不斷進步和改進。隨著公司的不斷發展壯大,預計我們的工作會越來越重,要求越來越高,需要掌握的知識也會越來越高。為此,我將更加勤奮工作,努力學習,提高文化素質和各項工作技能,為公司做出應有的貢獻。我明白,企業的美好未來有賴于每個人的努力創造,相信在全體員工的共同努力下,企業的美好未來會更加輝煌。
跟單工作總結15
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在xx公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。
下面我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收獲和體會。
一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。
我不是外貿專業出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業務的基礎,外貿業務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。
知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。
所以在20xx年中,我把大部份業余時間都用在了強化外語、學習外貿專業知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都必須抽出一些時間學習。在家里,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學了?
在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿業務中的審證工作,是一項很重要的內容,如果有問題我們不能及時發現,就直接導致我們公司結匯的風險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。
20xx年,我共經手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發現有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經有40多處都是在審證中發現于我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正;厥。
外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業人士通常稱其為單據買賣。我們制作的x單據和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。
所以單據制作同樣是我工作中,重點學習和把握的內容。起初因為業務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。
記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反復調整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責任心。
二、精心盡力做事,努力為公司多創效益
年月份以后,總公司出于業務分工的考慮,xxxx的出口業務只能在xxxx以外的市場尋求發展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以xxxx頭銜xxxx的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于xxxx,他就希望從你這兒拿到首鋼的產品,規模大一點的鋼鐵企業都有外貿經營權力和能力,而我們拿不到穩定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
可是xxxx公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創出一條自我發展之路。
在大家的幫助配合下,我從xxxx廠采購歐標圓鋼965噸,xxxx廠采購美標扁鋼噸,包鋼采購歐標圓鋼噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產中板噸,年,由我經辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的`。
當時我公司與包鋼友誼軋鋼xxxx廠簽訂了圓鋼采購合同噸。因為要趕在國家退稅調整之前發運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵xxxx港,具備裝船條件。
因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。
盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,終于在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當貨代理貨時卻發現了許多與合同規定不相符的小問題,如包裝、刷色不規范等。
接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現場驗貨就有可能出現問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。
想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一起按工廠的明細一一理貨,對于出現的問題反復與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關條件。
通過總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。
最突出的體會是:新鋼聯的外貿比起首鋼國貿,比起其他專業外貿公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢于戰勝困難,就能創建出具有新鋼聯特點的外貿事業。
20xx年是我公司外貿業務的攻堅年,我們要總結年的經驗,重點在產品開發上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業做大做強而努力工作。
【跟單工作總結】相關文章:
跟單工作總結03-14
跟單工作總結04-27
跟單的工作總結03-14
業務跟單工作總結03-18
跟單轉正工作總結05-20
跟單文員的工作總結12-07
外貿跟單工作總結05-27
外貿跟單工作總結05-29
服裝跟單工作總結12-19
銷售跟單工作總結05-27