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物資管理工作總結

時間:2024-07-18 14:41:02 工作總結 我要投稿

(熱門)物資管理工作總結15篇

  總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,因此十分有必須要寫一份總結哦。如何把總結做到重點突出呢?下面是小編幫大家整理的物資管理工作總結,希望能夠幫助到大家。

(熱門)物資管理工作總結15篇

物資管理工作總結1

  烽火認為物資管理現代化,就是運用現代科學管理的方法和技術,合理有效地組織、指揮、詞節、監督生產資料流通中的各項經濟活動,以最少的勞動消耗,取得最大的經濟效益。

  1、發揮系統工程在物資管理中的作用

  物資系統工程,就是運用系統工程的基本理論和方法進行物資管理。一般認為,目前物資系統工程的研究可從以下幾個方面入手:

  (1)根據物資部門的特點,總結出一套符合客觀實際、行之有效的科學管理原則,根據商品流通規律,建立科學的物資流通機構和體系。

  (2)在物資計劃、供應、儲運、保管等各個環節,應用運籌學,建立數學模型,進行定量分析。

  (3)積極推廣,普及使用計算機建立信息網絡,溝通生產、分配、供應、流通、消費者的聯系,有效地利用現有資源、資金,以最少的人力、物力、財力消耗獲得最大的經濟效益。

  (4)應用現代科學技術開展綜合研究。這主要是指物資的節約利用、綜合利用,物資儲備定額、消耗定額的研究.倉儲的機械化自動化,有限資金的科學運用.產品和材料等的研究。此外,還要把社會學、心理學、法學等學科有益的成果移植過來,推進物資管理科學的研究和應用,以適應國民經濟發展的需要。

  2、充分發揮信息在物資管理中的作用

  信息在物資管理中的作用有以下幾點:

  (1)它是物資部門決策的基礎。所謂決策,也就是確定目標.要使制定的目標合理可行,符合實際.就要以大量可靠的全面反映客觀過程的信息為基礎,掌握信息和了解情況是對決策者的起碼要求。否則,不研究信息,不重視數據分析.就會導致決策的失誤。

  (2)它是物資系統制訂計劃的依據。物資計劃是物資工作的起點,是物資工作的一項重要內容。物資系統的信息包括兩個方面:一方面是物資系統內部的信息,如記賬憑證、統計資料,庫存情況及各項經濟指標的完成情況、經營管理的經驗和問題等。另一方面是物資系統外部的信息,如國家有關政策、法令,國民經濟計劃,上級的建議或指令,供貨單位的生產情況,用貨單位的消耗定額等。物資管理人員根據這些原始信息進行加工處理、分類比較,才會得出物資計劃的最佳方案。

  (3)它是組織和控制物資供應的依據和手段。物資的流動取決于信息流,信息流對物流起控制和指揮作用 。另一方面,根據物流活動中出現的問題,也通過信息反饋,修改或做出新的計劃、供應、倉儲方案,以保證物資管理工作的正常進行。

  (4)它是保證物資系統各個單位各個環節協詞工作的重要條件。為了使物資系統各層次、各環節的工作有機地聯系起來,就必須借助于一個四通八達的信息網絡來溝通,從而達到現代化物資管理之目的。

  3、充分發揮電子計算機在物資管理中的作用

  電子計算機在物資管理中應用在以下幾個方面:

  (1)數值計算。計算機的特點之一是適用于大批量的數值計算,應用計算機進行數值計算.可以節省大量時問、人力和物力。在物資流通領域,物資管理的數學模型計算工作十分浩繁。利用計算機高速運算的特點.可以解決物資管理的數學模型問題,為實現現代化物資管理開創了有利條件。

  (2)數據處理。就是對數據(信息)進行綜合分析、加工整理,按照要求將一種數據形式轉換成另一種數據形式,也就是通常所說的“信息處理”.這是目前計算機在物資系統應用最多的一種形式。因為在物資流通領域存在著大量的數據信息.如物資的進、銷、存量及各種物資的'型號,規格、數量,隨著物資實體的移動,還會產生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數據很難做到及時準確而用計算機處理這種大批量的數據,就能做到快速準確,大大地提高工作效率。

  (3)自動控制。計算機能根據外部的信息變化發生相應的修正指令,實現過程的自動控制。利用計算機進行倉庫管理,可以實現倉庫管理自動化,簡化手續、減少差錯、加快物資周轉、壓縮庫存資金,可以做到合理進貨、計劃供應,在最小庫存量和最大供應量之間尋求最佳動態平衡,以求得最大經濟效益。如果把各種物資的編號、名稱、規格、單位、單價、存放地址,最高庫存量、最低庫存量等存入計算機,再將入庫、出庫量不斷輸入計算機,便可隨時掌握庫存情況。如果產品可能積壓或需要進貨時,計算機會自動顯示或打印清單,提醒管理人員注意。另外。某些物資如酸、堿等,不宜手工作業,應用計算機控制自動操作就能解決這個問題。

  4、實現倉庫管理現代化

  運用現代化技術控制管理的“自動化倉庫”,稱為現代化倉庫。自動化倉庫又稱為“高層貨架倉庫”、“立體倉庫”。其特點如下:

  (1)“高”:國外高層貨架倉庫一般均在10m以上,有的高達30m,貨架高矮可以調整。立體倉庫的使用大大提高了倉庫單位面積的倉儲能力。國內一些單位也已開始建造,目前投入使用的立體倉庫有的高達18m。

  (2)決”:就是物資運輸快。庫房配備成套的裝卸搬運機械,貨架可以拆卸調整,升降機可通過多條巷道上下左右連續作業,裝取任何一個貨架的貨物。

  (3)“動”:現代化倉庫不僅僅是物資儲存的場所,是“靜態”的慨念;而是一個物資配送中心,物資中轉樞紐.是“動態”的概念。

  (4)“靈”:庫存信息反饋靈。物資的入庫、在庫、出庫都由計算機自動記憶,它可以及時查對庫存,根據庫存多少,安排進貨計劃.避免積壓。倉庫物資沒有固定貨位,根據計算機記憶'叼5里有空位,哪里距離最近,計算機操縱的舉貨機就向哪里存放或提取。倉庫現代化在一些經濟發達的國家已成為現實。它不僅包括倉庫管理、作業手段現代化,還包括作業技術、倉儲設施的維修使用和安全技術現代化。

  5、發揮存儲論在物資存儲中的作用

  存儲論又稱為庫存論.是運籌學的一個分支,研究倉庫儲存的理論。任何一個生產經營單位.為了保證正常的生產或供應.都需要儲存一定數量的物資。但存貨過多,會積壓資金增加倉儲費用;存貨過少,可導致供不應求影響生產。存儲論就是研究在什么時間、用什么辦法保證一個合理的、經濟的物資存儲量、即“物資最優存儲量”的理論和方法。它既要保證生產供應等經濟活動的正常進行,又要使流動資金占用額和進貨倉儲費用降到最低。其應用范圍很廣,可以解決經營管理中與物資存儲量有關的各種具體問題。如確定最高和最低存儲量、最佳訂貨點、經濟訂購量、訂購次數等;確定生產管理中的最佳生產批量、成品、半產品原材料的存儲量等。

  6、運用ABC分析法對物資的存儲進行管理

  ABC分析法也稱為“重點管理法”,它是對事物進行統計綜合、排列分類,找出主要矛盾,抓住重點進行管理的一種科學的管理方法。

  在一般情況下,庫存物資種類是很多的,其消耗、價值、資金占用等情況各有不同,因而其重要程度也各不相同。只有根據不同情況,區別對待、重點管理,才能收到較好的經濟效果。ABC分析法,就是研究如何加強庫存物資管理的一種科學的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少,但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類:把品種雖多,但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類;把處于中間狀態的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用最經濟的辦法,定時定量供應,實行定點管理,嚴格控制庫存;對C類物資可采用較簡便的方法進行管理,適當控制庫存,如固定訂貨量,進一批貨后可用較長時間;對B類物資,可一般控制,如可以定期訂貨,組織合理批量供應。采用這種分類管理物資的方法,可以降低庫存,加速資金周轉,減少物資倉儲費用,提高企業的經濟效益。

  7、發揮運籌學在物資管理中的作用

  運籌學研究的主要分支有:規劃論(線性規劃、非線性規劃、動態規劃等)、存儲論、決策論、博弈論(對策論)、排隊論、搜索論、網絡理論和可靠性理論等。在物資管理工作中,規劃論可以制定最佳物資綜合平衡計劃,最佳物資分配計劃,選擇物資最優調運方案等;存儲論可以解決物資合理的庫存量,選擇最佳進貨時間,確定物資進貨的經濟批量等;網絡理論可以確定物資最大發貨量,倉庫供應

  網點的選址及合理布局等;排隊論可以尋求物資接收、發運最佳方案;博弈論可協助實現經營管理中希望“消耗最小”或“收益最大”這類具體經濟目標;決策論可以協助解決物資管理過程中經常出現的各式各樣的問題,提出合理有效的對策,提高決策分析水平。

  8、發揮線性規劃在物資管理中的作用

  線性規劃是運籌學中規劃論的一個重要分支。線性規劃研究的是在線性約束條件下,使預定目標達到最優。其主要研究內容包括兩個方面:一是任務確定后如何統籌安排,以最少的資源去完成任務.即線性規劃中求“極小值”的問題;二是對一定數量的資源如何合理調配,使任務完成的最多最好,即線性規劃中求“最大值”的問題。

  物資管理的主要目標有兩個:一個是在現有的物資資源、人力、財力、倉儲能力的條件下,如何最大限度地滿足國民經濟的需要,這在線性規劃中是求“最大值”的問題;另一個是在保證物資供應的前提下.如何最大限度地降低費用,養活資金占用,這在線性規劃中是求“最小值”的問題。具體應用在制定物資平衡計劃、物資分配計劃、物資運輸調運計劃、物資合理進銷量、倉庫布置、材料堆放、木材加工綜合利用等方面。。

物資管理工作總結2

  20xx年在工程部各級領導的正確領導和各部門的大力支持下,設備物資管理部全體同仁齊心協力,全面完成了設備的月檢及維修保養方案、材料采購、驗收、發放交付工作及現場檢查管理工作,準時上報了各種報表,順利完成了年度設備物資管理目標。

  一、完成的主要工作

  〔一〕設備維修情況

  設備的完好率和設備平安是設備管理的中心。我們始終把設備維修保養和設備平安檢查工作放在首位,抓緊抓好。

  年初我們制訂了設備平安月檢方案,針對設備的技術狀況制訂了設備維修方案并進行了有效地實施:4-5月份安排了業主移交設備的檢修和修復工作,檢修了3臺五征自卸車和1臺ZL30裝載機、2臺龍工裝載機;修復了1臺ZL30裝載機的前橋差速器;6月份對神鋼SK60挖掘機小臂漏油問題進行了處理。通過對設備的檢查和修理有效地維護了設備的性能,保持了設備完好率。

  〔二〕設備平安檢查及保養情況

  設備平安檢查工作是防患于未然消除設備安全隱患的主要手段之一,我們常抓不懈。每月定期對設備例行平安檢查和保養情況檢查,發現問題及時處理,使設備保持良好的工作狀態,從檢查情況看,操作人員能按時保養,及時緊固,按期更換機油,設備的各個潤滑點潤滑情況良好,缺乏之處是交接班填寫不標準。目前所有設備的性能整體狀態良好。

  〔三〕材料采購、驗收、及核銷情況

  我們對需求方案量,實行了嚴格的審核措施和嚴格控制采購量的方法從源頭進行控制,對采購的材料分別進行了數量和質量的.驗收,有效的控制了采購數量和材料的質量,滿足了施工生產的要求,對材料的使用按工程工程,實行價讓和領用進行核銷,本年度收入:x元,消耗量:元,x庫存量:x元。 通過以上方法有效地控制了年度的收入量、支出量和庫存量。

  〔四〕報表統計上報工作

  統計報表工作是物資管理的重要環節,每月我們都對材料會計的核銷報表進行認真驗證、審核,檢查分類、分項是否準確,以確保報表的準確性和真實性。規定每月截止25日結賬,在有效的時間段內統計核算,形成的報表數據準確;每月28日按時向主管領導、經營、財務和分局物資管理部門提供月報、季報的各類報表,為經營、財務部門提供了準確詳實的原始依據,同時為經營結算提供了有力的證據。

  二、下個年度的工作安排

  20xx年我們將團結在工程經理的領導下,圍繞公格爾水電站開挖、支護2期襯砌施工目標,帶著部門人員繼續做好物資供給、采購、驗收、倉儲及核銷工作、設備維護保養工作、設備平安檢查工作。重點做好現場檢查控制工作和三整合管理體系的合規性運行工作。

物資管理工作總結3

  在本次物資管理工作中,我主要負責的是庫存管理和物資調配。在庫存管理方面,我定期對物資進行清點和更新記錄,根據庫存情況制定補貨計劃,以確保物資的.充足供應;在物資調配方面,我根據各部門的需求和要求,合理安排物資調配方案,實現了物資的最大利用率和最佳效益。

  同時,我也注意到了自己在工作中存在的一些問題,例如庫存管理中出現了少量物品過期等情況,這些問題的存在將對物資管理帶來不利的影響,因此,我將進一步加強對物資的監督和管理,避免類似問題的發生,提高物資管理的整體效率和質量。

物資管理工作總結4

  公司業務部是企業的先鋒部隊、是貼近市場的偵察兵、是企業發展的硬武器。他們的職責就是不斷的開拓銷售通路、尋求最適合企業發展的戰略合作伙伴,不斷的把企業的產品推向市場、同時向市場供應科學的前沿信息,而業務部在捕獲市場信息的前提下,結合企業實際狀況,制定強有力的市場方案和銷售策略,最有力的樹立企業“靈魂”的作用。接下來的`業務部的工作安排如下:

  一、強化人員素養培訓、提升團隊作戰實力

  春節后的二月份完成對各區域的市場部信息管理和業務部人員聘請和培訓包括:產品學問系統培訓銷售學問系統培訓銷售人員職業道德培訓銷售人員必備素養培訓應用技術及公司產品培訓。

  使年新的管理制度實施過程中市場部在人員素養方面有充分的保障。仔細選擇和慎重錄用,切勿濫竽充數。業務部明年至少要招錄2名業務,許鵬軍負責寧夏、袁偉負責青海、靳鵬輝接著負責12年負責的市場!安麗梅和許鵬軍把自己陜西省內的區域全部讓出讓新進的業務負責。明年就不會像今年這樣做的有點混亂,自己區域聯系的極少,都是盲目開發聯系客戶!要加強區域跟蹤!

  集中培訓、努力使全部員工充分駕馭公司銷售政策、產品學問、應用技術學問、營銷理論學問,形成學習型團隊、競爭型團隊、創新型團隊。

  二、加大人員考核力度

  在人員配置、資源保證、業績考核等方面對客戶信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。我會在定期檢查指導客戶信息管理工作的考核制度,并依據各區域實際狀況和存在的問題,有針對性地加以分析和探討,以督促其在短期內按規定建立和健全客戶信息管理的工作。做好每天的工作安排和工作總結。

  三、加強市場調研

  以各區域業務成員供應的信息量和公司在各區域的業務進展狀況,并且開會探討該區域業務的發呈現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲得第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

  為進一步打響“xxx”品牌,擴大特雅麗在西北市場占有率,建議公司20xx年在xx還有xx當地的安防雜志也做幾期宣揚!每個業務也要加強和同行業人員接觸多了解一下這個市場的趨勢!

物資管理工作總結5

  xx高速鐵路土建工程五標段第十二工區自20xx年x月xx日開工建設以來,已經有兩年多的時間了,取得了不俗的業績。xx高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我xx十二工區完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進行市場調查,確定供應商,我物資部門與實驗室積極配合制定的配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結果。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。

  物資成本在工程成本中占有較大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提升企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,通過日常管理工作,我總結了以下管理經驗:

  一.優選管理人員,健全管理制度

  企業領導要自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。

  要選配有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業務素質,較強事業心的人員參加物資管理工作。

  建立和健全物資人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。為此,20xx年XX月份我xx十二工區物資管理人員在全局被評比為先進集體及先進個人,而且在XX月份xx五標技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優秀成績,充分體現了這一點。

  二.建立一套完整的物資管理制度,包含物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度

  使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監督和考核,順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我xx十二工區組織物資管理人員進行業務培訓及考核,實行獎罰并重的原側,進一步提升了物資管理人員的業務素質,多次受到上級領導的好評。最難能可貴的是我十二工區物資部門還擔任著xx十一工區、xx梁廠、十四工區等多個工區及梁廠鋼筋的合理調配。

  三.加強物資計劃管理

  施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個重要因素。

  物資計劃可根據其內容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是項目材料計劃中的重要環節,因此要求全面、及時、準確。我xx十二工區在這一環節執行情況相當到位,因此才保證了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務,贏得了業主的信任,也得到了各級領導的表揚和獎勵。

  四.把好物資采購關

  要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們xx十二工區率先使用工業尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環保建設,而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,了解市場行情,掌握市場動態。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續。

  五.嚴格物資進場驗收制度

  大宗材料和三材一律由現場收料員、領工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續。現場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,明確了在以下情況下的'物資不予驗收:

  (1)呆滯積壓、質量低劣的材料;

  (2)無使用對象的特殊材料;超儲備定額懸殊的一般材料;打短線物資應視生產施工的需要,不能超過3—12個月的用量,超出者不予驗收;

  (3)成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。

  六.做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失

  根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,加強職工的責任感,減少丟失和避免混用,情節嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

  七.現場嚴格限額領料,堅持節約預扣、余料還庫,收發手續齊全,并記好單位工程臺帳

  推動材料的節約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續,若發現場地不清、余料不退,現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。

  八.加強周轉材料管理,提升利用率

  周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人管理,以損換新。

  九、加強原始記錄統計和分析,做好材料核算工作

  健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發現問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結材料管理的經驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提升企業的效益。

  每月月末進行本月各工程工號的節超效益分析,及時解決施工過程中的不合理因素,在達到施工要求的情況下,更好的節約物資,使得效益化。

  推廣使用公司的物資軟件系統,及時掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。

  通過以上種種工作環節,我xx十二工區物資管理部門在檢查中多次受到上級領導的表揚,現在已進入工程末期,工作重心已由線下工程轉到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認真做好工作。在今后的工作中,我們肯定要更加努力學習,加強自己的管理水平和業務素質,把xx高鐵建設成為世界一流品質的高速鐵路,為企業的發展和提升企業的經濟效益,做出應有的貢獻。

物資管理工作總結6

  在本次物資采購管理工作中,我根據公司的需求和預算,制定了詳細的采購計劃,與不同供應商建立了良好的協作合作關系,保證了物資的及時供應和價格的合理性,同時也加強了對物資質量的監督和管理,以確保物資符合規定的安全標準和質量要求。

  但同時,我也發現了自己的不足之處,例如在采購流程中,一些環節的'協調和統籌管理還需要加強,同時也需要進一步完善采購管理的監督和考核機制,以提高物資采購的效率和質量。

物資管理工作總結7

  設備函【20xx】 03號為了進一步加強公司廢舊物資的管理,規范廢舊物資回收管理程序,降低物料消耗,促進公司增收節支工作,結合公司的實際情況,制定本規定。

 一、適用范圍

  適合于設備檢維修或生產裝置改造過程產生的廢舊物資的管理。

  二、廢舊物資回收原則

  統一回收,定點存放。

  三、廢舊物資的分類

  1、可利用的閑置設備(改造退下的舊設備)。

  2、可回收利用物資(舊管道、舊型材等)。

  3、有色金屬類(不銹鋼、銅、鋁等)。

  4、不可回收利用的廢品物資(各種廢棄的鋼材邊角料、不可修復的舊閥門、腐蝕嚴重不可利用的舊管道等)。

  5、非金屬類。

  四、廢舊物資的回收

  1、廢舊物資回收堅持“能修則修、降低費用”的原則,凡能夠利用或通過修復后能夠再利用的.物資,轉化為備用品。

  2、各單位處理廢舊物資時,設備主任、設備員與設備科現場鑒定后,填寫《物資回收鑒定表》,須詳細列出物資名稱、規格、型號、數量等,物資站憑借《物資回收鑒定表》進行回收,分類存放,并做好記錄,車間負責轉運到指定區域。任何單位不得隨意處置廢舊物資,發現一次處罰本單位200元。

  3、閥門、軸承、有色金屬、電機等物資,物資站要嚴格執行“以舊換新”制度。交舊材料后,憑物資站開據的廢舊物資收據領取新的材料(特殊情況也可事先領用物資材料,但事后必須立即補辦手續)。

  4、舊管道、閥門所帶的法蘭,車間先回收;有色金屬與鋼的組合件,車間必須先行拆分;按分類要求上交物資站。否則一次處罰50元。

  5、非金屬物品按材質分類,統一上交,存放到規定區域。

  6、不按分類規定,混雜亂放,一次處罰車間100元。

  五、廢舊物資的存放區域劃分:

  1、報廢物資區域:公寓樓宿舍后東側,存放待出售的廢舊物資。

  2、有色金屬區域:機修車間西南處,存放不銹鋼、銅、鋁等廢舊物資,電纜及有色金屬小件物管倉庫存放。

  3、大型閑置設備區域:公寓樓宿舍后西側,存放檢維修及技術改造更換退役的設備。

  4、閑置利用區域:反滲透廠房北側,存放閥門、管道、鋼材類等廢舊物資。

  5、非金屬區域:公寓樓宿舍后中部地段,存放玻璃鋼制品、橡膠制品、塑料制品、木制品等廢舊物資。

  本規定從20xx年3月15日起執行。

  設備科

  20xx年3月12日

  為了更好的有序回收廢舊物資,以最大限度的減少浪費,改善環境衛生,特制定本規定。

  本規定適用范圍:各種原料包裝物、各種設備包裝物。本規定執行責任人:各個車間使用原料及設備包裝物由各個車間安排人員進行回收,責任人為車間主任,技改擴建項目所使用的原料及設備包裝物由項目負責人負責回收。

  六、要求非破損回收的包裝物,破損率不得高于2%,高

  于部分每個按照新購入價格進行賠償,購入原材料的過程中,在領料時需由雙方說明做好手續,對硝基氯化苯的包裝物破損,按照實際發生計。

  本規定發改之日起執行,三個月后對其修改。

物資管理工作總結8

  一、目的:規范公司舊物資的管理,促進公司增收節支工作開展。

  二、適用范圍:售后服務部。

  三、廢舊物資的定義:售后服務部維修更換下且不可再利用的材料、機械配件、廢舊鋼鐵、廢舊周轉料具、外包裝、廢機油等。

  四、內容:

  (一)部門職能

  1、售后服務部負責售后廢舊物資回收處置,負責組織分類、分撿、整理、堆放等。具體由車間主管負責執行。

  2、 財務部負責廢舊物資回收的款項收取。

  3、行政部是廢舊物資回收處置的協助、監督部門,負責對廢舊物資的處理行為進行協助和監督。

  (二)剩余機油回收處置管理辦法

  1、回收獎勵辦法:

  保養過程中產生的多余新鮮機油、齒輪油、方向機油由各機電班組負責收集,上交到倉庫,倉庫再按班組分別統計匯總,并由倉庫辦理入庫手續,班組自留入庫單一聯,每收滿一桶收集入庫一次,對收集的機油按入庫單價計,按回收金額的10%獎勵,所得獎勵納入售后基金。

  責任人:倉庫主管,執行人:機電班組、倉庫。

  2、浪費剩余機油的處罰辦法:

  維修班組不得將剩余機油傾倒浪費或者連油帶桶丟棄,如有此類現象,由車間主管給予班組有關執行人員處罰100元/次。

  3、克扣客戶機油的處罰辦法:

  維修班組不得故意克扣客戶機油,如有此類現象,或者客戶投訴,處罰直接責任人200元/次,并負責賠償客戶和因客戶投訴而造成的公司損失。

  (三)廢機油回收處理管理辦法

  1、廢機油回收獎勵辦法

  為確保廢機油的正常管理,對管理、回收的部門有關人員進行獎勵,按實際處理收益金額的5%獎勵;所得獎勵納入售后基金。

  責任人:車間主管,執行人:機電班組成員。

  2、對亂倒廢機油的,由車間主管給予有關執行人員處罰100元/次,不能落實執行人員的從獎金中扣除。

  3、對廢機油因保管不善而造成浪費或者污染地面的,由車間主管給予有關執行責任人處罰100元/次。

  (四)其他廢舊物資的管理辦法

  1、廢舊物資的回收范圍:

  包裝廢紙、機油桶、機油格、塑料包裝、廢保險杠、廢小件邊角廢鐵等。

  廢舊大件不得擅自處理,不計提獎勵,如:車架、車門、車頂、引擎蓋、大梁等。

  2、廢舊物資的.回收獎勵辦法:

  管理責任人:車間主管

  執行人一:倉庫。倉庫負責廢舊紙質包裝、塑料包裝的分類打捆、分類存放,按實際回收收益的5%獎勵,所得獎勵納入售后基金由配件主管負責分配獎勵。

  執行人二:車間調度。負責分類收集、分類整理、分類存放機油桶、機油格、廢舊配件等,按實際回收收益的5%獎勵,所得獎勵納入售后基金。

  執行人三:鈑金班組長。負責廢舊保險杠、小件廢鐵等本班組的廢舊物資分類整理工作,按實際回收收益的5%獎勵,所得獎勵納入售后基金。

  3、廢舊物資分類管理辦法:

  各班組、倉庫應將廢舊物資分類存放,未分類存放而造成出售不便的,車間主管給予對應責任人處以20元一次的罰款。行政部不定期抽查,如發現有生活垃圾混入廢舊物資中,找不到責任人,視情況給予20-50元的罰款,直接從售后基金中扣除。

  車間對廢舊物資處理后進行場地垃圾清理,未及時清理的,由車間主管給予有關責任人處罰20元/次。

  (五)其他規定

  1、車間主管應及時通知廢舊物資回收單位及時來公司收購廢舊物資,并邀請行政部協助監督廢舊物資出售,由行政部帶領回收單位到公司財務交款,公司門衛方可放行。

  2、回收單位未付款或者未幫助清理現場而門衛放行的,處行政部經理罰款100元,并負責追回損失。 廢機油的回收,保安核對進廠的機油桶,要求確保財務部開具的收據注明的數量、數據與出廠數相符,行政部參與監督。

  (六)獎勵領取方式

  每月車間主管填寫領條,到行政部領取廢舊物資獎勵清單,由行政部經理、售后站長、財務主管簽字,報胡總簽字,到財務部領取所得廢舊物資提成,并將所得提成款交結算員登記做賬,前臺主管負責監督。所得款項用于售后活動。

物資管理工作總結9

  20xx年,物資管理站全體員工團結一心、克服人員少、任務重的困難,急生產所急、忙生產所忙,認真貫徹物資供應管理工作的宗旨:服務生產、服務基層,履行物資管理職責,為作業區戰略發展提供了物資保障,卓有成效的做實了物資供應工作,實現了操作規范、保障及時、管理到位的目標。現將一年來主要完成工作總結如下:

  一、強化采購管理,采取有效措施

  目前物資采購管理程序復雜,過程環節多,采購周期長,難以滿足生產實際需要。物資供應服務的宗旨就是保障需要,我們轉變以往等計劃、等到貨、等著處理問題的習慣性工作思路,確立了及早介入項目參與建議,早做工作贏得主動,早征求意見力爭服務到位的觀念。同時擴大項目材料的自購力度,堅持詢價制度實現陽光采購,提高物資采購工作效率,建立項目材料例會管理制度,及時了解情況處理問題,促進了項目的順利開展。我們結合作業區生產特點,積極主動地與生產相關部門取得聯系,在做年度計劃的同時,提前溝通,以年度計劃為保障,月度計劃為輔助,加強油田生產急需物資的調配,爭取做到“未雨綢繆”的目標。

  二、加強管理,實施陽光采購

  1、完善制度建設,嚴格按制度運行。結合內控體系建設的要求,在工作中推行“三分離”:即采購計劃、價格控制、質量檢驗三項職能分離,各負其責、互不越位。“三公開”:即采購品種、數量和質量標準公開;參與的供應商及競爭程序公開;采購結果公開。在工作中堅持“四到位”:系統程序規定所有業務均要做到經辦、審核、審批、監督四到位,否則不能進入下一環節。在物資采購過程中要求崗位人員做到“三不”,即不推薦、不標注、不打招呼,一切根據內控流程、管理要求操作運作。

  2、自購物資采取市場詢價采購制度。組織作業區相關部門參與了市場調研價格維護,通過議標的.方式確定供應商。為將工作進一步做實,近期又對自購項目開展了市場詢價、采購招議標,對幾個自購項目進行了價格維護。工作開展以來很好的規范自購物資的采購行為,于此同時將物資采購信息及時發布在網上,主動接受群眾的監督。

  3、通過網絡實現信息透明、過程監督。將材料物資流轉中的需求、審批、價格、采購、供貨、接收等各個環節運行情況晾曬出來,做到采購信息透明、采購過程透明,實現陽光采購。

  三、建立制度,及時互通信息

  1、加強標準學習,規范內部管理。我們積極配合作業區及上級部門關于進一步規范內部管理的要求,加強對ERP中物資倉儲、計劃、稽核等標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了《崗位說明書》、《考核細則》及相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。

  2、做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。我們主動加強與上級業務部門、單位生產、質檢等部門的工作聯系,深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,并做好相關的解釋工作,全面推進各項工作的順利開展。

  3、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。我們認真組織員工學習關于廉潔自律的規定、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外,還結合物資供應業務交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,并結合崗位實際進行了個人崗位廉政風險辨識,相互監督,收到了很好的效果。

  四、存在問題

  人員儲備嚴重不足。物管站人員為8人,從崗位來說缺一名采購崗設置。同時,目前1人長休,2名老同志在1—2年內即將退休,急需作業區考慮解決。倉儲條件差、場地分散,不能滿足物資安全保衛要求,管理難度大。

  五、下步工作考慮

  嚴格按照內控體系管理制度,規范崗位人員操作,夯實基礎工作,提高物資管理水平。進一步提升崗位人員的技能水平及服務意識,積極主動地與相關部門聯系,提高工作效率,為作業區各項工作的開展做好物資儲備及供應。

物資管理工作總結10

  為進一步加強物資計劃管理,積極組織采購工作,不斷提升管理與服務水平,我們積極查找管理中的短板,對存在的問題進行研討,提出改進措施,使物資管理工作得到明顯加強。

  一、采購計劃就是物資供應的第一步,提高物資計劃的準確性、及時性,對采購進度起到了至關重要的作用。加強對基層計劃的管理,要求各用料單位在編制物資計劃時,對所需物資描述一定要準確、報送計劃必須準時,進而避免了采購的物資與實際需求不符或者因報送不及時而拖延成下月計劃。對中心計劃員也提出了更精細的要求,計劃員通過與各單位的經常性溝通,對往年物資的消耗規律的.仔細研究,及時了解物資市場信息,掌握物資的價格、效用、以及生產情況,把可能出現的問題控制在計劃的形成階段。

  二、明確流程的概念意義,正確認識流程的要求及目的。如應急物資計劃,應急計劃應限于影響生產正常運行、搶修搶險、安全隱患等特殊且必要的情況所需的物資。對因正常計劃無前瞻性、無預見性而產生的應急計劃,不予上報。同時還明確了以即時清潔方式采購的意義,即時清潔作為小額、快速的采購方式,不應有拖延、積攢的情況,及時簽訂、盡快供貨,才能體現即時清潔這種采購方式的意義,這對提高采購速度起著重要作用。

  三、及時性就是物資供應的重要目標。采購過程中雖然會因為市場、物資特性、采購方式等原因,對采購速度造成影響,但我們對計劃員的工作提出更精細化的要求,對部分可控的程序加以限制,如限定計

物資管理工作總結11

  時光飛逝,轉眼間,20xx年已經進入尾聲。一直以來我部在各級領導和兄弟部門的支持和幫助下,緊緊圍繞總承包三個目標管理體系要求,積極開展工作,較好地完成了相應的工作任務。設備物資部按時保質保量的完成了每一項工作,全力以赴為x東洲區石化新城核心區建設bt項目建設服務。現將我的工作情況總結如下:

  一、建立健全組織機構與規章制度,認真貫徹上級部門的指示精神

  1、建立健全了組織機構,在設備物資人力資源緊缺的情況下,總承包部設立了設備物資部,并要求工區設立了相應的部門,明確了職責范圍,使得總包部和工區之間分工明確,責任清晰;

  2、我們認真學習武清bt項目一些好的管理經驗、管理制度,完善管理辦法。總包部根據公司程序文件和三個目標管理體系要求,結合xbt項目的特點,我們編制了《設備物資管理實施細則》、《部大宗材料招標采購實施細則》等系列管理制度文件,使得設備物資管理工作有章可循;

  3、認真貫徹上級部門的指示精神,對上級下達的精神堅決執行。要求各工區設備物資等相關人員認真學習公司下發的各類制度和文件,并跟蹤落實。按時上報各類報表和工程簡報,積極響應公司、分公司發出的各項指令。

  二、加強設備管理

  加強設備的'動態管理,根據設備變動及時更新設備臺賬。根據公司設[20xx]10號文件要求,我們對x總包部的所有設備資產進行重新16位數編碼,并完成全部設備及物資材料的power on 系統的錄入工作。目前所屬總承包部固定資產127臺/套,包含土石方機械3臺,其中大型設備1臺(凱斯挖掘機),混凝土拌和站1套,路面穩定土拌和站1套,特種設備1臺(蒸汽鍋爐),總計設備原值1305多萬。設備整體完好率達90.5%,利用率為77%,特種設備合格率為100%。

  積極按時做好施工設備各等級維護保養工作,特別是針對冬期施工的維護保養工作,并做好保養記錄。根據x氣候冬期降溫快的特點,我們編制《冬期施工設備維護保養實施細則》并認真組織實施。確保每臺設備在寒冷的冬天也能夠正常運轉。

  我部今年共組織3次設備物資大檢查及專項檢查工作,針對各工區施工機械、特種設備及現場危險物資管理等專項安全檢查工作。通過各工區之間互相檢查學習,找出存在危險因素并組織整改,保證了全年無一例機械事故發生。多次組織現場技術人員、設備管理員和操作手進行設備安全操作維護保養教育培訓,做到無違章操作。

  組織編制各工區《設備配置計劃表》,搞好施工設備的綜合平衡。負責設備計劃申報、維護保養、使用全過程的嚴格管理。

  三、嚴抓物資設備管理工作

  1、加強設備物資采購的計劃管理。總承包部對各工區的主要施工材料物資招標采購實行審查、監督和管理職能。通過計劃管理來實現監督管理職能,根據工程進度,認真審查核實各工區的物資采購計劃,各分項工程開工前,各工區負責上報《單項工程物資采購計劃》,并于每月底報送下月采購計劃;

  2、加強設備物資采購過程的管理。各工區的物資招標采購管理,嚴格按照公司《關于轉發《xx采購招標管理辦法》和《xx物資采購招標管理辦法(試行)》(公司設〔20xx〕號)的規定執行。嚴格把好大宗材料采購計劃關,要求各工區向所屬分公司履行招標申請審批程序。在采購招標過程中,做到多方調查,貨比三家,經過供應商評審小組的評審,最終確定供應能力強、履約能力好、信譽度高的合格供貨商,確保物資材料能夠按時保質保量的進場;

  總承包部要求各工區成立物資招標采購領導小組和評標工作組,制定招標采購計劃、招標申請、招標文件及編號、開標評標定標、洽談簽訂合同等制度和流程,并報總承包部備案。實時全面掌握市場信息動態,了解相關材料市場行情。到目前截止,今年累計物資材料采購總金額為&&&萬元,共組織鋼材、鋼絞線、錨具、鋼模板等主要材料的12次物資采購招標工作,招標采購金額為xxx萬元,占采購總金額的62%;

  3、加強采購合同的管理。根據管理的要求,我們組織起草主要施工材料物資采購合同,統一合同文本,規范合同編號,全部合同都嚴格履行合同評審程序。今年由總承包部簽訂的大宗物資采購合同23份。按照合同管理要求建立物資采購合同臺帳。對各工區簽訂的物資采購合同跟蹤監督檢查其履約情況。

  四、總結

  總之,設備物資全體人員,在前一段的工作中取得了一些成績,各工區工程進度的順利進展,這跟我們設備物資人員的共同努力是分不開的。雖然取得一些成績,也存在很多不足之處,敬請領導多提寶貴意見,多加指導,我們有信心有決心在今后的工作中,繼續發揚不怕吃苦,對工作兢兢業業的工作作風,以良好的職業道德和較強的責任心認真細致的工作。為x石化新城建設盡心盡力、努力工作。使物資設備管理工作不斷取得新的成績,確保工程順利完成。

物資管理工作總結12

  一、工作總結

  20xx年前三季度中交一航局安裝工程有限公司嚴格按照局及公司的采購制度,進一步規范整合公司范圍內大宗物資的集中采購,依靠中國交建物資采購管理信息系統進行采購工作,截止到三季度末公司集中采購共1.63億元,簽訂采購合同64份。根據前三季度的采購管理工作總結如下:

  1、物資采購供應商管理方面,利用中國交建物資采購管理信息系統,可以高效的對供應商進行管理,擴大了物資采購的渠道,同時加強與物資戰略供應商的合作,也能夠降低物資采購風險和采購成本,提高物資采購工作效率;

  2、物資采購合同履約方面,通過前三季度的物資合同履約監控發現多處采購過程管控風險,如不能嚴格按照供貨要求履約、后期提出費用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機械設備采購管理辦法,明確了履約責任,提出了到貨簽收單及發票的交接管理,并指定為聯合檢查中重點檢查對象;

  3、物資采購合同風險管控方面,針對物資采購履約風險,公司從四季度開始要求對在執行采購合同進行風險分析及報告,對存在潛在風險提前進行預防;

  4、物資采購成本控制方面,物資采購管理工作靠前延伸,加強與市場部的對接,參與投標定價及標后預算工作,嚴格管控采購成本。

  5、物資采購合同結算方面,修訂管理辦法,要求對鋼結構、浮動單價、預估采購量的'采購合同進行結算管理,結算審批完成后簽訂補充協議。

  二、存在的問題

  1、中國交建物資采購管理信息系統的操作上面還存在意識薄弱環節,對投標報價的IP地址等審查不到位;

  2、中國交建物資采購管理信息系統和用友NC系統操作還不夠熟練。

  三、20xx年四季度物資采購工作安排

  根據各項目進展,20xx年在手的多個項目采購任務在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等項目,預計采購金額為3.5億元,遠超過前三季度的采購總額。具體安排如下:

  1、黃驊港技改項目主要在9月份中標并簽訂完成承包合同,主要采購任務有電機、減速機、曲線溜槽、鋼結構、除鐵器、液力偶合器等,已經在四季度的第一個月份完成70%,計劃11月份完成剩余的采購;

  2、武漢管廊項目承包合同剛簽訂完成,四季度主要采購任務為橋架及支架、電力電纜,計劃在11月份全部完成;

  3、廣西玉湛項目主要采購內容為波形護欄、隔離柵及標志牌等,為了保證年后材料能夠及時供應,計劃在11月份完成采購;

  4、廣西防塵港在詳細深化設計階段,后續主要采購內容為皮帶機鋼結構、滾筒、托輥、膠帶、高低壓設備、控制系統等,計劃在12月初完成剩余所有采購;

  5、根據前三季度物資采購中存在的問題,四季度前計劃完成對公司項目主要項目的聯合檢查,督促現場加強倉儲、出入庫、到貨簽收單及發票交接等物資采購管理工作;

  6、聯合公司人事部組織一次物資人員的培訓取證工作,提高材料人員的管理水平。

物資管理工作總結13

  xx項目部緊密圍xx部20xx年xx管理工作要點。充分發揮物資部門職能作用,持續健全物資管理制度體系,不斷深化采購工作,全面提升物資集采質量,堅持抓好物資驗收與消耗管理,嚴格加強物資監管與整改閉合,努力推動物資隊伍能力提升,有力的保證前莊項目物資管理工作合規有序的收尾。

  一.xx年物資工作總結

  20xx年xx項目部整體收尾階段,意味著xx工程建設工作即將結束,本年度項目面臨著變更索賠、材料調差、竣工結算、檔案移交、工程驗收等巨大的內頁資料收集與取證工作。物資部根據上一年初步形成的甲供、自購物資材料調差資料。項目整體部署,部門相互配合,主動溝通設計單位,積極配合業主及審價單位整理資料保證了本次調差有理有據的完成。

  二.檢查開展情況及存在的不足

  在項目收尾材料調差收集資料階段反映出單位物資管理人員對物資采購、管理、過程中基礎資料的保管不全,物資采購結算對賬不明確。出現了合同封閉后物資供應商與使用單位反復對賬,物資管理人員對進場物資的結算、付款、欠款情況掌握不清晰,無法出具合理的對賬等現象。

  三.20xx年物資工作設想

  xx年即將離我們遠去,感謝各級領導對我工作的'認可與支持。在新的工程中我將牽頭積極組織物資市場資源調查,了解當地市場資源,保證物資采購成本可控。嚴格執行各種制度辦法規定,不斷提升自身素質,保證采購“零”風險。對進場物資的驗收、儲存、發放做好臺賬明細,驗收實行兩人共同驗收制度,及時填寫進場/入庫物資驗收登記簿,正確堆碼、進行標識。制定有權領料人制度,進行限額發放,以防偷工減料,鋪張浪費。行嚴格控制,超耗部分根據局下達的文件要求,要及時反饋工程經濟部在驗工計價中扣除超耗費用。在保證工期的前提下做好采購成本控制。

物資管理工作總結14

  在過去的一年中,我作為物資庫存管理員在公司的供應鏈管理中扮演了一個重要的角色。在我的職責范圍內,我負責對物資庫存進行準確和及時的管理,并確保物資和產品的`庫存水平和庫存周轉率符合公司的要求。通過我的努力,我成功地完成了許多任務,并幫助公司提高了運營效率。具體來說,我取得了以下成就:

  制定了物資庫存標準和調配策略,確保庫存管理符合公司的需求和標準。我優化了庫存管理流程,簡化了物資庫存操作,提高了庫存周轉率。

  積極參與庫存清點和結算工作,確保庫存信息的準確性和及時性。我利用ERP和其他庫存管理工具來管理庫存信息,并定期更新庫存數據。

  積極參與存貨調配和分類的工作,確保水平化指令執行,提高倉儲質量和保障能力。

  與供應商保持良好的合作關系,共同規劃庫存和配送計劃,并確保物資的供貨周期和品質。在物資庫存管理方面,我采取了積極的措施和方法,以及領先的操作技術,保證了庫房的安全和完整性。

  總的來說,我對我的工作充滿了熱情,并愿意投入更多的時間和精力來提高自己的工作能力。我相信,在我的不懈努力下,我可以為公司帶來更大的價值。

物資管理工作總結15

  20xx年按照局物資會和公司職代會有關物資管理工作方面的各項要求,公司物資管理工作通過深入推進公司集中采購、大力推行管理信息化、強化基礎管理等措施,推動物資管理水平有效提升,現將20xx年物資工作總結和20xx年工作計劃匯報如下:

  第一部分:20xx年物資管理工作情況

  一、物資采購管理情況

  1、深入推進“中國交建物資采購管理信息系統”,實現12大類物資網絡采購的全覆蓋,線上采購范圍擴大

  經過四年的深入推廣與應用,物資人員已經能夠熟練操作中交物資采購系統進行物資線上采購,目前較大金額的采購基本在線上進行,采購范圍覆蓋了12大類物資。網絡采購過程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購,大大提高了管理效率。

  2、大力推行招標采購方式,線上采購質量提升

  20xx年,大力推行招標采購方式,采購過程更加陽光透明。全年物資采購完成招標221次,金額12億元。

  3、積極對接集團戰略供應商,提升與高端供應商的戰略合作

  根據16年與集團戰略供應商合作的良好情況,17年公司全面擴大了各項目部與戰略供應商的對接,對于鋼材、水泥、集采目錄內物資,要求邀請1/3以上區域戰略供應商進入招標環節,以集團戰略供應商的招標條件為底價,進行比選,優中選優,進一步促進供應商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機場、玉湛、水富港、天津地區均實現了緊密對接。全年實現與戰略供應商采購金額達4.45億元。

  4、供應商實行分級管理,動態考核,持續優化供應商網絡

  按照局發布的《中交第一航務工程局有限公司物資供應商管理辦法》相關要求,公司制定了相應的供應商管理辦法。20xx年對注冊到中交物采系統的有合作的供應商進行動態考核,根據考核將供應商分為戰略供應商、優質供應商、合格供應商,實現分級管理,并通過新增入網、淘汰退出、進入黑名單等措施持續對供應商網絡進行動態優化。分級管理能夠有效的促進供應商的競爭氛圍,激勵供應商做好服務工作。公司供應商管理辦法的制定,夯實了供應商管理基礎,建立健全供應商管理的管控機制、評價機制和激勵機制,提升供應商管理的制度化、流程化、動態化和信息化水平。

  5.多措并舉,穩健推進物資集中采購

  積極籌措資金,實現天津及周邊地區主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20xx年物資部直接招標18批次,金額7115.15萬元,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬元;水泥64000噸,金額2397.8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬元。

  多種渠道籌措資金,20xx年付款4718.44萬元,其中銀企直聯3041.82萬元,電子銀承530萬元,紙質銀承125萬元,商票保貼1021.62萬元。

  下發專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標值文件,通過對所屬單位進行物資采購考核指標分解,有條件的單位適當提高指標,確保公司考核指標的完成,其中第二、五、六、十二項目部電子化采購能達到95%以上。指標的分解明確了目標,讓項目有的放矢。

  通過合同審批、資金計劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現象。

  按照物資管理一體化的原則,督促管理型項目按照物資物資管理規定,進行統一的采購。以確保完成公司采購考核指標。

  二、深入項目調研,規范項目物資管理行為,有效提升公司物資基礎管理整體水平

  17年按照部門工作計劃,先后隨公司審計組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進行了物資專項審計,通過現場查看項目物資管理內業資料和實物對照,發現項目部物資基礎管理還比較薄弱,存在一些不規范、不嚴謹的地方,好多的制度辦法執行不到位;各項目部之間物資管理水平有所差異。部門及時梳理分析審計中發現的問題,整合優秀管理方法,結合公司物資管理規定,形成了規范文件并發布,先后發布了“關于做好對內、對外數據核對工作的通知”、“關于進一步加強物資管理工作的通知”,逐步規范全公司物資管理行為,提升項目物資基礎管理整體水平。

  三、加強物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平

  年初局物資會的`工作要點概括為“抬頭邁進,開源節流”,其中“節流”就是嚴控項目物資消耗。公司按照局相關文件要求,制定了相應的物資消耗核算管理辦法,編制了統一的物資消耗核算節超分析模板和表格,并下發項目部予以大力推行。物資消耗核算是一個多部門聯動的工作,需要經營、技術、工程、財務、物資等部門密切配合才能做好,項目物資部門作為牽頭部門,應推動建立本項目物資消耗核算管理領導小組,切實落實物資消耗核算在本項目的開展。物資消耗核算應做到“日統計、月核算、季分析”,分析存在的問題和改進的方向,制定下一階段工作任務。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項目物耗水平,增加盈利能力,提高項目精益化管理水平。開展情況較好的項目如下表:

  序號工程項目名稱

  1唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示范工程試驗風場風機基礎土建工程

  2水富港擴能工程(一期)中嘴作業區工程

  3廣西貴港至隆安高速公路項目

  4中科合資廣東煉化一體化項目順岸碼頭工程

  5黃驊港綜合港區海水淡化引水工程

  6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標)

  四、以合同為抓手,做好基礎管理和成本控制

  20xx年,物資管理部結合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強化物資基礎管理工作。對于上報物資合同,部門制定了詳細的標準表格,要求后附物資計劃、招標(比選)結果等過程資料,通過部門的嚴格要求來促進項目基礎管理的提升,目前各項目物資人員的標準化意識有較大的提升。物資合同增加了結算審批會簽,實現了合同的全閉合,控制了結算風險;物資合同實現了NC系統線上審批,取消了傳統的線下紙質審批,可通過登錄系統或手機APP等方式進行審批,有效的縮短了審批時間。

  成本控制方面,部門繼續通過合同加強材料價格控制,在財務制度上嚴格規定,無采購合同不予付款。同時所有合同后面必須附上成本預控表,預控表中對整個工程的材料預算數量、單價和采購數量、單價都要進行說明;物資經濟基礎臺賬也要求項目對各項工程的工程、施工用的計劃數與實際數按時填寫。物資管理部將所有上報的材料價格進行匯總、對比,同時采集中交物采系統的數據,編制價格水平分析報告,發布主要物資市場價格信息,進一步提示各項目部采購價格水平問題,更大范圍的加強采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。

  20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17.91元,物資合同結算493份。公司整體采購受控,符合要求。

  五、加強物資采購管理的前期策劃

  以往的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項目,20xx年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計劃,做好材料市場的調查;根據需求明確主要材料的采購方式和層級,充分利用各層級的采購資源,為項目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:

  表七:新開項目物資管理前期策劃工程清單

  序號工程項目名稱

  1三亞新機場人工島鋼圓筒試驗段工程Ⅰ標段

  2玉林(省界)至湛江高速公路

  3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標)

  4唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示范工程試驗風場風機基礎土建工程

  5黃驊港綜合港區海水淡化引水工程

  6舟山嵊泗至定海公路小干-長峙通道工程

  六、發揮公司宏觀調配作用,加強材料的調撥周轉利用

  公司依舊堅持加強材料調撥管理,強化物資在項目之間的調撥使用。物資管理部是整個公司范圍內可調撥的材料的協調中心,根據項目間需求情況,隨時調撥調整,做好公司內部資源信息共享。20xx年全年調劑工程和周轉材料2587噸,后續海南陸續下島一些腳手管,公司將持續關注,做好協調調撥工作。

  七、管理中存在的問題

  (1)通過對幾個項目的審計發現,公司物資管理制度的落地執行情況不太好。重視報表和數據,忽略過程中的管理細節,略顯粗放;核算體系不夠完整。項目涉及成本的部門之間缺乏溝通,很多合同會簽存在形式主義。

  (2)項目部在物資管理前期策劃中,領導重視程度不高,前期策劃內容較少,都是遇到問題之后才想去完善改進,管理相對較為被動。沒有體現超前性和全面性。沒有好的規劃,就沒有好的執行。

  第二部分:20xx年物資工作計劃

  1、借助“中國交建物資采購管理系統”,更好的管理全公司物資采購。

  繼續加強“線上采購“管理要求,一方面通過系統實現全部物資管理流程的標準化,逐步規范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務提供切入點,提高管理的效率。20xx年推進重點:一要繼續大力推廣該系統,實現項目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習慣;二要實現招標采購的標準化,規范物資招標采購的管理行為,規避風險;三要擴大公開招標比例,有條件的物資采購實現網絡公開招標。

  2、做好供應商網絡動態評價考核工作

  20xx年供應商評價考核將在“中國交建物資采購管理系統”線上全面展開,物資管理部將組織各項目部對有合作的供應商進行動態評價考核,分級管理,持續優化供應商網絡,同時對入網供應商資質進行嚴格審查,資質不全或不符,堅決禁止入網。

  3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平

  物資消耗核算管理是公司20xx年推進的重點工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實,特別是新開工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項目應嚴格把關消耗定額,建立材料消耗臺賬,進行月度核算,季度分析。項目核算領導小組應職責明確,相互協作,切實做好物資消耗核算在本項目的開展,達到降耗增效的目的。

  4、加強物資采購管理的前期策劃

  目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在20xx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。

  5、扎實推進項目管理物資模塊(NC系統)的使用

  信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,NC系統的運用依然是管理的重點。扎實做好該模塊使用的基礎工作,實現全公司范圍內的有效使用。

  6、進一步做好物資采購價格監督管控機制

  20xx年,物資部擬將定期發布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告,做好項目采購情況的總結和通報。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預算,做到采購價格既低于市場價又低于預算價,為項目管理及成本控制打好基礎。

  7、繼續抓好物資隊伍建設,打造高素質團隊

  做好物資人員的培訓,同時適當調整部分項目材料人員崗位,適應公司各項目施工生產的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是20xx年物資工作重點之一。

  第三部分 20xx年物資管理工作的幾點建議

  1、從局層面做好區域化的供應鏈管理

  20xx年集團提出供應鏈管理概念,著力打造一流的供應鏈管理體系。目前局屬項目基本實現了集中采購,供應商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項目上,采購層級還停留在各自三級公司,局內兄弟單位的優勢資源未能最大程度的發揮,建議從局層面打造區域化的供應鏈體系,聯合優秀優質供方,建立全方位的區域化供應網絡。既能避免“單一詢價,單一招標,單一簽約,單一結算”的模式帶來的重復性工作,提升管理效率;同時也能提高采購層級,加大話語權,充分利用優質資源。

  區域化受益較為明顯的是地材和周轉材料。大多數工程對于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現在供應模式都是較為分散的零散供應商供應商,有沒有可能在建立區域化的供應體系之后,從局層面在工程集中區域培育合作伙伴,各個公司共用資源,降低地材價格難控的風險。周轉材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。

  2、實現物資采購結算環節的信息化管理

  目前NC系統,解決了合同的審批和點收入庫的問題,對于關聯性的匹配未強制要求。一公司目前實行的物資合同結算程序,需要合同的清單與點收清單進行對比分析,建議通過信息化的手段,提高管控能力和效率,實現管理環節的閉合。此問題已經通過局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發階段。

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