辦公室工作總結(精品)
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不如我們來制定一份總結吧。總結怎么寫才是正確的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作總結1
從20xx年8月聘任基礎部綜合辦公室主任一職到現在已經一年多了,一年來,在學院領導的關心和正確領導下,在系部兩位主任的具體指導下,在基礎部各位老師的幫助和支持下,我始終堅定政治信念,加強政治理論、專業知識學習,轉變工作理念,改進工作作風,堅持廉潔自律,自覺遵紀守法,認真履行職責,較好的完成了組織交給的任務,現將一年來的任職情況從德、能、勤、績、廉五方面作如下總結:
一、德:
作為一名剛走上綜合辦公室主任這一職位的新人,通過一年的工作實踐,我認識到學習是提高思想水平,搞好本職工作的基礎。因此我始終堅持不懈進行理論學習,深入學習領會十七屆五中全會精神,貫徹落實科學發展觀,時刻不放松自己世界觀的改造。要求做學習上的有心人,只有學習、學習、再學習,不斷提高自身素質和能力,才能更好的`服務于教學。特別是通過積極參與學院組織的建黨90周年的各項活動,自己的思想政治素質有了長足的進步,思想覺悟、政策理論、業務水平和工作責任感和使命感得到了進一步提高,各方面得到了鍛煉。
二、能:
我牢記自己的職責,按照領導要求,積極努力解決問題,只要是工作需要,無論是部門工作還是其他工作,都不分份內份外,盡心竭力去做好,時時處處以團結為重,工作為重,顧全大局,不計較個人得失。能較好地協調各方面的關系,充分調動部門教職工積極性,共同完成一些合作工作;有一定的文字表達能力,對于系部的新聞動態,能及時撰寫并報道;文化知識水平較高,專業理論水平較強,具有本職工作所需的基本技能;能通過調研發現問題,總結經驗,提出建議,具有獨立處理和解決問題的能力。
三、勤:
本人事業心、責任心強,奮發進取;工作認真,態度積極,不計較個人得失;工作勤勉,兢兢業業,任勞任怨;無故不遲到、不早退。一年來,學院和系部的各項活動從未無故缺勤。無論是學生工作節假日值班還是系部加班,從無抱怨,按時到崗。
四、績:
本人工作思路清晰,計劃性強;開拓進取,經常提出合理化建議并獲采納,完成本職工作任務和領導交辦的其他工作;講究工作方法,效率較高;能按時或提前完成領導交辦的工作,工作成績比較突出,效果良好。
(一)盡心盡力認真完成學院有關的各項任務。
1、積極參與第22屆職業院校學生運動會籌備工作及會后的歸檔材料收集整理工作。
第22屆職業院校學生運動會今年4月份在我院隆重召開,作為統籌組的一員,主要負責與其它組的工作協調與督促工作以及運動會所需各種胸牌的制作,在此期間我能積極投身其中,加班加點完成領導交辦的任務,為運動會順利召開貢獻自己的微薄力量。運動會后,按照領導要求要將部分運動會資料收集整理歸檔,我積極和相關部門聯系,及時完成材料歸檔工作。
2、帶隊參加全國職業技能大賽陜西賽區口語大賽。
20xx年4月,按照教育廳參加職業技能大賽的通知和學院指示,基礎部積極組隊參加陜西賽區口語大賽,本次參賽由荊草蕓老師擔任指導老師,由我帶隊,通過對學生的輔導和鼓勵,參賽的兩名同學成績喜人,均獲得非專業組第二名的好成績。
3、積極組織學院第13屆全國推廣普通話宣傳周和第四屆語言文字大賽相關事宜。
在去年9月份,我院積極響應教育廳第13屆全國推廣普通話的精神,基礎部承辦了本次活動,由語文教研室主辦,我主要負責組織實施。本次活動在上下的一致努力下,我院被陜西省教育廳評為表現突出單位。今年的第四屆語言文字大賽參賽工作主要由我負責組織,目前正在進行中。
(二)事無巨細切實做好部門服務工作。
1、切實領會各項文件精神,做好上傳下達,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。
作為辦公室主任,主要針對學院和日常的教學文件分門別類,需要領導決策的及時轉達,對于一些具體性的事務,合理安排落實并匯報。
2、落實各項部門常規工作,做好服務工作。
能按時完成教務處的信息采集任務,組織本部門每學期學期初、期中教學檢查工作。能經常和老師溝通,了解教師教學需求,及時協調并解決相關問題,切實做到服務教學。
3、緊抓學生管理工作。
對于學生的資助、評優從頭開始參與,緊抓每個環節,及時對存在問題指正,做到資助、評優工作公平、公正。能及時和頂崗實習學生聯系,掌握學生動態。
五、廉:
自擔任本職工作以來,我能高標準要求自已做到廉潔自律,嚴格遵守黨風廉政建設的各項規章制度,無任何違紀違規行為。
一年來的工作實踐使我深深地體會到,作為一名新任綜合辦公室主任其職責履行的如何,領導和群眾的眼睛是雪亮的。要想無愧于自己的職責,就要處處為群眾說話,時時替群眾著想,給群眾辦事,這才能展示出一名黨員工作者的風貌。在今后的工作中,我將繼續努力,認真工作,不負上級組織部門的信任,在基層實現自己的人生價值。
辦公室工作總結2
20xx年,農業經濟發展辦公室在鎮黨委、政府的正確領導下,按照鎮黨委、政府的工作中心思路,在全體辦公室人員的共同努力下,牢牢抓住發展農村經濟,增加農民收入這一中心,將傳統農業向現代農業、都市農業方向發展,為社會主義新農村建設提供強有力的農業產業支撐,加大農業招商力度,提高農業產業化、標準化、規模化水平、使其農業增效、農民增收。20xx年度農業經濟發展辦公室各項工作已圓滿完成,現將一年來的工作完成情況總結如下:
一、全鎮農業經濟指標完成情況。
加速發展農村經濟,農民收入穩步增長。預測今年全鎮農民人均純收入比去年同期增加2400元,達到xx665元。
二、部門工作
(一)積極做好禁燒和秸桿綜合利用工作。農作物秸稈禁燒工作是在鎮黨委、政府的統一部署下,由我辦牽頭的一項中心工作,鎮成立了農作物秸稈禁燒工作領導小組和禁燒巡邏小組,村級也建立了相應的機構,農業辦公室還抽調人員不分晝夜進行巡查,嚴懲“第一把火”。
(二)積極發展壯大新型集體組織,我鎮農民專業合作社已達到10個,且正常運轉,并引導和培育使其不斷地發展壯大,利用專業合作社組織合作社社員開展農村經濟活動,帶動廣大農民增收致富。
(三)園區建設方面。首先是已建的園區通過積極協調處理存在的矛盾問題,促進園區的提檔升級和健康發展,完成了葡萄園的重組;二是發展壯大藝隆農業投資有限公司,組建了雙流常青草莓種植專業合作社,今年新建工廠化育苗5000平方米,為XX縣及全國各地提供優質草莓苗。
(四)農業技術與推廣工作。1、繼續實施示范,“優質糧油豐產示范工程”和“糧經雙創雙建示范工程”;2、建立了優質水稻機栽機收全程機械化生產基地200 畝;3、全年進行了2次農資市場安全檢查,2次農作物種子抽檢,使農資銷售合法有序,農業生產得到了有效的保證;4、全年來,共為業主解決急、難問題8 起,現場技術服務20余次,受到了前來我鎮發展的規模業主的好評。
(五)大力開展農民實用技術培訓。全面完成目標任務,全年共培訓1612人次。
(六)畜牧養殖工作。
1、畜牧防疫外包,規范了我鎮畜牧防疫程序,提高了畜牧防疫水平,已完成生豬防疫xx759只次;
2、完成狂犬病的防制工作,共防制犬只6171只,防制率達100%,拴養率達100%。
(七)水利工作。
1、小流域治理3條溝渠,共15千米;
2、淘修支斗渠15千米,農毛渠xx0千米;
3、完成全鎮安全用水及防汛工作;
4、加強河道小流域治理,建立健全小流域河道管理長效機制,確保全年小流域檢驗驗收合格。
(八)農機工作。
1、完成了全鎮28臺拖拉機的年檢、審工作和各級維修網點的年審工作,并為28輛農用車購買車輛保險;
2、做好農機安全工作,對駕乘人員進行了安全培訓,并與每位機手簽定了農機安全責任書;3、農戶購置農業機具時,為其辦理農機補貼,累計節約資金10萬余元。
(九)統計工作。
1、完成全年農業、農經、農統各類統計數據的報送;
2、完成每月農村住戶3個點30戶的調查工作和農村勞動力的.調查工作。
(十)完成了上級下達給我鎮與XX市麗春鎮合江村的幫扶對口工作以及移民的保障工作。
三、 20xx年工作打算:
1、進一步加強農民增收措施的落實,力爭農民人均純收入在20xx年的基礎上穩步增長。
2、加快現代農業發展,打造高端農業。發展現代農莊、家庭農場,發揮合作社在農村經濟發展的作用。
3、配合縣級部門搞好“成新蒲”沿線農業產業化工作,把“成新蒲”彭鎮段打造成現代化農業的新亮點。
4、繼續搞好全鎮河道小流域治理,計劃整治河道4條,加強河道監管,繼續建立長效管護機制,提高我鎮灌溉、防洪泄洪能力,確保我鎮用水安全。
5、繼續做好禁燒和秸桿綜合利用。
6、全面完成黨委、政府交辦的中心工作。
辦公室工作總結3
一、總體要求
(一)指導思想
緊緊圍繞市委中心工作,按照“四個一流”(一流的精神狀態、一流的工作標準、一流的工作作風、一流的工作成效)標準,堅持“服務統一論”(服務市委全局和領導工作與服務群眾和服務市場主體相統一)理念,秉持“忠誠精業、追求卓越”的辦公室精神,積極發揮市委參謀部、作戰部和中心樞紐作用,以“八大行動”為重點,著力推動服務能力和水平升級、工作基礎和標準升級、工作規范和成效升級,打造和提升“第一服務機關”品牌,確保各項工作全省先進、優秀,為全市改革攻堅、轉型突破、發展爭先貢獻力量。
(二)升級目標
市委辦公室品牌:第一服務機關。目標:保持省委辦公廳先進單位、市委辦公室優秀單位、本市目標考核第一名。
政研室品牌:精品文章發源地。目標:在省、兩級內刊發表調研文章數量穩居市前三。形成一批領導認可的成果,撰寫領導講話做到領導滿意、群眾好評。
秘書科、文書科品牌:市委辦公室的CPU、公文處理的高速路。目標:市委“第一樞紐”。調度有方、協調有效、落實有力、運轉有序,規范、準確、快速、高效。
督查室品牌:工作落實的服務站。目標:省委辦公廳先進單位、市委辦公室先進單位。
信息科品牌:黨委信息的瞭望塔。目標:爭第一,全省爭前十。
市委農辦品牌:三農工作的參謀部。目標:農業強市建設的推進者,新農村建設的`引領者。各項工作全省保前十,爭第一。
后勤服務中心品牌:市委機關的好管家。目標:健全制度,管好機關,辦好會務,搞好接待,降本優質,做到領導滿意,干部滿意,群眾滿意,客人滿意。
二、主要措施
(一)調研信息提質行動。進一步加強調查研究工作,充分發揮好調研信息服務全局的參謀助手作用。人人參與調研,人人撰寫精品信息,中青年干部要確保每人撰寫一篇以上調研報告、二篇以上精品信息。調研信息成果上省、市級刊物篇數爭創新高,全年至少有四至五篇調研報告被市主要領導簽批,并用于指導經濟社會發展實踐,有二篇以上的信息被市以上領導簽批。本級《決策參考》、《工作簡報》、《信息》在發稿數量上不低于去年,內容上更具針對性,指導性更強。
(二)綜合協調提速行動。充分發揮辦公室中心樞紐作用,堅持“相對分工、相互合作、分塊運行、協調并進”的機關運作方式,繼續實行分線包片服務、對口聯系服務及分工頂替制度。在服務市委會議、重要活動和重要接待中,嚴格執行《辦公室業務工作規范》,每一個電話通知、每一項會議議程、每一次協調服務都做到規范細致、快速高效,實現“創一流、零差錯”目標。
(三)督辦檢查提效行動。始終圍繞市委中心工作和經濟社會發展大局抓督查,進一步增強服務理念,創新督查方式,提高督查效應。建立健全大督查機制,抓好領導批示、經濟社會發展重(難)點和苗頭性問題專項督查,做到常規督查不松緊、專項督查創特色。發揮目標管理的導向作用,不斷探索目標管理綜合考評工作的有效途徑和辦法,調整完善全市綜合目標考核體系,確保考核體系科學規范。
(四)服務三農提升行動。積極發揮三農工作參謀部作用,注重點面結合、點面并進,圍繞創建國家現代農業示范區、打造農業農村工程亮點,加快由傳統農業向現代農業的轉型,在全省“三農”綜合考評中繼續爭先進位,為改革發展作出更大的貢獻。
(五)隊伍建設提振行動。一是抓學習。堅持“月學一文”制度,完善中青年干部跟班學習制度,適時開展對外交流學習活動。做到班子成員每人每年至少講一課、帶一徒、完成一篇有價值的調研報告。堅持周四“夜學”和周日集中學習交流制度,堅持每月精學一文,撰寫1篇學習體會,開展1次心得交流活動,辦1期學習專欄。二是抓活動。機關黨委重點開展黨的群眾性路線教育實踐活動,工青婦群團組織組織發揮各自優勢,組織開展好機關政治學習和文體活動。三是抓紀律。嚴格遵守中央八項規定,省委、市委實施意見和我市具體規定,落實“八不”工作要求,即“不讓工作在我這里延誤,不讓公文在我這里積壓,不讓信息在我這里梗阻,不讓秘密在我這里失泄,不讓制度在我這里走樣,不讓法紀在我這里違反,不讓群眾在我這里冷落,不讓辦公室形象在我這里受損”。四是抓隊伍。建立健全人才選拔、使用和儲備制度,形成有利于人才成長和培養、使用的良性機制,鼓勵干事創業者,批評無所作為者,營造積極向上、團結奮進的良好風氣。五是抓服務。進一步建立完善聯系村、企業制度,主動為聯系村村級經濟發展和困難群眾脫貧辦實事,主動為聯系企業服好務。研究制定幫扶基層辦公室工作制度,從基層辦公室人員配備、落實待遇、規范管理、發揮作用等方面加強調查研究,提出支持、幫扶基層辦公室抓好自身建設、增強履責能力的相關建議措施。
(六)后勤保障提檔行動。樹立大后勤、大保障意識,認真落實機關制度和工作流程,推進各項保障工作提檔升級。研究制定《市委辦公室接待工作規范》,確保辦會、接待餐飲等公務活動依規實施、降本優質。加強機關大院規范化管理,消除安全事故隱患;穩步實施機關大院新、亮、美工程,為機關干部和職工創造良好的工作及人居環境。
三、主要步驟
1、充分宣傳發動。召開品牌升級年活動動員大會,集中學習市委辦公室品牌升級年活動實施方案,使辦公室全體人員充分認識品牌升級的重要性和必要性。
2、組織創建落實。從3月份開始,按方案組織集中學習,各科室、各責任人熟悉掌握活動要求及任務,做到“三定”,即定奮斗目標、定工作標準、定保障措施;明確“三點”,即確定20xx年的工作重點,找出工作難點,明晰培育的亮點。7月份前開展一次半年總結回顧和整改促進活動。年底對照各科室品牌目標,進行考核,評選表彰突出貢獻科室、優質服務科室、創新科室和標兵。
3、總結鞏固提高。明年3月底前對“品牌升級年”活動進行驗收、總結。進一步健全、完善制度,注重從制度上鞏固創建成果,形成長效機制,全力推動辦公室各項工作再上新臺階。
辦公室工作總結4
20xx年電氣與電子工程學院團總支團校辦公室經歷了換屆、納新等一系列發展,走過了不平凡的一年。團校辦公室圍繞“提高團員素質,增強團員意識”的主旨舉辦了一系列有意義的活動,如:團校培訓、團歌比賽等,并不斷探索、利用新的活動載體和活動形式,如:我們舉辦了“五一”走進馬尚鎮敬老院,舉辦了趣味性很強的“ ”團識知識競賽等,在對廣大團員積極引導的同時,我們也沒忘記對團干部的重點培養,,我們舉辦了數期團干部培訓,通過一系有針對性的訓練來建立一個思想覺悟高、工作能力強的干部隊伍。
一年的風風雨雨,總結得失,團校人對自己的工作有了更新的認識:
一:團校工作的必要性、緊迫性。
隨著中國進一步與世界接軌,區域更加開放,某些不良的西方價值觀滲透進來,充斥在社會各個角落,本應是一片凈土的大學校園也或多或少地存在著這些來自社會的不良習氣。作為中國最大、最廣泛的.青年組織,中國共青團有必要肩負起這一歷史使命,引導青年樹立正確的價值觀、人生觀,作為中國共青團最基本的區域性組織,我們是這一使命的具體實施者,我們確認這一問題的存在,同時也會盡力完成這一歷史使命。
二:團校工作的挑戰性。
當今社會,張揚個性被稱為社會的主流,人們通過各種標新立異的形式張揚自己的與眾不同。尤其是廣大青年,他們以思想的新穎、前衛成為這個領域的領跑者。我們支持并追求著這種社會潮流,但無可否認,對“張揚個性”理解的偏差誤導著一部分青年,這位我們的工作帶來了難以預料的挑戰。我們接受挑戰,同時也希望通過挑戰,張揚我們的個性,張揚共青團人的與眾不同。
三:團校工作發展空間大。
中國共青團有著廣大的群眾基礎---數以億計的中國青年。在大學校園里,我們的群眾基礎就是廣大學生,雖然我們舉辦了數次活動,因為某些限制,我們的參與者僅僅是廣大同學中的一部分,因此,共青團工作有著巨大的發展空間。我們希望能通過團干部來影響廣大學生,我們更希望能有一種全新的方式使廣大團員都能參與其中,為此,我們探索著,努力著!
四:提高別人也要完善自己。
我們的工作總指是“提高團員素質,增強團員意識”,同時我們自己也是共青團員,也就是說我們既是組織者也是參與者,因此,我們告訴別人該怎么做的同時,我們自己要做的更好。
團校辦公室作為電氣與電子工程學院的一個年輕的部門,我們走過了充實而輝煌的20xx,一年的工作,一年的收獲,團校人將一如從前,繼往開來,迎接挑戰,完成使命!
辦公室工作總結5
今年以來,組織部辦公室工作圍繞全縣組織工作中心任務和部內重要工作安排,加強制度規范建設,在保協調、保暢通、保有序、保質量、保整潔上狠下功夫,充分發揮樞紐和“窗口”作用,積極營造部機關創先爭優的良好氛圍,較為圓滿地完成了工作任務。
一、主要工作完成情況
1、高標準做好內部管理等日常工作。
一是受理上級來文來電80余份,審核、登記、制發部內各類公文28份,流轉部長簽批件76份,撰寫部領導講話及其他各項各類材料50余件。通知各類會議 次,接待省、市各項工作檢查及考核推薦任務 次,第一時間傳達市、縣決策部署、會議精神及部領導意圖,確保了上傳下達渠道暢通、令行禁止。同時做好機要保密工作。
二是對上爭取支持、對下加強溝通、橫向緊密聯系,在部機關積極倡導和營造生活上相互關心、學習上相互幫助、工作上相互支持、紀律上相互監督、作風上相互提醒,顧大局、識大體的和諧干事氛圍,確保部內科室之間溝通協調和諧有序。
三是完善月工作計劃安排表,實行部內重點工作月初匯總,呈部長批示后,反饋各科室,月末檢查督促,確保工作得到落實。根據機構改革工作進度,按照組織部“三定”規定要求,及時完善部內人員信息,做好公章采集、變更及撤換工作。
四是嚴格執行財務管理制度和報帳程序,會議籌備服務及會后財務結算,完成了機關干部晉升級別工資及調資工作。
五是安排部內人員做好節假日應急值守工作,及時妥善處理各類來文來電,認真做好傳真電報、電話的接收、接聽、記錄,做到事事有交待,件件有回音,確保信息暢通。積極與市委組織部對接,做好大組工網調試安裝及日常維護工作。
2、不斷強化后勤服務保障管理工作。
加強對各科室辦公環境的綜合整治,做好科室衛生清潔工作和安全保衛工作;嚴格財務管理,控制支出,開源節流,保障部內工作能夠正常、高效運轉;適時添置、維修辦公設備,創造良好辦公條件,今年3月份以來,為相關科室配備更新了電腦、打印機等辦公用品;加強車輛和機關行政事務管理,保障了領導安全用車和后勤事務的正常運轉。
3、積極主動完成承擔的其他重要工作。
一是組織全體人員到王耆店村做好迎接扶貧驗收工作,并順利通過驗收。
二是認真落實河長制要求,每月填寫報送常委部長河長制巡河登記表。
三是文明單位創建,按照20xx年省級文明單位創建體系要求,做好工作安排,建立臺賬,逐步實施。參與省級文明城市創建工作,到分包路段、社區開展創建工作,圓滿完成各項創建工作任務。
四是做好“三會一課”、“主題黨日”、收繳黨費記錄等支部建設活動,抓好宣傳思想文化工作和意識形態工作,組織部機關全體人員注冊“學習強國”,并定期通報,督促大家積極學習。抓好部機關廉政教育,定期組織學習市紀委、縣紀委有關文件精神并按時反饋情況。
五是完成創先爭優綜合考評自查情況報告,向市委組織部報送。按時向縣委辦報送組織部全面深化改革工作臺賬及總結,報送20xx年上半年總結及下半年工作打算,20xx年度工作總結及明年工作謀劃。
六是做好中組部到伊川調研迎檢準備工作并順利通過。配合組織科做好了“五星支部”年度考核工作,配合干部科做好干部考察、職級晉升工作,配合人才辦做好引進人才評審工作,配合公務員辦做好新招錄公務員政治審查工作。
4、組工信訪工作。
今年以來,我們加大對“兩案人員”“離任村干部”“大學生村官”等信訪工作的領導力度,提高工作效率。20xx年以來,我縣涉及“兩案”人員現有22名,全縣符合條件離任村干部有907名,其中時常挑頭上訪的有3名(其中1人已離世),大學生村官在20xx年12月底分流轉崗的有61名,因縣里進行機構改革,現有7名大學生村官要求解決編制。通過重點摸排、調查研究,我縣三類重點人群均由相關單位及鄉鎮負責化解、穩控,例如涉及的“兩案人員”,均由副縣級以上領導干部分包,鄉鎮(街道辦)黨委一把手、主抓副職、包案干部等,定期到家中與他們談心談話,把握他們的思想動態,及時發現有關訴求問題并予以耐心回復解決;例如離任村干部,我縣在20xx年出臺了《關于進一步做好離任村干部關懷幫扶工作的實施意見(試行)》,明確了補貼對象、補貼標準、補貼程序和發放方式,將正常離任6年以上的村黨組織書記分為三檔,參照在職村黨組織書記工作基本報酬的20%、30%、40%給予生活補貼,離任村委會主任參照同檔次離任村黨組織書記補貼標準的80%給予生活補貼,截止20xx年底,全縣符合條件的907位離任村干部的生活補貼已全部按時發放到位。而做好離任村干部生活補貼發放的同時,我縣也不斷加大對離任村干部的幫扶救助工作、政治關懷工作和日常管理工作,適時關注該群體的思想動態,及時發現解決有關訴求問題,尤其是格外關注我縣該群體中時常挑頭上訪的離任村干部,定期與他們談心談話,把握他們的思想動態,目前該群體非常穩定,無上訪苗頭。例如大學生村官,20xx年因縣里進行機構改革,個別人員要求解決編制,我縣采取屬地管理原則,已經要求相關鄉鎮、單位重點關注這批人員動向,并要求嚴格落實工作紀律,做到有事請假,且積極做好思想穩定工作,截止年底無一起大學生群訪事件發生。
20xx年是“十三五”收官之年,也是全面實現小康社會的關鍵年,為切實做好信訪工作,部機關“四措施”抓好下步工作開展:
一是部領導高度重視,親自批閱信件,親自接待來訪者并積極參與辦案。
二是調整補充信訪工作領導小組,健全基層信訪工作制度。
三是統一印制信訪登記簿,進一步規范立案、結案、轉辦、回函等各項程序。
四是根據反映問題的性質和反映人員的級別,我們將信件所反映的問題分為承辦和督辦,按照“分級負責、歸口辦理”的.原則,由業務承辦科室按時、限時、及時辦理,及時答復。
5、堅持不懈地抓好信息宣傳工作。
在伊川黨建微信公眾號上及時刊載報道黨建動態信息,宣傳最新發布的黨內重要條例、省市重要會議精神,擴大我縣組織工作和黨建工作宣傳面。
二、存在問題及明年工作打算
上半年,辦公室在克服資金少、頭緒多、事務雜等諸多困難情況下,做了大量工作,但還存在一些問題和不足:
一是在服務領導工作中還存在考慮不全面、安排不細致、效率不夠高的現象;
二是開展學習的力度還不夠,學習形式單一,學習制度需要進一步完善;
三是對上對外聯絡不夠積極主動,謀劃在前意識不夠強,在組織部內同志外出培訓一事上,多次作出計劃,但由于多方面原因還是沒有實現過。
以上問題需要我們在今后的工作中,認真研究,采取措施加以解決。
下一步,我們將繼續圍繞全市、全縣組織工作總部署和部領導要求,認真貫徹落實全市組織系統辦公室工作會議精神,從完善工作制度、規范機關內務管理、強化對上對外溝通聯絡入手,樹立宗旨意識、服務意識、大局意識、形象意識,突出主動性,爭取創造性,加強辦公室人員的全面學習,使辦公室的各項工作上檔次、上水平,努力開創工作新局面。
辦公室工作總結6
20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過一年的工作、學習,辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發揮著作用,為公司的正常工作及各個項目順利推進提供著保障和支持。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門,起到一個中間紐帶的作用。
在辦公室中,xxx主要是負責公司內部事務,如:打印、存檔、物資管理等事,主要是協助各部門辦理對外的事務,如:社會保險辦理、營業執照年檢、土地證分割、預售證辦理等事,現將20xx年度來的工作總結匯報如下:
1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關事項。
作為公司綜合辦事機構的辦公室,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接承辦的責任。此外,辦公室會協助辦理領導交由其他部門辦理的事項。對于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔、落實。
對于一個公司來說,各級辦公室之間通過加強聯系,既“各自為陣”,又“協同作戰”,充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能,這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環節中即充當了紐帶的作用,將各個部門聯合起來,團隊協作,從而更好地發揮效力,為各級領導服務,使公司正常順暢的運作。
2、辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯系廣泛。
客觀上講,辦公室即為領導提供即時信息的窗口。為正確履行該職責,我們緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,以協助領導,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
3、日常管理工作
辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門與總經理之間擔當著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報告;認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發文件和督辦工作,以及對文件資料的調檔、整理、存檔工作。
協助公司領導,完善公司制度,擬定大量的規章制度,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規范化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎,沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。
對在公司召開的會議,事前做好準備工作,保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄,會后跟蹤完成情況,保證會議的時效性。
對于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業化的原則,用最規范的方式,最職業的舉止完成接待工作,以保證公司的形象。
完成公司的證照辦理工作,及時統計辦理相關年檢工作等,為公司正常運營提供保障。
4、代理人事管理工作
根據公司需要,及時發布招聘信息,按照具體崗位職責要求,進行招聘面試以及入職后的崗位培訓等。
5、公司員工五險辦理
公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險:養老保險、失業保險、工傷保險、生育保險和醫療保險。辦公室負責每年的基數申報,參保、退保辦理,繳納醫療保險金。由于公司流動性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會盡的努力完成好此項工作。
在以后的歲月里,辦公室還會對每位員工進行培訓,辦公室的工作一定會越來越努力的,盡量不會出現任何的差錯,一定要做到為公司的事業盡出我們的努力。
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xxXX年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將xxXX年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
xxXX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作
由于公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。于xxXX年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。于xxXX年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
xxXX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xxXX年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的'配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
xxXX年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xxXX年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xxXX年申報工傷xx余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室采購管理工作
1、公開公共透明,實現公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
xxXX年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
xxXX年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格。
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得
成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
辦公室工作總結7
對照辦公室工作職責以及部門目標管理責任書要求,現將20xx年辦公室工作簡要總結如下;
一、行政事務工作
1、文秘工作
(1)完成中心相關文字材料的起草,主要有:中心年度工作計劃與總結、中心年鑒與校志、中心事務公開與綜合治理工作總結以及呈遞領導的專題匯報材料等。
(2)做好中心內部各項日常行政事務工作、各類會議、活動以及文件收發、承辦和印章管理工作。
(3)做好來人來訪接待和對外交往工作。
2、制度建設
(1)修訂、完善部門目標管理責任制考評辦法及考評細則。
(2)制訂員工薪酬分配方案。
3、督辦協調
(1)對中心辦公會議形成的決議事項,準確、快速進行布置、落實和檢查。
(2)廣泛收集各種信息,為中心領導出謀劃策,當好參謀。
(3)做好中心與校內各部門之間的工作聯絡及中心下屬各部門之間的協調,尤其是迎新、假期等重要時段工作。
二、勞動人事管理
1、組織9次招聘會,共招聘大學生員工17人。
2、統一制作員工工資表。
3、配合人事處做好勞務派遣公司的招標工作。
4、組織全體員工進行體檢。
5、妥善處理員工勞動糾紛。
6、做好勤工助學的歸口工作管理。
7、認真做好員工入離職手續、特殊工時制的`申報、勞動監察部門勞動用工年審等日常管理工作。
三、考評工作
1、按中心確定的方案,組織實施中心內部的各類考評工作。
2、做好員工職級晉升評定的初審工作。
四、資產管理工作
1、做好中心固定資產的統一管理。
2、完成對學校和本中心的資產清查和抽查工作。
3、完成上報學校的資產申購計劃。
4、做好招投標資料的歸檔工作。
五、質量監控工作
1、做好對中心所屬各部門工作管理和服務質量的監督檢查。
2、定期對監控情況進行匯總、分析、反饋和通報。
3、督促做好師生對后勤服務的提議回復工作。
六、信息宣傳工作
1、策劃、宣傳后勤優質服務月、后勤一家親等大型活動。
2、刊出兩期高質量的《后勤報》及后勤宣傳展板。
3、做好向學校及高校后勤信息網的信息報送工作。
4、做好后勤網站的日常管理。
七、值班安排工作
1、安排8899專職值班人員、編排干部值班表、發放值班津貼。
2、向學校報送暑假、寒假及國定長假期間的后勤服務值班表。
八、校內文化用品的采供服務工作
1、本年度共完成校內文化用品采供近20萬元。
2、做好學校賀卡的制印工作。
九、其他
1、擬訂崗位流程6個,業務流程10個。
2、完成員工工作服配置、發放工作。
3、接手浙江省高校后勤研究會秘書處相關工作。
4、做好中心員工計劃生育的歸口管理工作。
5、完成學校、中心交辦的其他工作。
十、本年度無安全責任事故和違紀事件。
本年度創新工作另作專題匯報。
辦公室
辦公室工作總結8
20xx年全縣各項工作都抓得比較扎實、高效、超前,千頭萬緒的工作涉及財政方面很多,因此全局工作都比較繁忙、繁重、繁瑣,作
為全局運轉核心的辦公室的工作量可想而知。但是我們辦公室在局領導的關心重視和同志們的理解支持下,克服工作人員少、繁雜事情多、工作強度高、心理壓力大的種種困難,團結協調,力保全局各項工作的正常、高效開展。
一、全心全意為全局干部職工搞好服務工作,創造和諧的工作氛圍
作為管理與服務并重的雙重職能的辦公室,更多的精力還是放在為全局服務上。我們盡力把每位局領導安排的工作事項第一時間布置下去,把局領導對全局職工的關心感懷之意傳達到每位職工,讓大家感受的財政大家庭的溫暖、溫馨、溫情,從而全身心地投入到工作中去。
1、為讓大家度過一個幸福、溫馨、和諧的20xx年春節,我們按照局領導的研究安排,走訪慰問了老干部和困難職工家庭,帶去了節日的問候和慰問品,采購了一些過節物品發放到每位職工手中。
2、為保證全局同志有一個健康的身體投入工作,按照局領導的安排,我們精心組織了全局職工進行了身體健康檢查,并且征求了大家的意見,愿意在縣醫院檢查的、愿意在中醫院檢查的,分別給大家填寫了姓名和檢查醫院,尊重大家的意愿開展體檢。
3、認真做好了單親家庭困難子女助學活動,我局四個困難子女得到照顧,為職工子女就學提供了幫助。
4、及時做好職工獨生子女工作,平時我們的同志忙于工作,加班加點是常事,家中的事情照顧得少,與孩子在一起的時間也少,我們按時匯報并操辦發放獨生子女費,為了讓職工孩子體會到家長單位我們財政局對他們的關心關愛,六一兒童節我們發放了過節費給孩子們置辦過節禮物,
5、炎熱夏季,各種生活日用品需要量比較大,辦公室積極向局領導匯報,并征求大家的意見,為大家采購了夏季勞保福利用品,在有限的資金內,我們精心挑選了十余類20多種生活用品往返徐州兩次采購了勞保福利,又組織了工作人員用了整整一個下午的時間,分發了110余份發放給大家。
6、老干部為全縣財政工作做出了積極的貢獻,為響應省市關心關注老干部生活的號召,我們積極做好老干部工作,走訪了每位老干部家庭,按照他們的意見要要求,組織了一次老干部出外考察活動,精心細致的工作,熱心周到的服務得到他們的肯定,老干部們也紛紛表示一如既往的關注財政工作,支持財政事業,為下一步財政工作的發展獻計獻策。
7、俗話說“生老病死人之常情”,無論哪個職工家庭有這樣的事情,局領導都非常關心,親自前往探望慰問。我們辦公室平時把每位職工的家庭情況掌握清楚,并及時告知局領導,然后操辦慰問品,通知每個科室派代表跟隨領導一同到職工家中或者醫院看望。
二、嚴肅認真加強管理,促進財政工作規范運行
我們財政局業務工作涉及面廣,工作人員多,事情繁雜,前來辦理各項業務的人員比較多,工作中有什么不好的方面影響比較大,所以加強管理,為領導分擔解憂,是我們辦公室義不容辭的責任,因此
我們從各個方面加強了管理,使我們整個工作規范有序。
1、加強車輛管理,確保辦公車輛安全運行,節省運轉。進一步嚴格了車輛修理、維護、保養的手續,嚴格控制加油量,實行車輛加油和行使歷程統計公示制度,規范加油行為,節省車輛使用費用;該修理保養得一定保養,提前保養或者尚能節省使用的部件堅決不予維修,并積極做好駕駛員的思想工作,和安全駕駛意識,騰出專門的休息室供駕駛員養精蓄銳,提高安全系數。
2、嚴格各項辦事程序,相繼制定了xx縣財政局公文處理流程圖、公務接待流程圖、公務用車流程圖、會議安排流程圖、物資采購流程圖、用印管理流程圖,這些流程圖印發各科室,讓全局同志了解并按照規定程序辦事,明確了工作職責,提高了辦事效率。
3、為使局里的健身房充分發揮作用,免除不應有的負面效應,我們制定了《xx縣財政局健身房使用管理制度》,讓大家既得到鍛煉,又不影響正常辦公秩序。
4、為全面完成縣委、縣政府交辦的招商引資任務,我們參考借鑒其他單位的辦法,制定了《關于實行招商引資目標責任制的通知》,進一步明確了責任,提高了大家的積極性。
5、局里所有資產購置采購,實行認定制度,成立固定資產購置檢查核實小組,嚴格按照政府采購的程序辦理,規范采購程序,節省辦公費用。
6、嚴格加班就餐管理,所有加班人員原則上提前告知辦公室,然后辦公室安排食堂餐廳做飯,讓大家即吃好加班飯,又不浪費。
7、加強接待和招待費用管理,嚴格按照審批程序安排就餐,按照招待標準執行,盡力節省招待費用。
8、進一步加強檔案管理工作。用了大量的時間和精力搜集整理20xx年度全局應歸檔的資料。
三、盡心盡力搞好各類大型活動和接待工作等待外工作,樹立財政局的良好形象
可以說辦公室是我們整個局對外聯絡、交流的前沿陣地,是對外的一個窗口,所以搞好各類接待和大型活動更能體現我們財政局的良好工作秩序、工作作風、辦事效率,因此我們處處盡心盡力搞好這些形象工作。
1、對前來辦公室辦理也許、咨詢事情的同志,或者接打電話,我們都熱情、禮貌的對待,來有迎聲,去有送音,端茶倒水,耐心細致的解釋說明。
2、在工作任務多,人員缺少的情況下,我們加班加點,成功地舉辦了一系列的大型活動,如國、地稅和我們財政局聯合搞得20xx年財稅文藝之春聯歡會、全縣財政工作會議、全市廉政文化進機關現場會、全市財政監督檢查工作座談會、全縣部門預算及政府采購會議、全縣資產清查會議、梨花節等重要會議和活動,都得到領導和同志們的肯定和贊揚。
3、新的一年開始,各級領導部門對財政工作的考核評比非常多,我們都認真做好迎接檢查的各項準備工作,熱情周到的服務,給考核領導留下很深的印象,我們局的各項工作在省市獲得的名次比任何一年都要多,而且名次都很靠前。
4、按照縣里統一布置,我們認真組織工作人員,開展上街大掃除、植樹等公益活動,為美化、綠化xx城貢獻力量。
5、牽頭縣里其他幾家單位,共同做好“助三夏”活動。我們專門召開負責師寨鎮幫助三夏的后方單位會議,統一安排布置,并且組織全局同志跟隨領導下到村里的貧困家庭,送去我們的慰問金,帶去財政人的關心和關懷。
四、勤勤懇懇做好各種后勤保障工作,確保全局工作的順利高效開展
全局那么多事情,那么多工作人員,這么大一個辦公大樓,各項后勤保障工作非常繁多,而且很瑣碎。我們堅持辦公室工作無小事,后勤服務工作事無巨細的原則,認真負責做好各項后勤工作。
1、為保障通訊暢通,并且督促保潔工作人員做好全局的衛生清潔工作,辦公室制定了值班制度,從周一到周五,無論春夏秋冬,不論刮風下雨,都要保正一名同志在7:30前到達辦公室,讓保潔工拿局長室的鑰匙打掃衛生,接聽電話,每個周末的兩個休息天都要安排兩個同志值班,方便其他科室加班的同志拿東西、復印材料等,接聽縣委、縣政府的電話,處理突發事件等等。
2、現代化的辦公設備、綜合性辦公大樓對水電的要求非常嚴格,停水、停電將嚴重影響我們的'工作,所以我們嚴格水電管理,確保水電使用安全,確保正常供電供水,辦公室的同志通常是為這些繁瑣的事情忙來忙去。
3、為不耽誤大家的正常工作,經常置辦辦公用品是家常便飯,小到一塊橡皮,大到電腦、打印機等等。在全局工作人員缺少的情況下,為提高辦公效率,我們根據各業務科室的實際情況,采購了一批電腦、打印機、復印機等現代化的辦公設備,受到業務科室的好評。
4、為了合理使用各大小會議室,我們又重新布置了局務會議室、全局人員會議室和全系統會議室,并加固了會議桌椅,延長固定資產的使用壽命,節省辦公費用。
5、為方便大家加班就餐,我們加強了局食堂餐廳的服務和管理,讓大家吃上及時飯、放心飯、可口飯,盡力做好餐廳的后勤服務工作。
6、為美化、亮話我們財政局的辦公大樓,樹立財政新形象,我們根據局領導的要求,精心設計了局大門口的門頭,并且安裝了樓體亮話系統,晚上我們辦公大樓上“中國財政”的霓虹燈閃爍,成為我們xx城的一道亮麗風景。
7、及時高效地完成各級領導交辦的臨時性工作,是我們提供后勤保障的一項重要工作內容。我們財政局是一個綜合性較強的部門,涉及面廣量大,我們不厭其煩,每項臨時性工作都認真對待,如參與縣里安排的各項活動、其他單位和部門要求協作的工作、陪同各業務科室加班加點、安排就餐吃飯等等,為領導合同志們分擔解憂,為大家創造寬松、和諧、溫馨的工作環境作了大量后勤保障工作。
五、克盡職守做好財貿口牽頭工作,確保政令暢通
我們財貿系統是全縣七個大系統中單位最多、最復雜的一個系統,擁有21家行政事業單位,其中14家是省屬、市屬垂直單位,由
于是垂直系統,雙重領導,作為口長單位的我們,在不增加辦公經費、不增加工作人員的情況下,一切協調、上傳下達工作交給我們辦公室,工作量大,任務繁重,其中的艱辛可想而知。一些會議通知和工作安排,除了縣委、縣政府直接安排外,宣傳部、組織部等縣領導部門和單位也通過口長單位負責貫徹落實。有些單位好協調,有些垂直單位對地方上安排的工作不怎么積極主動,我們都是費盡口舌、苦口婆心的解釋說明,盡量第一時間把縣委、縣政府的精神傳達到各單位。會議通知幾乎天天有,而且一天四五個通知不同時間下達也是常有的事情,我們辦公室都是不厭其煩的做好這些工作。由于我們的工作耐心、細心、盡心,贏得了兄弟單位的好評,逐漸得到他們的理解和支持,確保了政令的暢通,促進了全縣工作的順利開展。
時間過半,任務更加艱巨,下一步的工作,我們仍然堅持“搞好服務、提高效率、圍繞中心、服務大局”的工作思路,緊緊圍繞“服務、協調、后勤、宣傳”的工作主線,“辦好文、辦好事、辦好會”,全心全意、盡職盡責搞好辦公室的各項工作,讓同志們滿意,讓領導放心。
辦公室工作總結9
20xx年,在公司的領導下,辦公室全體工作人員團結一致,密切配合,相互協作,圍繞公司工作的大局開展工作,較好的履行了職責,完成了各項工作任務。
一、行政、后勤管理工作
(一)認真做好各類文件、信函、報告、請示、合同、紀要傳真等的收發、登記、分類、分送、督辦工作以及文件資料的整理、存檔工作。全年共收發處理各類綜合文件報告份,整理、歸檔各類文件、材料份;按照公司領導公文管理工作要制度化、規范化的要求。在堅持現有文印管理制度、流程的基礎上加以改進,使公文的收、發、送、閱、審、存、借按程序管理,確保了公文質量以及公文傳送的及時性、執行的有效性、使用的安全性。
檔案管理工作堅持了對檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用堅持審批管理,并堅持了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
(二)按照公司領導安排,參與起草了經理分工及各部門工作職責,參與制定了工資改革方案;按照領導要求起草了講話、發言、信函、文件等;完成了第四屆房地產誠信企業評選材料的整理、編寫和上報;
(三)起草了辦公室工作人員崗位職責及任職條件,食堂員工崗位職責、車輛管理制度,從而使辦公室職責范圍內的工作人員進一步明確了各自的工作職責,為實現“用制度管人、按制度辦事”及相關工作人員的業績評價打下了基礎,提供了參照依據。
(四)認真做好辦公設備、辦公用品耗材、禮品等的采購工作。除較好的完成了計劃內采購任務外,對計劃外采購、特殊情況下的臨時采購能按領導要求按時、保質保量的完成,滿足了辦公、接待和業務活動需要。對常用辦公用品、設備、耗材和其他物品,經常了解市場變化,掌握市場動態和價格變動,堅持采購前詢價、貨比三家的原則,保證了采購質量,有效控制了采購成本。
(五)加強電腦、打字、復印機,傳真機等設備和網絡管理,努力搞好服務。注意做好公司計算機辦公系統和硬件系統的調試、運行維護、系統監控,及時采取措施解決出現的問題,保證了網絡安全、穩定運行,按照董事長的要求,為視屏會議進行了必要的設備和技術準備;基本做到了公司機關發生故障的設備及時報修排除,各部門提出維修要求的,隨叫隨到,保證了辦公設備運行正常,滿足了日常和生產經營活動需要。
(六)按照公司領導的要求,在公司各部門的支持配合下較好的組織完成了蘭洽會、日本積水住宅等領導指定的`接待任務;參與了新項目的調研、策劃、咨詢服務、論證相關工作跟進等工作;較好地完成了公司銷售系統管理、維護銷售統計、審核及報表制作;開展了公司信息化辦公系統管理軟件開發的準備工作、
(七)車輛管理工作初步走上正軌。制定了《車輛管理制度》對公司車輛的調度使用、維修保養、行車安全、車輛保管、違章處理、駕駛員行為規范以及考核等方面做了比較詳盡具體的規定;建立了車輛檔案,對所有車輛的購進時間、行駛里程、使用年限、保養維修等情況做了詳細了解,基本做到了心中有數;在車輛維修保養方面,在堅持事先報告、審核,嚴格審批制度的前提下按期維保,保證了車況良好,運行基本正常;克服人員不穩定、限行等不利因素影響,基本保證了公司接待、經營、辦公用車需要;在用車和駕駛員管理方面,堅持按制度辦事,對行車記錄、車輛狀況進行抽查和定期檢查,并將檢查結果作為駕駛員績效考核的依據;對發生的事故和出現的違紀違規問題不護短、不放過,按章及時處理,增強了駕駛員、管理人員的責任意識,提高了自覺遵守制度法規的自覺性;全年沒有發生重大交通安全事故。
(八)較好的完成了董事長和公司領導安排的對外聯絡、內部銜接、日常來訪接待,電話、傳真的接、轉、記錄、處理等日常事務性工作,緊急任務和臨時性工作。對辦公室、公共辦公責任區域的衛生堅持日清理、清掃,保持整潔干凈。
二、法律事務
共承接參與辦理結轉和新開司法訴訟案件10余件,截止目前,已結案4件,發回重審2件,一審審結(已判決)2件,二審已開庭未判決的1件,尚未開庭的1件,歷史遺留的重審案件1件,已經終審判決,正在執行的1件。作為公司的委托代理人,除參與證據收集、整理、案情分析、情況報告、訴訟、撤訴、調解、庭外和解、執行判決全過程外,還負責與辦案事務所律師的溝通與協調,隨時了解掌握案件進展變化情況;學習相關法律法規和案例分析、進行法律咨詢,及時向公司領導匯報并提出意見和建議。在上述過程中始終全力維護公司利益,盡最大努力爭取最好的結果。如在處理祁連山執行案的過程中,堅決貫徹領導意圖,在認真分析幾種可能的結果,反復權衡利弊的基礎上與對方據理力爭,最終達成和解,為公司挽回了部分損失。
參與配合協助人力資源部、行銷策劃部、物業公司辦理相關法律咨詢、合同條規審核、勞動仲裁、侵權賠償、合同爭議等事項,提出處理上述問題的意見和建議;接待要求解決了歷史遺留問題,提供辦理房產證所需資料的來訪人員20余人次,對他們做耐心的解釋,并盡可能提供必要的幫助。
三、在公司領導的直接領導和指導下,在其他相關部門的支持配合下,完成了大廈商場的原合同終止、撤場;招租商戶接待、接洽,談判招標、評標、合同簽訂;租賃物業移交對接以及合同履行中遇到問題的協調處理;參與了潤園商場招商洽談、合同起草,根據市場調研分析和投入情況,對租金、裝修、物業管理等主要條款內容提出了建議,供領導決策時參考;參與了部分潤園商鋪、大廈六層銷售的銜接洽談工作;完成了會所美發室合作續約談判。
回顧辦公室20xx年的工作,有以下幾個特點:
通過辦公室職責范、辦公室人員崗位職責的制定一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。
基于這種認識,我們在以后的工作中堅持做到了四個增強:
一是堅持為領導服務與積極主動關注基層和機關建設的辯證統一,增強工作的創造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切為基層服務,為群眾謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對全鄉發展中存在的問題和職工關心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,盡力協助領導不斷豐富和完善決策思想上有所創見、有所作為。最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。
二是在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。
三是在調查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協助領導出主意、當參謀的著力點。
四是緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門工作同時協助做好其他交辦的工作。
辦公室工作總結10
一、定崗定責,明確工作目標
年初以來辦公室按照公司的要求和工作的需要,進一步建立和完善了辦公室的各項管理制度,建立《機關車輛使用管理辦法》,保證了公司車輛的有效利用;編寫《低值易耗品管理制度》,為資源集約化管理打下基礎;重新對人員進行了分工,詳細制定了人員崗位和分工職責,明確了辦公室在工作中的任務和職責。加強教育,嚴格要求,引導大家把精力用在工作中,放在崗位上。使全體人員繼續發揚優良傳統和作風,集中精力做好本職工作。。
二、搞好內外勤服務,高效辦公
1、規范了文件資料的管理。對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。尤其是今年以來,上級來文、來電、傳真非常多,我們都認真做好記錄,備有電話記錄本,來文登記及處理結果,保證收發文登記準確,傳閱及時,信息反饋迅速。
2、我們對每次會議、每項活動都高度重視,精心組織,合理安排,認真協調,注重效果,狠抓落實。制定例會制度,規范會議流程,出臺具體的實施意見。會議做到了有記錄、有紀要,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道。
3、對于公章的管理,嚴格按照《印章管理制度》執行,做到責任到人,建立內、外部用章臺賬,確保了印章的權威性。對于證照的管理,首先保證公司級證照的時效性,按要求年檢換證;同時建立證照借閱臺賬,并由專人負責。
4、制定并完成年度歸檔工作,提醒到期未歸檔的部室及時歸檔,按時限接收各部門的歸檔文件,配合工程竣工單位的施工資料歸檔。嚴格按照檔案管理的要求,確保了檔案工作的收集和移交的有序進行,為生產建設、領導決策、制定方案、編制計劃等工作提供依據。
5、在車輛調配工作中,嚴格按照車輛使用管理辦法用車。特別是今年機關車輛少,用車部室多,為節能降耗,合理安排出車時間,我們嚴格執行派車制度,做到能合并用車的合并用車,分輕重緩急用車,保證了車輛的合理使用。與此同時對駕駛員進行定期的安全培訓并督促駕駛員及時了解所駕車輛的運行情況,做好車輛的維護和保養,不開帶病車,并留有詳細記錄,確保了安全行車。
6、后勤工作關系到公司和職工的切身利益。我們按照要求做了一些工作,取得了一定的效果。
首先是食堂的管理,落實職責,明確責任。要求食堂所有人員要提高操作技能,嚴格要求自己,努力提高服務質量,讓職工吃飽吃好。
其次是門衛和衛生工的管理,重新修訂了門衛和衛生工人員考核制度,簽訂了門衛安全責任書,值班人員的責任感明顯增強,做到了來客登記,熱情接待,嚴把廠門安全第一關,辦公區域內的公共衛生一直保持較高水平。
第三,對于公司低值易耗品的管理,由辦公室負責低值易耗品的采購、運輸、入庫、保管、發放、結算、廢舊物品的回收、保管、處置工作。在管理中,嚴格執行審批流程,完善臺賬制度,細化對辦公用品、低值易耗品的管理,有效降低辦公費用。
7、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現公司以誠為本的'待客之道,為公司樹立良好的社會形象。在信訪接待工作中,對群眾反映的問題及時向領導匯報、請示,并與有關單位、部室調查核實,做好協調和調解工作,使他們有氣而來,滿意而去,較好地維護了公司的聲譽。
8、完成領導交辦的臨時工作。對于上級安排的臨時任務,能夠積極、按時完成,真正“急領導所急、想領導所想”。 堅持“不讓領導布置的事情在我手里延誤、不讓辦理的文件在我手里積壓、不讓各種差錯在我的手里發生、不讓前來辦事的同志在我這里受到冷落、不讓全公司的形象在我這里受到影響”的辦事原則,強調事事有回音,件件有落實,快速高效完成任務。
三、存在的問題和不足:
首先,各項管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;其次,與部室、各分公司之間聯系要進一步密切,工作應當更進一步注重成效。
一年來,經過辦公室全體人員的共同努力及各部門的積極配合,很好的完成了各項工作任務。20xx年將是興盛全面起動、大步邁進之年,在明年的工作中,我們將繼續努力提高工作水平,為公司的發展做出貢獻。
辦公室工作總結11
一個學期就這樣過去了,讀書社的各項工作也隨之結束,身為副社長的我在此進行一個簡短的工作總結,與其他社長副社長的工作對比,我本學期是最輕松的一個人。
本學期我負責的主要工作是:管理生物系和光機電的日常事務,負責社團的活動海報以及組織兩個活動。本學期我主要負責的活動是:“朱老師給讀書社寶貝們的10個忠告”朱老師的講座活動和“尋找秋天的足跡”戶外遠足活動,這兩項活動的完美進行離不開社員們的積極配合,離不開社長副社長助理以及朱老師的協助。下面是我對這兩次活動的簡單總結:
一、分享“朱老師給讀書社寶貝們的十個忠告”
本次活動是原計劃是分享“社長與副社長給讀書社社員的十個忠告”,由于準備的不夠完善加上本學期新社員比較多,所以改為分享朱老師給我們大家帶來的十個忠告,因為朱老師身體不太好,我就需要準備好為大家講解朱老師的十個忠告的準備,最后老師還是頂著不舒服的身體來為我們詳細講解了她給我們帶來的`十個忠告,本次活動有著十分重大的意義,唯一的遺憾就是社員沒有全部到場,以至于有些同學錯了本次精彩的講座。我也需要對上述所說出現的問題進行深刻的反省。
二、“尋找秋天的足跡”戶外遠足活動
這是本學期的第一次戶外活動,由于之前沒有組織過類似的活動,所以在制作方案的時候做的有點亂,有很多因素沒有考慮到,在社長的跟進與修改下,最終出了一份完整的活動方案,本次活動采用分組的方式,將社員按照系部分成相應的小組。活動過程中,由于很多人是第一次去所以有遲到現象,本次活動缺席人數較多,得到一些相應的處罰,但是總體到場人數還是挺多的,活動也舉辦的非常成功,感謝各位社員的配合,感謝各小組的負責人,感謝社長的協助,感謝朱老師的帶領,讓我們享受了秋天遠足的快樂。
本學期的各項工作能夠正常的展開,多虧了社長在旁的督促與協助,我認為我本學期工作上還是比較不認真的,經常將一些問題留給社長去解決,為社長增添更多的煩惱,在社員管理方面,沒有與自己所管理的社員進行更多的溝通,以至于有一些社員對我感到比較陌生,在溝通上存在著一定的問題,這是我需要深刻檢討的地方,在海報制作方面,身為印刷系的學生竟然不會畫畫,這是非常丟人的一件事,因此每一次的海報制作我都需要交由社聯的宣傳部,這一交時間上就有一點急,以至于每次都是等到活動快開始的時候海報才出來,對此我也需要進行深刻的檢討。
一個學期的結束代表著另一個學期的開始,往后的社團工作中,有些地方需要各位社員各位管理層人員的協助,希望各位社員各位管理層人員能夠積極參與每一項活動,讓我們共同構建和諧社團。謝謝大家!
辦公室工作總結12
時光荏苒,又是一個學年的結束。回顧我們藝術團辦公室的一學年的工作,一切依然歷歷在目。這一學年中,我們藝術團辦公室,在整個藝術團大家庭中,起到了積極的核心、紐帶作用。在與各技能隊的協作、配合下,給各位技能隊隊員提供了展示自我才能的舞臺,每一位成員都竭盡所能,用自身的藝術才能,使我們藝術團在各方面中脫穎而出。
本學年我們藝術團圓滿完成校內外的演出活動,如:新生歌手賽、辯論賽、主持人大賽等校內活動以及12月4日的法制宣傳日的大型校外活動。使得各干事、隊員都得到了鍛煉。經過一學年的歷練,藝術團內的每一個人能
力都得到了不同程度的提升。而回顧藝術團辦公室的工作,大致有以下方面:
(一)、選拔副部
20xx年~20xx年上學期開學的時候,藝術團辦公室進行一系列的準備工作,為接下來的藝術團五大技能隊的納新工作做一些鋪墊。首先是協助各個技能隊以及我們辦公室自己在我們全系范圍內進行新一輪的副部選拔。為開展接下來的一些了工作做好前期準備。選拔副隊的過程涌現很多我們需要的人才,在老師的指導下,最終決定了我
們藝術團各個技能隊以及我們辦公室副主任的職務任職情況。結束了副部競選之后,也是新生基本上軍訓快入尾聲的時候,辦公室便開始著手進行自己內部的干事納新以及各個技能隊伍的納新工作。
(二)、干事納新,技能隊員選拔
每個組織的在新生入學之后都需要儲備一些干事,一個是為組織注入新生力量,更重要的是為以后組織的發展做好干事儲備的工作。干事納新的過程中出現首選以及備選的人數之間的差距相當的大,主要原因是我們的宣傳力度不夠,使得大一新生對藝術團辦公室的了解不夠,所以導致以上現象的發生,不過在我們的努力下,以及系里老師的肯定下,我們在系里面納入八個新干事,他們經過四輪的選拔,從同學中脫穎而出,但是考核干事的真正開始是在組織工作運行的過程中。做好納新工作之后,辦公室也協助各個技能隊在我們系里招募一批有才有藝的`同學們,給我們各個技能隊帶去了新鮮的活力。
(三)、準備賽事,考核干事
藝術團辦公室一直是我們系藝術團的一個中心力量,它起著紐帶的作用,協調各個技能隊之間的工作,上傳下達人員安排等等一系列工作。所以在納新之后我們辦公室全力幫助和配合合唱隊、話劇小品隊、辦演講朗誦辯論隊等,為一年一度的新生歌手賽、新生小品賽、新生演講賽以及首屆主持人大賽等做好準備與后勤工作,盡量保證比賽的質量與人才的選拔,在系里挑選一批人才。為院小品賽,歌手賽,
演講賽,以及辯論賽挑選了一批優秀人才,在今年的院賽里我們系取得了優越的成績,我們系的優勢項目辯論以及小品成績尤為明顯。不僅如此,今年還舉辦了首屆的主持人大賽,為我系選出了許多優秀的主持人,當然也存在著一些不足,但是我們相信在將來的比賽中,我們會吸取經驗教訓,使得藝術團的活動越辦越好!
除此之外,辦公室也一直協助各個技能隊在日常的過程中培訓,人員的化妝等一系列活動的安排上,也為我們一年一度的兩賽做好充分的準備。
(四)、辦公室的日常工作
日常過程中,辦公室主要是協調各個技能隊之間的一些問題,安排,以及一些通知事宜。在各個技能隊常規訓練期間,對他們的工作進行幫助,以及對他們的訓練進行的狀況進行跟蹤抽查,確保各個技能隊都能有一個穩定,良好的常規訓練。為我們系的人才儲備,以及沖刺院賽作出自己的努力以及對他們的幫助。
春去秋來,寒來暑往,我們將在團結奮進中成長,在務實創新中獲得發展,在以后的工作中,我們將繼續堅持團委的正確領導,發揚艱苦奮斗、團結拼搏的優良品質,狠抓自身建設,開拓創新,銳意進取。最后我們會充分發揮藝術團辦公室的橋梁與紐帶的作用,協調好各隊所組織的活動,以確保工作的順利進行,使得我們藝術團的道路越走越遠,越走越長!
辦公室工作總結13
20xx年度辦公室工作忙碌而充實。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內中心和重點工作,結合部門工作職責和工作方案,以招生、培訓工作為中心,努力發揮好辦公室協調、督查、管理、效勞職能,努力提高管理水平、效勞水平,盡心盡職為我宮領導、為招生培訓、為廣闊師生做好效勞工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障我宮工作正常運轉發揮了積極的作用。
一、常規工作組織
協助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,并做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。
密切聯系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反響信息,并對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,效勞主任決策,并向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、催促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業單位聘任合同書和簽定好平安責任書。做好法定節日、寒暑假的值班安排工作,催促檢查上級和單位領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反響各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進招生培訓的宗旨出發,加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《播送電視報》“樂山電視臺〞宣傳報道12次。通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動信息的報送工作,在市教育城域網上掛信息近62條,在中國宮協網站上發布信息58條,在四川青少年活動陣地網站上發布信息63條〔截止11月20日〕。按照宮內的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內容豐富,有工作的`新舉措、工作動態、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。并發至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時報道我宮工作動態,加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氣氛。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。
認真做好了上級領導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。
二、人事工作及時辦理法人年檢、驗資報告
一年一度的核編、每個教職工的社保、醫保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調薪工作,高質量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關材料;完成了1人的轉正定級的相關材料;辦理了1名教師的退休手續,沒有出現任何過失。
按照上級要求,保質保量地完成了專業技術結構比例表、20xx事業單位人員統計表、20xx招聘方案一系列表、崗位設置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結果登記表。
三、檔案、社區工作
1、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領導批準,作好借出、歸檔登記工作。
2、做好了報刊雜志訂閱收發工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
3、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作,為單位的目標考核提供有力的依據。考勤的月匯總和公布、年匯總的工作做到準確無誤。
4、加強與社區聯系,按照要求年初與社區簽定好方案生育、衛生、綜治等工作的目標責任書,制定好各類方案和年終寫好各類總結,及時向社區上報信息,盡職盡責地搞好了社區工作。
四、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強自身素質建設,不斷增強責任感;加強辦公室的管理,標準辦事程序,確保工作無過失。
2、牢固樹立效勞意識,大局意識,做好單位的規章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。
3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂解難,為廣闊教師提供更多的優質效勞。
4、努力以檔案歸檔的新標準整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學化、標準化。
辦公室將繼續在青少年宮領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立效勞大局、效勞師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我宮的開展做出更好更大的奉獻。
辦公室工作總結14
內容簡介;安排的接待工作,總是第一時間保質保量完成,盡量讓領導讓客人滿意;只要基層單位有需要,無論多晚我們都安排專人留守幫忙蓋章,有時候需要帶合同章去外地,我們還派專人陪同。服務工作贏得了領導和基層單位的普遍好評。今年7月份,我們頂住壓力,與xxxx酒廠合作定制了500件內部專供酒,目前已基本用完,即節約了費用又宣傳了單位,受到了客戶和實體的好評。
辦公室作為我院行政綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,辦公室全體成員認真強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
一、主要工作
1、明確責任分工,確保工作無間隙。辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決.因此,年初,對辦公室人員分工進行了明確,要求大家在職責范圍內大膽負責,主動工作,這樣既調動了大家的`積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開展。
2、“大服務”理念得到基本落實。辦公室負責印鑒管理、車輛管理、接待管理工作,只要領導需要不管是節假日還是休息時間,我們的司機都能保證隨叫隨到;安排的接待工作,總是第一時間保質保量完成,盡量讓領導讓客人滿意;只要基層單位有需要,無論多晚我們都安排專人留守幫忙蓋章,有時候需要帶合同章去外地,我們還派專人陪同。服務工作贏得了領導和基層單位的普遍好評。
3、督辦工作開展常態化。為了進一步提高機關工作效率和執行力,年初我們制定了《xxxxxxx院督辦工作制度》,對督辦工作進行了具體要求,對每次機關辦公例會和院重要會議中領導布置的具體工作進行明確,以督辦通知書的形式下達各部門,由專人負責催辦,截至目前共督辦工作19項,已完成15項,其中領導評價14項為“好”,1項為“較好”,沒有“差”項。
4、印鑒管理規范化。印鑒管理對全院工作的重要性不言而喻。今年我們也加大了管理力度,要求合同、技術設計、總結必須有相關領導和部門審批后蓋章,投標及日常用章有主管領導審批蓋章,收入證明、住房證明等有相關部門負責人簽字后蓋章。規范管理之初,給大家帶來了一定不便,但是形成規范后,現在已經沒有實體同事因為沒有審批表等問題,要求我們直接蓋章了。
5、招待費管理突出節約和需要原則,招待費用有顯著下降。制定了我院統一的簽單條發放各簽單酒店,要求簽單人必須完整填寫簽單時間、就餐人數、是由等信息,在一定程度上減少了不必要的接待。今年7月份,我們頂住壓力,與xxxx酒廠合作定制了500件內部專供酒,目前已基本用完,即節約了費用又宣傳了單位,受到了客戶和實體的好評。
6、規范了發文收文管理。印制了xxxxxxx院辦公室文頭,涉及內部的具體會議通知等文件、局辦公室需要轉發的文件由總院辦公室負責印發,減少了總院和隊文件的發放數量,提升了文件層次。編印了《會議紀要》對院辦公例會內容以紀要形式下發,方便了基層單位和沒有參會的同事及時了解會議內容,掌握院里的政策和重點工作。收文截止目前編號的共246個,基本做到件件有落實。
二、存在的問題和不足
1、參謀助手作用發揮不足,大局意識需要進一步提高。
2、掌握一線基層情況還不足,下情上達工作需要繼續加強。
3、司機安全教育需要進一步加強。
三、明年工作打算
明年我將按照院領導的工作部署要求,圍繞院中心任務,轉變作風,深入基層,努力工作。新的一年爭取努力做到:第一,努力學習辦公室業務知識和相關法律常識,加強對地質測繪行業發展脈絡、走向的了解,加強對行業發展的了解、學習,對總院的戰略規劃、實際情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;第三,繼續狠抓工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守單位內部規章制度,維護總院利益,力爭取得更大的工作成績。
辦公室工作總結15
一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發揮助手作用,認真協調各部門間的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室工作總結:
加強部門管理,落實崗位責任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。
一是制定了《辦公室管理規定》,并印發至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。
二是建立和落實了電話值班制度。
以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現來電無人接聽的現象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象,除去司機和門衛以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現象有了徹底改觀。
三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。
強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質量的后勤服務。
完善和落實管理制度,加強和改進機關作風
今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態。
認真搞好后勤服務,切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。
一是做好辦公用品的購置和發放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在1x元左右,對照年初確定的辦公經費指標有多元的節余,局機關各部門和工作人員反映良好。
二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節余。
三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。
如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會三八婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率
從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。
存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的`期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。
3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業情況不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發揮不好。
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