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辦公室主任第一季度工作總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們一起認真地寫一份總結吧?偨Y一般是怎么寫的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室主任第一季度工作總結,歡迎大家分享。
辦公室主任第一季度工作總結1
今年以來,秘書科在辦公室領導的正確領導和其他科室同志的支持配合下,緊緊圍繞“四個服務”的總體要求,將今年確定為秘書科工作鞏固提高之年,團結和帶領科內一班人,精心安排,狠抓落實,克難前進,圓滿完成了職責工作和交辦任務,F將一季度工作總結如下:
區委辦公室是區委運轉的樞紐,秘書科處在前沿位置,保持昂揚進取的工作狀態非常重要。一季度以來,秘書科堅持周一“碰頭”雷打不動,除了通報、安排當周工作,掌握各自手頭工作進展之外,就是結合每個人的思想、學習和工作狀況,有針對性地開展思想教育,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;
強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;
強化工作作風修養,做到嚴謹務實,扎實高效;
強化業務修養,做到業務精、本領強。與此同時,結合工作中的得失,不定期召開總結反省提高工作會議,目前已召開4次,每次都由具體出差錯人員從主、客觀上查找問題,其他同志從中汲取教訓、舉一反三,不斷改進工作方式方法,不斷提升工作效能,不斷提高個人綜合能力,確保完成各項工作在改進中提高。
秘書科工作紛繁而瑣碎,必須用制度管人管事,才能不漏事、不誤事、不出事。長期以來,我們秉承“用心履職盡責、耐心待人接物”的科訓,適應搞好“大服務”的現實需要,積極探索搞好辦公室工作的.作法經驗,并將好的作法經驗堅持下來,形成制度,如月初梳理工作,周一匯總工作,會后通報工作,早上安排工作,晚上反饋工作,周末綜合工作,相互檢查工作等做法,實現了由被動服務向主動服務轉變,使秘書科工作質量和服務水平得到提升。同時,創造性地對區委一周工作預通知加入天氣信息,及時編印區委大事月記,認真擬定秘書科職能目標和特色目標,積極修訂、完善《區委辦公室工作規范》,推動了辦公室工作實現人性化、制度化、精細化和科學化。
一是精心籌備會務。一季度,精心承辦、協辦重大會議(活動)場次。主要是:按照“三短一簡”的要求,合并套開全區三級干部會議、基層組織建設年動員部署會議、綜治信訪會議、人口計生會議、黨建工作會議、財稅審工作會議、農村工作會議等,既提高了工作效率,又節省了行政成本,在社會上引起強烈反響。3月份,在區委領導的正確領導下,我們還成功籌辦了問津書院修繕及景區建設推進會,此次會議僅副省級以上領導多達5人,在會務服務上得到了好評。按照上級“三減一短”要求,每次擬定會議(活動)方案時,細化議程時間,并跟本人溝通,控制時間,確保了會議(活動)緊湊高效。
二是認真擬辦公文。一季度共發文41份(不包括小紅頭文件),即新發3份,新文2份,新辦發10份,新辦文15份,新常7份,新專紀4份。其中《關于調整區級領導干部聯系基層單位和結交朋友的通知》和《關于調整邾城和陽邏地區區級領導及部門負責人包街包社區責任地段的通知》,經過反復溝通、多方協調,既保證了文件的科學性,又保持了區委工作的延續性,起到了很好的“以文輔政”作用。再如,《關于印發全區組織、宣傳思想文化、統一戰線、機關黨建工作要點的通知》,將多個領域的工作合并發文,并在合并召開的全區黨建工作會上集中下發,既精簡了文件數量,又提高了文件質量。
三是雷厲風行辦事。多次第一時間接待上訪群眾,緩解沖突,確保了區委機關正常工作。及時更新區委辦公室黨務宣傳欄,大力營造區委辦公室創先爭優、服務中心的工作氛圍。
今年第一季度,經過全科同志的共同努力,秘書科取得了一些的成績,但也出現過差錯和留有遺憾,下階段,我們將發揚成績,總結經驗,彌補不足,按照“忠誠、敬業、縝密、高效”的要求,爭取取得更大的成績。懇請各位領導和同志們理解、支持。
第二季度,秘書科上下將精誠團結,枕戈待戰,認真研究和做好各項工作。根據目前掌握情況,將全力做好4項重點工作:
1.在辦公室領導的有力領導和調度下,嚴要求、高標準接待阮成發書記到新洲調研工作。
2.進一步完善編制區委辦公室工作規范,并認真組織學習,強化制度的知曉率和執行力。
3.按照辦公室績效管理考核辦法,細化科內人員績效目標,并做好過程監管和相關工作。
4.及時更新、編印全區黨政干部聯系電話簿,更好地服務基層和領導。
辦公室主任第一季度工作總結2
按照20xx年Xx廣電站(中心)副站長(副主任)崗位招聘標書要求和Xx廣電站(中心)班子成員分工,我分管辦公室工作。今年以來,我主要督促檢查“三辦一協調”,即辦文、辦會、辦事和綜合協調等行政、后勤工作,努力學會“搭臺唱戲”,用好用活辦公室這支力量,讓辦公室充分發揮作用,不斷提高辦公室服務水平,F小結如下:
一、重視“點戲”,使辦公室大事挑大梁。
1、為文稿起草導好向。加強同秘書人員的交流,并根據領導集體和講話人的意見,結合自己掌握的情況,揭示秘書人員從哪些方面去思考,如何收集材料,幫助開拓思維,必要時還主持召開有關會議多方征求意見,組織集體修改,從而使文稿質量和工作效率都得到了提高。
2、為調查研究定好題。結合基層站年度百分考核,事先設定若干個調研題目,結果梳理出12個方面的共性問題及建議,為新一輪Xx工作決策提供了依據。
3、為深層服務搭好臺。讓秘書人員有更多機會閱讀重要文件,參加大型、重要會議,隨同領導深入基層,使他們更多地接觸和了解實際情況,進一步開闊視野。積極提供鍛煉成長的平臺,大力舉薦辦公室人員參與一線工作,使他們在實踐中得到全面歷練,提高他們的組織協調能力、辦事處事能力和實際工作本領,為辦公室更好地協助領導工作打好基礎。及時上報各類信息,每月出一期《工作動態》,不定期開辟圖片宣傳欄,為Xx當前工作搖旗吶喊。
二、重視“管戲”,使辦公室小事無小誤。
1、建立制度體系。專門制訂了《辦公室工作人員行為規范》,內容包括服務口號、工作職責、工作措施等5個方面,實行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級考核制度和例會制度。
2、規范工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話接聽到基層站年度考核共24方面,人手一份。
3、完善激勵機制。對工作創新、業績突出的`同志進行口頭表揚或加分獎勵。專門設立兼職駕駛員考評獎,每月100元,每季度考評一次,其結果作為年度評比優秀駕駛員的依據。
三、重視“參戲”,使辦公室實事有實效。
1、勤于學習帶好頭。注重五種能力的培養,就是激勵的能力、控制情緒的能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽的能力。在抓好自身學習的同時,定期組織辦公室開展有關學習活動,帶動和促進工作人員崇學、勤學,著力打造肯干事、能干成事的團隊,不斷提高辦公室的戰斗力。
2、奮發工作勤好政。主任室一旦對辦公室部署了工作,總在第一時間作出安排,將工作任務進行分解,落實到具體責任人。遇到重要的工作事項,自始至終參與其中,同辦公室人員交流看法,商討對策,并且有的工作親自動手,與大家一起合力將工作做好。比如,落實一年一度的總結表彰大會。
3、謙虛謹慎做好人。將辦公室人員緊緊團結在自己周圍,做到思想上同心、目標上同向、行動上同步。凡事講公正、講法度、講原則,做一個有良知、有正氣的人,樹立務實、為民、清廉的良好形象。
今后三季度,我將按照上述思路,繼續積極開展各項工作,為Xx廣電增光添彩。
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