協會年度工作總結
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可以提升我們發現問題的能力,因此十分有必須要寫一份總結哦。總結你想好怎么寫了嗎?以下是小編整理的協會年度工作總結,希望對大家有所幫助。
日月如梭,彈指一揮間,半年過去了即將在大家忙碌的身影里飛奔過去了,回望這半年,我們經歷了很多,也學會了很多。秘書處作為協會理事會與各部之間的橋梁與紐帶,我們肩負著很多溝通交流的重任,當然,我們也與協會內部各部配合,將我們協會發展的更好。 在新學期開始,我們部也迎來了新的機遇和挑戰,我們繼續秉持和發揚良好的工作作風,本著認真負責、積極進取的原則,努力踏實工作,同其他部一道,為協會發展盡心盡力。半年過去了,我對本學期的總結如下:
一、秘書處的常規工作:
1、投入最大的熱情做好上傳下達工作,充分發揮樞紐作用。積極做好會議通知、活動事宜、工作例會等工作。
2、認真負責的完成各項會議的記錄工作,協助協會健全各項規章制度。
3、認真負責的做好協會值班工作及處理好日常事務。
4、認真負責看管好大廳的公共財產。
5、學生及外來人員上機做好統計工作。
6、認真收集同學們的意見和建議,及時上傳給會長并積極配合其工作盡快出臺解決方案。
二、在做好常規工作的同時,每個月我們還組織并參與了協會的各種活動。
九月:
1、在招新之前我們就安排好值班問題,并按照新的值班表進行值班,值班期間積極配合老師工作。
2、準備并開展做好了好迎新工作,宣傳好本部優勢,熱情的迎接新生,并安排好相關事宜,完成了第一輪的招新工作。
3、每周召開一次工作例會,認真做好會議記錄,總結上周的工作并提出新的任務目標,爭取把工作做得更好。
4、協助會長做好各項工作安排,協調各部門間關系,促進各部門間的團結合作精神。
十月:
1、招新
這次招新主要是老師對新部員的一些了解,增強老師與協會成員之間的聯系與認識,使協會更好的發展壯大。
2、禮儀培訓
協會組織了兩次對新部員的培訓,主要是平時的一些禮儀,例如:辦公禮儀、走姿、站姿、坐姿、奉茶、握手、餐桌禮儀……經過兩次的培訓,不但提高了部員的個人基本素質,增強了部員的禮儀意識和修養;同時利用這個機會,各個部之間也是增強了聯系,部員之間也是一個相互認識的機會。
3、迎新大會
協會一切基本步入正軌之后,我們召開了今年的迎新大會,這個大會不僅是各個部會開展交流會,大家相互認識,相互了解,以便以后更好的溝通,更好的工作。當然秘書處也會積極參與,使秘書處變得更加活躍,更加高效率辦事!
4、完善部員檔案
在招新工作全面結束之后,本月我們還完善部員檔案。我部對新部員的信息建立一個新的檔案,還對老部員的信息進行核對,進一步完善。建立部員信息檔案,一方面增強部員之間的聯系,還可以完善協會的組織性,是協會能更好的運轉,成為一個有序,高效率的工作舞臺。同時,這也是大家在這個協會工作的一個見證。
十一月:
1、 十一月算是最忙碌的一個月了,除了日常的工作,冬季專場招聘會開始了,我們認真做好招聘會的紀錄,協助招聘會的順利進行。
2、配合外聯部與師院聯誼
月初,我部與外聯部配合與師院成功的進行了一場聯誼。通過與師院的聯誼活動,大家在一起充分交流,相互學習,取長補短。雙方在活動中,交流了工作經驗,增進了彼此感情,為下一次聯誼打下了身后的基礎。
3、整理協會資料對于老部員的統計存在的問題在大家充分配合下已經得到了解決。10級檔案和11級入會申請表和檔案表的整理工作已經完成
4、迎新大會本月中旬舉行的迎新大會,校領導也給予高度關注。路處長,王麗老師、周鳳瑾老師、王吉春老師、李志光老師出席會議,會議圓滿結束。會議上各老是針對每個學生的提問進行了認真的回答分析,并給我們提出了建議。
十二月:
1、繼續積極配合協會做好冬季專場招聘會活動。
2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。做好規章的管理工作,妥善保管協會的文件制度。
3、在臨近學期末我們舉行了換屆大會,為協會的發展注入了新的活力,相信在新一屆的帶領下協會會越走越好。換屆后我們部迎來了新一員,相信在她的帶領下我們部也會越來越好。
4、這個月協會還開展了許多有意義的活動,比如:團隊爭霸賽,冬至包餃子等等,不但豐富了會員的校園生活,還增進了會員之間的了解與團結。
以上是我部本學期的大體工作總結,在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們排除了一切困難,盡最大的努力把工作做到了最好。現在工作都基本結束了,但我們的值班工作會持續到學期末,會配合老師做好協會工作。
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