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資料管理工作總結
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編精心整理的資料管理工作總結,歡迎閱讀與收藏。
資料管理工作總結 篇1
自20xx年4月21日我單位進場以來,檔案資料室在項目經理部的領導下,認真學習中電投管理公司下發的《工程檔案管理實施細則》等文件,及時組織各級管理人員關于檔案資料管理工作的培訓,在過程中嚴格按照文件要求執行管理。現將檔案資料室20xx年度資料文件管理工作情況簡要匯報如下:
一、建立健全檔案管理體系
項目成立后,項目結合工程公司、監理公司關于檔案建立的相關文件要求,及時制定完善了本項目的檔案資料二級管理程序,并發布。為了強化項目檔案管理執行水平,確保檔案資料管理工作規范化,項目成立了由各部門負責人、檔案管理員為主要成員的.檔案資料管理領導小組。使項目各級管理人員增強了對資料信息的尊重意識;同時,也提升了檔案資料管理人員的工作綜合素質。
二、切實做好檔案資料管理工作
由于檔案資料管理具有專業性、連續性等特點,從而,決定了檔案資料管理工作責任重大。為此,按照項目領導管理工作的統一部署,資料室嚴格按照檔案資料管理的程序實施管理:注重日常對信息資料文件的收集、整理、分類、歸檔,并切實加強對檔案資料的保管工作,做好防火、防潮、防盜等預防工作。項目開工至今年,資料室總計報送資料4份,接收外部文檔170份,內部文檔142份,圖紙387套,均已按合川項目檔案資料管理要求整理歸檔。
三、迎接檢查,為達標投產準備
開工至今,我項目資料室接受中電建協檔案資料專家組咨詢檢查2次,接受中電投管理公司檔案資料檢查3次,組織項目部內部資料檢查2次。項目積極配合各級領導單位的資料專項檢查,對檢查組提出的不符合項,均能夠按時完成整改回復,并虛心聽取專家的合理建議,在具體工作過程中積極采納改進,以可持續的發展觀指導項目檔案資料歸檔管理,為今后達標投產奠定了堅實的基礎。
針對項目20xx年的工程計劃,檔案資料室管理工作任重道遠。檔案資料室將繼續按照項目領導做的相關部署,把好檔案資料管理關口,落實職責,明確責任,為進一步做好檔案資料管理工作而不懈努力。
資料管理工作總結 篇2
本人于20xx年7月畢業,后就業于陜西華山路橋工程有限公司,被分到咸陽機場高架橋項目部工作。一年的時間很快就要過去了,在一年里,我在領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,一年的工作總結主要有以下幾項:
1、思品德素質修養及職業道德。遵紀守法,愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。我20xx年8月份來到陜西華山路橋工程有限咸陽機場高架橋項目部工作,擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,協助安全文明部門及時整理齊全文明工地資料。
(3)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便
(4)做好各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好《資料借閱登記表》督促借用人歸還資料。
(5)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
(6)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(7)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。做好督促借用人歸還資料。
(8)及時做好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
(9)參加項目例會及專題會議,并對會議內容進行完整記錄。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的`新局面,為公司及項目部作做出了應有的貢獻。
總結這近一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,技術資料的認知方面還不夠,這都有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習專業知識,提高個人職業素養,積極努力學習更多的專業知識,做個專業的建筑人!
資料管理工作總結 篇3
總則
為了明確工程技術文件資料的編制、收集、整理、組卷、歸檔、移交的要求,確保工程資料文件材料的齊全、完整、準確、系統,切實做到工程資料與工程“同步、交圈、對口”使工程檔案資料管理和工程建設同步,并達到合同規定優質資料驗收要求,結合本項目資料管理經驗與教訓,特針對資料管理工作進行全面總結。
適用范圍
本總結適用于總承包管理單位。
本總結所涉及的建設工程資料指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件,以下簡稱工程資料。
總承包管理的職責
技術部應協同質量部門,根據圖紙,劃分項目檢驗批,統一檢驗批部位名稱。項目開工前,由總包資料員負責編寫工程資料收集計劃及工程資料管理策劃。
報送業主單位的工作聯系單應規定報送份數,統一由技術部負責編寫、審核聯系單內容,資料員審核格式、確定聯系單編號、完善電子臺賬并下發給監理、設計、業主等單位,要求簽收單位配合履行資料簽收手續,及時追蹤聯系單簽發情況。確保聯系單簽回后統一由總包資料員分發、抄送、歸檔。
應優先參照當地主管部門發布的“建設工程文件歸檔整理規范”整理工程資料,過程中確保紙質資料原件一式二份,聲像資料一套,電子資料一套。工程涉及的隱蔽類資料、檢驗批資料、測試記錄類資料應由工程部、質量部等相關部門進行內容填寫,資料員針對資料格式進行審核、簽發、歸檔。聲像及影像資料由技術員負責現場采集,并統一命名交由資料員保管存檔。
工程資料應確保真實反映工程實際情況,尤其是資料反映的施工時間必須符合工序順序,做到資料時間交圈。工程資料確保日期及手續簽章完備,方可歸檔存入資料盒。
材料類報審資料應查看合格證原件及檢測報告是否符合報審要求,如防火類特殊材料應查看是否有3C認證,是否是國家消防機構單位出具的檢測報告。報審數量應由物資和技術部共同核對,確定無誤后由資料員上報監理單位審批、歸檔。
第三方送檢試驗類資料由試驗員制定項目材料試驗送檢計劃,工程名稱,單位、檢測部位等基本信息應通知資料員審核確認,試驗員應建立詳細的檢測信息臺賬,資料員對照報告錄入報告編號、部位、時間等臺賬信息。如涉及到檢測報告內容修改事宜,試驗員應及時溝通檢測中心,修改并取回資料移交給資料員存檔。
關于資料組卷事宜,所有檔案盒、盒表面、盒冊封;案卷封面、封底、目錄、裝幀、案卷尺寸、厚度、頁數編碼、印章、字跡;竣工圖疊冊;印章制式、蓋章位置等有關要求,均優先以當地主管部門發布的“建設工程文件歸檔整理規范”為準。
資料申報程序:所有需申報監理單位的各種原材料質量證明、試驗(檢驗)報告、施工管理記錄、施工過程記錄、各檢驗批質量驗收記錄等應填寫各種監理報驗申請表,監理審核后,總包資料由總包資料員統一收集歸檔,專業分包資料由分包資料員統一收集歸檔,注意各種廠家的形式檢驗報告必須收集齊全,整理歸檔(特別是新材料)。
施工日志的填寫要求:應按施工日志內容要求進行填寫各分項的施工內容(施工部位、軸線、標高、內容詳細砼標號、方量等)、工作班組、工作人數、施工進度情況等加以說明;同時在主要記事中將預檢情況;驗收情況;設計變更和洽商情況;技術交底和技術復核記錄;歸檔資料交接;原材料、試件和試塊編號及見證取樣送檢等記錄;外部會議和內部會議記錄;上級單位領導或部門到工地現場檢查指導情況(對工程所作的決定或建議);質量、安全、設備事故(或未遂事故)發生的原因、處理意見和處理方法;其他特殊情況(停電、停水、停工、窩工等)等要按要求進行詳細的說明,這樣才能反映工程的全過程,才有可追溯性。
分包單位的職責
所有專業分包單位的工程資料均由該分包單位編制、收集、整理。
分包單位的施工方案報審表、報驗申請表及分包資質報審表等的由分包單位編制,上報至總包審核。表中施工單位需總包單位填寫的需提前向總包單位提出申請,由總包單位簽字簽字蓋章。
《檢驗批質量驗收記錄表》中分包項目經理和項目經理姓名均為機打,其余均其本人簽字,專業工長、施工組長和質量員均為分包自行簽字(除土建工程外)。保證其原始記錄。檢驗批表格中的施工執行標準名稱及編號必須填寫國家標準。
所有分包單位資料格式全部統一為:
工程名稱:xxxxxxx
總包項目經理:xxxx(備案項目經理)
施工單位:xxxxxxx
分包單位:已備案的相應專業分包單位
監理單位:xxxxxxx
設計單位:xxxxxxx
建設單位:xxxxxxx
5.分包單位報審的原材料進場驗收記錄(首次報驗)的填寫包括的內容為:材料、構配件、設備的生產單位、品牌、規格、型號以及外觀質量、出廠合格書與實體的標簽、商標是否一致,都應作出詳細記錄。
6.工程材料進場報驗表為二次報驗。與原材料進場驗收記錄一一對應。待原材料復試合格后向監理單位報審。
7.施工日志的填寫嚴格按要求填寫,必須注明工程具體施工部位、施工情況、質量、安全;材料、設備進場等情況做詳細的記錄。
8.分包單位的所有報審文件,待總包單位簽字完善后,由各分包單位對自己所管轄范圍內的資料報送監理單位及業主單位簽字審核。全部審核完善后,由分包單位收集、整理、保管。并按照項目所在地主管部門資料規程要求建立卷內目錄,以便于查詢文件信息資料。
項目(工程)資料和檔案保證質量
工程資料組卷編冊順序明確、編碼在效;總目錄編制完整,能與分目錄、子目錄相互聯系,追溯性可靠。工程檔案案卷的分類、組卷、編目質量符合當地主管部門發布的“建設工程文件歸檔整理規程”。
工程質量、技術保證記錄表格均采用統一表格。單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的.分類、質量驗評表的格式和內容按“建設工程文件歸檔整理規程”的要求收集、整理和組卷,項目和內容填寫不能出現空白欄項(沒有內容填寫的欄項要劃“/”),并移交給總包資料管理人員。
資料填寫的內容應齊全準確;試驗的依據有效準確;試驗的方法正確;數據或結論準確;文件中的不合格項(施工缺陷、檢驗及質檢、監理提出需整改的問題)必須閉環。
工程質量、施工技術記錄、文件和資料必須:A、與工程同步。B、真實反映工程施工實際情況,C、填寫工整、潔凈。D、工程文件應才用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易退色的書寫材料,如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等E、工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表清潔,簽字蓋章手續完備F、能交圈G、及時移交。
歸檔案卷質量要求具體為:①歸檔的文件資料使用白色優質統一的用紙,其幅面采用A4(297mm×210mm)規格,不同尺寸的要折疊或粘貼為統一幅面。②必須用炭素或藍黑墨水書寫和簽證。③字跡工整、簽章齊全、圖文清晰、卷內層次分明,保持各部分之間的有機聯系。
項目竣工文件的編制
竣工文件資料的編制
竣工文件由各分包單位負責編制,總包單位匯總并按總包資料管理人員及城建檔案館的要求建立總分目錄。竣工文件的主要內容有:施工綜合管理文件、竣工報告、工程驗收證書、單位工程觀感質量評定表、竣工建、構筑物相片、工程總結等;測量文件;原始記錄;材料(構、配件)質量保證書及復試文件;隱蔽工程記錄;施工記錄、工程質量檢驗評定記錄、工程質量事故報告、設計變更單、工作聯系單、技術交底、竣工圖及聲相檔案等。依據每個單體的單位工程裝訂成冊。
竣工圖的編制
技術人員根據圖紙會審紀要、設計變更通知單、工程聯系單及現場實際在施工圖上標注或修改,并編寫每冊圖的修改清單(包括修改依據、內容、日期等),經分包單位技術負責人審核簽字后加蓋竣工圖章交總包單位復查,最后交監理單位復核。整改后送建設單位檔案室存檔。當設計變更超過1/3時,必須重新繪制新藍圖作為竣工圖。
分包單位資料的編制
各專業分包除按合同及資料管理規程提供文字紙張形式的工程資料外,還應提供一套圖片形式的資料一套,其內容包括:各專業的分部分項施工工藝、各細部關鍵節點的做法、規程中要求隱蔽的內容,質量驗收過程、成品保護措施、成品外觀效果等,此類圖片資料均應以電子文檔加上照片的形式移交總包資料室。
所有資料均應以資料規程配套軟件錄入并輸出,待各專業施工完畢驗收合格后,將電子版內容刻錄成光盤移交給總包資料室。
總包單位有權在任何時候要求分包單位報送相應的技術資料接受檢查,對總包單位提出的資料整改意見分包單位必須及時整改。分包單位應在相應驗收之前按總包要求的時間將資料交總包資料管理員匯總。如因分包資料提供不及時或不及時整改,影響工程驗收,總包有權按相關條款進行處罰。
資料管理工作總結 篇4
根據**市人事局、**市教育局《關于做好20xx年全市教育系統一般工作人員年度考核工作的通知》(下稱《通知》)精神,**市教育圖書資料管理中心(下稱管理中心)精心籌備,認真組織,較好的完成了年度考核工作。
一、認真傳達《通知》精神,充分做好考核籌備工作。管理中心召開全體工作人員會議,認真傳達學習了《通知》精神,使每位工作人員從思想上進一步提高了對年度考核工作的認識。參照《通知》精神,結合本單位實際,在全體人員充分醞釀、討論的基礎上,報經局領導同意,出臺了《20xx—20xx年度**市教育圖書資料管理中心工作人員考核工作實施方案》,為管理中心年度考核工作的順利實施提供了明確詳實、可操作性強的指導依據。
二、依照程序,周密組織,確保了考核工作的公開、公正、公平。為確保考核工作能夠取得較為理想的效果,管理中心成立了考核小組,具體負責年度考核工作。專門邀請市教育局組織人事科的負責同志現場指導、監督考核工作。管理中心的每位工作人員對考核工作高度重視。事先精心準備了述職材料,在述職過程中,較為全面、客觀的總結了自己在德、能、勤、績四個方面的.表現情況。說成績,突出亮點;論不足,切中要害;談改進,目標明確。述職完畢,每位工作人員本著對單位、對他人高度負責的精神,認真、如實地填寫了《**市教育系統一般工作人員考核評議表》(表一、表二)。隨后,在市局組織人事科負責同志的監督下,管理中心指定與本次考核無關的兩名工作人員對每位被考核人員的評議分值、等次按要求進行了統計,并反復進行了核對,經查實無誤后,裝袋封存。單位主管領導根據評議結果提出了考核意見,經考核小組審核,報單位主要負責人同意,在被考核的6人中,評選出優秀等次1名,合格等次5名,并將考核結果在單位范圍內進行了公示,以書面形式通知了被考核人,圓滿完成了20xx—20xx年度管理中心年度考核工作。
20xx年7月17日
資料管理工作總結 篇5
新年伊始,總結即將過去的x年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。 記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、收集整理工程部本部門所產生的資料
1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時間為20xx.07.10),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、xx段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一)xx段資料的整理情況
1、各標段的收發文存在的現象
xx段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。xx段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象
xx段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象 xx段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的',因圖紙太大太多,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、xx段各標段竣工資料的移交情況
xx段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有xx段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和xx段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同xx段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象
珠海段圖紙同xx段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
資料管理工作總結 篇6
XX年是不平凡的一年也是我們一個全中國人民都感到光榮和開心的一年,也是全中國人民都悲傷的一年。開心的是奧林匹克運動會成功的在中國舉辦了,悲傷的是中國人民經歷了一次難忘的自然災害(5.12汶川地震)。通過團結的力量我們成功的舉辦了奧林匹克運動會,也克服了地震帶給我們的傷痛。XX年即將過去,新的一年即將開始,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來的工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好技術資料管理工作,下面分幾個方面對一年來的工作進行一下總結:
一、今年的主要工作:
XX年我經歷了“名信、天龍瑞景”工程的竣工資料和“新筑1-4#樓”質量、安全(基儲主體、“標化”)等各項資料,并跟從現場技術負責人進行預算的學習。“名信、天龍瑞景”工程于XX年1月25日進行了竣工驗收,在公司規定的時間里完成了竣工資料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都區檔案館進行存檔。“新筑1-4#樓”工程于XX年4月1日開工,開工前按相關規范規定的要求進行開工準備的資料收集和整理;XX年12月12日合格的進行了1-4#樓基儲主體的驗收,并按規范要求收集和整理了基儲主體資料,通過驗收。在1-4#樓基儲主體驗收時資料一次性地通過了新都區質量監督站和相關單位的驗收。
二、具體工作情況:
1、“名信、天龍瑞景”竣工資料的整理,在工程竣工驗收后,對分包單位的資料及時地進行收集,對各種工程資料的`形成、積累、組卷、歸檔進行整理,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。XX年3月“名信、天龍瑞景”竣工資料順利通過了新都區檔案館的驗收,達到合格標準。
2、①質量資料:“新筑1-4#”是新建工程,均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證、進行材料試驗、隱蔽工程檢驗批資料和分部分項工程資料的填寫,并且及時地找現場監理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分部分項、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。對每一個重點施工部位編制的有針對性的施工方案如:土方方案、地下室方案防水方案、保溫方案、外架懸挑方案、標化方案、模板方案等等一系列的施工方案,及時地進行監理單位方案報審。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和現場施工管理人員全力配合才能完成并做好這項工作。負責施工資料的治理工作,并對施工資料進行收集、整理、歸檔。施工資料是工程建設過程中,施工單位進行施工的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,使施工工作科學化、規范化的標志。編制項目部會議記錄,項目部質量、安全月報表,月報表是項目部在一個月內對工程進展和施工工作的總結,也是各有關部門檢查、評定項目部工作的重要依據。因此做好這項工作很重要。
②安全資料:及時地填寫工程各項安全、文明施工資料,對新進場的工人及時的進行“三級安全知識教育”,并填
寫“三級安全教育記錄卡”進行存檔,每一道工序施工前對工人進行班前安全技術交底,每班上、下班都對工人進行班前班后安全教育記錄,并記錄存檔。每道工序施工完后及時會同各相關人員進行驗收,并填寫相關的安全資料,各相關檢查驗收人員簽字蓋章。按相關安全規范規定要求進行收集各種安全防護用品合格證、試驗報告,并進行組卷、歸檔。
③“標化”資料:XX年12月22日新都區安監站對“新筑1-4#樓”工程進行了“標化”初驗收,“標化”資料在新都安監站驗收時得到了好評。我查閱各種規范規定并向現場施工管理前輩咨詢,嚴格按照安全各種規范進行收集和整理的安全資料。
④預算的學習:由于自己之前沒有學習過預算,再加上還有資料上的工作需要做,針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。在新筑工地上為了充實自己,充分利用晚上的時間跟從現場技術負責人學習工程量的計算,從最初的主體樓層模板、砼、鋼筋等進行學習。不懂的地方及時向現場管理人員詢問,通過不懈的努力,對預算工程量已有了進一步的了解。
三、工作中存在的問題:
從事質量、安全資料的收集和整理這兩年來,常常感受到工作的繁忙、責任的重大;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽略了那頭,沒能全方位地進行系統地工作。沒有足夠地學懂各種規范,導致在進行資料的填寫時出現漏洞,這樣雖不能影響工程質量、安全質量的驗收,但總覺得自己沒有做好,希望在今后工作中自己將努力做到更好。
四、今后的工作打算:
通過總結一年來的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同時還需要多看書,認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與專業知識水平,以適應時代和企業的發展,與公司共同進步、共同成長。
資料管理工作總結 篇7
20xx年,我在公司領導的關心支持和同事們的幫助下,認真落實公司各項工作制度,加強內部管理,嚴格要客接待,較好地完成了各項工作任務。
(一)加強學習,提高素質。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作需要。認真學習銷售、管理相關知識,并在工作中惡人認真試,積極參加公司組織的培訓活動,提高了自己的業務水平。
(二)恪盡職守,認真做好本職工作。
我認真學習了公司銷售管理規定,并按規定要求,較好地完成了領導交辦的各項工作任務。在銷售管理方面,我通過理論學習和日常工作積累使我對自己的工作有了較為深刻的認識。
1.對于領導交辦的日常工作,我都盡職盡責、認真地去完成。時常有一種責任感、使命感,以及一種積極向上的態度時刻鼓舞著我,讓我能夠全身心地投入到工作中去。
2.在銷售過程中,我提高自身業務水平,做好每日計劃與總結,同時做一份客戶跟進表,每天清點意向客戶的意向產品及意向金額,對于花型及花型庫存進行分類,便于在每天的交流中有針對性的溝通,從而做到對花型和工藝清晰的了解,在交流中做到從容,使得自己的業務越做越好。
3.經過努力,較好的完成了領導交辦的各項工作任務。同時,也在工作中碰到了各種各樣的問題,對于客戶提出的問題和需求,我都盡我所能去解決,不能解決,及時上報給上級,與上級及時溝通,并請教問題的解決方法。
4.認真總結分析自身銷售任務的完成情況,及時找出存在的.問題和不足,并積極運用到工作中去,不斷改變自己,更好完成工作任務。
5.尊重領導,團結同事。遵循工作安排,協助銷售同事工作,共同為銷售事業奮斗。
(三)存在的問題和不足。
在工作中存在著一些問題和不足之處,主要表現在:
1.自身的學習抓得還不緊,理論學習上不能持之以恒,尤其是工作在緊張忙碌時,學習的時間總被擠掉。
2.在工作中,溝通協調能力還不足,不能及時把自己的工作問題與上級領導進行溝通,有問題不敢及時去向領導溝通。
3.由于工作經驗還不夠多,對于一些問題研究還不夠深入,不夠全面。
(四)今后的努力方向。
在新的一年里,我要虛心向其他同事學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。
資料管理工作總結 篇8
一年來,資料室在校黨委的正確領導和大力支持下,認真學習科學發展觀,認真學習縣委“兩促進,兩服務”活動精神,較好的完成了學校的各項任務。現向學校匯報如下:
一、領導支持工作,使圖書資料更加充實。
領導支持工作是做好工作資料管理的關鍵,校領導在學校圖書資料短缺的情況下,為使黨校圖書資料更加豐富充實,又購進一批新的圖書資料。,同時又為教師訂閱報刊十多余種,為黨校教師教學科研提供了良好的'理論信息,創造了良好學習條件。
二、不斷加強業務知識學習,實行規范化管理。
資料室是宣傳馬列主義,毛澤東思想,宣傳社會主義精神文明,落實科學發展觀的理論陣地,是為黨校教學科研服務的。要做好資料工作,就必須加強學習業務知識,實行規范化管理。
為了更好的做好資料管理工作,資料室不斷加強業務知識的學習,與時俱進,不斷提高思想素質、文化素質,用所學的知識不斷充實工作,指導工作,提高工作的業務素質,愛崗敬業。認真履行圖書借閱制度,履行工作職責,正確樹立共產主義的世界觀,人生觀,價值觀,全心全意為黨校的教學科研服務。
一年來,資料室人員時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,積極的為黨校教學科研服務,資料室在人員少、任務重的情況下,對新購進的圖書資料實行規范化管理,不怕臟,不怕累,對所購進的圖書資料正確按人民大學分類法分類,及時做好資料的整理,分類,編目,歸檔,上架等工作,對資料的理論信息,作用,為教師教學科研創造了有利的條件。
三、加強工作,樹立良好的工作作風。
資料室人員在工作中能夠嚴格要求自己,遵守工作時間,遵守學校的多項規章制度,嚴守工作紀律,嚴格履行圖書資料管理制度,個人利益服務從組織利益,樹立大局意識,加強組織觀念,加強集體觀念,堅定共產主義信念,時刻用黨員的標準約束自己,規范自己,積極響應學校號召,認真對待工作,明確工作任務,具有高度的事業心和責任感,對工作任務不拖不靠,不等不待。無論是寒暑假,還是節假日能夠克服困難,按時收發報刊資料,堅持把資料管理工作做好,做到了收發報刊準確無誤,按時完成了學校的各項工作任務。資料室在工作中,為了更好地為黨校教學科研服務,及時向學校反饋新的圖書信息,工作中資料室人員不怕辛苦,做到了服務熱情,耐心、細致、周到,積極為黨校及教師訂閱報刊資料,為教師提供方便條件,做到了盡職盡責,服務規范。
20xx年資料室雖做到了一些工作,但還存在著許多不足,在今后的工作中,我們應更一步,加強學習,加強工作,發揚優良傳統,克服困難,團結協作,積極進取精神,以“讀者第一,服務第一”的道德理念,認真,力爭做好資料管理工作,為黨校的教學科研做到好服務。
資料管理工作總結 篇9
本人思想上積極要求進步,作為科寶與華風公司的資料管理人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,能潛心鉆研業務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。深知資料管理是公司管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高城市建設管理水平的需要,并在城市建設和房地產事業發展中發揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現了公司的基礎管理水平,與高素質企業管理、文明單位建設、房地產事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關法律法規的知識。一年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同事們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同事們的關心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門窗資料通過監理單位、建設單位、質量監督站的驗收,驗收合格,符合標準及相關規范要求。
一、今年的主要工作:
作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項規章制度,按時按質地完成施工處的各項資料管理工作。
由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務明顯加大,當然有時資料報驗不及時也會挨領導的批評,為了能夠及時把資料交至項目部,經常晚上加班加點,工程地點也比較分散。例如明光·同濟學府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程,今年門窗工程資料任務量較多、地點較分散,路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后,首先報驗至各施工單位再至各項目監理部門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協商變更,由于設計圖紙不能與結構相符合,避免不了會發生甲方臨時的.變更,對于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時準確,對于在建、新建工程均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證、進行材料復檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收,并且及時找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關情況,使我感覺擔子很重,但對我來講這又是一個挑戰。
二、具體的工作情況:
今年的資料編制主要有以下特點:
1、工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作,并及時提供各工程的材料報驗資料。
2、工地位置分散,面廣干線長:公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經濟開發區、高新區、定遠偉華·幸福城、蚌埠地區等。
3、工程涉及施工單位、建設單位、監理單位、設計單位較多。
4、競爭壓力較大。
在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質量,既讓甲方、監理方滿意,為公司贏得榮譽,同時又能保證材料數量的提供,這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。
首先,編審工程的資料編制工作,同時大量翻閱規范、工藝規程,每個工序施工前在技術交底中將具體的施工要求、注意事項、規范要求進行詳細的編制,及時下發給現場施工人員,做好質量預控工作,最大限度的避免出現質量問題以及安全事故;對催要資料的工程,經常加班、加點的進行編制,從而保證能夠按期上交資料。對監理單位的疑問,保證隨叫隨到,不計較路途遠近,天氣涼熱。
三、工作建議
具體有以下幾個方面:
1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告;
2、希望監理單位能夠及時將已經施工完畢的工程資料簽字驗收;
3、希望華風公司和科寶公司及時做好工程中所聯系到的各項試驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗;
4、特別建議提供專用電腦及打印機。
5、希望配備專門跑現場的資料員。
四、工作中尚存問題
從事工程資料編制工作一年多來,深深感受到工作的繁忙、責任的輕重;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統地工作,主要表現在以下幾個方面:
①部分工程的監理蓋章滯后,個別工程進場材料未做到及時向監理方報驗。
②由于工程多、工作任務重使得個別工程資料不能與工程同步。
③華風公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣,使做起資料難度較大。
④沒有專用電腦及打印機。
⑤報驗資料交通非常不方便。
⑥兩公司資料我一個人做非常繁忙,而且事情較多,經常跑現場。
以上問題,雖不能影響工程質量及工程驗收,以“查找不足趕先進,立足根本爭先進”作為工作方針的自己,總覺得沒有盡到一個資料員的職責,在今后工作中自己將努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業務,不斷更新和補充新的專業知識,提高業務水平和工作能力,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰。明年會有更多的機會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發展。我也會向其他同志學習,取長補短,相互交流好的工作和經驗,共同進步。爭取更好的工作成績。最后,我要感謝單位領導和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝。
財務資產管理處組織召開了全院各個系(部、處、室、中心)一把手和資產管理員參加的資產管理工作會議,方勇同志作了動員,學院資產清查工作正式開始。
資產清查工作是評估工作的一個重要部分,但其性質和內涵卻遠遠超出本次評估工作的工作需要,弄清學院的家底是學院各級領導和全院教職工多年的愿望。本次資產清查共分三個階段,第一階段是對帳和提交審核階段,按計劃在xx年5月22日前完成對帳和提交工作,5月31日前完成審核工作。第二階段的任務是各部門對有關資產做清帳和補帳處理。第三階段的任務是做好相關資產的報廢處理工作。
根據學院xx年本科教學水平評估的要求,部署了學院固定資產(主要是儀器設備類和家具類固定資產)的清查內容、清查方式、工作流程、時間安排等,并根據評估工作的安排和院長辦公會的要求對清查時間和進度進行了調整。
按照財務資產管理處下發的時間安排表,各部門分別對有帳的資產做了清查,多數部門已和資產科聯系提交審核,基本上做到了與計劃同步。
從部門來看,截止到5月8日,圖書館、人事處、科研中心、研究生辦、紀委辦、學工部、采購中心、老干處8個部門已順利完成對帳和審核提交階段的工作;已經完成對帳正在進行的提交有12部門;沒有完成對帳和進行的提交有9個部門;沒有對帳和清查的有1個部門。
從總金額及數量來看,截止到xx年5月8日,學院除房屋、土地及圖書和部分辦公家具外,其余總固定資產共約7400萬元、約1.7萬臺(件);截止到5月8日清查審核通過的有2200萬元,6000余臺(件)。還有有約5200萬元、近1.1萬臺(件)的資產沒有清查完,進行不到一半。
資產清查的前半程工作量比較大,進度較慢,需要有詳細的檢查和對帳,是一循序漸進的過程。但是在清查工作進行中的確還存在一些問題:有少數部門領導對資產清查工作重視不夠,個別部門至今無動于衷,造成不能及時提交,影響了學院資產清查工作整體進度;有些部門工作不夠細致,提交后審核不能通過,反復多次導致效率低下。
現在離第一階段工作的最后期限還有不到二周的時間,提請各部門領導重視資產清查工作,加快清查、對帳和提交審核進度,保證在5月22日前完成第一階段的工作。希望各部門能再接再厲,以飽滿的工作熱情,一鼓作氣,爭取在預定的時間內完成本次資產清查工作,積極響應學院提出的“以評促建,以評促改,以評促管”的號召,為學院在本科教學水平評估取得良好成績打下必要的基礎。
資料管理工作總結 篇10
在即將結束的一年里,為了更好地做好今后的工作,總結一年的收獲和體會、吸取教訓,特就工作總結如下。
一、年度工作重點內容
1、與單位分部對接完成公司遺留工程的各類信息報送,配合完成遺留工程的各項抽查及檢查。
2、與檢修分公司檔案管理部門對接完成平建工程的檔案移交工作,配合王文對接公司檔案部門完成小型建設、鐘牌110kV變電、達城110kV變電等工程的檔案移交工作。
3、與單位分部對接完成陽鎮、大修等工程的項目部成立紅頭文件和人員資質收集。
4、配合王文完成三項小型建設、李莊輸變電等工程施工前期資料的審核及監理前期資料的編制。
二、個人存在的問題
1、監理專業知識欠缺,導致在工地現場遇到某些問題不能及時處理完善。
2、缺乏與業主單位、施工單位、本單位領導以及同事之間的溝通,導致工作效率大打折扣。
3、今年家庭事情繁多,個人大部分精力傾向于家庭,導致部分工作存在滯后完成。
三、下一年的學習計劃和工作計劃
1、加強專業知識的學習,深入現場與現場實際相結合,嚴格把控現場存在的.安全質量問題,及時留存工作痕跡。
2、加強與各級單位人員的溝通,20xx年在李莊變電站工程駐站期間認真學習做好安全總監相關的工作,不給單位和領導制造不必要麻煩。
3、加強一組團隊合作,配合王文完成各類工作任務。
4、努力學習提高業務能力,盡快熟悉新版標準化管理手冊并運用到工作中,利用起公司下發的各類工作指導文件把工作做精。
5、爭取盡快取得國家注冊類證書。
資料管理工作總結 篇11
一、工作回顧
過去一年,我在公司擔任資料管理工作。在此期間,我努力工作,積極學習,不斷提高自己的工作能力。
我的工作范圍包括:管理公司各項資料,包括文檔、圖片、音頻、視頻等;負責收集、整理、歸檔、處理、存儲和傳輸這些資料;確保資料的完整性,及時響應和解決資料管理相關的問題。
在此過程中,我學會了如何有效地處理大量的信息,管理各類文件,以及與不同部門進行有效溝通。我通過這些工作,積累了寶貴的工作經驗,提高了自己的管理能力。
二、工作成果
1.高效管理資料:通過規范化的管理,公司的資料管理工作取得了顯著的成果。我們成功地保護了公司的重要資料,避免了資料丟失或泄露的風險。
2.提升工作效率:通過引入新的技術和工具,我成功地提升了資料管理的工作效率,使我的工作能夠更好地滿足公司的需求。
3.增強團隊協作:我積極推動團隊間的協作,通過建立有效的溝通機制,提高了團隊協作的效率,進一步推動了公司的發展。
4.提升自身能力:在工作的過程中,我不斷提升自己的專業技能,不斷學習新的'知識和技能,以更好地完成工作任務。
三、未來計劃
展望未來,我將繼續努力提升自己的專業技能,不斷學習新的知識和技能,以更好地完成工作任務。同時,我將積極探索新的資料管理方法,以提高工作效率和效果。
此外,我也將加強團隊協作,進一步推動團隊間的溝通與協作,以期達到更高的工作效率和效果。
最后,我將持續關注行業動態和技術發展,以期將最新的技術和工具應用到工作中,更好地服務公司。
資料管理工作總結 篇12
洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程葛洲壩施工項目部自 年7月進場以來,至今半年的時間,在這半年的時間里項目部檔案管理領導小組領導和全體專(兼)職檔案管理員克服多種困難、經過不懈努力圓滿的完成了 年的工作。在工作中,有挫折、有失誤,但所有成員秉著“態度決定一切”的信念,端正工作態度,以飽滿的工作熱情面臨工作中的各種挑戰,全體檔案管理人員把困難當老師,在困難中互相幫助、共同解決難題,在克服困難的同時,提高專業技術水平、增強工作能力,努力完成了 年的檔案管理工作。總結是為了以后更好的工作,在這里我們全體成員對 年的工作有了客觀的認識,對 年的工作更是充滿信心, 檔案管理工作總結包含以下幾個方面的內容:
一、 年年度工作總結
1.高度重視,加強領導;
檔案作為工程建設重要的基礎性工作,自 年7月進場以來,項目部領導一直高度重視,項目部檔案工作伴隨著工程建設同步開展。為了切實抓好檔案管理工作,在新建營地劃分了專門的檔案室和檔案人員辦公室,配備了計算機、打印機、復印機、掃描儀等必備設備。成立了由項目經理為組長、總工程師為副組長、其他副總以上領導為成員的檔案工作領導小組,對工程檔案工作實行統一領導。設置了檔案管理機構,由辦公室主任負責檔案管理工作,設有專(兼)職檔案管理員,并對從業人員進行培訓,從人力、物力、財力上給予保證,使檔案管理工作做到了規范化、制度化。
2.積極參加檔案培訓;
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,項目部專(兼)職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓班,認真學習了《建設項目檔案工作實務》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。此外,項目部也組織了相關人員的培訓學習,深化了對檔案管理辦法的'理解和掌握。
3.加強制度建設,規范工程檔案管理;
為進一步加強項目部的檔案管理制度建設,規范項目部的檔案管理工作, 年進場以來,結合洪屏電站檔案管理辦法、業主、監理要求、葛洲壩集團
中國葛洲壩集團股份有限公司洪屏施工項目部第1頁共3頁洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程 年檔案管理工作總結及 年計劃
公司檔案管理辦法以及項目部實際情況制定了葛洲壩洪屏施工項目部檔案管理辦法及相關的規章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍和整理要求,使項目部各部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,有章可循。
4.采取有效措施,切實抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作;
由于工程檔案資料繁多而復雜,因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細致而瑣碎。為了切實把這項工作抓實抓好,項目部主要從以下幾個方面對檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規范:一是嚴把公文收發關。我們規定,項目部收到的所有公文由檔案管理人員統一分發處理,同時規定,項目部各領導和各部門工作人員在參加業主、監理召開的會議后會議資料及各類文件統一交給辦公室處理,真正做到平時歸卷,年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴把公文傳遞、借閱關。在日常工作中,我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記,收回銷號,確保在傳遞、借閱過程中文件不遺失。三是嚴把檔案整理質量關。我們堅持按洪屏公司檔案管理辦法對每份文件進行分類整理、統一存放。
5.大力推進檔案信息化建設;
為規范檔案管理,提高檔案管理質量,項目部對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入辦公自動化OA系統,歸檔管理,檔案資料的全息信息也錄入計算機,將檔案管理工作實現數字化、網絡化,檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的。在歸檔過程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄,盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕,變質,有利于檔案的保存,使項目部的檔案管理逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
二、 年年度工作計劃
(一) 年的工作特點
年是下水庫主體工程全面開工的一年, 年的主要施工項目為:下庫大壩左右壩肩及壩基的開挖及支護、下庫大壩常態及碾壓混凝土澆筑、下庫進/出水口開挖及支護、下庫進/出水口混凝土等。在 年的工作中節點工期多、交叉施工多、單位工程施工難度大成為 年工程施工的特點,這就對項目部的檔案管理工作提出了更高的要求,項目部將結合工程的施工特點,制定相應的措施計劃保證檔案管理工作的順利進行。(二) 年檔案管理工作的主要內容
1.進一步加強專(兼)職檔案管理員對洪屏公司檔案管理辦法培訓和學習的
中國葛洲壩集團股份有限公司洪屏施工項目部第2頁共3頁洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程 年檔案管理工作總結及 年計劃
力度,使檔案管理員能夠在工作中靈活應用檔案管理辦法,深化對檔案管理辦法的理解和掌握,采取項目部級培訓、部門級培訓及員工自學相結合的方式進行。
2.工程檔案的收集、整理、歸檔與工程建設真正做到“四同步”。在檢查工程進度和施工質量時,同時檢查階段工程檔案收集、整理情況,及時發現問題,及時整改,保證工程檔案的收集、整理,做到及時、準確、完整;接受單元、分部工程驗收前,對歸檔文件材料的完整程度與整編質量進行一次大的自我檢查,在單元、分部工程通過驗收后,及時按照業主要求進行歸檔。
3.與各部門溝通、協調,采取有力措施,認真完成 年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對 年的檔案歸檔情況進行自查,如發現字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續不完善等問題,及時改正。
4.進一步加強影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過程中安全質量控制主要活動和關鍵環節,以及工程施工階段影響工程質量和施工安全的關鍵部位、關鍵工序、重要及危險作業環節的數碼照片,對后期的竣工驗收、學習總結及生產運行具有重要的指導意義。因此,應加強影音資料的收集工作。
5.加大資金投入,強化檔案的現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為工程建設作出積極的貢獻。
三、工作體驗及認識
在本年度的工作中項目部所有檔案管理人員積極配合,努力完成每項任務,敢于拼搏、積極進取、勇于創新是葛洲壩人的特點,相信在項目部領導的支持與鼓勵下、在全體檔案管理人員的積極努力下, 年的檔案管理工作會有新的突破。
xxxx
xx年xx月xx日
資料管理工作總結 篇13
首先感謝xx公司給了我這個工作機會,讓我有幸成為其中的一員。在將近三個月的工作中,我學習到很多以前沒有接觸過的知識,同時x也給了我一個鍛煉和成長的過程。
來x工作已有兩個多月,在這兩個月的時間里,公司領導和各部門同事對我熱心幫助,使我倍感親切,迅速的適應了新的工作環境。期間通過參加大區、公司組織的各種培訓及活動,使我對x的發展歷史、企業精神和文化有了深刻的了解和認識,同時也全面的提升了自己的素質和專業能力,增強了我對公司的歸屬感,讓我受益匪淺。
在x工作,接觸到了很多以前沒有接觸過的工作,每一天都能學習到新的知識和技能。公司還安排了帶崗人,在帶崗人和各位同事的悉心幫助下,使我較快的理清了思路、投入到工作的角色當中。
我的崗位是資料員,我主要是負責工程項目的資料檔案管理、統計管理及內業管理工作。負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、收發、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。認真做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。
資料員的工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,通過多次的自檢自查,在收獲的同時也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處:
1、文件及變更流轉的及時性差:文件的'接收日期與施工單位的發文日期時有偏差,往往變更發出后,施工單位施工完成一段時間后才送回變更確認單,工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交和存檔。接下來的工作中,我將在這方面加強跟蹤,提高文件流轉的及時性。
2、專業知識的缺乏:在工程資料的管理中,由于自身專業知識的缺乏使我對一些專業詞匯、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的學習與積累,項目部各專業工程師的指導,努力克服,提高工作效率。
3、增強工程資料電子歸檔意識:定期刻盤存檔,確保資料有完整的備份,避免日后因資料遺失發生糾紛。以上這些不足之處這給我指明了改進方向,在今后的工作中,我會多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
感謝各位領導和同事在我加入x這段時間里對我的幫助,也希望在今后的工作中對我多加支持,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應工作需要。
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