檔案管理工作總結

時間：2024-02-24 18:29:26 工作總結我要投稿

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[精品]檔案管理工作總結3篇

　　總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發展的規律，從而掌握并運用這些規律，我想我們需要寫一份總結了吧。但是卻發現不知道該寫些什么，以下是小編為大家整理的檔案管理工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

[精品]檔案管理工作總結3篇

　　檔案管理工作總結篇1

　　一、文件管理

　　1、文書人員在起草文件之前，應首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項，并收集相關素材，做好前期的準備工作，文件和檔案管理制度。

　　2、文書人員在起草文件的過程中，要做到內容詳實、準確并根據文件的性質及運用場合的.不同而選用不同的書寫和表達方式，做到適時、貼切。

　　3、各種文件在下發之前要經總經理審閱，文件下發時要迅速、及時，并做好下發記錄;若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。

　　4、文件下發后要及時進行整理存檔;對于回收的資料也要及時整理存檔。

　　5、有限定發放范圍的文件，要注意做好相關的保密工作。

　　二、檔案資料管理

　　1、檔案資料在收發借閱存檔銷毀各環節中，應嚴格登記。

　　2、借閱文件應在借閱指定地點進行并在指定期限內按時歸還，借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理為準執行，同時辦理檔案資料借閱手續。

　　3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內歸還，若發現丟失的要及時追查處理，并且及時采取補救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監督下進行核對，必須做到物單相符，規劃方案《文件和檔案管理制度》。

　　4、借閱的文檔資料未經領導批準，不得隨意擴大閱讀范圍，否則將進行嚴肅處理。

　　5、機密、絕密類文檔資料如需復制和摘抄，必須經總經理批示。

　　6、收發傳遞和外出攜帶絕密類文件時，應由指定人員負責，并采取必要的安全措施。

　　7、對各類文檔資料應指定其存檔期限，以便及時清理。

　　8、在部門主管安排、監督下，定期對退檔資料進行銷毀，并且及時在文檔目錄上做出更改，確保現有文檔資料與目錄清單一致。

　　9、檔案柜中的資料應保持干凈、整潔、明了。

　　10、各部門文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有詳細的目錄，對有價值的文檔要及時備份并做好保密工作，若因丟失、文件備份不及時或泄露相關機密，從而給公司帶來損失的，視情節輕重予以責任人相應的處罰。

　　11、文檔資料負責人對所有保存文檔要按順序分類存放，同時做出相對應的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時添加。

　　12、若文檔負責人離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現存文檔核對，如果出現物單不符，給公司造成損失的，視情節輕重予以責任人相應處罰。

　　13、新接管檔案管理的負責人要盡快熟悉負責保存的文檔，繼續做好文檔的保存、保密工作，并及時對文檔進行更新、備案。

　　14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應責任。

　　檔案管理工作總結篇2

　　時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，20xx年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人半年工作總結如下：

　　一、半年工作情況匯報：

　　半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時完成站內交辦的工作任務。

　　標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，20xx年檔案已分類裝訂，煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。

　　生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據、簽字審批后，并在站內每月工作例會上進行公布通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開透明。

　　基建情況：今年，根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針，20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外，組織協調煙葉大棚建設。

　　二、腳踏實地，認真做好本職工作：

　　半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

　　三、加強自身學習，努力提高工作業務水平：

　　我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。

　　四、工作中存在的問題與困難：

　　一、因本人業務水平不是很高，導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進;工作又是一個細致和繁瑣的過程，現就對過去一年的檔案管理工作做一個總結：

　　過去的一年里，從公司收購煤礦以來，在領導和同事的共同努力下，檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有，從雜亂到逐漸規范，離不開大家的支持和幫助，今后在檔案管理工作中我會繼續努力，使檔案管理工作更加有序和規范。

　　在檔案管理工作中，我們取得了成績，但總的來看工作效率還不高，還存在一些有待解決的問題，主要表現在以下幾方面。

　　一、工作業務不熟練

　　煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情況下開展工作，沒有專業的人員進行指導和系統的培訓工作，大部分靠自己摸索，聽取領導同事建議，導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規范的管理。

　　二、人員培訓不夠系統化

　　在公司組織的培訓中更應該注重檔案管理業務培訓，大到檔案的分類、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對每個從事檔案管理工作的.員工進行全方面細致的培訓，工作中才能明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業務水平。

　　三、檔案管理人員配置

　　一個企業每個崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作內容都比較復雜，對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作，在人員配備合理的情況下，建議配備專職檔案管理人員，這樣能更高效、更專業、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。

　　檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。

　　總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

　　以上總結，如有不當，請指正!

　　檔案管理工作總結篇3

　　在銀行體系當中，檔案管理體系較為繁瑣復雜，涉及層次較廣，并且存在很多的隱患。但是目前的檔案管理工作仍然存在很多漏洞，管理制度仍然還在上升階段，很多制度不夠完善，未做出有效的工作成效。所以當下解決這些問題迫在眉睫，要對檔案管理體制改革，最終形成三步方針，簡單來說就是分為分布式保管朝集中管理的走向，進而提高檔案電子化進程，同時促進檔案多元化發展。

　　二、檔案管理工作在銀行工作中的主要問題

　　銀行檔案的保存與實際檔案應用時間不符，仍有較大差距。在有關制度的規定下，相關部門檢查銀行開戶，轉入，掛失等業務，銀行有關部門應該永久存留相關數據。但是實際上來講，相關機構并沒有對這些數據進行查證，銀行單方面保存這些數據，沒有長期保存的意義。掛失業務和補發憑條，從根本上來說只是一般的會計存留檔，而且實際保存時間在十五年，和永久存留的規定不相符。在存款和開戶工作中，對于這些工作的記錄情況做好之后，應該跟隨憑條，這一點也與永久存留的規定不相符。所以，為對這一情況進行改善，某些銀行管理者制定了電子檔案和紙質檔案并行的工作方式，但是這樣無疑增加了操作難度和保存難度。

　　三、加強檔案管理對提高銀行管理的具體作用

　　1.實現檔案利用率的最大化

　　總的來講，檔案工作管理完善與否全部在于管理階層對檔案工作的足夠重視，以及檔案管理相關人員的培養。把檔案管理工作做好的根本原因是要將檔案的利用率實現最大化，方便進行有關資料檢索工作。

　　2.有利于檔案管理規范化，標準化

　　在檔案管理工作中，應該始終堅持以我為主的工作方案，其本質上就是對問題提出針對性思考，達到最終工作目的`的措施。以我為主的檔案記錄原則，即存留檔案應該以本人為基礎進行工作的原則。這不單單是在長期的工作當中總結的經驗教訓，并且是當下為檔案工作的實施，規范化管理的針對性原則。其本著堅持國家對相關檔案管理條例的認定時，增強系統化工作，建立良好的檔案書寫制度模板，嚴格規范工作環節，為實現檔案的規范化管理工作實施有序工作制度的方針。從目前工作現狀來看，檔案的缺失和重復是當前工作的一大重要難題。為解決好這個問題，要從三個角度出發：第一，掌握文件檔案的有效期規定，對現階段工作任務有一個明確的規劃，把近期要存檔的檔案提前進行整理，沒有做出要求的先押后處理。不然就會造成工作結構混亂。第二，掌握檔案內容，做出正確分類。始終堅持以我為主的工作主題，區別不同檔案，把類型相同檔案進行分類處理，減少檔案繁多帶來的麻煩，提高檔案利用率。第三，保證檔案存留的完整。在檔案的整理工作中，既要保證檔案之間不會混亂，還要保證檔案對完整性。尤其在存檔工作之前，更是要做好檢查工作，保證相同主題的文件分到同一個檔案當中去，文件不會丟失，從而使得檔案具有高度的還原度，查閱的時候能夠對檔案內容一目了然，在整理好檔案的同時，提高了檔案的利用率，給以后檔案工作降低了難度。

　　3.有利于銀行的發展

　　把銀行規范化管理需要一個過渡階段，無論是思想、方針政策等方面都必須要經過這個階段，銀行才能夠實現規范化管理。檔案管理是一個重要的崗位，相關部門應該引起足夠的重視，提升相關人員的專業素質，掌握關鍵的工作步驟要點，真正把工作內容落實到下面。當下檔案管理已經遠遠不能滿足時代的需求，弊端也越來越嚴重，仍然需要從以下幾個角度進行改革：

　　建立檔案管理中心。檔案管理中心有利于幫助銀行做好檔案管理工作，主要對檔案的整體性綜合分類處理進行安排，確保檔案的完整有效，提高檔案利用率。

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