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學校辦公室主任年終工作總結

時間:2024-01-31 07:08:06 工作總結 我要投稿

學校辦公室主任年終工作總結

  總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,讓我們一起認真地寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?以下是小編為大家收集的學校辦公室主任年終工作總結,希望能夠幫助到大家。

學校辦公室主任年終工作總結

學校辦公室主任年終工作總結1

  一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現將本學期工作總結如下:

  一、強化服務意識

  作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

  二、加強組織協調,顧全大局,服務教育教學

  服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。本學期,通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

  三、強化責任意識

  發揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。

  四、強化奉獻意識

  切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業是辦公室主任的`必備素質。

  當好校長的行政助手,根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

  五、今后工作中的反思及努力方向

  盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協調學校工作。

  1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。

  2、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋梁紐帶作用。

  3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

  4、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。

  5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

  6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。

  辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。

學校辦公室主任年終工作總結2

  時光荏苒,20xx年已經過去了,回首過去的一年,憑著對學校的熱愛、對工作的熱情和對領導的感情,堅持“真誠為校”的不變信念,在艱辛和執著中盡職盡責地工作。20xx年度我在上級部門的指導下,配合好校長開展好學校各項的工作。兢兢業業,盡職盡責,為學校的和諧穩定及各項教學工作的有效進行貢獻了自己的力量。

  一、重視學習和寫作,不斷提高自身素養

  人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學習政治理論、時事政策和業務知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的十九大精神武裝頭腦、指導行動、推動工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。

  二、堅持嚴于律己、努力做好表率

  我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務”的理念,把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規中矩辦事。

  三、認真履行職責,積極開展辦公室工作

  我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關系,甘于奉獻、老實敬業,經常加班加點,保證了各項工作的高效運轉。

  接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。本期共有四次大的接待,邵陽市市級示范中學的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創選爭優活動的迎檢以及新邵縣目標管理督導評估迎檢,接待熱情細致周到,獲得了他們的.肯定。

  值日工作求務實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時匯報,及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優工作,做到了考核評優無意見,職稱評審無矛盾。

  四、取得以下成績

  1、高質量地完成了市級示范中學迎檢材料的準備工作,確保了市級示范中學的復檢一次性過關。

  2、高質量地完成了普九化債材料準備工作。

  3、成功召開了教代會,通過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過了對原來一些方案的修改。

  4、做好了職評工作,職評參評老師人人過關。

  5、縣雙十佳我校兩人入選。我因工作出色,20xx年度也考核為優秀,立三等功一次。

  五、今后努力方向

  隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:

  1、工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。

  2、不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。

  擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。

學校辦公室主任年終工作總結3

  緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領導下,本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排,團結全科室的同志們,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態度,圓滿完成辦公室各項工作任務,全方位地為學校教育教學服務,為全體師生員工服務。下面,我將一學年來的工作簡要總結如下:

  一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位

  辦公室是學校管理的樞紐,在高節奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學校快速發展的需要。在陸校長的引領下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在陸校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路;通過學習保證工作執行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業務素質和服務水平。

  二、保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展

  一年來,學校按照“三個為本”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學校每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協同配合,在協調中督促,保證了學校管理體系的有序運行。

  在學校統一安排下,配合相關處室,在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)積極發揮辦公室宣傳服務職能,認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質量,體現了學校管理的品位,得到了參訪人員的`肯定,發揮了應有作用。

  三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業、忠誠奉獻的工作狀態

  辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優質、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運行的時效性,xx市教育局規定的時間內,保質保量,按時上交。對于上級來文做到“登記及時、分發到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順利傳達,并及時將上級來文登記、歸檔。

  一年來,辦公室在校長領導下,認真擬定印發學校文件,按照上級部門要求及時上報有關計劃、總結、報告、信息、報表,編輯每周工作計劃,力求字斟句酌,準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏;對于各項上級來訪、常規迎檢、專題活動等重要事務,辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。

  四、關注學校發展,認真做好宣傳工作

  辦公室是學校重要的對外聯系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,通過章丘教育信息網、校園播報、校園網等途徑,辦公室及時整理發布校園動態新聞,在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價值的新聞。

  一年來,我校教育信息不斷刊登在“章丘教育信息”、“xx市教育網”等新聞媒體上。20xx年市屬學校中名列前茅。我校師生活動及管理成果經常得到上級領導的極大關注。

  五、從細微之處入手,扎實做好辦公室常規工作

  要真正做好校長辦公室常規工作,必須具備“細心、耐心、責任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務,如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等。看似平常、細小的工作,往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務順利完成。

  以上是本人一學年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對和克服的。

學校辦公室主任年終工作總結4

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風,優質高效地完成了各項工作任務,現將主要事跡介紹如下:

  一、辦公室行政管理工作

  辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

  1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規范落實,辦公室的規范化建設上了一個新的臺階。

  2、重配合、善協調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發揮協調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。

  3、狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發及會議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領用上,能夠嚴格審批,嚴把進貨關,做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。

  4、積極做好資質的維護工作,全力保障各項工作的順利開展。在資質工作上,我嚴格按照國家相關規定,在資質有效期內對工程設計甲、乙級資質進行延續,并都順利完成延續工作。并根據我院的實際企業體制,對工程咨詢咨詢資質進行變更,現處于上報審核狀態。

  二、市場部業務工作

  本年10月,按照院里安排,我調任市場部部長。自上任以來,面對新的`工作,我大力加強理論學習,進行部門員工合理分工,對我院所有合同重新進行梳理及歸檔,并結合結合自身條件,分析市場,收集市場情報,并對現有項目進行跟蹤、監督及管理,為各所進行費用分配,真正發揮市場部的橋梁作用,為我院的跨越發展做出貢獻。

  三、加強自身學習,提高業務水平

  由于感到自己身上的擔子很重,自身會與院要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。

  四、工作中存在的問題

  一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平仍需進一步提高;第三,統籌、協調能力有待加強。

  五、20xx年工作計劃和努力方向

  在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,努力做到:

  1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建材行業專業知識;

  2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;

  3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;

  4、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

學校辦公室主任年終工作總結5

  本學期,在領導的關心和幫助下,在同行們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。作為辦公室主任,我將這一階段的工作總結如下:

  一、業務方面:

  1、按時完成了各項工作,數據如實上報。

  2、經常加班加點為學校各項集體和個人推優評先撰寫材料、宣教。

  3、文件交換閱辦。在文件交換工作中面對臨時性出車多等不利因素,力求做到快速、保密、到位。經采取一定的.手段和措施,克服了一段時間里有些文件閱辦不夠到位的不足,現在的文件處理已經正常。

  4、打字文印工作。全心全意為學校各項工作服務,保質保量按時完成打印、會議資料、上報材料及各種表格的打印,在任務緊急情況下,主動加班加點。

  二、個人工作方面:

  1、負責科室工作計劃的制定和總結材料的撰寫,能按照學校總的計劃要求,根據科室工作特點,力求每學期計劃在“兩個服務”上有新意。工作總結實事求是,注意在發揚成績的基礎上找出工作中的不足,提出改正意見。

  2、做好考核基本數據的統計,下發各科室,負責考核工作總結。

  3、具體負責協助上級做好選拔任用干部的考核組織工作。

  4、做好節假日的值班安排,保證校園安全防患于未然。

  5、嚴格報送公文的校審,為各科室報出公文進行認真校正修改,確實無誤后再蓋章上報。

  6、協調有關科目按時報出材料,認真審核,及時上報。

  三、協助完成工作:

  1、認真做好科技教育工作,負責輔導和培訓工作。

  2、協助完成各項制度的制定以及各類計劃總結材料的上報工作。

  3、協助工會作好各項事務性工作,配合工會開展組織好各項活動,及時建好各項活動的檔案。

  4、能完成學校的宣傳報道工作,對外樹立良好的學校形象。

學校辦公室主任年終工作總結6

  本學期,我擔任辦公室主任一職,對于我個人來說,這是一個全新的工作領域。面對領導和同事對我的信任,我從任職的那天起,就告訴自己:變壓力為動力,變動力為成績。一學期以來,在校領導的關心和幫助下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現將我的工作情況匯報如下:

  一、明確職責、準確定位,當好辦公室主任

  學校辦公室是學校的重要職能部門,作為學校辦公室主任,既聯系上下,又協調左右,既是學校領導的參謀,又是學校日常事務的“主管”,是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發揮起著關鍵作用,事關學校全局工作的正常運行。因此,作為學校辦公室主任,應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。作為學校辦公室主任,必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識。總之就是要當好服務員、協調員,把握好所應扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權,工作要到位。

  二、堅持嚴于律己、努力做好表率

  在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的特點就是“無規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學校工作任務,我經常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質。

  三、善于協調,傳遞正能量

  首先要協調好上下的關系。要堅持“實事求是”的原則,對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路線提出的新要求。

  再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上,充分調動各方面的積極性,營造良好的工作氛圍。一方面要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,積極爭取上級的支持、重視和理解;另一方面還要通過深入基層、調查研究、總結典型、工作作指導等形式向下聯系師生員工,加強相互之間的協調配合,共同把工作做好,起到學校與領導與師生員工聯系的橋梁作用,維護好領導形象。

  四、認真履行職責,積極開展工作

  努力配合領導做好行政管理工作。協助領導做好學校各項工作的協調管理,及時通知學校各部門召開校委會常務會議,做好會前各項準備工作及會議記錄。認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作。安排領導和教師周值日表,督促值日領導落實責任,做好教師考勤及學生在校安全工作。按照崗位目標與各部門及教師簽定責任書。

  完成20xx年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局開學工作檢查;三風建設工作;效能風暴工作;學校“六五”普法依法治校工作檢查;校園文化建設工作;均衡教育發展督導評估檢查等。

  解決和協調安排上級單位布置的各項工作,做到重大問題及時上報。

  (二)協助其他部門做好各項工作

  完成20xx年度黨的`基層組織建設各項資料收集整理;配合學校上報一體機和實驗室標準化配備方案;做好“雙聯”工作資料整理;組織全體教師開展了“家校聯系”活動,并對相關資料進行了收集整理。

  五、在的問題和今后工作思路。

  (一)自身的問題:一學期以來,工作雖然取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經驗,有時還有浮躁的思想,在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干;工作中管理能力有待提高,開展工作時缺乏一定的魄力。

  (二)今后工作的思路:工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極探索工作的方法和思路。積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

學校辦公室主任年終工作總結7

  韶光匆匆,轉眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發,常難免感嘆年月無情;但,每每于這樣一個時分,回憶一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣喜。由于,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的一起,更多的不再是僅僅故意于自己一年里有多么的辛苦、繁忙,乃至冤枉,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和批改。下面,我就從三個方面作以簡要總結。

  一、明確自己的崗位責任,建立效勞認識,強化責任認識

  學校辦公室作為學校的歸納和諧處室和歸納管理部分,歸納接受上級部分的指示,歸納和諧處理學校行政事務,是上傳下達,聯結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和樞紐,也是學校對外的窗口和中介。

  一年來,在學校黨政直接領導下,在各處室部分的協助下,在各位同仁的大力支持和合作下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建造,強化組織和諧,增強內部職能和標準公文處理等方面得到了進一步的前進,為保證學校工作的正常運轉發揮了應有的效果。

  首要,克服人少文多的實際困難,認真完結了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任準則及匯報資料、宣傳資料等超多的文字資料工作,并進行了及時的上報。據不完全統計,僅“創先爭優活動”和精神禮貌建造的資料就達十幾萬字之多,而由于日常工作和教育任務,許多的文字資料只能是加班加點地在燈下完結。

  其次,在做好辦公室日常工作和文字資料撰寫的一起,克服困難,精心謀劃,不遺余力地和諧組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細,始終如一。由于辦公室的每件工作簡直都和其他處室的工作、活動嚴密相連,所以,自己更有幸加強了和搭檔們的相處,收成了相互的支持,當然,有時也會因一些細節的遺漏而給搭檔形成麻煩和惋惜,在那里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時傳達領導指示,及時反應各種信息,及時將教師們的想法、意見和意愿上達給學校領導,耐心細致地做好效勞和穩定工作。

  二、用心學習和思考,不斷淬煉自己

  工作中,有時真的會有無能為力的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己好像已經黔驢技窮,需求學的東西太多太多,可是又感覺平時冗雜的行政和教育工作,使自己簡直抽不出安靜的時刻,安心地學習、冷靜的思考。所以,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當日和次日的工作狀況和思維心態進行細心地整理和檢視……逐漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的安靜吉祥,在哲語中啟示工作的才智和辦法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的質量,不斷地發現自己的不足,不斷地批改和提高……我發現,原先,再冗雜瑣碎乃至苦惱勞累的人生,也能夠很美!

  三、做一名德高身正的.好教師

  這一年,除學校辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教育工作。一個面對會考,一個面對高考,學生底子薄、愛好小、積極性不高,備課時所下的功夫和學生的前進許多時分都很難用正比來衡量。一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,可是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知悲嘆氣憤都可是只能是私下里短暫的心情宣泄,自己更就應做的依然是勤勤懇懇,兢兢業業,任何時分都不能懈怠地繼續求索,針對學生的缺點不斷地調整、鞏固和加強。看著學生們依托和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和心情,我愛我的學生,就像愛我的兒子,或許我對學生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時乃至超過了自己的兒子。我已然無悔自己的職業選取,那我就理應做到無愧自己的責任和使命,更何況,有愛和美好融在其中呢我榮幸,一路堅持不曾迷失。

  新的學年行將開始,我和諸位同仁一齊不僅僅見證著學校在艱難中的探索和行進,也將一齊迎之后學校重建后的振興和光輝。征程漫漫,更多更重的工作等待著咱們去完結,學校的騰飛需求咱們同心協力并肩托舉,傳統文化滋養著咱們的心靈,主人翁精神鼓舞著咱們的斗志,拔地而起的藍圖美景鼓勵著咱們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一齊,為學校的不斷前進和發展,努力奮斗!

學校辦公室主任年終工作總結8

  我是XX年X月X日到XX學校上班的,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發揮什么作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識,我懂得了:辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。

  下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:

  一、作為辦公室人員,完成基本任務情況

  1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

  2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

  3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

  4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

  5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在慶祝×年教師節需查閱以往慶祝教師節活動記錄時,我才驚奇的發現辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現了檔案的價值。

  6、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章

  二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

  1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

  2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。

  3、管理職責。作為領導工作的.協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務頭緒多、內容雜,為了避免出錯、誤事,同時,也為了便于領導查詢以往事件的時間及概況,在過去的一個學期里,我堅持記工作日記281頁,約56000余字。

  4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的。在接下來的一個學期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為美好前程不辱使命。

學校辦公室主任年終工作總結9

  在學校辦公室工作已經4年,過去的一年里,在校長和辦公室同事們的關心支持下,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和新學年工作計劃匯報如下:

  一、主要工作情況

  (一)全心全意做好行政服務工作,為學校各部門順利工作提供通勤保障和支持。辦公室的工作以服務為宗旨,以提供優質高效的服務為主題。為領導服務、為部門服務、為老師服務。辦公室的工作室繁雜的,是很多小的事情整合在一起的,工作量也不穩定,領導要求辦公室的工作要不求無功但求無過,要求不高但責任很大。過去的一年里,我努力轉變工作作風,不斷提高自身的工作素質,牢固樹立服務意識,全心做好服務。

  在工作中盡量做到物盡其用,減少不必要的消耗。努力100%做好上級領導安排的各項工作事宜。作為學校各項通知的下發窗口,每天準時下發各口各種通知,及時關閉過期通知,確保大屏幕實時顯示最新通知是我的職責。

  (二)做好各項集體活動的配合工作。過去的這一年,以辦公室“溝通協調、監督管理”作為工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,注重與各口的配合。在組織會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解參與人數、活動通知、現場服務等情況。

  二、工作中尚待改進的地方

  辦公室工作大都是幕后的綜合性工作,工作上要努力做到不出差錯還要“出彩”。回顧辦公室一年的工作存在尚待改進之處:

  (一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。在任務多的時候容易遺漏些工作,還需要進一步提高工作效率。

  (二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于業務水平有待提高,工作上細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。

  三、20xx年的工作計劃

  20xx年是學校繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為學校的服務部門任重道遠。我也將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升自己的服務和保障能力。具體工作計劃如下:

  (一)加強溝通,全面做好上情下達、下情上報。第一時間傳達上級單位的通知,并及時轉達相關領導。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理反饋,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

  (二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,持續強化自身的工作素質及責任意識,提高辦事的.實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

  以上是我對20xx年的工作回顧及20xx年對自己的工作要求,相信機會總會光顧有準備的人,我會繼續努力為學校的建設貢獻自己的一份力量。

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