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辦公室質(zhì)量目標(biāo)總結(jié)
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編整理的辦公室質(zhì)量目標(biāo)總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
質(zhì)量管理體系文件實施以來,對辦公室的各項工作起到了積極的推動作用,使各項管理工作有了很大的起色,現(xiàn)將1-4月份運行情況總結(jié)如下:
一、人力資源管理
1、我室依據(jù)工作要求和領(lǐng)導(dǎo)的指示,編制了公司各類影響服務(wù)質(zhì)量的人員的任職要求,并根據(jù)不同崗位應(yīng)履行的職責(zé)和權(quán)限,制定了崗位責(zé)任制,使對員工的選擇、評價、考核、轉(zhuǎn)崗、晉升有了依據(jù),為人力資源規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。
2、我們根據(jù)公司任職能力要求,對在崗員工進(jìn)行了評價,并根據(jù)評價情況對各崗位進(jìn)行了調(diào)整,建立了各類人員花名冊,現(xiàn)有的人員結(jié)構(gòu)和數(shù)量基本能滿足公司現(xiàn)有的需要,隨著企業(yè)的發(fā)展,我們再根據(jù)實際的情況進(jìn)行招聘補充。
3、我們根據(jù)不同崗位應(yīng)進(jìn)行的知識更新和技能提高的要求組織大家進(jìn)行了各類培訓(xùn)活動,包括對管理人員進(jìn)行的質(zhì)量手冊的培訓(xùn),對全體員工進(jìn)行質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量意識、公司各項規(guī)章制度的培訓(xùn),對不同崗位的人員進(jìn)行相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書的培訓(xùn)、對內(nèi)審員進(jìn)行的內(nèi)審知識的培訓(xùn)等,先后共組織不同形式的培訓(xùn)活動4次,涉及20人,組織了考試或考核1次,涉及15人。
二、文件和記錄管理
1 我室門在各部門的密切配合下,組織了2個人,收集整理編制了大量的文件,其中包括質(zhì)量手冊、作業(yè)文件和規(guī)章制度,以及40余個質(zhì)量記錄表格,這些文件的編制為質(zhì)量管理體系的運行打下了基礎(chǔ)。
2 我室根據(jù)程序文件的有關(guān)要求組織相關(guān)部門將文件及時下發(fā)到了各使用單位,本部門共發(fā)出文件10余份,涉及到公司相關(guān)職能的領(lǐng)導(dǎo)和各部門,我們按照自己的職責(zé)對下發(fā)文件的使用管理情況進(jìn)行了跟蹤檢查,各部門對文件和記錄的管理比較好,使文件發(fā)揮了應(yīng)有的作用,也有個別部門在文件管理中存在問題,主要表現(xiàn)在文件和記錄未分類存放;檢索不方便;記錄不完整;填寫不充分,簽字手續(xù)不履行等問題,我們在檢查過程中及時提出了整改要求,各部門經(jīng)過整改后這些問題已基本解決。
真正做到文件化管理,使每項工作、每件事情都有法可依,有法可循,有據(jù)可查,方便了工作,提高了效率。
三、預(yù)防和糾正措施的實施情況
公司自20xx年4月18日質(zhì)量手冊發(fā)布以來,已歷時三個多月,在這一階段,我們根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和程序文件的有關(guān)要求,組織內(nèi)審員開展了內(nèi)部質(zhì)量管理體系的審核,經(jīng)過審核發(fā)現(xiàn)了工作當(dāng)中存在的一些不足,識別了改進(jìn)機(jī)會,共開出了4項不合格報告,涉及到的過程有培訓(xùn)管理、監(jiān)測計量設(shè)備、供方評價、特殊過程的控制等,并于20xx年7月30日前全部驗證關(guān)閉。
體系運行以來,我室組織內(nèi)審員先后進(jìn)行不定期的檢查,目的是通過這種日常的工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題,尋找改進(jìn)的機(jī)會,使員工形成良好的工作習(xí)慣,樹立起質(zhì)量意識。
四、質(zhì)量目標(biāo)完成情況
1、培訓(xùn)有效率90%以上;
2、 員工考核率100%; 3文件發(fā)放及時準(zhǔn)確,差錯率
經(jīng)努力辦公室5-7月份三項質(zhì)量目標(biāo)均按要求達(dá)標(biāo)。
通過三個多月的體系運行,我室認(rèn)為公司制定的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)是持續(xù)適宜的,公司形成的質(zhì)量手冊是可以繼續(xù)作為指導(dǎo)工作的依據(jù)。
我室要在公司管理層的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)和手冊,以手冊要求指導(dǎo)我們的工作,把我們各項工作做好,實現(xiàn)公司設(shè)定的各項質(zhì)量目標(biāo)。
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