關于辦公室主任個人工作總結

　　總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料，它能幫我們理順知識結構，突出重點，突破難點，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結了�？偨Y怎么寫才能發揮它的作用呢？以下是小編為大家整理的關于辦公室主任個人工作總結，歡迎大家分享。

　　我是20xx年xx月xx日到xx學校上班的，依據工作需要，領導將我支配到辦公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰。何謂辦公室工作？辦公室在整個學校中處于什么地位、發揮什么作用？辦公室的基本任務有哪些？辦公室主任的職責又如何？回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業學問，我懂得了：辦公室是關心領導辦理特地事項、關心和協調整個日常工作的部門，在一個單位中處于中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯系左右的紐帶，對外相互溝通的窗口，傳遞信息的中樞，領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參預政務、管理事務、搞好服務，具體地說有：關心決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查爭論、收集信息、制定規章制度、管理睬議、收發信函、接待來訪、款待客人、支配車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是：承辦、參謀、管理、協調。

　　下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的：

　　一、作為辦公室人員，完成基本任務狀況。

　　1、關心決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查爭論，準時發覺新問題、把握新狀況、總結新閱歷，為領導供應有價值的信息，關懷領導制定規劃，參預管理，關心領導抓好中心工作。在關心決策的過程中，我始終堅持辦文準、辦事穩、狀況實、留意慎的原則。

　　2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里，我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構，白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人，所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

　　3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。

　　搞好接待工作可以使單位改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細致、周到的基礎上，還特地學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當完成，努力為學校締造一個良好的對外形象。

　　4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參預的大型會議，還是部分老師、職工參預的中型會議，以及領導班子成員參預的小型會議，我都是會前認真預備（下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等）；會中嚴密精確地記錄、熱忱周到的服務；會后準時清理睬場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查爭論。

　　5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在慶�！聊昀蠋煿澬璨殚喴酝鶓c祝老師節活動記錄時，我才驚異的發覺辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學邊干，逐步建立起了46盒檔案。在學期末，部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順當的查到，初步顯現了檔案的價值。

　　6、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次，其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴峻、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能準備時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章

　　二、作為辦公室主任，履行基本職責狀況。

　　1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有：

　�、兕I導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項

　�、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔當的事項。

　�、塾柧毦值壬弦患夀k公室交辦的事項。

　　④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、班級組等職能部門交辦的事項。

　　⑤老師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴峻認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”，不能辦理的準時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽擱過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。

　　2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在關心領導決策過程中應擔當的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我主動進行調查爭論、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，準時向領導反饋，關心領導決策。決策公布之后，還通過調查爭論，了解和把握決策看法的執行狀況，準時發覺問題，有針對性地進行調整。

　　3、管理職責。作為領導工作的關心者和參謀，辦公室主任既要參預政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不行推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務頭緒多、內容雜，為了避開出錯、誤事，同時，也為了便于領導查詢以往大事的時間及概況，在過去的一個學期里，我堅持記工作日記281頁，約56000余字。

　　4、協調職責。聯系內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協調，致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密協作，步調全都的工作。其次，我也留意橫向協調，致力于各業務部門之間的協調，對于業務部門的一些方案，重要工作部署，我都主動去了解，統籌平衡、準時溝通、統一協調，盡力避開各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三，人際關系協調工作我也努力做了一些。

　　以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里，我將連續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為xx的美而好前程不辱使命。

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