(實用)客服工作總結范文5篇
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,讓我們一起認真地寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?下面是小編精心整理的客服工作總結范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
客服工作總結范文1
繁忙的20xx年行將過去。回首客務部一年來的工作,感嘆頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全部人員的積極努力配合下、在發覺、解決、總結中逐漸成熟,并且獲得了一定的成績。
一、提高服務質量,規范客服服務
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中不管遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不論是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年客服的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均逐日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在x月份對客服進行培訓。主要針對《客服服務規范》、《客服服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行動》、《客服辦理業務規范用語》等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的情勢進行考核,而且每周在客服提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使客服的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化
隨著新《物業管理條例》的頒布和實行,以及其它相干法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊沿酒囊飯袋的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡查,發覺園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度動身,善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發覺我們立刻下整改通知書,責令其立刻整改。
三、改變職能、建立提成制
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡查放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,乃至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立鼓勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且觸及范疇廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺少體會。市場環境逐漸形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有好處的。
客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素養高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
1、搞好禮儀培訓、規范儀容外表。良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理第一是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即便業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如客服接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,xx物業x號xxx為您服務”。客服服務人員必須站立服務,不論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客服部的形象,在一定程度也提升了全部物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
2、搞好專業知識培訓、提高專業技能。除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相干法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講授有關工程修理方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永久保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,產生糾紛物業公司會承當多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積存體會。
五、組織活動、豐富社區文化
物業管理最需要體現人性化的管理,展開情勢多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交換溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅行及各類棋類比賽等。得到了全部業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情形,xx元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情形下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,公道利用園區的資源有償收費展開活動。
我們結合實際情形,聯系了一些電器城、健身器材中心、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完全的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來補償物業費的不足,通過一次次的活動,體現了xx小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交換,并為公司增加一筆收入,據統計自20xx年xx月以來以園區內展開活動情勢收取現金及實物共計約x萬元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟缺失
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的進程中我們又發覺了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情形我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的.共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、實行新自來水的水費收費標準,及時調劑水價
在今年x月份全市自來水進行統一價格調劑,園區內20xx多住戶,我們必須在x月底前挨家挨戶將水費結清,便于x月份水費上調的順利過度。針對這一情形。時間緊任務重。我們及時調劑班次,將人員劃分范疇,客服部全部人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務。使x月份的水價安穩的由x元/噸上調到x元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約xx元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。
八、不辭辛勞,入戶進行中意度調查
根據計劃安排,20xx年xx月開始進行中意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62%。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐漸完善,xx物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全部員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xx物業公司譜寫嶄新光輝的一頁!
客服工作總結范文2
在來到我們公司作為一位物業客服后,我的生活就漸漸產生了改變,不僅讓我和過去頹廢的生活告了一場別,還讓我具有了一個新的開始,和一個新的期待。我覺得加入到我們,我的生活正在漸漸的步入正軌,我的工作也越來越得心應手。就像這一季度里我在公司的表現一樣。這是我來到我們公司度過的第二個季度。在這個季度里,雖然我沒有獲得優秀員工的名額,但是比起我在第一個季度里的表現來說,應當算是進步很多了。
第一,在為人處世方面。由于,我是剛從學校出來的應屆畢業生,所以剛開始來到我們公司的第一個季度里,也就是在我的實習期里,我對為人處世這一塊還做的非常欠缺。不僅是在對待和同事之間的相處,還是在對待和客戶接洽的時候,我都表現的十分生澀和內向。之后,我的主管就此事上和我進行了溝通。我也意識到了自己的`這個問題。
于是在這個季度里,我就十分的開始重視起自己與同事之間的相處,和客戶之間的溝通方式。開始主動的詢問一些問題,嘗試著主動和他們打招呼,在休息的時候,多融入到他們的集體中,和他們進行一個輕松的交談,聯系和他們之間的感情。對待客戶,我要學會做到靈活變通,看情形而行事。遇到態度強硬的客戶,不躲避,不怯場。遇到胡攪蠻纏的客戶,我要先安撫好他的情緒,然后再表明自己的立場,給出解決方案。
其次,在工作能力方面。在上一季度里,我對物業客服的工作有了基本的掌控和了解,但是對于一些事務的處理還不夠熟練。在這一季度里,我就專心在提高自己的工作熟練度和工作效率上。第一,把自己在上一季度里做的還不夠好的地方全都排列了一遍,然后再根據上面寫的一一進行改正和加強。這樣我的工作技能不僅得到的了完善,我的工作能力也得到了提升。
接下來,做完這個總結,我還會對下一個季度的工作進行一個詳細的計劃和安排。主要是從我在這個崗位上還沒有掌控到了工作內容來展開。我想學習到更多的有關物業客服崗位相干的內容和知識,我想更進一步的提升自己,為我未來的發展做更多的努力,為我們的公司做更多的奉獻。
客服工作總結范文3
20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習領會物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時服務周到,報修投訴回訪等業務服務盡心盡力督促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。以下是重要工作任務完成情形及分析:
一、日常接待工作
逐日填寫[客戶服務部值班接待紀錄],記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并和諧處理結果,及時反饋電話回訪業主。累計已達上千項。
二、信息公布工作
本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20屢次。運用x送通知累計968條,做到通知擬發及時詳盡,表述清楚用詞準確,同時積極配合通知內容做好相干說明工作。
三、業主遺漏工程投訴處理工作
20xx年xx月xx日之前共發出86份遺漏工程修理工作聯系單,開發公司工程部修理完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部修理完成回單88份,業主投訴報修修理率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程修理滿足率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成43戶業主財產缺失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理進程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。截止到20xx年xx月xx日我部門對小區入住業主進行的入戶調察訪問38戶,并發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿足率達90%,接待電話報修的滿足率達75%,回訪工作的滿足率達80%。
六、建立健全業主檔案工作
已完善及更新業主檔案312份,并連續補充整理業主電子檔案。
七、協助政府部門完成的工作
協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。
八、培訓學習工作
在物業公司楊經理的屢次親身現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技能,到物業管理的各個環節工作,再結合相干的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
部門員工由一個思想熟悉不足對工作沒有x隊伍引導成一個對公司充滿向往,對行業發展和自身成長充滿期望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌控空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
工作中存在的不足發明的.問題及遇到的艱巨總結以下:
1、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技能也要進一步加強。
2、業主各項遺漏工程的工作跟進反饋不夠及時。
3、物業各項費用收取時機方式方法不夠完善;物業費到期業主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業主49戶,未交7戶。
4、客服工作壓力大,員工身體素養及自我心理調解能力需不斷提高。
5、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并公道運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
6、對小區的精神文明建設,像展開各種情勢的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織展開起來。
日后工作的努力方向及工作假想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,連續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范,并依照目標預算和工作計劃及時做好各項工作。
1、對部門員工工作范疇內容進一步細化明確。
2、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量。
3、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹紀律嚴明。
4、加強對各項信息工作狀態的跟進,做到各項信息暢通準確。
5、通過部門的日常工作安排和心理調試技能學習,營建出“在工作中錘煉,在錘煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“擔憂但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成績感。
6、積極學習科學正規的工作流程規范,公道運用先進的管理軟件來提高工作效率。
7、做好小區的精神文明建設,展開各種情勢的宣傳工作,并定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極展開并做好各項有償服務工作。
綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然獲得了一定的成績,但還沒有完全到達公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,根據國家山東省臨沂市政府有關物業管理的政策法規及世紀新筑小區[暫時管理規約]為業主提供規范快捷有效的服務,認真做好接待工作,為業主創新優美舒服的生活休閑氛圍,提升物業的服務品質。
客服工作總結范文4
隨著20xx年的第一場雪的降臨,預示著xx行將終止。20xx年的鐘聲已經開始倒計時。此時此刻,拿起筆來對自己在20xx年做一個總結,及來年的計劃。自4月3號進公司至今已有8月有余。在公司的這些日子里,不論是在工作和生活上都感到十分愉快。
作為一位客服人員,在文化大廈物業客服工作中使我深深地體會到要做好客戶服務工作,第一,要明白自己面臨和要處理的問題是什么;其次,要用什么樣的方式和態度去處理這些問題;然后,配合及時到位的服務和一顆對用戶負責的熱情去為客戶服務。讓客戶在被服務的進程中感遭到我們的工作價值。
進公司以來,我主要負責中商大廈的物管,水電等費用的`收取,中商每個月的收費率都到達90%以上,xx年中商收費預算已逾額完成。同時協助文化大廈函件的收發,投訴處理等相干事宜。在完成上述工作的進程中,我學到了很多,也成長了很多。
1、工作中的磨礪塑造了我的性情,提升了自身的心理素養。對于我這個剛剛步入社會,工作體會不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,特別是在經理、主管、的盡心教誨下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性情也進一步沉淀下來。在中商大廈費用的收取方面,曾遇到一些困難,比如中商是商住兩用的樓盤,人員活動大,某些業戶是住家晚上才在家,很難找到業主,在中商的安防,工程人員幫助我晚上收取相干費用,對此我十分感謝他們。
2、工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”,常常被人所輕視,乃至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在保利的工作生活中,我深入體會到細節忽視不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深入的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功。
在來年的計劃方面,在做好工作的同時,積極查閱了解物業各方面的書籍,報考有關物業方面的資格證書,不斷提高自己的業務水平。
外面飄雪越來越大,瑞雪兆豐年,明年保利行將迎來更加光輝的一年。
客服工作總結范文5
起初來xx物業應聘客服崗位的事就像產生在昨天一樣,不過如今的我已從起初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的xx一員,對客服工作也由陌生變得熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、乃至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一位合格、稱職的客服人員,需具有相當的專業知識,掌控一定的工作技能,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會顯現許多失誤、失職。
前臺是全部服務中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務的展開,客服人員不僅要接待業主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對約修、報修的完成情形進行回訪。
為提高工作效率,在連續做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統計、存檔,使各種信息儲存更完全,查找更方便,保持原始資料的完全性,同時使各項工作均按標準進行。以下是我的工作總結。
一、主要工作內容
依照要求,對業主的檔案資料進行歸檔管理,產生更換及時做好跟蹤并更新;對業主的報修、咨詢及時進行回復,并記錄在業主信息登記表上;業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;對于業主反應的問題進行分類,聯系施工方進行修理,跟蹤及反饋;
接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相干部門和人員進行處理,并對此進程進行跟蹤,完成落后行回訪;資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關會議記錄,認真做好錄入及編排打印,根據各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報表等;新舊表單的更換及投入使用;完成上級領導交辦的其它工作任務。
在完成上述工作的進程中,我學到了很多,也成長了很多。工作中的磨礪塑造了我的性情,提升了自身的心理素養。對于我這個剛剛步入社會,工作體會還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,榮幸的是在公司領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰,性情也逐漸沉淀下來。
在xx物業我深入體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,不管你之前有多辛勞,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,不管你高興與否,煩惱與否,都應以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,由于我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。
二、細節的重要性
細節因其“小”,常常被人輕視,乃至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在xx的每一天,我都明白細節忽視不得,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深入的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功。
工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區布置方案是我自己做的第一個方案,當該方案得到大家的一致認可后,心中充滿成功的歡樂與對工作的負責;至于接下來宣傳欄的`布置還有園區標識系統和春節小區的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好。
三、改正過去工作中的缺點,不斷提升自己
自覺遵照公司的各項管理制度;努力學習物業管理知識,提高與客戶交換的技能,完善客服接待流程及禮儀;加強文案制作能力;拓展各項工作技能,如學習PHOTOSHOP、coreldraw軟件的操作等;進一步改進自己的性情,提高對工作耐心度,更加重視細節,加強工作責任心和工作積極性;多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很榮幸能加入xx物業這個優秀的團隊,xx的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也肯定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超出自我,與公司一起獲得更大的進步!
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