法律事務工作總結
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編幫大家整理的法律事務工作總結,希望對大家有所幫助。
法律事務工作總結1
一、20xx年法律事務工作總結
(一)法律事務管理概況
20xx年,本部門的風險管理暨法律事務工作緊緊圍繞米國環球公路公司的中心工作,在集團公司法律事務部的指導下,認真提供企業法務工作的水平,努力防控各類法律風險,為米國環球公路公司的項目建設和工程順利推進提供堅強法律保障。本年度,本部門主要工作內容包括以下三個方面:
1、事前防范:主要是通過對各類合同的審查,尤其是對涉及公司重大利益的工程建設合同、技術協議、大型設備買賣合同等法律文件的審查,以及對公司重大工商事務的慣例,有效的防范了公司重大交易行為和重大投資行為的風險,截至20xx年x月x日,全年共審核重大合同份,合同金額約人民幣萬元,提出合同修改意見余條;同時,通過持續加強公司合同章的管理,以及逐步規范公司授權事務的管理,進一步提高了公司日常業務法律風險的管理水平。
2、事中檢查:本年度我們重點加強了對公司各項制度的檢查力度,尤其是涉及法律工作的合同章制度,并根據檢查落實的結果對相關部門提出改進建議。另外,通過定期和不定期的對各單位簽署的合同進行檢查,及時發現各單位合同管理和履行中存在的問題,并提出相關的解決建議。
3、事后救濟:法律工作的一個重要方面就是通過法律手段去解決糾紛和爭議。我們根據糾紛的不同情況,采取相應的處理措施。由于我們在事前防范方面的工作比較到位,我們依據事實和相關規定,均通過協商的方式妥善處理了與相關單位的有關爭議,維護了公司利益。截至20xx年x月x日,我公司未發生訴訟、勞動爭議或仲裁案件。
(二)合同管理情況
20xx年,公司重點加強了對合同管理情況的檢查力度。主要工作包括:
1、合同審查
全年度共審核重大合同份,合同金額約為人民幣萬元。從合同審查的效果看,有過半合同能夠按照審查意見對合同進行修改,但仍有部分合同尤其是貸款融資合同未能接收合同審核意見。針對無法按照審查意見的合同,我們即使向合同經辦部門告知合同中存在的風險,建議他們提高警惕,做到防患于未然。
2、合同起草、合同模版的制訂
本年度,我們針對在日常合同審查過程中發現的合同問題,對公司內部有關部門可能涉及的合同模版進行了修改和完善,使公司的利益得到了更好的保護。
3、合同檢查
本年度,我們對其它部門已經簽署且正在履行中的合同進行了多次檢查。通過檢查,對公司內部的合同管理和履行情況有了
更進一步的了解,也針對其中存在的問題提出了改進建議,使公司的合同管理工作更加的完善。
(三)法律風險分析
1、員工法律意識與公司發展存在差距
米國環球公路公司公司是一個成立時間不足三年的公司,由于承擔了直達山西煤炭基地及打通河南省西部交通瓶頸的高速公路的建設任務,未來將會面臨前所未有的發展機遇,必將會得到更快、更大的壯大和發展。廣大員工不僅要認識到公司快速發展的.形勢,更要進一步提高自身的法律意識和道德操守,熟悉公司經營勞動安全、合同交易等相關法律法規,明確自己違反相關法律規定的后果和責任,自覺地提高遵紀守法的意識。如果員工自身的道德操守和法律意識不能達到與公司發展相適應的水平,終將會給公司帶來巨大的風險,同時自身也要承擔沉重的法律責任。因此,今后公司要通過各種形式提高廣大干部員工的法律素質、道德水平,使員工的整體法律意識符合公司未來快速發展的要求。
2、重大合同法律風險防范措施有限
這類合同往往具有標的金額大,履行周期長,涉及法律關系復雜等特點,稍有不慎就會給公司帶來巨大的法律風險。但是,公司對重大合同的法律風險防范措施,只是在合同即將簽訂之前交往法律顧問審核把關,而且法律顧問的建議由于形勢緊急、提供的資料和掌握的信息有限等原因,并不能充分提示其中的法律
風險。同時,重大合同履行過程中,往往缺少全面有效的法律風險控制措施。因此,公司要進一步加強重大合同的法律風險防范措施,從合同談判之處就要求法律顧問參與,同時在履行過程中加強監管,盡可能避免重大合同發生法律風險。
3、法律糾紛風險依然存在隨著公司有關項目的不斷推進,公司前期簽署的各標段《施工合同》以及《設備采購合同》、《銀團融資合同》等重大合同在合同履行中,暴露出一些問題,其中有合同對方利用優勢地位而強勢修改變更合同的、也有由于合同簽署后客觀情況發生變更后修改和變更合同的,這些合同變更事項的發生,將會對未來依據合同進行的有關決算產生重大的影響。這也將是20xx年度公司以及我部門會同公司相關部門重點關注的主要方面。
二、20xx年工作思路和重點工作措施
(一)工作思路
20xx年,我們將在集團公司法務事務部的指導下,緊緊圍繞公司發展方針,權利服務公司重點領域,認真完成上級單位布臵的各項工作,為今后公司全面實現法律風險防范體系的建立奠定良好的基礎。
(二)重點工作及措施
1、繼續加強已開展的法律工作
20xx年,公司將在認真總結的基礎上個,對已開展的各項法律工作進行梳理,從以下方面鞏固、加強日常法律工作的效果:
(1)合同管理:在現有合同管理工作的基礎上,繼續加大對合同檢查的力度,確保各項制度得到有效落實;提高合同審查的效率效果,促使合同審查建議得到有效采納。
(2)授權事務管理:認真制作各項事務方案,規范公司授權機制,防止代理風險的發生。
(3)完善各種制度與內部文件。針對日常工作中發現的問題除提出審查建議外,發現制度缺失或不完善的地方,及時制定和修改制度。加強內部法律文本的標準化與統一化。通過標準化與統一化來提升本部門人員業務的規范化。
2、做好法律風險防控體系的前期工作
根據公司面臨的形勢,并結合今年年底實現通車運行的公司經營方式轉變,將建立完善的法律風險防范體系作為今后工作的主要目標。為達到這一目標,20xx年我們將為建立完善的法律風險防控體系做好以下兩項基礎性工作:
(1)廣泛、持續的收集與公司法律風險相關的內部、外部初始信息。為此,明年我們要完成法律風險管理信息庫的建立工作。該信息庫中至少要包括以下幾方面的主要內容:國內同行業企業因忽視法律法規風險、缺乏應對措施導致企業蒙受損失的案例;國內與本企業相關的政治、法律環境;影響企業的新的法律法規和政策;公司簽訂的重大合同和協議;
(2)通過職業培訓提高部門法務人員的業務水平。明年我
們將有針對性的組織部門人員參加各種職業培訓,按照培訓內容和個人對培訓教程的理解,向其他未參加培訓的人員講解培訓內容和交流心得體會,帶動法務人員的總體水平提高。
3、由于今年年底項目將具備通車條件,實現通車運行,積極配合其它部門,就工程決算、人員招聘錄用以及勞動合同簽訂等重點工作,做好法律風險防范和風險審核,維護公司利益保證公司業務持續快速發展。
總之,我們要依靠公司目前良好的發展契機,并在集團公司法律事務部的指導下,努力提高法律工作的水平,為實現集團公司的戰略部署而發揮作用,為實現米國環球公路公司公司的做大做優做強而不斷努力。
法律事務工作總結2
20xx年我分中心在中心研究室及法律顧問的指導下,按照中心下發的《法律事務工作辦法》的要求,圍繞法律事務的"兩個制度"和"兩個機制",從自查自糾、內部培訓、典型安例分析、相互旁聽案件到法律通訊報道等方面做了一定的工作。現將有關情況總結如下:
一、一年來的主要工作
(一)20xx年訴訟案件情況
20xx年我分中心深入開展法律事務培訓工作,加強了對各相關辦事人員的法律知識培訓,從而降低了訴訟案件的發生率。截止到20xx年12月15日,我分中心共發生"一案一報"民事訴訟案件9起,簡易欠租案件2起,行政訴訟案件1起。同比20xx年民事案件下降了20%,行政案件上升了100%。在今年發生的各類案件中,現已結案9起,3起案件正在審理當中,結案率為75%。通過這幾年的法律事務培訓,我分中心法律事務工作重點已從過去的如何防止敗訴轉變為現在主動運用法律武器維護自身權益。今年在已發生的案件中,我分中心主訴10起,被訴2起,在已結案的案件當中無敗訴情況,勝訴率為100%。
(二)深入學習,嚴格按照"兩個制度"進行自查自糾工作
今年我分中心結合自身的'實際情況,開展了一系列法律事務培訓工作。首先,我分中心利用每周一例會時間,組織全體管理員進行法律知識和管理業務知識的培訓。通過不斷的培訓學習,提高了我分中心管理員自身依法辦事的意識,基本杜絕了因辦事不當和工作事務等引發訴訟案件的可能性,使得我分中心今年的被訴案件和行政訴訟案件大量減少。其次,我分中心還多次對相關部門和人員進行了法律事務宣傳工作,力求使分中心的法律工作做到規范運作。再有,我分中心還定期組織全體管理人員結合我分中心相關案件,進行了自查自糾分析會。今年12月份在接到中心《關于開展20xx年"12.4"法制宣傳活動的通知》后,我分中心領導非常重視,特別指派專人組織分中心有關人員按照通知的相關要求進行分析研討,會上我分中心參會人員分別結合自己工作中的實際情況暢談了學習體會,并對相關案件風險源進行了細致的分析和研討。
(三)結合典型案例分析,加強管理人員的法律知識和業務知識的培訓
為了加強分中心各部門人員的法律知識學習,提高運用法律管理的意識和能力,我分中心今年多次召開了法律知識學習研討會。會上在分中心陳主任的主持下,我分中心組織相關人員學習了《物權法》、《合同法》等相關法律法規,并對學習材料中提到的相關案件進行了分析、研討,針對案件所反映的實際問題,系統的對管理員和施工員進行了專業法律知識的講解和輔導。
(四)法律通訊報道工作
我分中心在做好法律事務工作培訓的同時,還加大了對法律事務的宣傳工作。()今年我分中心工會分兩次,在分中心報刊和板報上報道了我分中心的法律培訓工作。
二、20xx年工作計劃
我分中心領導十分重視法律事務工作,在明年的工作中,我分中心要加大法律事務工作力度,通過各種形式的培訓和宣傳報道,使分中心全體人員逐漸培養起守法、用法的意識。繼續按照中心要求進行自查自糾工作,努力完善工作中的各個環節和流程,積極的參與到分中心的日常經營管理活動中去,使法律事務工作能夠從實質上維護分中心的合法權益。
同時我分中心還將繼續結合相關案例對管理人員開展法律知識的培訓和研討,爭取每季度組織培訓一次,已此來提高管理人員的綜合素質,特別是實際經驗方面的能力,進一步的夯實基礎,穩固已取得的成就,使交道口分中心的法律事務工作發揮應有的作用。
法律事務工作總結3
20xx年度,項目部以促進項目健康發展、確保項目資金安全為目標,從逐步完善項目經營風險防范機制著眼,堅持事前防范為主,事后補救為輔的工作原則,突出加強項目合同管理和風險交底,明確工作思路和重點,促進項目法律事務水平進一步提升,現將工作總結如下:
一、合同管理規范化
按照公司要求,合同辦聯合其他各相關業務部門,切實完善了合同論證、起草、談判、簽訂、履行等環節的管理制度,形成了規范化和制度化合同的管理體系。
在合同論證階段,主動參與技術、物資部分的討論與計劃,從到貨時間,供貨質量,采購成本等各方面考慮,做到集思廣益。在合同起草階段,及時做好與供應商的溝通,避免出現出現不符合當地市場或者違反當地國法律的情況發生。在合同談判階段,聯合技術、物資部門,針對包分商的價格、質量、供貨時間等方面進行聯合談判,避免出現供貨不及時或者質量缺陷。在履行合同時,及時進行制度化的動態跟蹤,避免意外情況的發生。
項目所在國印度尼西亞是一個發展中國家,法律、法規并不是很健全,有很多法律也與國內的法律不同。以報稅為例,最新的稅務法,要求企業免稅必須在三個月以內完成,如果超過三個月以上的,就不予免稅。這就要求我們在簽訂合同的時候,既要符合國內的法律、法規,也要充分了解印尼法律,避免一些不必要的法律風險。
本項目是一個國際項目,需要同時在中國、雅加達、巴厘巴板同時駐守相關人員,同時在這三個地方都會發生采購。本著節約采購成本的原由,分包合同簽訂被分成三個地方,分別規定其采購范圍,進行集約化管理。在國內部分,主要負責三大主機及大部分輔機的采購;在雅加達部分,主要負責大型的印尼采購部分;巴厘巴板負責輔件等零星物資采購。
雖然項目采購地點較為分散,但是項目對各分包合同進行集約化管理。任何一宗采購的進行,都會同時與另外兩個地方進行溝通,保持采購的整體統一,避免重復采購。
在一個陌生的國家承擔采購任務,相對來說是有一定困難的。面臨著一個完全陌生的市場環境,大部分經營實體對中國水電不甚了解。所以在開拓市場的初期,嚴格履行合同,樹立起中國的良好信譽就顯得尤為關鍵。
正是考慮到這一點,項目部嚴格執行合同,力圖做到百分百履約。并努力做好與供應商的溝通工作,及時消除與合同的誤解,在當地獲得了良好的聲譽。
二、做好設備物資采購工作
(一)規范設備和物資采購程序
按照公司設備物資管理分手冊,項目部嚴格、規范執行設備物資采購程序,規避任何可能出現的采購風險。
為規范設備物資采購程序,項目部保障辦制定了嚴格的采購管理程序文件,目前共有印尼東加火電項目部采購管理程序、印尼東加火電項目部當地采購管理程序細則、印尼東加火電項目部采購招投標工作操作流程、印尼東加火電項目部設備物資管理辦法四個文件,切實做到設備物資采購價格公道合理、質量有保證、及時到位無延期。
為避免出現采購設備物資差錯,項目部保障辦會在采購前嚴格審查核實具體的設備物資型號、數量及質量要求,避免因上述問題而帶來的不必要的`經濟損失等風險。
(二)按施工進度和主合同要求編制設備和物資采購計劃
根據電廠安裝進度特點,根據主合同要求,結合MASTER LIST設備清單,項目部保障辦制定項目/年度采購計劃,再由設計院根據圖紙編制招標文件技術
規范書,項目部保障辦編制采購計劃申請表,報國際公司成套辦批復,啟動采購程序。
(三)采購合同審批與處理
按照中國水電建設集團國際工程有限公司國際工程承包業務供應商管理辦法規定,項目部對集團國際公司供應商管理平臺以外的潛在供應商制定“供應商資格預審表”,報集團公司審批后,將潛在供應商納入合格供應商范圍。項目部采取邀請招標、詢比價等采購方式,采用綜合評審法確定首、備選供應商,經綜合評議確定預中標價格。組成合同談判工作小組,經合同談判后確定實際采購合同價格,采購合同均須經項目部、國際公司、集團國際公司相關部門、領導審核會簽。項目部根據采購合同條款跟蹤合同履行情況,對三大主機設備及重要輔機設備生產有計劃的實行監造。并緊密聯系供應商,及時掌握其生產進度等,建立臺賬信息。
(四)采購合同支付
根據具體的設備,所有供貨合同都明確規定了具體的支付條款,對預付款、投料款、驗收款和質保金支付都有明確的合同約定支付條款。項目部在年度資金計劃的基礎上,按月制定月資金支付計劃。每批次設備物資出口后,供應商嚴格按照我方的增值稅發票開票通知書開具增值稅發票,局國際公司專人負責審核發票的真實性并統一管理出口退稅業務。項目部保障辦根據合同支付條款,編制資金支付月計劃,按程序編制支付申請單,并經部門負責人復核簽字,項目經理簽字確認后報國際公司、集團國際公司完成支付流程。
三、財務資金管理工作
(一)完善各項財務管理制度
根據公司財務會計工作規范化要求,結合項目運行一年多來在項目管理上取得的經驗和不足和項目的特殊性,建立和完善修訂了項目部《財務管理辦法》、
《費用報銷管理辦法》,重新制定了項目部《資金管理辦法》、《賬務處理程序》、《會計稽核制度》、《崗位責任制度》、《成本核算辦法》、《會計檔案管理辦法》、《伙食費開支管理辦法》等等。著重梳理了資金支付、現場采購結算、對業主結算等的流程,明確了各部門的相應職責和業務處理程序。
(二)建立健全內部控制制度
根據項目內部控制的需要,財務辦制定項目財務風險管理辦法、財務分析辦法、“三重一大”事項決策制度等。同時,指導行政、采購、物資、合同等部門建立和完善各部門的業務管理程序制度,并做好制度之間的有效銜接。
(三)強化財務制度的執行
強化項目財務制度的執行,對各部門負責人、骨干等進行財務制度及內部控制程序等的指導培訓,便于將財務工作與其他業務工作銜接順暢,實現高效率,各項制度執行到位。
(四)強化資金預算管理,嚴格控制資金支付審批程序項目部每年年初編制年度資金預算,每季度初根據實際資金計劃執行情況進行跟蹤調整,嚴格按資金預算進行資金支付。同時財務辦在付款前根據財務制度、合同條款等嚴格審核每筆資金支付審批手續,原則上只有在業務部門、財務部門、項目經理等聯合會簽的情況下財務辦才予以辦理。
四、做好索賠工作
為作好項目索賠工作,項目部成立以合同辦為首的索賠工作小組;建立了工地施工日志登記制度,由專人負責登記;建立了影像收集、定期存檔制度。
(一)因產品質量與供貨廠家之間的索賠法律風險對策
1、建立了開箱驗貨單制度。對產品油漆、外觀、數量、尺寸等,具備開箱驗收條件,一律將驗收結果進行登記,作為驗收單的必要組成成分,為支付提供依據;
2、建立了質量問題廠代負責制。凡因產品質量或產品設計問題造成不能安裝,或造成影響其他設備安裝的問題,一律書面通知駐現場廠代,由廠代出具處理方案并簽字,作為以后向各廠家索賠的依據;
3、建立重大質量缺陷或事故專家會審制度。對于因質量缺陷造成的重大事故或嚴重影響施工工期的產品,除由廠代負責出具處理意見外,還聘請專家對其結構性能和對整個電廠的安全運行進行評價。
(二)與設計院之間的索賠法律風險對策
1、建立圖紙會審制度。項目部聘請了多位從事火電站施工多年的專家,駐守工地,負責對設計院圖紙的會審,對設計錯誤和嚴重增加工程投資的設計進行會審,并出具初步意見;
2、建立設計疑問、設計錯誤設代負責制。駐守現場的設代對發給設計院的關于設計疑問、設計錯誤的工程聯系單出具修改意見,并簽字確認,作為指導現場施工和對設計院索賠的依據。
(三)與聯營體合作伙伴─設備安裝的索賠法律風險對策
1、建立專工制度。每個施工區域或專業由一名專工負責,帶領幾名專業人員,對其負責區域的設備安裝負責技術指導,避免安裝錯誤造成對設備的損壞,引起不必要的索賠;
2、建立施工過程全程跟蹤及影像記錄制度。對于施工過程全程影像記錄能有效掌握第一手資料,為與安裝單位之間的索賠做準備;
3、建立施工缺陷通報免責制度。對于施工過程中有可能影響設備運行安全的質量缺陷,全部以書面通知安裝單位,一為提醒處理,二為免責。
五、妥善處理勞務用工關系
項目部中方員工共計73人,其中勞務派遣用工6人,雇傭當地員工34人,項目部嚴格按照印尼的勞工法等相關法律法規進行人員招聘,簽訂勞動合同,購買社會保險,項目部出臺《印尼籍勞務人員管理辦法》,規范用工管理,明確印尼員工的權利與義務,避免勞務糾紛。
六、完善對外往來函件管理
對往來函件建立了嚴格的專人接收發放制度、存檔制度、所有業務部門和分管領導會簽制度以及函件時效定期清理制度。
1、建立了專人接收發放制度:現場函件接收發放以及處理會簽由專人負責;
2、對于收到函件:收到函件后及時掃描歸檔并發送相關人員及項目班子成員,同時建立嚴格的文件傳閱記錄,收集相關人員處理意見,并根據處理意見進行回復;
3、對于發送函件:建立嚴格的發函全員會簽制度,無會簽單則不予簽發,同時對所發函件及時掃描歸檔并發送項目領導;
4、存檔制度。建立紙質版和電子版雙存檔制度;
5、來往函件時效定期清理制度:嚴格控制函件處理及收發函件的時間,確保不延誤。
七、法務工作中的不足及改進措施
在法務工作取得突出成績的同時,也應認識到項目部人員法律知識相對不足,法律意識相對淡薄,相關業務素質有待提高的現狀。項目部應更多地開展法務專項培訓和法律咨詢活動,提高項目部人員發現法律問題和解決、規避法律問題的能力,將法律意識、風險意識切實帶入到日常的工作中,促進項目部合法經營、規范經營,提高合同履約率,合理爭取更多的經濟利益,從而帶動經濟效益增長。
法律事務工作總結4
20xx年沈陽分行法律事務工作緊密圍繞及配合沈陽分行發展總體
要求開展,在法律風險防范、合同規范審理及法律培訓講座方面開展了大量工作,現將20xx年工作情況總結如下:
一、專職法律事務崗設立
今年伊始,沈陽分行對各部門機關做了調整,原風險管理部改為法律合規部,并專門設立了法律事務崗,使法律事務崗位職責更加明確化、系統化。同時,由于總行在法律事務檢查中提出法律文本電子化流程,分行法律合規部于年底聯合科技以OA協同為平臺建立了電子化審查流程,使文件審查更加效率化、科學化。
二、合同管理更加規范化
20xx年分行法律合規部共審理法律性文件60余份,主要涉及保潔服務、購銷合同、租賃合同、廣告合同、裝修改造工程、電梯合同、資金監管協議、同業存款協議、各類詢證函等業務;出具物業管理合同等16份格式文本;下發董事會決議等6份決議版本;修訂勞務派遣及銀企協議文件。合同審理后實行相互交叉檢查履行全面監督與管理,針對合同的每一項條款進行嚴格審查,仔細推敲,堅決杜絕含義模糊的條款出現在正式文本中,使分行的利益得到了法律保證;進一步理順了合同簽訂的審批程序,執行合同審批制度。到目前為止未發現新簽合同及重大項目在履行當中發生糾紛和問題,有效地規避了經營管理中的法律風險。
三、開展法律風險培訓講座及宣傳
20xx年法律合規部舉行法律知識培訓兩次,客戶經理物權法考試一次,主要方面為客戶經理在簽署合同及履行職責時所面臨的法律風險及注意事項,同時針對修訂后的物權法進行了全面分析,5月份針對全行員工做了銀行典型案例培訓,使全體員工的法律意識有了較大提高;以合規文化墻為基地每期定期更換案例分析,宣傳法律知識、普及風險文化。
四、法律事務人員素質進一步提高
為了加強法律事務人員的.培養,我部門購買了《最新金融風險管理需要》、《銀行業法制年度報告》、《商業銀行信貸法律風險分析》、《人民法院案例選》、《銀行業監管與金融創新》等相關書籍進行學習,同時及時關注兩高下發司法解釋更新知識體系。積極參加總行組織的為期兩天的法律培訓,并保存錄音、撰寫培訓總結為以后培訓工作打下堅實基礎,提高了法律事務工作質量和水平。
法律事務工作總結5
20xx年轉眼就過去了,在這過去的一年里,在公司領導的大力支持和公司各部門鼎力配合下,經過我們兩位同事不懈努力,我們在公司的法律事務工作上取得了較好的成效。舊的一年過去了,新的一年飄然而至,為總結工作,繼往開來,以更好開展、完成新一年的工作,現將過去一年以來的工作情況總結如下:
一、我們在集團公司正確領導下,全力處理好公司涉訴案件工作,以最大限度地維護公司利益、挽回公司損失。
本年度公司主要有十二件訴訟、仲裁案件,其中較大的案件有:
1、XX訴XX公司物業服務合同糾紛案,該案系由竊賊到XX二期業主XX家中實施盜竊,引發的業主對物業公司安保服務不滿所產生的訴訟,在法院主持下,經過我們多次與業主進行溝通協商,最后以調解方式結案。一方面最大限度減小了公司損失;另一方面,通過訴訟我們也發現了物業公司在日常管理中的不足,并已將相關意見提交給了物業公司,為物業公司日后更好的進行管理提供了法律參考。
2、XX業主委員會訴物業公司物業服務糾紛仲裁案,該案系因物業公司與XX業委會簽訂的《物業服務合同》中約定的XX物業公司應支付給業委會的辦公經費問題產生的訴訟,其主張要求物業公司支付辦公經費達2萬余元。經調查發現,該業委會提出訴訟并不能取得過半數業主同意,在此基礎上,采取迂回手段拖延時間,直至新業委會成立,由于新業委會偏向于支持物業公司,該案最終以未能在仲裁委立案告終,為公司節約了成本。
3、XX公司訴XX侵權糾紛案。XX公司于20xx年與XX簽訂場地租用協議,從XX手中租用位于XX的場地一塊,后因XX與場地實際所有人XX租金糾紛,導致XX公司堆放在場地內的建筑機具無法取出,經多次與XX、XX溝通未果,后訴至法院,通過法院主持調解,最后XX同意XX公司撤場,挽回了XX公司大量建筑機具無法使用的損失。
4、XX訴XX公司勞務糾紛案。該案系XX施工隊因勞務工資問題產生的訴訟。接到案件后,我們仔細分析了案情,并搜集調查了大量證據,最后認定:XX為XX路勞務分包單位-XX勞務有限公司人員,從法律上沒有任何依據能證明XX是我公司人員,顧其向XX公司主張要求支付其勞務工資沒有法律依據,我們據此向人民法院提交了相應的答辯意見,現該案尚在人民法院出具審理過程中(已經過庭審,但判決至今未出,但從與法官溝通情況看,該案法院
駁回其訴訟請求的可能性非常大)。
5、XX等6保安訴XX物業公司勞動合同糾紛案。6保安因公司未與其簽勞動合同、部分保安未買保險、超時加班訴至法院,要求公司賠償,6保安起訴金額合計達28萬余元,經過對6保安多次做耐心細致的工作,最后達成參照公司辭退員工支付經濟補償金的形式,再額外增加2各月工資,XX等6保安離職的處理方案,總支出不到5萬元,最大限度為公司減小損失。另外,在處理此案過程中,我們還及時提醒物業公司完善與員工的合同簽訂,對于拒絕簽訂合同的應及時辭退,以避免類似案件的再次發生。
6、其他正在進行的案件。7、集團公司訴訟案件。
二、非訴訟案件的處理。
1、與客戶服務部、工程部、預算部一起作好XX四期、五期交房工作,通過與幾個部門協力做好客戶的解釋工作,盡可能地將客戶交房過程中的`問題現場化解,避免了客戶與公司矛盾的激化。
其次是配合客戶服務部處理未交房客戶問題的,為客戶服務部與客戶的談判提供法律意見和建議,擬寫相關協議,及時發出交房通知函,為促進這部分客戶交房盡自己最大的努力。
2、遺留問題的處理。認真查閱相關合同、欠費情況、歷史處理紀錄,分析找出遺留問題的原因,通過與客戶電話溝通、上門拜訪、書面發函等多種形式對遺留欠款、逾期付款、逾期辦理按揭進行了催辦,或收房、或繳納違約金,取得了較好的成績。
3、配合招商部對時代廣場拖欠租金的業主進行催收,著重處理了時代至尚等幾家交租大戶的催收問題,均有較大收獲。
4、配合物業公司對轄區內的物業服務提出法律意見,對物業公司出現的法律問題及時給以解答,取得了較好的效果。
三、認真做好合同審查、修訂工作,把好合同關。
合同的審查、修訂工作無疑對公司有著極其重大的意義,這項工作做好了,能有效降低公司經營中的風險,避免很多不必要的麻煩和損失。我在這過去一年里主要作了以下努力:
1、修訂公司商品房買賣合同及其附件、補充協議。根據公司前期交房中出現的問題,結合20xx年的市場情況以及國家相關法律法規、政策,對公司商品房買賣合同范本進行了修訂完善,并根據變化著的情況適時進行調整。由于合同相對更為完善,XX四五期交房過程中出現的問題明顯減少,即使有問題也大多通過合同約定形式規避掉了,同時我們還及時配合客戶服務部做
好客戶工作,盡量減少公司因此所受的損失。
2、嚴格審查公司相關業務部門對外簽訂的合同,根據與業務單位以往的合作經歷制定了部分項目的合同范本,取得了較好的效果;其次是積極參與合同履行過程中糾紛的處理,避免給公司造成不必要的損失。
3、從20xx年4月起對銷售合同進行審查,通過審查及時糾正了銷售人員在簽訂合同過程中的疏漏和錯誤,并加強與營銷中心、公司營銷管理部等部門的溝通,把好商品房銷售的合同關,在一定程度上杜絕了因合同疏漏、錯誤導致公司被動局面的出現;同時也在此基礎上,完善并修訂了20xx年商品房買賣合同范本,為即將推出的項目做好準備。
四、積極配合客戶服務部做好客服工作,深入地了解和接觸客戶,為更好地作好法律事務工作提供了便利。
由于法律事務部和客戶服務部都是公司與客戶發生密切聯系的部門,我在做好法律事務部本職工作的前提下,通過配合客戶服務部與客戶溝通、協商和做解釋工作的機會,更深入地接觸和了解客戶,及時收集相關信息,并充分運用到法律事務工作中,使我們在以后處理客戶問題時更加得心應手。同時,在做客戶解釋工作時還充分運用到自身法律知識,為客戶答疑解惑,盡可能地化解客戶與公司之間的矛盾,維護了公司形象。
以上是法律事務部對一年來工作的總結,回顧過去的一年,盡管也取得了不少的成績,但仍還有不足的地方,如工作經驗還有所不足、工作效率上還有待提高、思考問題的思路還不夠開闊。對于工作中的不足之處,我們將在新的一年里竭盡全力去改進,力爭把公司法律事務工作做的更好,確實地維護公司合法權益,努力地增強公司的市場競爭能力,使公司取得更好的社會效益和經濟效益。
法律事務工作總結6
20xx年度,法律事務部認真貫徹落實省公司20xx年法律專業工作會議精神,緊緊圍繞公司中心工作,服務公司改革發展穩定大局,進一步推進依法從嚴治企,深入實踐企業法律事務五項功能,創新思路,扎實工作。
一、20xx年工作回顧:
1、進一步健全法律風險防范體系
根據省公司對建立健全公司法律風險防范體系提出的明確要求,出臺了《徐州供電公司重大決策涉法論證管理辦法》,保證重要決策涉法論證制度有效發揮作用。堅決做到“決策先問法、違法不決策”。完善了法律監督防范企業法律風險機制。成立法律風險防范工作組織機構,修訂完善了《徐州供電公司訴訟案件管理辦法》,由法律事務部牽頭,會同監察、審計、財務等監督部門以及生產、基建、營銷、農電等相關職能部門建立風險防范聯動機制,明確各相關職能部門在訴訟案件管理中的責任,做到一旦發生訴訟案件相關職能部門主動介入,有人負責、有人跟蹤、有人協調,落實責任,變被動應付為主動應對,提高案件處理效能。出臺了《徐州供電公司信訪工作法律服務辦法》,主動為公司信訪工作提供法律支持(電力醫院工傷糾紛、邳州公司學歷造假事件),加大信訪工作法律支持力度。強化供電責任險管理,出臺了《徐州供電公司供電責任險理賠管理辦法》,與保險公司積極溝通,進一步順暢索賠渠道,適時掌握信息,維護公司的合法權益。出臺了《關于規范查處違約用電案件工作流程的通知》,為依法處理和解決用電檢查糾紛、規范檢查工作方式,對內營造良好的工作環境、對外維護企業的合法權益,發揮了法律事務機構的保障作用。
2、積極開展了與企業生產經營密切相關問題的法律研究。
召集了有關部門對照電監會《供電監管辦法》的要求,加強橫向業務聯系,全面排查分析公司生產經營中存在的法律風險,注重解決工作中遇到的實際問題。通過調查研究,提出了應對的思路和對策,制作了《關于對公司員工辦理擔保事項的友情提示》、《關于加強電力設施管理維護工作的法律意見書》、《關于加強改進反竊電程序的法律意見書》,以法律意見書的形式對各專業的生產經營行為提出風險防范建議。
3、加強案件管理,維護公司權益
20xx年公司系統新發案件24起(公司本部含賈汪8起、銅山7起、豐縣3起、睢寧3起、邳州2起、新沂1起),訴訟爭議標的422.17萬元(案件類型:觸電人損12起,369.69萬元;電力建設相鄰權6起,9.17萬元;勞動糾紛4起,19.97萬元;供電合同糾紛1起,xx萬元;道路交通糾紛1起13.31萬元),已審結xx起,勝訴8起,調解2起(邳州、豐縣均為觸電糾紛,考慮到地方政府關系,給予了補償);往年未審結案件7起(徐州5起、新沂2起),涉訴標的88.9萬元,今年已審結5起,全部勝訴。2起未審結。通過對公司系統訴訟案件分類研究,加強與司法機關溝通交流等多種舉措強化案件管理,有效維護了公司的合法權益。為公司打擊盜竊電能案件提供法律服務,追繳案款5萬余元。
4、完善加強合同管理,打造誠信企業
截至12月,公司全年共簽訂合同(不含供用電合同)4349份,合同金額達12xx55.08萬元,其中公司本部共簽訂1700份合同,合同標的額82667.39萬元。實施并加強合同歸口管理,嚴把合同簽訂審核關,規范合同簽訂行為,加強合同履行的監督管理。公司系統沒有發生因簽約過失、合同違約和糾紛造成的經濟損失,合同的簽約率、審查率、履約率保持xx0%。配合徐州市工商局對公司所屬單位的合同管理工作進行了檢查和調研。公司本部繼續保持國家、省、市“重合同守信用企業”稱號,所屬六個縣(市、區)公司也繼續保持省市級“重合同守信用企業”稱號。
5、進一步做好公司相關資質證照管理工作
對公司《營業執照》及時參加了年檢;對公司《承修試電力業務許可證》、《供電業務許可證》按照電南京監辦的要求,及時報送資料、報表。
6、認真做好“五五”普法各項工作
今年是“五五”普法檢查驗收年,認真貫徹落實省公司“五五”普法總體規劃和“法制工作三年規劃”,已安排各單位認真進行“五五”普法自查總結,系統回顧、整理五年來的法制工作成果,突出亮點,提煉經驗,對系統各單位的收資情況進行檢查。
7、積極開展了公司系統法律宣傳、培訓。
認真開展12.4法制宣傳日活動,為公司新進大學生授課,講解電力系統相關的法律法規;邀請了徐州市法制辦、徐州中級法院行政庭庭長對來自市、縣公司34名具有行政執法資格的人員進行了行政執法業務培訓;對公司所屬6個基層供電公司的法制專職進行了訴訟管理、庭審程序、法律實務崗位能力的業務培訓,努力提高業務人員的崗位技能水平;全面貫徹落實省政府新修訂的《江蘇省合同監督管理辦法》,舉辦了國網公司經濟法律管理業務應用系統培訓班,公司本部合同承辦人員以及各縣公司法律專職、系統管理員、合同承辦人共70人參加了培訓。
8、積極做好供電企業信息公開各項工作
今年開展了一項新的工作,按照南京電監辦和省公司《關于做好供電企業信息公開工作的通知》電辦〔20xx〕32號文件要求,認真開展信息公開工作,對《實施辦法》的貫徹工作進行了安排和培訓。成立了由公司總經理任組長的.信息公開管理領導小組,制定了《徐州供電公司信息公開管理辦法》及工作流程。做好信息公開的審核把關工作。
二、取得的榮譽:
1、公司本部繼續保持國家、省、市“重合同守信用企業”稱號,所屬6個縣(市)公司也繼續保持省市級“重合同守信用企業”稱號。
2、20xx年3月,獲得江蘇省企業依法管理誠信經營先進單位稱號。
三、工作中存在的問題
對照省公司依法治企的新舉措和市公司20xx年的工作任務,公司法治工作還存在不少差距和不足,主要表現在:
一是隨著涉法事務的增加,公司系統現有法律工作人員的數量和業務水平難以滿足工作要求。對照省公司關于法律崗位任職條件和要求還有很大差距。
二是合同管理中的“事后合同”現象時有發生,對合同履行過程的監督管理還需進一步完善。
三是案件管理工作還主要局限于事后補救,還需要進一步加強事先防范和事中控制。
四是法治管理的廣度和深度還不夠,公司系統法律管理人員參與企業重大經營決策、重要經營管理活動的程度不一,有的甚至很少涉及,對企業經營管理的保障作用還沒有充分發揮。
以上問題將在明年的工作中加以改善。
法律事務工作總結7
20xx年,我部堅持"全面審計,突出重點"、"運用法律、審計等手段保護公司的經營安全和合法權益"的工作方針,扎實工作,切實加強了內部審計與法律維權工作。
審計項目66個(其中:企業20xx年度年報審計22個(含經營目標完成情況審計14個;企業資產清查、清算24個;項目評審、竣工決算6個),建議企業及時調整的金額共計1838萬元;清理不良資產,申報核銷共計7496萬元;開展對下屬企業對外投資對外借款專項審計和八桂國旅等4家下屬公司清算工作;根據審計結果以及在審計過程中發現的問題,編寫了整改綜合報告;通過制定《內部審計工作制度》和加強內審人員培訓,全面規范公司與下屬企業內審工作。
法律方面,認真把好合同協議和各種規章制度審核關,會簽合同、文件共100余份,切實保證公司合法、有序經營;制定公司《聘請律師及支付律師費用的`暫行規定》;設法解決法律維權工作中遇到的困難,準確把握案件訴訟的時機及時效,促使公司有關案件的起訴、應訴工作順利開展,實現債務回收6000余萬元,充分發揮法律的監督與服務職能,配合做好公司的其他非訴工作。
法律事務工作總結8
20xx年海南山金公司以做大做強、促進公司長遠發展為目標,從完善法律風險防范機制著眼,結合公司實際,堅持以法制教育為基礎,突出加強了合同管理和制度建設,使公司法律事務工作提高到一個新的水平。
一、20xx年度法律事務管理情況
(一)法律事務管理機構設置以及人員配備情況。
海南山金公司20xx年成立以來,由于開發環境的影響,人員機構相對精簡,法律事務工作一直沒有成立專門機構,法務工作由公司綜合部兼職,目前僅有一名兼職工作人員。雖然機構簡單、人員兼職,但從20xx年以來與財務審計部分緊密配合,逐步建立了規范、有效的風險控制體系,努力提高風險防范能力,保證了公司生產經營工作安全、穩健運行。
(二)經濟合同管理情況。
20xx年,公司重點加強了對合同管理情況的檢查力度,
合同管理進一步走上了制度化和規范化的軌道,成為預防經營管理風險工作中的重中之重。根據集團要求,我們進一步完善了合同專項管理、審查、會簽和審批制度。今年以來,全年度共簽定經濟合同186份,合同金額33512349.07元,上報審核重大合同5份,合同金額約為人民幣14315500元。從合同審查的效果看,大多數合同能夠按照審查意見對合同進行修改,但仍有少部分合同未能接收合同審核意見。針對無法按照審查意見的合同,我們立即向合同經辦部門告知合同中存在的風險,建議他們提高警惕,做到防患于未然。
在審查和上報重大合同過程中,共提出審查意見200多條,95%以上被合同相關部門采納,從而從源頭上規避了法律風險,為企業避免了經濟損失。
本年度,我們針對在日常合同審查過程中發現的合同問題,同時根據集團公司要求,對合同模版進行了修改,使公司的合同管理工作更加完善,公司的利益得到更好的保護。
(三)制度建設不斷加強與完善。
依據國家國資委《企業國有資產監督管理暫行條例》和《山東黃金集團有限公司法律事務管理制度》的規定,結合集團公司三年法制建設要求,我們堅決執行《山東黃金集團有限公司法律風險管理制度》,加強企業法律風險預防預控,同時進一步完善《合同管理辦法》,并制訂了《海南山金公司法律事務管理辦法》,進一步明確工作職責和程序,完善和規范了勞動合同等方面的規章制度。
(四)訴訟、仲裁案件管理情況
20xx年度,海南山金公司經濟合同糾紛案件為零;勞動關系訴訟案1件。
海南山金公司成立于20xx年,除部分管理人員為集團公司外派和當地合作方派員以外,其它員工大多為勞務派遣工,所以幾年來與本公司有直接關系的勞務糾紛和訴訟案件不存在。直到20xx年12月發生了1起勞動關系糾紛案。此案不涉及財產關系,為勞動關系確認訴訟,無涉案金額,由公司外聘律師代理,代理費10000元根據雙方簽訂的《法律事務委托合同》要求打入對方帳戶。此案一審結束,公司勝訴。
在對待被訴案件上,公司積極采取應對措施,多次組織會議討論研究。此案一審雖已勝訴,還有可能面臨對方上訴二審。由于公司所屬抱倫金礦區自上世紀80年代起民采盛行,小公司此起彼伏,廣東、廣西、湖南等周邊省份到此打過工的人員眾多復雜。至20xx年海南山金公司成立幾年后,部分早期在此打工的人員因生病或其他原因要求與公司確認勞動關系以獲得補償或賠償。鑒于此,今后我公司還將存在有此類勞動關系確認的民事訴訟案件。在處理這類案件過程中,公司將會加強防范措施,防止以點帶面引發群體訴訟的發生。
(五)目前,公司還沒有外聘常年法律顧問。隨著公司的不斷穩定發展,各種錯綜復雜的關系隨之增多,因此,公司將在20xx年解決這一問題,以進一步建立和完善企業法律事務組織體系。
二、存在的問題和不足
20xx年,海南山金公司在法律事務工作方面取得成績的同時也還存在著許多不足。
一是對法律事務工作的重要性認識還不夠足。沒有完全認識到法律風險對企業生存和發展的重要影響,思想上總是把法律事務工作放在從屬和輔助的地位。
二是把法律事務看做是單純的解決法律糾紛。沒有完全把法律事務工作看作是一種管理行為,落腳在管理而非法律上面。
三是法律事務工作人員綜合能力不高,沒有建立專門的法律事務機構,沒有專業的'法律事務工作人員;法律事務基礎工作還不夠完善、細致。
三、20xx年的工作打算
20xx年,海南山金公司將更加充分的發揮企業法律事務工作的作用,并進一步細致、完善法律事務基礎工作。總體要求是狠抓法律風險防范工作制度的落實,以更高標準、更嚴要求、更加細致的服務,更好地完成全年各項工作任務。
一是繼續加大法律事務工作管理力度,進一步完善管理制度。
二是繼續加大合同管理的力度和深度,把風險降到最低。
三是繼續加強糾紛案件處理力度,盡大程度的控制潛在的訴訟案件。
四是積極推進外聘法律顧問及法律職能部門建設等相關工作。
五是加強自身建設,不斷提高法律事務工作人員的整體素質。
四、對集團公司法律事務管理工作的建議
海南山金公司為對外開發企業,地處中國最南方的偏遠山區,機構人員欠缺,法律事務工作力量薄弱,希望集團公司能多到海南山金來給予指導和幫助。
法律事務工作總結9
一、全面參與集團重大決策、經營活動,及時進行風險評估;為子公司、部門提供法律服務;積極維護、拓展與司法機關的關系,防范集團運營中法律風險。
(一)、全程參與集團重大經營活動,及時進行風險評估,提出法律意見。
1、參加江蘇中電設備有限公司的股份制改造變更為中電電氣(江蘇)股份有限公司的全過程,配合外聘律師事務所的法律盡責調查,適時提供法律建議和服務。
2、參與中電電氣(南京)光伏有限公司對中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽能科技有限公司兩個組件公司并購,審查并購文件。
3、參與股份公司營銷政策的制定,審查制度合法性;評估、修訂變壓器銷售合同文本,審查修改于制度配套使用的《代理商協議》等合同文本。
4、參與中電電氣集團有限公司與南京鐵路建設有限公司共同成立南京南站光伏發電有限責任公司的相關合作協議審查、修改,進行法律風險評估。5、參與中電電氣(江蘇)股份有限公司對通化變壓器制造有限公司股權收購和業務開展情況的前期考察、調研工作,提出法律意見。
6、參與中電電氣集團有限公司與大同煤礦集團機電裝備制造有限公司合資成立大同煤礦集團機電裝備中電電氣有限公司的工作,對合作協議、公司章程進行草擬、審查,辦理公司設立的工商登記事務。
(二)、根據工作中發現的問題,對重大法律風險提交評估報告,供管理層參考。
1、1月向相關部門提交《企業勞動管理法律指引》,對企業常見的《勞動合同法》相關的適用問題進行詳細的解釋與指導。
2、2月向集團領導提交《關于中電電氣(南京)光伏有限公司對中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽能科技有限公司股權收購的法律意見書》。
3、6月向集團領導和人力資源部提交《20xx年上半年勞動爭議案件評估報告》,對因公司不規范行為引發的多起勞動爭議案件進行剖析,總結原因、問題,提出改進建議。
(三)、為子公司、職能部門提供有效法律服務,處理重大法律糾紛;檢查異地子公司法律工作開展情況。
1、為江蘇中電輸配電有限公司與福建建德三師水泥有限公司的變壓器質量糾紛提供法律建議,擬定和解方案。
2、調查、處理江蘇中電輸配電有限公司與大唐漳州風電有限公司的變壓器質量糾紛,提出了可行的處理方案、建議。
3、協助企管部處理臨時用工陶紀明的工傷補償事宜,與對方協商達成協議。
4、對合同履行中的爭議,草擬書面函件與客戶協商;對客戶違約,可能造成公司重大損失的合同,指導銷售員從客戶處取得違約證據,如公司推遲交貨,指導銷售員取得對方書面認可手續。全年共為子公司、職能部門提供各類法務服務60余次。通過上述工作,化解糾紛,弱化矛盾,避免了訴訟案件的發生,維護了公司形象。
(四)、檢查、監督江西景新公司法律服務工作開展情況。
1、監督江西景德半導體新材料有限公司法務工作開展:保持與外聘駐公司律師的密切聯系,定期檢查工作日志,及時協調處理重大問題。
2、要求江西法務對全部涉外采購合同進行梳理,對未履行完畢的每份合同的簽訂、變更、終止的法律手續是否完備、是否存在法律風險給予說明并給出法律意見。
3、監督合同履行,及時處理糾紛:對因付款延遲導致大量供應商不滿引起的合同履行問題進行協調,提供解決方案;對于供氣公司要求漲價引起的重大糾紛,適時指導、草擬函件,提出法律建議等。4、與其它部門合作,參與公司項目的決算工作。
(五)、積極維護和拓展外部司法關系,為解決集團法律風險創造良好的外部司法環境。維護與揚中公檢法機關、仲裁機構的關系;拓展與省高院、鎮江中院、江寧法院、江寧公安的聯系溝通,與兩地司法機關保持良好的工作聯系。
二、基礎管理目標完成情況
(一)、清收應收賬款,維護資金安全。
1、工作業績:
⑴超期貨款:全年共處理超期貨款4253.6萬元,其中20xx年遺留
20xx.8余萬元,20xx年新移交2164.4萬元。截至20xx年11月底,共回籠超期貨款2370萬元,清戶169戶。
⑵離職銷售員欠款清理:經過一年時間的訴訟,第一批訴訟的25件離職銷售員欠款案件一審已全部結案,回籠欠款15萬元。2、工作措施:
⑴超期貨款方面加強訴訟力度。為加快超期貨款清收速度,重點通過訴訟方式清收。積極協調各方,充分利用司法資源,共訴訟案件29起,結案23起,結案率80%,另有2起案件已凍結金額73萬余元。全年通過訴訟而回籠貨款621萬元。
⑵堅持出差,深入每個客戶實地了解貨款逾期支付情況,對客戶提出質量等問題及時予以解決,回籠貨款。
(二)、嚴格執行合同評審制度,評審全集團對外經濟合同。
1、審查、草擬重大合同:參與談判、審查與丘博保險(中國)有限公司保險合同,與人民電器廠、華達物資公司、正泰公司的戰略合作協議,與德國海德里希設備有限公司買賣合同的重大合同,提出法律意見;起草中電電氣(南京)特種變壓器有限公司與上海地澳自動化科技有限公司專利許可、技術合作開發協議等重要合同。
2、嚴格按責任狀要求做好日常合同評審工作:今年面對人員減少、工作量增加的問題,法務部發揚團隊精神,精誠團結,加強合作,克服困難,保障合同評審日常工作按時完成。
⑴截止至11月底,評審變壓器銷售合同2800余份,重點審查客戶資信,識別安裝公司、皮包公司等履行能力不能保障的`客戶,預防法律風險。
⑵對非標產品庫存,逐份審查合同,向運營計劃中心核實履行情況,分析法律風險,對每臺產品給出處理意見。⑶對在評審中發現的未簽訂合同先發貨、預付款(全款)未到先發貨引起的法律風險予以匯報,指出問題,提出法律意見。
3、評審集團及股份公司采購合同2900余份;基建及其他合同193份。對此類合同,重點審查合同是否與招標結論一致;對采購特殊產品如危險品、勞保用品等國家規定必須取得特殊生產許可的,嚴把資質關,審查供應商相關證照;對生產、質檢用設備要求留質保金;根據運輸公司人員協助卸貨受傷事故,提示完善采購合同文本,預防將來再發生卸貨人身損害風險。
4、評審光伏產業子公司各類別合同合計698份(國內銷售220份,國內采購478份),著重審查對方單位資信,對合同提出了修改意見。
5、根據新公司的建設及集團各子公司發展情況,適時制定、修訂標準合同范本。
⑴根據江西景德半導體新材料有限公司的建設進度,及時制定銷售合同文本。
⑵根據勞動爭議仲裁經驗,重新修訂勞動合同文本,使之更加完善。
(三)、規范商標與工商登記管理事務,維護公司知識產權。
1、為建立商標管理體系,在集團內實施規范的商標管理,制定《集團商標管理制度》并公布實施。
2、打擊商標侵權和對公司不正當競爭行為:針對江蘇寶亨新電氣有限公司、揚中市中電電工設備廠、國際中電集團、中電變壓器股分有限公司等使用與我集團近似商標,利用字號相近虛假宣傳等不正當競爭行為,集團已對以上公司提起知識產權訴訟和不正當競爭訴訟,共3起案件。其中不正當競爭訴訟一審勝訴,判決支持我方全部訴訟請求,判對方賠償30萬元(對方提起上訴,二審中);其余兩案仍在審理中。
3、為策應變壓器、組件兩大產品的海外銷售,保護公司知識產權,按注冊方案推進海外商標注冊,上半年共取得國內外17件商標權證。
4、及時辦理工商年檢及日常工商行政事務,確保集團及子公司各項工商登記合法、有效:辦理中電電氣(江蘇)股份有限公司設立、變更登記;辦理中電電氣(鎮江)電力變壓器有限公司成立工商登記;辦理中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽能科技有限公司因被收購而引起的工商變更、外資注銷等各項事務;辦理江西景德半導體新材料有限公司名稱變更;辦理集團、各子公司各項營業執照、組織機構代碼證年檢等事宜。
(四)、多形式多渠道靈活開展法律培訓與宣傳,努力提高集團管理層和員工的法律素質。
1、按年度培訓計劃,本年度共對新上崗的營銷員進行合同法培訓4次,培訓人次120人,課時16課時。
2、為了提高集團及子公司人事管理者的法律基礎知識,安排外聘顧問楊惠弟進行勞動法相關知識培訓2次,重點講解了規章制度的制定、應用,勞動關系建立、解除等法律知識和實踐要求。
3、針對近年職務犯罪多發,給公司造成嚴重損失的情況,為教育銷售員,提高法律意識,減少職務犯罪發生,在半年度營銷會議上對全體與會銷售員進行預防職務犯罪培訓。
4、在《中電人》法律專欄發稿,進行法律教育宣傳。共刊載《安全案例宣傳之資信調查》等篇法律宣傳教育文章,為員工工作、生活中常遇法律問題給予法律指導與宣傳教育。
三、運用專業技能,一方面以法律手段維護集團利益;一方面群策群力,充分發揮法律智慧,避免集團卷入重大訴訟,減少案件索賠額,維護集團形象。本年度通過妥善辦理訴外、外訴經濟案件共為集團挽回損失60萬元;減少索賠839余萬元。
1、訴外經濟糾紛案件處理情況:
⑴中電電氣(南京)太陽能研究院有限公司與高郵海光照明器材廠仲裁案:因研究院定作的太陽能草坪燈燈具和太陽能路燈燈桿質量與客戶天津鎮洋公司的合同要求不符,導致天津鎮洋對我公司提起質量糾紛訴訟,在妥善處理天津鎮洋案件后,少支付天津鎮洋公司貨款20萬元;對高郵海光申請仲裁,根據案件需要及時聯系到行業協會專家出具鑒定結論,爭取到勝訴機會;4月雙方達成調解:高郵海光退還貨款、支付賠償共計40萬元,自行拉回有質量問題的燈具。該事件引發的兩個案件通過努力共為公司挽回損失60萬元。
⑵中電電氣(南京)太陽能研究院有限公司與南京康中科技有限公司貨款返還仲裁案。1月份對康中公司提起仲裁,要求按協議返還貨款130多萬元,在仲裁過程中發現對方有到期債權,及時向玄武區法院申請保全,6月該案也達成調解:對方同意退還貨款并賠償相應損失共計150余萬元,目前該案正在申請執行。
2、外訴經濟糾紛案件處理情況:
今年外訴經濟糾紛案件發生較多,全年共處理5起案件,涉案金額達1700萬元。自20xx年以來金融危機造成外部市場環境惡化,同時因公司各層面員工缺乏風險意識,尤其是業務經辦人缺乏足夠的工作責任心,未盡謹慎義務,使本可避免的糾紛因處理不當引發了重大訴訟。法務部積極應對,精心準備,力爭公司利益不受侵害。具體情況如下:
⑴蕪湖天航科技(集團)股份有限公司訴中電電氣(南京)特種變壓器有限公司支付工程款案:對方要求支付工程款及利息共計609594元,經協調達成調解,僅支付本金和訴訟費,對方放棄利息4萬元。該案暴露公司管理上兩個問題:一是在建基建項目未依法報建,設計方案修改未及時報批,造成工程無法竣工驗收;二是公司項目負責人不盡責,人員交接后互相推諉。
⑵安徽眾安實業有限公司訴中電電氣集團有限公司質量糾紛案:對方要求我公司承擔質量賠償的連帶責任,支付500萬元。該案發生后,及時調查取證,向公安報案,因調查及時、手段得當,使對方在11月份撤訴,避免了公司卷入一場高額索賠糾紛。該案發生的原因一方面是他人為謀取不法利益私刻我公司印章偽造合同,另一方面是公司的報價、標示制作、領用等方面缺乏登記管理措施,無人進行跟蹤,使他人得以利用漏洞達到不法目的,使公司卷入無謂的訟爭。
⑶上海永續機電科技有限公司訴中電電氣(南京)半導體材料有限公司貨款糾紛案:要求我公司支付貨款67萬余元,法院一審駁回該單位對半導體公司的訴訟請求,對方敗訴。該案的勝訴體現出使用公司標準合同文本的意義,合同條款的完備使公司取得訴訟先機。
⑷常州益鑫新能源科技有限公司訴中電電氣(南京)新能源有限公司買賣合同糾紛案:對方要求我公司支付違約金900余萬元,并對公司銀行帳戶進行了凍結,給公司生產經營造成重大影響。該案發生是因經辦人對合同簽訂、履行、解除等重大環節無法律意識和常識,對已解除的合同無書面手續,導致引起重大訴訟,經兩次開庭,該案還在進一步審理中。⑸洛陽市坤義太陽能科技有限公司訴中電電氣(南京)半導體材料有限公司買賣合同糾紛案:該案反映合同經辦人缺乏基本的商業交易業務技能,對收貨、驗貨、退貨、發貨等重要環節的處理不規范,存在重大風險漏洞。案件經兩次開庭后與對方達成調解,為公司減損二百余萬元。
3、勞動爭議案件處理情況:今年共發生勞動爭議案件7起,數量比往年大幅降低,仲裁請求277859.4元,給付金額58348.1元,減少索賠219511.3元。具體情況如下:四、嚴厲打擊職務犯罪,追究犯罪人責任,挽回公司損失120萬元。
1、石志斌侵占公司財產案件:該案已結案,石志斌被判處有期徒刑5年,對其在樂山的房產等分別進行變賣和出租,挽回損失30余萬元;2、宋如峰挪用資金案:被挪用的90萬元已追回。
3、魏燦龍挪用案:已初查立案,對其已網上追捕;祝建飛、嚴明武挪用案作為共同犯罪已經立案,并已經網上追逃。
5、陳必林挪用案:因其金額較小,直接江寧法院提起民事訴訟,一審已經判決確認應給付款挪用金額8280元,因對方地址無法查實,公告判決,目前正在申請執行。
五、工作中的不足
1、對子公司的監控還不到位,除合同評審監督流程外,在其他方面的監督力度較弱,風險防控子流程未建立。
2、當年移交欠款的清欠率不高,與責任狀要求有差距。主要在于:第一,工作創新不夠,按老思想老套路進行工作多,對清收過程中遇到的新情況研究少,創新少,辦法少。第二,與內部、外部的協調不到位,對質量問題的解決拖拉等,司法機關部配合出差辦案等都對貨款回籠造成一定不良影響,未及時解決這些問題。第三,招標的合同無管轄權,移交的無管轄權的案件越來越多,清欠帶來難度。
3、離職銷售員欠款清欠工作進展幅度不大,有待加大力度。
4、對公司經營管理中存在的不規范行為糾正還不到位,法律意見及時性有待提高。
5、合同的履行監督力度不大。采購、銷售合同在履行中,總是被動的等待上報問題,主動出擊不多,但集團在履行合同中,監督不力,存在很大的風險,造成被動應付的多。
法律事務工作總結10
20xx年,公司法律事務處圍繞公司“提振精神轉作風,優化升級保增長”的總體工作方針,認真履行職責,全面開展各項法律事務,進一步推進公司全面風險管理,較好地發揮了對企業生產經營的服務和保障作用。總結如下:
一、全面風險管理和體系建設工作有序推進。
20xx年集團公司全面風險管理體系建設工作將全面推動全面風險管理與生產經營管理的融合,推動風險評估常態化,并檢查風險管理工作成果。按照集團公司要求,公司積極推進全面風險管理系統建設,爭取早日實現上線運行。主要完成了以下幾項工作:
(一)穩步推進全面風險管理機制的形成,完善全面風險管理制度和體系建設。
20xx年,公司按照中葛集團辦[20xx]251號文、中葛集團辦[20xx]223號文印發的《集團公司全面風險管理暫行辦法》及《實施細則》要求,制定了《水電公司全面風險管理暫行辦法》和《風險管理暫行辦法實施細則》。確保全面風險管理工作有制度保障,有章可循,有可執行的操作辦法,逐步形成管理機制和體系建設,同時配合集團公司做好公司全面風險管理信息系統的建設,按要求開展相關風險管理工作。今年公司用將近兩個月的時間將公司機關十五個部門的流程數據,包括流程圖、風險控制數據、風險數據庫、控制文檔等信息上傳系統。并按集團要求,向公司總部機關各處室收集并上報了《公司20xx年度風險事件調查表》、《20xx年度公司層面風險識別調查表》等風險評估和識別信息。在總結全面風險管理工作的基礎上,高質量完成并及時報送了《公司20xx年全面風險管理報告》。5月份集團公司組織了全面風險管理與內控理論和實務培訓,公司分管領導和法律事務處負責人參加了培訓。此外,就系統建設管理員等角色管理配套、資料對接等都進行了溝通,保持系統上下對接,信息更新。
(二)全面風險管理組織體系建設情況
公司根據機構與人事調整情況,確定法律事務處作為公司全面風險管理職能部門,及時調整了公司全面風險管理領導小組成員,小組辦公室設在法律事務處,有4人專、兼職負責全面風險管理工作。總部機關各職能管理部門按照規定都配置了風險管理領導和兼職管理員,積極開展本部門的風險管理相關工作。同時按要求在各分公司、重點項目部均相應配置兼職風險管理領導和人員,
(三)風險評估常態化工作
公司嚴格按照集團要求,開展風險評估工作,包括公司職能部門層面風險收集等,集中開展風險信息集中收集和整理,對重大風險與重點風險領域進行風險評估,匯總風險信息并及時向集團反饋。對于重點領域風險、較普遍性風險,及時予以總結、整理,發出警示,比如法律事務處利用公司召開在建工程項目管理工作會等大型會議平臺,將階段性研究整理形成的“主合同履約中應注意的相關風險”、分包合同簽訂模式及應注意的問題等風險整理、評估成果,在會議上交流學習,對工程項目管理中出現和暴露的重大風險及時進行廣泛警示宣傳,并匯編入會議交流材料供各單位工程管理人員借鑒。
(四)在建工程項目風險防范實施情況
公司轉發了《集團公司在建工程項目風險防范指導意見》,用于指導公司在建工程項目風險管理工作。該指導意見基本涵蓋了工程項目各階段和環節的重要風險,適合建筑施工子分公司實施。為加強和推進集團指導意見在公司實施工作,公司在制定的《全面風險管理暫行辦法實施細則》中作了專章規定,以保障指導意見的貫徹實施和發揮作用。公司總部機關各工程項目監管部門,在制定和修訂項目管理制度時,都注意貫徹落實指導意見。公司法律事務處為使全面風險管理工作滲透到工程項目,以項目管理為對象,防范工程項目失控風險,研究制定了《水電公司工程項目失控風險法律監控辦法》,采取日常監控加重點監控措施,對項目從投標簽約到在建管理、竣工收尾管理等各個階段進行全過程監控和重點監控,通過開展各項法律監控工作,跟蹤監督重點項目和重大風險,及時從法律角度提出規范項目管理和防范項目風險的意見、建議及措施,幫助和協助分公司、項目部解決實際問題,防止項目發生管理混亂和失控的風險。工程管理處針對公司在建項目數量迅速增多、規模做大后因外協隊資源不足和自身管理人員緊缺、管控能力不足等因素,所用分包隊出現素質實力差、不講誠信、扯皮鬧事增多、分包隊管理失控風險凸顯的問題,制定了《工程項目勞務分包隊伍監控管理規定》,從切實提高對分包隊的掌控力出發,對分包商的選擇、引進和使用等環節進一步作出了延伸規定和源頭把關責任,使這個重大風險的防范增強了制度保障。
(五)風險管理文化宣傳和培育。通過例會討論、有關會議、合同評審等形式和途徑,加強風險管理文化宣傳,增強各級人員的風險管理知識和風險意識教育,樹立“控制風險就是創造效益”的觀念,逐步培育風險管理文化。
二、法律審核把關更加嚴格,法律風險防控進一步加強
(一)“三項法律審核”進一步落實,審核把關更加嚴格。根據上級關于企業經濟合同、規章制度和重要決策的法律審核率全面實現100%的要求,公司進一步加大落實力度,把相關業務管理流程化,逐步納入公司統一開發的管理平臺,利用現代網絡科技和信息管理系統實現在線辦公,使經濟合同、管理制度、重大決策的法律審核及其他一些涉法事項的辦理等主要日常管理性法律事務已基本實行系統辦公,在制度化的基礎上實現系統化、程序化、規范化。從而大大減少和防止了以前基層單位在報審工作方面的隨意性,強化了監控能力。在合同審核工作中,法律事務處注意統一標準,嚴格要求,對每一份合同從合法性、嚴謹性、完備性、風險性等方面進行認真審核,并加強內部協作、把關及與相關部門的溝通,協商處理審核中發現的問題,較好地完成了大量日常法律審核工作。截止目前,共審查承包、分包、標前合作、材料委托采購、保險等各類合同、協議總計396份,其中承包xx6份、分包合同xx7份,分包策劃90份,其它合同協議32份。在審查修改的同時,還提出了大量完善合同、加強風險預控的'法律意見和建議,積極從源頭上加強法律風險防范工作。
(二)加強合同范本改進,進一步推進合同標準化工作。當前公司合同管理在程序化、規范化、標準化及系統化上已取得較大進展,使合同管理不斷得到強化。在合同標準化建設上,集團和公司已制發和推廣國內國外使用的分包、采購、租賃、合作等系列合同范本,在規范合同、防范合同風險等方面發揮重要作用。根據經營工作發展變化和使用中發現的問題,需要不斷結合實際加以改進。我們在合同審核過程中適應管理型項目等經營需要,加強了勞務分包、委托采購等合同范本條款存在問題和不足的收集改進工作,并參與上級部門制定統一標前合作協議文本的研討和修改工作,目前已推廣使用集團公司已形成的國際國內四個標前合作協議文本,使以前不夠統一、規范的標前協議簽訂行為得到有效監管,強化市場開發領域風險防范。
(三)推廣運用信息系統,進一步規范法律事務管理。公司法律事務管理信息系統已投入運行。由于公司同時開發運行新的辦公OA系統,部分功能重合,集團公司要求我們將法律事務管理信息系統融入到公司OA系統中運行,部門就相關事宜與總辦及集團信息中心做了聯系和溝通,技術上可以實現,但將導致系統更復雜,運行故障也會增加,就相關情況向集團法務部作了匯報。當前公司日常主要管理性法律事務已基本實行系統辦公,規范業務流程的同時提高了工作效率。在按要求辦理好公司新辦公OA系統有關法律事務業務的同時,也按照集團公司要求做好法律事務管理信息系統的運行維護等工作,確保資料及時更新和上報,以滿足工作需要。
三、加強糾紛防控和處理,切實維護企業權益
(一)公司糾紛管理情況良好。通過積極化解糾紛,做好案件防控,降低發案率。公司法務部門按照糾紛報告和預防、處理制度要求,對各單位及項目部出現的爭議、糾紛苗頭加強監控和指導,落實防范和處置措施,及時化解或妥善處理了多起糾紛隱患,把糾紛消滅在未然之時,防止釀成嚴重后果和發生過多訴訟案件,形成訟累,影響公司良好的經營發展環境。在公司平時法律事務承辦和管理工作中,始終把大案要案的防控作為重點工作,保持高度警惕和嚴控態勢,一般糾紛能得到及時妥善處理,大案要案得到較好控制,新發糾紛案特別是被訴案明顯減少。今年承辦和參與處理訴訟案件共18件,已結案15件(勞動爭議4件,貨款糾紛11件);參與和協助處理訴訟和非訴訟糾紛20多件。已結案件均取得了良好效果。
(二)主要發案類型及原因
公司近幾年發案的主要是以前的工程施工合同糾紛,屬以前承建項目遺留的分包工程款結算糾紛,此后的項目新發案較少,涉案金額也較小。分析原因主要有:一是以前個別基層單位在建項目管理、監督失控,以致在選用分包商和有關合同簽訂及履約等方面存在一些問題;二是部分分包商信譽差,無誠信無道德,慣于扯皮鬧事,為達目的不擇手段。三是個別項目由于人力資源緊張,管理不夠細致,存在工程資料不齊全等情況。
(三)公司對新發案件的防范措施
為了汲取教訓,切實做好新發案件的防范,公司從各個風險源頭抓起,采取了不少措施:一是加強對投標工作的監督管理和風險防控,嚴肅投標工作紀律,不準投虧損標、風險大的標,盡量為中標履約創造良好條件;二是重視項目管理策劃和分包策劃,嚴格執行分包合同管理制度,嚴把分包方選用、分包合同簽訂等風險源頭關,禁用“劣績”分包商。三是加強項目部結算支付過程監控,嚴格結算支付程序和基礎資料管理,防范結算支付失控;四是對履約停滯、進度緩慢的“困難項目”、現場管理出現不良跡象的“問題項目”及遭遇業主、分包方投訴的“危險項目”,及時給予公司層面幫扶,防患于未然,從根本上解決問題,消除容易引發糾紛的風險、隱患。
四、“六五”普法及法制工作開展情況
今年的“六五”普法工作,公司制定印發了《關于開展法制宣傳教育的第六個五年規劃》,成立了“六五”普法依法治理領導小組,按照要求召開了“六五”普法工作啟動會,組織開展了一些與公司生產經營密切相關的法制宣傳教育活動。如組織編寫案例教材,分析工程項目管理工作中發現的典型問題、重點問題,總結撰寫成會議交流和教育學習材料,在每年召開的工程項目管理工作會、結算工作會等大型會議上進行宣講交流,用現實存在的例子和問題,開展廣泛的法制宣講,使各單位領導和經營管理人員受到實實在在的警示和教育。
在集團法制工作三年目標實施上,公司在20xx-2010年法制工作三年目標中被集團公司確立為第一批重點建設子企業,按照集團公司要求配備了兼職總法律顧問,加強了法律事務部門人員配備。公司機關機構改革中法律事務處正式獨立運行,現法務部門有法律專業人員4人,1人取得法律顧問資格證和律師資格,1人取得法律職業資格,其他人員均是法律本科畢業,經過鍛煉,整體工作能力得到提高。集團公司20xx-20xx年法制工作三年目標實施方案下發后,公司制定了《貫徹落實集團法制工作三年目標實施方案》,成立了法制工作三年目標落實領導小組,并按照方案認真實施,不斷加強公司法律顧問制度建設和法律風險防范體系機制建設,全面開展各項法律事務工作,正逐步向法制工作三年目標邁進。
五、轉變工作方式,創新管理,提高法律服務和保障能力
1、變要我審查為我要審查,主動加強風險預防。法務部門在廣泛參與公司各類經營事項尤其是合同、重要問題的法律審核和咨詢、指導工作中,注意變被動為主動,積極聯系了解項目實際情況,提高建議的針對性、適宜性,促進優化措施,預防經營風險。
2、圍繞項目管理強化監控措施,努力增強項目法律風險防控能力。堅持工程項目法律風險管控“以事前監督、事中控制為主,事后補救為輔”的原則,在日常管理中積極強化項目投標簽約、在建管理和竣工收尾過程中各關鍵環節的法律監控,并對重點項目、重要事項、重大隱患、重大事件和大額債權債務、訴訟和非訴糾紛逐步實行重點監控,努力構建工程項目法律風險全面預警防控機制。
3、創新管理,提高部門管控服務水平。后半年公司法務部門獨立運行后,部門領導及時調整管理思路,認真按照兩級要求,開放思維,轉變方式,變被動為主動,積極聯系基層,加強信息聯系溝通,積極做好法律服務工作。下一步將在管理精細化、有效性、查漏補缺上下功夫。著重部門工作規范化,樹立良好部門形象;著重服務工作主動化,防范風險于萌芽;著重提高管控力,在制度層面最大程度的預防、控制法律風險,以爭取做到大案要案不發,小案零星糾紛可以很好解決,企業整體法律風險在可控的范圍內。
法律事務工作總結11
公司領導:
我于二五年十二月三十一日被聘任為公司法律事務部主管,全面負責公司法律事務工作。在過去的一年中,我注意理論學習和業務實踐,積極提高法律事務工作水平和服務水平,并以較高的責任感對待公司版權所有每一項法律事務工作,獲得了各公司領導和員工的一致好評,在聘期內較好地完成了法律事務部的各項日常工作及各公司領導交辦的臨時工作。
在這一年的工作當中,法律事務部在負責各公司合同審查、案件訴訟、糾紛處理以及內部培訓等方面均取得了一定的成績。截至××年月底,共審查、起草合同、協議類文件余份;辦結民事訴訟案件件,另有民事執行案件件仍在處理中;根據公司實際需要依法出具各類法律建議類文件和法律意見書份;根據公司內部制度建設的要求審查、起草各類規章、制度、文件等共計余份;起草、審查對外交涉函件余份,受理公司內外口頭法律咨詢若干;參與公司處理員工離職糾紛起,并積極參與處理公司緊急突發事件。
一、在本年度聘期內,共辦結民事訴訟案件件,均為以公司為訴訟對象的公眾責任險訴訟案件,上述訴訟案均取得了比較理想的結果。
一起案件與公司客服部同事一起積極協調,使當事人趕在××年春節前如數拿到了人民法院民事判決書確定的賠款額,避免了因當事人春節前在客戶辦公場所糾纏而給客戶造成負面影響,一起案件通過訴訟大幅降低了賠款額,達到保險人認可的數額,另一起電擊致人死亡案件中,與××公司委托的律師一起通過二審(一審敗訴)訴訟將案件發回原審法院重審,得到了客戶法律事務部的好評。
二、民事執行案件件尚在辦理中。
×××公司股票過戶案由于最初×××在深交所開戶時股東名稱報送錯誤,造成暫時無法依據人民法院生效判決過戶至×××公司名下,近期正在與×××集團證券部協商由其負責協調深圳證券登記結算有限公司變更法人股股東名稱,其后再由法院工作人員至深圳辦理強制過戶手續。××公司員工×××勞動糾紛執行案根據領導指示已經要求執行法院暫時中止
三、合同審查、登記
截止××年月日,各公司經我部門起草、審查的已生效合同、協議類法律文書余份,涉及××、××等公司。
在起草、審查法律文書的同時,還積極參與了部分合同的談判及糾紛處理活動,體現了全面參與的原則,在最大程度上保障了公司的權益。版權所有
繼去年審定了部分合同示范文本后,今年又聯合各相關部門根據各公司的業務需要審定了多份合同示范文本,對各公司規范簽訂有關合同提供了依據,同時也避免了重復工作、提高了工作效率。
為強化合同管理力度,我部門根據上一年度審計部門對合同管理工作審計提出的意見和建議,統一了法務部、財務部、檔案室三部門合同編號,改變了公司原有的合同審查及存檔管理模式,解決了一些合同管理中長期存在的問題。
三、法律建議、咨詢和內、外部培訓
為了實現法律事務部對各公司法律服務的職能,今年加強了法律建議工作,針對各種實際問題和新業務,先后發布法律建議類文書份,口頭解答各公司及工作人員的法律咨詢數十件。另外還根據公司制度建設及完善的工作要求積極參與公司規章制度的起草和修訂。由于公司涉及業務范圍較廣,依法經營又是公司一向遵循的基本原則,為加強對公司法律風險的預防和法制宣傳教育,我部門根據各公司業務發展的需要對××、××等公司員工進行了多次專項法律培訓,共計進行法律知識培訓次,累計培訓課時小時,累計參加人數多人次。此外還參與了××公司業管部對客戶的.保險業務培訓。
四、參與處理公司緊急突發事件
今年以來××公司和××公司出現涉及公司聲譽的突發事件,部分××公司客戶利用易好通可異地使用的特點進行各類詐騙活動,為避免××公司因此承擔民事責任并聲譽受損,我部門配合××商務一部迅速至×××公安局網絡jc大隊和××區公安局進行報案并積極配合公安機關的偵破工作。××公司由于個別業務員的不規范行為使公司聲譽受到影響,事件發生后我部門多次陪同現代公司負責人至省電視臺與當事記者及其上級領導就新聞事件進行交涉。
在過去的一年聘期中,由于法律事務部承擔多個公司的法律事務工作,同時我又兼顧公司工會工作,所以在時間上有時不能兼顧,許多工作做的也不夠細致、扎實,合同管理的制度及流程還有待進一步完善,這些通過審計部門的審計和領導的批評也能反映出來。在下一年度的工作中,我首先要從制度上進一步完善公司合同管理制度和流程,使合同管理工作更加合理和嚴密;其次,進一步加強公司內部員工的法律知識培訓;對公司員工進行針對性的法律知識培訓不僅能提高員工綜合素質和法律意識,同時也能從根本上減少公司日常經營活動中的法律風險。最后,還要不斷加強和更新自身的業務水平和專業知識。我國現階段的法制建設日新月異,新的法律法規層出不窮,不斷更新自身的知識儲備和結構,增強自身處理突發事件的能力和水平才能跟上社會和公司發展的需要,更好的服務于社會、服務于公司。
法律事務部
法律事務工作總結12
20xx年,在公司黨政班子及總法律顧問的領導下,我部認真貫徹執行各項法律事務工作部署,堅持以“降本增效”為主線,以“風險防范”為目標,以“年初重點工作和創新工作”為抓手,努力推進工作進度,全力落實法務職能,圓滿完成各項法律事務工作。
截止目前,各項法律事務工作完成情況如下:
一、夯實基礎,強化合同管理
(一)進一步規范合同管理制度及有關工作流程
1、修改合同管理辦法。今年初,為了適應公司合同管理的新形勢,我部經過科學論證,對原合同管理辦法進行了修訂完善。一是確定了重要合同由法律事務部打印。合同審批流程結束后,標的額超過20萬元(含)的采購類、技術服務類、建設工程類合同及其他類合同,紙介版文本均由我部負責打印;二是將礦業公司、化工公司合同審批權限由100萬元調降至50萬元,實業公司合同審批權限由50萬元調降至20萬元,液化氣公司審批權限由30萬元調降至10萬元,取消能源甲醇分公司合同自主審批權限;三是進一步明確處罰條款,對合同承辦部門負責人或所屬單位主要負責人違反合同管理辦法規定的,處以罰款,情節嚴重造成重大經濟損失或擴大經濟損失的,對責任人給予行政處分。
2、以合同及印鑒管理大檢查為契機,對三級企業合同專用章進行提級管理。今年初,我部與監察審計部、辦公室對所屬各單位的印鑒及合同管理整改情況進行了聯合檢查。在檢查中發現了印章使用權限不清晰、公章代替合同章使用、合同立項依據不全不規范、權限外合同未報上級審批、拆分合同、倒簽合同等問題。按照公司要求,我部將礦業公司、化工公司、實業公司全部合同專用章實行提級管理,統一保管,并制定提級管理用印審批程序,落實企業法定代表人和法律部負責人的用印雙簽制。
3、制定合同專用章管理辦法。為進一步規避公司在經營管理活動中的風險,根據國家、中煤集團、龍化公司有關印章使用管理規定,結合公司合同專用章管理實際情況,我部起草了《合同專用章管理辦法》,明確了提級管理后的所屬單位合同專用章使用流程以及責任劃分,對未進行提級管理的龍江公司和液化氣公司提出了有關用印要求,進一步規范了全公司的合同專用章管理,此項制度將于本年度xx月份正式下發。
(二)注重過程控制,嚴格對合同進行審核把關
1、20xx年,我們充分利用法律信息系統,對各單位、各部門上傳的合同進行高效審核。截止目前共審核各類合同xx26份,金額共計304290.35萬元,線上合同法律審核率達到100%。
2、針對重要合同,我們繼續通過合同評審會進行審核,特別是委托佰剛運輸車隊標的額高達4億多元的剝巖采煤工程合同,經各部門聯合評審,共提出43條完善意見,在承辦部門修改落實后,法律部再次認真審核,提出二次修改意見,嚴格要求完善集團批復依據及定價依據,以保證此合同風險可控并在集團法律平臺審核順利通過。今年以來,我部共召開合同評審會26次,截至目前未發生任何合同糾紛。
(三)對相關三級單位需用印合同進行全面審核
我部嚴格按照領導要求,做到重心下移,積極落實合同及印章管理專項檢查后提出的各項措施,因上半年對幾家重要所屬公司的合同專用章進行了提級管理,在用印之前,我部對所屬單位需用印的合同進行全面審核,力爭把好基層用印關。截止目前已審核礦業公司、化工公司、實業公司、第三煤礦等單位權限內合同160余份,使合同審核管理范圍向基層縱深拓展,進一步防控了法律風險。
(四)規范招標文件預審強化事前防范
隨著法律職能的逐步完善,目前法律審核業務已嵌入招標文件預審環節,針對招標類合同我部始終堅持前期介入、中期把關、后期指導的原則。截至目前我部共審核涉及設備、材料采購,工程建設等招標文件50余份,為商務合同的合法性、嚴密性、可操作性做足充分的前期準備。今年以來,我部共參與各類前期談判80余次,通過事前防范,達到了源頭風險防控的目的。
(五)修訂合同標準文本
按照年度重點工作要求,我部把修訂完善采購合同、經營承包合同、技術服務合同等各類標準文本作為加強合同管理的一項重點工作。我部首先完成了《中低壓水蒸氣銷售合同》標準文本的`制定工作,在7月23日業務辦公會通過后下發至各單位及有關部門;其次我部積極聯系礦業公司、化工公司、實業公司等重要所屬單位有關人員、物資供應中心主管采購相關人員、本部各職能部門有關人員召開《采購合同》標準文本評審會,對其進行完善,新修訂的采購合同標準文本將對今后的采購合同簽署工作有著重要的指導意義。此外,我部已經對經營承包合同標準文本的初稿進行了完善,對技術服務合同標準文本也已擬定完畢,即將通過召開會議的形式聯合評審。
(六)加強合同履行管理
今年第四季度,我部把合同履行管理有關工作提上重要日程,并于11月3日在周調度會傳達了關于合同履行報送工作相關情況,會后及時在OA辦公系統下發《關于合同履約情況報送工作的通知》正式文件,對各單位填寫《中煤黑龍江煤炭化工(集團)有限公司合同履行統計表》有關事項進行了要求,并要求各單位、部門對合同履行情況進行統計分析,每季度向我部報送。此項制度的執行,將更有利于我部對基層單位合同履行情況的深入了解,對于加強合同履行管理將起到積極的作用。
二、落實職能,嚴格審核把關
1、參與重大經營決策的法律審核。我部按照部門職能積極參加公司黨政聯席會、總經理辦公會,在深入領會公司領導決策思路的基礎上,站在法律角度嚴格把關。尤其針對與龍建達公司合作成立合資公司的重要項目,法律部高度重視,多次參與前期調研,并認真審核項目框架協議及公司章程,對每項條款逐字逐句推敲,及早為領導提出法律風險防范意見,降低決策風險,保證公司重大經營決策的順利實施。
2、參與規章制度法律審核。今年以來,法律事務部共參加公司制度審核會議20次,審核人力資源部、技術管理部、安全管理部、財務管理部、質量監督站等部門提交的重要規章制度95項,提出法律意見xx0余條。在審核過程中認真查閱相關法律條文,提出合法合規的修正意見,確保風險規避。
3、20xx年,我部法律業務服務職能進一步得到推進,無論是口頭的法律指導還是書面法律意見,較往年均有較大增幅。不但積極為化工公司提供防止人才外流的書面法律意見,而且努力為人力資源部積極解答勞動合同、勞務合同簽署的重點和需要注意的問題。此外,我部還積極為第三煤礦工程建設、企業發展部項目談判、礦業公司歷史遺留問題、實業公司合規管理進行專門的法律指導,共提出法律意見90余條,各項法律意見均得到有效落實。
三、多措并舉,提升維權成效
今年以來,在我部的積極努力下,企業維權工作取得了較好的成績。
一是針對哈爾濱中孚能源有限公司違反合同約定,以單方質量和數量異議為由拒絕支付購氣欠款達500多萬元,并停止用氣的嚴重違約行為,我部迅速向公司領導提供法律意見,以中孚公司與我方合作的加氣站承包經營合同為突破口,依據合同中“中孚公司無故停止使用我公司符合質量約定的天然氣,我方即有權解除合同“的相關約定,建議公司領導對中孚公司采取強制措施,積極出謀劃策,查找依據,付出大量精力,并與外聘律師通力合作,積極應訴,使案件發回重審并最終二審勝訴,避免了同類型工傷人員的大規模勞動糾紛。
四、突出重點,拓展普法宣傳
今年以來,我部大力落實集團法律培訓工作要求,舉辦了《新民事訴訟法司法解釋》、《企業法律顧問考試業務培訓》等多次法律講座,來自公司所屬各單位、各部門近百名法務工作人員及法律愛好者參加,為歷年范圍最廣、規模最大;我部還派人專門赴京學習了《企業投融資、并購重組與節稅實務講座》,開拓了法律工作人員的視野,增強了理論能力。
在“六五”普法考核驗收之際,我部積極按照集團公司《關于開展“六五”普法總結驗收工作的通知》(中煤法【20xx】340號)要求,形成了匯報材料,重點回顧了五年來普法機制建立情況、特色活動舉辦情況、管理層學法用法情況為主要內容的普法宣傳工作,得到了集團公司的肯定。
今年xx月份,我部將在“六五”普法的最后一個法制宣傳月開展“知識競賽”、“法律講座”、“文藝匯演”、“普法考試”、“宣傳展板”、“案例手冊”等一系列普法宣傳工作,力爭做好“六五”普法收尾工作,為“七五”普法實現良好的開端,目前有關普法活動方案已經制定完成,相關工作準備就緒。
五、完善流程,規范業務職能
1、整章建制,完善重要規章制度。今年,我部著重對《合同管理辦法》和《證照管理辦法》進行修訂,在落實公司領導要求的基礎上,積極與基層單位和部門互相交換意見,經過反復研討,最終上會通過。新的規章制度進一步提高了實用性和可操作性,增強了法律風險防范的制度支撐。
2、今年在證照管理方面,因法人更換,我部迅速辦理了營業執照和組織機構代碼證的法人更名事宜,并按照集團注資要求,完成了營業執照增加注冊資本金有關事宜,此外還協助銷售分公司完成了證照更名工作。同時,進一步規范完善證照借用程序,規避證照借用風險。
3、為進一步加強對口法律業務管理,充分發揮法律事務部對基層的服務職能,從1月份開始,我部定于每周四召開部門聯動會,與所屬單位法律相關業務人員交流近期工作,解決實際問題。目前已召開37次會議,通過一周一次的會議,做到及時將所屬單位的重點工作了然于胸,有效指導協助所屬各單位高效推進重點工作的落實。
六、立足長遠,建立長效機制
按照集團公司關于制定五年法制規劃工作的具體安排,我部圍繞"固成果、控風險、創價值、重合規、謀發展"的法制工作要求,起草制定了《中煤黑龍江煤炭化工(集團)有限公司20xx-20xx年法制工作五年規劃及實施方案》,并于20xx年8月xx日經公司第25次總經理辦公會議通過后上報集團公司備案。《方案》對公司法律工作現狀進行了總結評估,明確了差距和薄弱環節,確立了領導機構,并落實了推進五年法制規劃的具體措施及年度工作安排。目前,各單位均按照公司要求上報了本企業法制工作五年規劃,下一步,我部將積極推進法制工作五年規劃各項目標,嚴格按照各年度具體目標,嚴格落實合規管理、依法治企職責。
法律事務工作總結13
作為一名律師,我認真遵守憲法和法律,遵守律師職業道德和執業紀律,依法、誠信、盡責執業,忠實履行中國特色社會主義法律工作者的職業使命,維護當事人合法權益,維護法律正確實施,維護社會公平和正義,認真完成律師事務所指派的各項任務。現就今年的執業情況,做詳細匯報,具體如下:
一、遵守法律、法規和規章,遵守職業道德、執業紀律和執業行為規范
我在執業過程中,能夠積極主動的服從律師事務所的監督和管理。在訴訟活動中嚴格遵守法庭紀律,尊重法官,按時提交法律文件、按時出庭。在辦案過程中從未做過以不正當手段妨害司法公正的行為;不偽造證據或慫恿、誘導、威脅委托人、證人提供虛假證據,不為犯罪嫌疑人、被告人的親屬違反規定傳遞信件,錢物或與案情有關的信息;與同行之間,我能夠積極團結、互相幫助,不做詆毀同行聲譽的事。總之在執業紀律方面,我能夠嚴格遵守有關規定,為自己遵章守紀打下了堅實的`基礎,養成了良好的習慣。
二、依法、誠信、盡責地為當事人提供法律服務
在20xx年里我共辦理訴訟案件51起。每一起案件我做到了盡心盡職地根據法律規定完成委托事項,最大限度地維護委托人的合法利益。對委托事項可能產生的風險能夠如實告知委托人,從不故意對可能出現的風險做不恰當的或虛假的承諾。對委托人提供的保密信息能夠嚴格保密,不損害委托人的合法權益。
三、我嚴格遵守律師職業道德和執業紀律,遵守律師行業規范和準則;
虛心認真地接受律師協會的指導、監督和管理。我所在律所已建立利益沖突審查制度,重大疑難案件討論和請示報告制度、財務管理制度等多項制度,在辦理案件中一直嚴格遵守著本所的章程和管理制度,沒有一起違規案例。
工作雖然取得了一定成績,同時也存在一些不足,比如工作細節考慮不周,工作方法有待提高,組織、溝通能力上還有欠缺。在今后要積極查找自己在執業理念、業務能力、工作作風等方面存在的差距與不足,努力實現每經辦、處理一起法律事務均取得良好的效果。再接再厲,進一步鉆研法律業務,磨煉自己的辦案能力,為社會提供更為優質的法律服務。
法律事務工作總結14
***年是緊張、充實、不平凡的一年,正如羅總在年初工作會報告中所講,是集團公司攻堅克難、逆境求強的一年。同時,***年也是中央企業推進法制工作三年目標“大考”驗收的一年。如何把法律服務與集團公司“兩提一降”這個中心工作有機結合起來,如何通過全面防范法律風險,為企業創造直接和間接價值,是法律事務部全年工作的著力點。***年我們以服務企業“兩提一降”為目的,以完成三年目標為抓手,堅持“點面結合、防治結合、學用結合”,扎扎實實做好法律服務。一年來,在集團領導、各部門、各出資企業的支持下,經過部門同志的共同努力,全面完成部門年度工作指標,較好地完成了***年工作任務。
(一)點面結合,突出法律服務的實效性
所謂點:就是指作為總部職能部門,必須要履職盡職,有效防范集團公司改革發展中的每一個法律風險點,幫助部門把好法律風險關,讓領導決策、簽字無法律上的后顧之憂。
我們認識到,如果放過一個法律風險點,就可能給企業帶來一個出血點。防住法律風險點,就是堵住“出血點”,就是為“兩提一降”做貢獻。
***年,我們主要從以下三個方面抓好“點”的工作。
一是通過落實制度防范法律風險點。
法律事務部按照“抓工作從制度入手、抓制度從工作出發”的思路,嚴格執行三項法律審核制度,充分發揮了法律保障作用。
我們提出每份法律審核意見,一要有效防范法律風險、二要體現央企法律服務的質量、三要禁得住歷史檢驗的工作標準,繼續強化經濟合同“雙流程”管理,實行經濟合同審核書面及網絡同步流轉。***年我們審核的合同,無論標的額大小都“一視同仁”,嚴格落實《合同訂立審批單》制度。
為進一步提高合同審核質量,***年我們制定了《合同審核任務清單》,列出了八個方面的審核項目,實行審核人、合同處、部門的三級把關,做到審核工作不漏項,確保審核質量。
二是通過溝通協調防范法律風險點。
***年度,法律事務部參與集團公司及相關出資企業重大項目、專項法律服務17項。每個項目因情況不同、特點不同,法律需求也各不相同,法律事務部注重通過溝通協調,與承辦部門、中介機構形成合力,充分發揮法律風險的識別、提示、預警和防控作用。
***年,對于聘請外部律師的項目,我們有兩個改變,一是從“跟著走”向發表“獨立意見”改變,二是由“一聘了之”向“全程監管”改變。通過與承辦部門溝通,提前了解項目法律需求,采用我方擬定的法律服務合同將外部律師的工作量化、標準化。要求律師對每份法律意見必須“咬牙印”,通過合同的“硬約束”保證外部律師服務質量。
三是通過主動服務防范法律風險點。
對于出資企業的法律事務,我們主動提供服務,盡我們所能幫助企業防風險、降成本。
一年來,我們感到大家的法治意識加強了,對我們的工作也更信任了。不但總部的同志有問題愿意咨詢法律部,二級甚至三級出資企業的同志也愿意向我們咨詢法律問題;不僅出資企業法律人員愿意向我們征求法律意見,出資企業的領導也愿意向我們咨詢、交流法律問題。甚至有的企業法律力量較為薄弱,干脆把總部法律事務部當成了企業法律部。只要有利于“兩提一降”,有利于防范法律風險,我們都會提供專業、熱心的法律服務。
所謂“面”,就是建立全集團的法律工作體系,有效防范全系統的法律風險。***年,我們主要從三個方面做好“面”的工作。
一是落實三年目標,拓展“面”的寬度。
建立全覆蓋的法律工作體系。通過實地調研、逐家落實,集團公司所有二級企業都建立起“領導主抓、總法牽頭、部門承辦、人員落實”的法律工作體系。100%的企業都設立了總法律顧問,總法律顧問數量達32名;100%的企業都配有專兼職法律人員,全系統法律人員數量達到90名。86%的企業將法律事務機構作為一級職能部門,三家企業雖然未設立法律事務機構,但是企業法律工作都有人落實、有人負責。
建立突出境外特色的法律工作體系。境外投資運營是集團公司的主要贏利點,在開展“面”的工作中,法律事務部始終注意突出“境外”這一重點。法律事務部通過實地調研,幫助境外企業建立、完善法律工作體系,實現制度到位、總法到位、人員到位,確保境外投資運營依法合規。到***年底,二級境外企業100%設立了總法律顧問,100%建立了完善的法律審核制度,100%配備專人負責法制工作,三項法律審核率始終保持100%。
建立以集團公司為樞紐的法律工作體系。法律事務部認真貫徹國務院國資委法制工作要求,定期匯報溝通三年目標工作進度。在深刻領會國資委有關要求的基礎上,法律事務部結合集團公司實際,制定具體方案,向出資企業宣貫落實。法律事務部以三年目標為抓手,逐家、逐條、逐項落實指標,形成了以法律事務部為樞紐、上通下達的法律工作體系。
二是采取有效措施,提升“面”的硬度。
通報進度,形成壓力。自20xx年起,為了幫助出資企業了解差距、明確任務,法律事務部每半年向出資企業通報三年目標進展情況。營造了出資企業積極對標先進,自我提升標準,相互追趕、彼此競爭的工作氛圍。有的企業在通報后一個月內立即設立法律事務機構,有的企業在通報后立即招聘法律人員。在定期通報的推動下,各出資企業圓滿完成三年目標各項指標。
納入考核,形成動力。為了使各出資企業切實重視法制工作,增強工作動力,***年集團公司首次將法制工作納入出資企業績效考核。***年3-4月份,法律事務部依據客觀公正的原則對各出資企業開展評價,無論企業規模大小,都按統一標準打分,如實報告、公布評價結果。考核評價結果公布后,很多企業紛紛詢問扣分項,對照短板,快速整改。
開展述職,增強干勁。為保證總法律顧問發揮作用,在20xx年成功開展述職的基礎上,***年又組織所有出資企業開展總法律顧問書面述職。通過述職,引導、督促各位總法律顧問“在其位、謀其政”,在三項法律審核、法律糾紛案件處理、機構建設等方面切實發揮帶頭作用,保障企業依法決策、依法經營。
三是加強隊伍建設,夯實“面”的厚度。
加強督導,壯大隊伍。法律事務部通過文件、會議、調研等形式,督促出資企業不斷加強法律人員的充實配備,以滿足企業快速發展的需求。三年來,企業總法律顧問從16名增加到32名,企業法律人員從60名增加到90名。專職法律人員的持證率已經達到80%。
加強學習,提升隊伍。為了提升法律人員業務素質,3月,法律事務部舉辦了法律業務網上培訓,共100余名法律人員及其他業務人員通過網絡參加了培訓,深入學習了民商法、企業法律顧問實務、企業管理等知識,強化了業務素質。***年3月開始,法律事務部指派專人通過微信及QQ以“每日一題”的方式,幫助法律人員學習相關法律知識。
明確職責,發揮作用。總法律顧問是企業法律工作隊伍的“帶頭人”,是保障企業依法合規的核心崗位。我們建立了30多人的總法隊伍,有了“量”的保證,還要在“質”的提高上下功夫,提升總法素質,保證發揮作用。7月,法律事務部舉辦了為期四天的出資企業總法律顧問履職能力培訓,著力解決了總法律顧問“干什么、怎么干、如何干好”的問題。三年來,在總法律顧問的`帶領下,各出資企業三項法律審核率始終保持100%。
(二)防治結合,強化法律服務的主動性
企業法律工作的真正價值不在于“救火”,而在于“防火”。企業的法律風險防范工作,應防治結合,以防為主。
1.主動查找風險。
發動企業,查找風險。***年,法律事務部連續四年開展“企業法律風險防范之我見”論文評比活動,共征集論文百余篇。這些來自出資企業、來自生產一線的論文,有對礦業并購防止礦業權隱匿風險的分析,有對國際工程項目法律風險的解讀,有對建筑施工企業招投標、勞動用工等方面法律風險的剖析,還有對已辦訴訟案件的經驗總結。大家在查找風險的基礎上,提出了相應的對策建議,對防范法律風險具有重要參考意義。
2.主動研究風險。
編寫贊比亞法律風險防范國別指引。根據國務院國資委的要求,集團公司與中石化、中石油等8家中央企業開展《企業境外法律風險防范國別指引》的編寫工作。我們克服人手少、任務重等困難,完全依靠自身力量,利用業余時間進行編寫,數易其稿,形成11萬字書稿。這本指引為在贊企業合規經營、防范風險提供了有效支持。
編寫7國境外投資指引。法律事務部結合集團公司投資區域,編寫了贊比亞、緬甸、剛果(金)等七個國家的境外投資指引。根據國務院國資委國別指引的編寫要求,對緬甸、剛果(金)的投資指引進行修改、完善,為集團公司在這些國家投資運營中防范法律風險提供參考。
3.主動防范風險。
一是制定合同標準文本,防控合同風險。
***年,法律事務部根據集團公司合同簽訂情況,形成委托合同、技術合同等共計12大類、29種合同示范文本。其中,法律服務合同、技術服務合同、審計委托合同等類別已逐步使用我方文本簽約,有效防范了風險。
二是開展普法活動,打造全員工程。
自***年12月開始,法律事務部每周開展“送法上門”網絡普法工作,截至目前,已開展“以案說法”158期、“普法小課堂”173期。結合首個國家憲法日,法律事務部通過網上憲法問答、發放書籍、電子屏等三個途徑開展宣傳工作,營造了濃厚的憲法學習氛圍,強化了依法治企的意識。
(三)學用結合,提高法律服務的水平
法律事務部是個年輕的部門,平均年齡只有30.5歲。***年我們崗位變化較大,兩進兩出一人休假,全年僅5名同志在崗。這種情況下,通過學用結合的方式,提高部門戰斗力,有效保證了“點面結合、防治結合”。
一是加強知識學習。
自20xx年以來修訂的法律、行政法規及司法解釋就達327部,企業法律人員必須及時更新知識儲備,才能為企業健康發展提供保障。對于***年新修訂的《商標法》《公司法》《環境保護法》《安全生產法》,我們及時學習立法新變化,準確提示相關風險點。同時,我們每月定期收集新公布或新實施的法律法規,在集團公司OA及網站上同步發布,幫助大家及時了解新法新規。針對新修訂的環境保護法,我們采用生動形象的動漫圖表形式,幫助大家一目了然了解新變化對企業的影響。
二是加強有針對性的培訓。
***年,法律事務部共參加業務能力培訓10人次。通過參加企業爭議解決方面的培訓,提高仲裁案件處理技巧;通過參加商務部組織的反壟斷法培訓,深入了解我國反壟斷監管的規定,為企業參與國內外公平市場競爭提供法律保障;通過參加“企業法律風險管理指南”研修班,我們了解到跨國公司的法律風險管理經驗,提升了合同管理能力。
三是加強實際的研討。
法律事務部注重從具體工作出發,學習與之相關的業務知識,提升法律事務處理能力。針對永續債業務,我們系統研究了新融資方式的法律風險,分析永續債與優先股的各自利弊;為更加透徹地了解贊比亞有關公司治理、注冊、解散事宜的規定,我們組織部門人員利用業余時間專題學習贊比亞《公司法》。
四是加強敬業精神的培養。
法律事務部將員工綜合素質的提高與黨的群眾路線教育實踐活動相結合,著力培養一支忠于企業、聚焦專業、愛崗敬業的法律隊伍。***年法律事務部克服了在崗人員少的困難,充分發揚敬業精神,堅持黨員帶頭、骨干帶頭,團結協作,形成良好的部室作風。
***年,法律部一人取得法學碩士學位,法律碩士占部門總人數的87.5%;一人獲得高級職稱,獲得高級職稱的人員占部門總人數的25%;另外,一人通過清華大學的仲裁員考試,獲得仲裁員資格;一人考取工商管理碩士。
回首***年,集團法制工作完成了三個硬指標。
一是全面完成集團公司***年績效考核指標;
二是法制工作在中央企業的排名由第二個三年目標的108名提高到***年的前40名;
三是從國資委普法先進單位邁入全國普法先進,是18家榮獲該榮譽稱號的中央企業之一。
法律事務工作總結15
20xx年是緊張、充實、不平凡的一年,正如羅總在年初工作會報告中所講,是集團公司攻堅克難、逆境求強的一年。同時,20xx年也是中央企業推進法制工作三年目標“大考”驗收的一年。如何把法律服務與集團公司“兩提一降”這個中心工作有機結合起來,如何通過全面防范法律風險,為企業創造直接和間接價值,是法律事務部全年工作的著力點。20xx年我們以服務企業“兩提一降”為目的,以完成三年目標為抓手,堅持“點面結合、防治結合、學用結合”,扎扎實實做好法律服務。一年來,在集團領導、各部門、各出資企業的支持下,經過部門同志的共同努力,全面完成部門年度工作指標,較好地完成了20xx年工作任務。
(一)點面結合,突出法律服務的實效性
所謂點:就是指作為總部職能部門,必須要履職盡職,有效防范集團公司改革發展中的每一個法律風險點,幫助部門把好法律風險關,讓領導決策、簽字無法律上的后顧之憂。
我們認識到,如果放過一個法律風險點,就可能給企業帶來一個出血點。防住法律風險點,就是堵住“出血點”,就是為“兩提一降”做貢獻。
20xx年,我們主要從以下三個方面抓好“點”的工作。
一是通過落實制度防范法律風險點。
法律事務部按照“抓工作從制度入手、抓制度從工作出發”的思路,嚴格執行三項法律審核制度,充分發揮了法律保障作用。
我們提出每份法律審核意見,一要有效防范法律風險、二要體現央企法律服務的質量、三要禁得住歷史檢驗的工作標準,繼續強化經濟合同“雙流程”管理,實行經濟合同審核書面及網絡同步流轉。20xx年我們審核的合同,無論標的額大小都“一視同仁”,嚴格落實《合同訂立審批單》制度。
為進一步提高合同審核質量,20xx年我們制定了《合同審核任務清單》,列出了八個方面的審核項目,實行審核人、合同處、部門的三級把關,做到審核工作不漏項,確保審核質量。
二是通過溝通協調防范法律風險點。
20xx年度,法律事務部參與集團公司及相關出資企業重大項目、專項法律服務17項。每個項目因情況不同、特點不同,法律需求也各不相同,法律事務部注重通過溝通協調,與承辦部門、中介機構形成合力,充分發揮法律風險的識別、提示、預警和防控作用。
20xx年,對于聘請外部律師的項目,我們有兩個改變,一是從“跟著走”向發表“獨立意見”改變,二是由“一聘了之”向“全程監管”改變。通過與承辦部門溝通,提前了解項目法律需求,采用我方擬定的法律服務合同將外部律師的工作量化、標準化。要求律師對每份法律意見必須“咬牙印”,通過合同的“硬約束”保證外部律師服務質量。
三是通過主動服務防范法律風險點。
對于出資企業的法律事務,我們主動提供服務,盡我們所能幫助企業防風險、降成本。
一年來,我們感到大家的法治意識加強了,對我們的工作也更信任了。不但總部的同志有問題愿意咨詢法律部,二級甚至三級出資企業的同志也愿意向我們咨詢法律問題;不僅出資企業法律人員愿意向我們征求法律意見,出資企業的領導也愿意向我們咨詢、交流法律問題。甚至有的企業法律力量較為薄弱,干脆把總部法律事務部當成了企業法律部。只要有利于“兩提一降”,有利于防范法律風險,我們都會提供專業、熱心的法律服務。
所謂“面”,就是建立全集團的法律工作體系,有效防范全系統的法律風險。20xx年,我們主要從三個方面做好“面”的工作。
一是落實三年目標,拓展“面”的寬度。
建立全覆蓋的法律工作體系。通過實地調研、逐家落實,集團公司所有二級企業都建立起“領導主抓、總法牽頭、部門承辦、人員落實”的法律工作體系。100%的企業都設立了總法律顧問,總法律顧問數量達32名;100%的企業都配有專兼職法律人員,全系統法律人員數量達到90名。86%的企業將法律事務機構作為一級職能部門,三家企業雖然未設立法律事務機構,但是企業法律工作都有人落實、有人負責。
建立突出境外特色的法律工作體系。境外投資運營是集團公司的主要贏利點,在開展“面”的工作中,法律事務部始終注意突出“境外”這一重點。法律事務部通過實地調研,幫助境外企業建立、完善法律工作體系,實現制度到位、總法到位、人員到位,確保境外投資運營依法合規。到20xx年底,二級境外企業100%設立了總法律顧問,100%建立了完善的法律審核制度,100%配備專人負責法制工作,三項法律審核率始終保持100%。
建立以集團公司為樞紐的法律工作體系。法律事務部認真貫徹國務院國資委法制工作要求,定期匯報溝通三年目標工作進度。在深刻領會國資委有關要求的基礎上,法律事務部結合集團公司實際,制定具體方案,向出資企業宣貫落實。法律事務部以三年目標為抓手,逐家、逐條、逐項落實指標,形成了以法律事務部為樞紐、上通下達的法律工作體系。
二是采取有效措施,提升“面”的硬度。
通報進度,形成壓力。自20xx年起,為了幫助出資企業了解差距、明確任務,法律事務部每半年向出資企業通報三年目標進展情況。營造了出資企業積極對標先進,自我提升標準,相互追趕、彼此競爭的工作氛圍。有的企業在通報后一個月內立即設立法律事務機構,有的企業在通報后立即招聘法律人員。在定期通報的推動下,各出資企業圓滿完成三年目標各項指標。
納入考核,形成動力。為了使各出資企業切實重視法制工作,增強工作動力,20xx年集團公司首次將法制工作納入出資企業績效考核。20xx年3-4月份,法律事務部依據客觀公正的原則對各出資企業開展評價,無論企業規模大小,都按統一標準打分,如實報告、公布評價結果。考核評價結果公布后,很多企業紛紛詢問扣分項,對照短板,快速整改。
開展述職,增強干勁。為保證總法律顧問發揮作用,在20xx年成功開展述職的基礎上,20xx年又組織所有出資企業開展總法律顧問書面述職。通過述職,引導、督促各位總法律顧問“在其位、謀其政”,在三項法律審核、法律糾紛案件處理、機構建設等方面切實發揮帶頭作用,保障企業依法決策、依法經營。
三是加強隊伍建設,夯實“面”的厚度。
加強督導,壯大隊伍。法律事務部通過文件、會議、調研等形式,督促出資企業不斷加強法律人員的充實配備,以滿足企業快速發展的需求。三年來,企業總法律顧問從xx名增加到32名,企業法律人員從60名增加到90名。專職法律人員的持證率已經達到80%。
加強學習,提升隊伍。為了提升法律人員業務素質,3月,法律事務部舉辦了法律業務網上培訓,共100余名法律人員及其他業務人員通過網絡參加了培訓,深入學習了民商法、企業法律顧問實務、企業管理等知識,強化了業務素質。20xx年3月開始,法律事務部指派專人通過微信及QQ以“每日一題”的方式,幫助法律人員學習相關法律知識。
明確職責,發揮作用。總法律顧問是企業法律工作隊伍的“帶頭人”,是保障企業依法合規的核心崗位。我們建立了30多人的總法隊伍,有了“量”的保證,還要在“質”的提高上下功夫,提升總法素質,保證發揮作用。7月,法律事務部舉辦了為期四天的出資企業總法律顧問履職能力培訓,著力解決了總法律顧問“干什么、怎么干、如何干好”的問題。三年來,在總法律顧問的帶領下,各出資企業三項法律審核率始終保持100%。
(二)防治結合,強化法律服務的主動性
企業法律工作的真正價值不在于“救火”,而在于“防火”。企業的法律風險防范工作,應防治結合,以防為主。
1.主動查找風險。
發動企業,查找風險。20xx年,法律事務部連續四年開展“企業法律風險防范之我見”論文評比活動,共征集論文百余篇。這些來自出資企業、來自生產一線的'論文,有對礦業并購防止礦業權隱匿風險的分析,有對國際工程項目法律風險的解讀,有對建筑施工企業招投標、勞動用工等方面法律風險的剖析,還有對已辦訴訟案件的經驗總結。大家在查找風險的基礎上,提出了相應的對策建議,對防范法律風險具有重要參考意義。
2.主動研究風險。
編寫贊比亞法律風險防范國別指引。根據國務院國資委的要求,集團公司與中石化、中石油等8家中央企業開展《企業境外法律風險防范國別指引》的編寫工作。我們克服人手少、任務重等困難,完全依靠自身力量,利用業余時間進行編寫,數易其稿,形成11萬字書稿。這本指引為在贊企業合規經營、防范風險提供了有效支持。
編寫7國境外投資指引。法律事務部結合集團公司投資區域,編寫了贊比亞、緬甸、剛果(金)等七個國家的境外投資指引。根據國務院國資委國別指引的編寫要求,對緬甸、剛果(金)的投資指引進行修改、完善,為集團公司在這些國家投資運營中防范法律風險提供參考。
3.主動防范風險。
一是制定合同標準文本,防控合同風險。20xx年,法律事務部根據集團公司合同簽訂情況,形成委托合同、技術合同等共計xx大類、29種合同示范文本。其中,法律服務合同、技術服務合同、審計委托合同等類別已逐步使用我方文本簽約,有效防范了風險。
二是開展普法活動,打造全員工程。自20xx年xx月開始,法律事務部每周開展“送法上門”網絡普法工作,截至目前,已開展“以案說法”xx8期、“普法小課堂”173期。結合首個國家憲法日,法律事務部通過網上憲法問答、發放書籍、電子屏等三個途徑開展宣傳工作,營造了濃厚的憲法學習氛圍,強化了依法治企的意識。
(三)學用結合,提高法律服務的水平
法律事務部是個年輕的部門,平均年齡只有30.5歲。20xx年我們崗位變化較大,兩進兩出一人休假,全年僅5名同志在崗。這種情況下,通過學用結合的方式,提高部門戰斗力,有效保證了“點面結合、防治結合”。
一是加強知識學習。自20xx年以來修訂的法律、行政法規及司法解釋就達327部,企業法律人員必須及時更新知識儲備,才能為企業健康發展提供保障。對于20xx年新修訂的《商標法》《公司法》《環境保護法》《安全生產法》,我們及時學習立法新變化,準確提示相關風險點。同時,我們每月定期收集新公布或新實施的法律法規,在集團公司OA及網站上同步發布,幫助大家及時了解新法新規。針對新修訂的環境保護法,我們采用生動形象的動漫圖表形式,幫助大家一目了然了解新變化對企業的影響。
二是加強有針對性的培訓。20xx年,法律事務部共參加業務能力培訓10人次。通過參加企業爭議解決方面的培訓,提高仲裁案件處理技巧;通過參加商務部組織的反壟斷法培訓,深入了解我國反壟斷監管的規定,為企業參與國內外公平市場競爭提供法律保障;通過參加“企業法律風險管理指南”研修班,我們了解到跨國公司的法律風險管理經驗,提升了合同管理能力。
三是加強實際的研討。法律事務部注重從具體工作出發,學習與之相關的業務知識,提升法律事務處理能力。針對永續債業務,我們系統研究了新融資方式的法律風險,分析永續債與優先股的各自利弊;為更加透徹地了解贊比亞有關公司治理、注冊、解散事宜的規定,我們組織部門人員利用業余時間專題學習贊比亞《公司法》。
四是加強敬業精神的培養。法律事務部將員工綜合素質的提高與黨的群眾路線教育實踐活動相結合,著力培養一支忠于企業、聚焦專業、愛崗敬業的法律隊伍。20xx年法律事務部克服了在崗人員少的困難,充分發揚敬業精神,堅持黨員帶頭、骨干帶頭,團結協作,形成良好的部室作風。
20xx年,法律部一人取得法學碩士學位,法律碩士占部門總人數的87.5%;一人獲得高級職稱,獲得高級職稱的人員占部門總人數的25%;另外,一人通過清華大學的仲裁員考試,獲得仲裁員資格;一人考取工商管理碩士。
回首20xx年,集團法制工作完成了三個硬指標。一是全面完成集團公司20xx年績效考核指標;二是法制工作在中央企業的排名由第二個三年目標的108名提高到20xx年的前40名;三是從國資委普法先進單位邁入全國普法先進,是18家榮獲該榮譽稱號的中央企業之一。
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