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建材采購工作計劃
日子如同白駒過隙,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),是時候?qū)懸环菰敿?xì)的計劃了。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編幫大家整理的建材采購工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
建材采購工作計劃1
企業(yè)的鋼材采購對企業(yè)的影響很大,不但影響到企業(yè)的成本支出,還影響下游工序的開展,直接關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)效率和質(zhì)量,進(jìn)而影響到企業(yè)的收益和形象,所以鋼材采購的重要性不言而喻。但是當(dāng)前企業(yè)的鋼材采購面臨一定的問題,影響了企業(yè)的生產(chǎn),尤其是油田企業(yè)、煤炭企業(yè)等,它們在進(jìn)行鋼材采購的過程中存在的問題更加普遍。因此,本文對企業(yè)推行鋼材標(biāo)準(zhǔn)化采購的探討有必要的,也是非常具有實際價值的。
1企業(yè)鋼材采購過程中存在的問題
1.1企業(yè)對鋼材采購計劃的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性不夠
企業(yè)在進(jìn)行鋼材采購的時候需要制定采購計劃,采購計劃是企業(yè)采購鋼材的關(guān)鍵性依據(jù),鋼材采購計劃一旦制定,采購人員不能進(jìn)行更改,必須要按照計劃的要求進(jìn)行采購活動。但是在實際操作過程中,違背采購計劃的情況仍然非常普遍。具體表現(xiàn)在以下三個方面:
1.1.1制定的計劃太大。采購部人員在制定采購計劃的時候,一味地追求品種豐富、儲備充足,使得制定出來的計劃過于寬泛,大大超出了企業(yè)的實際需求。
1.1.2制定的計劃規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性不夠。采購部門人員在制定采購計劃的時候,繪制采購表,采購表上面涉及到鋼材的品種、型號、名稱、用途等,但是采購人員經(jīng)常將該表格忽視掉,不會按照表格的要求進(jìn)行填寫或者有些確實會填寫,但是填寫會出現(xiàn)不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)惹闆r。
1.1.3計劃審核不嚴(yán)格。采購部門在制定采購計劃的時候出于大庫存保生產(chǎn)的考慮,會加大所申報計劃,部分采購人員沒有能夠聯(lián)系生產(chǎn)實際,使得采購計劃制定得不準(zhǔn)確。
1.2采購部門對企業(yè)的庫存積壓情況了解不夠
通常而言,采購部門在制定采購計劃之后,還需要進(jìn)行確認(rèn)和審核,如需要平衡調(diào)劑或者代用的鋼材,不能立即進(jìn)行采購,需要一定的緩沖時間,除非時間特別緊急,但是也不能因為時間的緊急就不對采購計劃進(jìn)行修繕,否則將會增加企業(yè)的采購成本,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。但是在現(xiàn)實情況中,由于各種主客觀因素的存在,采購部門通常在制定完采購計劃之后就立即安排人員采購鋼材根本談不上平衡調(diào)劑,利用庫存,造成采購科學(xué)性和合理性不足。
1.3采購人員的素質(zhì)參差不齊
企業(yè)鋼材采購的主要參與人員是采購部門人員,合理的.鋼材采購對采購部門的工作人員要求很高,無論是業(yè)務(wù)水平還是職業(yè)態(tài)度都會對鋼材的采購產(chǎn)生重大影響。優(yōu)秀的采購人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),采購過程中會為企業(yè)的利益著想,而素質(zhì)較低的采購人員在采購過程中難以做到隨機應(yīng)變,甚至和采購商互相串通,增加企業(yè)鋼材采購成本的同時,損害了企業(yè)的利益。比如有些采購人員因為素質(zhì)不高,對鋼材的型號分辨不清楚,采購了不符合要求的鋼材或者和供應(yīng)商串通故意抬高價格,從中謀利,損害企業(yè)的利益。
1.4鋼材的采購未能遵守規(guī)章制度
企I鋼材采購的驗收、入庫、保管、保養(yǎng)、出庫等都有固定的規(guī)章制度,但是在實際執(zhí)行過程中,相關(guān)工作人員的執(zhí)行力不足,大打折扣,造成采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。
2企業(yè)鋼材采購標(biāo)準(zhǔn)化的推行
鑒于企業(yè)鋼材采購過程中存在的諸多問題,如果不及時采取相應(yīng)的解決措施,企業(yè)的采購成本將大大增加,損害企業(yè)利益的同時,還有可能會導(dǎo)致某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。鋼材采購標(biāo)準(zhǔn)化的推行能夠針對鋼材采購過程中存在的問題進(jìn)行分析并著手解決,使得鋼材采購更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合企業(yè)發(fā)展的需要。下面筆者將結(jié)合企業(yè)鋼材采購的實際需求,結(jié)合自身的經(jīng)驗,在參考相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,對企業(yè)鋼材采購標(biāo)準(zhǔn)化的推行提出以下三點建議:
2.1鋼材需求的標(biāo)準(zhǔn)化
2.1.1根據(jù)鋼材的消耗規(guī)律,實現(xiàn)儲備的差異化。以月為單位對鋼材需求計劃進(jìn)行差錯率考核,確保平衡、反饋、處理的準(zhǔn)確率達(dá)到百分之百。科學(xué)、合理地編制鋼材采購計劃,每個月月底要定期清理超過交貨日期三個月未執(zhí)行完且不再執(zhí)行的采購申請和網(wǎng)上過期數(shù)據(jù)。依照實際生產(chǎn)的需要,制定安全儲備計劃,以近兩年的月平均消耗體現(xiàn)出的數(shù)據(jù)為參考標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定安全儲備值,如果鋼材儲備低于安全儲備值,則啟動安全儲備計劃。安全儲備值原則上定為三個月的預(yù)測消耗量,但是可能在生產(chǎn)旺季的時候,該設(shè)定值并不符合現(xiàn)實需要,因此在旺季的時候盡量將安全儲備值的設(shè)定延長至三個月以上的預(yù)測消耗量,但是最好不要大于六個月的預(yù)測消耗量。
2.1.2把控好入庫進(jìn)度,按需備料準(zhǔn)時供應(yīng)。第一,將需求用料計劃分為三部分,分別是項目總需求用料計劃、分批需求用料計劃以及當(dāng)期領(lǐng)料計劃。領(lǐng)料計劃在制定的時候需要根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度的實際情況來,最好能夠提前一個月上報下一個月的領(lǐng)料計劃,其實就是備貨周期設(shè)定為一個月,到貨之后,兩個月下料車間全部領(lǐng)用,如果因領(lǐng)用不及時導(dǎo)致問題出現(xiàn),則后果全部由下料車間承擔(dān);第二,依照生產(chǎn)進(jìn)度和需求計劃的上報情況把控好鋼材的入庫進(jìn)度,將進(jìn)貨分為多個批次,以防出現(xiàn)鋼材積壓;第三,制定一份鋼材供應(yīng)運行表,該表需要包含供應(yīng)期間的需求、發(fā)料、資源、儲備等即時動態(tài),根據(jù)該表還要能夠?qū)齑娼Y(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,從而對實際用料和用料規(guī)律有很好的了解,掌握好進(jìn)貨進(jìn)度,為下一步的采購方案的制定提供參考依據(jù)。
2.2鋼材采購的標(biāo)準(zhǔn)化
2.2.1整合品種規(guī)格,實施批量采購。采購期間,采購部門需要樹立品牌意識和質(zhì)量意識,盡可能采購大型鋼材廠的優(yōu)質(zhì)鋼材,盡量統(tǒng)一產(chǎn)品的規(guī)格,這樣將會對質(zhì)量的控制和價格的控制工作更加有利。另外,評估供應(yīng)商、合同的價格、質(zhì)量和服務(wù),全面實現(xiàn)供應(yīng)商考核由靜態(tài)、定性向動態(tài)、量化轉(zhuǎn)變。將供應(yīng)商分為不同的級別,實施分級管理,與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立起長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,而其他的供應(yīng)商就要視情況而定,如一般的供應(yīng)商就需要建立起有序的競爭關(guān)系。
2.2.2介入計劃形成,集成需求批量。企業(yè)的鋼材用料有些時候比較經(jīng)濟(jì),為了能夠保證生產(chǎn)用料能夠及時,提前介入非常重要。采購部門需要同設(shè)計部門和生產(chǎn)部進(jìn)行溝通,提前確定產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量,保證生產(chǎn)用料得到安全及時供應(yīng)。以某機床廠為例,采購部門需要根據(jù)生產(chǎn)計劃提報的計劃、生產(chǎn)進(jìn)度、鋼材消耗規(guī)律,結(jié)合庫存與貨期穩(wěn)步采購。
2.3鋼材管理的標(biāo)準(zhǔn)化
2.3.1優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少庫存積壓。采購部門應(yīng)當(dāng)本著“降本增效”的原則,統(tǒng)一儲備所采購的鋼材,充分發(fā)揮出物資儲備專業(yè)管理化的優(yōu)勢,將庫存成本降低,減少存?zhèn)滟Y金的占用,使得企業(yè)的其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金充足,建立健全清倉查庫、平衡利庫等存?zhèn)涔芾頇C制,對積壓鋼材實施調(diào)劑或者改代利用,從而實現(xiàn)庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
2.3.2梳理整合編碼,推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)在進(jìn)行鋼材管理的過程中,難免會存在鋼材編碼未統(tǒng)一、各系統(tǒng)采購信息難以集成,共享無法實現(xiàn)等問題,這就需要企業(yè)耗費一定的時間對問題進(jìn)行處理,統(tǒng)一物料編碼,推進(jìn)采購相關(guān)系統(tǒng)的緊密集成。在統(tǒng)一編碼的過程中,首先需要根據(jù)鋼材的自然屬性進(jìn)行安排,其次才按照鋼材的使用和管理屬性進(jìn)行安排。以某車輛廠為例,因為編碼不統(tǒng)一給管理帶來了很多的問題,該車輛廠下大力氣對所有3012個編碼進(jìn)行整理,花費了將近兩個月的時間,最終確定正確的物料編碼數(shù)為2402個,這說明在整理之前存在610個誤差。同時,針對錯誤編碼,仔細(xì)核實,修改了322個,刪除了288個。在對編碼進(jìn)行梳理的時候,需要考慮到生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步、設(shè)備的更新、新的物料編碼繼續(xù)產(chǎn)生等問題,安排專門的人員管理物料數(shù)據(jù),要求工作人員在規(guī)定的時間內(nèi)在企業(yè)網(wǎng)站上新增物料編碼申請的一級審核工作。這樣一整套程序下來,企業(yè)物料的編碼將會有嚴(yán)格的審批程序,以往物料堆放的隨意現(xiàn)象得到有效改善,物料的品種在進(jìn)行整理之后也大大減少,使得庫房的積壓和庫存占用Y金的情況減少,減輕了倉庫管理人員的工作任務(wù)的同時,也明顯提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3結(jié)語
總之,經(jīng)濟(jì)建設(shè)的開展不可避免地將消耗各種資源,而鋼材等材料的消耗量非常大。對企業(yè)而言,在進(jìn)行鋼材采購的時候一定要分析鋼材采購工序過程中存在的問題,并對這些問題進(jìn)行分析,從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),從推進(jìn)鋼材需求的標(biāo)準(zhǔn)化、推進(jìn)鋼材采購的標(biāo)準(zhǔn)化、推進(jìn)鋼材管理的標(biāo)準(zhǔn)化等層面出發(fā)推行標(biāo)準(zhǔn)化鋼材采購。在計劃、采購、使用、儲備等主要環(huán)節(jié)的管理模式上不斷創(chuàng)新,從源頭上降低采購成本,才能實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營利潤最大化。
建材采購工作計劃2
一、建筑物質(zhì)精細(xì)化管理中存在的問題
建筑物資管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,涉及范圍比較廣,包含了材料采購、材料驗收、材料盤點、工程合約、法務(wù)管理等眾多環(huán)節(jié)。在建筑工程項目中的任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能影響建筑物資的管理效率,增加企業(yè)成本。
(一)建筑物資采購流程不規(guī)范、信息溝通不順暢
建筑施工企業(yè)的物資采購?fù)ǔI婕暗綐I(yè)主、承包商、材料供應(yīng)商以及分包商,由于涉及的主體眾多,在各主體之間存在信息溝通不順暢,信息處理不及時,從而影響了企業(yè)實際施工運作。在進(jìn)行材料采購的過程中,采購流程也相當(dāng)不規(guī)范,致使出現(xiàn)購買材料的計劃與施工進(jìn)度不相符的現(xiàn)象。當(dāng)物資采購計劃先于施工進(jìn)度,就會造成材料積壓,占用公司成本;當(dāng)物資采購計劃滯后于施工進(jìn)度,就會造成供料不足,從而延長施工工期,增加建筑企業(yè)風(fēng)險。
(二)成本管理中缺少責(zé)任機制
建筑工程公司在物資管理中存在責(zé)任落實不到位,分工不明確的情況。在工程項目中缺少責(zé)任約束機制,當(dāng)工程完工出現(xiàn)虧損時找不出病灶。項目負(fù)責(zé)人和施工人員的專業(yè)理論知識欠缺,責(zé)任意識淡薄,加上建筑企業(yè)的人員流動性較大,因此在項目進(jìn)程中存在著管理不力的現(xiàn)象,造成企業(yè)的人力、物力和財力的浪費。
(三)建筑企業(yè)的工作人員整體素質(zhì)不高
在建筑工程企業(yè)中許多材料人員缺少專業(yè)知識和技能,綜合素養(yǎng)不高。伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,實現(xiàn)了信息化、電算化的廣泛普及和推廣,這對公司的工作人員提出了更高的要求,而建筑公司的工作人員中具有專業(yè)知識和技能的材料員人數(shù)有限,這些制約了公司的物資管理工作的順利實施。
二、加強建筑物資精細(xì)化管理的對策分析
建筑物資精細(xì)化管理的目標(biāo)是通過拓展物資管理的深度和廣度,不斷進(jìn)行物資采購等業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,降低損耗,從而有效地控制建筑物資成本,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(一)建筑企業(yè)要做好物資調(diào)配,制定科學(xué)的物資采購計劃
建筑物資采購的基本環(huán)節(jié)就是物資采購計劃的制定,物資需求部門要進(jìn)行物資采購計劃的申請和上報,物資管理部門則根據(jù)物資采購計劃對采購的具體信息進(jìn)行核查,重點審查采購材料的種類、采購數(shù)量、采購成本和到貨時間,在進(jìn)行采購計劃審查的過程中要按照建筑工程項目施工進(jìn)度和年度預(yù)算進(jìn)行,并且對不合理采購計劃進(jìn)行修正。通過對采購計劃的精細(xì)化管理,可以調(diào)整企業(yè)的'采購成本,有效的避免物資積壓,從而提升企業(yè)的資金利用效率。
(二)建筑企業(yè)制定采購招標(biāo)制度,低企業(yè)采購成本
有些建筑企業(yè)在材料采購環(huán)節(jié)存在不合理、不透明的地方,這不利于控制企業(yè)的采購費用。實施招標(biāo)采購具有明顯優(yōu)勢,目前已經(jīng)被很多建筑企業(yè)所采用。在建筑物資采購環(huán)節(jié)引入招標(biāo)制度可以最大程度上防止的行為發(fā)生,對工程項目的招標(biāo)采購進(jìn)行有效監(jiān)督。物資采購環(huán)節(jié)采用招投標(biāo)制度,對于建筑施工預(yù)算中的重點材料由采購部門進(jìn)行集中采購,其它材料可交由項目部自行負(fù)責(zé),實施“總量招標(biāo),分批采購”的制度,能夠有效降低物資積壓現(xiàn)象。物資采購中招標(biāo)采購制度的公開化、透明化可以有效降低物資采購成本。
(三)建筑企業(yè)開展全面的預(yù)算管理,實現(xiàn)物資管理精細(xì)化
現(xiàn)代建筑物資精細(xì)化管理的實施過程中要加強全面預(yù)算管理,可以說精細(xì)化管理是“精在事前,細(xì)在過程”。在建筑項目施工前以生產(chǎn)計劃為基礎(chǔ),各部門針對生產(chǎn)需求提交物資采購計劃,物資管理部門依據(jù)數(shù)據(jù)信息對生產(chǎn)物資的使用情況與使用計劃進(jìn)行比對,分析采購計劃的合理性和可行性。物資管理部門在預(yù)算計劃的實施時,要根據(jù)物資采購的具體情況、到貨時間等預(yù)留出提前量,減少因采購時間過程對工程造成影響。經(jīng)過科學(xué)的進(jìn)行物資采購的計劃和安排,實現(xiàn)物資管理的科學(xué)化和精細(xì)化。
(四)建筑企業(yè)加強對材料人員培養(yǎng)力度,提升物資精細(xì)化管理水平
建筑企業(yè)的材料人員在物資精細(xì)化管理中發(fā)揮著重要的作用,企業(yè)要加大對材料人員的培養(yǎng)力度,通過定期的考核與培訓(xùn)提升材料人員的綜合素養(yǎng),并通過效能監(jiān)察、例行審查以及內(nèi)控審計等多種形式,及時糾正材料人員在操作中出現(xiàn)的錯誤,不斷完善其業(yè)務(wù)技能。企業(yè)可以制定材料人員的崗位流動機制和管理考核制度,對于缺少責(zé)任心,知識技能欠缺的人員進(jìn)行崗位調(diào)整,提高材料人員的整體水平。此外,可以引入獎懲機制,獎能罰劣,提升材料人員的責(zé)任意識。
三、結(jié)語
在目前競爭白熱化的形勢下,建筑施工企業(yè)在管理中就要做到精細(xì)化管理,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,做好物資精細(xì)化管理是建筑企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,要發(fā)揮物資精細(xì)化管理在項目施工中的作用,不斷提高管理水平,完善相關(guān)制度,使降本增效真正落實到位,切實提高建筑企業(yè)的市場競爭力。
建材采購工作計劃3
目前我任職采購部,就對自己采購生涯做一份職業(yè)規(guī)劃:
1、自我分析
自身優(yōu)勢:性格開朗,有較好的耐心與自制力,容易親近,做事嚴(yán)謹(jǐn),對數(shù)字較為敏感,本身也是工程造價出身,對項目施工工序及工程材料有一定的了解和理解,責(zé)任感強,有一定的定力處理業(yè)務(wù)相關(guān)工作;
自身劣勢:工程材料及施工工序上的知識儲備量還需多學(xué)習(xí),管理經(jīng)驗還需提升,業(yè)務(wù)溝通方面仍需提升,業(yè)務(wù)處理上仍需提升,關(guān)于合同的法律知識仍需了解學(xué)習(xí)。
2、職業(yè)分析
起初覺得采購就是簡單的流程:詢價、比價,然后報批后下單,催交期,而供應(yīng)商都會盡力配合。但經(jīng)過近兩年時間的接觸,發(fā)現(xiàn)它不只是簡單的操作,而是需要各個方面的能力。
首先,在工程項目建設(shè)中,好的采購計劃能確保物資供應(yīng)合理有序,項目建設(shè)才能順利的進(jìn)行。這就要求我必須勤溝通項目經(jīng)理,了解項目的運作,并掌握項目的進(jìn)度計劃,物資屬性和熟悉一些重要的設(shè)備材料的合理供貨周期,在項目建設(shè)周期內(nèi),勤對接項目材料人員知曉庫存情況,督促項目相關(guān)人員盡早提報材料計劃,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的材料計劃,合理的安排供貨時間,周期長的要盡早安排,急需的物品要提前進(jìn)場,項目后期的物資可晚些進(jìn)現(xiàn)場,以免占據(jù)工地上有限的使用場地。這樣還可以緩解庫存壓力,節(jié)約成本。
其次,采購要能做到精準(zhǔn)計劃或預(yù)算。這就需要“討價還價”也就是美其名曰“談判能力”的過程。在選擇供貨商時,不一定是最有名的,也不一定是質(zhì)量最好的,也不一定是最便宜的,也不一定是最貴的,關(guān)鍵是要選對最適合公司的供貨商!
第三,采購要正確處理好采購文件和合同。采購工作需要面對太多的供應(yīng)商合同文件等,多掌握點法律知識對于采購工作更有利,生意場上你來我往,只有白紙黑字寫在合同中才能算數(shù),個人認(rèn)為好的采購要能在合同的規(guī)范下完成最后的工作,才是個卓越的'采購。
第四,采購要有非常專業(yè)的對應(yīng)知識。一個項目需要采購的材料多種多樣,關(guān)于規(guī)格型號及品牌都有各自的要求,工地材料人員在上報材料計劃時經(jīng)常遺漏材料數(shù)據(jù),若公司采購人員自身掌握豐富的材料知識,對工程工序了解透徹,則可以對項目材料計劃進(jìn)行核查,避免多報材料造成浪費的情況,也可避免因數(shù)據(jù)不匹配造成退換貨等不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
第五,采購需要有及時危機處理的能力。采購回來的產(chǎn)品價格低,質(zhì)量好,貨期短是最基本的采購工作要求,而突發(fā)事件,比如需要提前交貨期或突然增加材料計劃,這時,做好前期的工作計劃,與供應(yīng)商保持良好的溝通及聯(lián)系,讓供應(yīng)商預(yù)留些貨品或者多找?guī)准彝惞⿷?yīng)商作為次級供應(yīng)商,這樣在關(guān)鍵時刻才能穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)赝瓿刹少彽墓ぷ鳌?/p>
因此,采購環(huán)節(jié)在整個項目中特別的重要!
3、職業(yè)計劃
鑒于采購部的重要性,我計劃在工作中陸續(xù)做到以下幾點:
首先,了解把握采購基本知識。熟悉采購工作的性質(zhì),采購工作的流程,采購工作的環(huán)境,采購工作中遇到的困難及解決辦法,采購應(yīng)該恪守的職業(yè)道德,采購財務(wù)知識,基本采購用語,能處理與周圍人的關(guān)系,能協(xié)調(diào)同公司各部門之間的關(guān)系,能處理同上級的關(guān)系。
其次,把握基本的材料技術(shù)知識。材料的基本技術(shù)知識是指材料的性能與工程中的穩(wěn)定性能,材料在工程中的作用,材料的市場價格及影響價格的市場因素,材料的其他技術(shù)指標(biāo)及影響材料使用性能的其他技術(shù)指標(biāo)。
第三,積極學(xué)習(xí)工程類的相關(guān)知識,積累相關(guān)的知識儲備,爭取早日考取一級建造師和一級造價師等職業(yè)證書,為自己拓展知識面,努力做到有采購全局觀,能提出合理化采購建議,為項目的成本優(yōu)化做出貢獻(xiàn)。
最后,參加一些關(guān)于采購和管理方面的培訓(xùn),提升自身管理協(xié)調(diào)能力及業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
4、確定職業(yè)目標(biāo)
人生處處都有目標(biāo),有了目標(biāo),人才會有前進(jìn)方向,才會有動力向前進(jìn)。
我的目標(biāo)為:①、短期目標(biāo):繼續(xù)在采購主管職位上積攢經(jīng)驗,提升自身。②、中期目標(biāo):晉升公司中層,并提升自身的管理能力及工程類的其他業(yè)務(wù)能力。③、長期目標(biāo):晉升公司高層或繼續(xù)在公司中層崗位上積攢經(jīng)驗和能力。
5、結(jié)束語
每個人心中都有一座燈塔,在遠(yuǎn)方指明了道路。我的最終目標(biāo)就是:讓家人過上好日子,讓自己老有所依。所以作為員工我必須努力工作,不斷學(xué)習(xí)和拓寬知識面,提升自己的能力,謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其他部門分工協(xié)作,提高效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力,這樣才能實現(xiàn)我的人生價值和目標(biāo)。
建材采購工作計劃4
20xx年徐州大通市政建設(shè)工程有限公司通過競爭性談判與公開招投標(biāo)市場,取得了江蘇省徐州市銅山珠江路快速通道工程的承包權(quán),工程采用BT模式,我公司按照業(yè)主要求,負(fù)責(zé)項目資金籌措和工程建設(shè)管理,項目竣工驗收合格后,業(yè)主分期出資回購。考慮到材料成本占整個項目的成本60%以上,企業(yè)在這樣的建設(shè)模式下,成功控制好材料采購與供應(yīng),會大大化解項目的風(fēng)險,材料供應(yīng)管理工作需要采取不同于傳統(tǒng)市政工程的供應(yīng)管理模式,才能最有效地發(fā)揮全盤控制作用,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益,通過管理實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。筆者全程參與了該項目的建設(shè),并參與了項目的材料與施工管理,結(jié)合本工程案例,談?wù)凚T項目的材料控制。
一、項目概況
1.工程概況。珠江路工程位于江蘇徐州銅山區(qū)南部鳳凰山北側(cè),是連接徐州市主城區(qū)和銅山區(qū)的快速通道。工程全長5613.38M,道路標(biāo)準(zhǔn)橫斷面為:3.5米(人行道)+4.5米(非機動車行道)+3.5米(機非分隔帶)+12米(機動車道)+6米(中央分隔帶)+12米(機動車道)+3.5米(機非分隔帶)+4.5米(非機動車行道)+3.5米(人行道),總規(guī)劃道路紅線為53米。道路路面結(jié)構(gòu)為:4cm瀝青混凝土(AC-13I)+6cm中粒式瀝青混凝土(AC-20I)+0.5cm下封層+透層+30cm二灰碎石+20cm二灰土,結(jié)構(gòu)層總厚度為60.5cm。
2.主要工程量。
1、4cm細(xì)粒式瀝青混凝土:206814M2;
2、6cm細(xì)粒式瀝青混凝土:206814M2;
3、雨水管道10909M,污水管道2113M,檢查井409座;
4、人行道25053M2;
5、龍泉河橋橋梁重力式橋臺基礎(chǔ)C25混凝土356M3,預(yù)制空心板梁52塊;
6、橋面鋪裝10cmC40鋼筋砼層42.98M3,10cm瀝青混凝土面層891M2。
二、項目進(jìn)場前的統(tǒng)一管理策劃
市政公用工程建設(shè)項目材料管理往往采用的是規(guī)定、規(guī)范的精細(xì)管理模式,側(cè)重于材料的計量與計劃、定額與用量分析、發(fā)放控制與余料回收、對帳與驗收等工作,屬于項目內(nèi)部控制管理。這種事中和事后控制,對不可預(yù)見因素關(guān)注較小。材料管理的策劃屬于事前控制,是在材料精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上,對材料管理的全過程、全方位科學(xué)預(yù)測和謀劃,對材料采購供應(yīng)過程中出現(xiàn)的各種不利于成本的因素追求最佳對策與方法。前期策劃直接影響整個材料成本的實現(xiàn),抓好材料管理的前期策劃尤為重要。
(1)項目材料全部分析。項目部會同經(jīng)營、造價部門,按中標(biāo)工程量清單及圖紙,重新審核項目的全部材料,審核材料數(shù)量、中標(biāo)價格、市場價格、材料規(guī)格及型號,以及施工組織設(shè)計的進(jìn)度要求,按照進(jìn)度和施工組織設(shè)計,編制項目材料的消耗總綱要,按動態(tài)管理的原則,建立材料的基本管理控制模型。
(2)管理策劃的基礎(chǔ)調(diào)查。管理者要對工程項目材料的采供管全過程進(jìn)行策劃,它關(guān)系到工程進(jìn)度能否按期達(dá)到,工程質(zhì)量是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)安全健康文明能否達(dá)標(biāo),經(jīng)濟(jì)目標(biāo)能否實現(xiàn)。主要包括:材料用量的統(tǒng)計、材料價格的市場調(diào)查、交通運輸價格與環(huán)境的調(diào)查、自然資源的'調(diào)查、地理環(huán)境的調(diào)查、業(yè)主及設(shè)計單位意圖調(diào)查。
(3)建立項目材料管理的橫向溝通。項目經(jīng)理部內(nèi)部各部門之間對生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計劃所需各種材料計劃(含質(zhì)量、規(guī)格、型號、用量、資金、成本、效益等)編制的溝通,包括項目部、技術(shù)部門、采購部門、質(zhì)量安全管理部門、經(jīng)營預(yù)算部門、造價核算部門、財務(wù)部門等。
(4)項目特殊材料的策劃。因項目需要的特殊材料,如項目特有的花崗巖花壇兩端的弧形材料,大面積道口扇形弧度道板磚等,公司與項目部策劃將圖紙?zhí)崆敖挥蓮S家訂制并現(xiàn)場直接安裝,成為策劃的亮點之一,等等。
建立管理策劃,是實施項目集中材料控制和基礎(chǔ),而材料調(diào)查和各部門的工作溝通是工程項目材料管理前期策劃的關(guān)鍵,關(guān)系到前期策劃是否符合具體實施的實際和成敗。
三、材料采購管理模式的確定
(1)制定采供方案及組織管理模式,充分發(fā)揮公司采購部門專業(yè)管理優(yōu)勢,加強材料集中采購管理,降低項目材料采購供應(yīng)成本,實現(xiàn)規(guī)模效益;公司在整個過程中,控制材料的指導(dǎo)價格,并實時項目可購范圍內(nèi)的同類型材料價格,給項目部提供參考。
(2)本項目由公司采購中心負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一采購與供應(yīng),根據(jù)本項目特點,成立材料采購辦公室,與項目部簽訂材料服務(wù)協(xié)議,明確各自的責(zé)任與材料供應(yīng)范圍,以采購中心的集中議價能力,以及合理延長信用付款的能力,來降低項目部管理的風(fēng)險和成本,尤其是降低了材料占用資金的發(fā)生成本。
(3)公司總部采購中心具體負(fù)責(zé)制訂實施性的采購供應(yīng)方案、建立采購與供應(yīng)管理的組織機構(gòu),做好協(xié)議范圍內(nèi)的材料服務(wù)工作。
通過專業(yè)化外包的思路,以及結(jié)合施工組織設(shè)計的管理策劃,使得建立了一種外包式的、以項目經(jīng)理部為核心的、市場化高度參與和內(nèi)部競爭性的材料供應(yīng)管理方式,使得項目部和公司均成為相互依存的制約的主體,在管理模式下成為相互受益者。
四、材料管理的架構(gòu)與分工、標(biāo)準(zhǔn)建立
本項目材料管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中采購、歸口管理、分類供應(yīng)、逐級負(fù)責(zé)的管理體制。為了更好地完成工程項目的材料管理工作,公司成立項目專屬的材料管理及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)本項目材料管理工作;項目經(jīng)理部分別設(shè)立材料設(shè)備管理部;各施工區(qū)設(shè)置專門材料管理人員。
1.項目材料管理職責(zé)劃分
(1)項目專屬的材料管理及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。全面領(lǐng)導(dǎo)本項目集中統(tǒng)一采購材料的招標(biāo)工作,確定各項材料的招標(biāo)采購、供應(yīng)、管理、監(jiān)督、及部門業(yè)績考核等相關(guān)重要事項。
(2)項目部材料設(shè)備管理部職責(zé)。在材料管理及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本項目的材料管理工作,建立和完善材料供應(yīng)管理體系,制定材料辦法及相應(yīng)管理制度,監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各項目分部的材料工作,負(fù)責(zé)材料計劃的匯總、審核與下達(dá),確保各材料體系正常運行。
(3)公司材料供應(yīng)中心職責(zé)。受公司和項目部雙重領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)本項目集中采購范圍內(nèi)材料的采購實施、供應(yīng)服務(wù)與結(jié)算管理工作。負(fù)責(zé)市場資源、價格、運輸及供應(yīng)情況的調(diào)查工作及相關(guān)統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)材料質(zhì)量問題的處理,保障材料的正常供應(yīng)。
建材采購工作計劃5
衛(wèi)生材料是醫(yī)院臨床科室、醫(yī)技科室在為病人診療、檢驗檢查過程中使用而消失或改變實物形態(tài)的物品,主要包括:手術(shù)用特殊材料、介入診療用特殊材料、手術(shù)用一次性衛(wèi)生材料、一般診療用衛(wèi)生材料等。
一、醫(yī)院衛(wèi)生材料管理存在的問題
1.衛(wèi)生材料管理內(nèi)控制度不夠完善。內(nèi)部控制通過采取嚴(yán)格的控制措施,特別是不相容業(yè)務(wù)的分工,使相關(guān)崗位形成一種內(nèi)部相互牽制的關(guān)系,能做到有效制止浪費,防止各種貪污舞弊行為,確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整。多數(shù)醫(yī)院為加強衛(wèi)生材料管理,從耗材的.招標(biāo)、采購、入庫到出庫過程都制定了一套完整的制度,由于相關(guān)部門對內(nèi)控的作用認(rèn)識不夠或制度設(shè)計不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),僅僅把一些業(yè)務(wù)規(guī)章制度當(dāng)作是內(nèi)部控制制度,其職責(zé)劃分、獎懲標(biāo)準(zhǔn)不明確,稽核范圍過于狹窄,影響了執(zhí)行的效果。財務(wù)采購部門人員素質(zhì)參差不齊,崗位變動比較頻繁,專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)能力及知識水平比較欠缺,在一定程度上也導(dǎo)致內(nèi)控措施難以落實和發(fā)揮應(yīng)有效用。
2.醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)滯后,難以滿足管理需要。為了應(yīng)對日益繁重的管理工作,當(dāng)前,大多數(shù)醫(yī)院紛紛建立醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS),實行計算機管理衛(wèi)生材料,由于信息系統(tǒng)建設(shè)滯后,目前仍無法滿足管理上的需要,管理信息不能隨著耗材的流轉(zhuǎn)而流轉(zhuǎn),表現(xiàn)在:(1)科室領(lǐng)出耗材后的管理信息沒有跟上,仍停留在器械科庫房一級;(2)高值耗材收費系統(tǒng)沒有和醫(yī)院信息系統(tǒng)相連,無法監(jiān)控材料是否用到患者身上,是否有漏費;(3)可收費和不可收費的衛(wèi)生材料沒有分別管理,信息較為粗糙,難以滿足管理上的需要。
3.審計監(jiān)督不力。審計具有監(jiān)督職能作用,是醫(yī)院管理的重要手段。開展衛(wèi)生材料審計能夠發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生材料管理中存在的問題,并有針對性地提出建設(shè)性意見和改進(jìn)措施,以利管理人員更有效地進(jìn)行管理。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計不重視,審計獨立性和權(quán)威性有限,審計人員素質(zhì)不高,內(nèi)部審計監(jiān)督職能作用難以真正發(fā)揮。
二、加強醫(yī)院衛(wèi)生材料管理的幾項舉措
1.加強衛(wèi)生材料計劃管理。在衛(wèi)生材料管理中必須強調(diào)計劃性,作為物資管理部門必須了解臨床使用耗材相關(guān)信息,以及護(hù)士長管理下級庫房庫存情況,應(yīng)主動配合各科護(hù)士長,根據(jù)歷年消耗記錄,結(jié)合當(dāng)前工作量,按一定比例、系數(shù)編制季度、月度計劃,物資管理計劃部門匯同相關(guān)使用科室、職能部門審核、匯總,確定衛(wèi)材計劃品牌、數(shù)量、預(yù)算價格,并報給財務(wù)部門,作為使用資金依據(jù);報給采購、倉儲部門,作為訂貨、采購組織發(fā)貨的依據(jù)。通過衛(wèi)材用量計劃,可確保采購部門將工作重點和工作時間放在價格高和數(shù)量多的衛(wèi)材選擇上。為降低庫存,采購任務(wù)可一次完成,按月、旬交貨。按計劃批量采購,可使采購部門獲得最佳價格機會,把握市場衛(wèi)材價格漲跌脈搏,使醫(yī)院病人得到最大實惠,也提高了庫房記帳、保管人員工作效率,做到貨票同行,保證臨床科室成本核算真實性。
2.完善衛(wèi)生材料內(nèi)部管理控制制度
(1)制定規(guī)范的采購管理制度,降低采購成本。采購一般是各單位比較敏感的話題,醫(yī)院更應(yīng)該對采購環(huán)節(jié)建立完善的管理制度,確保采購過程透明化。首先明確采購程序,由使用科室提出申請,由保管部門匯總編制采購計劃表報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后交采購部門實施采購。對大額貴重材料的采購要實行集中招標(biāo)采購。
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