秘書處工作計劃【薦】
日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，又迎來了一個全新的起點，是時候開始制定計劃了。那么我們該怎么去寫計劃呢？下面是小編為大家收集的秘書處工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。
秘書處工作計劃1
秋風送爽，在這個收獲的金秋時節(jié)，宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學年中，在宿管會所有干部的努力下，我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學期，秘書處會依照宿管會的工作宗旨，積累教訓，總結經(jīng)驗，認真完成秘書處的本職工作。現(xiàn)對本學期工作做如下安排：
�。ㄒ唬┏Ｒ�(guī)工作
1、做好宿管會例會及其他重要會議的考勤，簽到工作，并做好相關會議記錄。
2、及時出黑板通知，把通知下達到宿管會部門及各班班級級中，并收發(fā)資料。
3、安排辦公室輪值及督促工作，以及辦公室財務管理，對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明，保障各部門活動的順利開展，同時也保障了財物的'損失。
4、積極配合完成四大常規(guī)檢查：定檢，不定檢，安檢，晚檢。
5、編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄，保障宿管會工作上的信息通暢。
6、收集干部課表，并制定一份干部無課表，根據(jù)本學期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。
7、積極配合其他部門工作，參與各部門主辦的活動中去，做好宿管會紐帶工作。
�。ǘ┎块T內(nèi)部建設
1、培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力，練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術方面的培訓。
2、嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書寫，熟悉工作計劃及工作總結的寫作格式及大致模版。
3、針對新干事進行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調(diào)禮貌問題。
4、培養(yǎng)語言表達能力和社交能力，主動與各部門保持聯(lián)系，與各部門干部交流工作經(jīng)驗及工作心得。
�。ㄈ┧薰軙慕ㄔO及活動策劃
1、定期巡訪宿舍，了解同學們的需求，收集意見，給同學們營造舒適安全的生活環(huán)境。
2、舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽，讓同學們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識；通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們了解消防知識。
3、設計并制訂宿管會的小報刊，報刊的文字內(nèi)容可以向宿管會成員征集，也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。
以上便是秘書處本學期的工作計劃。在新學期中，秘書處將團結各部門成員應對本學期即將到來的挑戰(zhàn)、在今后的工作中，盡心盡責，以端正的態(tài)度去做好本職工作，并取得更加輝煌的成績。
秘書處工作計劃2
新學期開始了，我們秘書處的工作也要接受新的挑戰(zhàn)，我們需要總結過去一年里的經(jīng)驗和教訓，在接下來的工作中能夠做的更全面，更有效，將秘書處的工作更加完善的進行。根據(jù)本學期的要點和學院的實際情況，對我部門制定了以下工作計劃：
1、首先就是做好工作準備，將秘書處的工作分工更加明確，將任務具體分配給個人，讓每個人負責起自己的工作，將工作既有效率又有質量的完成。
2、認真負責學生會的文件制作，對各部門的'會議記錄進行整理、歸檔。
3、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
4、協(xié)助各個部門搞好學院里的每次活動。
5、我部可以建立一個完整的數(shù)據(jù)資料庫，將學生會各個部門的資料歸檔，避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開，以便管理更方便。
6、加強與各班班長的交流，了解各班的大概情況，聽取他們的意見，更好開展的工作。并統(tǒng)計他們對學院的建議，及時反映給老師領導。
7、促進各部門的溝通、交流。整個學生會內(nèi)部的日常聯(lián)絡是秘書處工作的重要組成部分，我們應該借這方面優(yōu)勢多與各部門多交流，從而有力促進各部門之間的交流合作。
8、安排值班人員學生會辦公室值班，做好交接工作及值班記錄。
9、加強并完善簽到制度，對每周簽到情況進行匯總。
10、每周開一次例會，對一周的工作進行總結，并對活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么，應該做什么。
秘書處工作計劃3
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行"電子化"，并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進入緊張狀態(tài)，主要事項如下:
1、收取各班新生檔案，并進行全面的'清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。
三、對于學生會秘書部儲備干部的安排
我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用"一帶二、舊帶新"的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四、協(xié)助其他部門開展各項活動
經(jīng)濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
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