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公司前臺文員工作計劃

時間:2024-11-23 09:42:15 工作計劃 我要投稿
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公司前臺文員工作計劃

  日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發展,是時候認真思考計劃該如何寫了。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編整理的公司前臺文員工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司前臺文員工作計劃

公司前臺文員工作計劃1

  一、工作計劃

  1、做好客人的咨詢、接待、合同登記。微笑服務始終,接待客人或回答客人的咨詢時,熟練運用“您好、歡迎光臨、謝謝、請稍等、對不起、歡迎再來、請慢走”等禮貌用語。

  2、熱情接聽電話,制定來電來函記錄,受理客人電話預訂、來電、來函時,做到紀錄準確、轉達及時快捷。

  3、熟知各類線路產品的特征、注意事項和價格等信息,能快速熟練地為客戶做好解答。

  4、詳細記錄現金日記賬,及時報財務。

  5、每天按時搞好前臺衛生清潔,營造清新整潔的窗口形象。

  6、整理會員檔案,經常主動給會員打電話,做好出團游客回訪。

  7、配合其他各部門工作,為公司最新活動和線路做好宣傳推廣,接到團隊及時轉到業務部門。

  8、完成領導交辦的其他臨時工作任務。

  二、前臺目前存在的問題和解決建議

  1、價格總表。由于旅游產品價格變動頻繁,排期也不固定,于是,價格總表就是前臺銷售的指南針。最好有長線和短線價格表分開,加上簽證或護照辦理價格表等等。表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團排期、備注等等。前臺人員必須時刻都要打開這些表,特別是在接聽電話時,隨時可以查看線路的價格和出團日期。

  2、行程。各條線路的每天具體安排和參觀景點,酒店安排,含餐情況,交通情況。以及該線路的一些注意事項。前臺人員要熟悉每條線路的'行程,并且對于行程所涉及的城市、景點、風土人情、氣候等有所了解。因為客人當決定參團的時候,最多咨詢的就是行程的內容了。對于每條行程的酒店情況、航班情況、含餐情況必須清楚明確。

  3、游客出游意向登記表。如果游客在咨詢時愿意留下他們的聯系電話,那么說明他出游的意向非常強烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為咨詢日期、游客姓名、聯系電話,出游線路、出游日期、出游人數、說明、經手人、跟蹤狀態等等。跟蹤狀態分為成行、取消、推遲等。

  4、機票卡。現在機票出票和記賬以及收賬都是非常混亂的,必須要保證卡里充足的備用金,每個月應該要查賬核對余額和利潤。

  1.服從領導,按規定的程序與標準向客人提供接待服務。

  2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協調處理。

  3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。

  4.做好電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。

  5.做好公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存底根。

  6.配合文員完成部分文件的打印、復印工作。

  7.管理好前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養。

  8.維護前臺區域內的整潔,每天早晨第一項任務要對前廳進行打掃。

  9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡。

  10.做好公司內所有員工及外包人員的聯絡通訊。

  11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。

  12.完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司前臺文員工作計劃2

  一、在實踐中學習,努力適應工作

  這是我進入公司之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在,也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的`二個多月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

  二、學習公司企業文化,提升自我

  加入到xx公司這個集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,我想也是激勵每個人前進的動力,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

  三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

  二個多月的工作也讓我產生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。

公司前臺文員工作計劃3

  一年工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也逐漸適應。根據自己的實際情況,據此也有了我20xx年公司計劃:

  一、在實踐中學習,不斷適應工作

  前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠,點點滴滴都需要在實踐中學習,在學習中進步。

  二、學習公司企業文化,提升自我

  要全面感受公司的員工關懷和重視人才文化,感染工作氛圍,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

  三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

  在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的'不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

  四、當好領導的助手

  對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自己份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

  五、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作

  公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的推行工作中,作為公司一名職員,必須以身作則,在遵守公司規定的同時全力配合。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。

公司前臺文員工作計劃4

前臺是公司的門臉形象。本人一定嚴格要求自己,認真細致的做好每件瑣碎的事,機敏靈活的處理好人際關系。力爭做出表率。

  在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而己,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作計劃中的內容便知了。

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點

  (1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類信件的.收發工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理工作。

  (4)配合上級領導于各部門做好協助工作。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作。

  (7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點

  (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  (3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

  3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點

  (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

  (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

  (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

  4、其他工作

  (1)協助人力資源部做好各項工作。

  (2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

公司前臺文員工作計劃5

  一、日常工作總結

  1、接待:前臺作為公司的形象代表,首先我在接待每一位來訪者都是以飽滿的熱情為他們聯系各個部門!并執行公司規定讓相關部門人員予以接待和佩戴臨時工牌!

  2、收件:從華東問題部拿回來的件,先以PDA進行掃描電腦自動上傳,再按照樓層進行分類,按照次序依次抄好單號,再進行分送,簽好字之后并載入冊。(以供后查找)包裹類的一律通知相關人進行取!

  3、發件:于下午16:10準時從總部前臺發往華東問題部,發件前,用PDA進行發件掃描,再進行票件的數量的清數。于問題部交接票件時,讓問題部交接人對票件數進行清數,確認后再進行簽字!

  4、接聽電話:禮貌的接聽電話,對對方進行禮貌問候,問清事由并進行相應的處理,并予以記錄!

  5、復印機的使用和維護:協助各個部門人員復印文件,并做好復印紙張的登記,對其不懂者進行指導,在復印機出現問題時及時打電話讓其維修!

  6、綠化跟蹤:帶領澆花人員在各個房間為花澆水!

  7、分發報刊:對報紙分類派送到指定人員手中!

  8、充水卡:每周周一、周三、周五、四點之前為充水卡時間,在發件時帶到華東財務進行充水卡!

  9、水票發放:每天對領取桶裝水水票進行登記,并記錄為冊!

  10、統計:對每天水票和收發票件數量進行統計,以及充水卡的人數和錢進行統計!

  11、其它工作:

  (1)代薪酬福利部對綜合保險卡和社保卡進行發放!對領取人姓名進行核實簽字后進行發放!

  (2)辦理入職:代人力資源指導新員工填寫信息采集表!(3)監督各個部門掛牌掛帶和工服穿著情況!以上乃平常每日的工作細節!

  進入公司以來,一直嚴格遵守公司各項規章制度,按職責規范來約束自己。在工作中,能認真對待領導所交給的每一項任務,努力做得最好。對待工作總能按原則辦事,嚴格、謹慎、認真負責,當日的工作就應該在當日就去完成好。在努力工作的同時,也不忘利用業余時間加強自身學習,獲得更多知識、豐富閱歷,提高自己的綜合素質,在實際的工作中不斷的總結經驗,完善自我,爭做全面發展的優秀員工。

  二、存在的.問題

  (1)忙碌時,疏忽,讓少許來訪人員未聯系就上了辦公大樓!

  20xx年的計劃

  在20xx年里要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。

  1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,要認真接聽電話問清事由并進行相應的處理,并予以記錄!

  2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

  3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,加強各部門的溝通,貫徹落實公司每項要求。4)努力打造良好的前臺環境。保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

  5)利用業余時間加強自身學習,獲得更多知識、豐富閱歷,提高自己的綜合素質,和其他工作技能!

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