秘書部個人工作計劃
時間就如同白駒過隙般的流逝,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,現在就讓我們好好地規劃一下吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編精心整理的秘書部個人工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
秘書部個人工作計劃1
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要協助宣傳部進行宣傳工作,幫助組織部咨詢、申請口試地點,還需打印相關表格發放給會員,并分發至各班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新工作完成后,根據上一屆的經驗總結,制定出一套新的`學生會規章制度及相應的獎懲細則,以便今后工作中依照制度進行管理,確保學生會各項工作順利進行。
三、通知工作
這是秘書部的基本職責,包括學生會內部活動與會議的通知,以及院校領導下達的全院性活動與會議的通知。無論何種活動或會議,都需及時通知相關人員,并確認其已收到通知,以確保各部門成員能夠按時參加。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議均由我部負責簽到,并整理出考勤記錄,在學期末匯總出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵使用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
秘書部個人工作計劃2
一、誠實,建立和諧的人際關系
和諧的人際關系有利于促進工作的順利發展。辦公室里有很多精力充沛的年輕人。每個人都有共同的話題,默契,容易相處;對待上門的人和客人,堅持微笑、熱情接待、謙虛、禮貌、謙虛、傲慢,建立和諧的人際關系。
二、腳踏實地,確保工作效果滿意
第二項必修課是熟悉工作內容、職責和要求。秘書和值班室是瑣碎的'日常工作,主要是文件通知的上傳、會議事務的安排和重大活動的協調。此外,任務繁重、時間緊迫、要求高,必須負責、快速、準確。 在這里,我發現里面有很多小事:接電話有學問,安排座位有規律,接待群眾有辦法,策劃方案有文章。
三、扎實學習,掌握精細的業務知識
目前,全社會大力倡導建立學習組織,鼓勵個人主動學習書籍、實踐和周圍的人。因此,學習已成為我必修課的第三項。 在實際工作中,注意仔細觀察,牢記在心,做好細節,貫穿和融入每一個具體的工作程序和步驟。
目前,雖然我的工作狀態越來越好,但在工作中也存在一些不足。例如,工作效率需要進一步提高,工作方式需要進一步改進,工作節奏需要進一步適應。我認為,在今后的工作中,領導和同事的指導和幫助以及他們自己的不斷努力將得到妥善解決。
秘書部個人工作計劃3
一個學期又在一個忙碌而不經意間悄然而過,一個新的學期又來到我們身旁,作為學生會里邊的一員,我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好,在新學期中,我根據秘書部的特點,總結了一下我個人的工作計劃如下:
一、在新學期到來之后,我會帶領11級的學弟學妹們了解我們學校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學生會,把我們大眾傳媒系的精神發揚光大。
二、認真完成本職工作
1、負責學生會的文件制作,管理會議記錄的整理,入檔
2、負責各部門之間的協調工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門之間建立一個良好的工作群體,方便工作順利進行。
三、開展豐富多彩的校園活動。
我在秘書部已經一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個人,所以我覺得舉辦活動比較困難,所以,我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的.活動很少。因此,我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動,以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認真仔細,保證按時完成任務的同時也要保質保量。
2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時間中積累經驗,熟練業務,提高水平。
五、樹立良好的工作形象
秘書部個人工作計劃4
一、老老實實做人,構筑和諧的人際關系 和諧的人際關系有利于推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門的群眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構筑起一種和諧的人際關系。
二、踏踏實實干事,確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協調,而且工作任務重、時間緊、要求高,必須要求負責、迅速和準確。 在這里我發現很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個電話有學問,安排一個座位有章法,接待一個群眾有方式,策劃一個方案有文章。
三、扎扎實實學習,掌握精細的業務知識 現在全社會大力提倡建立學習型組織,鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習,因此學習已成為了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細致觀察,默記于心,把細節做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。
目前,雖然我的工作狀態已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的`效率還有待進一步提高,工作的方式還有待進一步改進,工作的節奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今后的工作中,有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥善的解決。
秘書部個人工作計劃5
(1)活動目的
在年末之際,為秘書部全體成員提供一個回顧成長的機會,分享那些觸動心靈的經歷,增進彼此間的了解,從而為今后的工作奠定良好基礎。
(2)活動主題
分享你的感動時刻,以生活中的點滴積累,提煉令人觸動的情感瞬間。
(3)活動主辦方
西安財經學院統計學院學生會秘書部。
(4)活動時間與地點
201_年12月26日,晚8:00,第一教學樓___號教室
(5)活動前期宣傳
由秘書部策劃并組織宣傳活動,舉辦時可邀請有興趣的同學前來觀摩,以此增進大家對秘書部工作的了解。
(6)活動內容
參加活動的各位成員將自己真實的經歷以敘述的方式與大家分享,可以提前準備好文稿,也可以即興發言,力求表達流暢自然。所述內容必須是親身經歷,不必刻意追求辭藻的華美,只需用真摯的情感打動人的心靈。所有成員分享完畢后,可現場組織討論,評選出最令人印象深刻、感動人心的經歷。
(7)活動流程
a。所有人員到齊后,由主持人介紹此次活動目的及參與人員,并說明活動流程。
b。主持人介紹完畢后,即宣布活動正式開始,各參與人員按順序依次上臺,講述自己的感動經歷。
c。所有成員講述結束后,主持人上臺做以小結,并宣布進入討論時間(10分鐘左右)
主持人再度登臺,請秘書長對本次活動進行總結,并公布討論結果,讓大家銘記那些最感人的`瞬間。
e。最后由主持人宣布活動結束,在收獲感動的夜里,祝到場的各位晚安。
(8)活動總結
由秘書長在活動結束后撰寫文章,對此次活動的策劃,準備,實施以及收獲做出總結,點出亮點,指出不足,為以后的工作積累更多經驗。
秘書部個人工作計劃6
隨著新學期的到來,也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學期如下的工作計劃如下:
一、上學期的工作已經結束,我們首先做好上學期本部門的工作總結工作,及時發現其中的得與失,并汲取經驗,積極改正,爭取在新學期里取得更好的成績。
二、找出部門工作的重點,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學認可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協調好和輔助好他們的工作。
三、找出工作上的不足,改進工作上的方法。為此,本學期準備如下改進:
(1)對大一的違紀扣分條和六項評比改為一周發一次,并及時向各班學習委員反應情況和提出合理化建議。
(2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應,老師在例會上會給與強調,并作出意見,方便各班的學習和紀律氛圍的改進,以及系整體工作的順利進行,并取得更好的成績。
四、為我們部培養和選拔下一屆優秀部長,使其盡快掌握本部相關工作和技能,并在指導中發現他們工作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長的工作,為老師和同學服務。
五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個環節上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助,在他們上任后,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進自己的工作,并逐步適應秘書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩重,更好的實現秘書部的工作宗旨。
六、做好本學期的工作總結和述職報告,無論我們的'工作成功與否,我們相信我們已經努力了,盡力了,付出了。
對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個人工作計劃,請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉"明明白白做人,實實在在做事"的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚。無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力。還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。
一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程。
二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎。
三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業。二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度。
四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現"腸梗阻"。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考。同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計劃,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書部個人工作計劃7
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
2、在納新前做好整體排班及人員安排,面試也需合理排班。學生會納新時要督促各部門提交年度工作計劃和招新計劃,并妥善歸檔保存。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、面試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新結束后,根據上屆的經驗總結,制定一套新的學生會規章制度及相應的獎懲細則,以便今后工作中嚴格按照制度進行管理,確保學生會工作順利進行。
三、通知工作
這是秘書部的基本職責,包括學生會內部活動和會議的通知,以及院校領導下達的全院性活動和會議的通知。無論何種活動或會議,都需及時通知相關人員,并確認其收到通知,以確保各部門成員能夠準時參加。
四、檔案收集管理
1、每次活動需提醒負責人在一周內提交活動策劃書和總結至秘書部存檔。所有理事會上傳的資料我們均需備份,總結應按相應模板填寫。
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議均由我部負責簽到,并整理記錄,在學期末匯總出勤率,作為評定“優秀干部”等獎勵的依據。
六、通訊工作
學生會的各項大小活動需及時撰寫通訊稿,并配以照片,發送至學院和團委的郵箱,確保我院學生會的活動能迅速發布在校網上,使全校師生都能瀏覽并提出建議和意見,從而推動我院工作不斷進步。
七、工作總結
為使我院學生會能及時掌握日常工作的動態,我部將在月末、期末、年末制作工作總結,對各部門組織的活動進行總結,以便今后策劃更出色的活動。
八、特色活動
在我校爭創“精神文明校園”的過程中,統計學院學生會秘書部積極響應學校的號召,策劃了一系列活動。在本學年,我部將舉辦以下活動:
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評比
(1)活動目的:為了讓同學們體驗秘書日常的資料整理與排版工作,掌握基礎辦公技能,配合我院首屆秘書節的舉辦,促進學院三風建設,吸引更多班級參與三風建設和秘書節的相關活動。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風
(3)活動對象:統計學院所有成員
(4)活動要求:與三風建設相關的資料集,包括班級建設、學風建設和寢室文明建設。活動時間:201_年10月下旬活動流程:a、策劃比賽b、向各班征集c、材料評審d、公布獎項e、租借場地展示材料
預期效果:通過活動促進我院的“三風”建設,提升各班的制度建設,增強大家的專業技能,體驗秘書的日常工作。
2、“我的青春夢”征文大賽
(1)活動目的:
為了豐富同學們的課余生活,給每個懷抱夢想的同學提供展現個人才華的機會,讓學生們的夢想在此起航,我院學生會秘書處特舉辦了一場以“我的青春夢”為主題的征文比賽。具體安排如下:
(2)整體安排:
a、主題:統計學院第一期我的青春夢征文大賽。
b、目標:發掘出優秀的寫手,讓他們在抒發夢想的同時,激發斗志。
c、時間:20xx年10月20日到11月1日。
d、主辦單位:統計學院學生會秘書處。
e、工作人員:秘書處全體成員。
(3)資源需要:
人力需要組長:秘書處部長,副部長物資需要場地:一間教室嘉賓接待室:二號教學樓106評委:學生會主席及各部部長教室其它:主持人,攝影師
(4)各階段任務工作與分配a。賽進行前:
1)傳活動,張貼海報;橫幅;標志牌等;
2)10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的'通知;
3)聯絡贊助商與贊助商協商活動經費,調度等問題;
4)組織人員接待報名參賽的同學,告知他們參賽時間與注意事
其它:贊助聯系,獎品購買項;
5)做好物資的前期準備,預算活動經費;
6)邀請評委。
b、比賽流程:
1)進行中期的宣傳;
2)與評委商量評分標準。
3)2427日交稿;30日評選出結果;1日頒發獎品。
4)部長對這次活動進行總結。
5)獎項設置:
1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。
2)設置三個優秀獎,五個鼓勵獎。
(6)經費的預算:
1、總金額
2、費用的去向
3、將發票上交
4、資金的來源與商家的贊助
(7)活動中應注意的問題:
1、如果有來遲的學生,若來遲在15分鐘以上者不予欲進入現場。
2、若天氣陰沉且突降大雨,教室光線不足,在停電的情況下,可將活動延遲半小時,并準備好幾只大塑料袋。
3、“分享你的感動時刻”活動
秘書部個人工作計劃8
時光飛逝,如白駒過隙,上饒師范學院大學生記者團從20xx年成立至今已經歷了11年的風風雨雨,我們的記者團在眾人的矚目中逐漸成長并日趨成立!
一、指導思想:
秘書部將站在新起點,圖謀大發展,用更快的速度,更大的步伐,推動記者團邁上新的臺階,使記者團有一個較大幅度的發展。
二、工作措施:
1、精心安排,積極參與。秘書部的職責之一是組織團內活動,安排團內相關事宜,在宣傳與發展并重的情況之下,秘書部將積極組織開展活動,加大記者團在校內外的影響作用,加強號召力,同時也提高團內成員的社會實踐能力。
2、加大宣傳力度,完善宣傳工作。記者團作為展示我校風采的重要平臺,只有在宣傳自身上取得成功,才能更好地發揮宣傳作用。因此,秘書部將積極配合記者團,充分利用現有資源,推動其發展。隨著校園新聞的變化,其發展空間將進一步擴大。要重視新聞與師生的內在聯系,根據校園需求,采取靈活的報道方式,在校園新聞報道時,加強宣傳力度,廣泛傳播,確保記者團的影響力持續提升。
3、嚴格管理,規范組織。我團的影響號召力逐步擴大,點多面廣,記者團管理的突出矛盾是各項工作之間的相互協調和團內成員的積極配合。工作能否協調,關鍵班子成員能否各負其責,相互配合,取長補短,拾遺補缺,就不會顧此失彼。所以秘書部要做好考勤工作,嚴格實行考勤制度,加強團內成員的`工作紀律,使其增強對記者團的責任感和使命感。
4、主動完善,倡導寫作。秘書部將以配合各部工作為方向,完善記者團的交流與合作思想,并且用發展的眼光去審視記者團的章程或管理制度,力爭在短期內使其達到新的高度。除此之外,秘書部全體成員會積極寫作或交稿,為記者團的新聞報道提供資料,為記者團的發展創造條件。
三、工作期望
現實的壓力迫使我們必須做出改變,競爭的激烈程度遠超我們的想象。因此,我們絕不能抱有僥幸心理來工作,唯有不斷努力,記者團才能蒸蒸日上。秘書部全體成員必將全身心投入記者團,為記者團的更好發展留下自己的印記!
秘書部個人工作計劃9
日月如梭,轉瞬即逝,新的學年,新的氣象。經過上一學年的努力,我對秘書部工作及其流程有了更深的了解,并對此有了自己的認識。結合上屆秘書部的工作,我對新學年本部門的工作有了新的、切合我院實際的計劃。
首先要要更加細心、耐心、有責任心。其次我對自己有幾點要求:
1、好好學習,不落功課
2、多看書多了解課外知識,以加深自己的綜合素養;
3、要用心做好秘書部的每一項工作,帶領學弟學妹,讓他們在秘書部能夠掌握更專業的寫作和攝影技巧。“既然選擇了遠方,便不顧風雨兼程”。最后,是對秘書部本學期的工作計劃與總結。
一、認真完成本職工作
1、我們秘書部的工作主要是撰寫新聞稿,因此每次活動都需留下我們的文字印記。“天空中沒有翅膀的影子,但我已飛過”。
2、照相和發微博也是我們的職責,留下精彩的一瞬,回味無窮。
3、負責收集各部門的活動資料,以便更好地撰寫新聞稿。做好各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,促進各部門建立良好的工作氛圍,確保工作的順利進行。做到院學生會各部門分工合作,不分彼此。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
部長需熟悉學生會的工作流程,不僅負責本部門的日常工作,還需在其他部門需要幫助時主動提供支持。重點在于對重要事務的統籌管理和決策,同時要密切關注本部門成員的工作態度和完成情況,及時指出他們的.不足,并協調成員間的關系,為其工作提供幫助。因此,我必須更加嚴格要求自己,把工作做得更加扎實。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。這是學生工作的一個有利條件,本學期重點要抓好以下幾點:一是規范我部人員在生活中的言行舉止;二是提升業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私;三是促進學生干部與同學之間的良好關系,以便日后工作的順利開展。
5、“不以規矩不成方圓”,良好的制度是確保工作順利進行的基礎。我們秘書部制定了一套規范成員行為的準則,這是每位成員都必須遵守的。
三、總結
在今后的工作中,首先,我們應該積極進取,不辭辛勞。其次,應具備強烈的責任感和樂于奉獻的精神。最后,我們要團結協作,相互配合,按時完成既定任務,杜絕故意拖延。
自己的責任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。
秘書部個人工作計劃10
時光如梭,我的大學一年的生活已經結束了,回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴,使我感受頗深。大一即將結束,一年里在學生會秘書部工作中,我會吸取以前的工作經驗,在新學期工作的一年里,把工作做好,取長補短。所以,我制定一個工作計劃,能使自己在新的學期工作中,做得更好。
一、學生會秘書部擔任著學生會內部的協調工作并協助學生會主席團工作,秘書部的樞紐關系到整個學生會的運轉,極為重要。
我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。
由于學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的'交流。
培養彼此的默契程度,加強部內的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯系方式,方便以后各個部門的通知。
3)協助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監督,自己在工作中,總結上學期工作經驗,做好本學期的工作。
5)為了讓新一屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。
身為學生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續將以熱情,踏實的工作態度堅持不懈積極工作。會在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
秘書部個人工作計劃11
一、納新工作
1.寫好迎新宣傳稿,準備資料。
2.納新前做好納新工作的整體安排,口試也要安排好。
3.學生會納新時,要督促各部分提交年度工作計劃和招聘計劃,收好檔案。
4.要協助宣傳部宣傳,協助組織部咨詢口試地點申請,打印相應表格發給會員和班級。
5.學生會成員的聯系方式成員的聯系方式和時間表,整理好,以便將來安排工作。
6.收集各班班委的信息資料和課表,整理備案。
二是完善規章制度
納新完成后,根據上一屆的總結經驗,制定了新的學生會規章制度,并制定了相應的獎懲細則,在今后的工作中按照制度進行治理,使學生會的工作順利完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,包括學生會內部活動、會議通知、高校領導發布的全院活動和會議通知。無論是什么活動或會議,都要及時通知到位,確認收到,確保各部門成員按時參與。
四、檔案收集管理
1、每次活動,提醒活動負責人在一周內將活動計劃和總結提交秘書部備案。我們應備份董事會上傳的所有信息,并填寫相應的模板。
2.會議記錄及總結:做好學生會干部例會、全體學生會成員會議記錄,整理備案。
五、簽到工作
我部負責每次學生會活動和會議的簽到,并在學期末收集整理出勤率,以評估優秀干部等獎勵。
六、通信工作
學生會的大小活動應及時撰寫通訊稿,并附上照片,發送到醫院和共青團委員會的郵箱,確保學生會活動能夠及時發送到學校網絡,使全體師生能夠瀏覽我們的活動,并提出建議和意見,使我們的工作越來越好。
七、工作總結
為了使我們的學生會及時掌握日常工作的動態,我們部門將在月底、期末和年底進行工作總結,總結學生會各部門組織的活動,以便出更好的`活動。
八、特色活動
統計學院學生會秘書部在我校申請精神文明校園時,也積極響應我校號召,準備了一系列活動。本學年,我部將開展以下活動:
1.選擇創建文明校園系列活動的三種建筑材料
(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常數據的整理和排版,為了讓大家掌握基本的辦公技能,配合第一屆秘書節的發展,配合學院的三風建設,讓更多的班級參與三風建設和秘書節活動。
(2)活動主題:當好秘書,建三風
(3)活動對象: 統計學院全體成員
(4)活動要求:與三風建設有關的文字資料集,包括班級建設、學風建設、宿舍文明風建設。
活動時間:20xx年10月中旬
活動流程:
a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
秘書部個人工作計劃12
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續腳踏實地地開展各項工作。為更好地落實上級領導的工作指示,順利完成任務,我院學生會秘書部特制定20xx年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的管理
1、為方便查找各類文件資料,我部將繼續推動各部門資料“電子化”,并將電子檔案存放于學生電腦各相關部門專用的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進行全面核查,檢查各班檔案袋數量、材料完整率等,為后續新生檔案整理和錄入工作做好準備。
2、在本月內對新生檔案進行重新歸檔,并對各班的相關問題做備注,詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、 配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的輪值計劃,并對檔案袋中的資料進行實時更新。我們將延續工作日志的模式,記錄工作時間、工作進展以及遇到的問題。
三、對于學生會秘書部儲備干部的安排
在十月中,我們將進一步增強秘書部各成員間的合作與交流,采取“一帶二、舊帶新”的模式,由資深成員指導新成員進行培訓,使見習人員能更快、更順利地掌握并熟悉秘書部的工作流程。
四`、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院作為一所大型學院,要在校內提升影響力,就必須舉辦更多優質的學生活動。十月是我們學院活動頻繁的`月份。秘書部雖然主要負責管理工作,但團總支和學生會是一個整體。我們將不僅完成本部門的任務,還會積極協助實踐部、宣傳部等部門,做好活動的后勤支持工作,比如資料整理以及與其他部門的合作。
以上是我部對20xx年10月工作所制定的計劃,我們將以全新的面貌、嚴謹的態度及工作作風,團結協作,更好地為師生服務,爭取把秘書部的工作做得更加出色!
秘書部個人工作計劃13
第一、本部門將與其他部門聯手,繼續完善分團委工作中的各項規章制度。
1、關于辦活動的經費問題
眾所周知辦一個成功的活動,經費是不可或缺的,但是我院經費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的秘書部工作計劃秘書部工作計劃。因此,在寒假中,我做了一張經申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經費的申請規范化,從而減少我院經費的流失。還有,鑒于以往的經驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關于開會簽到的問題
每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。
3、關于優秀干部評比表
上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的'不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用A4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關于評比表
在上學期,在統計評比表的過程中,我發現其設計存在不人性化之處,即沒有明確規定每行應填寫哪個人的名字,這給我們帶來了很大不便。因此,我建議今后的評比表可以預先列出每個人的姓名,這樣既能方便他人填寫,也能簡化我們部門的統計工作。
第二、團組織生活會
1、時間的安排上
上學期書記提到,大一每月需召開兩次會議,但有同學反映,每月一次可能更為合適,因為每月兩次會議負擔較重,并且與班級會議時間沖突,他們希望能以學習為重。經過分團委幾個部門討論,我們認為生活會原則上可以改為每月一次,另一次會議可以適當給予加分獎勵。
2、生活會總結的安排上
我覺得可以在每月生活會評分后,召開一個總結會議,在公布分數的同時,總結每個班級的優點與不足,讓各班負責人分享主持經驗,以便互相學習。這樣既能提升生活會的質量,又能增強班級間的聯系。
1、 整理出學生會干部聯系表并打印,方便老師聯系。
2、各班信息聯絡員及各部長開會,讓大家互相熟識,并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。
3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容,充分調動干事們的工作積極性。
4、制作經費申請表,以使日后的財務工作更加規范,確保及時報銷,并讓系領導了解近期活動的經費使用情況。
5、在各項活動中做好后勤保障工作,積極配合學生會各部門搞好活動。
6、及時將活動動態交給網絡部,豐富我系網頁內容,做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案,在系里做好優秀的中樞部門。
秘書部個人工作計劃14
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要協助宣傳部進行宣傳活動,協助組織部咨詢并申請口試地點,還需打印相關表格發放給會員及各班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新結束后,根據上屆的經驗總結,制定新的學生會規章制度及相應的賞罰細則,以便今后工作中依照制度進行管理,確保學生會工作順利開展。
三、通知工作
這是秘書部的`基本職責,包括學生會內部活動和會議的通知,以及院校領導下達的全院性活動和會議的通知。所有活動和會議都需及時通知到位并確認收到,確保各部門成員能夠準時參加。
四、檔案收集治理
1、每次活動需提醒負責人在一周內提交活動策劃書和總結至秘書部存檔。理事會上傳的所有資料我們均需備份,總結應使用相應模板填寫。
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動和會議均由我部負責簽到,并整理出考勤記錄,在學期末匯總出勤率,用于評定“優秀干部”等獎勵。
六、通訊工作
學生會的各項大小活動都應及時撰寫通訊稿,并附上照片,發送至學院和團委的郵箱,確保我院學生會活動能迅速發布在校網上,使全校師生都能瀏覽并提出建議和意見,從而推動我院工作不斷進步。
七、工作總結
為使學生會能及時掌握日常工作動態,我院在月末、期末、年末都會進行工作總結,對各部門組織的活動進行回顧,以便今后策劃更優秀的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風
(3)活動對象:統計學院所有成員
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20xx年10月中旬
活動流程:
a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
經濟與管理學院作為XX學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。
秘書部的職責是協助院領導、教師以及團總支、學生會各部門管理日常文件資料,全面細致地整理學生檔案,實現日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案的系統化,將各類資料分類整理清晰,以提高各項工作的效率。
秘書部個人工作計劃15
日月如梭,轉瞬即逝,新的學年帶來新的氣象。通過上一學年的努力,我對秘書部的工作及流程有了更深入的理解,并形成了自己的見解。結合上屆秘書部的經驗,我對新學年本部門的工作制定了新的、符合我院實際情況的計劃。
首先要要更加細心、耐心、有責任心。其次我對自己有幾點要求:
1、好好學習,不落功課
2、多看書多了解課外知識,以加深自己的綜合素養;
3、要用心干好秘書部的每一項一工作,帶好學弟學妹,讓他(她)們在秘書部能學到更專業的寫作和拍照技術。“既然選擇了遠方,便不顧風雨兼程”。最后,就是關于秘書部這一學期的計劃總結。
一、認真完成本職工作
1、我們秘書部的工作主要是撰寫新聞稿,因此,每次活動都需留下我們的文字印記。“天空中沒有翅膀的影子,但我已飛過”。
2、照相和發微博也是我們的職責,留下精彩的一瞬,回味無窮。
3、負責收集各部門的活動資料,以便更好地撰寫新聞稿。做好各部門之間的協調工作,充當好橋梁紐帶的角色,促進各部門建立良好的工作氛圍,確保工作的順利進行。做到院學生會各部門分工但不分散。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
部長是一個熟悉學生會的工作程序,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策,同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況,勇于指出干事的'不足,并協調干事間的關系,對其工作給予幫助。所以,我必須更加嚴格的要求自己,把自己的工作做好做實。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要注重文明禮儀,在工作中注意言行舉止,積極支持學院的各項事務,以大學生素質教育和文明工程為主線,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同發展。
3、我們決定在各部門間定期舉辦例會,議題自由設定,由各部門成員輪流主持,為每位成員提供一個提升自身能力的平臺。或者推舉一人代表秘書部組織一次比賽,邀請其他部門參與。這樣既能鍛煉自己,又能增進與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。這是學生工作的一大優勢,本學期重點要抓好以下幾點:一是管理好我部成員在生活中的一言一行;二是提升業務素質,做到公正嚴明、不謀私利;三是處理好學生干部與同學的關系,以便日后工作的順利開展。
5、“不以規矩不成方圓”,良好的制度是確保工作順利進行的基礎。我們秘書部制定了一套規范成員行為的準則,這是每位秘書部成員都必須遵守的。
三、總結
在今后的工作中,首先,我們應該積極進取,任勞任怨。其次,應具備強烈的責任感和樂于奉獻的精神。最后,我們要團結協作,互相配合,按時完成既定任務,杜絕故意拖延。
自己的責任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。
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