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秘書部工作計劃

時間:2024-08-20 00:36:04 工作計劃 我要投稿

秘書部工作計劃

  時間過得太快,讓人猝不及防,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,是時候寫一份詳細的計劃了。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編為大家收集的秘書部工作計劃,希望能夠幫助到大家。

秘書部工作計劃

秘書部工作計劃1

  檔管部

  檔案管理是一個學院的重要工作,這關系到學生的今后的工作和學習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數字化,把學生檔案做成電子檔案,應用電腦技術把檔案做的更加調理,更加規范,讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理,定期去整理,把檔案管理的更加細致。

  檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份,通報和學生的綜合成績掛鉤,這是一件非常嚴肅的事情,所以我們應該更加細致,認真,負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性,讓他們知道心中有一個度,把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入,以方便查找,做到心中有數。

  收發票也是檔管部的工作之一,在收發票時要記錄清楚,什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄,把發票分類,粘貼在發票單上,分類標準可以是按時間,或者按部門,或者是按照活動來分,做到有條理,有順序。讓老師看明白各項花費,各項花費的用途,在花費的問題上沒有一點疑惑。

  另外,統計返校情況,也是我們的'工作,在這學期我想要采用電話通知,電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委,我們把信息統計輸入到電腦,整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告,直接用電話或信息來報告就可以了,這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段,這樣可以節約時間,必較集中地處理好事情。

  秘書處是個分部不分工的部門,在別的部門忙的時候,我們要幫忙,努力使秘書處成為一個團結友愛高效的部門,為協調幫助其他部門的工作打好基礎。

  統籌部、勤務部

  主要作用是幫助其他部門開展活動,在做準備過程起著至關重要的作用,這就要求統籌部、勤務部做好本職工作,積極的采購舉辦活動需要的物品,掛好條幅,做好活動的宣傳工作,以下是我們具體的工作計劃。

  1.購買物品:我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品,我們要多去一些批發市場,到哪里去采購物品,并和固定的幾家商店達成長期合作關系,以方便今后的工作需要。

  2.物品外借:在以前外借物品時,出現的問題就是沒有做好記錄,導致一些物品的丟失,我們找不到責任人。所以,在這學期,我們要做好記錄,什么部門借的什么物品,借出日期,歸還日期,以及借物人的聯系方式,見證人的聯系方式,以便在物品丟失時我們會找到負責人。

  3.掛條幅:這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎,我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。

  4.貼展板:

  展印部

  新一屆的干事已經選出,為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力,我們將秘書處新干事分組,才用一對多的方式,由老成員對新成員進行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。

  秘書處作為學生會的核心部門,我們的工作就是為其他部門更好的服務,協助其他社團聯合會順利的舉辦活動,在做好常規工作之外,加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的,我們會提高大家的工作熱情,促進各個部門的交流,為保證學生工作順利的開展打好基礎。

秘書部工作計劃2

  新的一年,新的開始。在新的學期里,本部門將繼續本著自我服務、自我管理、自我教育為宗旨,加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學服務為目的,以全心全意為全校師生服務為目標,發揮團總支、學生會秘書部的橋梁作用。

  配合學校中心工作,組織實施各項有益于學生身心健康的活動,豐富校園文化生活,引導廣大同學以主人翁的姿態,共同關心、參與學校的建設發展,努力開創學生會工作的新局面。

  那么,如何細化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”為主要目標,對于新學年的工作進行了如下的計劃和期望。

  一、常規工作

  1、以學生會主席為工作中心,優先完成主席所布置的工作任務,并且以“周”為時間單位向主席匯報各部門工作開展的情況,和各部學生干部的想法和建議。

  讓主席不僅了解部門的工作,也能了解到每一位學生干部所反映的情況,從學生干部的反饋中,及時的發現問題,及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。從而使學生會工作“更好”“更快”的發展。

  2、完成學生會日常事務,包括各部門章程、文件打印、派發等存檔工作,和會議安排和記錄,活動記錄和照片等記錄工作。

  3、負責掌握學生會各項活動資料以及新聞的采寫。

  4、責收集各部門的月工作計劃和總結等有關文件。

  二、工作要求

  1、“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

  2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

  3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。

  4、“第一經驗”在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

  三、內部建設

  1、對部員進行定期對培訓要讓他們有榮譽感和歸屬感,端正他們加入學生會的動機,強調學生會的工作理念和良性競爭。

  把當部長化為動力,把為同學服務作為目標。當然,也要強調其遵守校紀校規的重要性。注重他們能力的全面培養,有機會就讓他們鍛煉和培養,特別是文筆鍛煉、語言及寫工作計劃和總結報告的技巧;

  培養其口頭表達能力,工作的交流和匯報。對于部員也會有很好的賞罰制度,公平公正的對待每一個部員。

  2、發揮秘書處的協調功能。協調好主席和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關系。提高學生會內部凝聚力。當然,我們秘書處還會把加強學生會干部的榮譽感和責任感。

  強化其自身素質,提高其自身行為規范。為學生會做出榜樣。同時,也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。

  從而,在學生會所開展的`一系列活動中,能使活動更好的開展,達到活動的目的效果。個人能力也得到了培養的同時,也很好的培養了學生會集體的工作能力。

  以上便是本部門下學期工作計劃,在新的學期里我們將繼續努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。

  我相信我們的熱忱將使藝術設計分院團總支、學生會團學會建設的更加合理化、制度化。

秘書部工作計劃3

  一.目的

  更好的完成秘書部的.協調工作,高速度、高質量完成工作。

  二.主要工作(常規)

  1、及時派發會議申請,準時做好會議記錄,按時考勤,定時入檔。

  2、每天到政教處查看每天事務,積極完成。

  3、清楚、及時擬定、派發通知。

  4、復印、打印各種資料。

  5、配合和協調主席部工作。

  特別任務

  輔助完成初三畢業晚會

  三.工作措施:

  1、每天上午第二節課下課到政教處領取每日工作,及時派發響應的通知。積極與老師、49屆干部溝通。

  2、每月秘書部找時間開例會,以總結教訓,管理干事,共同討論,更好地完成工作。

  3、每個星期寫總結,找問題,改不足。

  4、完成主席部派發下來活動相應的工作

  四.總結:

  我們將依照實際情況和各方面的意見,修訂我們的工作計劃,增強計劃的可行性。并真正把計劃落到實處。

秘書部工作計劃4

  一、工作定位及目標

  1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

  二、本學年工作計劃

  (一)認真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

  3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規范性

  2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

  (二)積極參加學生會活動

  由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

  總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的`力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書部工作計劃5

  秘書部作為協會內部的組織、協調中心,以協助協會主席團處理協會日常事務為工作中心,同時協調各部門的關系,促進協會各項工作的順利開展。

  秘書部的工作內容以“上傳下達,內外聯系”為主,及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況,傳達雙方的問題和意見,以便及時作出工作調整。SMU卓越醫學生協會秘書部的骨干以輔助主席團工作、收集部門成員對于所負責相應部門的工作成果并且反饋至主席團為主,而成員滲透于每個部門,以協助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主,其具體工作內容為:協助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作;做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;管理協會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等;做好活動經費的`預算、支出、收入登記;負責組織協會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會干部的工作水平;在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。

秘書部工作計劃6

  時光如梭,我的大學一年的生活已經結束了,回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴,使我感受頗深。大一即將結束,一年里在學生會秘書部工作中,我會吸取以前的工作經驗,在新學期工作的一年里,把工作做好,取長補短。所以,我制定一個工作計劃,能使自己在新的學期工作中,做得更好。

  一、學生會秘書部擔任著學生會內部的協調工作并協助學生會主席團工作,秘書部的樞紐關系到整個學生會的運轉,極為重要。

  我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的.工作交流,方便學生會順利進行。

  二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。

  由于學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。

  三、從自身做起增強與干事的交流。

  培養彼此的默契程度,加強部內的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。

  四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。

  1)充分積極配合部門的招新工作。

  2)掌握學生各個成員之間的聯系方式,方便以后各個部門的通知。

  3)協助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。

  4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監督,自己在工作中,總結上學期工作經驗,做好本學期的工作。

  5)為了讓新一屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。

  身為學生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續將以熱情,踏實的工作態度堅持不懈積極工作。會在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!

秘書部工作計劃7

  在20xx年的新學期里,系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做為學生會的一部分,秘書部在協助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進學生會的工作。

  特此我們將結合本學期工作要點及系學會的工作實際,特制定以下工作計劃:

  (一)認真完成本職工作:

  1、及時傳達學生會各項工作通知,做好學生會及各部門的會議記錄;

  2、每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評;

  3、及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結等有關文件;

  4、掌握了解好其他院系學生會的相關活動資料;

  5、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行;

  由于我們學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書部,由秘書部收集整理存檔,為系學生會更好的做好工作總結提供參考資料。

  (二)開展豐富多彩的、有意義的活動:

  1、根據學生會其他部門的實際情況,秘書部可為其他部門開展關于如何書寫活動策劃、活動總結等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規范;

  2、秘書部可在系學生會內部舉行對表現優秀的部門及一些優秀個人的表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮斗勁及對工作的熱情。

  (三)工作要求:

  1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作;

  2、提高自身素質,要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

  3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

  秘書部是一個工作比較繁瑣的'部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的細節過程中高素質培養及認真態度由為重要。而且秘書部“上傳下達,內外聯合”及處理日常事務的工作性質,我部將站在前人的肩膀上,在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用,加強對各部門的監督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門干事團結互助。希望經過秘書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質量能夠有所提高,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

  以上便是秘書部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及主席、其他部門給予監督和指導,讓我們的工作完成更加出色。

秘書部工作計劃8

  回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xx年下班學年工作計劃如下:

  一、工作定位及目標

  1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

  2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

  二、本學年工作計劃

  (一)認真完成本職工作

  秘書部的主要職能:

  1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

  (二)積極參加學生會活動

  由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

  (三)加強部門自身建設

  培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的`全局性觀念。

  為此,我們將實施以下措施:

  1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

  2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

  3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。

  4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

  5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。

  三、工作要求

  1.“第一態度”,

  工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

  2.“第一時間”,

  對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

  3.“第一效率”,

  工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程.加強工作效率。

秘書部工作計劃9

  經過一個學年秘書處的對學校工作的配合和貢獻,使學校的各項工作都得到了進一步的提高和順利進行。結合院學會的工作實際和上學期工作的收獲,展開本學期的工作,在新學期學校秘書處工作計劃如下:

  總的指導思想:以院團指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

  一、 認真完成本職工作

  學學生會工作計劃和主要職能:

  1. 負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

  2. 負責起草制定學生會的有關文件。

  3. 負責掌握各系學生會的活動資料。

  4. 負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。

  5. 負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。

  6. 負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

  由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團書架的相關檔案盒中。以便團各位教育和各部門其他人員參閱。

  二、 開展豐富多彩的`校園活動

  首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦10賽。由吉林省出版局、中共吉林省對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

  三、 工作要求:

  (一)1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

  (二) 提高各種素質

  秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

  四、 立良好的工作形象

  樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

  一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

  二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

  三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

  以上是我部本學期的體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書部工作計劃10

  xx年新學期到了,隨著招新工作的結束,這以為著我們的團隊又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會帶著自己競選時那樣的熱情,積極投身到實際的工作中。努力進取,帶著自信迎接未來的每一份挑戰和機遇。

  為了提高秘書部的工作效率,更好地完成任務。

  我部新的工作計劃

  1)及時收取團總支副書記、主席、社團管理中心主任以及各部長的工作計劃和工作總結;

  2) 積極做好系里的值班安排工作,以及大、小型會議的會議記錄;

  3) 運動會等大型活動中做好清點人數工作;

  4) 從自身做起,增強與干事的交流,培養彼此的默契程度,加強部內的團隊合作意識,提高人際交往能力;

  5) 堅持每周開例會,做總結本周工作,部署下周任務;

  6) 團結本部的同時,積極協助其他各部完成系內工作。

  易守難攻是本部的.工作計劃,希望能更好地協助老師,為廣大同學服務,為系部工作發展添磚加瓦!

  體育部第一學年全年工作計劃書

  在過去的時光里,陽光體育活動的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛煉身體的機會,并且也為同學們創造了新的溝通渠道;我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優秀工作傳統,帶領我系師生開展的有利于我們身心都得能到發展的活動。

  我部設想在新的一學年內面向我系師生開展“趣味運動”,屆時會向大家以板報形式登在宣傳欄上。

  我部在新的一學年里的工作計劃有如下幾條:

  1) 我部于11月5日起組織并號召xx級新生參加院內的羽毛球比賽、乒乓球比賽,并向我系學生普及冬季防寒、強身健體的常識。此外我部會于11月底以各班為單位舉行拔河比賽。

  2) 在12份,面對院內開展的冬季萬米長跑接力活動,我部會積極配合做好組織宣傳調動的工作,并為參賽學員設置后勤人員。從而使此項活動順利完成。

  3) 12月份中下旬,我部要面向09級和10級的學生開展“返老還童”的趣味競賽活動;例如“十人九足”、“百足平衡”等游戲項目,讓大家在游戲中體驗快樂的同時還能達到強身健體的效果。比賽規則及時間我部會在12中旬以板報形式通知給大家。

  4) 1、2月份是我們的寒假時段,但我部為同學們設立“取經之路”的小活動,有愿意參加的不限人數報名,此活動為了是讓大家在冬季增強免疫力,拒絕寒冷!具體活動內容詳見宣傳欄。

  5) 3、4月份我部會面向師生開展陽光競技體育運動,例如男女投籃比賽,跳繩等比賽。同時在各班挑選出田徑較好的同學,為5月份校運動會做好準備。

  6) 5月份我部會帶領同學們參加院內的運動會,在積極配合院方工作的同時,做好運動員們的后勤工作。

  宣傳部第一學年全年工作計劃書

  團總支宣傳部作為團總支的一個組成部分,承擔著學校精神文明建設,提高校園文化建設,加強思想道德建設的重要任務,是團總支的宣傳陣地和喉舌。在今后的工作中,作為宣傳部,我們會發揮宣傳部的作用和力量,有效宣傳院系內各項方針、政策及活動。還要圍繞院風建設,配合學院黨委及學生處做好對學生思想教育的宣傳,充分把握正確的輿論導向。我們會利用展板,條幅,海報等。就以上的工作進行宣傳,展示。

秘書部工作計劃11

  一、工作定位及目標

  1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

  2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

  二、本學年工作計劃

  (一)認真完成本職工作

  秘書部的主要職能:

  1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

  (二)積極參加學生會活動

  由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

  (三)加強部門自身建設

  培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的.工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

  2、加強與團辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

  3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。

  4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

  5、努力改變創新的理念。怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。

  三、工作要求

  1。“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

  2。“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

  3。“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程。加強工作效率。

  以上就是本部門的體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發揚光!

秘書部工作計劃12

  隨著20××年年尾工作的進行,20××年的工作也即將展開,也制定了20××年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

  一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

  二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

  三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的.伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

  四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

  五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

秘書部工作計劃13

  秘書部作為一個非職能部門,需要與學生會各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學期的工作計劃如下:

  一、部門職能。

  1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。

  2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。

  3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳,并認真審核。

  二、部門工作。

  1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

  2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

  3、加強本部門與其他部門的`溝通和聯系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。

  4、收集學生會各成員學生信息,制作學生會聯系表。

  5、積極配合老師和系部以及學院的工作。

  三、部門管理。

  1、培養部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務。

  2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

  3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。

  4、積極幫助不同部門的同學,做到分工不分力。

秘書部工作計劃14

  作為一名剛加入我們 xx 賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

  一、對工作崗位的認識:

  首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:

  服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

  領會,要完全理解,遵照領導的意思辦事;

  執行,要堅決地貫徹領導意志,強化執行力。

  但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結,善于研究策劃,善于組織協調,善于溝通聯系,善于抓住機遇創造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。

  其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

  二、對下半年工作的計劃

  在日常工作事物中,我將做到以下幾點:

  (1).協助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發等工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾 內。

  (2).認真,按時,高效率地做好領導交辦的工作。

  (3).協助辦公室主任做好各項排班,值班工作。

  在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1).做好領導服務。及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多匯報, 當好助手。

  (2).做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。

  (3).做好文書工作。及時完成領導交辦的.各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  提高個人修養和業務能力方面,我將做到如下幾點:

  (1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業工作技能。

  (2).向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

  (3)通過個人自主學習來提升知識水平。

  我深知。一個人的能力是有限的,一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業務能力,那我們就會被社會所淘汰。要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。

  行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領導的得力助手。

秘書部工作計劃15

  一。目的

  更好的完成秘書部的`協調工作,高速度、高質量完成工作。

  二。主要工作(常規)

  1、及時派發會議申請,準時做好會議記錄,按時考勤,定時入檔。

  2、每天到政教處查看每天事務,積極完成。

  3、清楚、及時擬定、派發通知。

  4、復印、打印各種資料。

  5、配合和協調主席部工作。

  特別任務

  輔助完成初三畢業晚會

  三。工作措施:

  1、每天上午第二節課下課到政教處領取每日工作,及時派發響應的通知。積極與老師、49屆干部溝通。

  2、每月秘書部找時間開例會,以總結教訓,管理干事,共同討論,更好地完成工作。

  3、每個星期寫總結,找問題,改不足。

  4、完成主席部派發下來活動相應的工作

  四。總結:

  我們將依照實際情況和各方面的意見,修訂我們的工作計劃,增強計劃的可行性。并真正把計劃落到實處。

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