前臺工作工作計劃
日子如同白駒過隙,不經意間,又將迎來新的工作,新的挑戰,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的前臺工作工作計劃 ,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
前臺工作工作計劃 1
開業前:
1、換好工作裝,整理儀容儀表,互相檢查
2、打掃衛生,檢查客服組設施設備是否正常
3、填寫實際上班人員班表,查看前日同事記錄的工作完成情況及注意事項
4、參加主管召開晨會(按主管要求輪流領頭召開晨會),①總結前一天工作,所得收獲及反省(接待、投訴及會員方面),與大家分享工作中做得好的和不夠好的地方。總結好的方法,以備接下來使用。②布置今天主要工作,確立工作目標,明確分工,以及注意事項
開業中:
1、若存留前日工作,必須首先完成,最好在客流高峰前完成
2、按照晨會的分工執行,團體接待及個人接待,會員卡辦理,電話接聽,迎賓都分派到組員身上,以分配到的人為主,其他人協助來完成一天工作
3、遇突發狀況,先以個人能力先行解決,不能解決的尋求同組人員幫助,最后尋求其他相關人員幫助
4、中午輪流出去吃飯,必須留人在賣場,以處理這期間可能發生事務
5、換班時,交班人將工作進展告知接班人,已做的.剩下的尚未處理的,以及上午工作中出現的問題,一一告知接班人,提醒其下午需要及時處理和重點處理的事情
下班前:
1、晚上下班前,上報本日會員卡辦理情況
2、檢查今日工作是否均已完成,沒有完成的最好完成之后再走,實在不能完成的記錄下來提醒明日早班同事盡量在明日開業前或人流高峰前完成
3、參加晚會,打掃衛生,離開
客服一周工作計劃:經過兩周的實戰,結合客服工作具體內容,做出一周的工作安排如下:
(一)業務板塊:
①認真學習公司各種體系流程和業務流程(如銷售、收銀、線上購物、退換貨),以便隨時應付客戶現場提出以及電話咨詢的各種問題,逐步深入到投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中去。
②每周對顧客咨詢問題匯總、分類上報,以便上級以此作為依據對商品、服務等進行調整。
③每周五部門會議進行工作總結,并對客服區域進行大掃除。
(二)服務板塊:
①在實戰中不斷提升服務意識及服務技巧,小組成員每周總結好的服務技巧,并分享給同事。
②時刻牢記誠信為本,不輕易承諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好。
③不忽視細節問題,禮儀、著裝、語言適宜,并關注顧客購物心理及滿意度,接受顧客建議,不斷改進。
(三)自我職業素養提升板塊:
①在實際工作中提升交際能力,以及處理問題、解決問題的能力。
②增強服務意識、完善服務理念,增強責任感以及團隊意識。
前臺工作工作計劃 2
即將過去的20xx年是忙碌而快樂的一年。回顧過去,展望未來!在過去的一年里,在公司的指導下,在部門領導的關心和幫助下,在同事之間的友好合作下,我的工作和學習取得了很大的進步。
前臺是展示公司形象和服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們聯系我們公司的第一步,也是他們對公司的第一印象,這是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺歡迎客戶,好的開始是成功的一半。有了對它重要性的理解,我必須認真做好我的工作。
一是努力提高服務質量
認真接聽每個電話,記住每個部門的分機號碼,嚴格按照公司的指導進行電話傳輸,同時做好保密工作。當客戶訪問時,我將始終注意保持良好的服務態度和熱情的接待。向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。面帶微笑,耐心細致,溫馨提示等。在業余時間,我將加強對電話技能和禮儀的學習。不斷為自己充電,以適應公司的快速發展。
二、注意前臺的衛生和形象
及時提醒衛生人員進行清潔和清潔。負責范圍內的茶室將保持室內清潔室內清潔和飲水機消毒,每月至少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓,并維護前臺的'辦公用品。
三、做好文具采購工作
學習一些采購技巧。了解采購文具的市場價格,進一步與現有供應商溝通,希望降低原采購價格。并找到更多高質量的文具供應商。選擇質量好、價格低、服務周到的供應商。為公司節省每一分錢。保持兩個以上的固定供應商。
四、做好倉庫管理
按時庫存倉庫,做好物品分類工作。嚴格按照公司制度登記。及時檢查貨物的完整性,并及時向有關部門報告缺失或損壞的貨物。
五、以大局為重
不在乎個人得失。無論是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我都會服從安排,積極配合,不找理由逃避。作為京信的一員,我將為公司的生活做出貢獻。通常積極參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并更多地了解公司的基本情況和業務內容。為未來更好的工作奠定基礎。
雖然前臺的工作有時是瑣碎的,但大大小小的事情都要認真做好。所以我會用心做每件事。感謝部門領導的教導和公司給我的機會。今后,我將加強學習,努力工作!
前臺工作工作計劃 3
(一)前臺的服務對象具有復雜多樣性,大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
(二)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當的.事情要及時的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!
前臺工作工作計劃 4
一、接聽電話話術
1、您好,完美女人,很高興為您服務!
2、請問你貴姓?您幾點到店?您預約哪位美容師給您服務?您今天想做什么項目?
3、請稍等,我查一下今天的預約情況。
4、讓您久等了,您預約的時間可以。
5、讓您久等了,您約的美容師今天比較忙,我給您介紹另一位美容師吧,她的技術和服務都很好。
6、讓您久等了,今天客人比較多,您的時間可以調整一下嗎?謝謝您的理解。
7、和您再確認一下,您預約的是,幾點到幾點,XX美容師給您做XX護理。我們會準備好房間恭候您。
二、迎客話術
開門迎客
1、 儀容整潔,面帶微笑,不可靠墻,端立站立。客人來時應及時主動開門問好::“您好!歡迎光臨”,熟客 “XX姐、歡迎光臨,里面請!
2、熟客顧客手拎物品時,站牌美容師主動界過顧客的物品。
3、引領客人至前臺咨詢室,讓顧客入座。
前臺接待
1、 前臺保持會心的微笑,見到客人時先停下手上工作起身問好:“您好!歡迎光臨!”
2、 前臺倒茶給顧客,“姐:請喝茶!(客人月經期-生姜紅糖水)”
3、 預約熟客:“姐您好!XX美容師正在恭候您,請問您今天需做哪些護理?”
4、 未預約熟客:“姐您好!您平時喜歡找誰做啊?您稍等,我查一下預約表,她現在剛好有空,我通知她準備一下。(她今天正在做顧客,您看我安排另一位手法非常好的美容師給您做,您試試她的服務。)”
5、 新顧客:“小姐您好!您今天第一次來我們店,一會兒我給您做一下皮膚檢測/身體檢測,根據您的情況介紹適合的項目給您” (做儀器檢查或者做背診,根據客人需求介紹護理項目。填“顧客檔案”。)
6、 如前臺已有客人咨詢,此時又有客人進入,前臺也應禮貌地向客人微笑問候“您好!”并向客人致歉,示意客人在接待區的沙發上小坐稍候。
7、 老顧客也需要定期做檢查,以對比前后的護理效果。
8、 通知美容師準備好房間。
咨詢開單
1、 皮膚檢測或身體檢測
新顧客,姐:我們使用的是專業檢測儀器,對人體完全無副作用,過程中您不會有任何感覺,進店的每位顧客我們都會檢測,使用前后我們都消毒,您放心。
老顧客:姐:您已經做了一段時間的護理了,今天我給您檢測一下,用專業的儀器看一下您的改變。
2、 開處方單:根據顧客的檢測結果開療程處方單。姐:根據檢測結果您目前的皮膚是/身體是我建議您做XX
療程配合XX家居。我給您詳細介紹一下吧。(可以直接做銷售)根據您的需求我建議您辦理XX卡。
3、 顧客確認護理項目后開護理單:姐,根據檢測XX護理項目非常適合您現在的`狀態,今天就讓XX美容師給您做
這個吧,我給您開護理單了。
4、 美容師出來后,前臺應做介紹,將美容師介紹給客人“姐,這位是我們XX美容師,是我們店資深美容師之一,
相信她的服務能令您滿意”。
換鞋
1、 美容師主動、親切、自然地向客人問好“您好!姐,我是美容師XX,很高興能為您服務!”
帶客人至鞋柜前,主動拿出拖鞋,順便向客人介紹“請您換鞋,我們這里所有物品均是一客一換,并已消毒、清潔,您可放心使用!”一邊說,一邊蹲下來將拖鞋放在顧客腳邊,待客人換好拖鞋,再將客人的鞋子放入鞋柜。 喝粥簽字返預約
1、 帶顧客到大廳,給顧客盛粥。“姐:這是我們店的養生粥,根據季節搭配的,您嘗嘗”
2、 前臺:“姐:您的護理做完了,氣色好好啊,您感覺美容師的技術怎么樣?”(如果顧客有異議,“姐:感謝您給
我們提的寶貴意見,我們一定改正。”)
3、 顧客簽字,美容師“姐:麻煩您在檔案上簽字,我們在進行服務明星的評選,請在這里幫我打個分吧,您對這
次服務的感受是:非常滿意、滿意、一般,謝謝您”
4、 預約下次到店時間,美容師:“姐,根據您的護理需求,建議您下次XX日來,我幫您先預約一下吧,提前一天
我會電話提醒您的。”
換鞋,美容師把顧客的鞋拿過來,“姐:請您換鞋。”顧客使用后的鞋子放入指定的消毒區。
送客
1、 美容師和前臺送客,給顧客開門,送至門外,“姐:您慢走,歡迎您下次光臨。”
2、 雨天提醒顧客拿傘,顧客手提東西不方便時幫顧客撐傘送到車上。
3、 如果顧客需要,可幫顧客叫車,并送顧客上車。
三、預約話術
XX姐:您好,我是完美女人XX會所的前臺XX,您上次是XX時間來做的護理,現在的護理時間到了,您看是明天上午還是下午來做護理呢?
回答具體時間:好的姐,我查一下預約本,請稍等。讓您久等了,您要的這個時間可以,我幫您預約了。我們會準備好房間恭候您的。您要有變化就提前通知我們一下,謝謝!
回答沒有時間:那您看什么時候比較方便呢?
回答我有空再來:好的姐,您忙累了就來我們會所休息,祝您健康美麗!
四、回訪話術
(一)開場語
1、您好!我是完美女人XX會所的前臺XX,請問,您是××女士嗎?您現在是否有時間?為了使我們美容院更好的為您服務,我們想向您做一下服務調查。希望您協助我了解以下方面內容。
(二)針對不同的咨詢內容
1、調查美容師的服務
您昨天到店做了XX護理,請問您覺得美容師的服務如何?
對服務滿意時:感謝您的支持,您對我們美容院的服務還有哪些建議?
對服務不滿意時:對不起,對于xx(姓名)的行為給您帶來的不便請您諒解,我們會要求她改正的。
2、促銷活動(新品推廣)回訪
我們會所最新推出了xxxx活動/新品,不知您是否了解/知道此消息?
顧客回答已經在做了:您認為我們美容院的推廣活動產品/新品有沒有吸引您的地方?
回答有:您認為吸引您的地方在哪里?回答沒有:您認為還有哪些地方需改進/不足的地方?
您的建議對我們的幫助很大,我會將您的建議報給店長,并在以后的工作中對我們工作進行指導。
3、產品使用后的回訪
您在我們會所買了XX產品,為達到更好的效果,我想向您了解一下您的使用方法及感受。
請問您在家是怎么使用/配合的?
請問您的皮膚現XX問題有改善嗎?您身體的XX癥狀有改善嗎?(一般要準備3-5個癥狀,盡量引導顧客說出好的感受以便能持續使用)
回答有:這產品非常適合您,您一定要堅持使用,會越來越好的。
回答沒有:產品從吸收到改善有個過程,皮膚代謝的周期是30-50天,血液代謝的周期是3個月,您堅持使用一定會有效果的。
如果意見很大:我理解您的感受,給您添麻煩了,您說的情況我已經記錄下來了,我會將您的問題報告給店長,讓她盡快給您解決。
(三)、結束語
非常感謝您的支持和配合,如果您還有其他的建議和意見,可隨時撥打我們會所的服務電話***-******。XX女士,下次再見!
五、電話預約或回訪的注意事項:
1、電話拜訪不宜過早或過晚,以免影響會員休息時間。
2、盡可能避開用餐時間。
3、通話后清楚說明你的店名及你自己的名字,并熱情打招呼。
4、熟悉的客戶可先做私人關心與問候語,降低商業氣息感覺。
5、接著說明重點,簡單明了,若會員有興趣,為她辦妥預約。
6、電話切記不要講太久,若通話中感到對方忙碌應立即掛電話,并約定下次電話拜訪再詳談。
7、電話拜訪要有計劃性,應先列出名單,與拜訪重點,如此可避免重復或遺漏。
六、顧客生日
(一)短信祝福
尊敬的XX女士,生日快樂,完美女人會所全體員工祝福您,您今天可以到店享受免費護理一次,我們恭候您的光臨!預約電話:
(二)電話祝福
XX姐:您好,我是完美女人XX會所的前臺XX,今天是您的生日,我代表完美女人祝福您生日快樂。您可以到我們店享受免費護理一次,您看今天想做什么項目?
來:好的,您幾點到店?
不來:沒關系,祝您天天開心!
七、前臺工作注意事項
(一)預約工作
1、前臺接待應準備好電話預約記錄表,依會員來電預約之時間服務項目與預約美容師號碼詳細填寫。
2、前臺接到來電預約美容師,應詳細告知被預約美容師,并事先做好服務準備。
3、事先預約有助于美容師安排工作時間。
4、事先預約有助于方便會員,讓會員獲得較快、較好的服務。
5、教育會員預約的時間若超過半小時,預約自動取消,被預約美容師將會另行分配工作,會員不得異議。
(二)收銀依序檢查項目
1、各項護理收費標準及特惠活動是否資料齊全、可提供展示給會員?
2、使用刷卡機時是否能做到迅速、確實、無失誤?
3、確認收到的金額后,是否向會員復誦一次?
4、找錢的金額是否很清楚的告訴對方?
5、找錢時是否提醒會員清點金額?
6、收以高額紙幣后,是否立刻收起來?所有現金是否當日存入銀行?
7、刷卡機熒幕是否面向顧客?
(三)包裝
1、包裝時應將商品或護理卡逐一裝入袋中,并輕輕提起。
2、應小心不要損壞商品及包裝。
3、要注意美觀、牢固、快速原則。
4、雙手遞給顧客,如東西較多可以幫顧客拿到車上。
(四)送客:
1、再檢查一次是否有遺漏,有無未給予顧客應帶走商品等。
2、提醒顧客個人物品是否帶好了。
前臺工作工作計劃 5
前臺是公司的門臉形象。本人一定嚴格要求自己,認真細致的做好每件瑣碎的事,機敏靈活的處理好人際關系。力爭做出表率。
在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作計劃中的內容便知了。
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)配合上級領導于各部門做好協助工作。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作。
(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的`、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。
3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
4、其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
前臺工作工作計劃 6
一年的時間轉瞬即逝,自xx年初到xxx公司后,在領導和同事的幫助下很快的熟悉了新的工作環境,并在工作中認真履行崗位職責,較好的完成了各項工作任務,下面就這一年的工作做一個總結。
首先,對前臺的例行工作內容我做了一下小結,總共分為五個部分:
1、接聽電話。領導電話要進行必要詢問,以免打擾正常工作;確保每通電話傳接到個人;
2、接待公司來訪客戶。禮貌接待來訪人員,對來訪人員要進行登記,并簡單詢問事由。
3、收發傳真。收發傳真要進行登記;發傳真要確認對方是否收到;收傳真要及時送交;4、注意辦公設備的使用。確保傳真機、復印機能正常使用,如發現問題要及時向相關人員報修。
5、收發快遞及信件。確保快遞的發出工作,并留下底單以供查詢,對常用地址要有記錄,方便查詢;收取的快遞和信件要確保傳送到個人。
6、書報的訂閱及管理。為業務部門訂閱了相關書籍;完成了報紙的訂閱和管理工作,方便同事取閱。
7、更新公司內部的通訊錄。由于公司的分部較多,溝通有些滯后,但經過我的努力,新的電話簿基本上已經不存在電話錯誤的現象。
8、協助其他同事做好各項會議的布置工作。協助同事完成會場布置,并負責果盤、茶水等擺放工作。以上為完成的崗位職責內的工作內容,自我感覺較好的完成了上述的工作。
其次,按時確保質量的完成領導交代的其他事項:
1、每月按時做好公司的綜合統計工作,按照時間結點向三院的統計部門
發送報表,全年基本無差錯的完成了這項工作。
2、做好名片的印制工作,仔細的檢查確認各項信息,確保名片的信息無差錯。
3、協助做好6s管理工作。主要負責各種標識的制作及檢查工作。
4、記錄部門內的考勤工作。按時向人力資源部上交本部門的考勤表。
總得來說,過去的.一年我的工作是盡職盡責的,但也有不如意的地方,例如做事不夠細心,有時會丟三落四,責任心和事業心還不夠強,這些我將在今后的工作中特別注意,并做到將優點發揚,缺點改正;在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
最后,我將20xx的工作做一下簡單的計劃,我將它分為4個方面:
1、確保電話、傳真、快遞的收發,要確保及時性、有效性、真實性。
2、辦公設備的監督工作。要保證傳真機、復印機能正常、高效的工作。
3、確保禮貌、熱情的接待每一位公司來訪人員,及時為客戶倒茶,耐心接受來訪者的詢問。
4、完成領導交辦的其他事項。
在20xx年中,我將努力提升自身素質及文化修養,積極參加公司的培訓,通過自主學習來提升自己的知識層次,多向老同事學習工作方法及經驗。我深知:一個人的能力是有限的,但發展機會是無限的,如果我不能提升自己的個人能力,那么我就將被淘汰。我將利用公司這個最好的平臺,提高工作水平和自身修養同步,實現自我的最高價值。
前臺工作工作計劃 7
在過去的一年中,在公司上級領導、黨支部的支持下,各部門、車間的配合下完成了公司下達的各項任務。為更好的在20xx年內完成公司的各項任務制定以下的工作計劃:
1、加強自身的學習,在學習和實踐中不斷提高自身業務能力和管理水平。
2、落實規章制度,嚴格安全管理“安全來自長期警惕,事故源于瞬間麻痹”安全以預防為主,安全生產是常抓不懈的工作,不定期檢查車間存在的安全隱患,發現問題及時解決。要定期舉行安全生產培訓和安全消防演習,使員工有強烈的安全生產意識,要教育和引導員工遵守操作規程,不得違章操作。把安全工作作為重點抓,并抓緊、抓實、抓好。
3、提高設備的運轉和自動化設備改造車間設備維修落實責任到人,做好檢修記錄,督促員工維護好每一臺設備,提高設備運轉率。對車間的工藝投入制作,自動化設備提高產品質量的保證產能和生產效率。
4、節約挖潛、降本增效由于市場競爭激烈,原材料漲價及工人工資的'提高等因素導致產品微利,生產部一是要加強內部管理,降低生產成本;二是抓好班組長以上管理人員的工作落實情況,力爭使每位管理人員的水平和技能上一個新的臺階;三是提高產品的一次交檢合格率,高度重視產品質量并積極配合工程部和質量部,嚴把生產工序和質量整改工作,利用培訓、例會為全體員工灌輸質量就是企業的生命的理念。從零件的生產到裝配的總成,每一步都要求嚴格規定操作,產品的質量是靠生產出來,只有提高了生產技能,才能做到不接受不合格品、不制造不合格品,不傳遞不合格品,來減少不合格品的浪費。
5、結合目前公司的新產品不斷的增加及老產品的提產注塑車間的生產產能無法滿足裝配車間,對注塑車間再采購注塑機,注塑機上生產造成的浪費。解決現在大模具越來越多無法安排生產的情況及增加自動機械手解決人員不足的壓力。根據現在注塑車間場地問題,在淡季將所有注塑機根據牌號及型號重新規劃,壓縮注塑機之間的距離來解決增加注塑機后場地不足及現場管理和美觀的問題。
6、盡可能外招一些有技術的調機人員到注塑車間,提高產品質量的穩定性。
7、針對沖壓件大部分還是單沖模具產能低,明年盡可能把單沖模具改為極進模具,再增加一臺中速沖床或是增加一臺高速沖床,將部分產量大的模具改成沖床或高速模具來提高產能和提高產品質量的穩定性。
前臺工作工作計劃 8
物業前臺接待工作總結:歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作。現在對20xx年的工作作出總結。
一、前臺工作的基本內容。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的.作出相應的解答。
二、前臺工作的經驗和教訓。
在到xxx企業工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
三、前臺工作的下一步計劃。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業心。我將進一步更好的展示自己的優點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創造更好的工作業績!
物業前臺接待工作總結:前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。
前臺工作工作計劃 9
根據年度工作情況,結合公司發展現狀和未來發展趨勢;制定客服部年度工作計劃,內容如下:
一.發票
針對公司發票金額不足與客戶迫切需要開票的矛盾,制定不同的解決方案,包括語言解決方案和材料解決方案。
二.成員資格
1.繼續鼓勵客戶辦理會員卡,增加會員數量。
2.確定會員卡積分兌換禮品的具體方案。
三.客戶投訴
1.根據年度客戶投訴和建議,制定和完善客戶投訴解決方案,不斷提高服務質量和服務技能。
2.進行客戶滿意度調查。通過電話回訪等方式進行調查。,并對發現的問題進行相應的.整改。
3.制定一個安撫苦主客戶的計劃,包括向公司申請制作小禮物,報銷客戶的打車或油費。
四.接待
1.個人接待。做好客戶接待和問題反饋的協調工作。
2.團體參觀和接待。相關人員深入了解公司企業文化及中心相關信息、各區域產品信息、業務流程(收銀流程/線上線下銷售流程/退貨要求及流程)等。
員工培訓
為了不斷提高客服人員的素質,制定客服人員培訓計劃。培訓內容主要針對gfd、客服禮儀、客服語言技巧、客戶投訴處理、團隊凝聚力建設等。
前臺工作工作計劃 10
一,加強前臺的銷售能力
1.強化預約功能。充分重視預訂辦公室的地位,不斷提高預訂辦公室的服務水平。
2.注意潛在銷售平臺的開發。例如,在您的酒店網站上開始并改進預訂,并增加與點擊率較高的網站的鏈接。
3.與網絡預訂公司保持業務合作,誠信合作,盡可能完善和規范合作細節,避免利益糾紛。
4.自今年下半年實施“內部客人消費點”以來,雖然效果不大,但已經開始引起客人的.關注。明年,我們將繼續實施這一制度,增加其影響力,爭取更大的利益。
5.前臺員工晉升獎勵方案實施以來,員工賣房積極性大大提高。賣房的技巧在不同的員工身上得到了不同的體現,酒店高價房的入住率也有了很大的提高。這個節目將在XX繼續。
二、部門內部管理
1.認真執行部門內部制定的各崗位服務質量評價規則,對員工的工作質量給予正確、公正的評價,每月定期召開工作會議一次,并進行總結和案例分析。
2.各崗位管理人員要加強現場管理監督和現場培訓。他們不應該因為過度人性化的管理而與員工混在一起,忘記自己的管理職能,從而失去管理原則。有必要加強質量檢查。
3.完善各種表格和操作流程:a .前臺的入住登記表需要手工復制成電腦打印格式,提高工作效率和質量。b歡迎換卡格式,換成一次性卡。c添加雨具租賃收據。d添加行李標簽e添加團隊鑰匙包。f .添加禮賓部導游證(記錄出租車號碼,提供各種服務號碼,酒店位置簡單地圖)。在操作流程上,要做好喜軟與公安戶口申報系統的銜接,降低前臺的勞動強度。
4、繼續整理、記錄客人擋案,與客人取得聯系。
5、注重安全意識,有效執行公安部門的相關規定。
三.培養
1.培訓內容:圍繞日常服務標準,制定月度培訓計劃,培訓考核,培訓與日常質檢相結合。
2.在培訓中重點關注以下幾個方面:
(1)技能考核內容,為參加各種服務比賽的選拔奠定基礎。
②日常培訓和日常檢查按照各崗位星級拜訪規范細則進行。
③制定詳細的新員工在職培訓計劃,完善新員工在職考核標準。
第四,強化薄弱環節
1.禮賓部在前臺咨詢各種意見的服務主動性上存在問題。明年工作的重點之一是利用各種方法,特別是現場指導,增強服務意識,提高禮賓部工作人員的服務主動性。
2.商務樓層的入住率日益提高,但配套設施的利用率仍然很低。加強商務設施的推廣,增加商務服務的內容,加大宣傳和促銷力度,為酒店作為商務型功能酒店的定位增加籌碼。
增加“金鑰匙”服務
1.酒店引進了一名“金鑰匙”員工。明年大堂可以利用現有資源,在酒店推廣“滿意+驚喜”的金鑰匙服務理念,讓其發揮更大的作用。
2.通過金鑰匙網絡拓展酒店之間的服務合作空間,提升酒店的服務形象,從而提升酒店的定位。
業務計劃:
計劃營業收入1900萬元,入住率73%;平均房價是355元
前臺工作工作計劃 11
前廳部的每一位成員都是酒店的形象窗口,不僅整體形象要能接受考驗,業務知識與服務技巧更是體現一個酒店的管理水平,要想將業務知識與服務技巧保持在一個基礎之上,必須抓好培訓工作,如果培訓工作不跟上,很容易導致員工對工作缺乏熱情與業務水平松懈,因此,本職計劃每月根據員工接受業務的進度和運用的情況進行必要的每周一次培訓,培訓方式主要是偏向授課與現場模擬。同時在每月5日前向總辦與人力資源部上交上月的培訓總結與本月的培訓計劃進行監督。
一、加強員工的銷售意識和技巧,提高入住率
酒店經過了十九年的風風雨雨,隨著時間的逝去酒店的硬件設施也跟著陳舊、老化,面對江門的酒店行業市場,競爭很激烈,也可說是任重道遠。因酒店的硬件設施的陳舊、老化,時常出現工程問題影響對客的正常服務,對于高檔次的客人會隨著裝修新型、豪華酒店的出現而流失一部份,作為酒店的成員,深知客房是酒店經濟創收的重要部門之一,也是利潤的一個部門,因此作為酒店的每一位成員都有責任、有義務做好銷售工作。要想為了更好的做好銷售工作,本職計劃對前臺接待員進行培訓售房方式方法與實戰技巧,同時灌輸酒店*領導的指示,強調員工在接待過程中“只要是到總臺的客人我們都應想辦法把客人留下來”的宗旨,盡可能的為酒店爭取住客率,提高酒店的經濟效益。
二、加強各類報表及報關數據的管理
今年是奧運年,中國將會有世界各國人士因xxx而來到中國,面對世界各國人士突如其來的“進攻”,作為酒店行業的接待部門,為了保證酒店的各項工作能正常進行,本職將嚴格要求前臺接待處做好登記關、上傳關,前臺按照公安局的規定對每位入住的客人進行入住登記,并將資料輸入電腦,客人的資料通過酒店的上傳系統及時的向當地安全局進行報告,認真執行公安局下發的通知。同時將委派專人專管賓客資料信息、相關數據報表。
三、響應酒店領導提倡“節能降耗”的口號
節能降耗是很多酒店一直在號召這個口號,本部也將響應酒店領導的號召,嚴格要求每位員工用好每一張紙、每一支筆,以舊換新,將廢舊的紙張收集裁剪成冊供一線崗位應急之用。同時對大堂燈光、空調的開關控制、辦公室用電、前臺部門電腦用電進行合理的調整與規劃。
四、保持與員工溝通交流的`習慣,以增近彼此的了解便于工作的開展與實施
計劃每個月找部門各崗位的員工進行談話,主要是圍繞著工作與生活為重點,讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對象,根據員工提出合理性的要求,本職將員工心里存在的問題當成自己的問題去用心解決,做力所能及的。如果解決不了的將上報酒店領導。讓員工真正感受到自己在部門、在酒店受到尊重與重視。
五、做好部門內部的質檢工作
計劃每個月對部門員工進行一次質檢,主要檢查各崗位員工的儀容儀表、禮節禮貌、崗位操作技能與蹤合應變能力。質檢人由部門的大堂副理、分部領班、經理組成。對在質檢出存在問題的給一定時間進行整改,在規定的時間若沒有整改完成將進行個人的經濟罰款處理。
前臺工作工作計劃 12
一、提升4S店備件庫存管理的重要性
汽車備件服務是用來為整車售后維修提供所需備件的,是以庫存形式緩沖供需之間的變化和不確定性。隨著我國汽車技術的不斷發展,汽車型號更新速度比較快,而傳統的庫存管理模式則暴露出庫存占用資金大、“呆滯庫存”現象嚴重以及備件響應速度慢等問題。因此基于汽車新常態發展,提升備件庫存管理具有非常重要的現實意義:首先優化備件庫存管理可以提高汽車售后維修服務質量。備件是汽車售后維修的重要因素,近些年汽車種類的增加要求4S店要配備相應的汽車備件。而優化庫存管理可以及時根據銷售情況、用戶反饋情況等確定汽車備件的數量等以此提高維修質量,構建以客戶為中心的汽車后市場服務體系;其次提升4S店備件庫存管理水平有助于提高4S店盈利能力,降低成本支出。備件庫存不僅占用4S店大量的流動資金,而且還需要4S店投入一定的人力物力,例如租用場地、人員工資等。優化備件庫存管理可以從汽車維修的實際情況出發,滿足顧客需求備件的及時性、合理供應,最大限度降低不必要的庫存積壓,降低資金占用,提升備件庫存良性循環。
二、汽車4S店備件庫存管理所存在的問題
現代企業管理理論表明:庫存具有調節生產和銷售的作用,不適當的庫存管理會給企業帶來巨大的損失。4S店備件庫存是4S店售后維修服務的重要因素,優化備件庫存管理需要達到以下目標:控制庫存管理成本、提高4S店服務水平以及減少資金占用。結合多年的工資實踐,目前汽車4S店在備件庫存管理上存在管理模式粗放、財務成本控制不嚴格等問題,具體表現為:
1、汽車4S店庫存管理人員成本意識淡薄。基于汽車行業新常態發展,4S店的盈利模式發生巨大的變化,如何優化成本管理,提高盈利空間成為汽車4S店經營所必須要考慮的問題。長期以來汽車備件庫存占據企業大量的流動資金,而且不合理的庫存管理也會消耗4S店的資本。根據調查部分4S店庫存管理人員缺乏成本控制意識,導致備件損耗現象比較突出。例如庫存管理人員沒有按照相應的計劃購買備件,導致備件庫存量比較大。而備件庫存大不僅增加資金占有率,而且面臨備件減值風險。
2、汽車4S店庫存管理手段滯后,供應鏈不協調。優化汽車4S店備件庫存關鍵是要依靠先進的管理技術,以此提高庫存管理的工作效率。但是目前部分4S店在備件庫存管理上存在手段滯后,供應鏈不協調的問題:一方面4S店的庫存管理手段滯后,缺乏對大數據技術的應用。4S店備件庫存管理仍然是以傳統的人工記錄的方式,這樣不利于對備件的集中調度。比如在汽車4S店庫存管理上需要人工對備件存放位置進行確定,這樣不僅增加工作量,而且還增加了客戶風險。另一方面汽車4S店備件的訂貨與銷售環節信息不對稱導致庫存壓力較大。例如汽車備件訂購與使用之間的信息不對稱會導致備件周轉周期不一致,最終出現庫存容量過大或者容量過小的問題。
3、4S店備件庫存風險控制機制不健全,財務核算方法不當。制定完善的風險控制機制是提升4S店庫存管理水平的關鍵,然而目前4S店在風險控制上還存在不少問題:一是4S店備件庫存財務管理制度不健全,缺乏有效地財務監督。備件占據企業大量的'資金,但是在財務管理制度上卻沒有建立嚴格的財務監督機制,導致備件出庫制度執行不嚴格。例如維修人員在使用備件時簽批流程不健全;二是4S店備件訂貨時間長,導致財務風險比較大。
三、提升4S店備件庫存管理水平,降低成本支出的對策
提升4S店備件庫存管理水平不僅是降低4S店成本支出,提高盈利能力的重要舉措,也是4S店構建現代企業管理制度的重要內容。基于4S店備件庫存管理所存在的成本問題,應該從以下方面入手:
1、提高4S店備件庫存管理人員的成本控制意識。樹立成本控制意識是庫存管理人員優化備件庫存管理工作的重要舉措:一方面4S店管理人員要加強教育培訓,提高庫存管理人員的成本控制技能。例如隨著庫存信息化管理平臺的應用,要求庫存管理人員要懂得利用計算機及網絡的技能;另一方面庫存管理人員要樹立成本控制意識,主動防御備件庫存管理風險。汽車備件占用企業資金比較大,因此庫存管理人員要具備成本控制意識,采取有效地措施避免備件出現人為損壞的現象。
2、提高庫存管理手段,構建聯合庫存管理體系。實踐證明4S店備件“呆滯庫存”、庫存不足或不合理現象比較突出,因此考慮到成本控制因素,4S店要積極依托互聯網平臺構建聯合庫存管理體系。聯合庫存管理體系強調風險分擔,實現了供應鏈的協調發展。首先4S店要加強與汽車銷售企業的溝通,借助互聯網平臺實現訂貨與銷售環節的信息對接,打造中間環節少的庫存管理體系。其次4S店之間也要積極打造戰略聯盟體系,利用物流網絡平臺,將各個供應商的庫存實現數字化共享,這樣可以避免4S店庫存壓力過大的問題。
3、完善風險控制機制,強化財務核算。基于汽車4S店備件庫存所存在的財務風險,4S店必須要制定完善的風險控制體系,強化財務核算:首先4S店要建立庫存盤點制度,強化日常監督。例如備件庫管人員在配件入庫時必須要進行嚴格的清點核查,保證入庫配件與訂單所列物品一致。當然也要做好出庫登記工作;其次強化財務部門在庫存管理中的作用。降低庫存管理成本支出,必須要制定嚴格的備件財務核算方法,真實反映出備件的市場價值;最后4S店要加強內部控制管理。例如公司將不定期檢查及盤點庫房,在盤點中如果有竄帳現象,將對主要負責人及相關人員進行公開處罰,罰款金額按照竄賬物品金額的10%計算。總之,基于4S店銷售模式的轉變,4S店的利潤在不斷下降,因此降低成本、提高利潤成為4S店經營管理的主要目標。強化庫存管控,優化庫存結構,在降低庫存資金占用的同時,加快服務站資金的流動;其次,通過優化庫存管控,效降低庫存備件管理成本,提升備件庫存良性循環;再者,通過解決備件滿足率問題,強化售后服務,增加客戶滿意度,全面提高4S店的聲譽和盈利能力。
前臺工作工作計劃 13
這幾個月來,在上級領導的指導下,在各位同事的大力幫助下,我較好的完成了各項工作任務,無論在思想上,還是工作上,都有了較大的進步。為了更好的開展下一年的工作,對本年的工作做一個總結:
一、在工作中能很快的熟悉自己所負責的.所有工作。
二、能做好工作中每一次所要核對或記錄的一些相關事宜,認真落實領導交給的每項任務。
三、在工作中多看,多想,多學習,遇到難解決的問題及時和同事溝通,問題解決后及時向領導匯報
四、在工作和生活中與同事相處的還比較融洽,積極幫助同事。
20xx年已過,未來的日子依然會很漫長,接下來的20xx年會如何發展沒人能預料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,做起來卻是相當的不易,不斷的吸取,不斷的總結,吸取別人的優點,總結自己的缺點,學習別人的優點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,未來的一段時間內,我會按照這個想法努力做下去。曾經的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個機會”。是啊!我相信這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。
努力著的20xx年,我和公司一同進步,為公司的發展做出貢獻,與公司共創輝煌!
前臺工作工作計劃 14
一、工作計劃
1、做好客人的咨詢、接待、合同登記。微笑服務始終,接待客人或回答客人的咨詢時,熟練運用“您好、歡迎光臨、謝謝、請稍等、對不起、歡迎再來、請慢走”等禮貌用語。
2、熱情接聽電話,制定來電來函記錄,受理客人電話預訂、來電、來函時,做到紀錄準確、轉達及時快捷。
3、熟知各類線路產品的特征、注意事項和價格等信息,能快速熟練地為客戶做好解答。
4、詳細記錄現金日記賬,及時報財務。
5、每天按時搞好前臺衛生清潔,營造清新整潔的窗口形象。
6、整理會員檔案,經常主動給會員打電話,做好出團游客回訪。
7、配合其他各部門工作,為公司最新活動和線路做好宣傳推廣,接到團隊及時轉到業務部門。
8、完成領導交辦的其他臨時工作任務。
二、前臺目前存在的問題和解決建議
1、價格總表。由于旅游產品價格變動頻繁,排期也不固定,于是,價格總表就是前臺銷售的指南針。最好有長線和短線價格表分開,加上簽證或護照辦理價格表等等。表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團排期、備注等等。前臺人員必須時刻都要打開這些表,特別是在接聽電話時,隨時可以查看線路的價格和出團日期。
2、行程。各條線路的每天具體安排和參觀景點,酒店安排,含餐情況,交通情況。以及該線路的一些注意事項。前臺人員要熟悉每條線路的行程,并且對于行程所涉及的城市、景點、風土人情、氣候等有所了解。因為客人當決定參團的時候,最多咨詢的就是行程的內容了。對于每條行程的酒店情況、航班情況、含餐情況必須清楚明確。
3、游客出游意向登記表。如果游客在咨詢時愿意留下他們的聯系電話,那么說明他出游的意向非常強烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為咨詢日期、游客姓名、聯系電話,出游線路、出游日期、出游人數、說明、經手人、跟蹤狀態等等。跟蹤狀態分為成行、取消、推遲等。
4、機票卡。現在機票出票和記賬以及收賬都是非常混亂的,必須要保證卡里充足的備用金,每個月應該要查賬核對余額和利潤。
1、服從領導,按規定的程序與標準向客人提供接待服務。
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協調處理。
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。
4、做好電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的`記錄、整理、建檔。
5、做好公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存底根。
6、配合文員完成部分文件的打印、復印工作。
7、管理好前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養。
8、前臺區域內的整潔,每天早晨第一項任務要對前廳進行打掃。
9、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡。
10、做好公司內所有員工及外包人員的聯絡通訊。
11、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。
12、完成領導交辦的其他或臨時工作。
前臺工作工作計劃 15
一、日常工作,保質保量的按時完成。
二、儀表、著裝
加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。
三、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
四、客戶的接待
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
五、衛生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。
2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成
4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。
六、辦公用品
1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。
2、做好物品領用,購進的登記。
3、做好低值易耗品的分類整理工作。
4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
5、做好辦公室設備的維護和保養工作。
七、打印、復印文件和管理各種表格文件
1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。
2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。
3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
八、通知公告
根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。
九、員工考勤和外出登記
1、對于出差人員的出入時間事件地點的`登記。
2、力所能及的主動承接外出人員的工作。
十、接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
十一、安排約會、會議室及差旅預定
將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者
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