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職場(chǎng)范文
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采購(gòu)部工作計(jì)劃

時(shí)間:2024-10-18 14:25:18 工作計(jì)劃 我要投稿

采購(gòu)部工作計(jì)劃【經(jīng)典15篇】

  時(shí)間流逝得如此之快,很快就要開(kāi)展新的工作了,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)計(jì)劃。什么樣的計(jì)劃才是好的計(jì)劃呢?下面是小編精心整理的采購(gòu)部工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。

采購(gòu)部工作計(jì)劃【經(jīng)典15篇】

采購(gòu)部工作計(jì)劃1

  一、提升資產(chǎn)管理水平在醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理中的意義

  隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷發(fā)展,新的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)法規(guī)不斷頒布、實(shí)施,提升資產(chǎn)管理水平不僅能完善資產(chǎn)管理制度,更能順應(yīng)財(cái)務(wù)制度改革的需要。成熟有效的資產(chǎn)管理制度,能明確管理職責(zé)、加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)銜接,控制成本費(fèi)用,降低機(jī)會(huì)成本,進(jìn)而減少?lài)?guó)有資產(chǎn)流失。規(guī)范、科學(xué)而高效的資產(chǎn)管理制度,能維護(hù)資產(chǎn)的安全完整、提高資產(chǎn)的使用效益。

  二、現(xiàn)階段醫(yī)院資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

  (一)物資管理計(jì)劃性差,清查不到位

  物資采購(gòu)無(wú)計(jì)劃,浪費(fèi)嚴(yán)重。物資采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)等環(huán)節(jié)把控不嚴(yán),采購(gòu)渠道雜亂、采購(gòu)價(jià)格多樣化,導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格增加。特殊物資如房屋維修用品等,無(wú)明確采購(gòu)計(jì)劃。共性物資如辦公用品、印刷制品等,使用科室往往“重領(lǐng)用輕保管”,疏于對(duì)已領(lǐng)物資進(jìn)行妥善保管,使用人員無(wú)節(jié)約意識(shí),物資大量流失,增加科室使用成本。

  物資盤(pán)點(diǎn)清查不到位,供應(yīng)商選取方式不完善。由于物資種類(lèi)多、單價(jià)低,物資保管員盤(pán)點(diǎn)時(shí)候責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),容易使實(shí)物與存貨系統(tǒng)庫(kù)存量脫離,造成賬上物資價(jià)值與實(shí)際庫(kù)存物資價(jià)值不符。保管人員與物資供應(yīng)商溝通不及時(shí),未能定期核對(duì)應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款等。采購(gòu)業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)制度缺失,未能對(duì)供應(yīng)商履行業(yè)務(wù)情況及合同簽訂情況作出專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估和專(zhuān)業(yè)分析,未能有效選取性?xún)r(jià)比較高的供應(yīng)商。

  (二)藥品采購(gòu)無(wú)計(jì)劃、存放區(qū)域劃分不清

  藥品采購(gòu)無(wú)計(jì)劃。藥劑科采購(gòu)人員與臨床各科室醫(yī)生溝通不及時(shí),對(duì)所需藥品無(wú)計(jì)劃、盲目采購(gòu),只知道在藥品接近零庫(kù)存時(shí)應(yīng)采購(gòu),但對(duì)于藥品所需量及所需規(guī)格不明,容易造成藥品積壓過(guò)期,導(dǎo)致不必要的資金占用。

  藥品存放區(qū)域劃分不清。藥品性質(zhì)特殊、種類(lèi)繁多,某些特殊藥品對(duì)于存放環(huán)境有一定要求。但是目前部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品存放不合理,重要藥品未設(shè)庫(kù)存放,或雖已設(shè)庫(kù)存放,但存放溫度或濕度未達(dá)到要求,容易引起藥品提前失效,不利于藥劑科整體管理。

  庫(kù)存藥品管理不當(dāng)。藥品入庫(kù)檢查驗(yàn)收不仔細(xì),對(duì)檢查驗(yàn)收不合格的藥品錯(cuò)誤入庫(kù)或未及時(shí)退貨。已入庫(kù)藥品未按生產(chǎn)日期先后順序發(fā)藥,容易造成過(guò)期藥品增加。各科室藥品請(qǐng)領(lǐng)清單未及時(shí)核對(duì)銷(xiāo)賬,存在員工借藥等問(wèn)題。

  (三)固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱、考核不到位

  1、固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱。由于醫(yī)療事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)由國(guó)家和各級(jí)政府共同承擔(dān),且固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊、不計(jì)入科室成本,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層及各科室人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)較為薄弱。固定資產(chǎn)使用部門(mén)及管理部門(mén)權(quán)責(zé)不清,盤(pán)點(diǎn)不全面。對(duì)于某些高科技精密醫(yī)療設(shè)備,缺乏成熟有效的驗(yàn)收程序,可能導(dǎo)致設(shè)備運(yùn)行效果低于預(yù)期要求,進(jìn)而影響使用,易導(dǎo)致設(shè)備使用年限縮短,提高設(shè)備維修費(fèi)用。

  2、固定資產(chǎn)重采購(gòu)輕管理,重維修輕保養(yǎng)。根據(jù)日常業(yè)務(wù)需要,各科室會(huì)考慮該采購(gòu)何種設(shè)備,而不注重對(duì)已有設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)管理以提高其使用率。在實(shí)際操作過(guò)程中,設(shè)備日常維修及保養(yǎng)無(wú)體制、無(wú)標(biāo)準(zhǔn)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)于大型醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行情況無(wú)資料、維修記錄無(wú)檔案,導(dǎo)致采購(gòu)費(fèi)用、維修費(fèi)用大大增加,降低了固定資產(chǎn)使用率。

  3、固定資產(chǎn)管理考核不到位。從管理現(xiàn)狀看,雖有制定固定資產(chǎn)管理制度,但是對(duì)于固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),還存在一定風(fēng)險(xiǎn)。由于處置方式不合理,容易造成醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于專(zhuān)業(yè)醫(yī)療設(shè)備期滿(mǎn)報(bào)廢,回收廠(chǎng)家不同,處置收益也不同。報(bào)廢時(shí)未區(qū)分使用期滿(mǎn)正常報(bào)廢及使用期未滿(mǎn)非正常報(bào)廢,清理手續(xù)不嚴(yán)格。

  三、提升資產(chǎn)管理水平的對(duì)策與建議

  (一)應(yīng)制定相應(yīng)物資管理制度

  制定采購(gòu)計(jì)劃、完善領(lǐng)用制度。指定專(zhuān)門(mén)科室進(jìn)行物資采購(gòu),由各科室上報(bào)所需物資,匯總統(tǒng)一制定采購(gòu)計(jì)劃。加強(qiáng)科室人員節(jié)約意識(shí),對(duì)所領(lǐng)物品做到“物盡其用、決無(wú)浪費(fèi)”。將物資領(lǐng)用量列入科室當(dāng)月成本分析,以科室業(yè)務(wù)收入為基礎(chǔ),設(shè)定合理領(lǐng)用率,強(qiáng)化科室人員節(jié)約意識(shí),月末按物資領(lǐng)用情況適當(dāng)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí)由專(zhuān)人將物資按類(lèi)別進(jìn)行歸類(lèi),對(duì)于數(shù)量少、價(jià)值大的物資進(jìn)行重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn),數(shù)量多、價(jià)值低的物資進(jìn)行抽樣盤(pán)點(diǎn),月未按盤(pán)點(diǎn)情況對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧進(jìn)行說(shuō)明,如因保管人過(guò)錯(cuò)所致,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。做好采購(gòu)業(yè)務(wù)后續(xù)考評(píng)工作。與物資供應(yīng)商加強(qiáng)聯(lián)系,優(yōu)化采購(gòu)流程。定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)渠道、采購(gòu)質(zhì)量等進(jìn)行綜合分析,發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié)。專(zhuān)管員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商核對(duì)物資應(yīng)收、預(yù)付賬款,如有異議應(yīng)及時(shí)查明原因。

  (二)完善相應(yīng)的藥品管理制度

  1.制定合理采購(gòu)計(jì)劃。藥品采購(gòu)計(jì)劃不得脫離臨床與科研的實(shí)際需要,不得盲目采購(gòu)。藥劑科應(yīng)與臨床科室保持良好溝通,掌握本醫(yī)療機(jī)構(gòu)可預(yù)見(jiàn)未來(lái)藥品所需情況,提倡以月需藥品使用量為依據(jù),在合理的藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)指導(dǎo)下,有計(jì)劃地采購(gòu)藥品。

  2.合理劃分藥品管理區(qū)。藥品應(yīng)按其性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)定位儲(chǔ)存,如:內(nèi)服藥與外用藥分開(kāi),注射劑與口服藥分開(kāi),液體制劑與固體制劑分開(kāi),低溫儲(chǔ)藏藥品應(yīng)放入冰箱內(nèi)。藥品擺放應(yīng)整齊,垛與垛之間應(yīng)留有間隙;(保險(xiǎn)柜)存放,做好通風(fēng)、避光、除濕、防火、防爆、防盜、防鼠等工作。

  3.嚴(yán)格藥品庫(kù)存管理。藥品入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格遵守檢查驗(yàn)收制度,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。發(fā)出藥品時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出、先產(chǎn)先出、近效期先出、易變質(zhì)藥先出的原則,以保證藥品質(zhì)量安全有效。應(yīng)經(jīng)常(每月至少一次)檢查庫(kù)存藥品質(zhì)量,防止藥品變質(zhì)、過(guò)期失效、霉?fàn)、蟲(chóng)蛀等,如發(fā)現(xiàn)不合格藥品不得發(fā)出使用,并按藥品報(bào)損制度處理。對(duì)近效期藥品(距失效期六個(gè)月引內(nèi))應(yīng)及時(shí)上墻明示并記錄備查。盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)藥品盤(pán)盈盤(pán)虧,應(yīng)分析原因并作相應(yīng)處理。

  (三)改進(jìn)固定資產(chǎn)管理制度

  1.增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)。引入企業(yè)

  固定資產(chǎn)管理辦法,計(jì)提折舊,并將折舊計(jì)入科室成本。只有將固定資產(chǎn)折舊真正與科室利益相結(jié)合,才會(huì)得到全院職工對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視。也只有對(duì)其進(jìn)行折舊,才能最直接反映固定資產(chǎn)價(jià)值,最大程度做到賬實(shí)相符。

  2.強(qiáng)化固定資產(chǎn)增值意識(shí)。建立嚴(yán)格的醫(yī)療設(shè)備交付驗(yàn)收使用制度,日常使用

  注重保養(yǎng),以延長(zhǎng)使用年限,降低維修費(fèi)用。并指定后勤科室將全部固定資產(chǎn)進(jìn)行集中管理,對(duì)閑置固定資產(chǎn)在各科室之間進(jìn)行調(diào)劑使用,最大程度實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)優(yōu)化配置。對(duì)于精密型高科技醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)以單項(xiàng)設(shè)備為個(gè)體,建立保養(yǎng)維修檔案。

  3.考核制度落實(shí)到位。夯實(shí)固定資產(chǎn)

  基礎(chǔ)工作,建立總臺(tái)賬及各科室明細(xì)臺(tái)賬,報(bào)廢轉(zhuǎn)讓嚴(yán)格履行處置權(quán)限和報(bào)批程序。對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)區(qū)分使用期滿(mǎn)報(bào)廢和使用期未滿(mǎn)提前報(bào)廢,對(duì)于后者,應(yīng)查明并分析報(bào)廢原因。處置變賣(mài)時(shí),應(yīng)區(qū)分通用固定資產(chǎn)和專(zhuān)業(yè)固定資產(chǎn),涉及高科技高價(jià)格的固定資產(chǎn),應(yīng)聯(lián)系不同廠(chǎng)家,比較回收價(jià)格,提高處置收益。

  四、宏觀(guān)層面進(jìn)一步提升醫(yī)院資產(chǎn)管理水平的思考

  1.合理確定醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)的社會(huì)成本

  公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)承擔(dān)著基本醫(yī)療、公共衛(wèi)生服務(wù)等一系列社會(huì)責(zé)任,各類(lèi)服務(wù)開(kāi)展的合理性、規(guī)范性,很大程度與國(guó)家對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的補(bǔ)償問(wèn)題相關(guān),合理確定醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)的社會(huì)成本,有利于建立更科學(xué)的國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)體系。

  2.衛(wèi)生和計(jì)劃生育等主管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的.有效監(jiān)督

  首先醫(yī)療機(jī)構(gòu)主管部門(mén)應(yīng)找準(zhǔn)定位、更新觀(guān)念、明確方向。在國(guó)有資產(chǎn)管理方面,與下級(jí)各醫(yī)療機(jī)構(gòu)保持有效的互動(dòng)和有力的監(jiān)管。例如,醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)于大額固定資產(chǎn)報(bào)廢變賣(mài),應(yīng)向上級(jí)主管部門(mén)提出申請(qǐng),通過(guò)合理途徑尋找最合適的回收方。有效的監(jiān)管可以增強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的生機(jī)和活力,發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的最優(yōu)效益。

  3.強(qiáng)調(diào)政府主導(dǎo)作用、深化醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域改革

  醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)面臨著經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益雙重考驗(yàn),政府在修正公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)盲目追求市場(chǎng)化利益的同時(shí),要發(fā)揮政府市場(chǎng)機(jī)制作用,使醫(yī)療機(jī)構(gòu)在執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的前提下,通過(guò)一系列有效的管理活動(dòng),達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益雙提升的良好局面。

采購(gòu)部工作計(jì)劃2

  x月的工作即將告一段落。回顧這一月來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步。現(xiàn)將一月以來(lái)的工作情況作以下總結(jié):

  一、材料采購(gòu)工作情況

  4份生產(chǎn)形勢(shì)有所好轉(zhuǎn),采購(gòu)的工作量有所增加,加上采購(gòu)xx,對(duì)于有些材料的及時(shí)度上有些影響。

  x月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話(huà)說(shuō)了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來(lái)。

  對(duì)于生產(chǎn)上的采購(gòu)材料,除了客觀(guān)原因(如資金延遲,采購(gòu)任務(wù)下得急,供應(yīng)商來(lái)不及交貨等)之外,基本都能即使到位。

  二、值得肯定的地方

  采購(gòu)的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系,切實(shí)滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需求。

  與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭(zhēng)取了優(yōu)惠條件,有效減少采購(gòu)成本。

  在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

  三、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

  材料在采購(gòu)回來(lái)后,跟財(cái)務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門(mén)工作效率。

  在付款方面還沒(méi)有做到更好的'協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿(mǎn)的情緒。

  四、解決的辦法

  對(duì)支付采購(gòu)費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購(gòu)部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

  庫(kù)存問(wèn)題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢(xún),可一起完成采購(gòu)成本與庫(kù)存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門(mén)。

  對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算。

  五、本部門(mén)的工作思路

  和采購(gòu)員密切溝通,隨時(shí)應(yīng)付緊急采購(gòu)任務(wù),改進(jìn)采購(gòu)工作中的相關(guān)問(wèn)題,沉著應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外情況,更有效的對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系更加緊密,更好滿(mǎn)足訂單的需求,努力做到采購(gòu)的最優(yōu),為公司節(jié)省采購(gòu)成本。

  采購(gòu)部下月工作計(jì)劃范文(四)

  一、x月份完成的主要工作

  1、完成春節(jié)期間各部門(mén)備用物資的采購(gòu);

  2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

  3、召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì),安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng);

  4、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,并通過(guò)三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;

  5、完成x月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、定價(jià)工作及x月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作;

  6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

  7、召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議,傳達(dá)酒店會(huì)議精神,學(xué)習(xí)A模針對(duì)采購(gòu)部的相關(guān)文件,并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。

  8、分類(lèi)別召開(kāi)各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽(tīng)取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問(wèn)題,并與相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;

  9、初步完善物資價(jià)格庫(kù)的信息,以熟悉掌握采購(gòu)物資價(jià)格動(dòng)態(tài);

  10、完成部門(mén)xx年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)的草擬、人員崗位核編建議以及xx年x月份部門(mén)經(jīng)營(yíng)分析等工作;

  11、完成PA保潔設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查及招標(biāo)邀請(qǐng);

  12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

  13、督促各部門(mén)按時(shí)提交x月份采購(gòu)計(jì)劃,以利于降低、控制采購(gòu)成本。

  二、x月份工作計(jì)劃

  序號(hào)、工作內(nèi)容、目標(biāo)要求、完成時(shí)間、責(zé)任人、經(jīng)辦人

  1、x月份物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作、按時(shí)完成。

  2、日常物資的詢(xún)價(jià)及采購(gòu)、按時(shí)完成。

  3、辦公設(shè)備的開(kāi)標(biāo)及合同簽訂。

  4、物資價(jià)格庫(kù)、供應(yīng)商檔案的健全、按時(shí)完成。

  5、各部門(mén)月計(jì)劃采購(gòu)、按時(shí)、按質(zhì)完成。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,按時(shí)完成

采購(gòu)部工作計(jì)劃3

  一、整頓好內(nèi)部

  采購(gòu)部的人還是很多的,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中還需要繼續(xù)做好,每一天采購(gòu)工作者任務(wù)都是非常的多,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中會(huì)有很多事情在等著我們,我一定會(huì)努力做好這些細(xì)節(jié)的事情,在xxxx年的工作當(dāng)中整頓好內(nèi)部,讓采購(gòu)部的每一個(gè)人團(tuán)結(jié)一致,做到這些首先當(dāng)然是要加強(qiáng)部門(mén)成員之間的溝通,工作上面相互幫助在,這才是最理想的狀態(tài),在未來(lái)的工作當(dāng)中,本部門(mén)還有很多重要的事情需要去做好,整頓好內(nèi)部是其中之一,這些細(xì)節(jié)上面的事情還是需要從細(xì)節(jié)入手的,回顧過(guò)去的一年,采購(gòu)內(nèi)部還是有很多問(wèn)題的,當(dāng)然這些問(wèn)題也都會(huì)慢慢的.去改善,那么在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中少不了一份用心,這是我們采購(gòu)工作者需要共同面對(duì)的維護(hù)好采購(gòu)部門(mén)的工作環(huán)境,還有工作氛圍。

  二、團(tuán)結(jié)各部門(mén)做好工作

  采購(gòu)各種材料這個(gè)任務(wù)是在我們身上,加強(qiáng)跟其它部門(mén)的溝通,聯(lián)系,隨時(shí)的補(bǔ)充供給,保證各部門(mén)之間工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),在未來(lái)的工作當(dāng)中我一定會(huì)繼續(xù)努力完善好,雖然在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我們一直都在努力,但是不能忘記了與各部門(mén)之的聯(lián)系,工作有一定的默契這樣效率才會(huì)更高,即將到來(lái)的xxxx年這是需要重視起來(lái)的工作,采購(gòu)部是一個(gè)大集體,也是企業(yè)各部門(mén)的之間的有力的后勤,哪里需要采購(gòu)哪里就會(huì)有我們身影,未來(lái)一年的工作還在繼續(xù)的加強(qiáng)著我也相信我能夠繼續(xù)完善好這些,當(dāng)然我也在不斷的完善自己的工作。

  三、做好及時(shí)糾正問(wèn)題的準(zhǔn)備

  任何組織任何部門(mén)在工作的時(shí)候都時(shí)候都會(huì)有一些問(wèn)題出現(xiàn),在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中一定要端正態(tài)度,采購(gòu)部門(mén)人多,工作任務(wù)也是十分重要,我相信在xxxx年的工作當(dāng)中能夠做好準(zhǔn)備,結(jié)合這一年來(lái)的采購(gòu)工作,問(wèn)題當(dāng)然會(huì)有,但這些都是經(jīng)驗(yàn),能夠指明前方,讓部門(mén)成員打起精神堅(jiān)守崗位。

采購(gòu)部工作計(jì)劃4

  上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:

  一、完成工作方面:

  1、完善采購(gòu)制度,降低成本:根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。

  2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。

  3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。

  4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。

  二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì):

  1、公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。

  三、采購(gòu)工作上的小要求:

  對(duì)各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門(mén)做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。

  四、工作上的缺點(diǎn)和不足:

  1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書(shū)和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類(lèi)低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的`處罰都愿意承擔(dān)。通過(guò)這次的教訓(xùn),今后的采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠(chǎng)前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。

  2、供應(yīng)商體系沒(méi)有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒(méi)有建立健全的資料庫(kù)。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于XX市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。

  以上都是采購(gòu)部現(xiàn)所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。

  五、下半年的工作計(jì)劃:

  1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

  2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。

  3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買(mǎi)及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

  4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買(mǎi)量大則可以降低成本。

  5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。

  6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。

  在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),

  增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。

采購(gòu)部工作計(jì)劃5

  物資供應(yīng)管理被稱(chēng)為“第三利潤(rùn)源”,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心部分,科學(xué)的物資供應(yīng)工作,對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。俗話(huà)說(shuō)“兵馬未動(dòng),糧草先行”,講的就是物資保障的重要性。優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行物資供應(yīng)和有效管理,直接關(guān)系到工程項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)施和工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

  一、物資保障在工程項(xiàng)目管理中的地位

  (一)物資供應(yīng)部門(mén)是其它各個(gè)工程項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)的基礎(chǔ)保障部門(mén)

  物資供應(yīng)部門(mén)承擔(dān)著工程項(xiàng)目生產(chǎn)、建設(shè)所需的各種物資的采購(gòu)工作,是工程項(xiàng)目中不可或缺的后勤保障部門(mén)。

  (二)物資采購(gòu)工作是工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要保障

  在物資的采購(gòu)過(guò)程中,必須以保證質(zhì)量為己任,竭盡全力把好物資質(zhì)量的關(guān)口,加強(qiáng)監(jiān)督,盡最大可能把一切低質(zhì)偽劣物資拒之于工程項(xiàng)目大門(mén)之外,降低事故發(fā)生的隱患。

  (三)加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目降低成本,提高資金節(jié)約率的重要途徑

  加強(qiáng)采購(gòu)資金的管控,可有效的減少資金流失,降低工程建設(shè)成本,為項(xiàng)目后期的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)打下良好的利潤(rùn)基礎(chǔ)。

  二、工程項(xiàng)目物資供應(yīng)的特點(diǎn)

  工程物資與其它項(xiàng)目物資供應(yīng)相比,其存在著自身的特點(diǎn):一是物資設(shè)備費(fèi)用占比高,在工程項(xiàng)目中,物資采購(gòu)成本約占整個(gè)工程成本的50%~65%。二是物資設(shè)備、材料消耗的不平衡,使得物資設(shè)備、材料的供應(yīng)在整個(gè)建設(shè)過(guò)程中呈現(xiàn)不均衡性。有時(shí)物資設(shè)備、材料的供應(yīng)會(huì)出現(xiàn)較大的高峰,有時(shí)將出現(xiàn)低谷現(xiàn)象。三是工程項(xiàng)目物資的供應(yīng)與工程項(xiàng)目的'設(shè)計(jì)、施工進(jìn)程及設(shè)計(jì)的變更密切相關(guān),任何一個(gè)環(huán)節(jié)的變化,都會(huì)引起物資供應(yīng)計(jì)劃的重新安排及物資采購(gòu)數(shù)量的變化,且大量物資需求的增加出現(xiàn)在工程項(xiàng)目建設(shè)的高峰和后期轉(zhuǎn)入正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)前的關(guān)鍵時(shí)段。四是工程項(xiàng)目物資需要的多樣性和市場(chǎng)變化的復(fù)雜性。隨著物資設(shè)備采購(gòu)全都轉(zhuǎn)向市場(chǎng),而且工程建設(shè)物資品種多樣,質(zhì)量參差不齊,規(guī)格大小不一等原因,增加了工程項(xiàng)目物資供應(yīng)的難度。

  三、工程項(xiàng)目中物資采購(gòu)面臨的風(fēng)險(xiǎn)

  項(xiàng)目物資采購(gòu)包括了采購(gòu)計(jì)劃制訂、采購(gòu)審批、供應(yīng)商選擇、價(jià)格咨詢(xún)、采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂與執(zhí)行、貨物驗(yàn)收、核算、付款等諸多環(huán)節(jié),由于受各種因素的影響,采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)中都存在各種不同的風(fēng)險(xiǎn),而各種風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生又對(duì)工程項(xiàng)目的成本及工程質(zhì)量起著重要作用。

  (一)物資采購(gòu)中的主要外因型風(fēng)險(xiǎn)

  外因型風(fēng)險(xiǎn)主要源于外部環(huán)境因素,這種風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自供應(yīng)商和自身難以避免的風(fēng)險(xiǎn)因素。主要包括:價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、貶值風(fēng)險(xiǎn)、合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。

  (二)物資采購(gòu)中的主要內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)

  由于內(nèi)部管理不善和制度不健全而引發(fā)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。主要包括采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。

  四、工程項(xiàng)目物資保障體系的最終目標(biāo)

  工程項(xiàng)目物資保障體系最終目標(biāo)是安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。既做到保質(zhì)保量地及時(shí)供應(yīng),保證工程項(xiàng)目按進(jìn)度開(kāi)展,又必須做到經(jīng)濟(jì)合理,確保設(shè)備的長(zhǎng)周期運(yùn)行,使利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)最大化。

  五、工程項(xiàng)目物資保障體系構(gòu)建

  工程保障體系是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)過(guò)程。其在實(shí)施運(yùn)行過(guò)程中存在著各種問(wèn)題,必須對(duì)其從計(jì)劃――采購(gòu)――供應(yīng)――施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理等整個(gè)物資供應(yīng)體系進(jìn)行深入研究和不斷在實(shí)踐中完善,才能減少因物資供應(yīng)不足或物資質(zhì)量問(wèn)題等對(duì)工程項(xiàng)目造成的損失。

  (一)搞好工程項(xiàng)目物資保障的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制工作

  計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制是管理的四大基本職能。同樣,在工程項(xiàng)目物資保障中也要搞好工程項(xiàng)目物資保障的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制工作。工程項(xiàng)目物資保障計(jì)劃工作指的是針對(duì)各類(lèi)設(shè)備、材料性質(zhì)及供貨周期結(jié)合設(shè)計(jì)進(jìn)度及項(xiàng)目完工時(shí)間,做出有針對(duì)性的采購(gòu)計(jì)劃,制定項(xiàng)目采購(gòu)策略,提前鎖定供貨商,為后期供貨提供有力保障。工程項(xiàng)目物資保障組織工作指的是建立專(zhuān)門(mén)的物資供應(yīng)部門(mén),明確供給過(guò)程中甲、乙雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),通過(guò)一定的形式和制度,建立高效率的組織保障體系,確保物資材料供應(yīng)計(jì)劃的順利實(shí)施。工程項(xiàng)目物資協(xié)調(diào)工作主要指的是針對(duì)供應(yīng)的不同階段和涉及的不同單位和部門(mén),溝通和協(xié)調(diào)他們之間存在的問(wèn)題,使物資材料在供應(yīng)的整個(gè)過(guò)程里均衡有節(jié)奏地進(jìn)行。物資供應(yīng)部門(mén)可設(shè)置專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目協(xié)調(diào)人,專(zhuān)人協(xié)調(diào)、溝通物資供應(yīng)與工程設(shè)計(jì)部門(mén)、施工單位、工程管理等部門(mén)之間的問(wèn)題。工程項(xiàng)目物資保障控制工作指的是對(duì)物資設(shè)備供應(yīng)過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,使物資設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃的實(shí)施始終處在動(dòng)態(tài)的良性的循環(huán)控制過(guò)程中,并根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)的調(diào)整計(jì)劃,使之與實(shí)際更加的符合。物資供應(yīng)部門(mén)或工程管理部門(mén)可定期組織相關(guān)部門(mén),針對(duì)項(xiàng)目物資供應(yīng)的對(duì)接會(huì),及時(shí)掌握設(shè)備、材料的最新動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)物資供應(yīng)中出現(xiàn)的各類(lèi)影響工程進(jìn)度的問(wèn)題,同時(shí)可設(shè)立物資供應(yīng)的過(guò)程控制部門(mén),專(zhuān)門(mén)對(duì)訂貨合同簽訂后的設(shè)備、材料的制造進(jìn)度及質(zhì)量情況進(jìn)行監(jiān)督、控制,保證物資供應(yīng)工作處于總體控制之中。

  (二)完善工程項(xiàng)目物資保障的采購(gòu)工作

  首先,實(shí)施工程項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算制。細(xì)化各類(lèi)采購(gòu)物資的預(yù)算,各類(lèi)物資均應(yīng)有分解概算,特別針對(duì)單臺(tái)設(shè)備。嚴(yán)格控制超概算采購(gòu),堅(jiān)決制止超出項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)計(jì)范圍的設(shè)備、材料采購(gòu),絕對(duì)禁止無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。其次,加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資保障體系中供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。通過(guò)最大化使用本地資源,發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)商,降低工程項(xiàng)目采購(gòu)成本,保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、控制工程項(xiàng)目成本等指標(biāo),引進(jìn)民主的招標(biāo)制方式,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的考核、監(jiān)督,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行優(yōu)勝劣汰,優(yōu)化對(duì)供應(yīng)商的選擇和管理。

  (三)加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資保障的物資管理工作

采購(gòu)部工作計(jì)劃6

  跟隨著時(shí)光的步伐,我們已經(jīng)走過(guò)了20xx年,感受著收獲和經(jīng)歷的滋味。面對(duì)著20xx年的到來(lái),我的思緒紛亂萬(wàn)千。我所在的部門(mén)是采購(gòu)部門(mén),而作為一名備受公司信任的采購(gòu)員,我深切明白在如此經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)刻,為公司節(jié)約每一分錢(qián)的重要性。現(xiàn)在,是時(shí)候重新審視并調(diào)整我們的策略,以應(yīng)對(duì)即將到來(lái)的挑戰(zhàn)了。

  一、推行“陽(yáng)光采購(gòu)策略”——在采購(gòu)活動(dòng)中秉持公開(kāi)透明原則,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,并自覺(jué)接受審計(jì)及其他相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督,不論是在采購(gòu)前、采購(gòu)中還是采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)。

  20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

  1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事

  20xx年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。

  2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)

  采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)工作計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。

  3、采購(gòu)效益全線(xiàn)凸現(xiàn)

  實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3—5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀(guān)有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。

  4、監(jiān)督機(jī)制基本形成

  優(yōu)化價(jià)格與技術(shù)規(guī)格分離及職能定位工作,確保價(jià)格環(huán)節(jié)經(jīng)過(guò)采供部門(mén)和審計(jì)部門(mén)的審批,技術(shù)環(huán)節(jié)經(jīng)過(guò)工程部門(mén)和總工辦的確認(rèn),形成相互制約的工作機(jī)制;同時(shí),建立材料價(jià)格信息庫(kù)和價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,加強(qiáng)采購(gòu)人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),確保進(jìn)行全面比較和選擇,以獲取高質(zhì)量低價(jià)的材料,降低工程成本,提高采購(gòu)效益,增加企業(yè)利潤(rùn)。

  二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

  為了實(shí)現(xiàn)成本控制和采購(gòu)性?xún)r(jià)比的優(yōu)化工作目標(biāo),20xx年采供部將繼續(xù)注重市場(chǎng)信息的充分了解,并要求采購(gòu)人員進(jìn)行詢(xún)比價(jià),同時(shí)注重溝通技巧和談判策略。為了進(jìn)一步壓縮采購(gòu)成本,我們與長(zhǎng)期合作供應(yīng)商進(jìn)行了價(jià)格調(diào)整,基于原有價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5—8個(gè)百分點(diǎn)(有些價(jià)格高而不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí),我們對(duì)部分工作程序進(jìn)行了調(diào)整。引入了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料和設(shè)備進(jìn)行詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,然后再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核。這樣實(shí)施了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,最后再傳送審計(jì)部進(jìn)行復(fù)核。這些措施的目的是最大限度地控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。同時(shí),采購(gòu)人員在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到了磨練。請(qǐng)?zhí)峁┠鷮?duì)此內(nèi)容的修改建議。

  三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  20xx年,我們的采購(gòu)供應(yīng)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理工作。我們始終本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了全新的《供應(yīng)商信息登記表》,以確保每一個(gè)供應(yīng)商的資料都能得到妥善保存,杜絕任何信息流失的風(fēng)險(xiǎn)。這項(xiàng)措施不僅有助于我們更好地掌握供應(yīng)商信息,還進(jìn)一步擴(kuò)大了我們的市場(chǎng)信息空間。為了確保我們與合適的供應(yīng)商合作,我們建立了嚴(yán)格的合格供方名錄。在邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,我們會(huì)對(duì)商家進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和分析,只有經(jīng)過(guò)評(píng)估合格的供應(yīng)商才能進(jìn)入該名錄,也才具備參與報(bào)價(jià)的資格。這一舉措有效地提高了我們與供應(yīng)商的.合作質(zhì)量,為公司的采購(gòu)工作提供了保障。以上是我們?yōu)榱诉M(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商管理而進(jìn)行的創(chuàng)新舉措,希望能夠?qū)⑵淅砟钬瀼氐綄?shí)際操作中,為公司的發(fā)展注入更大的活力。

  根據(jù)公司管理層的最新思維,我們認(rèn)為與供應(yīng)商建立真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系非常重要,甚至將他們視為自己公司的一部分。因?yàn)槲覀兊某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力主要來(lái)自于供應(yīng)商的支持,供應(yīng)商對(duì)待不同客戶(hù)采取的政策將直接影響我們的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是一個(gè)特殊而獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)有限,比如鋼材和水泥等資源的供應(yīng)商并不多。許多房地產(chǎn)企業(yè)使用相同的供應(yīng)商。因此,采購(gòu)和供應(yīng)部門(mén)必須考慮如何同時(shí)確保供應(yīng)商始終給予我們最優(yōu)惠的政策,并為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能全心全意地為我們服務(wù),摒棄雙方的短期利益,追求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們已經(jīng)與達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線(xiàn)電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位建立了合作關(guān)系,以搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

  四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

  20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

  五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

  20xx年,采供部特別注重提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。除了組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還通過(guò)關(guān)注每項(xiàng)具體工作和工作細(xì)節(jié)來(lái)不斷提高素質(zhì)水平。我們強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,并且要求每個(gè)人對(duì)自己所采購(gòu)的材料和設(shè)備負(fù)責(zé)到底。這樣有效地追蹤材料和設(shè)備的情況,確保其質(zhì)量和效力。

  六、將具體從以下幾方面予以改進(jìn)

  1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))

  房地產(chǎn)行業(yè)的差異主要體現(xiàn)在流程管理方面,流程管理水平的成熟度是衡量企業(yè)是否規(guī)范化的重要指標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,公司必須建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住推行流程管理的機(jī)遇,我們應(yīng)該細(xì)化采購(gòu)管理流程,全面提升公司的采購(gòu)管理水平。

  2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本

  制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。

  3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇

  在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1%26lt;%26lt;3家為宜。

  4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)

  為了確保在需要時(shí)能夠方便地找到合適的供應(yīng)商,并獲取關(guān)于其產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格、性能以及其他可靠信息,我們需要建立一個(gè)可靠的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣一來(lái),無(wú)論何時(shí)需要,我們都可以迅速找到相關(guān)供應(yīng)商,并準(zhǔn)確了解他們所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)和細(xì)節(jié)信息。通過(guò)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),我們將能夠高效地管理和跟蹤供應(yīng)商信息,并且在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中更加靈活地做出決策和選擇。

  5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄

  以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。

  6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐?xún)價(jià)

  設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本。

  工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。

采購(gòu)部工作計(jì)劃7

  首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入奔田已半年多,接手采購(gòu)部主任也已經(jīng)3個(gè)多月,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),13年公司總的方向調(diào)整,開(kāi)發(fā)的方向是特技遙控車(chē)、圣誕禮品、萬(wàn)圣節(jié)產(chǎn)品及對(duì)講機(jī),平時(shí)收集資料時(shí),多注意收集此四類(lèi)項(xiàng)目的資料。讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的起點(diǎn)。

  這幾個(gè)月以來(lái),漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了奔田這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺(jué)是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話(huà)“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。現(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:

  一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購(gòu)改成主動(dòng)采購(gòu)”。

  公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)監(jiān)督。20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。

  1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:20xx年重新制定《采購(gòu)管理程序書(shū)》和通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定了理論基礎(chǔ)。

  2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)尋價(jià):采購(gòu)部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,詢(xún)比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

  3、采購(gòu)效益:實(shí)施公開(kāi)透明的采購(gòu)策略后,13年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,我部門(mén)提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價(jià)格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。

  4、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求:

  做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。

  二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。

  20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比的.產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采購(gòu)人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

  三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。

  20xx年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書(shū)》,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析(注:對(duì)于廈門(mén)市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

采購(gòu)部工作計(jì)劃8

  采購(gòu)部門(mén)的工作雖然略顯繁瑣卻能在各司其職的情況下得到較好地完成,然而即便如此也并不意味著自己可以在行政工作中產(chǎn)生任何懈怠的想法,面對(duì)職業(yè)道路中的坎坷唯有使得自身變得頑強(qiáng)無(wú)比才能夠經(jīng)受住工作中的考驗(yàn),所以我認(rèn)為做好采購(gòu)工作需要具備前瞻性才能夠針對(duì)以后可能出現(xiàn)的狀況從而提前進(jìn)行部署,有鑒于此自然需要對(duì)明年公司采購(gòu)部門(mén)的工作計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)地制定才能夠有著較好的發(fā)展趨勢(shì)。

  加強(qiáng)與市場(chǎng)部門(mén)的聯(lián)系并從中獲取較為詳細(xì)的商品單價(jià)信息,鑒于每年市場(chǎng)部都會(huì)根據(jù)行情進(jìn)行相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查從而為公司的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,所以自己也要收集分享供貨商之間的信息從而對(duì)貨源有著大致的了解,這樣的話(huà)便能夠在相互之間的對(duì)比之中找出性?xún)r(jià)比較高的供貨商并進(jìn)行合作,而且針對(duì)商品的信息也要進(jìn)行詳細(xì)的收集分享才能夠在親身體驗(yàn)過(guò)后明白對(duì)方的貨源是否可靠,至少面對(duì)公司的整體采購(gòu)計(jì)劃而言唯有保持萬(wàn)分小心才不會(huì)采購(gòu)到質(zhì)量較差的物品。

  對(duì)以往的物資消耗狀況進(jìn)行分析從而為明年的采購(gòu)工作提供數(shù)據(jù),雖然采用以往的消耗數(shù)據(jù)未免存在著過(guò)時(shí)的'嫌疑卻也能夠提供相應(yīng)的借鑒作用,至少通過(guò)消耗情況的分析可以較為細(xì)致地了解到需要加強(qiáng)哪種類(lèi)型的物品采購(gòu)數(shù)量比較好,這樣的話(huà)也就不會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)物資難以滿(mǎn)足公司員工的需求或者浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生,而且在數(shù)據(jù)分析中加強(qiáng)自身處理票據(jù)的能力自然能夠?yàn)楹罄m(xù)的采購(gòu)工作產(chǎn)生積累,另外對(duì)于信息的收集分享需要得出較為全面的結(jié)論才不會(huì)打亂采購(gòu)工作的原本部署。

  根據(jù)采購(gòu)物資的種類(lèi)將其進(jìn)行整理并處理好后續(xù)的倉(cāng)儲(chǔ)保存工作,對(duì)于采購(gòu)部門(mén)的職能而言物資的保存也是令自己需要格外注意的地方,尤其是不耐儲(chǔ)存的食材需要公司食堂盡快進(jìn)行處理才不會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象,而且對(duì)于公司倉(cāng)庫(kù)要定期進(jìn)行整理以防出現(xiàn)其他部門(mén)所需物品無(wú)法及時(shí)找到的狀況,除此之外則是對(duì)于物資的領(lǐng)取狀況要及時(shí)進(jìn)行登記以免存在庫(kù)存與賬目不符合的狀況,若是因?yàn)樽陨淼氖韬鰧?dǎo)致采購(gòu)的物品出現(xiàn)遺失的狀況則是有些得不償失的。

  能夠制定好這份計(jì)劃也是源于自己以往對(duì)采購(gòu)工作的積累從而頗有心得,希望能夠憑借采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)從而讓自己在明年的工作中更加省心一些,而且憑借著自己在采購(gòu)工作中的努力應(yīng)該可以在明年的時(shí)間里實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。

采購(gòu)部工作計(jì)劃9

  20xx年采購(gòu)部工作主要圍繞以下項(xiàng)度開(kāi)展:

  一、降低采購(gòu)成本

  1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力

  2、20xx年針對(duì)公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪(fǎng),市場(chǎng)詢(xún)價(jià),不單一采購(gòu),力爭(zhēng)每次所采購(gòu)的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”

  3、目前請(qǐng)購(gòu)部門(mén)分散(請(qǐng)購(gòu)人員太多,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)太多),后期公司是否可對(duì)這方面進(jìn)行整合,所有請(qǐng)購(gòu)信息由請(qǐng)購(gòu)人先提交到倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存情況再統(tǒng)一制作請(qǐng)購(gòu)單,這樣有利于集中歸口請(qǐng)購(gòu),減少不必要的采購(gòu),減少重復(fù)采購(gòu),起到有效監(jiān)督采購(gòu)物資的機(jī)制。同時(shí)貨品到公司,統(tǒng)一交到倉(cāng)庫(kù),集中由倉(cāng)庫(kù)收貨入庫(kù),沒(méi)必要去找各部門(mén)助理收貨,減少很多不必要的時(shí)間,大大提高工作效率,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有效的入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)據(jù)管理。

  提前采購(gòu)計(jì)劃性:針對(duì)目前采購(gòu)頻繁、每月采購(gòu)穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶(hù)的產(chǎn)品),因目前客戶(hù)的量在增加,從客戶(hù)到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購(gòu),考慮提高安全庫(kù)存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購(gòu),計(jì)劃集中采購(gòu),目標(biāo)是能做到一月采購(gòu)一次或者提前兩月三月采購(gòu)一次的計(jì)劃性更強(qiáng)的采購(gòu),充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,同時(shí)批量采購(gòu),計(jì)劃采購(gòu)更有利益采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢(shì),合理降低采購(gòu)成本;

  4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門(mén)提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購(gòu)成本;20xx年度降價(jià)談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購(gòu),有效降低采購(gòu)成本

  二、確保產(chǎn)品質(zhì)量

  質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)其進(jìn)行管理;平時(shí)與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能

  三、供貨的及時(shí)性

  目前公司的采購(gòu)流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)無(wú)序、銷(xiāo)售急單等原因,常出現(xiàn)采購(gòu)物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時(shí)等現(xiàn)象。20xx年采購(gòu)工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,首先,結(jié)合公司實(shí)際采購(gòu)情況,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時(shí)供貨渠道。其次,保持相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時(shí)對(duì)應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免 “一對(duì)一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門(mén)提供相對(duì)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃,且建立相對(duì)安全的庫(kù)存數(shù)量

  四、供應(yīng)商管理

  1。 開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商,針對(duì)只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿(mǎn)足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開(kāi)發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);

  2。 針對(duì)TS精神,對(duì)目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評(píng)核,到供方現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估等方式,對(duì)于條件無(wú)法達(dá)到我司評(píng)審要求的,依據(jù)我司評(píng)審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;

  3。 所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時(shí)性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識(shí)、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制;

  4。 整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價(jià)格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中采購(gòu)、就近采購(gòu);以多帶少,量大拉小”的采購(gòu)模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購(gòu)專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)親自外出采購(gòu)的人工成本,降低采購(gòu)產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的及時(shí)性,充分滿(mǎn)足了生產(chǎn)需求,對(duì)于前期小五金的零星雜亂,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購(gòu)滿(mǎn)足了工程、技術(shù)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價(jià)格優(yōu)勢(shì)性大大提高;

  5。 改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。

  6。 公開(kāi)公正透明,采購(gòu)比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。

  五、協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系

  采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門(mén)之間搞好關(guān)系。要與各部門(mén)勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。

  六、細(xì)化采購(gòu)管理流程

  公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的'主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

  七、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

  除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。

  八、采購(gòu)信息反饋

  采購(gòu)部門(mén)對(duì)于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請(qǐng)購(gòu)部門(mén),確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平時(shí)多和生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購(gòu)信息得到有效的傳遞

  以上是采購(gòu)部門(mén)20xx年工作計(jì)劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門(mén)全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng)。總之,采購(gòu)部門(mén)在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來(lái)的工作中需要完善的。同時(shí),也會(huì)盡最大努力來(lái)學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績(jī),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!

采購(gòu)部工作計(jì)劃10

  20xx年工作已過(guò)一個(gè)段落,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助,和同事們的支持配合下,圓滿(mǎn)完成酒店的籌備開(kāi)業(yè)直至順利營(yíng)業(yè)。現(xiàn)將采購(gòu)部的半年工期作如下總結(jié)。酒店自開(kāi)始開(kāi)業(yè)籌備期間,管理公司采購(gòu)部王錫成經(jīng)理和中航城采購(gòu)部王偉經(jīng)理來(lái)岳陽(yáng)做酒店開(kāi)業(yè)前期的采購(gòu)籌備工作,本人前期主要配合、協(xié)助二位工作,采購(gòu)部所作的工作具體匯報(bào)如下:

  配合協(xié)助使用部門(mén),根據(jù)酒店開(kāi)業(yè)前期的經(jīng)營(yíng)需要,考慮酒店的庫(kù)存容量,結(jié)合各部門(mén)備貨數(shù)量,制訂通過(guò)合理的采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃,共計(jì)作了54大類(lèi)物資采購(gòu)預(yù)算,10027463元的籌備預(yù)算費(fèi)用。

  二、工程甲供材料采購(gòu)協(xié)助管理工作:

  針對(duì)酒店籌建期間相關(guān)工程合同的甲供材料,共九大類(lèi)13份合同(還不含后續(xù)的補(bǔ)充合同4),對(duì)數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)下達(dá)合同等相關(guān)文件,因合同的甲方是岳陽(yáng)中航地產(chǎn)公司,還負(fù)責(zé)合同到岳陽(yáng)中航地產(chǎn)的審批蓋章,對(duì)所有甲供材料的到貨時(shí)間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫(kù)保管,問(wèn)題貨物的退貨換貨。

  三、酒店籌備營(yíng)業(yè)期間,集團(tuán)采購(gòu)貨物協(xié)助管理工作:

  為了充分利用管理公司優(yōu)質(zhì)的集團(tuán)供應(yīng)商資源,首先保證格蘭云天酒店的品牌,其次由于集團(tuán)化采購(gòu)能降低采購(gòu)成本,減少籌備營(yíng)業(yè)費(fèi)用,我們酒店共簽訂了26份集團(tuán)采購(gòu)合同,同樣對(duì)數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)下達(dá)合同等相關(guān)文件,對(duì)所有集團(tuán)采購(gòu)物品的到貨時(shí)間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫(kù)保管,問(wèn)題貨物的退貨換貨。

  四、為滿(mǎn)足酒店正常營(yíng)業(yè),其它類(lèi)別物資的采購(gòu),供應(yīng)商的確認(rèn)和合同的簽訂:

  1)本地市場(chǎng)采購(gòu)的辦公設(shè)備,辦公家具,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,娛樂(lè)設(shè)施設(shè)備等共計(jì)xx份合同。

  2)酒店日常營(yíng)業(yè)所需要的采購(gòu)物資,食品物品類(lèi)共計(jì)20家供應(yīng)商,但供應(yīng)商在考察試用中,暫時(shí)未簽訂合同。

  3)相對(duì)甲供材料供應(yīng)商,集團(tuán)采購(gòu)供應(yīng)商,其它類(lèi)別的供應(yīng)商的選擇確認(rèn)就要作很多工作,先要選二到三家候選供應(yīng)商入圍,對(duì)他們進(jìn)行調(diào)查了解,然后通過(guò)正式的嚴(yán)格和招投標(biāo)程序,公開(kāi)、公平、公證透明的原則最終確定和我們酒店合作的.供應(yīng)商。

  五、對(duì)供應(yīng)商的管理:

  2)對(duì)所有物品的供應(yīng)商都保留有一到二家的備用名單,以備應(yīng)急,市場(chǎng)詢(xún)價(jià)和更換不合格的供應(yīng)商。

  3)建立供應(yīng)商檔案,保存供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)文件,尤其是涉及到食品衛(wèi)生安全的相關(guān)證件。

  六、定期的市場(chǎng)信息調(diào)查,定價(jià)工作:

  酒店日常經(jīng)營(yíng)食品類(lèi)物資采取15天進(jìn)行一次、一到三個(gè)月進(jìn)行一次市場(chǎng)調(diào)查的方式,通過(guò)本地市場(chǎng)為主,外地市場(chǎng)和網(wǎng)上市場(chǎng)為輔的原則定期或不定期的進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查。形成文字,數(shù)量收集匯總,要求供應(yīng)商先報(bào)價(jià),參考市場(chǎng)調(diào)價(jià)信息,同時(shí)也可以選擇性的和供應(yīng)商價(jià)格嗟商,最終確定本期的定價(jià)。

  酒店采購(gòu)部的主要工作,我理解就是二件事,首先采購(gòu)滿(mǎn)足酒店日常經(jīng)營(yíng)所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門(mén)降低經(jīng)營(yíng)成本,減輕分擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和壓力。這件事情說(shuō)起容易做起來(lái)比較難,要有細(xì)心、耐心,是一項(xiàng)持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線(xiàn)城市,酒店用品市場(chǎng),酒店經(jīng)營(yíng)所需的原材料市場(chǎng)不夠規(guī)模和專(zhuān)業(yè),加上供應(yīng)商的服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場(chǎng)很多的原材料根本就滿(mǎn)足不了我們酒店經(jīng)營(yíng),只能通過(guò)長(zhǎng)沙、深圳等外地市場(chǎng)采購(gòu),這無(wú)形中就要增加很大的成本壓力和負(fù)擔(dān),針對(duì)以上情況,我們已經(jīng)和使用部門(mén)經(jīng)常溝通,在質(zhì)量不打大折扣的前提下,在本地市場(chǎng)尋找替代產(chǎn)品,或者利用本地市場(chǎng)就地供應(yīng)的原材料開(kāi)發(fā)新的出品,配合使用部門(mén)作一些菜品的開(kāi)發(fā)創(chuàng)新。

  總結(jié)了上半年工作中存在的問(wèn)題和好的經(jīng)驗(yàn)后,為做好下半年的工作而打好基礎(chǔ),展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點(diǎn):

  一、開(kāi)發(fā)良好合作的供應(yīng)商資源庫(kù);

  二、繼續(xù)做好供應(yīng)商檔案管理;

  三、初步完善采購(gòu)物資價(jià)格庫(kù)的信息,以熟悉掌握采購(gòu)物資價(jià)格發(fā)展動(dòng)態(tài),尤其是春節(jié)期間的貴重物資備貨采購(gòu)計(jì)劃。

  四、配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營(yíng)成本的控制管理,達(dá)到經(jīng)營(yíng)成本控制目標(biāo)。

采購(gòu)部工作計(jì)劃11

  在20xx年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。

  一、降低采購(gòu)成本

  1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力

  2、20xx年針對(duì)公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪(fǎng),市場(chǎng)詢(xún)價(jià),不單一采購(gòu),力爭(zhēng)每次所采購(gòu)的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”

  3、目前請(qǐng)購(gòu)部門(mén)分散(請(qǐng)購(gòu)人員太多,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)太多),后期公司是否可對(duì)這方面進(jìn)行整合,所有請(qǐng)購(gòu)信息由請(qǐng)購(gòu)人先提交到倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存情況再統(tǒng)一制作請(qǐng)購(gòu)單,這樣有利于集中歸口請(qǐng)購(gòu),減少不必要的采購(gòu),減少重復(fù)采購(gòu),起到有效監(jiān)督采購(gòu)物資的機(jī)制。同時(shí)貨品到公司,統(tǒng)一交到倉(cāng)庫(kù),集中由倉(cāng)庫(kù)收貨入庫(kù),沒(méi)必要去找各部門(mén)助理收貨,減少很多不必要的時(shí)間,大大提高工作效率,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有效的入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)據(jù)管理;

  提前采購(gòu)計(jì)劃性:針對(duì)目前采購(gòu)頻繁、每月采購(gòu)穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶(hù)的產(chǎn)品),因目前客戶(hù)的量在增加,從客戶(hù)到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購(gòu),考慮提高安全庫(kù)存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購(gòu),計(jì)劃集中采購(gòu),目標(biāo)是能做到一月采購(gòu)一次或者提前兩月三月采購(gòu)一次的計(jì)劃性更強(qiáng)的采購(gòu),充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,同時(shí)批量采購(gòu),計(jì)劃采購(gòu)更有利益采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢(shì),合理降低采購(gòu)成本;

  4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);

  減少上門(mén)提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購(gòu)成本;

  20xx年度降價(jià)談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購(gòu),有效降低采購(gòu)成本

  二、確保產(chǎn)品質(zhì)量

  質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)其進(jìn)行管理;

  平時(shí)與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能

  三、供貨的及時(shí)性

  目前公司的采購(gòu)流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)無(wú)序、銷(xiāo)售急單等原因,常出現(xiàn)采購(gòu)物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時(shí)等現(xiàn)象。20xx年采購(gòu)工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,首先,結(jié)合公司實(shí)際采購(gòu)情況,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時(shí)供貨渠道。其次,保持相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時(shí)對(duì)應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對(duì)一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門(mén)提供相對(duì)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃,且建立相對(duì)安全的庫(kù)存數(shù)量

  四、供應(yīng)商管理

  1、開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商,針對(duì)只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿(mǎn)足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開(kāi)發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);

  2、針對(duì)TS精神,對(duì)目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評(píng)核,到供方現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估等方式,對(duì)于條件無(wú)法達(dá)到我司評(píng)審要求的.,依據(jù)我司評(píng)審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;

  3、所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時(shí)性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識(shí)、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制;

  4、整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價(jià)格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中采購(gòu)、就近采購(gòu);

  以多帶少,量大拉小”的采購(gòu)模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購(gòu)專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)親自外出采購(gòu)的人工成本,降低采購(gòu)產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的及時(shí)性,充分滿(mǎn)足了生產(chǎn)需求,對(duì)于前期小五金的零星雜亂,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購(gòu)滿(mǎn)足了工程、技術(shù)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價(jià)格優(yōu)勢(shì)性大大提高;

  5、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。

  6、公開(kāi)公正透明,采購(gòu)比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。

  五、協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系

  采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門(mén)之間搞好關(guān)系。要與各部門(mén)勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。

  六、細(xì)化采購(gòu)管理流程

  公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

  七、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

  除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。

  八、采購(gòu)信息反饋

  采購(gòu)部門(mén)對(duì)于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請(qǐng)購(gòu)部門(mén),確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平時(shí)多和生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購(gòu)信息得到有效的傳遞

  以上是采購(gòu)部門(mén)20xx年工作計(jì)劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門(mén)全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng)。總之,采購(gòu)部門(mén)在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來(lái)的工作中需要完善的。同時(shí),也會(huì)盡最大努力來(lái)學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績(jī),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!

采購(gòu)部工作計(jì)劃12

  我們采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)的是公司日常消耗的補(bǔ)給,給公司提供源源不斷的資源,讓公司保持活力,為了在20xx年展開(kāi)剛好的工作制定了采購(gòu)工作計(jì)劃。

  在采購(gòu)的時(shí)候一份好的能夠有效的提高采購(gòu)效率,為公司節(jié)省更多的成本,采購(gòu)方案都是性?xún)r(jià)比最高最適合公司的需要,所以制定采購(gòu)方案需要是部門(mén)大家一起處理我也負(fù)責(zé)其中一塊。

  1、采購(gòu)計(jì)劃在月末制定,這樣當(dāng)月初到來(lái)之時(shí),可以及時(shí)投入工作,讓計(jì)劃可以實(shí)施,對(duì)于采購(gòu)工作還好做好考察。

  2、在月初的時(shí)候我們會(huì)有專(zhuān)門(mén)的人負(fù)責(zé)做好采購(gòu)的篩選,在采購(gòu)的時(shí)候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量,性能和用途,好有它的價(jià)格,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購(gòu)任務(wù)完成,對(duì)于采購(gòu)任務(wù)我們必須要詳細(xì)準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)差池,保證完成工作的要求。

  3、制定通過(guò)核實(shí)之后在上交給部門(mén)坐高總監(jiān)核實(shí)確認(rèn),采購(gòu)方案提前制定好多番并且是最優(yōu)方案。

  在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿(mǎn)足公司的需要,在出現(xiàn)需要的時(shí)候做好預(yù)存,當(dāng)缺少的時(shí)候可以及時(shí)的把商品取出使用。

  1、在每月月底走好商品的儲(chǔ)存工作。

  2、在準(zhǔn)備儲(chǔ)存商品的時(shí)候了解公司的具體需要而不是要各個(gè)部門(mén)通知。

  3、做好信息的流通,每月都要做好工作聯(lián)系,子啊部門(mén)之間專(zhuān)門(mén)派人去了解部門(mén)的情況,把各個(gè)部門(mén)消耗最多需要最大的商品做個(gè)的預(yù)估保證下次工作能夠及時(shí)的做出調(diào)整。

  4、清理掉不需要的庫(kù)存,保持庫(kù)存的完整,完成每年公司的采購(gòu)目標(biāo),公司設(shè)定的采購(gòu)任務(wù)有很多種,其中我們是愛(ài)早每月來(lái)注定采購(gòu)任務(wù)的保證能夠在每月中完成采購(gòu)任務(wù)。

  對(duì)于采購(gòu)的過(guò)程中避免出現(xiàn)問(wèn)題,到相應(yīng)的公司派遣監(jiān)督人員,查看他們的工作情況,保證整個(gè)采購(gòu)不會(huì)被生產(chǎn)上糊弄,對(duì)于這樣的我們公司也是非常重視的。

  1、每一次采購(gòu)任務(wù),每一家企業(yè)都會(huì)派遣一名監(jiān)督人員在商品生產(chǎn)中?監(jiān)督工作,保證商家能夠在我們規(guī)定的時(shí)間里面給我們相應(yīng)的產(chǎn)品,并且保證我們受到的'產(chǎn)品是合乎我們需要的。

  2、運(yùn)輸線(xiàn)制定我們會(huì)根據(jù)公司的需要制定好運(yùn)送路線(xiàn),當(dāng)公司繼續(xù)的時(shí)候我們的路線(xiàn)就會(huì)按照最短的時(shí)間急性,當(dāng)公司對(duì)這批產(chǎn)品不是著急要的就用最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的價(jià)格請(qǐng)一些其他公司運(yùn)輸減少一些損失。

  在采購(gòu)部中我們要注意的問(wèn)題有很多,為了避免出現(xiàn)不必要的虧損,我們公司決定在采購(gòu)的時(shí)候,選擇的供應(yīng)商必須要有三位以上,避免因?yàn)槠渌蛉蛔约和蝗粩嘭洝?/p>

  1、在設(shè)定采購(gòu)方案的時(shí)候就制定好多渠道采購(gòu)方案,保證字任何時(shí)候都?jí)蛲瓿刹少?gòu)任務(wù)。

  2、采購(gòu)的過(guò)程中我們采購(gòu)要有原則和標(biāo)準(zhǔn),必須要保證采購(gòu)的安全高質(zhì)量。

  雖然制定了相關(guān)的采購(gòu)任務(wù)但是還需要執(zhí)行,在今后的工作采購(gòu)工作中,我們部門(mén)每都會(huì)按照自己制定的計(jì)劃工作。

采購(gòu)部工作計(jì)劃13

  上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們亦認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:

  一、完成工作方面:

  1、完善采購(gòu)制度,降低成本:根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。亦要提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。

  2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。

  3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。

  4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。

  二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì):

  1、公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)的監(jiān)督,而有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  2、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。

  3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過(guò)程中,采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的'供應(yīng)商。

  4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門(mén)采購(gòu)員的工責(zé)任感覺(jué),下半年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配,保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專(zhuān)業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,還要做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。

  三、采購(gòu)工作上的小要求:

  對(duì)各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,要盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,而急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門(mén)做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。

  四、工作上的缺點(diǎn)和不足:

  1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11—250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書(shū)和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類(lèi)低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過(guò)這次的教訓(xùn),今后的采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠(chǎng)前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。

  2、供應(yīng)商體系沒(méi)有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒(méi)有建立健全的資料庫(kù)。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。

  以上都是采購(gòu)部現(xiàn)所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。

  五、下半年的工作計(jì)劃:

  1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

  2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。

  3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買(mǎi)及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

  4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買(mǎi)量大則可以降低成本。

  5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。

  6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。

  在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。

采購(gòu)部工作計(jì)劃14

  一、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

  根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。

  房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。

  我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線(xiàn)電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  二、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

  20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

  三、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

  20xx年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。

  四、10年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):

  1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))

  房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的'契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

  2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。

  制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。

  3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。

  在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1

  4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。

  以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

  5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。

  以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。

  6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐?xún)價(jià)。

  設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本。

  在20xx年的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。

采購(gòu)部工作計(jì)劃15

  EPC模式即“交鑰匙工程”,是指總承包方按照合同要求承擔(dān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、設(shè)備物資采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等服務(wù)內(nèi)容,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、安全、工期、成本等負(fù)責(zé)的合同模式。EPC模式區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的施工項(xiàng)目,總承包方以項(xiàng)目執(zhí)行方的角度,充分集結(jié)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工力量于一體完成項(xiàng)目建設(shè),同時(shí)業(yè)主在項(xiàng)目實(shí)施中的參與方式和程度對(duì)項(xiàng)目的影響也不容忽視。

  2項(xiàng)目機(jī)電特點(diǎn)和管理理念

  2.1項(xiàng)目機(jī)電特點(diǎn)概述

  加蓬大布巴哈項(xiàng)目位于非洲加蓬境內(nèi)的Ogooué河流,屬于引水地面式電站,一期裝設(shè)4臺(tái)單機(jī)容量為45.76MW的立式混流式水輪發(fā)電機(jī)組,輸出電壓為225kV和63kV,分別向莫安達(dá)冶金企業(yè)和弗朗斯維爾變電站供電。項(xiàng)目官方語(yǔ)言為法語(yǔ),合同為1999年出版的國(guó)際工程師聯(lián)合會(huì)(FIDIC)首版(并在20xx年翻譯成法語(yǔ))的格式,要求項(xiàng)目執(zhí)行采用ISO、IEC、AFNOR、DIN、GB、IEEE、ASTM、ANSI、ACI等國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn),并在機(jī)電設(shè)計(jì)和采購(gòu)部分詳細(xì)規(guī)定執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)條款。機(jī)電采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)條款中規(guī)定,業(yè)主和業(yè)主咨詢(xún)?nèi)虆⑴c采購(gòu)過(guò)程,總承包方只能根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的供貨商短名單進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)或指定招標(biāo),且與設(shè)備采購(gòu)制造有關(guān)的設(shè)計(jì)文件(設(shè)計(jì)方案、計(jì)算書(shū)、圖紙等)、采購(gòu)文件(招標(biāo)文件、材料證明、設(shè)備制造圖紙、試驗(yàn)檢驗(yàn)文件等),必須事先得到業(yè)主批準(zhǔn),才能開(kāi)展相關(guān)工作。

  2.2機(jī)電采購(gòu)管理理念

  水電站項(xiàng)目的機(jī)電設(shè)備采購(gòu)管理是整個(gè)項(xiàng)目的中間環(huán)節(jié),一般采購(gòu)金額占合同總額的比重有10%—20%,采購(gòu)管理的環(huán)節(jié)容易被忽略。然而,設(shè)計(jì)的意圖最終能否實(shí)現(xiàn),設(shè)備運(yùn)行效果是否良好,與設(shè)備的質(zhì)量有密切關(guān)系。尤其在水電站項(xiàng)目中,水輪發(fā)電機(jī)以及電氣系統(tǒng)等大型、系統(tǒng)性設(shè)備的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造的質(zhì)量,各性能參數(shù)和試驗(yàn)檢驗(yàn)結(jié)果,對(duì)主合同要求的效率保證、試運(yùn)行發(fā)電和在電網(wǎng)中運(yùn)行效果都有著重大影響。EPC項(xiàng)目管理的龍頭在設(shè)計(jì),優(yōu)勢(shì)在設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工力量的整合,而采購(gòu)工作大部分在國(guó)內(nèi)進(jìn)行,因此項(xiàng)目部不僅要對(duì)外協(xié)調(diào)業(yè)主和業(yè)主咨詢(xún),對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)采購(gòu)部門(mén)、設(shè)計(jì)院、供貨商、安裝施工單位等,也需要將設(shè)計(jì)的專(zhuān)業(yè)的技術(shù)力量融入采購(gòu)工作,協(xié)調(diào)工作量極大,且對(duì)項(xiàng)目各部門(mén)的執(zhí)行能力要求較高。

  2.3機(jī)電采購(gòu)流程

  根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃編制設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峤挥?jì)劃和永久機(jī)電設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中用PDCA方式及時(shí)檢查更新。根據(jù)主合同要求和項(xiàng)目特點(diǎn)擬寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)流程,將項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)院、業(yè)主咨詢(xún)、采購(gòu)部門(mén)、供貨商等相關(guān)單位的職責(zé)和工作程序明確界定。通常項(xiàng)目部將供貨商資質(zhì)材料、招標(biāo)文件送業(yè)主咨詢(xún)審批,采購(gòu)部門(mén)按批復(fù)的'合格供貨商短名單和招標(biāo)文件進(jìn)行招標(biāo)。設(shè)備招標(biāo)圖紙和招標(biāo)文件技術(shù)部分由設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)編制,并在采購(gòu)過(guò)程中參加設(shè)備招標(biāo)的技術(shù)合同談判,對(duì)采購(gòu)合同的技術(shù)條款提出意見(jiàn)。采購(gòu)部門(mén)結(jié)合技術(shù)條款的評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行商務(wù)談判并簽訂設(shè)備采購(gòu)合同,此后進(jìn)入設(shè)備生產(chǎn)和監(jiān)造、催交、驗(yàn)收和發(fā)貨的環(huán)節(jié)。

  3設(shè)備采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制

  3.1供貨商管理

  供貨商管理是業(yè)主對(duì)項(xiàng)目管控的重點(diǎn)之一,主合同規(guī)定只有通過(guò)業(yè)主審核的供貨商能作為項(xiàng)目的潛在供貨商。業(yè)主不僅對(duì)供貨商的資質(zhì)等級(jí)、技術(shù)能力、生產(chǎn)設(shè)備、人員配置、業(yè)績(jī)和市場(chǎng)都有嚴(yán)格的篩選要求,也對(duì)語(yǔ)言能力和海外項(xiàng)目服務(wù)經(jīng)驗(yàn)有要求。機(jī)電設(shè)備種類(lèi)繁多,國(guó)內(nèi)的設(shè)備生產(chǎn)制造廠(chǎng)家也多,若通過(guò)業(yè)主審查的某項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)短名單少于三家則無(wú)法按時(shí)開(kāi)展邀請(qǐng)招標(biāo),必須再次搜集供貨商資質(zhì)給業(yè)主審核,如此造成采購(gòu)周期的延長(zhǎng)對(duì)項(xiàng)目工期的影響難以估計(jì)。因此采購(gòu)部先結(jié)合主合同要求對(duì)供貨商采取資格預(yù)審的方式進(jìn)行審查和篩選,尤其注意主合同對(duì)不同的設(shè)備、材料的生產(chǎn)制造標(biāo)準(zhǔn)的要求,檢驗(yàn)試驗(yàn)的要求等,選擇滿(mǎn)足主合同要求又具有豐富的海外項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),熟悉歐美標(biāo)準(zhǔn),業(yè)績(jī)良好且語(yǔ)言能力良好的供貨商報(bào)項(xiàng)目部供業(yè)主審核。在主機(jī)及附屬設(shè)備采購(gòu)前,業(yè)主對(duì)供貨商資質(zhì)文件審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng),且設(shè)計(jì)圖紙和招標(biāo)文件尚未完全得到業(yè)主批復(fù)。采購(gòu)部根據(jù)設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)周期、生產(chǎn)制造周期、出廠(chǎng)和運(yùn)輸?shù)闹芷凇F(xiàn)場(chǎng)安裝周期等綜合分析,該項(xiàng)目當(dāng)時(shí)已錯(cuò)過(guò)最佳采購(gòu)時(shí)機(jī),無(wú)法滿(mǎn)足原進(jìn)度計(jì)劃中設(shè)備進(jìn)場(chǎng)安裝的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。因此采購(gòu)部門(mén)向項(xiàng)目部申請(qǐng),邀請(qǐng)了業(yè)主代表到國(guó)內(nèi)幾大水輪機(jī)和協(xié)作生產(chǎn)廠(chǎng)考察,參觀(guān)廠(chǎng)家生產(chǎn)車(chē)間、工作區(qū),了解廠(chǎng)家質(zhì)量管理體系、工作流程、人員配置情況等。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考察現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行深度資質(zhì)審核,很快業(yè)主批復(fù)了滿(mǎn)足要求的供貨商短名單,同時(shí)此期間也得到業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)方案和招標(biāo)文件的批復(fù),主機(jī)設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作順利開(kāi)展。

  3.2采購(gòu)與設(shè)計(jì)的接口

  從項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃細(xì)化為設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃和采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃過(guò)程就能看出,采購(gòu)工作的前一步往往是設(shè)計(jì)的審批,設(shè)計(jì)圖紙和招標(biāo)文件得到業(yè)主咨詢(xún)的批復(fù)是開(kāi)展設(shè)備采購(gòu)的基礎(chǔ)。因此國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)需與項(xiàng)目部和設(shè)計(jì)院保持良好的溝通,經(jīng)常跟進(jìn)設(shè)計(jì)審批過(guò)程,尤其是業(yè)主對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)條款的審批意見(jiàn),很可能對(duì)設(shè)備采購(gòu)有重大影響。本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)合同為“咨詢(xún)服務(wù)”合同,合同范圍包括勘測(cè)和設(shè)計(jì)、招標(biāo)文件技術(shù)部分的編制,但不包括永久設(shè)備的合同談判和簽訂。在機(jī)電設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)時(shí),設(shè)計(jì)院僅以咨詢(xún)的方式參與合同談判,而無(wú)需對(duì)采購(gòu)承擔(dān)更多的責(zé)任,因此設(shè)備采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制更多地依賴(lài)于項(xiàng)目部和國(guó)內(nèi)采購(gòu)部的管控。為了保證設(shè)計(jì)和招標(biāo)的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性,項(xiàng)目部引進(jìn)了具有豐富設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家咨詢(xún)組,由水電十四局勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院和昆明勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院的技術(shù)專(zhuān)家組成,作為對(duì)永久設(shè)備招標(biāo)文件評(píng)審和合同談判的專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和招標(biāo)技術(shù)文件提供專(zhuān)業(yè)的評(píng)審意見(jiàn)。就設(shè)備采購(gòu)來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)院提交招標(biāo)文件后,項(xiàng)目部轉(zhuǎn)交國(guó)內(nèi)專(zhuān)家咨詢(xún)組對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)條款和圖紙進(jìn)行評(píng)審,并將評(píng)審意見(jiàn)反饋設(shè)計(jì)院,最終設(shè)計(jì)院完成修改的版本由項(xiàng)目部報(bào)送業(yè)主咨詢(xún)。對(duì)于水輪發(fā)電機(jī)組和勵(lì)磁調(diào)速器等重大機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu),在招標(biāo)文件的評(píng)審和修訂階段,由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院、專(zhuān)家咨詢(xún)組、項(xiàng)目部相關(guān)人員召開(kāi)評(píng)審會(huì)議,形成會(huì)議紀(jì)要并跟蹤落實(shí)。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制定招標(biāo)文件報(bào)批跟蹤計(jì)劃,若招標(biāo)文件審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而推遲采購(gòu)時(shí)間時(shí),分析延誤原因、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)院的意見(jiàn)提出解決方案的建議并及時(shí)上報(bào)公司高層,將采購(gòu)的周期風(fēng)險(xiǎn)降低。采購(gòu)合同簽訂后,根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度的需求,采購(gòu)部適時(shí)組織設(shè)計(jì)院、廠(chǎng)家、專(zhuān)家咨詢(xún)組等召開(kāi)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì),就設(shè)計(jì)詳圖和生產(chǎn)詳圖的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行溝通和明確,廠(chǎng)家生產(chǎn)詳圖也按照主合同要求的格式與設(shè)計(jì)院的圖紙一同報(bào)批,設(shè)計(jì)院作為圖紙報(bào)批的專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)向業(yè)主咨詢(xún)進(jìn)行解釋。在水輪發(fā)電機(jī)組的圖紙報(bào)批期間,業(yè)主咨詢(xún)多次反復(fù)提出修改意見(jiàn),意見(jiàn)多數(shù)集中在材料適用性、機(jī)組制造依據(jù)的GB標(biāo)準(zhǔn)的適用性上。雖然主合同寫(xiě)明GB標(biāo)準(zhǔn)也是項(xiàng)目的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),與IEC、ASTM一樣有效,但業(yè)主要求提供可靠的試驗(yàn)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比報(bào)告作為支撐材料。由于地域的語(yǔ)言、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和補(bǔ)充資料不足的限制,現(xiàn)場(chǎng)缺乏足夠的設(shè)計(jì)、制造專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員向業(yè)主進(jìn)行圖紙說(shuō)明。于是項(xiàng)目部將圖紙和修改意見(jiàn)反饋回國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院修改,同時(shí)將專(zhuān)家咨詢(xún)組分析業(yè)主咨詢(xún)的意見(jiàn)也反饋給設(shè)計(jì)院。經(jīng)過(guò)多次反復(fù)修改,仍有部分圖紙未得到業(yè)主咨詢(xún)最終批準(zhǔn),而此時(shí)已到了必須投料生產(chǎn)的階段。為順利解決圖紙報(bào)批的問(wèn)題,項(xiàng)目部邀請(qǐng)業(yè)主咨詢(xún)、設(shè)計(jì)院、專(zhuān)家咨詢(xún)組、廠(chǎng)家等共同到國(guó)內(nèi)召開(kāi)圖紙審批會(huì),廠(chǎng)家技術(shù)人員在設(shè)備制造方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)輔助設(shè)計(jì)院一同就圖紙修改意見(jiàn)與業(yè)主咨詢(xún)溝通,按業(yè)主要求提供補(bǔ)充資料,大力推進(jìn)了圖紙報(bào)批進(jìn)程。

  3.3設(shè)備監(jiān)造和出廠(chǎng)驗(yàn)收

  采購(gòu)合同簽訂后進(jìn)入生產(chǎn)制造、催交發(fā)運(yùn)的階段。對(duì)于生產(chǎn)質(zhì)量要求高的大型機(jī)電設(shè)備如水輪發(fā)電機(jī)組采取了駐廠(chǎng)監(jiān)造的方式進(jìn)行管控,監(jiān)造每半個(gè)月提交一次周報(bào)。業(yè)主要求水輪發(fā)電機(jī)組需將主材質(zhì)量證明文件和合格證報(bào)送業(yè)主審批后才能開(kāi)展生產(chǎn),并在下料前檢查關(guān)鍵組配件的ITP檢驗(yàn)計(jì)劃(Inspection&TestPlan),以此作為主機(jī)采購(gòu)合同款項(xiàng)支付的前提。因此監(jiān)理周報(bào)中除了常規(guī)的設(shè)計(jì)生產(chǎn)進(jìn)度、主材采購(gòu)進(jìn)度、包裝出廠(chǎng)進(jìn)度、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告以及下周工作計(jì)劃、需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題以外,還有主材質(zhì)量文件、ITP檢驗(yàn)計(jì)劃的檢查情況等。出廠(chǎng)驗(yàn)收也是設(shè)備采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)。按照采購(gòu)合同技術(shù)條款對(duì)設(shè)備外觀(guān)、尺寸、顏色進(jìn)行檢查,并詳細(xì)檢查出廠(chǎng)資料、試驗(yàn)報(bào)告和數(shù)據(jù)等。水輪發(fā)電機(jī)組是整個(gè)水電站項(xiàng)目最重要的設(shè)備,業(yè)主對(duì)水機(jī)出廠(chǎng)驗(yàn)收非常重視,因此項(xiàng)目部邀請(qǐng)業(yè)主、業(yè)主咨詢(xún)、專(zhuān)家咨詢(xún)組、設(shè)計(jì)院、采購(gòu)部一同參加,同時(shí)還邀請(qǐng)了具有國(guó)際ISO認(rèn)證的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),確保設(shè)備的出廠(chǎng)檢驗(yàn)工作公正合理,驗(yàn)收完達(dá)成一致意見(jiàn)形成會(huì)議紀(jì)要,由采購(gòu)部跟蹤落實(shí)。出廠(chǎng)資料包含圖紙、計(jì)算書(shū)、試驗(yàn)報(bào)告、GB標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(英文版)等,采購(gòu)合同要求資料全部提供中/法版本,而部分資料尚未完成翻譯工作僅有英語(yǔ)版本,此時(shí)安裝單位正在等待水機(jī)一期埋件到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),為保證現(xiàn)場(chǎng)安裝工期,業(yè)主同意先將中/英文版出廠(chǎng)資料隨設(shè)備發(fā)往現(xiàn)場(chǎng),最終提交的所有的資料都為中/法版。

  4、設(shè)備采購(gòu)的后續(xù)缺陷處理

  大布巴哈項(xiàng)目位于非洲加蓬,本項(xiàng)目永久設(shè)備都在國(guó)內(nèi)采購(gòu),再通過(guò)海運(yùn)、陸運(yùn)等方式發(fā)往現(xiàn)場(chǎng),運(yùn)輸期間設(shè)備出現(xiàn)受潮、破損以致無(wú)法使用的情況時(shí)有發(fā)生。設(shè)備采購(gòu)合同均為FOB(FreeOnBoard)合同,廠(chǎng)家將設(shè)備送往指定的港口裝船之后的運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)由項(xiàng)目部承擔(dān),設(shè)備從國(guó)內(nèi)港口抵達(dá)大布巴哈電站現(xiàn)場(chǎng)的海運(yùn)、陸運(yùn)過(guò)程發(fā)生的損毀可能是多方面的原因所導(dǎo)致。設(shè)備抵達(dá)后,項(xiàng)目部檢查設(shè)備的外觀(guān)、出廠(chǎng)資料等,并將損壞的設(shè)備拍片發(fā)回國(guó)內(nèi)采購(gòu)部,采購(gòu)部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)照片、數(shù)據(jù)和報(bào)告等聯(lián)系廠(chǎng)家協(xié)調(diào)解決。20xx年11月,項(xiàng)目采購(gòu)的戶(hù)外電壓互感器、SF6斷路器按期抵達(dá)加蓬利伯維爾港口后,發(fā)現(xiàn)部分互感器和斷路器出現(xiàn)幾處破損,經(jīng)查詢(xún)是由于海上運(yùn)輸期間遇上較大風(fēng)浪產(chǎn)生顛簸撞擊產(chǎn)生。采購(gòu)部立即將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)回的照片和報(bào)告反饋給廠(chǎng)家,廠(chǎng)家提出較為詳細(xì)的修復(fù)方案,但現(xiàn)場(chǎng)缺乏修復(fù)的專(zhuān)業(yè)人員和設(shè)備。缺陷處理往往在發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)安裝高峰期,也是影響機(jī)電設(shè)備安裝進(jìn)度的主要因素,因此采購(gòu)部協(xié)調(diào)廠(chǎng)家人員攜帶必要的工具、備品備件和詳細(xì)的修復(fù)方案趕往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助修復(fù)設(shè)備。對(duì)于無(wú)法修復(fù)只能更換的零配件,采購(gòu)部及時(shí)補(bǔ)充采購(gòu)。對(duì)于需要盡快發(fā)往現(xiàn)場(chǎng)的更換的小型零部件,采取先由廠(chǎng)家攜帶入場(chǎng)更換,隨后再簽訂補(bǔ)充采購(gòu)合同的方式。電纜是采購(gòu)過(guò)程中最難準(zhǔn)確估計(jì)工程量的機(jī)電物質(zhì)之一,最初采購(gòu)部按設(shè)計(jì)院核實(shí)的工程量清單進(jìn)行了采購(gòu),后現(xiàn)場(chǎng)安裝時(shí)發(fā)現(xiàn)電纜不足而引起設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)院重新核對(duì)了需補(bǔ)充采購(gòu)的電纜清單,經(jīng)項(xiàng)目部審核后采購(gòu)部立即開(kāi)展電纜補(bǔ)充采購(gòu)。由于現(xiàn)場(chǎng)安裝高峰期急需補(bǔ)充電纜,采購(gòu)部向項(xiàng)目部申請(qǐng),將緊急需求的部分電纜采用空運(yùn)方式發(fā)往現(xiàn)場(chǎng),確保安裝工期。

  5、總結(jié)

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