【薦】零星采購重點工作計劃

　　時間過得可真快，從來都不等人，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰，立即行動起來寫一份計劃吧。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的零星采購重點工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。

零星采購重點工作計劃1

　　一、項目背景及調研情況分析

　　近年來，我公司工程建設項目碩果累累，取得了前所未有的成就，大宗物資供應招標作為工程建設的重要管理內容，起到了重要作用，實施多年來越來越規范，節約了大量的資金。但是，由于工程建設的復雜性，零星物資采購在物資供應中占了10%左右的比重，因程序采購量小、種類龐雜、采購頻率高、達不到招標數額（多是萬元以下），無法組織招標，基本上是供應部人員在市場詢質、詢價采購。物資采購人員個人自由裁量的空間較大，零星采購制度在各項目部的執行存在差異性，價格也不盡相同，難以有效監督，容易引發違規違紀問題，一直是監管的難點。

　　因此，通過分析和調研，結合公司點多面廣的特點，為了加強物資零星采購的監管力度，防止物資供應人員，減少漏洞，促進各級干部和供應人員廉潔自律廉潔從業、“干事干凈”，我們認為有必要開展零星物資采購效能監察。通過開展效能監察，達到完善制度，規范程序，強化過程控制，保證質量，降低采購成本，堵塞經濟漏洞，防止違法違紀問題的發生。

　　二、實施計劃

　　1、1—3月份，進行項目的前期調研和相關工作論證，提出可行性報告并做好立項和上報工作，督促供應部門修訂零星物資采購辦法；

　　2、4月—6月份，紀檢監察室、物資供應部深入各施工項目點對零星物資采購情況進行抽查、巡檢；

　　3、要求各項目點的紀檢監察員認真履行監督職責，對零星物資采購供應商的選擇、招標、價格的確定、驗收、入庫、領用等環節進行嚴格監督。

　　4、6月份，根據巡檢情況，對各單位存在的.問題進行分析匯總，下發監察建議書或通知書；

　　5、6月—7月，對供應部門和項目部進行回訪，檢查是否整改到位，對未完成整改任務的單位責任人給予批評教育，限期完成。

　　6、對違反有關制度的人和事，進行責任追究，由公司紀檢監察部門和物資供應部門提出處理意見。

　　7、8—9月，對零星物資采購效能監察進行總結評估和上報。

　　三、預期得到的效果

　　主要是通過紀檢監察部門的效能監察工作，達到以下效果。

　　1、促進公司物資采購招標管理規定和零星物資采購管理辦法的全面執行；開展效能監察工作是提升企業管理水平的重要途徑，是維護企業效益最大化的重要保證，是加強懲防體系建設，強化源頭預防和治理腐敗的重要舉措。根據省公司年效能監察工作總體部署，為了進一步加強公司物資零星采購管理，優化招標工作流程，規范操作程序，確保各級干部和供應人員廉潔從業，切實履行“一崗雙責”，現將公司物資零星采購效能監察可行性報告如下：

　　一、項目背景及調研情況分析

　　近年來，我公司工程建設項目碩果累累，取得了前所未有的成就，大宗物資供應招標作為工程建設的重要管理內容，起到了重要作用，實施多年來越來越規范，節約了大量的資金。但是，由于工程建設的復雜性，零星物資采購在物資供應中占了10%左右的比重，因程序采購量小、種類龐雜、采購頻率高、達不到招標數額（多是萬元以下），無法組織招標，基本上是供應部人員在市場詢質、詢價采購。物資采購人員個人自由裁量的空間較大，零星采購制度在各項目部的執行存在差異性，價格也不盡相同，難以有效監督，容易引發違規違紀問題，一直是監管的難點。

　　因此，通過分析和調研，結合公司點多面廣的特點，為了加強物資零星采購的監管力度，防止物資供應人員，減少漏洞，促進各級干部和供應人員廉潔自律廉潔從業、“干事干凈”，我們認為有必要開展零星物資采購效能監察。通過開展效能監察，達到完善制度，規范程序，強化過程控制，保證質量，降低采購成本，堵塞經濟漏洞，防止違法違紀問題的發生。

　　二、實施計劃

　　1、1—3月份，進行項目的前期調研和相關工作論證，提出可行性報告并做好立項和上報工作，督促供應部門修訂零星物資采購辦法；

　　2、4月—6月份，紀檢監察室、物資供應部深入各施工項目點對零星物資采購情況進行抽查、巡檢；

　　3、要求各項目點的紀檢監察員認真履行監督職責，對零星物資采購供應商的選擇、招標、價格的確定、驗收、入庫、領用等環節進行嚴格監督。

　　4、6月份，根據巡檢情況，對各單位存在的問題進行分析匯總，下發監察建議書或通知書；

　　5、6月—7月，對供應部門和項目部進行回訪，檢查是否整改到位，對未完成整改任務的單位責任人給予批評教育，限期完成。

零星采購重點工作計劃2

　　一 、項目背景及調研情況分析

　　近年來，我公司工程建設項目碩果累累，取得了前所未有的成就，大宗物資供應招標作為工程建設的重要管理內容，起到了重要作用，實施多年來越來越規范，節約了大量的資金。但是，由于工程建設的復雜性，零星物資采購在物資供應中占了10%左右的比重，因程序采購量小、種類龐雜、采購頻率高、達不到招標數額（多是萬元以下），無法組織招標，基本上是供應部人員在市場詢質、詢價采購。物資采購人員個人自由裁量的空間較大，零星采購制度在各項目部的執行存在差異性，價格也不盡相同，難以有效監督，容易引發違規違紀問題，一直是監管的難點。

　　因此，通過分析和調研，結合公司點多面廣的特點，為了加強物資零星采購的監管力度，防止物資供應人員，減少漏洞，促進各級干部和供應人員廉潔自律廉潔從業、“干事干凈”，我們認為有必要開展零星物資采購效能監察。通過開展效能監察，達到完善制度，規范程序，強化過程控制，保證質量，降低采購成本，堵塞經濟漏洞，防止違法違紀問題的發生。

　　二、實施計劃

　　1、1—3月份，進行項目的前期調研和相關工作論證，提出可行性報告并做好立項和上報工作，督促供應部門修訂零星物資采購辦法；

　　2、4月—6月份，紀檢監察室、物資供應部深入各施工項目點對零星物資采購情況進行抽查、巡檢；

　　3、要求各項目點的紀檢監察員認真履行監督職責，對零星物資采購供應商的.選擇、招標、價格的確定、驗收、入庫、領用等環節進行嚴格監督。

　　4、6月份，根據巡檢情況，對各單位存在的問題進行分析匯總，下發監察建議書或通知書；

　　5、6月—7月，對供應部門和項目部進行回訪，檢查是否整改到位，對未完成整改任務的單位責任人給予批評教育，限期完成。

　　6、對違反有關制度的人和事，進行責任追究，由公司紀檢監察部門和物資供應部門提出處理意見。

　　7、8—9月，對零星物資采購效能監察進行總結評估和上報。

　　三、預期得到的效果

　　主要是通過紀檢監察部門的效能監察工作，達到以下效果。

　　1、促進公司物資采購招標管理規定和零星物資采購管理辦法的全面執行；

　　2、規范零星物資采購流程，細化詢價、比價、采購、驗收等程序，提高零星物資采購的透明度；

　　3、明確各個環節的監督管理職責，做到程序和環節的制約和制衡；

　　4、加強監督，防止將采購物資化整為零和規避招標的行為，或采購不合格、質次價高及偽劣假冒產品，預防違法違紀案件發生；

　　5、節約工程成本、確保采購的產品質量，減少漏洞，避免經濟損失；

零星采購重點工作計劃3

　　煤礦的安全生產不僅需要大型的設備，材料等物資，還需要很多的零星配件、材料、低值易耗品、日雜用品等物資進行采購。采購的零星配件品種多，價值低，金額小，組織招標采購，一是供應商因數額小不樂意參加，二是組織人員市場聯合采購，工作量大、浪費人力物力，經濟上不合算；三是品牌、質量檔次參次不齊，不同價位差距很大，參與采購的人員不可能對所采購物資都懂行，所以組織招標采購或組織聯合采購均難以做到質優價廉。鑒于上述情況按照“把繁瑣的事情簡單條理化、把重復的事情做仔細”的思路，讓各部門報需求計劃，按照市場及供應商經營范圍打包招標“戰略供應商”，這樣既輕松的解決了采購資金周轉困難問題，又減少了浪費、有效地堵塞了采購過程的漏洞，甚至可以零庫存，“戰略供應商”就是我們的臨時倉庫。

　　一、采購的零星物資范圍

　　對我們集團下屬企業而言，是指授權自購金額較小的物資及礦管零星物資，包括工具、配件、零星材料、日雜用品和低值易耗品等經常使用的金額較小的物品。

　　二、招標“戰略供應商”采購零星物資管理模式的具體操作

　　1.將零星采購的物資根據供應商的經營范圍分門別類進行打包，所打包的物資品種盡量不要超出供應商的經營范圍，但也不可范圍太小，因為太小勢必導致需要招標的供應商多，不便于日后的管理。

　　2.考察擬投標的供應商以及主要招標物資的品牌、質量檔次、價位，在市場考察的基礎上確定打包范圍，認真制定招標文件，為招標做好準備工作。

　　3.開標過程中，評標時一是側重供應商所經營的`品牌、質量檔次，然后比價位；二是注重供應商的信譽、實力及售后承諾。招標時要向投標供應商闡明所招標的只是目前急需的主要物資品種，一旦中標類似物資仍有其供應，而且品牌、檔次不得低于招標要求；關于價格問題：招標范圍的物資市場價格發生大的變化（包括降價）或讓其供應招標范圍外的類似物品，可以按采購計劃先供貨以不高于市場價格為原則報價，若甲方經市場考察認為偏高時以雙方共同考察為準確定；若合作過程中發生欺詐行為，甲方隨時有最終合同的權力。

　　4.合同簽訂后的履約監督管理：一是監督所供物資的品牌、質量檔次是否低于招標時的要求；二是經常組織有關部門參加了解市場行情，監督供應商所報價格是否弱低于市場價格。發現問題及時溝通協商，協商不成時終至合同，另行招標。

　　5.合同簽訂后的采購管理：需求計劃按照管理程序審批后，供應或物資管理歸口部門通知供應商供貨；貨到后按程序組織驗收，若發現價格問題及時上報“物資招標領導小組”請求進行市場考察，若價格沒有問題或經考察協商確定價格后辦理入庫及付款手續。

　　6.對戰略供應商進行考察，財務狀況是一個企業實力的體現，戰略供應商財務狀況好，能夠及時供貨，指標系統性強，指標科學性發展快，指標的實用性，指標的可比性，定量指標與定性指標都較好，那么就可以確定“戰略供應商”。

　　7.確定了“戰略供應商”,建立“戰略供應商”供應商庫,分門別類把供應商的相關信息存檔,需要時調出檔案,進行聯系對其所供應物資的質量檔次、價格進行市場考察，發現問題及時溝通協調解決,可以防止供應商的欺詐行為；需要物資時由物資歸口管理部門通知供貨，既方便了需求方又為“戰略供應商”企業“薄利多銷”創造了穩定的利潤。

　　三、招標“戰略供應商”采購零星物資管理模式的優點

　　存在的優點：

　　1.把繁瑣的零星物資采購簡單條理化，既提高了采購的工作效率，又提高了物資采購管控水平。

　　2.能有效防止奸商欺詐行為，便于達到所購物資“物美價廉”目的。建立長期合作關系，符合供應商薄利多銷的心里，要保持長期業務關系，必須在供貨質量上下功夫而且價格又要合理。

　　3.物資采購人員只負責通知按照采購計劃通知供貨，按程序規定確定的價格辦理結算手續，沒有決定供貨價格的權力，有效防范了采購過程的廉潔問題。

　　4.先供貨后結算既掌握了物資采購的主動權又能緩解資金暫時緊缺及零星物資結算的困難。

　　四、招標“戰略供應商”采購零星物資管理模式的缺點

　　存在的缺點：

　　1.履約能力是供應商按所要求的時間和地點，以及按規定的數量和質量交貨的能力，也即供應商的合同執行能力，如果供應商不按時履約，準時把指定的產品送到指定的地點，必定會影響生產計劃，從而會引起大量的浪費和供應鏈傳遞的障礙。

　　2.供應商是否能按所要求的規格、數量、質量和略低于市場價格及時供貨，一旦發生履約能力差而又沒有及時招標新的供應商時，必定會影響正常供應。

　　五、招標“戰略供應商”采購零星物資管理模式的應用及推廣

零星采購重點工作計劃4

　　關鍵詞:零星物資;戰略采購;采購管理

　　中圖分類號:F253.4文獻標識碼:A

　　一、引言

　　對待不同的物資,要制定不同的管理方式,采取不同的采購方式。這樣可以節省企業的人力、物力,合理配置企業的采購資源。石油石化企業生產過程中涉及的物資種類繁多,從大類看,可以分為設備、金屬材料(石油專用管材、普鋼)及非金屬材料、電器儀表、閥門及備品備件等,這些物資在保障油田或煉化企業日常生產活動中起著至關重要的作用,每年的采購規模都很大,采購的廠家也比較固定,非常適宜集中采購。從中石油、中石化各地分公司物資采購部門了解到,由于石油石化企業的大批量物資采購均由集團總公司負責,因此各地分公司基本上只負責零星、小批量物資采購。

　　二、戰略采購的主要模式

　　國內外很多企業已充分認識到戰略采購的重要性,并實施戰略采購,主要方式有:

　　1、集中采購。現代企業均可以通過采購量的集中來提高議價能力,降低單位采購成本,這是一種基本的戰略采購方式。許多國內企業紛紛建立集中采購部門或貨源事業部,對集團的生產性原料或非生產性物品進行集中采購規劃和管理,一定程度上減少了采購物品的差異性,提高了采購服務的標準化,減少了后期管理的工作量。

　　2、擴大供應商基礎,優選關鍵合作伙伴。通過擴大供應商選擇范圍,引入更多的競爭,降低采購成本。跨國企業紛紛涉足中國,將中國作為原料采購中心和制造中心,就是一個例證。但對于某些核心生產和服務機構的原料/產品企業來說,往往會與少數戰略合作伙伴建立長久關系,在保護核心技術的專有性的同時,也便于共同進行新產品的開發和改良。

　　3、優化采購流程和方式。在將“采購量”和“供應商”數量這兩個硬的客觀影響采購成本因素進行優化之后,進一步降低成本空間轉向管理優化方面。例如:通過招投標方式引入競爭,充分發揮公開招標中供應商之間的博弈機制,科學公正地選擇最符合自身成本和利益需求的供應商;通過電子化采購方式降低采購處理費用;通過科學的經濟批量計算合理安排采購頻率和批量,降低采購費用和倉儲直接和間接成本等。

　　4、原料/產品的標準化。現代企業在工程項目立項階段或在產品設計階段就充分考慮未來采購、制造、儲運等環節的運作成本,提高原料、工藝的標準化程度,減少差異性帶來的后續成本。這是技術含量更高的一種戰略采購,是整體供應鏈優化的充分體現。但需要生產和技術部門的充分配合。

　　三、石油企業零星物資概述

　　按物資的分類,對戰略物品、重要物品、一般物品和瓶頸物品采取不同管理策略。其中戰略物品采購策略是采購管理的重點。石油物資從大類看,可以分為設備、金屬材料(石油專用管材、普鋼)及非金屬材料、電器儀表、閥門及備品備件等,其中6大類非常適宜集中采購:

　　1、石油專用管材。石油專用管材是油田勘探開發所需最重要的戰略物資,包括套管、油管、鉆桿、鉆鋌、方鉆桿等五大類。

　　2、普通鋼材。普通鋼材在油田和煉化企業的需求量巨大,以管線鋼、容器板、普板、無縫鋼為主。

　　3、通用設備(各種車輛)。通用設備主要指為保障油田、煉化企業生產服務的各種輔助車輛,主要擔負油田、煉廠生產重要物資的運輸、生產指揮、工程施工等任務,包括載重汽車、乘用車、消防車以及施工機械等。

　　4、煉化設備。煉化設備中適宜集中采購的品種應是技術較成熟、需求量大、已定型化的物資,如壓縮機、電動機、變壓器等。

　　5、勘探開發設備。油田企業對勘探開發設備的需求量相對穩定,生產廠家也相對集中,適于集中采購。

　　6、配件。按石油物資分類管理的原則,對生產安全起關鍵作用的物資都在配件管理的范疇之內,如鉆頭、井口工具、井下工具、高壓才氣井口等。

　　石油物資60大類中除了這6大類之外基本上都可歸入零星物資的范疇。零星物資又可分為一般零星物資和瓶頸零星物資。一般零星物資的特點是采購品種繁多,但占用資金比重小,市場上容易獲得。如固井附件、吊卡、套管扶正器、接頭毛坯,因此對于這類資源比較豐富的物資,利用買方市場的優勢,采取以降低管理和物流復雜性為目標的管理成本最小策略;瓶頸零星物資的特點是專用性強、價格低、用量小,但供應市場風險大,對油田生產構成了威脅,其采購策略應該集中于保障供應的連續性。

　　四、零星物資采購中遇到的常見問題

　　1、最小訂貨量問題。無論是標準件還是定制件都有最小訂貨量的要求。這是因為供貨商要生產夠一定的數量才能覆蓋其為生產出這一原材料所投入的成本,這一數量通常被稱為平衡點產量。比如,某種印刷電路板,生產過程中需要投入制圖、制版、開模具及人工等費用,供貨商為承擔這些費用,往往要求采購方購買一個最小批量。如果達不到這一批量,生產廠家將會出現虧損而不愿接單。

　　2、最小包裝問題。這類問題常見于標準元器件。由于標準元器件的生產大多數自動化程度較高,包裝工序也采用全自動或半自動的設備完成,產能很大。供貨商為滿足自動化設備的生產效率及節約包裝材料和運輸成本,往往在一個包裝中納入上千甚至上萬個元器件。對于需求量相對較小的采購廠家,比如計劃需求為幾千個成品的企業,采購一盤10K的元器件意味著要產生大量的庫存積壓甚至浪費。

　　3、價格問題。由于采購批量較小,采購方往往要付出比通常高很多的價格購買所需的產品,從而在競爭中處于不利地位。

　　采購零部件時,最值得注意的是零部件的質量問題,因為生產線上的任何缺陷都會導致生產延誤和生產損失。零部件是用來組成最終產品的部件,它們可以是標準的,也可以是非標準的。零部件通常是為連續生產采購的,其質量決定著成品的質量。因此,需要對零部件采購的質量問題給予特別的重視。

　　在不斷改善零部件采購質量的過程中,可以采取這樣的預防措施:首先對其現有的質量體系和生產流程進行檢查。當認為供應商能夠按照要求的質量提品之后,再將其列在“許可的供應商”名單上。而那些經常不能夠滿足質量標準的供應商將被淘汰。在評估之后,雙方將共同達成質量協議,確定質量改善的目標。如果滿足了這些目標,來料檢查和交貨時的質量檢查就可以取消了,或者檢查的頻率將明顯下降。

　　五、零星物資采購的戰略采購方式

　　1、一般零星物資的戰略采購方式。對于一般零星物資,成本和風險都比較低,成本的控制更應側重在交易成本的節約,盡量簡化其采購流程,側重采購系統成本的下降,節省對這些項目的采購、送貨、儲存、支付等方面耗費的時間。另外,還可以與供應商進行多種方式的合作,如物品品種的標準化、電子數據交換、供應商條形碼、電子存款轉賬等,可以采取供應商管理庫存(VMI)、經濟批量(EOQ)。具體有:

　　(1)尋找零散的多余庫存。從商或生產廠家手上尋找一些零散的多余庫存也是一種可行的好辦法,而且往往能以較低的價格獲得需要的原材料。但其缺點是無法保證供貨的穩定性和花費時間會較長。

　　(2)成套采購。現在有很多企業采取成套采購的方式來盡可能減少不必要的庫存,這種方法在小批量采購的情況下也非常適用。成套采購是指將原材料按最終產品項目分類,由采購方指定某一供貨商根據某最終產品原料清單指明的原材料,按用量一一配齊并送至采購方。這種方法也就是大家目前提到較多的第三方物流服務的一種,其特點是最大限度地減少了庫存并轉嫁了采購成本與采購風險。但需注意的是,企業應計算這種服務的成本并確定哪種情況下采用才更合適。

　　2、瓶頸零星物資的戰略采購方式。對瓶頸零星物資的管理思路是:一是降低其供應風險程度,對獨家產品,應積極地尋找替代供應商,使其向一般物品轉換;二是在不能降低供應風險的情況下,對常用物資,采取戰略物品的采購策略,與供應商建立合作伙伴關系,以達到保障供應的目的;對不常用的`物資,增加額外的費用,建立保險儲備。具體有:

　　(1)尋找固定供貨商。盡可能尋找固定的合作伙伴,選擇供貨商時應盡量挑選那些規模及經營方式與本企業要求相匹配的廠家,而不要一味地求大、求全。一旦找到合適的廠商,盡可能與之結成合作伙伴,簽訂長期的供貨協議,以取得對方的信任與支持。這種方式比較適用于那些涉及產品核心技術或成本所占比重較大的關鍵原材料的采購。其風險在于對該類供貨商的依賴程度較大,同時好的合作伙伴不容易找到。

　　(2)集中采購。在某些情況下,采購方可以把零散的需求集中起來統一進行采購。采購人員可將原材料清單進行整合,按照共享件與獨用件分類,在需求可以預見的情況下,進行集中采購。這里有兩層含義:一是集中需求量:將不同產品共享原材料在一定時間內的需求量進行整合,力求達到供貨商的最小批量要求;或將較小批量整合成較大批量,以求爭取到更優惠的價格。這種方法的缺點是可能會在一定時間內增大庫存量;二是集中向某個供貨商采購:這種方案更適用于標準品的采購或面向產品較齊全的分銷商采購。由于分銷商的經營模式較生產廠家更為靈活,他們往往較多的產品線,而其要求的最小訂貨量也較生產廠家更低,因此在很多時候向1～2家產品線較全的商集中采購是小批量采購的一種上佳選擇。當然,商或經銷商通常會在原廠報價的基礎上收取一定比例的費用。

　　六、結論

　　隨著經濟的全球化發展,公司的核心競爭力始終是成敗的關鍵。很多企業的最高管理部門已經認識到把長遠采購工作納入到公司整體長遠戰略計劃規律中去的必要性;越來越多的公司以戰略高度來考慮采購和供應職能,以戰略管理思維取代傳統的買賣交易行為。戰略采購的應用必將提高企業的核心競爭力,推進企業的發展。

　　(作者單位:長江大學管理學院;指導老師唐立新)

　　主要參考文獻:

　　[1]零星物資巧采購.石油石化物資采購,20xx.12.

　　[2]劉雙占,戰略采購之“方法論”.石油石化物資采購,20xx.5.

　　[3]設備采購-“大盤”在手,高枕無憂.石油石化物資采購,20xx.4.

零星采購重點工作計劃5

　　1成本管理實現量價雙控

　　1.1價格的控制

　　原有模式(材料使用前通過比價臨時出具控制價)出具的材料，這里所說的材料，通常指苗木。其控制價一般有兩種，一種是投標時詢價即投標成本分析時所采用的材料成本價格，一種是市場價(其他無預算的項目，或是新增合同外部分)。第二種控制價，無法明顯的對比出物資采購與預算成本之間的差異。而隨著企業對成本管理需求的不斷擴大，企業期望能夠實時地監控項目成本的波動，以期及時調整成本計劃規避風險。顯然，第二種控制價不能滿足動態監控的需要。

　　目前，通過實踐，摸索一種新的思路。項目開工前，做總成本預算及項目目標毛利指標。材料(苗木，如法桐)的采購價格應以預算的價格為指導，這樣才能保證材料的成本是在預算的可控范圍內的。在實施過程中，材料的采購價格應小于或等于預算價格。若發生個別材料市場價格波動較大時，也應尋求其他途徑降低其他材料價格，以期達到總的材料價格不超出預算的目標。采購部門和項目部都應該對材料采購成本負相應的責任，同時對材料支出低于預算的部門進行獎勵。材料的品質同樣重要，若因品質不達標而發生整改，其相應成本計入材料成本中。

　　材料控制價為總成本預算內材料價格，實際采購價格不得高于此價格。施工一線和采購部門對工程材料的采購負100%的責任，確保每一個核算期內材料總價不超總成本預算材料總價。工程結算完后進行成本核算，核對材料總價與預算材料總價的差異，進行相應的糾偏。

　　1.2量的控制量的控制主要包括苗木、材料、機械、勞務4個方面。

　　就材料方面來說，在房建、市政等工程領域一般都配備單獨的倉庫、料場，施工時嚴格按照定額消耗量領料，在量的控制方面做的比較好。在園林工程中，對于大批量單一材料可以集中采購，既降低材料成本又可以降低運輸的費用。像市政園林的鋪裝類材料、砂石料等用量較大，就可以集中采購，按定額消耗量發料(前提要有成本計劃)。而房產園林工程施工內容較雜，涉及的材料類別較多、量較少，一般都是施工時直接采購到場使用。尤其是像苗木類，一般都是施工前采購，到場即用。在這種情況下，施工人員收料后立即用于生產，缺乏材料員的把控，數量和質量無法保障。如果施工員在施工前未進行成本計劃的`話，材料極易發生超量或者損耗較大，如混凝土、碎石墊層過厚，砂漿使用過多，工料不匹配造成的窩工。就材料、苗木的量的控制措施。

　　1.2.1施工人員從縱向和橫向兩個方面做好成本計劃(采購計劃僅為其中一部分)。縱向是指施工前的總計劃、過程中的階段計劃、月計劃、周計劃;橫向是指每個時段的材料計劃、人工計劃、機械計劃及管理費用的計劃。做到人材機相匹配，減少窩工、材料浪費等現象。

　　1.2.2做好材料驗收。質量的保障可以減少數量的發生，驗收從數量和質量兩個方面進行。嚴格按照規格要求進行驗收。任何低于規格要求的數據都應該反饋到收料單上面。若規格達不到規格要求，但是能滿足項目需求，項目可以收料，但是要將實際情況反饋到收料單上面，成本部將就實際規格進行價格的扣減。若項目收下達不到規格要求的苗木或材料，因此造成返工或損耗，項目將對增加的成本負全部責任。成控將在今后參與較大項目的收料，不定時抽查其他項目的收料。施工員收料時應對應規格進行拍照上傳釘釘驗收流程。未經驗收的材料不予審核入賬。

　　1.2.3各項成本發生時，在采購審批時，成本與招采都要對數量進行比對，對超出預算的進行控制，如無特殊原因進行的采購審批招采與成本審核人負有責任。

　　1.2.4成本數據統計表格的完善。每月發生的材料成本與預算成本、發生的進度相對應，及時分析出各項成本是否在可控范圍內，并在生產會進行匯報。項目與成本都進行分析，并對比差異。

　　機械在園林工程中的使用也較廣泛，尤其是大型市政園林項目中樹木挖坑、吊裝、塑造地形、整理綠化用地的機械使用量較大。機械的使用考驗現場施工管理人員的施工水平，合理地組織施工機械有利于降低此項成本。

　　1.2.5施工人員從縱向和橫向兩個方面做好成本計劃，做好機械與進度及人工、材料的配合。若出現機械到場而無工作面或等待材料的情況，相應產生的機械費用由責任人承擔。

　　1.2.6機械收料單及匯總表的記錄要清晰明確地體現機械的型號、工作時間段、工作內容、完工工程量。如:挖機(220型)、8:30-12:00、挖樹坑100個;挖機(150型),9:00-11:00、整理綠化用地5001112 n

　　園林工程中的勞務一般分為兩種:一種是以工程量的形式分包(如鋪貼、栽植)，一種是零星用工的形式。按工程量分包的形式發生的勞務進度，按量計價，容易控制。以零星用工的形式發生的勞務成本，以計口工的形式計價，較難控制。就我司目前項目情況來看，鋪貼勞務、栽植勞務、養護勞務已漸漸轉入按量計價模式，結構施工、水電安裝施工、老項目綠化養護等較零星勞務依然為計口工。在今后的項目開展中，應減少計口工，盡量按量計價，控制零星用工比例不超過勞務總額的10%。

　　1.2.7對于按量計價的勞務，項目要按月上報勞務進度。成控會不定時去項目抽檢勞務進度是否屬實。

　　1.2.8對于計口工勞務，項目在上報勞務考勤時，應附帶勞務口志，記錄每一天的工作內容及完工工程量。如:20xx年3月20口，勞務10工口，打混凝土墊層。2完善產值成本統計制度

　　通過完善相應的制度，督促各項目及時上報項目成本產值情況，確保公司了解最真實的項目生產情況。

　　2.1成本(報銷單、材料貨單及匯總表、勞務進度、零星用工、機械貨單及匯總等成本數據)報賬時間節點為每個月26口，上報上月26口至本月25口的全部成本數據。成本數據反應的是項目最真實的成本情況，成控部將對全部數據進行現場核查，若發現與實際不符的情況，每偏差2%，進行研究和糾偏。產值上報時間節點為每個月28口。每個月，記錄各項目上報數據的時間節點，按時上報。

　　2.2勞務進度應與材料貨單、報銷單同時上報。報銷單、材料貨單及匯總表、勞務進度、零星用工、機械貨單及匯總等成本數據應一次性報給成本部，且不應發生調整替換。每個報賬人員應上報本項目的成本匯總表，與其他資料同時上報。

零星采購重點工作計劃6

　　一、批量采購計劃成為物資計劃的主導

　　只有計劃批量化，才能實現采購規模化，批量采購憑借其標準化、集中化優勢，在優化供應商結構、增加直采率和節約采購成本等各個方面的優勢日益凸顯。一方面節約了采購資源，提高了采購效率，另一方面發揮了規模化采購優勢。為做好此項工作，提出了“三步走”的思路，第一步政策宣傳，向用戶單位指出傳統的“按需上報”，“隨時需要隨時報計劃”中存在的少報、漏報、重復上報等問題，尤其是沒有合理采購周期，人為造成供貨緊張的局面，而批量計劃的特點和優勢則體現在這里，一次采購管用一年，平時只要及時補庫存就可以避免因采購周期長而影響供貨的情況出現。第二步認真執行，要求用戶單位將所需物資計劃分類型集中批量上報，類型分為年度計劃，季度計劃和月度計劃，年度計劃以本年度常用大宗物資為主，如化工材料、金屬材料，以及電纜、配件等，簽訂年度采購協議，分批到貨，分批結算；季度計劃為年度計劃的補充和細化，將年度計劃中沒有預計到的物資及時上報采購；月度計劃主要是將日常零星用料匯總整理后上報，形成批量計劃。對于各單位均有需求的物資，如勞保、油品、金屬管材等，在認真分析上一年度消耗情況和本年度需求情況的基礎上，將各單位用量匯總合并后自編為年度或季度計劃批量采購。第三步是嚴格考核。采購單位對各用戶單位的批量計劃上報率和執行率進行考核，獎懲并舉。處內對各科室的批量采購進行考核，對于原來為零星臨時物資計劃的，現在經過調研自編批量物資計劃，簽訂代儲代銷或框架協議的供應員，由科室在業績考核中予以獎勵。

　　批量物資計劃實施后，對于采購業務影響大。例如相關單位委托采購的物資計劃，一直以來存在數量小，委托頻率高，物資編碼不準確、交貨時間短等問題。現在通過上報年度物資計劃一次性簽訂全年用量，形成框架、代儲代銷協議，一次性就將問題全部解決。

　　二、準確規范、預見性強成為物資計劃的基本要求

　　計劃是采購的基礎，因此采購的物資是否符合用戶要求，關鍵就看物資計劃是否準確無誤，能夠完全反映用戶的需求。無論是批量物資計劃，還是臨時零星計劃都必須準確、規范，才能夠提高計劃的可操作性。對于用戶單位，首先是提前催繳，通過網上通知、函電、質量回訪、電話等多種形式，要求各單位嚴格按規定提前上報年度、季度、月度等各類批量需求計劃，和零星采購計劃，批量計劃以書面和電子版兩種形式報送采購單位，書面報表須經本單位主管領導審查簽字并加蓋單位公章，然后再在半月之內從ERP系統中上報，以此保證所報計劃的預見性和規范行。其次是嚴格審查，對未在季度計劃范圍內的計劃或逾期上報的季度計劃均按臨時計劃處理。除了計劃的類別，到貨地點、到貨時間、計劃級別、技術指標及要求、是否可抵稅等項目都要求計劃員反復落實，不準確、不規范的`計劃原則上都應退回，待修改后重新上報。尤其是技術指標及要求，相關單位聯合下發了《關于進一步明確物資采購計劃中質量填報規范的通知》，對于國家標準、行業標準和企業標準產品的使用做出了具體規定，要求各單位認真執行。對于物資計劃中執行標準過期，或技術指標不規范，不完全，與物料描述不一致，套用編碼的，一經發現，堅決退回。

　　三、三級物資計劃處理簡便快捷易操作

　　一、二級物資按照有關規定嚴格執行，規范操作，批量采購，實現優質優價的采購目標。對于品種繁多、低值易耗三級物資，所占金額不大，但計劃量卻不少，為有效解決三級物資的采購難題，以簡便快捷易操作為出發點，對三級物資計劃實行分類處理。第一類是批量、常用的三級物資，在匯總各單位用量的基礎上自編批量計劃上報，采購結果執行單位上載至網上交易平臺，需要時只需在網上超市點擊認購，由各用戶單位在ERP系統中上報，按照帶量集中采購方式實施采購。

　　四、物資編碼申請準確迅速

　　物資計劃要上報的及時準確，首先物料編碼要申請得及時準確。為有效解決編碼問題，計劃崗位堅決做到對于每一項申請的編碼認真核對，反復落實，確保大類、中類、小類和品名準確無誤，各項參數描述準確、齊全，確保申請一次通過，最大程度上減少停留時間。工作效率的提高，有效解決了以往用戶單位因申請編碼而導致上報計劃延遲的現象。

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