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成本管理工作計劃
時光在流逝,從不停歇,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的成本管理工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
成本管理工作計劃1
一、成本控制的目標
在保證工程質(zhì)量、工期等合同約定的前提下,對施工項目實施過程中所發(fā)生的各項費用,通過成本預(yù)測、計劃、實施、核算、分析、考核,整理成本資料與編制成本報告等活動實現(xiàn)預(yù)定目標成本,達到降低工程項目管理成本,提高工程項目經(jīng)濟效益,在有限成本控制下,建造符合質(zhì)量要求的工程項目,獲取更多經(jīng)濟利潤的目的。
二、成本控制的思路
1、對將要施工的項目進行成本預(yù)測,對提高成本計劃的可行性、降低成本和提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要意義。其中包含:
(1)人工、材料,機械費用的預(yù)測
首先,施工企業(yè)需要考慮人工費單價以及工人的工資水平是否合理,是否具有市場競爭力,因而應(yīng)對工程項目人工費單價以及工人的工資水平的市場行情進行對比統(tǒng)計分析,根據(jù)工期及準備投入的人員數(shù)量分析該項工程合同價中人工費,從而對成本進行準確、合理預(yù)測。
其次,施工企業(yè)應(yīng)分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,且重新核定材料的供應(yīng)時間、地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析合同定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際購買材料規(guī)格的差異,其主要原因在于材料費占建安費的比重極大,只有控制了此項費用,工程項目成本才可以得以控制。
再次,由于投標施組中的機械設(shè)備的型號、數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工程項目實際施工一般存在差異,施工效率也有差異,因此,在機械使用費中要詳細測算實際將要發(fā)生的'機械使用費,考慮其差異性可能帶來的成本增加。
(2)施工方案變更引起費用變化的預(yù)測
另外,還應(yīng)當(dāng)關(guān)注成本失控的風(fēng)險預(yù)測。成本失控的風(fēng)險預(yù)測,是施工企業(yè)對在工程項目中實施可能影響項目工程目標實現(xiàn)的所有可能性因素進行事前分析與預(yù)測,并提前做好應(yīng)對措施。施工企業(yè)通常應(yīng)該事前分析的事項包括:對工程項目技術(shù)特征的認識,如結(jié)構(gòu)特征,地質(zhì)特征等;對業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金充足情況、既往業(yè)績等;對項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括組織設(shè)計、資源配備、人力資源制度等以及對項目所在地的交通、能源、電力、氣候的分析。
總體而言,通過對人材機費用和施工方案引起費用變化的預(yù)測,施工企業(yè)可大致確定人材機及間接費的控制標準,也可確定合適的項目工期以便完成成本費用的目標控制。
2、成本控制
成本控制是一個全員、全系統(tǒng)的控制過程。因此,理論上項目成本控制應(yīng)堅持成本最低化原則、全面成本控制原則。成本控制包括事前、事中和事后成本控制三個環(huán)節(jié)。
(1)事前成本控制。事前成本控制指工程項目施工前,施工企業(yè)進行的對影響工程項目成本的經(jīng)濟活動所進行的事前規(guī)劃、審核、監(jiān)督與管理。施工企業(yè)對成本的事前控制措施主要包括施工企業(yè)在投標報價時的成本預(yù)測、在成本決策階段和工程項目施工前制定的成本控制計劃等內(nèi)容。
(2)事中成本控制。施工過程中施工企業(yè)開展的成本過程控制即事中控制,是三個環(huán)節(jié)中控制措施最多,變化最復(fù)雜的控制環(huán)節(jié)。在施工過程中,施工企業(yè)對影響工程項目成本的各種因素加強控制,并采取各種有效控制措施,將施工中實際發(fā)生的各種支出嚴格控制在成本預(yù)算范圍之內(nèi)。事中控制一般可從材料費、人工費、機械費用和管理費的控制四個方面進行成本控制。
(3)事后成本控制。事后控制可以借鑒經(jīng)驗教訓(xùn),對成本控制的成效進行有效分析。施工企業(yè)工程項目完工后,施工企業(yè)應(yīng)將工程所有實際成本與計劃成本進行對比分析,確定是否完成了成本控制目標。針對施工過程中存在的各種問題,施工企業(yè)可采取成本核算、成本分析、人員激勵等有效措施,完善成本控制工作。同時,施工企業(yè)應(yīng)對工程項目成本進行綜合考核評價,以評價該工程成本控制的執(zhí)行與完成情況,總結(jié)成功與失敗的經(jīng)驗教訓(xùn),明確今后成本控制工作的重點和注意事項,不斷完善成本控制理念,為今后的成本控制工作提供借鑒。
三、成本管理的辦法與建議
1、明確施工成本管理的組織結(jié)構(gòu)和人員分工,明確各級施工成本管理人員的任務(wù)、權(quán)利和責(zé)任。
2、做好合同管理,如合同簽訂時分析、避免合同中可能出現(xiàn)的各種潛在不利因素;合同執(zhí)行期,要關(guān)注對方合同執(zhí)行的情況,同時也要關(guān)注自身合同履行情況,以防止被對方索賠,保障施工企業(yè)自身合理經(jīng)濟利益不受損失。
3、定期分析總結(jié)和預(yù)計,每個月進行成本分析并制作相應(yīng)文檔,每個季度,半年,年度進行小結(jié),保持和公司成本預(yù)算的同步。
4、和其他部門做好協(xié)調(diào)工作,如通過物資部門了解現(xiàn)場材料、機械的使用,通過財務(wù)了解資金流向。定期做工作總結(jié)和節(jié)超分析。
成本管理工作計劃2
如果認為成本管理就是管施工過程中的制造成本(人工、材料、機械、現(xiàn)場管理等)核算,缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理,就會造成公司成本失控,導(dǎo)致成本直線上升。如果沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實處,或者是成本控制的體系不夠完善,都會工程項目施工過程中出現(xiàn)了很多浪費,增加了工程項目的成本。這必將導(dǎo)致利潤的減少,減少內(nèi)部積累,降低競爭力,從而阻礙公司的長遠發(fā)展。為加強公司管理成本及項目現(xiàn)場制造成本的管理,對公司成本費用的實行內(nèi)控,嚴格控制成本費用的開支規(guī)模,堅決杜絕鋪張浪費等行為,實現(xiàn)開源節(jié)流、堵塞漏洞。規(guī)范公司成本管理行為,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)繪都公司成本管理統(tǒng)一規(guī)定,結(jié)合我華建子公司實際特點,特制定本成本控制計劃書。
一、明確成本管理概念
我公司的成本是指公司為了獲取收益而發(fā)生或支付的各種耗費以及雖與獲取收益無關(guān)但應(yīng)由本期負擔(dān)的各種耗費。包括公司管理成本(管理人員工資獎勵、差旅交通費、辦公費、財務(wù)費、固定定資產(chǎn)、保險及開工前的招投標各種花費等);現(xiàn)場制造成本(人工、材料、機械、臨時設(shè)施、安全文明及各種措施費),因此,根據(jù)繪都公司成本管理制度以及合同的類型和作業(yè)班子的管理水平,我們必須采取合適的措施進行事前事中以及事后成本控制。
二、事前成本預(yù)測、計劃
1、依據(jù)繪都公司成本管理制度,我們進一步完善成本管理組織和基礎(chǔ)工作,落實了成本管理責(zé)任制度,華建公司市場部和財會部聯(lián)合設(shè)置成本管理組,負責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)物資部和工程部的人、財、物各方面有關(guān)成本的經(jīng)濟活動,進一步完善工程部項目現(xiàn)場成本管理制度。組織成本的預(yù)測、決策、計劃、核算、分析和考核,實施成本專業(yè)化的綜合管理。
2、建立健全工時和材料消耗、設(shè)備利用、費用開支、工程量統(tǒng)計、工程洽商變更、工程質(zhì)量、未完施工盤點等原始記錄的填制、審核、傳遞和保管制度,健全財產(chǎn)物資的收發(fā)、轉(zhuǎn)移、報廢和清查盤點制度,完善計量檢測設(shè)施,嚴格計量檢驗制度,使成本管理建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上。
3、健全成本管理責(zé)任制。落實各職能部門的成本管理責(zé)任,發(fā)揮其監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)、控制和協(xié)調(diào)作用,保證企業(yè)對施工項目的宏觀控制;縱向落實成本管理責(zé)任層次,堅持“企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心”的原則,進一步健全了以企業(yè)法人為核心、項目管理為重心、作業(yè)層管理為基礎(chǔ)的成本管理體系,全面實現(xiàn)了低成本戰(zhàn)略管理目標。
三、事中成本控制、核算
加強成本管理責(zé)任體系,包括項目各業(yè)務(wù)部門、崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細的量化責(zé)任目標和考核獎罰標準,并實行動態(tài)控制與管理。
1、人工費控制。在各種生產(chǎn)要素中,人是最活躍的因素。工程的質(zhì)量,工期、成本,安全等管理目標都是靠人的勞動去實現(xiàn)的。因而人是生產(chǎn)要素中進行動態(tài)管理和優(yōu)化配置的重點。在項目施工管理中,項目經(jīng)理按施組施工,減少趕工或窩工浪費,解決施工中工人數(shù)量、工種、技術(shù)相互配合等問題,充分調(diào)動工人積極性。加強技術(shù)教育和培訓(xùn),提高人的質(zhì)量意識工作技能及勞動生產(chǎn)率,做到一次成型一次合格。避免因返工造成人工、材料浪費,機械臺班及工期延長等計劃外支出而加大現(xiàn)場施工的成本。
2、材料費控制。工程制造過程中材料的消耗占了整個工程成本的65%左右,因此,加強材料成本的控制是提高工程施工利潤最有效、最直接的方法。主要通過對材料的價格、質(zhì)量、數(shù)量三個方面進行控制。第一,按照實際需用量,指定材料采購計劃;第二,材料的必須從合格供應(yīng)商直接采購;第三,材料進場時,一定要認真核實實際進場材料的質(zhì)量和數(shù)量是否與所要采購的材料相一致,熟練掌握相關(guān)的材料知識。
3、建立成本費用業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理成本費用業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一崗位人員定期作適當(dāng)調(diào)整和更換,避免同一人員長時間負責(zé)同一業(yè)務(wù)。批準人與經(jīng)辦人的職務(wù)相分離;經(jīng)辦人與證明人、驗收人相分離。
4、配備合格人員辦理成本費用的核算業(yè)務(wù)。辦理成本費用核算的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德,遵紀守法,客觀公正。通過培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準。通過宣傳培訓(xùn)和獎懲措施,增強全體員工自覺節(jié)約成本費用的意識。
5、成本費用業(yè)務(wù)建立嚴格的授權(quán)批準制度。明確審批人對成本費用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理成本費用業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。開展成本費用預(yù)測,應(yīng)本著費用最少、效益最大的原則,明確合理的期限,充分考慮成本費用預(yù)測的不確定因素,確定成本費用定額標準。成本費用預(yù)測應(yīng)當(dāng)服從企業(yè)整體戰(zhàn)略目標,確定材料供應(yīng)商和采購價格,并采用經(jīng)濟批量等方面確定材料采購批量,控制材料采購成本和儲存成本。考慮各種成本降低方案,從中選擇最優(yōu)成本費用方案。
6、規(guī)范招標和對分包管理的規(guī)定:
1)嚴格按照公司物資采購管理制度選擇合格供應(yīng)商及專業(yè)分包隊伍;
2)禁止與分公司,工程處等單位簽訂分包合同,因?qū)Ψ椒欠ㄈ耍?/p>
3)禁止與個人簽訂分包合同,禁止將分包工程結(jié)算等資金打入個人賬戶;
4)簽訂分包合同授權(quán)人必須是分包單位法人,被授權(quán)人必須與該分包存在勞動合同關(guān)系。
5)禁止與資質(zhì)不滿足要求的單位簽訂分包合同。
四、事后成本分析、考核
工程進入收尾結(jié)算階段,應(yīng)盡快組織人員、機械退場,留守人員應(yīng)積極組織工程技術(shù)資料移交和辦理竣工決算手續(xù)。同時要對工程的人工費、機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺,一方面確保竣工結(jié)算的正確性與完整性,另一方面弄清未來項目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑。狠抓結(jié)算工作:工程竣工驗收時,項目部趕緊要做好結(jié)算準備,積極配合公司成本核算部門出謀獻計對工程制造成本做到最大程度的“節(jié)約” 。施工合同、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、會議記錄及施工日志都是進行成本控制、分析和索賠的重要依據(jù),是施工成本控制最基礎(chǔ)的工作。所以必須為原始記錄提供健全可行的技術(shù)保障制度和管理制度。記錄人員要與合同、技術(shù)、施工、勞資和設(shè)備等部門充分協(xié)調(diào),認真制定科學(xué)易行、講究實效的原始記錄技術(shù)保障制度,使原始資料即能達到施工成本控制的要求,又能滿足其它各方的管理需要,同時對各原始記錄的登記、傳遞、審核和保管工作也要組織好,并形成規(guī)范的管理制度,以確保及時完整地為施工成本控制和其它有關(guān)方面提供資料。繼續(xù)加強成本費用支出審批制度,根據(jù)費用預(yù)算和支出標準的性質(zhì),按照授權(quán)批準制度所規(guī)定的權(quán)限,對費用支出申請進行審批。財會部門會同相關(guān)部門對成本費用開支項目和標準進行復(fù)核。規(guī)范成本費用開支項目、標準和支付程序,從嚴控制費用支出。會計機構(gòu)或人員在辦理費用支出業(yè)務(wù)時,根據(jù)經(jīng)批準的責(zé)任主體成本費用支出申請,對發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行嚴格審核。
五、公司成本管理小結(jié)
目前,華建工程公司在總公司成本管理體制下進一步健全了相應(yīng)的成本控制的方法,制定了具體落實措施。堅決杜絕鋪張浪費事件的發(fā)生,進一步加大了成本管控的力度。
1、行政類。截至8月份華建實際發(fā)生辦公用品費用61264元,年初預(yù)算辦公用品費用104370元,比預(yù)算節(jié)約了12%。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)主要原因是工程前期準備工作完善,主要是辦公耗材購置費,按照ABC分類我們重點控制此A類項目的采購使用,做到了不超出年度預(yù)算。對于行政辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放,建立完整的'體系。每月各部門25日上報計劃,杜絕臨時采購造成的成本提升;行政辦公用品的發(fā)放,注意小物件的控制,對于紙張的領(lǐng)用以“包”的形式而不是以“箱”的形式發(fā)放,能領(lǐng)筆芯就領(lǐng)筆芯,杜絕重復(fù)浪費;嚴格審核計劃,對各部門使用情況及時統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)浪費者,下次領(lǐng)用壓低其領(lǐng)用率和使用量,強制節(jié)約;對墨盒、電池等耗材的使用,實行以舊換新的原則。
2、辦公類。盡量實行電子辦公,能不用紙張就不用紙張;對于誤打的紙張可以做成便紙條,實行雙面打印、復(fù)印制度,做到節(jié)約;節(jié)約使用;對到總經(jīng)理辦公室復(fù)印浪費紙張的限制其使用,隨意浪費者進入其考核(職工)或者成本(項目部)。辦公用品進行價格比較是成本控制的一項重要內(nèi)容,要經(jīng)常量化數(shù)據(jù),做到心中時刻有一筆賬,時刻把成本節(jié)約掛在心里。
3、車輛的管理方面。截至8月份華建實際發(fā)生車輛使用費173246元,年初預(yù)算323600元。華建使用公車11輛,平均每月車輛費用發(fā)生21655.75元(每車每天發(fā)生車輛費用約65元)。未超出年初預(yù)算。從成本節(jié)約的方面講,對辦公車輛的合理調(diào)配就意味著成本的節(jié)約。同時到某一地方辦事的安排同一輛車,盡量用項目部內(nèi)部車輛的調(diào)配完成工作,而不去租用外部車輛;對車輛出臺相關(guān)制度,以考核機制約束車主養(yǎng)護好車輛。堅持月檢制度,定期進行車輛保養(yǎng)。定期對司駕人員教育,注意行車安全;項目部辦公車輛的調(diào)配,完成工作的原則,做到了車輛合理調(diào)配就做到了成本的最大節(jié)約。
4、考核機制和總結(jié)。總經(jīng)理辦公室對各部門物品使用定期進行統(tǒng)計,統(tǒng)計完之后注意調(diào)查其使用量,部分使用者如果存在浪費現(xiàn)象,建議停止其一個月辦公用品領(lǐng)用,并向領(lǐng)導(dǎo)建議納入其考核范圍。同時為了提高成本控制意識,總經(jīng)理辦公室要經(jīng)常進行總結(jié),內(nèi)部要互相監(jiān)督,要勇于自我批評,成本節(jié)約要從我自己,從一點一滴做起。
總之,在總公司進行三集五大全面改革的新階段,公司加大成本管理與控制力度,對改善經(jīng)營管理,提高工程質(zhì)量,確保安全施工,提高項目收入乃至整個施工企業(yè)經(jīng)濟效益等具有深遠的意義。依據(jù)總公司成本管理的體制、內(nèi)容和程序,我們從投標開始到施工完畢每一環(huán)節(jié)都依據(jù)總公司成本控制的制度和程序做好了施工項目的成本預(yù)測、計劃、實施、控制、分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,真正有效地控制好了成本,在低利潤時代為企業(yè)爭取更多的發(fā)展空間,不斷提高企業(yè)在市場的競爭力。在保證工程質(zhì)量和安全的前提下,努力實現(xiàn)公司大局、可靠、法治、兩效的科學(xué)發(fā)展目標。
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