外聯部工作計劃精華(3篇)
時間過得真快,總在不經意間流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的外聯部工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
外聯部工作計劃1
一、工作背景
外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生會的工作產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。
二、主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部南昌本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、在十月中下旬與學生會各個部門通力合作,籌辦我們軟件學院迎新生晚會,協助文藝部落實晚會每項細節,拉取到足夠金額的贊助,給晚會最有力的支持,爭取把晚會辦成功 。
3、在十月至十二月份之中,外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、軟件工程師、工程負責人做一些符合軟件學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗、邀請廠商作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
4、在十一月底,我們會與紀保部一起舉辦拔河比賽,以組織比賽的形式為平時缺乏體育鍛煉的大學生們創造運動機會,提供展現集體風采的舞臺,通過拔河比賽發揚團隊精神,增強凝聚力,使學生們集合集體的力量,以提高我院學生團體合作和堅忍不拔的精神。 5、我們還會積極參與到由學校組織,軟件學院承辦的軟件創新設計大賽中,為大賽的宣傳、推廣以及經費問題出我們的一份力,全力保證這次大賽能夠圓滿成功的舉行。
6、在本學期中主動聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。
7、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的'活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
三、關于部內的自身建設
1. 優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好
2. 部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。
3. 外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
4. 部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5. 確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
6. 集中力量搞好每學期活動的重頭戲,迎新晚會、軟件創新設計大賽、拔河比賽、五四晚會等等,力爭把軟件學院品牌活動推到全院活動的最前端。
7. 定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
8. 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9. 培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
11. 每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
13. 可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。
14. 可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
15. 跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
四、總結
外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與南昌各高校聯系的紐帶。
如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入學校的生活,參與學校的各項活動,親身體驗學生的精彩。
外聯部是院學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表 達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到的鍛煉。外聯部應該配合院學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動出力,全力保證活動圓滿成功的舉行。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這屆學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
外聯部工作計劃2
外聯部是XX的重要職能部門,主要工作在于拉取贊助,協助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個XX的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門的工作,才能使整個集體的工作正常運轉起來。
過去的一年,在XXX的正確指導下,XXX的支持和幫助下,全體負責人的共同努力下,外聯部有了進一步長足的發展。外聯部從基礎性的機構發展到創新性活動,都有了由量到質的飛躍。新的一年,為了更好地開展外聯部的各項工作,特制定工作計劃如下:
一、人員編制:
外聯部需要對內部人員進行編制,協助以部長負責的整個部門工作的協調、管理和開展。
二、工作流程:
1 活動策劃 2 人員安排 3 外出工作 4 活動組織、開展 5 工作總結、金費結算并備案
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1 獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10 %作為拉到者獎金,另10%作為部門的活動基金。
2 工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3 競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4 持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
5 培養成員參加集體活動的`積極性,使外聯部成員在XX的各種活動中展現自我。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、聯系社會知名人士做一些符合本XX特色的互動型講座,舉辦XX,召開XX等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,舉辦XX等形式進行互動性的宣傳。
5、協助其他部門工作,提高外聯部在其他部門中間的地位,例如在XXX紀念日,外聯部更應該對此出一份力。
五、部門金費預算:1 資料打印費 2 外出車費 3 和商家聯系時的電話費
要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。相信在XXX的指導下,通過大家的不懈努力,外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,并正確的處理問題,成為一支招之即來,來之即戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚,教育系的天空更晴朗。
外聯部工作計劃3
隨著新一學年的開始,我們也開始了外聯部新一學期的工作。身為學生會對外和具有商業氣息的部門,擔負著對外與各企業交流合作、對內與各部門協調的重擔。以下是我部新學期的工作計劃。
一、初期本部建設
1、新學期開始,納新工作正在進行中,我們會認真做好新成員的招募和培訓的工作,為外聯部將來更好的發展打下基礎。培訓的過程中會多給新人實踐鍛煉、自我思考和做決定的機會,同時也會給每個新干事印發一份普遍適用的外聯工作教程,供他們參考學習,在培訓過程中會認真總結出自己以往在工作中的經驗和教訓,避免新人多走過去自己的彎路、死路。
2、同時,我部還會努力做好部門的內部規章制度建設。外聯的制度建設是迫切的必須的,只有這樣才能保證外聯的持續性和可發展性。
3、納新完成后,由干事自行結伴分成若干組,定組長,明確組內的分工,在初期開展組與組之間的策劃書寫作競賽,提高干事們的策劃書寫作水平。
4、創新外聯方式,規定每組定向熟悉一家企業,(例百腦匯、時代、賽博、頤高等),并與此企業建立長期的聯系,鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯系交流。
5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個人做好不難,但要讓個部門的人一起做好那就不是件容易的事。一個人每一次遲到、每一次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以,本學期我們必須在考勤方面嚴格要求干事,不能讓這些事情再影響到我們的部門。
6、建立評優制度,每次外聯工作結束后,對表現突出的干事予以表揚和鼓勵,提高部員工作的積極性。
二、中期外聯工作
本學期的主題活動較多且活動安排緊湊,“金牌主持人大賽”、“宿舍文化月”、“感動天中人物評選”、“元旦晚會”……因此給我們的外聯機會和任務自然也就增加了。
1、做好一次活動的策劃。與多大家交流、多關注身邊(例天大,南大,醫科大等)各式各樣的宣傳活動,讓我們做出的外聯策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。
2、與過去有過交流的商家保持聯系,通過過去的了解和經驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會。保持良好的.合作關系,努力建立長期的可持續性的合作機制。
3、拓展外聯的方式,嘗試挖掘出新的商家(例中國聯通)、尋找新的商機。為外聯工作增添更多的機會和可能。
4、嘗試借助外聯這個平臺與校外的公益組織,環保組織,慈善組織聯系,讓同學們服務于社會,讓同學們受助于社會,豐富同學們的精神文化生活。
5、鼓勵干事們交流工作中的經驗和收獲,互相學習,共同進步。
6、做好贊助后期的信息反饋工作,學校與商家合作應該是雙贏的,我們要為學校負責,為商家負責。
三、后期的總結
每一次工作的結束都是在為下一次工作的開始做準備,一次工作中或多或少所收獲的信息和經驗都是寶貴的,所以我們要學會在工作中的總結與交流。
1、 總結失敗或成功的原因,從中吸取經驗與教訓。
2、 理清每次的外聯方向與對象,避免無頭蒼蠅似的亂撞
3、與隊友交流彼此的經驗,討論各自存在的問題。
外聯工作是一個精細復雜的工作,面對的對象是復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在新學期我部將會盡可能發揮自身作用,做好天中與企業之間的橋梁,與有可能成為合作伙伴的各企業,事業單位做好溝通與交流,爭取在與之建立良好的合作關系,為天中各大活動提供物資所需,努力為同學們創造好的精神文化氛圍,保證活動的完善與到位。爭取在本學期與其他部門協作共同為天中的發展做出更大的貢獻!
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