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醫藥采購工作計劃
時間過得可真快,從來都不等人,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,請一起努力,寫一份計劃吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編整理的醫藥采購工作計劃,歡迎大家分享。
醫藥采購工作計劃1
[關鍵詞]財務管理問題對策
隨著國際資本進入我國醫療行業的可能性日益增大,醫院財務管理的本質是依照國家的政策和法律,根據資金運動的特點和規律,有效地組織醫院的資金運動,正確處理相應的財務關系,對醫院經營活動起著啟動、導向、控制的作用,有利于提高醫院的社會效益與經濟效益。在實際工作中,如何做好財務管理工作,真正發揮財務管理在醫院發展中的作用,是一個值得探討的問題。
一、財務管理的作用
財務管理是處理財務關系的一項經濟管理工作,具有計劃、控制和監督的作用,已成為經濟管理的核心。
1、計劃作用
財務計劃是在認真研究分析有關歷史資料、經濟技術條件的情況下,對未來的財務指標做出估計和判斷,制訂財務計劃的過程。通過預測和分析,找到增收的渠道和節支的途徑。企業的財務計劃要以貨幣形式綜合反映計劃期內進行生產經營活動所需要的'各項資金、預計的收入和經濟效益,也就是說,財務計劃是預測資金的來源和使用,提出資金使用的要求。
2、監督作用
財務監督主要是利用貨幣形式對醫院經營活動所實行的監督,具體來說就是對資金的籌集、使用、耗費、回收和分配等活動進行監督。例如,通過對醫院藥品及衛生材料的占用比例和使用情況,促進醫院節約消耗,降低成本,通過對醫院利潤的形成和分配監督,促進醫院挖掘潛力、改善管理、增加收入。
二、當前醫院財務管理存在的問題
1、固定資產
醫院管理普遍存在重資金輕實物的現象,尤其是對固定資產的管理比較混亂。首先,醫院在進行固定資產的購置和更新時,缺乏投資項目投入產出的效益分析評價,可行性分析流于形式,導致盲目購置、更新固定資產或投資項目工期長、資金回收慢、投資效果差,造成資金浪費。其次,有些新建項目雖已投入使用,但由于尚未辦理竣工驗收等有關手續,滯留在在建工程科目,無法體現為固定資產,還有該報廢的固定資產沒有及時處理,都會造成固定資產“賬實不符”。
2、應收賬款
由于醫院對急診病人實行“先搶救后繳費”,不少病人接受救治后一直拖欠醫療費用,嚴重的欠費情況讓一些醫院陷入經營困境。導致醫院壞賬損失的發生有以下幾種情況:醫院搶救“110”、“120”和群眾送來交通肇事、打架兇殺而無法確認單位和家屬的重危病人所發生的醫療費用;債務人死亡,既無遺產清償,又無義務承擔人,確實無法追還的債務;因病致貧,造成生活十分困難,長期無償還能力所欠下的醫療費用;單位發生重大災害、傷亡重大,單位無力支付醫藥費的;城鎮職工醫療保險人員來院就診發生的醫藥費,要按照當地醫療保險中心的規定和考核辦法結算醫療費用。
3、藥品管理
藥品是醫院流動資產的重要組成部分,約占醫院流動資金40%-60%,是一種特殊的商品,相對于其他行業存貨占流動資金平均存貨量來說,儲備成本較高,而藥品收支在醫院業務收支中占有相當大的比重。目前藥品管理還存在一些問題:藥品進貨渠道不規范、價格不一;藥品儲存量欠合理,時有積壓造成浪費,影響資金周轉。
4、醫療檢查亂收費情況
大部分醫院都或多或少的存在自立項目收費、超標準收費、重復收費等醫療檢查亂收費的情況。醫院有關人員認為,做一件事就應該收一樣費,如回答了病人的問題、就應按住院天數收取心理咨詢費,做剖宮產手術的手術費僅包括剖腹過程,接生及拆線等都需另外收費。而且有的醫院在無收費許可和收費正式批文的條件下,自行比照、自行按新的收費標準收費。
三、加強醫院財務管理的對策
1、加強固定資產的管理
為了避免出現設備重復購置、閑置或半閑置等狀況,造成資源浪費,醫院應進行集中招標采購,對大型設備的購置,進行可行性研究論證,成立固定資產購置委員會,負責對大型設備的申請、論證、效益分析,然后擬出購置方案,杜絕“盲目購置、管理松懈、設備閑置”等現象而引起的國有資產浪費和損失。
2、加強應收款項的管理
為防止壞賬的發生,應加強應收賬款的管理,一般不預付貨款,必須預付貨款的,有關科室會同財務科認真查清供貨單位的信譽,確保資金安全。財務部門和住院部門加強應收賬款的對賬,注意病人預交金單據遺失補寫的證明,看看單據號碼有無重復使用等事項。
3、加強藥品的管理
藥品資金在醫院流動資金中占有很大的比重,因此,加強藥品管理,有計劃、合理地組織采購、供應和儲備,提高資金使用效率,具有重要意義。按照“計劃采購,定額管理,加速周轉,保證供應”的原則,醫院應根據醫療活動的實際需要及市場供應情況,確定合理的藥品儲備定額。對醫院藥品的購入和領出,建立健全出入庫手續藥品入庫前,藥品質檢員、保管員、藥品會計要認真驗收,驗收合格后要認真編制藥品入庫單,發票由采購人、驗收人和審核人簽字后并附入庫單(財務聯)送財務科辦理審核付款手續。藥庫和各藥房每月底需進行盤點,月終和財務科核對,對盤盈、盤虧的藥品要查明原因,按規定的辦法及時進行賬務處理。
4、加強財務監督
把財務監督與服務有機地結合起來,堅持監督是手段,服務是目的,以病人為中心貫穿于財務監督始終。一各級各部門要經常組織財務、審計和專業管理人員,對醫療單位的工程建設和新上設備、維修項目等進行效益審查論證;二督促醫院建立健全財務管理機制,加強管理,堵塞漏洞。針對醫院物資采購供應渠道多、價格波動大等特點,認真按照有關財務法規,加強對物資的采購、驗收、出人庫管理等微觀控制,嚴格審批、報銷、結算手續;三加強對醫院經費管理部門的監督,財務管理工作必須接受上級單位、社會及職工的監督,使醫院財務工作透明化,以抵制醫院亂收費現象。
醫藥采購工作計劃2
一、醫院藥品財務管理的意義及原則
(一)醫院加強藥品財務管理的意義
首先,藥品采購、使用、儲備等環節實施財務管理,使得采購有計劃、儲備量合理,既有效的降低相關費用,又能加速醫院的資金周轉其次,加強庫存藥品財務管理,能最大程度的保護醫院資產安全;最后,通過準確的財務核算嚴控藥品價格,使其符合會計準則和國家相關規定,保證醫院財務信息的真實行和準確性。
(二)藥品管理的原則
藥品管理應關注的基本原則如下:第一,采取以金額管理、以數量統的方式開展藥品管理工作,以便更為真實的反映藥品進、銷、存的動態變化情況,同時也符合醫院制度改革的客觀要求;第二,計劃采購、供應及時,實行有計劃、有目的的計劃采購,確保醫院資金的使用效率及周轉速度;第三,健全庫房出入庫管理制度,藥品的入庫、領用必須有相關手續,同時藥房也許定期進行盤點,保證賬賬、賬實均相符。
二、藥品盤點盈虧的會計處理
藥品盤點過程中若出現盤盈或盤虧的情況,應及時的作出相應的賬務處理,通過賬務處理將賬簿和實物調節到一致的狀態,通常來說,藥品清查中發現差異應分兩個步驟進行會計處理:首先,根據已經查明的藥品盤點盈虧情況調整賬面記錄,將賬實調整一致;其次,根據相關制度規定,將庫存盈虧情況報負責人審批,根據批復意見落實責任,并作出相應的賬務調整。具體以會計分錄的形式表述則為:
情況1、清查藥房盤盈,經調查、審批認定為正常盤盈,則會計處理為,借:藥品貸:藥品支出貸:藥品進銷差價;
情況2、清查藥房盈虧,經調查、審批認定為非正常盤虧,具體原因有待查證,則會計處理為,借:待處理財產損益借:藥品進銷差價貸:藥品;
情況3、盤虧事件經管理層審議,認定為是相關管理人員失職造成,需由其承擔一定賠償責任,則會計分錄為,借:藥品支出借:其他應收款貸:待處理財產損益。
三、醫院藥房財務管理工作中存在的問題
(一)醫院財務人員及管理層主觀上重視程度不夠
對某項工作的重視程度,實際上在某種程度上已經決定了工作的效果,從目前的實際工作情況來看,部分醫院的領導及財務人員在藥房管理上沒有給予足夠的重視。例如:20xx年起,某醫院財務制度規定藥品由過去的零價記賬改為進價記賬,在保證藥品零售價不變的情況下,將藥品分為進價和進銷差價兩部分,但由于該醫院是財務人員的工作失誤,只對藥品的進價部分進行了賬務處理,以至于財務帳和藥房實物產生了巨大的差異,管理陷入混亂。
(二)藥房藥品的流轉存在問題
首先,某些醫院的個別藥品(如:臨床常用液體藥品)沒有進行入庫保管,這些藥品在藥房統計后便直接被配送到臨床科室,并由護理站定期根據處方來報送用量,由于間隔時間較長且存在循環使用的問題,所以很難實現對這些藥品的準確盤點及有效管理;其次,某些醫院存在藥房科室之間相互借藥的情況,而且這些借藥行為沒有履行任何的手續,久而久之,藥房的藥品記錄便失去了準確性,加之盤點不及時、內控不嚴格,藥品管理便會陷入混亂的境地。
(三)藥品采購計劃性差且沒有形成科學的分類
從目前實際工作情況來看,很多醫院的藥品采購均是由庫管人員或其他管理人員憑借經驗來制定采購計劃,這種經驗主義缺乏科學性,藥品采購后常常會出現一些藥品品庫存積壓,而一些藥品又無足夠的存量,例如:某醫院采購中草藥,在采購前未對常用藥和冷門藥進行合理的區分,粗略的采購了相同的數量,導致不常用的藥嚴重積壓,最終變質,給醫院造成了嚴重的損失。
四、完善醫院藥房財務管理的建議
(一)轉變思想觀念、提高自身素質
醫院領導要帶頭轉變思想觀念,重視醫藥品管理工作,給予工作人員足夠支持的同時,也要適當的'施加壓力,醫院各部門之間要加強協作,特別是藥劑科、信息中心、財務處等部門要建立良好的信息溝通渠道,在藥品財務管理上施以合力。此外,醫院財務人員要提高自身素質,加強對財務理論、財經法規、國家政策等知識的學習,除了掌握財務人員必須具備的財務知識外,作為藥品會計,還要掌握適當藥學知識,以便更好的開展工作。
(二)建立二級庫房,藥品調用手續齊全
由于藥品流轉環節較多,且不排除醫院的一些科室在檢查、治療過程中有緊急用藥的情況,從方便患者的角度考慮,將一些常用藥品放在科室管理也是出于實際情況的需要。從科室開出的藥品用于患者,再由患者到門診繳費,在直接形成醫院藥品收入的同時并沒有減少藥品庫存,收入與支出的時間差異容易產生管理漏洞。為此,醫院可以根據不同科室的用藥特點,在各科室內部建立起二級庫房管理制度,核定二級庫房常用藥品品種及數量,并將藥房管理制度移植到二級庫,同時附以同樣的管理要求,定期對藥房進行全面盤點時,也要對二級庫進行盤點清查,二級庫房既不影響患者的需求,又能滿足院方管理的要求,是較為可行的管理方法。此外,對于藥房和科室之間相互借用藥品的情況,必須要求有完備的手續,注明借用藥品的名稱、數量、借用日期等信息,經相關負責人簽字同意后方可借用,借用行為完畢后,藥房及科室需共同進行賬務處理,以保證賬賬相符。
(三)以庫存限量定采購計劃,并對庫存藥品合理分類
藥品庫存占用了醫院大量的資金,合理的減少藥品庫存實際上就是在提升醫院的資金使用效率,為有效的解決這個問題,藥品庫存可采用高低限量法進行管理,當某種藥品庫存少于或超過限量時,管理系統發出預警,醫院便根據信息系統統計數據制定采購計劃,其根本目的是降低庫存成本,并達成最優采購計劃。此外,藥品日常庫存管理可采用ABC分類法,醫院可按藥品的價值將其分為ABC三類,并有針對性的采取不同的方式進行保管,其主要思想是將更多的管理精力分配到少數價值高的藥品上。
醫藥采購工作計劃3
摘要:當今社會,健康越來越被重視,健康的教育目的是提高人們的身體狀況和自我保健意識,提高人們的生活質量和健康水平。隨著生活水平和精神文化水平的發展,健康已成為人們的一種追求,人們的預防保健意識也大大增強。對于學校而言,衛生工作是學校教育中的一項十分重要的工作,衛生室在學校中的設立,是培養學生良好衛生習慣和健康文明生活的一副良藥,對于監測學生健康狀況,提高學生健康水平的工作有重要意義。同時,也可以營造優美、整潔的校園環境,促進學生的身心健康,有力地推動學校的文明建設。
關鍵詞:健康;學校衛生;衛生室
第一章衛生室的管理制度
1.培養學生良好的衛生習慣,根據季節和學生生理特點,開展防治疾病的宣傳。
2.及時發現和報告學生中的傳染病情,指導有關教師控制疾病傳染和擴散,對疫情點進行及時消毒。
3.及時處理食物中毒和意外傷害事故,需要送醫院救治的給予護送。
4.做好食堂食品衛生的監管工作,每天至少抽查一次食堂食品衛生工作,發現問題及時整改。
5.嚴格執行滅鼠藥安全放置制度,防止中毒事故的'發生。
6.加強師生飲用水供應衛生的監督、管理,督促有關人員及時清洗飲水設備,防止污染。
7.學校舉辦大型活動和學生春(秋)游活動,根據應急預案,做好相應的安全防范工作。
8.醫務室建有不適應某種場合或活動的特異體質學生檔案,做好學生因病缺課的匯總工作。
9.協助接種單位做好各類疫苗接種的宣傳發動工作,了解學生的健康狀況,有無接種禁忌,及時反饋給接種單位;督促遺漏接補學生,通知家長進行補種疫苗。加強藥品管理,嚴禁使用過期、霉、潮、變質、變色、沉淀渾濁的藥品。
10.衛生室購買藥品必須在衛生局指定的醫藥公司購買,不得直接跟廠方或藥商購買,買藥時要逐個進行檢查,嚴禁有偽劣藥品及不合格藥品進入衛生室。
第二章衛生室管理人員的主要職責
1.每期擬定學校衛生保健工作計劃,期末進行總結,并定期向學校分管領導匯報工作情況。
醫藥采購工作計劃4
關鍵詞醫藥零售連鎖企業存貨管理探析
存貨是醫藥連鎖企業為了滿足藥店正常運轉而儲備的一些商品,其包括醫療器械、保健品、藥妝、草藥、中成藥以及西藥等。通常情況下,醫藥連鎖企業都擁有自己的儲運中心,藥品經過儲運中心配送、入庫以及驗收。儲運中心將藥品按照需求供應到各大藥店中,進而完成資金和藥品的轉換,促進企業實現經濟效益。存貨體現了企業的經營成果和流動資金情況,企業要根據自身特點不斷優化存貨管理,進而降低經營成本,為企業健康穩定的發展提供幫助。
一、當前醫藥連鎖企業在存貨管理方面的主要狀況
(一)藥品引進不科學
各企業所采購的藥品出現嚴重的同質化,并且企業對市場的分析不清晰,沒有對消費群體進行準確定位,導致一種或者幾種藥品銷售業績十分理想,而其他藥品銷售情況則不盡人意。同時,一些藥品周轉率較低,進而導致藥品過期作廢。
(二)沒有科學地控制藥品數量
藥品連鎖企業對一些季節性藥品的數量以及采購時間控制得不理想。例如,夏季天氣燥熱,人們容易出現中暑的情況,企業大量采購消暑的藥品,有時高溫期遠遠短于往年,導致大量藥品堆積,不利于流動資金的使用和周轉。
(三)對國家政令沒有做出及時的反應
近些年,隨著我國有關藥品政策的相繼出臺,消費者無法從藥店直接購買含麻黃堿類藥物。但一些醫藥連鎖企業的采購計劃中依然有大量的類似藥品,采購到貨卻不能銷售,造成嚴重虧損。
(四)營銷政策應變能力差
醫藥連鎖企業的'營銷策略應變能力較差,對廣告藥品沒有制定科學的營銷計劃。新時期下,廣告效應不斷增強,人們在購買藥品的時候會參考藥品廣告,由于一些藥品廠家的廣告效應十分明顯,醫藥企業就大量進貨。而隨著藥品性能的提高與改良,藥品出現嚴重的同質化,廠家為了降低成本,停止藥品的廣告制作,藥品在消費群體中的影響力減弱,進而影響到銷量,導致醫藥企業的存貨滯銷、過期。
二、醫藥連鎖企業在存貨管理中出現的主要問題
(一)管理體制不完善
醫藥連鎖企業在存貨管理制度方面存在缺陷,缺少科W的核算工作以及存銷制度,雖然企業配備了專職人員,但是其職能依然只是報、記、算,無法發現采購中出現的一些違規行為。崗位之間缺少制衡,管理人員觀念陳舊,很多新型的工具沒有充分發揮作用,存貨管理流于形式。
(二)采購預算趨于形式化
由于企業在制定采購計劃的過程中預算生成不合理,采購出現不按計劃采購、盲目采購、批量采購、未按批次采購以及頻繁采購的情況,導致大量藥品積壓在庫房中,雖然通過配送中心送往各個藥店,但是藥品總庫存量卻沒有減少。這種行為忽視了企業的資金和成本,導致藥品堆積,為存貨管理的有效開展帶來了一定困難。
三、優化醫藥零售連鎖企業存貨管理的相關對策
(一)根據銷售情況制定采購計劃
醫藥連鎖企業要每個月針對各個藥店的銷售報表進行有效分析,明確哪些藥品為滯銷產品,并且要求采購部門停止對這種藥品的采購。這種措施可以防止藥品堆積,進而減少藥品銷售的壓力,提高流動資金的利用效率。同時,藥品管理部門要合理控制藥品的采購數量,并且嚴格按照銷售情況進貨,特別是一些廣告藥品以及季節性藥品,要嚴格按照促銷方案以及預算計劃進貨,對藥品實際銷售情況進行跟蹤,并與供應商協商藥品由于特殊情況的退貨處理。
采購部門要充分了解藥店的銷售結構,并且根據其結構調整采購訂單,發揮倉儲中心的積極作用。首先,采購部門要如實反饋各個藥店的藥品數量和品類需求;其次,核實藥品計劃數量與實際數量的一致性,重點核查藥品有效期;最后,倉儲驗收人員要做好藥品入庫的驗收工作,防止問題藥品進入倉庫。
(二)根據企業自身情況建立ERP管理系統
企業一定要根據自身實際情況建立科學的存貨管理體系,動態以及實時的掌握存貨信息,提高企業的經營效率。例如,海典軟件,其根據企業設定的存貨單品自動生成采購量,其中包括智能補倉、倉儲信息以及藥房庫存等,根據企業庫存科學制定采購計劃。醫藥零售企業需要根據自身銷售特點建立ERP管理系統,如我國規模較大的醫藥企業的藥品種類基本是8000種以上,但是可能只有20xx種藥品為企業創造了大部分利潤。因此,企業要針對藥品種類進行分析,找出其中營銷額較大的藥品,進而科學開展存貨管理。
(三)優化存貨成本財務控制
企業要根據自身的銷售特點結合存貨計算出最合理的采購數量,實現存貨成本的數字化以及精細化。首先,企業要根據藥品銷售情況制定A類供應商最低庫存量,財務部門要根據實際情況計算資金成本以及由于概率性事件而導致的缺貨損失,保證藥品保險數量,如果藥品存貨量比最低庫存量低,商品管理部門一定要向采購部門提交采購申請單。其次,采購部門要對采購單進行復核,進而確定采購數量和單品,在經過領導審批后,向財務部門請款,并且發出藥品訂單。最后,倉庫部門需要根據送貨清單以及采購訂單登記、驗收以及入賬,嚴格檢查藥品質量,剔除存在問題的藥品,并上報給財務部門以及采購部門,定期對貨物進行檢查,保證實物與賬面相符。
(四)加強各個崗位之間的制衡
企業要充分明確保管、收款、銷售、付款、購進以及請購等各個崗位的具體職責,可能一些崗位職責會出現交叉的情況,但是一定要加強各個崗位之間的制衡,防止出現的情況。
四、結語
醫藥零售連鎖企業想要謀求長遠的發展,需要充分重視庫存管理工作,保證暢銷品、應季品以及首推品的缺貨率處于較低水平。并且在此基礎上,通過科學的財務管理措施以及統計措施,降低庫存量的不合理性,進而加速資金流轉、提高藥品周轉率。同時,優化庫存管理還需要不斷完善銷售、存儲以及采購等多個環節,發揮倉儲中心的重要作用,確保企業存貨的高效和安全,進而提高企業的社會效益和經濟效益。
(作者單位為云南健之佳重慶勤康藥業有限公司)
參考文獻
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醫藥采購工作計劃5
作者單位:641300四川省資陽市雁江區人民醫院
【中圖分類號】R954
【文獻標識碼】A
【文章編號】1814-8824(20xx)-07-0108-01
醫院藥庫工作不僅是為了保障醫院臨床一線的供應工作,更是關系到醫院藥品質量好壞的重要科室。而藥庫的業務開展基于對外采購藥品,對內儲存和供應藥品,以藥品管理為中心、采購、入庫、在庫保管、出庫、賬務管理為主要環節,現結合自己多年的工作經驗,談談醫院藥庫的管理工作。
1計劃的制定
計劃的制定是藥庫管理的第一步,在制定計劃時,應當根據醫院藥品的使用情況,集合發病季節,藥庫儲備量的大小,制定科學有效的采購計劃。既要滿足臨床的用藥需求,又要減少藥品的積壓,增加藥品的有效使用率,最大程度的提高醫院的資金周轉率。同時,對于臨時的個別急需品種,可經分管領導批示后及時采購。
2計劃的審批
計劃制定后,經科室主任簽字后交分管院長審批后組織實施,對于比較大的季度計劃,應交醫院藥事管理委員討論通過后方能組織采購。
3藥品的采購
藥品的采購是整個藥品流通領域中的`關鍵環節,是確保藥品質量的關鍵,也是最敏感的環節,因此,應當嚴格執行國家關于藥品采購的原則,嚴防不正之風在這個環節中產生,做到廉潔自律,具體方法有以下幾點:
(1)嚴格按照已審批的采購計劃進行采購,不得擅自增加和減少品種,不得擅自更改藥品生產產地、規格、劑型和采購數量。
(2)采購藥品時,嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施辦法》的有關規定,禁止采購三無藥品和營養滋補品,不得采購與醫療無關的各種生活用品及其他產品。
(3)藥品的采購途徑應當在與醫院簽定采購合同的正規公司進行采購,不得私自從未與醫院有購銷關系的公司進行采購,更不得從個人手中或未取得《藥品經營許可證》的非法經營單位采購藥品。
(4)采購藥品時堅持就近、節約的原則,堅持質優價廉的原則,不得以任何形式接受賄賂。
(5)購品、和其他危險藥品時,嚴格按照有關規定執行。
(6)實施有效的管理機制,以一人采購,二級決策,三道審批,四方監督的藥品采購管理機制,是有效的管理措施。
4藥品的入庫
藥庫人員對送到的藥品進行接貨、驗收、登記、憑證驗收等。
4.1藥品的驗收所有采購的藥品入庫必須經過驗收才能辦理交接入庫手續,驗收手續的建立,有利于杜絕外來偽劣藥品流入醫院,也是確保庫存藥品賬務相符的前提條件之一,藥品的驗收主要包括數量的點收,質量的檢查兩個步驟。
4.2登記和憑證的簽收每批貨驗收合格后,必須建立驗收登記制度,在藥品購銷記錄中,詳細記錄藥品的品名、規格、劑型、生產日期、失效期、批注文號、購進價格、零售價格、購進單位、購進日期、經辦人、驗收人、負責人等詳細內容。并將隨貨同形歸類保管,以便核查,同時將送貨單及發票移交藥品會計簽收做賬,所有賬目清楚后,依據隨貨同形將所購品種依次錄入電腦,由藥品會計核對審查。
5藥品的在庫保管
藥品入庫后,根據藥品本身的理化性質,結合本地藥庫環境的自然條件,對藥品采取科學儲存方法和保護措施。在庫藥品一律上架,避免把藥品直接放置于地邊或靠窗的地方。地面堆放要有放潮墊物,高度不少于20 cm,防熱或避光的藥品應避免放在庫房的南面,因為這些地方受陽光照射,溫度或光線可能影響藥品的質量,含易揮發或易風化的藥品應遠離門窗或過道通風口,以免有效成分的散失。
6藥品的出庫
醫藥采購工作計劃6
關鍵詞:藥品藥品管理風險建議
藥品是一種特殊的商品,關系到人民群眾的身體健康和生命安全,是醫療業務工作中必不可少的重要物資保證。醫院藥品具有品種繁多、數量較大、價格經常變動、領用次數多等特點。因此,加強對醫院的藥品管理,保證藥品的質量,減少積壓、浪費,提高藥品資金的使用效率,建立和健全科學的藥品管理制度,是加強醫院財務管理的重要工作。
一、醫院藥品管理存在的風險
醫院藥品管理至少應當關注下列風險:
(一)藥品業務違反國家相關藥品管理法律法規,可能遭受來至外部的處罰、經濟損失和醫療信譽損失。
(二)藥品業務未經適當審批或越權審批,可能因重大錯誤、舞弊而導致藥品資產的損失。
(三)藥品請購依據不充分,采購批量、采購時間點不合理、請購審批程序不規范,可能導致醫院藥品資產損失、藥品資源浪費或發生相關舞弊。
(四)藥品驗收程序不規范,可能導致藥品資產賬實不符和藥品資產損失。
(五)藥品保管不善,可能導致藥品損壞、過期變質、丟失等。
(六)藥品盤點工作不規范,不能發現賬實不符現象,導致財務信息不準確。
二、醫院藥品管理存在風險的原因分析
藥品在醫院的經濟發展中占有很重要的位置,但目前有相當一部分醫院的單位領導、部門負責人不夠重視藥品管理,使得藥品管理存在風險,原因主要有以下幾個方面:
(一)重錢輕物。重視貨幣資金的管理,忽視藥品的管理。
(二)沒有建立完全的藥品管理責任制,藥品管理責任不夠清晰和明確。
(三)藥品的請購、采購、驗收及保管環節的管理制度不系統,難以形成有效的控制。
(四)藥品的領用及發出環節管理不力,具有一定的隨意性。
(五)財務部門監管不到位。過多的注重賬賬是否相符,而對于賬實不符不夠關注,賬實不符情況不作深層次的反饋與查實。
(六)藥品的管理方法不科學。藥品管理不分主次,對于重點藥品管理不夠,對于一般藥品管理過細。另外,藥品會計信息的管理不系統,難以提供及時、準確的藥品會計信息。
三、加強醫院藥品管理的建議
加強和創新藥品管理,是擺在醫院管理中的重要課題。針對醫院藥品管理中客觀存在的上述風險,如何總結醫院已有的有效做法,不斷設計執行更有效的藥品管理制度,變得尤為重要。
(一)加強醫院的文化建設
醫院院長應當注重文化建設,其中包含藥品的文化建設,應當建立一種全員重視藥品管理的文化,醫院領導還應當重視宣傳藥品管理文化。
(二)醫院應當建立藥品業務的`崗位責任制
藥品業務各項職責分工、權限范圍設置和審批程序應當明確規范,機構設置和人員配備應當科學合理。確保辦理藥品業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。藥品業務的不相容崗位至少包括:藥品的請購、審批與執行;藥品的采購、驗收與付款;藥品的保管與相關記錄;藥品發出的申請、審批與記錄;藥品處置的申請、審批與記錄。
(三)醫院應當對藥品的請購與采購進行控制
1、醫院應當建立藥品采購申請管理制度,明確請購相關部門或人員的職責權限及相應的請購程序。
2、醫院自行生產的藥品應當按照成本費用有關規定,合理計算藥品成本。
3、醫院應當根據倉儲計劃、資金籌措計劃、藥品生產計劃、銷售計劃等制定采購計劃,對藥品的采購實行預算管理。
4、醫院藥品要制定科學的儲備定額,這是按照計劃采購的基礎,當達到訂貨點后,才向供應商提交訂單,使藥品的采購按照計劃、最佳訂購量來執行,既能使藥品供應滿足實際需要,又能節約藥品占用的資金,提高藥品資金的使用效率。
(四)醫院應當對藥品的驗收與保管進行控制
1、醫院應當對入庫藥品的質量、數量、效期等方面進行檢查與驗收,保證藥品符合采購要求。
2、外購藥品入庫前一般應經過下列驗收程序:檢查訂貨合同、入庫通知單、供貨藥品經銷商提供的藥品質檢合格證等原始單據與待檢驗藥品之間是否相符;對擬入庫藥品的交貨期進行檢驗,確定外購藥品的實際交貨期與訂購單中的交貨期是否一致;對待驗藥品進行數量復核和質量檢驗;對驗收后數量相符、質量合格的藥品辦理相關入庫手續,對經驗收不符合要求的藥品,應及時辦理退貨、換貨手續;擬入庫的自制藥品,藥劑科應組織專人對其進行檢驗,只有檢驗合格的藥品才可以辦理入庫手續。
3、醫院應當對入庫藥品妥善保管,倉儲部門應當定期對藥品進行檢查,加強藥品的日常保管工作,并注意藥品的效期。
4、因業務需要分設藥庫的情形,應當對不同藥庫之間的藥品流動辦理出入庫手續。
5、應當按倉儲藥品所要求的儲存條件貯存,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質等措施。
6、藥品管理部門對入庫的藥品應當建立藥品輔助賬,詳細登記藥品類別、編號、名稱、規格型號、數量、計量單位等內容,并定期與財會部門就藥品品種、數量、金額等進行核對,入庫記錄不得隨意修改,如確需修改入庫記錄,應當經有效授權批準。
7、藥品的存放和管理應指定專人負責,嚴格限制其他無關人員接觸藥品。
8、對毒、麻、及毒性中藥應當實行更加嚴格的保管制度,建卡建冊,并實行“四專”:即專人保管、專柜加鎖、專用處方、專冊登記管理。
(五)醫院應當對藥品的領用與發出進行控制
1、藥庫應當根據經審批的各科室請藥單發出藥品,并定期將發藥記錄同各個請藥科室和財會部門核對。
2、藥品發出的責任人應當及時核對有關票據憑證,確保其與藥品品名、規格、數量及價格一致。
3、醫院財會部門應當針對藥品種類繁多、出入庫發生頻率高等特點,加強與藥庫經常性賬實核對工作,避免出現已入庫藥品不入賬或已發出藥品不銷賬的情形。
4、毒、麻、在標簽顯著位置上分別注明“毒”或“麻”的字樣,定期檢查以防失效、過期,其用量必須嚴格按處方限量執行,外出執行臨時任務,確需攜帶毒、麻、時,需經醫務處同意,可預領一定基數,并填寫登記清楚,完成任務后,憑處方報銷。
(六)醫院應當對藥品的盤點與處置進行控制
1、醫院應當制定并選擇適當的藥品盤點制度,明確盤點范圍、方法、人員、頻率、時間等,保證賬實相符。
2、醫院應當制定詳細的盤點計劃,合理安排人員、有序擺放藥品、保持盤點記錄的完整,及時處理盤盈、盤虧,對于特殊藥品,可以聘請專家采用特定方法進行盤點。
3、藥品盤點應當及時編制盤點表,盤盈、盤虧情況要分析原因,提出處理意見,經相關部門批準后,在期末結賬前處理完畢。
(七)醫院應當對藥品建立ABC分類管理方法
醫院藥品品種多、價格高低差距大、存量不一,使用ABC分類管理方法可以使醫院對重點藥品進行重點管理,對于其他藥品可以適當簡化管理。ABC分類管理方法實施步驟如下:
1、為醫院的藥品編制余額明細表。表中應設置藥品名稱、實物數量、單價、總價及分類級別等專欄。填表時,應將醫院的所有藥品列入,每種藥品填寫一行。
2、確定分類級別。A類是指藥品品種少、實物數量也少,但是價格較高的藥品,其總價金額約占全部藥品總價金額的70%,而實物數量不超過全部藥品實物數量的20%(例如:人體血制品);C類是指藥品品種多、實物數量也多,但是價格較低的藥品,其總價金額約占全部藥品總價金額的10%,而實物數量不低于全部藥品實物數量的50%(例如:普通藥品);B類是指介于A類藥品和C類藥品之間,其總價金額約占全部藥品總價金額的20%,而實物數量不超過全部藥品實物數量的30%。
3、分類管理。采用ABC分類管理方法就是要對A類藥品重點管理,C類藥品充分考慮成本效益原則,適當簡化管理,B類藥品的管理介于A類藥品和C類藥品之間。
(八)加強藥品會計信息的系統化管理
藥品會計信息是重要的經濟來源,沒有藥品會計信息資源的開發利用,醫院管理的現代化、科學化就無法落實。目前電子計算機的應用,已經廣泛滲透到社會經濟生活的各個領域,電子計算機也引入了醫院藥品會計工作中,利用電子計算機對醫院的藥品流動中產生的數據進行收集、儲存、加工處理、傳輸、匯總等生成各種信息。運用電子計算機,我們對藥品的采購、調價、日常存儲、收發等操作隨時都可以進行,從而對藥品實行實時、準確的動態管理,增加了藥品管理的精細度和透明度,有利于實現藥品管理的科學化。
四、結語
目前,隨著我國醫療制度的不斷完善,醫院財務管理制度也日趨規范,藥品作為醫療服務過程中的重要物資,其有效管理也受到越來越多的重視。要適應經濟社會的不斷發展,藥品管理要時刻關注國家醫療制度改革的相關政策、藥品管理的相關規范等,跟緊時代的步伐,在醫院的不斷發展中占據更加主動的地位。
參考文獻:
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醫藥采購工作計劃7
一、對重點部門與重點崗位的分析
藥品管理任務開展階段要協調好各崗位的工作內容,在分配任務時考慮全面因素。多個部門共同配合,對藥品的采購環節進行監管,保障醫療服務的完成質量。藥品采購監管部門與崗位職責如下。
1、對管理部門和崗位的分析
管理部門在開展日常監管工作期間對藥品的采購現狀會有初步了解,結合實際工作情況所制定的管理計劃更具有可行性,同時也是管理部門工作體系完善的方法。會針對藥品的質量與生產日期進行重點管理,新類型的藥品在采購環節中要充分考慮是否能夠達到建設目標,采購會經過嚴格的審批手續。業務科室有私自采購藥品現象,存在采購審批不合理現象,特別是對新藥采購申請資料的審核不夠嚴格,藥品采購計劃審核不夠嚴格。再次是對藥品采購與使用情況也沒能進行定期的檢查、考核和督察,對藥品采購發票缺乏準確審核,有提前或拖后支付貨款現象。
2、對采購部門和崗位的分析
藥品采購部門沒能對藥品采購情況進行具體的統計、分析,擬訂的采購計劃不合理,存在私自采購藥品或超計劃采購藥品的現象。藥品采購目錄擬訂缺乏合理性,對新品種藥物的采購申請資料查詢和初審不夠嚴格;藥品采購發票核對不準確,沒能按物價政策及時調整藥品零售價格,故意拖延驗收;藥品庫存報表不準確,未能及時準確上報、反饋藥品采購、驗收情況等。
3、對使用部門和崗位的分析
在藥品使用方面,處方醫師沒能自覺遵守執業醫師法、處方管理規定、藥品管理法、抗菌藥物臨床規范使用實施細則等相關法律法規,在開具處方時存在超范圍、超劑量開方等不合理用藥行為。各科主任未能按規定程序進行新藥申請,優化新藥引進,保證臨床用藥的先進性,防止出現藥品臨床非法促銷現象和有處方權的.醫師接受藥品經銷商回扣的行為。
二、采取的措施
1、加強制度建設建立健全藥事管理組織
有關于藥品采購的相關制度要及時完善,以采購階段常見的問題為改進依據,完善并補充現有的管理體系。藥品管理是在法律法規約束下進行的,由管理部門負責向基層落實,開展時如果遇到不合理的情況,也要及時改進,以免影響到藥品行業發展。醫院單位也要加快管理制度的完善速度,在各科室確定管理形式,并指派負責人對藥品的采購環節進行嚴格管理,為工作任務進行打下堅實基礎。工作任務的劃分要科學合理,觀察是否會影響到醫療服務質量,嚴格控制控制藥品采購對實現醫療服務質量提升計劃有很大的幫助。各部門在完成本職工作的前提下,也要與其他部門緊密配合,加強工作上的交流溝通,這樣才能避免出現制度落實不徹底的現象。
2、建立合理的采購流程規范采購管理
確定采購計劃后首先要與管理部門相互溝通,確定最佳的采購方案,審批報告得到批準后可以進行接下來的采購計劃。采購數量要結合使用消耗量來進行計算,采購后進行對賬處理,這樣更有助于節省資金使用,使采購環節更合理的進行。采購過程中執行采購目錄,公開采購流程,限制采購權限,進一步理順藥品采購、驗收、使用、分析、考核等各個環節,實行逐級審批。制定統一的藥品集中采購管理臺帳,確定各項工作責任人。采購有審批,論證有記錄,管理有分析,并把藥品的采購與使用與考核掛鉤。
3、建立監管機制促進藥品合理使用
通過監管體系完善來促進藥品的使用更科學合理,采購管理模式要根據藥品行業發展現狀及時的更新進步,為接下來所進行的藥品使用管理計劃創造有利條件。需要使用藥品時要嚴格的填寫記錄表,以免影響到后續的審核,對于藥品的使用監管要定期進行,觀察資料中所記錄的內容是否符合使用標注,發現不合理的現象更要及時采取解決措施,避免問題在藥品采購與使用環節再次發生。藥劑科每月統計金額排序前15位的藥品和使用該藥品排序前15位的科室、醫師;每月還在門診隨機抽取500張處方,對不合理用藥進行分析評價。規范抗菌藥物的使用,以衛生部的抗菌藥物臨床應用指導原則為標準,并對照患者的臨床診斷進行分析評價,在院內通報不合理處方和評價結果,對用藥不合理的科室、個人及時進行干預。處方點評結果納入科室綜合目標考核與行風建設,與獎金發放掛鉤。
4、加大宣傳教育建立長效機制
加強相關法律法規和政策的學習,印發法律法規手冊,加強醫德醫風教育,提高醫務人員素質,培養醫生良好的職業道德,尤其是對采購和使用等重點崗位,明確紀律要求,定期進行業務培訓和廉政教育,不斷提高業務水平,提高廉潔意識。建立醫德醫風檔案,納入年終考核,紀檢人員參加與藥品目錄修訂和引進新藥的討論,并定期對討論,審批等資料進行抽查,針對異常用藥情況,上報藥事管理委員會通過討論及時解決,保障真正實現有效、安全、經濟、合理用藥。
三、對違反規定的處置
在藥品采購、使用過程中對違反規定的個人,初犯者由本院紀檢部門對其進行批評教育;第二次違反者寫出書面檢查并扣除其獎金;第三次違反者對責任人進行院內通報批評,并對其進行一次申告待崗。超過三次者責令其待崗學習,延遲該醫師的職稱晉升和進修,并不得參與評優。還要參加衛生行政部門組織的專題培訓教育,期滿須經考核合格后才能重新上崗;情節嚴重的移交監察機關處理。
四、新模式運行后的成效
1、藥品采購更規范
以前藥品采購是由藥劑科制訂計劃經領導審批后直接向定點供應的醫藥公司購買。現在實現藥品集中招標采購,通過衛生采購中心平臺進行招標,再由協管公司供貨,接受中心監督,減少了中間環節,避免了直接采購的弊端。更換新品種時每一個品種均在藥事管理委員會會議上討論投票,避免了盲目追求高、新、貴的問題,確保質優價廉的藥品進入醫院,切實降低了藥品的成本,降低了藥品消費比例,減輕患者的負擔。
2、藥品使用更合理
制度完善后,明確了獎懲辦法,避免了臨床非法促銷和不合理用藥。臨床醫師用藥謹慎了,各科室嚴格按制度執行,特別是在抗菌藥物應用上,嚴格執行抗菌藥物臨床規范使用實施細則,嚴格按照三級管理使用。全面規范了臨床用藥秩序,通過完善制度、規范操作、優化流程、加強管理,藥品結構趨于合理。臨床用藥合理規范,一些不良反應多,臨床長期不用的藥品品種被淘汰,臨床需要療效確切的專科用藥被引進。
結語:通過制定科學規范的管理制度,應用新的管理模式,避免了藥品采購、使用過程中的不正之風。提高了用藥質量,保障了用藥安全,降低了藥品成本,在藥品管理上取得了一定成效。
醫藥采購工作計劃8
一、加強醫院藥品財務管理的意義
藥品是醫院完成其對患者治療目的的特殊商品,所以針對藥品的管理是醫院管理過程中的重要部分,也區別于其他商品管理的內容。對醫院而言,由于藥品的種類繁多、數量較大,醫院藥品的收發周轉速度相當快,因此對藥品的規范管理和定期清理非常重要,能夠完善醫院藥品的管理機制。同時,對于藥品涉及的資金和賬目,通常醫院藥品往來頻繁,相關涉及的資金數量大,其財務管理更是需要制定規范細則予以完善和約束,大規模的藥品賬目清理難度大,如果不采取詳盡的管理措施和實行定期的清理安排,容易造成藥品賬目往來不清,長期得不到清理、核銷的藥品賬目增加了醫院藥品財務管理的難度,甚至給單位帶來潛在的財務風險和經濟損失,因此,醫院加強藥品的財務管理具有深遠的意義,也是確保藥品質量、醫療服務質量以及保證患者用藥安全的重要前提。
二、醫院藥品財務管理過程中存在的問題
1、醫院藥品的賬務管理制度不完善
目前醫院在藥品的賬務制度上存在不足,在藥品流轉的各個環節賬務管理不完善,使得藥品在賬務管理階段沒有產生足夠、有效的財務信息可用于醫院藥品的財務管理。比如,在藥品盤點之后,調整數據直接在藥庫的系統里進行而沒有報送財務部門,這會導致財務部門的藥品賬面價值沒有及時隨藥庫實際情況而變動,造成藥品賬面不相符的現象;對于剩余藥品的處理,有的直接交回藥庫,但未能及時與財務部門溝通,藥庫的系統核減了相關的數據,但財務部門的數據傳遞不暢,會造成藥品收入與成本不符;還有緊急用藥和特殊藥品的使用中,賬務管理不規范等問題,都會影響財務部門生成的財務信息質量。
2、醫院藥品采購環節管理存在的困難
醫院藥品的有效期管理是非常重要的部分內容,這首先涉及到是否制定了合理的采購計劃,而采購計劃占用醫院較多的資源和資金,也是財務管理中的重點。如果采購計劃中對藥品的計劃量過大,則會占用過多的資金,同時提高了醫院的儲備管理成本,藥品也可能更容易出現過期的問題;而如果采購計劃制定不足,使醫院的藥品儲備量過少,則會產生缺藥的情況,這會影響醫院的醫療業務服務,對臨床醫療工作帶來消極的效應。因此采購環節存在的問題,會給醫院帶來一定的經濟損失,對醫院的財務管理工作產生不利影響。
3、醫院藥品出入庫賬目繁瑣,容易出差錯
醫院的藥品用量非常大,出入庫相關的賬目繁瑣,所以在這幾個環節中的賬務信息管理具有較大的難度。比如在醫院的藥品送入庫之后,通常價款是由財務部門按月結算的,這期間就產生了大量的應付賬款,財務部門掛賬沖賬操作頻繁,但如果每筆支付,其工作量更大,財務部門和會計人員需逐一核查,醫院繁瑣的藥品賬務往來給財務人員的記賬分錄增加了工作量,也對工作人員的業務能力提出了較高的要求,要在頻繁的交易下保證財務信息的準確性。
4、藥品管理信息化及評價指標體系水平有待提高
目前眾多醫院已采用了計算機信息系統進行藥品管理,但在實務中的信息化水平還有待提高,特別是醫院藥品的數量種類太多,由此產生了大量的信息數據,記錄和處理這些數據對醫院的管理人員以及財務人員的信息數據分析能力提出了較高的要求。對于藥品的高流動性,如果醫院的信息化水平不足,將會產生藥品各環節的實物流通與系統內信息的流動脫節的現象,由此給財務部門的管理帶來消極影響,且醫院藥品的數量變動頻繁,調價時有發生,怎樣提高醫院的信息化水平,使得財務部門對藥品從采購到入庫儲存再到使用等各個環節的信息都能準確完善,仍是亟需解決的難題,需要探究其解決方案。同時,醫院的藥品管理因為缺乏相應的考核評估機制,對相關工作人員的激勵性和制約機制不足,降低了藥品管理的效率,也降低了財務信息的生成質量。
三、加強醫院藥品財務管理的對策
1、制定完善的藥品賬務管理細則,規范記錄藥品流轉的各個程序
醫院需要完善藥賬務制度上存在的不足,在藥品流轉的各個環節加強賬務管理,使得藥品在賬務管理階段產生足夠有效的財務信息用于醫院藥品的財務管理。完善醫院藥品的賬務管理機制,可從以下幾個角度入手:一是完善藥品的盤點制度來核對藥品的賬務信息,定期對藥庫的藥品進行盤點,相應的盤點結果需要匯總,并與財務部門核對,查驗是否和賬面金額相符,如果有不相符的.情況出現,通過進一步核對子賬戶來查驗具體是哪部分藥品實際庫存和賬面不相符,可進行下一步的調整。賬面和庫存盤點審查的定期開展,能對藥品的賬務管理達到及時的清理作用,若問題賬目積累越久,則以后清理的難度日益增加,會給醫院的財務管理帶來潛在的風險。二是財務部門針對醫院的藥品管理,制定一套相適宜的賬務制度,這樣才能產生準確有效的財務信息,財務部門在每月藥品核算之后,根據相關的信息對財務指標進行測算和分析,如藥品收支的結余、藥品收入占業務收入的比重、藥品收入總量及結構等財務數據進行橫向或縱向的分析對比,找出藥品管理哪個部門或哪個環節存在問題需要改進,以此實現財務管理的價值。
2、在藥品采購環節完善其財務管理
醫院藥品的采購環節是藥品流轉的起點,從制定合理的采購計劃到規范的采購行為均跟醫院的藥品成本、藥品供給以及采購后入庫的儲存成本等密切相關。因此,在藥品采購環節,醫院的內部管理控制需要注意以下幾個方面:首先,制定合理的采購計劃,在采購計劃中,藥庫負責人應按要求確定哪些藥品需列入計劃,這需要考慮目前醫院各類藥品的實際庫存情況、考慮醫生的用藥習慣、考慮當時節是否有季節性藥品大量消耗,同時醫院的藥品信息系統里各類醫藥品的動態消耗信息也是采購計劃制定的重要依據。其次,采購計劃不僅要考慮藥品采購種類的確定,也需對采購成本進行控制,相關人員需要合理確定采購的數量,不僅要滿足醫院的藥品動態需求量,避免出現缺藥等現象,同時也應控制成本,不至于造成醫院資金資源的浪費和不必要消耗,過多的確定采購量只會增加醫院的成本和后期的儲存管理費用,會嚴重降低藥品管理的效率和資金使用的效率。因此,在合理制定藥品采購環節財務管理的基礎上,通過正確的采購計劃,不僅能保證藥品的需求供應,同時也能避免盲目購藥,加快藥品的周轉,通過有效的財務管理提高醫院資金的使用效率。
3、建立健全藥品出入庫相關的財務管理,完善手續、規范制度
在醫院藥品的出入庫管理中,藥品的入庫驗收緊隨采購這個環節,高效、規范的入庫驗收制度,是醫院采購的藥品能夠進行科學管理的基礎。在藥品出入庫的財務管理中,主要有以下內容:首先,藥庫和藥房的定期盤點,盤點的目的是財務部門要保證藥庫藥房的總賬余額和各個明細賬余額之和相符,與此同時,財務部門還應定期、及時地進行實地對賬盤點,將賬目數據與藥品實物進行核對,確保賬賬相符、賬實相符。其次,在領用藥品時,藥房會計務必理清出庫存藥品的種類數量,準確填入藥品出庫單,藥品最終出庫前,要由藥庫的管理人員現場清點并由領用人簽字后,才可以領取,通過多方人員的確認和相互監督,完善醫院藥品的管理制度,保證藥品出庫的規范性,做到每一筆出庫賬目,財務部門都能有據可循。這些單據是財務人員清理賬務的依據,是藥品賬目的基礎憑證,有助于財務部門及時發現藥品的盈虧狀況并采取處理措施。
4、采用網絡系統進行藥品的財務管理,提高財務管理信息化水平
醫院藥品的管理工作,從藥品入庫、出庫、調價等一系列流程都已經在計算機網絡系統里面完成了,這給藥品的管理工作帶來了極大的便利,不僅增加了藥品信息記錄的速度和效率,也提高了藥品數據的準確性。同時,在網絡系統的媒介工具下,藥品的財務管理也極大地增加了效率,一方面,藥品的各類明細賬通過計算機來完成,在信息容量上計算機管理系統給予了更大的空間;另一方面,由于醫院藥品種類繁多,流程繁瑣,因此所生成的財務信息過于龐雜,由計算機系統來規范藥品的財務管理顯著增加了財務管理的工作效率和管理質量。財務部門在處理藥品相關的財務信息的時候,需確保系統里的數量、種類、規格等數據與實際醫務人員用藥情況相符,以加強對藥品的核算管理。此外,財務人員需按規定謹慎處理涉及到系統內信息調整修改的情況,比如在藥品價格需要調整的時候,財務部門首先需嚴格執行國家對藥品價格的有關政策,在調整賬目之前核實在藥品管理系統里面的數據,同時要確認收到調價文件以及相關負責人的審批簽字等。
四、結語
綜上所述,醫院需要制定完善的藥品賬務管理細則,規范記錄藥品流轉的各個程序,在藥品流轉的各個環節加強賬務管理,使得藥品在賬務管理階段產生足夠有效的財務信息;需要在藥品采購環節完善其財務管理,采購計劃不僅要考慮藥品采購種類的確定,也需對采購成本進行控制,保證藥品的需求供應,加快藥品的周轉速度,通過有效的財務管理提高醫院資金的使用效率;需要加強藥品出入庫相關的財務管理,財務部門定期及時地進行實地對賬盤點,將賬目數據與藥品實物進行核對,確保賬賬相符、賬實相符;需要采用網絡系統進行藥品的財務管理,提高財務管理信息化水平,由計算機系統來規范藥品的財務管理,顯著增加了財務管理的工作效率和管理質量,以此實現財務管理的價值。
醫藥采購工作計劃9
在藥庫工作人員的共同努力和相互配合下,較好的完成了藥品、材料的購進,保障了醫院物資供應,滿足了廣大患者的用藥需求。在新的一年里,藥庫將根據醫院發展的總體目標,以改革創新的意識,求真務實的精神,腳踏實地的作風,努力做好藥庫各項工作,以下是20xx年藥庫工作的工作計劃:
一、藥事管理
認真執行藥事管理相關制度,開展藥事管理與藥物治療學組的日常工作,收集臨床用藥意見及新藥申請,加大力度監督檢查本院藥品的合理使用及采購情況,定期召開藥事管理委員會會議,商討本院新進或者淘汰的藥品,指導臨床合理用藥。
二、藥品采購管理
1、認真執行國家基藥政策,按照山東省藥品采購管理法辦法的規定,做好藥品采購工作,保障臨床用藥。采購員將嚴格按照藥品管理的相關法律法規執行網上采購藥品,通過“山東省藥品集中采購平臺”采購國家基本藥物目錄和山東省基本藥物補充目錄的藥品。根據省衛生計生委《關于執行新一輪藥品集中采購結果的通知》要求,認真做好新標藥品的采購和使用。
2、對我院及村衛生室上報的基本藥物采購計劃進行收集、審核、匯總、集中發送網上采購訂單、對配送到位的藥品驗收、入庫并分發至藥房及村衛生室,做好村衛生室的藥品代購、分發工作。
3、建立藥品購進檢查驗收制度,對送達的藥品及時驗收,并在 24 小時內完成網上入庫確認工作。對生產廠家、品規、劑型等與采購訂單不符和或者質量、有效期、包裝等不符合要求的藥品,驗收人員要拒絕接受。
4、進一步加強藥品的采購、管理工作,嚴格執行“五專”制度,確保藥品的采購及使用的安全性。
三、藥品儲存和質量管理
圍繞《醫院物資管理辦法》,對庫存藥品做到分類定位,按照“高危藥品”、“急救藥品”、“麻精藥品”、“包裝相似”等分別設立標簽,整齊存放,定期統計藥品的'用量。藥庫的溫濕度對藥品的質量也至關重要。每日上午 9 時左右監測并記錄一次藥庫溫度、濕度,根據溫濕度狀況,采取相應的降溫、除濕等調控措施以保障藥品的質量,并做好記錄。
四、臨床貴重藥品使用管理
了解醫院工作動態,及時合理地控制藥占比。杜絕高價藥品的不合理使用。藥庫要進行總量控制。
五、醫用耗材采購管理
為加強我院醫用耗材的管理和監督,規范醫用耗材的采購、配備,保證醫用耗材的安全有效,減輕患者不合理負擔,結合我院實際情況,成立了醫用耗材采購管理委員會,制定了我院醫用耗材采購管理辦法,并嚴格按照本辦法采購醫用耗材,同時,要對采購過程中的各個流程、環節及時在公示欄內公示。
醫藥采購工作計劃10
1制定科學的采購計劃
1.1常規藥品采購。結合當前藥品市場的實際情況,采購應遵循“多方位、多次、少量”原則,注重控制采購量。由于我國大多數常規藥品的采購渠道順暢、貨源充足,因此成藥的采購量以一個月周期為宜。對于用量較少但是為必備藥品或者專病專用、采購量有所限制的藥品,可結合實際情況做到勤購;對于一些數量緊張的藥品,根據院內病人的實際情況,可適當加大庫存量。在采購藥品過程中,應結合臨床情況、藥品有效期等合理控制采購量[1];在確保藥品品質的前提下,爭取以最低價格購入藥品,控制成本,降低患者負擔。
1.2新貴藥品采購。如今,在臨床醫療中,各種新貴藥品層出不窮。醫院在新藥、貴藥的引進方面,需提高謹慎性,既要考慮到藥品的安全性、有效性、經濟性,也要考慮到醫院的給藥結構,實現新藥與老藥、貴藥與普通藥、常規用藥與搶救用藥的合理搭配。由于新貴藥的品種少、價格高,如果耗用量過大,將增加資金成本。因此,需加強與臨床科室的溝通,合理制定采購量,盡量降低庫存成本,發揮藥品的重要價值。
2建立健全采購制度
2.1藥品采購審批。在計算機與網絡時代,醫院應與時俱進,實現計算機對藥品采購工作的管理,提高采購效率與藥品質量。藥庫管理員結合各科室使用藥品情況,合理設置各種類藥品的庫存上限與下限;定期提出藥品入庫管理規劃,在計算機中制作“入庫計劃單”,通知藥品采購員實行采購,結合實際臨床用藥狀況以及上級領導指示,合理選擇供應商[2]。有關藥品采購審批,由藥庫管理員和藥品采購員分別在采購計劃單中簽字,再上交給科主任、醫院主管領導簽字審批,方可開展藥品采購工作。
2.2保障藥品質量。藥品質量是藥品采購的重中之重,因此采購應選擇與國家藥品質量標準相符的優質藥品。在選擇藥品時,應優先考慮經過市級醫療機構集中招標的產品,如果個別藥品為臨床常用而不在招標范圍內,由醫院自行備案采購,確保臨床用藥量。另外,充分應用網絡資源,加強信息的上傳下達,提高臨床藥品應用的反饋速率,避免出現藥品擠壓或者供求脫節現象。
2.3合理確定采購量。藥庫采購工作,應與臨床藥品消耗的實際情況相結合,根據藥品的庫存情況,合理確定藥品的品種、規格以及數量等。對于新貴藥品的采購,則遵循“有效性、合理性、安全性、經濟性”四大原則。
2.4優化藥品采購比例。充分考慮各種藥品在采購中的比例,滿足常用藥品的臨床需求,優先保障基本藥品。對于新藥品、貴重藥品則適當采購。如果療效好、臨床需求量較大且價格合理的藥品,在市場短缺的`情況下需增大采購量,避免出現供應脫節現象。
3加強藥品倉庫管理
3.1藥品入庫。在新藥品入庫時,應重點檢查藥品質量,做好檢查與驗收工作,遵循“逐樣、逐件”核查原則,嚴格填寫入庫登記表,登記內容主要包括藥品的名稱、數量、規格、生產日期、生產批號、生產廠家、有效期等。如果是進口產品,還應對其進口許可證、進口檢驗報告等進行核對,同時加蓋供貨單位的公章。經檢查藥品無任何問題,經管理員簽字確認入庫[3]。經過驗收之后,將相關數據輸入計算機數據庫中,以便庫存管理。
3.2藥品質量核查。藥庫管理員憑借專業知識以及豐富的經驗,直觀檢查藥品的外觀質量,如果發現異常,堅決絕收藥品;對于藥品的內外包裝,嚴格遵守國家相關規定。在藥品臨床使用過程中,如果出現患者投訴或者懷疑存在質量問題的情況,應及時召回并查明原因,將患者用藥安全放在首要位置。
3.3藥品采購記錄。藥品采購記錄是保證藥品采購真實性、準確性、合法性以及完整性的重要前提,應包括計劃單、采購合同、藥品價格方案、出入庫單、科室申請單以及藥品變更資料等,由專人負責整理、歸檔、保存,以便日后查詢。要求藥品采購記錄必須具備真實性、完整性特征,由授權人員簽字負責[4]。
3.4藥品付款確認。由審計科負責審核采購藥品的計劃單、入庫單、采購合同以及發票等相關憑證,確認相關責任人是否簽字或審批,要求入庫單中的計劃與實際采購相符,嚴格按照合同條款執行,核對無誤后,再由財務科付款。
3.5藥品保管。當藥品入庫之后,由管理人員根據藥品狀態、存儲條件等,規范性分類存放與養護。要求藥品的標識明確,根據藥品質量分為合格區、不合格區、發貨區、退貨區及待檢區,遵循“先進先出、易變先出”原則進行藥品發放,每季度進行一次藥庫盤點,并由財務科人員參與核對,為制定科學的藥品采購計劃提供依據。
3.6藥品出庫。根據各科室提交的領藥申請,藥庫管理員根據申請藥品、數量等準確發放,出庫單一式三份,由藥庫、藥科室、財務科各保存一份,發放藥品人員及領用藥品人員分別簽字確認。
4結論
有關醫院藥庫采購工作,應遵循藥品流通的商品規律,不斷優化整個采購流程,確保病人用藥安全,降低醫院風險。嚴格按照庫存狀況,以科學化、規范化的工作程序與工作方法,制定藥品采購計劃,利用先進的計算機技術,提高計劃效率,合理控制庫存,避免由于藥品擠壓而過多占用流動資金,或者藥品過期造成的損失,確保醫院實現經濟效益與社會效益。
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