(精)年度工作計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編為大家整理的年度工作計劃5篇,希望能夠幫助到大家。
年度工作計劃 篇1
一、堅持做好新到圖書的入庫登記工作,做好圖書分類、整理和新書的驗收、編號、簽證工作,所有入庫圖書,都必須建立圖書臺帳,做到帳物相符。并協助教研組作好教輔用書的篩選工作。
二、當好讀者參謀,及時向教師推薦有關教學參考資料。
三、認真執行圖書、報刊、雜志的.借閱和賠償制度,做到先入帳、后借閱,并按時收回。
四、負責執行圖書借還制度,做好借還記錄,讀者借還書時,要仔細核對,認真檢查所還書籍的完好程度。
五、負責圖書報廢、遺失和賠償工作,及時清理圖書歸還情況,及時呈報師生所借圖書的損壞、遺失與賠償詳細清單。
六、按時開放圖書閱覽室并認真做好開放準備及收拾整理工作,保持圖書閱覽室的安靜、衛生,制止大聲喧嘩。
七、做好學生分班借閱圖書的組織工作。
八、對師生進行愛護書籍的宣傳教育,提高師生的守信意識,培養學生良好的閱讀習慣。
九、搞好書庫和工作間的清潔衛生、維護設備的完好,隨時注意做好圖書室的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲工作和及時修補破損圖書的工作。
年度工作計劃 篇2
一、落實工作機制,強化基層協調,加強食品生產者、經營者、第一責任人的誠信建設
1、完善工作制度,健全機制,配備人員,密切配合、相互支持,抓好食安工作。鎮設食品安全委員會,由鎮紀委、黨政辦、綜治辦、農辦、一體化辦、財政所、工業園、中心學校、衛生院、城管中隊、派出所、工商所、農技站、獸醫站為成員單位,各成員單位負責人為鎮食品安全委員會成員。下設食品安全辦公室,鎮食安辦設“一專兩干”(專職食安辦主任、巡查專干、宣傳專干),村配備三員(信息員、協管員、指導員)。監管人員實行四定三包(定格、定崗、定責、定標、包監管、包指導、包服務),切實實現網格化管理。
2、責任網絡構建。建立黨政干部包片、聯村干部包村的責任網,按“屬地原則”建立各村、社區包干到邊責任制,按“責任分工”建立鎮屬食安監管部門分塊到底的責任制。
3、誠信建設。依托組織機構代碼實名制和身份證信息,健全信息披露機制,加快建立信用檔案,完善執法檢查記錄,根據信用等級實施差別化管理。強化食品生產經營者第一責任人和誠信意識,督促食品生產經營者細化并落實責任主體責任。
二、工作計劃
1、打黑行動。按照縣食安辦的統一部署,集中開展聲勢浩大的食品安全百日專項行動,重點打擊生產、銷售不符合衛生標準的.食品,生產、銷售有毒食品的黑工廠、黑作坊、黑窩點等違法犯罪行動(縣布置動員,鄉鎮開展打黑行動,村級確點,現已做好摸底調查工作)。
2、除殘行動。打擊農產品農殘超標為重點,濫用農獸藥,非法添加、使用非食品原料,飼喂不合格飼料和超標準使用食品添加劑等五類違法行為。生產環節主要是養殖場;流動環節主要是“瘦肉精”以及不合格農產品;檢測環節,加快鎮農殘快速檢測室建設(檢測室設在鎮農技站內),檢測農產品400批次,規范種植、農資經營行為,追溯農藥殘留問題;規范養殖及養殖投入品管理,依法嚴厲打擊各類違法行為。
3、清證行動。對全鎮范圍內無證無照經營者進行專項治理。強化推進“規范一批、整合一批、置換一批、淘汰一批”,規范一批符合條件的單位,取締一批達不到標準的單位,打擊一批無證經營者。
4、實施暖心行動。重點規范農民工食堂、學校食堂。關注農民工和學生就餐安全,組織開展對工地、企業、學校等場所食堂的監管檢查,促進食堂衛生狀況改善,確保農民工和學生吃上放心飯菜。
5、開展食品安全示范創建活動。20xx年全鎮創建1個食品安全示范村,創建2個食品安全示范點(1個示范超市和1個示范餐飲單位),按縣食安辦的要求,以獎代投。
6、開展“放心工程”建設。一是嚴格落實《XX縣學校食品安全管理辦法》,加強對幼兒園、中小學校、大中專院校及工地、企業食堂的食品安全監管;二是宣傳貫徹《湖南省食品安全生產加工小作坊和食品攤販管理條例》,加強食品生產加工小作坊和食品攤販的登記備案和規范管理;三是認真落實縣政府《關于禁止加工經營使用散裝食用油的通告》,開展食用油專項整治活動;四是加大打擊非法加工提煉潲水油行為。鎮政府以農辦牽頭,組織食安辦、工商所、派出所、供電所、國土所、城管隊進行聯合執法。
7、加強食品安全檢驗檢測。鎮農技站應加快農殘快檢室建設,加大對農貿市場、種植基地等農產品農藥殘留檢測,對發現超標問題應追根溯源,嚴厲查處,打造從種植源頭到消費終端的全程檢測體系。
8、加強食安宣傳教育,深化食安培訓。以《食品安全法》頒布4周年為契機,開展“五進”宣傳活動,深入推進食安進農村、社區、學校、企業、工地活動,同時落實《XX縣食品安全獎勵辦法》,廣泛發動群眾積極舉報,推動食安工作群防群治。加大培訓教育,今年計劃組織一次食品安全生產經營單位從業人員培訓,組織廚師培訓一次,對協管員、信息員“以會代訓”,每年培訓3—4次。
9、健全食安責任體系。鎮政府牽頭抓總,食安辦組織協調,部門密切配合(部門單位主要是工商所、衛生院、聯校、城管隊、農技站、獸醫站、派出所、國土所等部門),村組提供線索,村協管員對重點對象(“三黑”對象)重點關注,協助縣綜合執法大隊抓案件。
10、加強日常巡查記錄,兌現目標考核成績。縣食安辦對種植基地10家,農資經營戶54家,畜禽、水產養殖51家,食品加工生產環節22家,流動環節181家,餐飲消費環節134家,合計452家,均發放了“食品安全日常巡查監管記錄本”;村(社區)、聯校、農技站、獸醫站將記錄本送達監管對象,縣食安辦、鎮食安辦、主管部門和村社區協管員到監管對象進行檢查時必須逐次登記,監管對象(當事人)在檢查記錄上簽字,并將巡查情況及時上報鎮食安辦(電子檔案發到各村、社區)。當天檢查當天就報,若一個月沒有一次巡查記錄,年終績效考核扣分,農村聚餐臺帳要按每周一、周四各報兩次次,巡查記錄一同上報。凡是縣食安辦、鎮政府以及縣綜合執法大隊到鄉鎮執法或到監管對象進行執法檢查,原則上村、社區、單位負責人、協管員必須參加,年終與績效考核掛鉤。根據縣食安辦督查情況,鎮食安辦實行“一月一通報、一季度一講評”,問題嚴重的,追究責任,并在年底評先評優時一票否決。
年度工作計劃 篇3
一、指導思想
以馬克思主義中國化的兩大理論成果為指導,以遵循黨和國家的教育方針政策及教育客觀規律為原則,以申本成功抓內涵建設,謀學校健康發展為契機,以從提高教學質量入手創牌子求生存為主題,以組織師生參加各級舉辦的各類活動為載體,進一步加強本部內部管理,提高服務師生水平,充分激發和調動教師的工作積極性、主觀能動性,群策群力、團結奮斗、改革創新、建功立業、實現本部教師與學院同步發展。
二、工作思路
堅持教學質量中心工作,求生存謀發展。
教學工作是學校一切工作的中心議題,提高教育教學質量,培養合格人才是辦學的根本宗旨。20xx年,我部把培養造就與現實社會生產力發展水平相適應的,具有當代社會主義核心價值觀念的、合格勞動者和社會公民列為年度工作重心。教師是學校辦學的主體力量,教育改革創新、提升教學質量的關鍵在教師,因此,培養造就一支稱職的勝任本科教學的師資隊伍是本部生存發展的第一要務。
從本部實際出發,工作中突出“穩、轉、嚴”。
1、穩:創建穩定和諧校園是扎實推進各項工作的基礎和保證,我部在新的年度里將努力統一和穩定教師的思想,團結一致,有條不紊,循序漸進,貫徹、執行、落實學校布置的各項教學工作任務,為學校穩步發展努力奮斗。
2、轉:認清形勢,改變舊的思維模式,轉變教育理念,堅持以課堂教學為主渠道,發揮教師主觀能動性,堅持改革創新應用型本科教學模式,為社會培養合格人才。
3、嚴:強化管理,向管理要效益,要質量。通過規范管理制度,嚴格履行制度,使本部各項工作邁上新臺階。
三、努力目標
1、努力實現本部教育教學管理的科學化、規范化,形成新常態,攀登新臺階。
2、教學質量有新提高,各門公共基礎課程期考及格率達90%,英語B級考試合格率不低于30%、英語四級過級達10%。
3、教研教改漸成教師的自覺行為,從公共基礎各門課程教學內容實際出發,實施《大學語文》全課程、《大學英語》部分章節(單元)、大學體育室內教學內容的.“整體設計和單元設計”,改革教學模式和教學方法,呈報改革立項。
4、本部組織的師生參加各級舉辦的各類競賽活動,均能勝出入圍,以往獲勝入圍的項目則在今年的比賽中上新等次。
5、教師思想業務素質有提升:滋生職業崗位危機感和校興我榮的緊迫感、使命感;教書育人的事業心、責任心、積極性增強,做到愛崗、敬業、樂業;法紀、自律、奉獻意識更加牢固,懂得知恩、感恩、報恩;愛國、敬業、誠信、友善的社會主義核心價值觀意識強烈且顯于言行,一以貫之。完成省級立項的科研課題一項,且有新課題申報立項成功;正式學術刊物發表論文3篇;力爭三人錄取攻讀碩士學位;100%教師教學文書規范,教案講稿合符教學大綱要求達95%以上。
四、具體措施
1、狠抓制度建設,從嚴治教。修訂完善本部規章制度,組織教師學習國家律條和學校的規章制度。明確教學質量監控環節、監控觀測點和責任人。發揮督導小組督教作用,做好期初、期中、期末教學檢查。實行教考分離、流水閱卷。深入課堂聽課,召開學生座談會,聽取學生點評。切實教師學期學年績效考核。
2、思想工作領先,立師德,鑄師魂。堅持將教師的思想政治工作擺在首位。強化師德師風建設。抓教師政治學習,舉辦學習輔導報告,提升思想政治理論水平和思想覺悟。關心教師工作生活,盡本部力所能及,幫助教師解決工作、生活和學習中所遇到的困難和問題,做思想工作,引導教師對照先進找差距,克服“唯物”主義和單純功利傾向,明確先進方向和奮斗目標。組織教師觀賞校園,介紹學校發展遠景,放眼未來,堅定信心,自覺踐行社會主義核心價值觀,愛崗、敬業、樂教。
3、抓教科科研,鍛造培養教師。組織教師結合備課、上課和科研著述,開展讀書活動。安排教師參加培訓進修,發動教師攻讀學位,申報專業技術職稱。支持教師申報科研課題立項。發動教師探索課程教學模式和教學方法改革創新。老青教師結成對子,發揮老教授在教學、科研中對青年教師的傳、幫、帶作用。分章節(單元)組織教師開展本科教學的集體備課說課教研活動。組織安排教師上、聽、評公開觀摩課,交流切磋,共同提高,形成比、學、趕、幫、超的氛圍。
4、借助技能競賽培養鍛煉教師。以賽促教,以賽促學,教學相長。組織教師參加各級舉辦的各類技能競賽活動,并在參賽和指導培訓學生參賽中強化教書育人的技能技巧。深化專業理論學習,深入領會人文精神。
5、切實做好部領導班子建設。即班子成員的思想建設、組織建設和行政管理能力建設。
年度工作計劃 篇4
20xx年,我鎮人口和計劃生育工作認真貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神,堅持“強化基礎優服務,促進能力提水平”,以全面深化改革為動力,認真貫徹執行“單獨兩孩”政策,不斷擴大優生健康檢查覆蓋面,全面落實計劃生育利益導向各項優惠政策,緊緊圍繞“一促一升三降”(“一促”即:促進人口長期均衡發展;“一升”即:提升孕前優生健康檢測率;“三降”即:降低出生人口性別比、降低出生缺陷率、降低統計誤差率)的總體工作思路,至目前,全鎮計劃生育各項指標完成情況良好,計生各項工作穩步推進。
一、主要完成的工作
(一)綜合工作方面:
我鎮深入貫徹落實黨的十八大及省、市、縣人口計生工作要求,嚴格執行中央、省委《決定》和《甘肅省人口和計劃生育條例》。堅持計劃生育基本國策和穩定現行生育政策不動搖,堅持黨政一把手親自抓、負總責不動搖,將人口計生工作融入全鎮經濟社會發展大局,綜合決策。年初制定了詳實可行的《鎮20xx年度人口和計生工作要點》,及時上報了各類報表和工作總結;積極參加縣計生委組織的業務培訓;嚴格落實計生月例會制度,每月組織召開例會;認真執行鎮黨委、政府“月檢查、季考核”工作制度,每月下社區檢查指導工作,每季度對社區計生工作進行考核通報;遵守工作紀律,按照法律法規和有關規章制度辦事,嚴格依法行政,認真落實依法行政責任制度,執法公正,程序合法,態度和藹;積極參加單位組織的各類活動和勞動,并按時完成工作任務;認真配合完成了鎮上中心工作和黨委、人大、政府交辦的其他各項工作。
(二)業務工作方面:
1.宣傳教育工作:計生宣傳教育方面,年初制定培訓計劃。宣傳服務工作達到“五有兩到戶”要求。群眾對人口和計劃生育管理、計劃生育技術服務的滿意率分別達到95%以上。計生專干及組宣傳員培訓率達99%以上。生殖健康咨詢培訓率達到100%。群眾對優先優惠政策知曉率和滿意度分別達到95%和90%以上。人口計生政策和相關知識群眾知曉率達到了90%以上,通過各種形式的宣傳,營造了良好的宣傳氛圍。
2.計劃生育協會工作:確定鎮縣府街社區為“新家庭計劃-家庭發展能力建設”項目試點,配合縣計生局舉辦了“新家庭計劃--家庭發展能力建設”項目啟動儀式,完善了“新家庭計劃-家庭發展能力建設”相關軟件資料并制作了專題片,不定期組織開展有關科學育兒暨生殖健康等方面的專題知識講座;深入開展基層群眾自治示范社區建設工作;在春節期間開展了“生育關懷”系列活動,摸排慰問計生困難家庭68戶,慰問物資14050元;在鎮5個社區創新開展“生育關懷-青春健康”工作,統一制作了“青春健康俱樂部”標示牌,建立了軟件資料;深入開展“幸福家庭”創建活動,明確了創建工作任務,年內共創建幸福家庭戶1078戶,累計創建7292戶,占全鎮計生總戶數的80%;在鎮瓜州巷社區建立了“高標準會員之家”1個;積極籌劃組織開展了慶祝“母親節”六個一系列活動(六個一:給母親獻一束花、為母親做一頓飯、給母親送一件禮物、給母親洗一次腳、給母親發一條祝福短信、陪母親外出游玩一次);精心籌劃組織開展了“鎮慶祝中國計生協會成立35周年”及第17個協會會員活動日相關活動;鎮計生協會組織健全,人員配備齊全,協會表冊設置齊全,記載規范,現有協會小組71個,會員2257人;對轄區20xx年--20xx年度人均純收入低于2736元貧困線、因病發生高額醫療費用超過家庭承受能力、基本生活嚴重困難的家庭進行了摸底調查,共摸底上報困難家庭230戶、232人,涉及疾病種類116類;另外,做好了20xx年度計劃生育利益導向各項優惠政策審批對象的摸底審核上報工作,共上報計生獎扶1戶1人(1200元),特扶6戶9人(46800元),農村“兩戶”子女助學金確認3人(2400元),行政事業單位領取獨生子女父母光榮證離(退)休干部獎勵確認32戶(55000元),城鎮無業居民獨生子女領證戶月10元獎勵確認199戶(21300元)。
3.依法行政工作:我鎮計生工作嚴格執法,依法行政,無重大侵權和惡性案件發生。我鎮嚴格執行現行計劃生育政策,截止目前,鎮計生辦共辦理一孩生育證143本,二孩生育證38本,獨生子女父母光榮證119本,辦理出生報戶105人。至10月底共出生217人(其中:男112人,女105人),出生人口性別比正常。
4.避孕藥具管理服務工作:避孕藥具管理服務工作按照上級業務部門責任書的.要求做到了賬物相符,藥具發放率、隨訪率均達到100%,藥具發放政策知曉率達到90%以上。
5.流動人口管理與服務工作:我鎮共有流入人口1285人,已婚育齡婦女370人,流出人口250人,已婚育齡婦女103人,流入地出生15人(其中:男 4人,女 11 人),辦理流動人口婚育證明16本。做到了wis系統、信息卡、流動人口在線系統數據一致,保證信息的準確率。在線協查信息53條,發出協查信息47條,反饋率達到100%。年內開展跨省流動人口個案信息核查1次、縣境內農業轉移人口信息核查1次、全國流動人口動態監測抽樣調查1次。流動人口信息合格率達到100%,重點對象信息協查反饋率達到97%以上,社區流動人口服務平臺覆蓋率達到90%以上。
6.免費孕前優生健康檢查工作:我鎮不斷加大免費孕前優生健康檢查工作宣傳力度,積極動員轄區計劃懷孕的夫婦參加檢查,力爭將免費孕前優生健康檢查落實并惠及到每一對計劃懷孕的夫婦,通過實施免費孕前優生健康檢查,免費為符合生育政策、計劃懷孕的夫婦(含流動人口)提供健康教育、優生檢查、風險評估、咨詢指導等孕前優生指導服務,努力降低出生缺陷發生風險,提高出生人口素質,至目前,我鎮參加免費孕前優生健康檢查的夫婦共228對,共檢測出高風險夫婦21對,月隨訪率達到100%。
7.信息化建設工作方面:加強信息化建設工作,wis系統中,育齡婦女照片掛接率達到98%以上;孕情上報及時;人口出生統計準確率達到100%;全員人口數據庫覆蓋率達到99%以上,信息準確率達到99%以上,及時率達到96%以上;育齡婦女(不含符合政策可再生育對象)采取長效節育措施比例達到75%以上;節育措施上報準確率達100%;已婚育齡婦女生殖健康服務率達到95%以上,常住本地已婚育齡婦女隨訪服務率達95%以上。
二、存在的問題
1.隨著社會經濟的快速發展,經濟富裕家庭和再婚家庭越來越多,大部分家庭都有強烈的再生育要求,現行的生育政策不能滿足群眾的生育愿望,新的生育政策還未制定出臺,給計劃生育管理服務工作造成一定的難度。
2.由于我鎮每年出生人口數量較多,直接造成免費孕前優生健康檢查工作任務重,難以按照上級的要求全面完成工作任務。
3.流動人口管理難度大,主要是除店面經商人員外,其它流動人口流動性較大,私房出租戶、有關部門配合不夠有力,套房租住流動人口登記管理難以到位,造成登記率、審驗率難以提高。
4.新建樓院住戶很多在城鄉往來居住,管理上有難度,造成部分育齡群眾管理服務過程中存在脫節現象;宣傳員兼職工作太多,訪視工作做得不夠到位。
三、今后工作打算
一年來,我鎮在人口和計劃生育工作上雖然下了一定力氣,做了一些工作,但是距上級業務部門的工作要求還有一定差距,還存在一些不足,針對以上存在的問題,在下半年的工作中,我鎮將不斷加大全員人口清理核查工作力度,做好基礎數據統計工作,進一步加強計生隊伍建設,認真抓好各級計生專干和宣傳員的業務知識及法律法規的培訓教育力度,切實提升計生工作隊伍的整體工作能力,加大免費孕前優生健康檢查工作的宣傳力度,按要求完成計劃生育各項工作任務,促使全鎮計劃生育工作穩步推進。
年度工作計劃 篇5
今年歷史上全新、最好的發展時期,是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發展戰略關鍵的一年,各項工作取得飛躍的發展。一年來,總裁辦在公司領導的正確領導下,在行政總監的帶領下,在公司其他管理職能部門、業務部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協調和管理、改善辦公環境、服務、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務,強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務,服務和管理水平有明顯提升,充分發揮了總裁辦工作的承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司的發展做出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下:
一、綜合協調,充分發揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動。
一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結暨XX年年經營計劃工作會議、XX年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯歡會、XX年圣誕慶祝活動等。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協助公司領導健全規范每周辦公例會制度。
為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。
圍繞公司經營指標和戰略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:
及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20余次,安排公司領導重要活動60余次。
5、體現公司人文關懷,增強公司凝聚力:
a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業,企業愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并,實行全面統一管理。
成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標采購”。
7、根據組織機構調整安排協調并組織各部門工位調整。
相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規范化、優質化、高效化的管理軌道。
1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現事故。
2、不斷完善制度建設。
使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理―固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
⑵根據公司業務發展,頒布了《固定資產管理辦法》、關于定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。
3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統一。
⑴、年度招議標成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用******元。
①市內速遞:XX年年市內速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節約費用2100元;
②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節約費用17602元;
③名片印制:XX年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節約費用1496元;
④票務(機票、火車票)訂購:XX年年票務訂購×××張,費用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節約費用******元;
⑤辦公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發放3331次,費用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達18,節約費用×××××元;
⑥禮品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發放203次,費用共計********元),同比XX年,采購工作量增長18,發放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節約費用最高達******元。
在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態。
4、積極改進工作作風。
服務是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為公司領導服務、為業務部門服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導和業務部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結協作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發揮總裁辦的整體效應,最大限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質、及時公文處理工作是總裁辦的'又一項重要工作任務之一。
XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質按時完成。
1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。
XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發布各類規定、通知近50篇。
2、撰寫并嚴格審核公司業務動態信息文字材料上報工作。
公司業務動態的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的信息渠道建設工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
3、切實做好文書檔案工作。
總裁辦嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、辦理、管理努力做到規范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發文件的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環境,創造良好工作環境,提升公司整體形象。
XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發展戰略,在狠抓“軟”件,拓展內涵的同時,積極進行“硬”件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造,先后投資××萬余元,進行了大、中、小規模××余次技術改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化,營造優雅的工作環境,實現了優美環境與業務增長的和諧發展。
經公司領導研究,由總裁辦報研究院申請,獲得了研究院在改造經費××萬余元和優先解決零售數據渠道項目及其部分急需辦公設備經費××萬余元的大力支持,合計××萬余元。《關于申請解決××××公司資產設備經費的報告》,也已獲得院長批示同意。
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