實用的迎新工作計劃4篇

　　人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。計劃到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的迎新工作計劃4篇，希望能夠幫助到大家。

迎新工作計劃 篇1

　　根據校歷安排，我校新生在9月18日報到。20xx年我院新生共計1468人，根據“一切為了學生、一切為了方便學生、盡可能不影響正常的教學秩序”的精神，制定20xx級迎新工作安排。

　　一、迎新工作的時間安排

　　根據學校安排，迎新總體工作時間為9月18日7:00——22:00。9日17日下午14：00全體接待、設攤單位人員就位測試。新生報到日程安排表詳見附表。各系要妥善安排接待人員的交接班，工作人員輪流就餐，教工食堂適當延長就餐時間，確保工作崗位上不斷人。所有工作人員在迎新期間須佩戴校徽、工作證(由學生處統一制作)。

　　二、迎新各項具體工作

　　1. 接站。由后勤服務公司負責，總接站時間為9月18日6:00-22:00。學校在杭州火車站(城站)、杭州火車東站、汽車九堡客運中心站、汽車南站設接待點引導新生乘坐地鐵，在汽車西站、汽車北站、地鐵1號線“文澤路”站安排車輛接送新生

　　團委組織青年志愿者接待乘公交車到校報到的新生，并派人在相關重要路口進行指路服務和在各站點協助后勤服務公司接站工作。

　　2. 報到接待。由學生處牽頭負責，研究生部、各二級學院、計財處、后勤服務公司、學生處等部門設立攤位，辦理新生報到入學手續。設攤單位的部門負責人須提前檢查本單位接待工作人員的到位情況。

　　新生報到點設在東校區教學樓A樓一樓大廳。

　　(一).新生報到地點

　　(1)東區教學樓A樓一樓大廳，大廳北側依次設立各系報到點，北大廳西側設立學工辦及青年志愿者咨詢臺，A108為新生家長休息室。

　　(2)南大廳，大廳南側，設立“學平險”辦理點(分設五系負責點);南大廳西側設立保衛處 “戶籍遷移咨詢點”，A104為新生家長休息室。

　　(3)新生繳費點：一樓報告廳南側門口。

　　銀行卡開通點：一樓報告廳南側門口。需要青年志愿者操作刷卡機，志愿者由計財處負責組織培訓。

　　(4)學生宿舍區

　　①獨立學院新生全部安排住在獨立學院生活區(東)，領取寢室鑰匙、水電卡，在新生所住宿舍樓一樓服務臺。

　　②校園一卡通充值點：生活區(東)在學生食堂門口“充值中心”。

　�、垡训怯涃徺I床上用品的新生，費用在所入住公寓大廳繳納，未登記的'新生也可現場自愿購買。

　�、苄律�家長住宿登記，生活區(東)在學生食堂門口。

　　3.報到具體要求：

　　(1)、普通本科新生:《錄取通知書》上印有條形碼，新生報到須同時持《居民身份證》、《錄取通知書》和《入學手續辦理單》，掃描辦理相關入學手續。

　　(2)、專升本新生：報到時查驗錄取通知書、居民身份證、CET-3級或高職高專英語應用能力A級證書、普通高職高專畢業證書原件(四證原件中姓名必須一致，否則不予報到入學)。未拿到�？飘厴I證書的取消入學資格。

　　(3).新生體檢。新生體檢在軍訓期間完成，由校衛生所負責、體軍部協調，具體安排時間另定。

　　(4).新生綠色通道。持有生源地貸款、國家助學貸款等材料的，并除貸款部分已經全部繳清學費可以申請綠色通道。其余未繳齊學費的一律不予報到。

　　(5).青年志愿者。團委負責組織青年志愿者隊伍并在報到現場設立總咨詢服務臺，繪制新生報到流程示意圖并張貼在新生報到大廳醒目位置。青年志愿者佩戴“小紅帽”、工作證，為新生報到提供服務并承擔報到現場秩序維持任務。

　　(6).新生收費。計財處負責制作張貼新生收費項目表，嚴格按照繳費須知和新生入學須知規定的項目和標準執行。

　　(7).新生戶口遷移、拍攝身份證照片。保衛處擬定方案，統一安排在新生報到后進行，學工辦和各系協助。

　　(8).交通安全保衛。新生報到期間，保衛處負責協調校外交通通道、校區和生活區的治安保衛工作，外來車輛原則上不得進入教學區和生活區，尤其要加強防火、防盜以及道路交通秩序和車輛停放管理等工作。宿管中心和學生社區委員會要切實加強新生宿舍樓內的防盜、兜售物品等安全防范工作，確保迎新工作有秩序進行。

　　(9).新生安全。為加強新生公寓安全，防止他人向新生兜售商品，嚴禁無關人員出入新生公寓樓，僅佩戴工作證教職工、志愿者和助理班主任方能進入新生公寓樓。

　　三、 開學典禮

　　1.全體新生開學典禮定于9月19日18:00(具體地點待定)舉行，如遇特殊情況另行通知。

　　2.開學典禮時，全體新生必須佩戴�；�，分別由各系統一組織提前15分鐘入場完畢。

迎新工作計劃 篇2

　　一、 總體工作計劃

　　1. 迎新工作分配，學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部，9 月2 日)

　　2. 新生導生及迎新志愿者的招聘

　　3. 迎新動員大會(xxxx參與迎新學生，9 月4 日)

　　4. 迎新場地布置(9 月8 日，具體服從學校統一安排)

　　5. 迎接新生(9 月9-10 日)

　　6. 開學典禮(9 月10 日晚)

　　7. 新生軍訓(9 月份)

　　8. 新生入學教育(時間待定)

　　9. 學生會分團委干事招聘(時間待定)

　　10. 學生迎新活動，如迎新杯籃球賽(時間待定)

　　二、 具體工作計劃

　　(一) 前期準備

　　1. 成立迎新工作小組

　　組長：xxx

　　副組長：xx

　　組員：分團委、學生會全體學生干部

　　2. 迎新時間：9 月9 日上午7 ：30 ——10 日晚上21 ：00

　　迎新地點：燈光籃球場(老區一食堂旁)

　　迎新人員：學院分團委、學生會全體學生干部、全體新生導生以及08-09 級14 個班的部分學生(每班3 人)

　　3. 迎新器材與前期準備工作具體安排：

　　(1) 桌椅準備：借桌子10 張，凳子20 個(9 月8 日占位置)

　　負責部門：xxx

　　負責人：xxx

　　(2 )小物品準備：借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦)，激光打印機一臺(到學辦協調準備)，A4 白紙若干，透明膠布及膠水若干，剪刀一把，筆記本及簽字筆若干，相應插座電源若干，飲水機1 臺(紙杯若干)，垃圾簍一個及垃圾袋若干。

　　負責部門：學生會辦公室、分團委辦公室

　　負責人：xx(9 月8 日前完成)

　　(3 )電器保障：負責接好所有電器的電線(電燈，電腦等)并負責迎新現場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

　　負責部門：科技部

　　負責人： xx ( 9 月8 日前完成)

　　(4 )宣傳任務：學院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊，

　　負責部門：宣傳部

　　負責人：xx(9 月8 日前完成)

　　(5 )聯系任務：同新生輔導員老師聯系安排新生住宿、新生寢室分布。

　　負責部門：女工部、文藝部

　　負責人：xx(9 月8 日前完成)

　　(6 )標識表格制作：新生開學典禮邀請函+ 學生家庭基本情況調查表150 張(迎新時有專門同學向新生家長分發并收集)，制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯系電話)

　　制作工作指示牌四塊，內容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。

　　制作標識牌，內容為“國防”兩塊。

　　學生會分團委學生干部工作證及統一學生工作證的制作。

　　負責部門：學生會辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)

　　負責人：xxx

　　(7 )開學典禮準備：做好座談會前的準備工作，提前三天借教室和多媒體，布置會場，準備茶水等。

　　負責部門：組織部、社團部

　　負責人： 劉亞運、潘林炎

　　(二)中期安排：

　　每天工作流程：

　　1. 各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位，完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝，查看場地迎新用品及其他工作)，學生干部佩戴學生干部工作證，各班志愿者佩戴統一學生工作證件。

　　2. 各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓，記錄工作證服裝分發情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應，以便新生對迎新工作中出現的不滿情況進行投訴和舉報，我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。

　　3. 迎新結束后將在大一新生中進行回訪，對于期間表現突出的`同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。

　　4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律，保持通訊暢通，遇到任何突發事件一定要迅速上報到負責人處，不得擅自行事。

　　5. 在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后，完成交接工作。

　　6. 每天迎新結束后聯系西五寢室存放迎新物品。

　　(三)注意事項

　　1. 迎新人員工作態度要熱情，在接待過程中，除完成自己本職工作外，要積極幫助新生熟悉適應學校環境，第一時間解決新生遇到的各種問題，同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。

　　2. 現場工作要有序，所有人員在學院領導、老師及現場協調人的安排下開展工作，務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

　　3. 工作人員保持暢通的通訊聯系。

　　4. 同時注意學生家長的安置工作，使家長能夠安心將子女托付給學校。

　　5. 嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業活動。

　　(四)經費預算

　　文化用品：筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)

　　宣傳用品：顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元

　　紙杯：3 元*10 包 =30 元(一包50 個)

　　新生接待證制作：3 元*60=180 元

　　藥品：藿香正氣液 ：3 元*5 盒=15 元、風油精：2 元*3 盒 =9 元

　　總計 ： 500 元

　　20xx年x月x日

迎新工作計劃 篇3

　　根據學院整體安排部署，為切實做好迎新生入學工作，按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求，樹立學院文明、規范、高效的良好形象，結合我院迎新工作實際，制定建筑工程學院20xx年迎新方案如下：

　　一、指導思想

　　遵循學院整體部署，按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求，增強服務意識，提高服務質量，做到讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。

　　二、原則：高效、有序、安全、周到

　　三、成立迎新工作小組

　　1、迎新工作領導小組

　　組 長：劉孟良 李 平

　　副組長：常愛萍

　　成 員：

　　胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅、蔣 欽、馮晨晨、李 銳

　　趙珣皓、羅龍香、向永進、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧

　　陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭

　　學生干部若干

　　2、迎新工作領導小組下設迎新工作辦公室

　　辦公室主任：胡超雄 李 峨

　　工作人員：

　　崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣皓、羅龍香、向永進(一組)

　　曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)

　　四、時間安排

　　1.新生報到時間：20xx年9月8日、9日兩天

　　所有迎新準備工作在9月6日上午10點前完成;9月7日院領導檢查，7日下午2：30開始迎新工作，并請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。

　　2、新生入學教育：9月10日開始，在軍訓中穿插進行(具體時間見《湖南交通職業技術學院20xx年新生入學教育方案》)。

　　3、新生軍訓：9月10日至9月21日，共計12天。9月9日下午4：00，軍訓教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學生干事、新生班級輔導員均需到場(具體由學生處安排)。

　　4、開學典禮：9月10日上午8點38分，全體新生參加，學院院長、書記和全體學生管理人員參加;會議地點：新校區足球場(如時間、地點如有變動，另行通知)。

　　5、新生上課時間：9月22日-23日新生領書，24日開始上課(具體由教務處安排)

　　6、學校統一安排接站時間及地點：

　　長沙火車站及武廣高鐵站：

　　9月8日7：00-21：00; 9月9日7：0017：00

　　汽車南站、西站、東站：

　　9月8日、9日：7：00-17：00;

　　南院體院館前設新生接待點：

　　9月8日、9日：7：0017：00

　　五、現場迎新地點

　　1、新生報到地點：新校區圖書館內一樓西頭;

　　2、新生繳費地點：圖書館內一樓東頭

　　3、其它：購買校園信息卡等均在體育館，公寓備品購買地點在報告廳過道西門。

　　六、各工作組職責及人員安排

　　(一)迎新一組(接待組) 負責人：李峨

　　職責：總體協調學生線及接待組的調度督查工作

　　下設報到聯絡組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)

　　1、報到聯絡組：崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進

　　工作職責：

　　(1)負責安排學生將所需桌椅搬到指定場所，布置好報到接待工作臺;

　　(2)負責接收錄取通知單、新生檔案和學生的黨團組織關系等資料;

　　(3)負責新生基本信息輸入與核對工作，嚴格按照錄取通知書接收新生;

　　(4)負責安排新班輔導員全程接待新生工作，引導新生按照報到程序完成報到任務;

　　(5)負責核定各專業新班報到人數和配置人數，注意不要把同名同姓的.學生編在同一班級，且保證每個班級有一定數量的女生;

　　(6)負責統計學生身高、鞋號，以便學生領取軍訓服裝;

　　(7)統計新生報到信息及時上報院領導。

　　2、公寓組：陶堅、李銳、趙珣皓、羅龍香

　　工作職責：

　　(1)負責張貼新生宿舍分布及床位的安排與調整，安排學生住宿;

　　(2)負責教育引導學生樹立良好的安全意識，注意防火防盜，杜絕宿舍區域危險事件的發生;

　　(3)設立問事處，幫助學生及家長解決疑難問題;

　　(4)及時協調與宿管等部門有關公寓安排與管理方面的事項;

　　(5)組織慰問學生，了解學生的入住情況，及時幫助學生適應入住環境;

　　(6)負責公寓的內務管理及評比工作;

　　男生公寓組：陶堅

　　女生公寓組：趙珣皓

　　(二)迎新二組 負責人：胡超雄

　　下設：后勤組、宣傳組、機動組

　　1、后勤組：雷瓊 黃怡、申昊

　　工作職責：

　　(1)負責分院全體迎新人員的膳食問題，發放迎新人員工作餐;

　　(2)做好新生報到服務工作，包括聯系后勤部門確保開水供應，飲水用具到位等;

　　(3)負責建筑工程學院新生接待點的衛生清潔工作;

　　(4)負責迎新人員防暑藥品的配備。

　　2、宣傳組：胡超雄、曾猛、張又方

　　工作職責：

　　(1)負責所有迎新宣傳資料文字內容的確定和審核;

　　(2)負責宣傳欄的制作和布置;

　　(3)負責迎新宣傳展板的制作和布置;

　　(4)負責宣傳橫幅的制作和布置;

　　(5)負責組織團總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。

　　3、機動組：馬慧

　　職責：協助各組做好迎新服務工作。

　　(三)咨詢組 負責人：常愛萍副院長

　　工作人員：

　　陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘

　　工作職責：

　　(1)負責設置專業咨詢臺，開展專業咨詢活動，宣傳本學院的辦學特色;

　　(2)負責向學生及家長宣傳我院實際情況，讓學生家長放心;

　　(3)負責解答學生有關專業上的疑問，正確引導學生了解專業;

　　(4)組織有經驗的教師對新生進行專業教育。

　　七、迎新工作注意的幾個問題

　　1、嚴格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作，并將審批表匯總報送學生處。

　　2、嚴格驗證新生錄取通知書，按新生錄取通知書上的信息現場接收新生;對于專業的變動和二級學院的變動，必須由部門負責人親筆簽字后方可辦理變動報到手續。

　　3、要求迎新工作人員高度重視，加強協作，確保各項工作井然有序，保質保量的完成各項任務，做到熱情、規范，并將我院良好形象展現給學生家長，讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。

　　4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔，儀表大方，做到熱心、細心、耐心，要明確崗位責任，按時到崗到位。

　　八、應急預案

　　1、為應對可能的下雨天氣，提醒迎新人員提前預備雨傘，確保順利應對惡劣天氣。

　　2.為保障新生報到后順利適應學校集體生活，李峨負責安排所有新生班級助理輔導員和建筑工程學院學生會同學晚間走訪宿舍，以便及時了解新生中存在的生活學習困難及不良思想動態，早做疏導，防患于未然。

迎新工作計劃 篇4

　　一、日程安排

　　1、7月31日前，教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。

　　2、9月9日前，20xx級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關信息。

　　3、9月12日，校本部、東校區、北校區各學院(部)，陽澄湖校區、文正學院新生報到;9月13日，獨墅湖校區各學院(部)、應用技術學院新生報到。

　　4、9月14日-9月15日，各學院(部)開展20xx級新生入學教育活動。

　　5、9月15日晚，新生外語水平考試。

　　6、9月16日-9月30日，軍訓、體格復查(具體安排由校醫院另行通知)。

　　7、10月8日，正式上課。

　　二、具體工作安排

　　(一)迎新管理系統

　　20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關手續。

　　各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統實時了解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數字化迎新工作流程)。

　　(二)接站安排

　　1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學20xx級新生接待站”，將新生分別接到東校區凌云樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。

　　2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員，并于9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

　　3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下：

　　(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區東大門準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車，逾時需自行前往接站地點。

　　(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車，逾時需自行前往接站地點。

　　(三)校內迎新工作安排

　　學生工作部(處)、教務部、財務處、后勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現場設接待站或咨詢點。其中，信息化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點，所有新生均應在報到點完成刷卡，各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。 具體安排如下：

　　1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區、北校區各學院(部)及相關部門在東校區凌云樓東廣場設點辦理新生報到手續;城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續;文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌云樓東廣場設有轉駁點，以供臨時轉接文正學院新生使用)。

　　2、9月13日早晨6：30，獨墅湖校區各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續;應用技術學院在應用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點，以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。

　　3、新生報到當日，學校在迎新現場設立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、后勤管理處、信息化建設與管理中心。

　　4、提前報到的新生由后勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再于報到當日至指定地點辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。

　　(四)各部門(單位)分工

　　1、校長辦公室

　　負責全校迎新工作總調度和任務分配，協調各學院(部)和相關部門工作，在迎新現場設立“校長接待處”。

　　2、陽澄湖校區管理委員會

　　負責協調陽澄湖校區的迎新工作。

　　3、學生工作部(處)

　　(1)負責迎新工作的總協調;

　　(2)負責協調相關部門在迎新網站的信息收集、審核和發布工作;

　　(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;

　　(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協調;

　　(5)負責發放本科新生《學生學習生活指南》;

　　(6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;

　　(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;

　　4、教務部

　　(1)負責為20xx級本科新生編排學號并通知相關學院(部)和學校各相關部門;

　　(2)負責迎新網站上新生填報信息的審核和整理工作;

　　(3)負責迎新現場布置工作。

　　5、招生就業處

　　(1)按時提供新生錄取名單，并按要求寄發錄取通知書及相關材料;

　　(2)負責解釋本科招生有關事宜;

　　(3)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導和課程導入工作。

　　6、后勤管理處

　　(1)負責安排新生宿舍，并為提前報到的學生安排住宿;

　　(2)負責提供水電等后勤保障;

　　(3)負責新生體格復查工作;

　　(4)負責迎新現場各學院(部)接待站點的電源接入。

　　7、財務處

　　(1)負責新生銀行卡的制作;

　　(2)及時統計新生交費情況，提供欠費新生名單;

　　(3)負責新生的培養費、學雜費等方面的咨詢工作。

　　8、黨委宣傳部

　　(1)負責迎新期間的宣傳工作;

　　(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。

　　9、保衛部(處)

　　(1)負責與蘇州市有關部門聯系，落實四個車站迎新接待站點設立工作;

　　(2)負責與有關部門協調溝通，確保校區周邊的交通暢通;

　　(3)負責校內安全保衛及各校區迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;

　　(4)負責保障校內道路暢通、設置必要道路標識、加強外來車輛管理工作;

　　(5)負責新生戶口登記等相關工作;

　　(6)負責處理新生接待過程中的突發事件。

　　10、蘇大教服集團

　　(1)負責迎新期間所需車輛整體調度工作;

　　(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;

　　(3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作;

　　(4)負責各車站及接待現場的飲用水等物品的供應;

　　(5)協助做好迎新現場的其他布置工作。

　　11、信息化建設與管理中心

　　(1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;

　　(2)負責新生的現場報到刷卡工作;

　　(3)負責迎新現場網絡、蘇大通刷卡設備;

　　(4)負責迎新系統的現場其他保障工作;

　　三、新生報到

　　1、校本部、東校區、北校區各學院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到東校區凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區各學院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區的報到點刷卡報到。

　　無法正常刷卡的新生，可至報到點現場辦理補卡或換卡手續后刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續后刷卡報到;經“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續后刷卡報到。

　　2、刷卡報到后，需辦理住宿手續的新生在迎新志愿者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。

　　3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管，并自行安排身份證復印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關系轉移、檔案收取等相關工作。

　　4、如遇迎新現場網絡或系統故障，新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。

　　四、數字化迎新工作流程

　　(一)迎新準備工作流程

　　1、錄取通知書發放環節

　　(1)招生就業處在郵寄錄取通知書12天前將新生數據提供給教務部和財務處，如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。

　　(2)教務部在招生就業處提供新生數據后2天內完成學號編制，并將新生的學籍信息共享至信息化建設與管理中心和后勤管理處。

　　(3)信息化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業處要求依次排序)。

　　(4)招生就業處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。

　　2、迎新系統準備環節

　　(1)招生就業處在7月7日前提供發布在迎新網站上的`專業及課程介紹等相關內容。

　　(2)學生工作部(處)在7月7日前協調相關部門完成迎新網站發布內容的收集、審核與發布工作。

　　(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。

　　(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的運行調試，以及所有迎新工作人員培訓工作。

　　(5)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

　　(6)教務部在9月9日前，完成迎新網站上新生信息的整理和審核工作，并提供給相關部門和學院(部)。

　　(7)學生工作部(處)在9月9日前根據迎新網站統計的數據做好新生接站車輛安排方案。

　　(8)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品，需基本滿足學生自愿購買的需要。

　　(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，并每日更新至迎新系統。

　　(10)信息化建設與管理中心在9月11日前，完成迎新現場的無線網絡、刷卡及打印設備等準備工作。

　　(二)迎新現場工作流程

　　(1)新生到各校區設立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區領取鑰匙。未交費的新生需要現場交費或走綠色通道。

　　(2)財務處負責現場收費，并把交費信息錄入數字迎新系統，新生在收費現場可刷卡打印記錄單。

　　(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數字迎新系統，新生在辦理綠色通道現場可刷卡打印記錄單。

　　(4)各物業公司根據新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學生簽訂入住協議，分發好鑰匙，做好入住服務工作。

　　(5)信息化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現場補辦工作。

　　(6)后勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現場生活用品的分發工作。

　　(三)迎新后續工作

　　(1)各學院(部)在現場迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

　　(2)校醫院負責新生體檢工作。

　　(3)人武部負責軍訓服裝的發放以及組織新生軍訓工作。

　　五、其它有關事項

　　1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應認真負責，確保迎新工作順利開展。

　　2、迎新期間，各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員，并將值班人員名單及聯系方式報學生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報到手續。

　　3、迎新期間，各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區開展活動;學生宿舍內杜絕一切形式的商業宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。

　　4、迎新期間，保衛部門需安排人員日夜值班，加強學生宿舍區巡邏檢查工作。

　　5、后勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應，并確保飲食安全;校醫院需安排日夜值班，以便于及時處理傷病員;各校區浴室需在15:00-22:00間正常開放。

　　6、為便于辨識，迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。

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