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大學火車站迎新策劃書
一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了,我們又迎來一個新的工作階段,要定下新的目標了,這時候十分有必須要寫一份策劃書了?靵韰⒖疾邉潟窃趺磳懙陌,以下是小編收集整理的大學火車站迎新策劃書,歡迎大家分享。
大學火車站迎新策劃書1
一、活動背景:
隨著駐青高校陸續開學,全國各地的高考新生陸續來到南昌。我院青志協安排人員,在火車站進行迎新工作。
二、活動目的及意義
為避免新生及家長迷失走丟,上當受騙。特安排人員進行火車站迎新工作,減少新生入學困難。
三、活動主題
迎新,便利你、我、他
四、主辦單位
南昌大學科學技術學院青年志愿者協會
五、贊助單位
南昌大學科學技術學院
六、活動時間
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
七、活動地點
江西省南昌市火車站
八、活動對象
20xx南昌大學科學技術學院12級新生八、活動內容
1、青志協人員與學生會人員一同在火車站迎接12級新生,將其護送到學校
2、迎新人員安排(在迎新三天活動中每天分四班,上午兩班,下午兩
班。流動安排值班人員,由辦公室負責人員安排)
九、活動流程
(一)前期準備
1、確定好迎新時間,提前做好思想準備
2、在迎新開始前,開部門例會,進行短期招新培訓,確認迎新中的細節,規范個人行為語言,使招新工作得到有效展開
3、準備好迎新所需物品橫幅,衣服,帽子,工作牌,礦泉水,防暑藥品(仁丹、清涼油、十滴水等)
4、每一班人員安排好負責人,由負責人安排組織每班工作的展開,負責人由每個部門推薦
5、宣傳部利用微博做好迎新活動時的宣傳活動,使更多人了解青年志愿者的工作,積極投入志愿者活動工作中
6、與學校做好協商工作,使之提供迎新時所需的.交通工具與學院院旗,標志。
7、提前與火車站的工作人員做好協商工作,明確好迎新時間,迎新地點,迎新路線與汽車停放點
8、在迎新工作前要帶領活動負責人與一部分志愿者先去火車站進行踩點,確保迎新工作得到有效開展
十、活動當天
。ǖ谝惶欤
總負責人:小組負責人:
成員名單見附錄早晨集合時間:8點整集合地點:機械樓大門
要求:青志協人員戴好帽子,統一著裝,戴好工作證,緊跟隊伍;疖囌镜貓D見附錄
到達火車站后點名(人員名單見附錄)
1、按照原計劃在要求地點進行等候,等待迎接新生
2、在迎接到新生后,給行李箱貼好標簽以防丟失,讓家長學生有序的排好隊伍,由專人指引到乘車點
3、在乘車時要與家長新生做好溝通工作,安全有序登車。
4、要與汽車司機做好溝通工作,在規定路線上將學生與家長安全送至校內后返回火車站停車點,繼續等下下個班次的人員。
5、在換班時要迅速,確;疖囌緯r時有人等候迎新。
6、須有宣傳部人隨行,保證宣傳工作到位
7、換班人員統一乘坐汽車返校,保證安全問題
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總負責人:
小組負責人:
小組成員:
計劃按照第一天進行
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總負責人:
小組負責人:
成員名單:
計劃按照第一天進行
十一、活動后期
1、整理財務
2、微博宣傳
3、每個參加活動的成員上交一份工作總結4、選取工作優秀者
十二、活動經費預算(見附表)
十三、注意事項
1、作為工作人員我們要做到:
、僮⒅貎x表,做到著裝整潔。
、谘孕信e止要得體:志愿者在工作時要時刻注意自己的形象,不做有損志愿者形象的事。
③志愿者工作時與人交流應注意選擇合適的方式方法,切不可與其他人發生沖突。
、芩兄驹刚吖ぷ鲿r必須佩戴統一的證件、穿著統一的服裝。佩戴各自工作證,各部門志愿者佩戴的證件必須實名登記,根據每個志愿者編號,證件只能由本人使用,不得外借。
、莞鶕n表制定迎新工作人員安排表,做好志愿者換崗工作。
2、安全問題
因為正臨夏日且在戶外交通繁忙地區。我們一定要做好安全措施
天氣問題:
、俣囡嬎,防中暑,出現中暑征兆趕快服用藥物,休息。②盡量穿透氣、散熱的衣服。
、墼谟鹿ぷ髌陂g要保證充足睡眠,多吃些營養豐富的水果和蔬菜。交通問題:
、訇幱赀B綿,氣候多變,這是夏季的特點,所以我們要隨身攜帶雨傘。②注意路況小心自身安全
、墼谟鲆娊煌ǘ氯麊栴}時不急不躁,將問題反應給負責人,等待堵塞問題解決,車流疏散備注:
、僖c新同學積極交流
、诟鞒蓡T不得擅自離崗,要做好報備工作③成員注意休息,加強與其他組員的交流溝通④強調安全意識,謹防被騙⑤保管好自身財務,謹防被盜
、奕缬刑厥庠蚧蛏眢w不適要與負責人說明后離崗
在遇見突發狀況時不要慌張,在服務中遇到自己不能解決的相關問題應及時向負責人,老師聯系
大學火車站迎新策劃書2
一,活動主題
南昌理工學院經濟管理系xx—xx年迎新年晚會
二,活動背景
南昌理工是一片天地,讓我們在這里開拓創新。南昌理工是一方沃土,讓我們在這里茁壯成長。南昌理工是一種理念,讓自強不息成為習慣。在這獨一無二的南昌理工,我們迎來了嶄新的xx年,愿南昌理工在告別xx年后越來越輝煌,愿南昌理工的廣大師生度過一個美好的xx年。
三,活動目的
以精彩紛呈的節目,贊美南昌理工近年來所取得的輝煌成就,彰顯南理廣大師生充滿青春氣息的活力,同時達到豐富學生的課余生活,為大家營造一個多姿多彩,充滿活力與美麗的南理。
四,活動流程
前期準備階段
1.對迎新年晚會的前期宣傳
2.晚會節目的上報(由各系及文藝部藝術團選送節目)
3.節目的篩選
4.節目的多次彩排與審核
中期實施階段
1.9:30——14:00舞臺布置,音響調試等晚會前期準備工作
2.14:00——16:00正式演出前最后一次彩排走臺
3.16:00——18:30演員化妝,輪休。工作人員在演出場地待命
4.19:30——21:30晚會正式開始
后期總結階段
1.各部門的負責人就本次活動做一次工作總結。
2.由專人編寫新聞稿連同活動的資料.照片一起上傳至南理,南昌理工團委學生會網站及經管系分團委學生會網站。
3.活動結束一星期后在經管系分團委學生會辦公室召開迎新年晚會工作總結大會。
五,活動安排
前期準備階段
1.由各系及文藝部藝術團選送節目。
2.由經管系分團委學生會書記與文藝部部長一起對所選送上來的節目進行篩眩
3.進行3次彩排和2次審核。
4.由文藝部負責編排晚會節目。宣傳部負責宣傳海報的制作及舞臺的布置。生活部負責管理道具話筒及彩排會場的衛生。秘書處負責對彩排情況進行總結并上交通訊稿至經管系分團委學生會網站。外聯部負責取得學校周邊商家的贊助,以減輕學校的經濟開銷。其余的學生會部門在現場待命,作輔助工作。
中期實施階段
1.由羅喆分管副主席作為本活動的總負責人,全權負責整場晚會的宏觀調控及人員分配。
2.由李柏橋分管副主席協助羅喆副主席進行晚會具體人員調配及安排。
3.由劉鐘凱分管副主席負責彩排會場的秩序。
4.由宣傳部部長黃龍負責舞臺的'布景及裝飾,并負責在晚會結束后將布景材料及裝飾品收回倉庫,以便再次利用。
5.由秘書處在會場內負責節目人數的清點及協助工作。
6.由體育部負責晚會的機動工作,在晚會現場及后臺演員區之間進行信息的傳遞。
7.由生活部負責晚會現場的禮花,節目道具的準備工作。
8.由文藝部負責晚會節目的準備,節目單的商榷及具體的節目排序
后期總結階段。
于活動結束一周后召開總結大會,經管系分團委學生會書記發言及各個分管副主席,各部部長副部長做工作總結。
六,活動經費
(跟據當時情況而定,現在還寫不出來)
七,活動注意事項
1.要細化人員分工,做到責任到達個人。
2.由文藝部及秘書處負責每次彩排的簽到及通訊稿的遞交工作。
3.由紀檢部做好會場秩序的維護及安全工作。
八,活動意義
本次迎新年晚會為學生們提供了一個展示自我的平臺。為廣大師生在新年來臨之際,營造一種快樂溫馨的氛圍。豐富了同學們的課余生活,溝通了師生之間的感情,使整個校園更具青春氣息,也為今后廣大師生的工作學習起到了促進意義,正所謂“勞逸結合”。
九,活動負責人
分管副主席:羅喆
策劃書:文藝部部長:熊偉成
大學火車站迎新策劃書3
一活動目的
為了更好地配合學院做好迎接xxxx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,江工學院院學生會結合以往迎新工作經驗,針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。
二、活動事項
在新生入校時在校外和校內設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點(校外站點接到新生聯系校車)
1、時間:在新生入校報到的三天(xx月xx日至xx月xx日)
每天上午8:00到下午20:00。
2、地點:校外:
a、火車站
b、青山路汽車站
c、洪城客運站
d、徐家坊客運站
校內:教學樓
3、活動場所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規格:長*寬=10m*10、8m小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
4、接新人員統計:學生會人員由組織部統計。社團由各個社長統計。xx月xx日之前完成。
三、計劃安排
1、新生接待人員的配置:
。1)接新人員共分為5組,前4組為每組9名成員,第5組為接新剩余人員。
。2)各組任務:
第一組:負責火車站接新,如若人員不足可從第5組人員中調配;
第二組:負責青山路客運站接新;
第三組:負責宏城客運站接新;
第四組:負責徐家坊客運站接新;
第五組:負責學院學生報名引導。
(3)成立接新應急小組,組成成員:院學生會主席以及部分社團負責人。職責是:
。╝)負責接新突發事件的`處理以及人員合理的調動;
(b)熟悉活動流程,并組織所有工作人員學習迎新流程;
(c)負責組織協調新生接待的一切事宜;
(d)監督中間的銜接(協調)工作。
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