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開業(yè)慶典策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開展,就需要我們事先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預(yù)期的效果和意義。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編整理的開業(yè)慶典策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
a基礎(chǔ)部分
時間:20xx年5月**日(待定)
地點:銀行大樓門前(待定)
人員:省市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo),特邀嘉賓及相關(guān)客戶代表等等人員。
媒體:xx日報,xx晚報,xx都市報,xx開發(fā)區(qū)電視臺,xx電視臺,xx廣播電臺,開發(fā)區(qū)廣播電臺等等相關(guān)媒體。
人數(shù):(待定)
目標:通過本次儀式的主題宣傳向外界傳達xx發(fā)展銀行在開發(fā)區(qū)落戶的消息,全面展現(xiàn)該銀行的各項優(yōu)勢,促進各項服務(wù)的開展并通過公關(guān)活動,樹立良好的公眾形象。同時展現(xiàn)xx發(fā)展銀行的雄厚實力,提高社會知名度及美譽度,并與相關(guān)政府職能部門、新聞媒體單位及相關(guān)業(yè)主建立良好的關(guān)系。
b會場布置
(一)主席臺
主席臺剪彩區(qū),是布置的重點,整個布置要莊重、喜慶、高雅。
1、背景墻:帶有xx發(fā)展銀行的標識,正標題為“xx發(fā)展銀行開發(fā)區(qū)支行開業(yè)慶典儀式”。
2、講臺:貴賓致辭用,放置麥克及鮮花裝飾。
3、主席臺:鋪紅地毯、鮮花、綠化盆景等等裝飾。
4、其它物品:帶有立式麥克的專用音響設(shè)備,xx發(fā)展銀行項目宣傳用物品:信用卡、東方卡、個人儲蓄、個人信貸、個人中間業(yè)務(wù)及同業(yè)業(yè)務(wù)的宣傳冊。
(二)簽到處
在儀式入場處設(shè)立貴賓簽到處,配備簽到物品及禮儀小姐,為貴賓戴花引導(dǎo)。
(三)禮品發(fā)放處
設(shè)立專門的禮品發(fā)放處,憑請柬領(lǐng)取,在散會時發(fā)放。
(四)場外布置
在會場外以橫幅、氣球、花籃等等營造氣氛。
(五)貴賓休息室
有條件的話應(yīng)該設(shè)立貴賓休息室,為早到的貴賓等等待儀式開始用,公司領(lǐng)導(dǎo)可陪同說話。
(六)在現(xiàn)場設(shè)置大型拱門、熱氣球、橫幅(有條件的話配用直升飛機將條幅掛在上邊在上空盤旋)、彩旗(彩旗上印有浦發(fā)銀行的標識)等等營造氣氛,在宣布開業(yè)的同時點燃禮炮(鞭炮),將氣氛推到高潮。(和主持儀式工作人員核對好時間)
c具體程序
(一)迎賓
1、所有工作人員、服務(wù)人員到位
2、樂隊演奏迎賓曲
3、來賓陸續(xù)簽到,領(lǐng)導(dǎo)及貴賓由禮儀小姐引導(dǎo)、公司高層領(lǐng)導(dǎo)陪同進入主席臺,其它嘉賓及客戶在工作人員陪同下進入會場。
(二)儀式
4、儀式開始,主持人開場白及介紹嘉賓。
5、講話:
xx銀行領(lǐng)導(dǎo)介紹各項服務(wù)的項目情況、政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話,嘉賓講話、客戶代表講話(講話順序由公司領(lǐng)導(dǎo)安排)。
6、宣布開業(yè),揭幕、剪彩儀式開始。(奏樂、放禮花等等營造熱烈氣氛)
在主席臺正中放置xx發(fā)展銀行l(wèi)ogo的標牌(專門設(shè)計制作),上系紅綢緞彩結(jié),用大紅幔布遮蓋,在宣布開業(yè)時,由事先擬定好的相關(guān)客戶和嘉賓各一名上臺徐徐揭幕,同時剪彩儀式開始。
7、點睛儀式后,舞獅活動開始。
(三)結(jié)束
8、公司領(lǐng)導(dǎo)、省市領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、客戶代表共倒香檳塔,共喝香檳酒。
9、宣布儀式結(jié)束酒會開始。
10、可在酒會進行中安排歌舞助興。
11、可根據(jù)需要邀請與xx銀行形象相符的娛樂文化名人或在當?shù)赜杏绊懥Φ拿俗鳛樘匮钨e。
d儀式的組織工作
1、成立負責“開業(yè)儀式”的專人組織策劃小組,確定現(xiàn)場指揮及負責人并對各人員進行明確分工。
2、物品準備,可委托專業(yè)禮儀公司出具方案,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行,揭幕所用的銀行l(wèi)ogo標牌需由專業(yè)公司設(shè)計制作。
3、準備在各家媒體刊登的新聞通稿
e儀式的前期準備工作
1、擬定與會人員名單,特別是邀請的重要領(lǐng)導(dǎo)及貴賓名單,落實此部分領(lǐng)導(dǎo)的邀請人。
2、請柬印制
3、提前一個星期發(fā)出請柬,并落實是否到會回執(zhí)
4、落實禮儀公司各項工作進展情況
5、落實主持人
6、各種禮品、禮品袋的制作
7、提前一天安排彩排
f媒介方案
通過前期對開發(fā)區(qū)銀行及各項宣傳媒體的調(diào)研,我們認為應(yīng)該采用報紙和戶外廣告作為主大媒體,并邀請新聞記者到現(xiàn)場進行新聞報道。
1、報紙
我們?yōu)榱诉_到最好的宣傳效果,必須對開發(fā)區(qū)各種報紙不同的特點及目標讀者進行有機的配合。開發(fā)區(qū)主要的報紙媒體有《xx日報》、《xx早報》、《xx晚報》和《xx都市報》四家。日報作為一份政府報,其可信度和權(quán)威性是其他報紙所無法比擬的;晚報則由于服務(wù)政府和生活的兩重功能而被廣大讀者青睞;xx都市報由于其商業(yè)性質(zhì)的原因而為廣告商家所關(guān)注,再加上其版面內(nèi)容比較靈活,讀者群也比較復(fù)雜。綜合各種原因,我們建議在《xx日報》、《xx晚報》和《xx都市報》上進行投放。
2、戶外廣告
我們采用斯達克瑞專業(yè)的戶外廣告進行設(shè)計,以其個性化和形象化的設(shè)計風格將xx發(fā)展銀行打造成開發(fā)區(qū)市民的心目中的一塊圣地。
3、其他宣傳策略
客戶服務(wù)指南宣傳冊,禮品袋,現(xiàn)場派送的小禮品
屆開業(yè)之時,可邀請各新聞媒體的記者到現(xiàn)場進行新聞報道。(每家媒體兩個記者)
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