年會策劃書范文
時間一溜煙兒的走了,工作已經告一段落了,我們又將續寫新的詩篇,迎接我們的是新的工作內容和工作目標,是時候認真思考策劃書如何寫了。策劃書怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的年會策劃書范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
年會策劃書范文1
一、活動背景及目的
春暖花開,綠意盎然,充滿生機和希望的春天已來臨,在這多姿多彩、溫柔和美的季節里,集團總部會同各分公司舉辦拓展活動,豐富員工集體生活, 幫助大家更快地融入到金海灣團隊,讓大家在今后金海灣集團的工作和生活變得更加美好和充實。
二、活動主題:
交流 友誼 合作 共進
三、活動日期:
**年4月29日14:30
四、活動地點:
明威保安廣場
五、總負責:
集團總部
六、活動內容
眾志成城、齊心協力
1、拔河比賽(各分公司抽出10人、男女不限)
2、用心接力(男隊10人、女隊10人)
將所有員工分成若干組(4組),每組10名,另外再加一名機動人員,每組站成一隊,保持雙肩寬的'距離當裁判喊預備后,每人嘴里都要含一根牙簽,激動人員則拿一個要是做好準備。待吹響比賽開始的口哨后,激動人員把鑰匙掛在第一個同學的牙簽上,再一次向下傳,傳的過程中只能用牙簽,不能借助其它任何東西。若傳的過程中鑰匙掉落再地,由機動人員撿起返還給第一個人,重新開始接力,知道將鑰匙傳到最后一名。看哪組先將鑰匙傳到終點,獲得獎勵。
男女搭配、干活不累
1、跳繩比賽
一男一女組成搭檔(10組)面對面跳繩,一分鐘內跳次數多的取勝。選出前2名。
2、羽毛球
男女自由結合選出10組男女搭檔參加比賽,接不到球組淘汰。獲勝者繼續與其它組進行比賽。選出前2名。
3、踢毽子
3男3女交叉站立圍成一個大圈,腳踢毽子傳給其它隊友,持續時間最長者獲勝。選出前2名。
七、物品及經費準備
1、拔河比賽用的中心紅繩、口哨。
2、牙簽三盒,鑰匙一個。
3、 跳繩2條。
4、羽毛球牌2副、羽毛球5個。
5、毽子5個。
年會策劃書范文2
如今大大小小的雞年年會策劃公司可以幫您出謀劃策,如果不想雞年年會辦的太草率的同時又想節省專業雞年年會策劃的金錢。小編為您支幾招,讓您省時省力成功的策劃一場雞年年會。
1、一旦活動的使命被確定下來,策劃部門、人事、行政部門、總經辦等活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的'行動方向。
2、雞年年會酒店場地確認。(人事行政跑前面,提前2個月訂酒店,確定參會人數?酒店星級要求?)
3、確認主題思想后,策劃部門或策劃公司要根據要求風格設計主題畫面、舞臺設計搭建、簽到區、名人區、展示區、星光大道等,將貫穿雞年年會始終的畫面主線,要大氣并能讓員工對之印象深刻,提升企業品牌形象。
4、雞年年會預算:
1、酒店場地用餐(酒店)
2、場地搭建策劃(策劃公司)
3、專業演出道具
4、獎金、獎品
5、物料、交通等。
5、策劃分工執行與完成的時間節點。1、項目總統籌,流程總控;2、場地酒店用餐責任人;3、活動演出團隊聯絡,員工演出節目發布與收集,責任人;4、雞年年會廣告、物料籌備責任人。
6、雞年年會的焦點在于員工、員人家屬、重要合作客戶。方向在于:制造驚喜、體驗驚喜、收獲驚喜。
7、鼓勵和獎勵不容忽視。(關注點于在:企業業績、創意、付出、忠誠、團隊;參考點在民意民心)
8、雞年年會流程策劃:所有的領導總結展望時間盡量不要超過15分鐘。既然是雞年年會,領導人也應該放下身段,把最童真與親和力的姿態,以大家長的身份展示出來(重點在于歡樂、夸張)
年會策劃書范文3
一、冷餐會:
(17:30——19:30)
主持人上臺進行主持,節目組成員場下調動氣氛。*局或*院長講話,主任開香檳。
游戲包括:
包餃子比賽:每隊選派5名選手,給予揉好的面粉和肉餡,雙方爭取用最快的速度包完120個餃子,同時包出來的餃子由***老師進行篩選,每篩選出一個品相不佳的餃子,就要被加時3秒鐘,最后計算成績,時間短者獲15分。5份紀念品,5份獎品。
吹面粉:布置桌子兩張,碗10個,乒乓球30個,蒙眼絲帶10條。外加10頂圣誕帽。各隊選派5名選手站到對方半場的桌邊,宣布規則為“用力吹碗中乒乓球,先把球吹到對方半場的組獲勝”,然后蒙上10位選手的眼睛,把乒乓球的碗換成面粉碗,讓選手轉三圈之后,喊開始……10份紀念品。
接歌比賽:由一隊開始,唱一首歌,對方在15秒內唱出最后個字與前一隊的歌詞最后一個字相同或諧音的字開頭的歌曲,如果對方不能及時接上,可以說出一個帶牛字的成語代替,這樣唱歌的一組記10分,說成語一組計5分。后期抽取三等獎(共7名,其中計分高的隊抽取4名),幸運獎15名。
二、晚會正式開始:
(19:30開始,預計用時2-2.5小時。三位主持人)
(1)衛生局局長或醫院院長、科室主任講話(幻燈背景為科室歷史回顧)
(2)科室總結、年終表彰(醫護考評表揚、科內積極分子)、科室先進
(3)晚會主體:
1、開場曲《歡樂中國年》
2、游戲:歲月留聲機
規則:
1)各隊選派6名選手,先進行一輪吹氣球比賽,先吹破2個氣球的隊優先進行點唱。
2)點唱是針對我們的晚會主題中的某一個字進行,當點唱曲目放出時該隊可選派6人中任一人進行接唱,在我們領唱的歌手歌聲結束前仍未選出則視為棄權。
3)每首歌將有10個空,每處2分,按空給分,總計20分。
準備9(6份獎品,2份紀念品給領唱)份紀念品及獎品,能完成者得。
參賽歌曲:
1、朋友別哭;2、真心英雄;3、盛夏的果實;4、左邊;5、同桌的你;6、相親相愛;7、邊走邊唱;8、勇氣;9、練習;10、容易受傷的女人;11、朋友;12、畫心;13、十年;14、男人不該讓女人流淚;15、大海;16、 再回首;17、少年壯志不言愁
3、游戲:歡暢購物街一口價:道具:8塊寫字板規則:各隊選派4名選手,對下面將要列出的商品進行價格競猜,以不超出物品價格基礎上出價最接近者為獲勝,獎勵10分。如出現價格相同情況,在同隊的算該隊勝出,在兩隊的算平局各得5分。紀念品9份。
4、小心XX:道具:一個黑色可松緊口的袋子。5個標有數字的'球。一個白球。放球的架子兩個(或者寫字板兩塊)。規則:每隊選派一名選手上場,從口袋中摸球,把相應的數字放在認為合適的位數上,可尋求場下的意見。如果正確可以繼續摸第二個球,如果不正確則把球放回袋中重新摸。當摸到白球也就是XX時直接重摸,摸到三次白球則算失敗。時間限定3分鐘。(設置一個搶猜商品備用。)紀念品2份。
5、抽取二等獎(共5名,其中計分高的隊3名),幸運獎5名。
6、愛心大行動:a、與xxx電話連線,傳遞家鄉的新春問候。b、愛心之家年度回顧,***給大家拜年。
7、游戲:我點你來蹲
規則:每隊選派18名選手上場,分為3組,其中選出一名組長,這樣共為6組,交叉站立后每組組長舉一塊牌子代表本隊水果種類,然后由一組開始喊,如“蘋果蹲,蘋果蹲,蘋果蹲完西瓜蹲”,被點到的一組要立即做出反應,一旦有一名組員沒有完成蹲的動作視為淘汰,如順利完成則立刻代表的隊加10分,所以此次比賽有可能是平局,也有可能是20分的分差。紀念品12份。
8、抽取一等獎(共3名,其中計分高的隊2名),幸運獎5名。
9、好歌大家唱:安排***唱第一首。時間根據晚會要求控制。
10、“新”語心愿:新人代表***發言,其余新人給領導送湯圓。
11、抽取特等獎1名(*局抽),幸運獎5名。
三、結束曲:
《明天會更好》,整場晚會結束。
年會策劃書范文4
一、會名:
二、會議時間:年x年X月X日至X日:
三、會場地點及主會場:
四、參加人員和人數:
五、大會主持人:
六、會務負責人:
七、議題和議程:
八、其他活動:
九、后勤服務安排:
十、經費預算:
十一、附件:會議日程表:
十二、會務工作程序表:
十三、會議主題報告:
十四、領導人的開幕詞、閉幕詞:
十五、準備在會上交流的典型經驗材料:
十六、準備作大會重點發言的發言稿:
十七、需提交給與會人員參考的.各種材料:
十八、提前寄發,主要是內容重要、需要基層充分討論的文件:
十九、報到時發放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報到時發放:
二十、發出會議通知:
二十一、后勤服務:
二十二、布置會場:
二十三、安排發言:
二十四、會議記錄:
二十五、起草、修改會議文件,準備總結發言:
二十六、會間后勤服務:
二十七、會后的文字工作:
二十八、會議文書材料的收集和歸檔:
二十九、會議后勤服務的善后工作:
三十、會務工作總結:
公司年會策劃書范文
一、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對x年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:******
三、年會時間:x年月日下午點到點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:xx酒店x樓xx廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;
1.會場總負責:
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排***;
4.嘉賓接待、簽到:
5.音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
文字內容:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;
備注
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
2、分公司領導上臺致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;
外請演員表演節目、中間抽獎;
演出內容:
20xx年會節目單
策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈。
年會策劃書范文5
一、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升**公司的競爭力;
2、對**年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的'公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
******
三、年會時間:
年 月 日下午點到點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐。
四、年會地點:
根據年會設計主題選擇相應的地點
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
客戶群,領導,邀請業界領導,公司工作人員,等。
1.會場總負責:***
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:***
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排***;
4.嘉賓接待、簽到:***
5.音響、燈光:***,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:***
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、 舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳;
文字內容:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;
備注
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
2、分公司領導上臺致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;
外請演員表演節目、中間抽獎;
策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升**公司的競爭力,以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴!
氣氛: 歡樂、和諧、熱烈!
時間: *年*月 * 日晚
地點:宴會廳
主辦::**公司
年會策劃書范文6
一、意義:
企業年會策劃是企業年會活動的根本。作為一年一度必須舉行的公司年會,每家企業都給予了不同程度的重視,企業年會不僅是企業一年來的總結、回顧和來年的計劃和展望,更是提升企業文化、激勵員工、答謝客戶等最好的方式,同時中國人自古都有過年的傳統,企業年會也算是企業的一個類似的傳統節日吧。企業年會既然如此重要,那么企業年會策劃便更要做充分準備了,好的年會總離不開前期策劃的。
二、內容:
公司年會策劃包括很多內容,例如:年會的主題、年會形式、年會流程、年會游戲、年會演出、年會預算等,這里主要針對前四項做概述:
1、年會主題:年會主題是整場年會活動的主旨,是提綱攜領的線索和靈魂,同時也是年會形式、內容創作的方向標。年會策劃公司在創作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會主題;
2、年會形式:
年會形式是年會活動的組成部分,是年會主題得以體現的關健。年會的形式一般有文藝演出節目、游戲、頒獎等環節,對于求新的年會策劃來說,年會形式創新成了必不可少的一項;
3、年會流程:
年會流程是企業年會活動經過統籌和排序后的執行工作表,它是年會執行的依據。年會流程必須是基本年會策劃,并且在執行細節中能夠順利實施的,這需要對年會各環節做基本的了解;
4、年會游戲:
年會游戲是年會形式中的一部分,在公司年會活動充當著重要的角色。年會游戲的種類很多,有團隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等,年會游戲是年會活動中較為重要的一項,對有效的活躍現場氣氛,年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外,還需要游戲的主持人有較高的現場互動能力。
三、服務流程:
年會策劃是項專業的活動,年會策劃公司也應該有規范的服務流程方能做好年會策劃工作。華銳年會策劃公司專業服程大致可分為以下幾項:
1、面訪溝通:無論哪類活動,策劃前必須與主辦方做好充分的.溝通以了解項目和公司背景。策劃并非天馬行空的藝術創意,也不是紙上談兵的夸夸其談,我們出的任一策劃方案必須是依附客戶公司背景、年會背景和客戶方要求的;
2、初步建立合作意向:雙方經過充分溝通對本次項目和雙方公司資質有初步了解之后,雙方確立初步合作意向;
3、年會策劃初案:在雙方初步確定合作意向后,我們會成立專門的項目組,就本次年會活動做框架性的創意和策劃;
4、年會服務合同的簽訂:年會策劃初案整體上得到了客戶方的認可,此時需要雙方簽訂年會服務合同并支付首付款;
5、年會執行方案的確認:在策劃初案的基礎上進行深入、細致的執行方案確認;
6、項目進度安排:在年會舉辦前要進行各項工作的籌備和確認,物料制作、演員選定、演出編排、布展等;
7、現場執行:年會活動現場,幾大項目小組全程執行,確保年會活動萬無一次;
8、撤場,年會圓滿結束:年會舉辦完畢后,清理現場,結清款項,年會圓滿結束。
年會策劃書范文7
一、活動主題
動起來!
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞:,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:20xx年3月8日
活動地點:酒店
活動人數:公司高層及員工共計1200多人
活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
20xx年1月14日收到安利公司發出的標書
20xx年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同
20xx年2月28日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門
20xx年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、老板和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、領導百變大咖秀
9、員工節目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確保現場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護,要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面
亮點四:老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通
亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的.團體協作能
亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。
年會策劃書范文8
一、活動主題:校青年志愿者協會成立八周年會慶
二、活動對象:蘭州工專青年志愿者協會全體成員
三、活動時間:12月20日
四、活動地點:蘭州工業高等專科學校體育館
五、參加活動人員:各校級領導,曾給予青協工作支持與幫助的老朋友,部分已離校參加工作的青協老成員代表,校學生會成員,各班代表及青協全體成員。
六、活動目的:慶祝蘭州工業高等專科學校青年志愿者協會成立八周年,借此活動,回顧青年志愿者協會八年來 經歷的風風雨雨,見證曾經的輝煌,彌補過去的`不足,規劃青協以后的道路。宣傳青協的口號,擴大青協的影響力。能實實在在為社會做更多的事,也讓青年志愿者協會的明天更加美好。
七、活動形式:
通過觀看視屏,圖片了解青年志愿者協會的成長歷程-,通過文藝表演體現青協志愿活動的方式。
八、活動流程:
1.有請校級領導為本次活動發言;
2.青年志愿者協會主席發言,總結幾年來協會的工作情況;
3.觀看青協曾經做過活動的視頻,圖片認識青年志愿者協會的成長歷程;
4.中間穿插文藝節目表演;
5.青年志愿者協會上一屆代表談談在青協的感受以及他們對新成員的要求和期望;
6.青年志愿者協會新成員代表發言
7.全體演員互動全場觀眾學習手語操(愛的奉獻)。
8.活動總結及感悟。
九、注意事項:宣傳部提前做好宣傳工作,外聯部做好邀請學校領導,老朋友,離校老成 員,并且向學校做好申請活動場所及資金和各種設備。其它各部及學生會做好組織工作,保證活動順利進行。
青年志愿者協會八周年會慶活動策劃書
年會策劃書范文9
一、年會主題:
加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識,創造企業內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
二、年會地點
**大酒店會議廳,**大酒店宴會廳;
三、年會時間安排
1、年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定;
2、年會協調及進展期(月日至月日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買;
3、年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定);
4、年會正式演出時間:年月日晚19:00至22:00 ;
四、年會節目準備和要求
年會節目準備,是找專業的演員還是員工自發表演節目,根據具體情況來執行,前提前做好相應準備工作;
1、歌曲類;
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲;
2、舞蹈類;
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
五、資源需要及項目預算
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
六、活動負責人及主要參與者
策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
企業年會活動策劃書二:
年會策劃方案一
時間:2天
第一天活動內容安排:
第一天選擇周邊城市旅游景點,上午坐車—參觀景點—景點午餐,下午坐車—另一個景點開展拓展游戲,晚上最好回到該景點城市住宿,并且舉辦一場香檳紅酒晚宴,犒勞公司各階層領導和同時一年的辛苦,同時可以準備些游戲+歌舞表演類節目。但是最好時間在21:00前結束,好讓大家回酒店休息,準備第二天的重頭戲。
第二天活動內容安排:
早上行政部安排人裝扮會場,其余人可以自由活動,或組織到附近公園游玩。給大家一個輕松舒心的心態,也好促進同事和領導之間的感情。
午餐就大家吃個便餐,相信大家已經等不急下午的年會節目安排和領導講話。年會上最好配紅酒,顯得比較高雅時尚。
一、年會主題:
xxx公司20xx—20xx年度年終總結會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午13點30分至21點00分
會議時間:13:30——16:30
晚宴時間:17:00——21:00
年會地點
***酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(100人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:20 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
13:30—15:00 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。 ..............
15:00—15:15 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負 責人人事任命決定書。
15:15—15:30 大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工 上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀 員工代表發表獲獎感言。
15:45—16:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
16:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
晚宴安排
17:00 晚宴正式開始,領導開香檳,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的
明天更加美好。(背景音樂)
17:00—18:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離 。(建議以紅酒作為晚宴用酒)
18:00—20:30 娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后, 箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音
樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能 用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人
在轉呼啦圈的同時,要將手里的.6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就 勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限
定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多, 就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽
獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于 20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總 結會”(條幅規格: )
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、 紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒 乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工 作。
年會籌辦任務
任務與分工 責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現場拍照
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年會策劃書范文10
一、策劃方案
(1) 成立公司年會籌備小組
本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責人:寇姚、賈艷翠
(一)節目組 王宏 于曉歡
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的'編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組 賈志廣、王錕、劉德磊
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現場攝影及DV攝像
(三)外聯及禮儀組 臧主任、寇姚、賈志廣
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定
主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定 )
(4)時間確定
年會策劃書范文11
一、活動目的
1、增強各部門員工的內部凝聚力,提升安貝品牌在全國各地區的競爭力;
2、對20xx年工作進行總結,對各部門業績進行分析,新產品知識和銷售技能培訓,明確20xx年工作方向和目標;
3、表彰業績優秀的員工,充分發揮榜樣的激勵帶動作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題
同一夢想、共創輝煌
主題解釋:XX1999年成立至今,從XX品牌的誕生,到寵物食品特別是寵物保健品系列的`不斷豐富和壯大,所有的一切是我們濟海人不斷努力和拼搏的結果,是我們全體員工一點一滴用汗水和智慧栽培出來的勝利果實。03年的非典、08年的金融危機,濟海在掌舵人的帶領下,遏浪飛舟、同舟共濟,迎來了絢麗的新篇章。今天,安貝保健品在中國本土品牌獨占鰲頭、犬貓糧系列也躋身高端品牌,尤其是獨具特色的獒糧產品,更是錦上添花;今天,我們手拉手、肩并肩團結在一起,為了明天我們成為中國寵物界第一品牌這樣一個共同的夢想而奮斗!濟海有你、有我,在昔日的堅實基礎上讓我們再登高峰、共創輝煌!
三、年會時間
20xx年 1 月 8 日上午9 點—— 1 月9 日下午6點
四、年會地點 溫都水城
五、年會組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執行
六、前期準備
通知外地業務員年會事宜:《年會須知》發所有與會人員,銷售部業務員由各部經理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預定旅館:行政部負責(已完成);
外地業務員返程車票:由銷售部經理上報訂票信息,XX統一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8:00在公司集合,8:10準時出發,座位安排見《車輛座位明細圖》
8:35到達水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員 工作人員:XX
XX負責帶領全體人員到會議中心二層NO.28會議廳 XX負責在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00 所有與會人員順序入場,在進門展架上簽名留念,按小組區域及姓名示意牌就坐,領年會紀念品
工作人員:XX負責會前音樂播放;
XX
負責向進入的每一位人員提供白板筆:“請先在此簽名留念”,XX負責給每人發放一份紀念品
XX娟負責指引簽名后的人員按區域及姓名就坐;
各區域小組組長負責本區域內組員準確就坐(詳見《會議及培訓期間座位圖》) 9:00——9:10主持人做會議開場致辭,邀請XX致辭(音樂配合)
9:10——9:13 付總致辭
主持人邀請各部門經理總結上年度工作情況 9:15——9:30 XX 9:30——9:45 XX 9:45——9:55 XX 9:55——10:05 XX 10:05——10:15 XX 10:15——10:25 工廠
各部門發言人準備好PPT,提前導入會場工作電腦中,同時備份在U盤上,隨身攜帶。 10:25 ——11:00 銷售一、二、三部各派2名代表發言,飼料部派1名代表發言,每人發言
時間為5分鐘
11:00——11:10 中場休息 11:10——11:30 X總發言
11:30——12:10頒發證書和獎品(音樂配合)
頒發程序:
第一組:團隊開拓獎、進步獎 開獎及頒獎嘉賓:XX 獲獎者:
禮儀:XX(負責獎品)、XX(負責鮮花和證書,下同) 獲獎者現場感言
第二組:團隊協作獎、市場開拓獎
開獎及頒獎嘉賓:XX 獲獎者現場感言
第三組:20xx年度飼料部和寵物部銷售季軍、亞軍、冠軍獎
開獎及頒獎嘉賓:XX
獲獎者現場感言
12:10——12:15主持人總結,通知下午開始培訓時間 12:15——12:20 集體合影
12:20——13:40 由各小組組長帶領,到自助餐廳就餐,然后回寢室休息
就餐期間把門卡發到負責住宿的小組組長(女生組XX,男生組XX)手中,由小組組長再發
到組員手中
組長職責:
確保門卡準確無誤的在用餐期間發到各組員手中,準備各組書面的房間分配詳細表,按表發放,
逐一核對,著重叮囑門卡的重要性,確保不會遺失
通知組員在入住前先到行李暫存處領個人的背包,并負責引路,引導組員找到自己的房間號
八、培訓安排 1:40入場
1:45——1:50 主持人介紹下午培訓整體安排 1:50——3:20 XX 3:20——4:00 X老師
4:00——4:10 主持人通知會場中間休息10分鐘,放背景音樂
4:10——4:50 業務員提問(所有提問者有鼓勵獎) 工作人員:XX(話筒、獎品傳遞) 4:50——5:10 XX 5:10——5:30 Xx
5:30——5:40 填寫培訓調查表
工作人員:XX,負責發放、收取調查表
5:40——5:50 請付總做年會閉幕詞 5:50——6:00 XX做年會總結,結束語
6:00——8:00 由各桌桌長帶領,跟隨工作人員到大廳聚餐(詳見桌餐座位安排圖) 桌長職責:保證桌員吃的滿意,相互介紹認識,桌與桌之間的聯誼 7:00——7:50 聯歡會場布置 負責人:XX
工作人員:辦公室全體成員(除桌長、XX外)
分工安排:
8:00——10:00 聯歡會 主持人:XX
節目順序及細則:詳見《聯歡會節目說明單》
聯歡結束后,住宿組長負責:組員入室就寢,確保組員夜間不得私自外出
九、9號安排
7:30——8:30早餐 住宿組長負責:
7:15帶領組員到餐廳用早餐(7:30開始)
8:40——9:30 大廳處或室外門口員工自由合影(可自備相機) 公司拍照人員:XXX
組織協調人員:XXX
9:30——9:40 住宿組長負責通知組員取出個人游泳必備品,其它行李在酒店大廳寄存,然后帶領組員在酒店大廳集合
9:50——5:30 水空間娛樂 11:30——1:30 水空間自助
水空間組長負責(參見《水空間分組》): 確保組員安全;向組員介紹水上娛樂內容,最佳順序是先進行水上游泳和水滑梯項目,到下午3點左右進行溫泉,最后做桑拿,然后退場洗浴;
11:20集合組員,順序到二樓用餐;
5:15結束娛樂,集合本組組員,順序到浴室洗浴;
5:45在水空間大集合本組組員,全體聚齊后回酒店取行李;
6:00按來時座位出發回公司(不回公司員工提前申報)
會議、培訓、聯歡期間錄象由(待定)負責;照相由馮晉軍負責 結賬事宜由XXX負責(現金及支票等公司資金由張亞娟保管) 6:30——8:30 回龍觀餐廳聚餐 選址及定餐:X經理
年會策劃書范文12
尊敬的來賓、親愛的慈善義工朋友們,我們告別了豐碩的`XX年,迎來了充滿希望的20xx年。在過去的一年里,感謝各位辛勤的付出,感謝社會各界對xx助學團隊的大力支持。讓我們相聚在一起為過去喝彩,為未來加油!
xx助學茲定于20xx年1月19日上午9點召開XX年會。
*活動時間:
*活動報名截止日期:
*活動地點:xx金融大酒店
*參加對象:慈善義工、愛心企業代表、愛心人士、媒體代表 、xx助學資助學生代表。
*活動費用:每人100元
*活動流程:
1、主持人致開場詞---趙主任負責
2、xx助學團隊XX年度工作總結報告---薛志偉隊長
3、愛心企業董事長致辭
4、愛心人士代表講話---xx
5、表彰頒獎(優秀義工、星級義工)---xx隊長負責
6、優秀義工代表講話---xx老師
7、受助優秀大學生代表講話(文字、照片ppt展示獲獎證書)
8、xx助學團隊XX年度財務情況匯報---xx負責
9、張老根雕藝術品慈善拍賣(介紹張老事跡、根雕作品、慈善拍賣)---xx關主任負責
10、與會人員合影留念---媒體記者負責
11、用餐、觀看節目(受助大學生、各個義工隊出節目 )
*活動籌備及分工:
活動籌備:xx負責
1、場地、音響及其它設備準備:xx負責
2、活動通知:xx隊長和各地義工分隊長負責
3、現場工作人員:xx
4、邀請社會愛心人士、愛心企業、媒體、受助學生代表:趙主任、王隊長---負責邀請愛心企業老總;薛隊長負責邀請愛心人士、受助大學生;悠然負責邀請媒體記者。
5、活動主持:趙主任負責安排
6、活動流程設計:趙主任負責策劃
7、文藝節目準備:各地義工隊隊長---表演節目單請于1月5日前報給薛隊長。
8、xx助學年度介紹ppt制作:趙主任負責安排制作,前期文字、照片xx負責。
9、年會mtv拍攝:趙主任負責安排
10、年度財務收支情況匯報:xx負責、(又:救助xx款項)
11、現場簽到、會費收取、發紀念品、引導:xx、受助大學生。
12、年度總結:薛隊長
13、年度優秀義工表彰、頒獎:付隊長、愛心企業老總、受助大學生。
14、張老根雕藝術品慈善拍賣:趙主任、關主任負責。
15、物品準備---白酒:王隊負責;紅酒、啤酒:薛隊負責;
---礦泉水:玉一負責,
---水果(海陽黃瓜、草莓):xx負責。
---氣球、方便袋(裝禮品用):xx負責。
---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針:猴哥負責。
---橫幅、隊旗、證書:薛隊長負責。
---與會人員名單、座號、桌牌:陳隊負責。
16、1月18日下午3點~5點,請籌備組人員攜帶音響設備、筆記本電腦、物品到達金融酒店年會現場,做會前準備。
17、照相宣傳:媒體記者、快樂胖胖、悠然負責。
*其他要求
1.保持會場秩序,服從現場工作人員安排
2.拒絕浪費
3.準時參加
4.進入會場前請按要求簽到、繳費、就坐
5.現場工作人員請提前到達布置會場
*溫馨提示:
1、xx助學義工團隊的發展離不開你、我、他,歡迎大家積極報名參加年會。
2、慈善義工是城市文明的名片,相信每一個人都能做到有素質、有品位,
年會策劃書范文13
一、活動目的:
1、增強員工的`團隊凝聚力,提升的競爭力;
2、對20xx年營銷工作進行總結,對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃,明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
一個團隊一個夢想
三、年會時間:
20xx年12月日30下午時
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:
x大酒店x樓廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1.會場總負責:x
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:x
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排:x
4.嘉賓接待、簽到:x
5.音響、燈光:x(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
6.物品準備:x
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業文化。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目,同時公司聚餐。
備注
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。
2.公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容:年會節目單
時間:20xx年月日晚
地點:宴會廳
年會策劃書范文14
對20xx年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20xx年1月末
二、活動地點
公司大會議室、餐廳、xKTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20xx年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時-5時
2)內容:
a)各部門就20xx年的工作進行總結,20xx年的`工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時-10時
2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責:x
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:x
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤:x
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:x
5、活動主持:x
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
年會策劃書范文15
一、配合公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。我們將盡力配合公司年會小組展開各項準備工作,為企業公司年會成功舉辦組成一個團結而強大的團隊。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
現場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執行當中來獎創意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環節上沒有復雜的表演及環節,那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節,現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發揮他們的特長了。
五、環節設定
公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創意必須貫穿每個環節。
如何留下深刻印象:企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現場一定要互動起來。
年會活動的準備工作
一、人員分工
由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯系及協調工作,有人負責公司內部的協調工作等等。年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向負責人報告,確保活動的順利進行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。團隊的力量是無窮的。
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。
三、節目預演
公司的年會上都會有公司的.員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的業余生活豐富,同時又展現了自己的實力,在現場的活動中,這個節目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業演員,必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人,在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品:
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
五、細節安排
一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性
年會活動管理
活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
一、前期準備:
需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
二、活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
除少數公司為做公司宣傳借話題外,公司年會通常為內部活動,不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。
另外,根據過去參加和組織企業年會的經歷,感覺到大部分企業年會失敗的原因都是對于管理的重視不足,導致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執行會帶來預期的積極效果,而缺乏創意與組織的年會則可能導致公司/客戶的不滿意。
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