有關會議的邀請函3篇
電子邀請函相對傳統紙質邀請函在信息傳達方面具有很大優勢。在生活中，邀請函對于我們處理事務息息相關，想寫邀請函卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的會議的邀請函3篇，希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
各位同仁：
由遼寧省醫學信息與健康工程學會、遼寧省腦血管病臨床醫學協同創新聯盟和沈陽市慢阻肺防治臨床醫學研究中心聯合舉辦的“專科醫聯體與人工智能論壇”定于20xx年12月23日在沈陽召開。本屆會議旨在搭建產學研醫互動平臺，共同探專科醫聯體的新方法和數據資源共享途徑，提高遼沈地區腦卒中疾病和肺部疾病的`診治水平。會議具體信息如下：
主辦單位：
遼寧省醫學信息與健康工程學會
遼寧省腦疾病創新聯盟
沈陽市慢阻肺防治臨床醫學研究中心
承辦單位：
沈陽東軟醫療系統有限公司
Intel中國
一、會議時間：
20xx年12月23日，周六
二、會議地點：
東北大學國際學術交流中心二樓大宴會廳
沈陽市和平區文體西路80號，東北大學南門外往西約200米。
三、會議內容：
臨床專科化與人工智能論壇
腦疾病專科診療創新聯盟建設研論會
呼吸專科醫聯體建設研討會
四、會議費用：
本會議注冊費100元/人，會員減半收取。所收費用可提供會費收據或學術交流費發票兩種報銷憑證。
會議統一安排午餐，其它費用自理。
五、會務組聯系方式：
聯系人：程爽
聯系電話：83656225
誠摯邀請遼寧省腦疾病創新聯盟和沈陽市慢阻肺防治臨床醫學研究中心的各位專家，以及對腦疾病、肺部疾病感興趣的專家學者、高校師生、科研人員、醫務工作者和企業工程技術人員等社會各界人士參加會議。
專科醫聯體與人工智能論壇會務組
20xx年12月13日
會議的邀請函 篇2
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1．標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的.寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時間：XXXX年XX月XX-XX日 地點：XXXXXX
人數：發言嘉賓：預計XX位；參會嘉賓：預計XXX位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。
1/3
XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
---------------------------------------
我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
2/3
XXXXX會報名回執
個人信息（請完整填寫以下信息）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
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會議的邀請函 篇3
親愛的教授： 您好!我們定于20xx年xx月x日在北京大學舉行英美文學學術會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發言的.論題，請盡早來函告知，以便會議安排。 希望您屆時光臨。請盡快來函確認。 祝一切順利! 會議召集人： 年 月 日
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