展會(huì)邀請(qǐng)函

時(shí)間：2024-06-10 14:56:35 邀請(qǐng)函我要投稿

【推薦】展會(huì)邀請(qǐng)函15篇

　　邀請(qǐng)函是在舉辦某項(xiàng)活動(dòng)前，邀請(qǐng)別人來參加的書面邀約。在學(xué)習(xí)、工作生活中，邀請(qǐng)函在活動(dòng)中的使用越來越廣泛，寫邀請(qǐng)函需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的展會(huì)邀請(qǐng)函，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

【推薦】展會(huì)邀請(qǐng)函15篇

展會(huì)邀請(qǐng)函1

　　Dear sir/madam:

　　I'm delighted you hae accepted our initation to speak at the conference in [city] on [date].

　　As we agreed, you'll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.

　　Would you please tell me what kind of audio-isual equipment you'll need. if you could let me know your specific requirements by [date], i'll hae plenty of time to make sure that the hotel proides you with what you need.

　　Thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearin

展會(huì)邀請(qǐng)函2

尊敬的各位同行朋友：

　　我們誠意邀請(qǐng)您參觀將于XX年XX月XX日在廣州市番禺區(qū)隆重舉行的專業(yè)音響現(xiàn)場(chǎng)試聽會(huì)，本次試聽會(huì)將展出我司多年來研發(fā)而成的全頻、同軸及線陣系列產(chǎn)品。為了本次活動(dòng)的.圓滿成功，我們特別邀請(qǐng)到海內(nèi)外知名調(diào)音師羅應(yīng)勤先生及研發(fā)人對(duì)此產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)講解。

　　為您提供更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)和無限商機(jī)。相信20xx年的試聽會(huì)一定會(huì)讓您滿載而歸，切勿錯(cuò)過這一盛大聚會(huì)！

　　組織單位：廣州市增益演出器材有限公司

　　客服專員：XX胡淑梅XX

　　工作手機(jī)：XX

　　e—mail：XX

　　時(shí)間：XX

　　地點(diǎn)：XX

　　網(wǎng)址：XX

　　如有意向參加，請(qǐng)?zhí)顚懜郊械呐c會(huì)回執(zhí)表，同時(shí)請(qǐng)您攜帶好邀請(qǐng)函，由我司確認(rèn)后，我司將根據(jù)實(shí)際情況安排相關(guān)的試聽事宜，誠意邀請(qǐng)您的到來！如有疑問可隨時(shí)電話聯(lián)系。

展會(huì)邀請(qǐng)函3

各汽車及耗材經(jīng)銷商、銀行、保險(xiǎn)公司:

　　隨著城市生活節(jié)奏的加快和江城居民生活水平的.提高，汽車時(shí)代已經(jīng)到來。丹東作為中國最大的邊境城市，對(duì)汽車的需求越來越大。振興東北，打造新丹東，也要振興丹東汽車產(chǎn)業(yè)，激活丹東汽車市場(chǎng)。

　　讓名車、靚車更多進(jìn)入丹東市場(chǎng)，讓江城車主享受汽車文化，享受動(dòng)感駕駛的樂趣，讓江城汽車市場(chǎng)活躍、熱鬧，成為唯一擁有汽車專版&;mdash的媒體；—鴨綠江晚報(bào)責(zé)無旁貸。

　　為了刺激內(nèi)需，引導(dǎo)消費(fèi)，更好地促進(jìn)丹東汽車市場(chǎng)健康、成熟、穩(wěn)定發(fā)展，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)做出貢獻(xiàn)，鴨綠江晚報(bào)定于20xx年4月17日——18日，為期兩天的“鴨綠江晚報(bào)20xx春季車展”為汽車買家和汽車賣家搭建互動(dòng)消費(fèi)平臺(tái)。

　　具體活動(dòng)計(jì)劃:

　　一、展會(huì)名稱:20xx年鴨綠江晚報(bào)春季車展

　　二.展覽時(shí)間:20xx年4月17日——18，共2天

　　三.地點(diǎn):新安步行街(洪鈞大賣場(chǎng)前)

　　四、展覽主題:激情四月江城，汽車魅力無限

　　五、主辦單位:鴨綠江晚報(bào)

　　六、參展商:汽車和用品經(jīng)銷商、銀行和保險(xiǎn)公司

　　七.展覽范圍:各種乘用車、商用車、汽車模型

　　八.預(yù)計(jì)展出的汽車數(shù)量:60輛。游客人數(shù):10萬

　　九.展覽將舉行的活動(dòng):開幕式和答謝招待會(huì)

展會(huì)邀請(qǐng)函4

尊敬的新老客戶：

　　大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對(duì)深xxxxxx公司的關(guān)注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護(hù)，才會(huì)發(fā)展的`如此迅速。20xx年xx月xx日至x日，香港秋季電子產(chǎn)品展在香港會(huì)展中心展開。屆時(shí)，“沃金”將攜數(shù)款最新研發(fā)的新產(chǎn)品參展，現(xiàn)誠摯邀請(qǐng)廣大新老客戶蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)考察、指導(dǎo)!

　　展會(huì)地點(diǎn)：

　　展出時(shí)間：

　　組織單位：xxx

　　客服專員：xx胡淑梅xx

　　工作手機(jī)：xxxx

　　e-mail:xx

展會(huì)邀請(qǐng)函5

Dear SirsMadam:

　　We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 5th to 20th XXXX.

　　We’re one of the manufacturers ecialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

　　It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.

　　Exhibition Center : The Continental Exhibition Center

　　Booth Number : G-K 05 G-K- 06

　　Date : Apr 5th to 20th XXXX

　　Best Regards

　　Mr.Su Jia Jian

　　General Manager

展會(huì)邀請(qǐng)函6

　　尊敬的客戶

　　你好!

　　非常感謝您對(duì)我們公司長(zhǎng)期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會(huì)到來之際，我們

　　在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。展會(huì)日期：20xx年12月20-12月23日展會(huì)時(shí)間：9;00-17;30(12月20-22號(hào)) 9: 00-14;00 (12月23號(hào)) 展會(huì)地址;上海國際展覽中心展位號(hào)是;w4-g34

　　您的到來希望能給我們提供一些好的'參考和建議，我們的成長(zhǎng)與發(fā)展離不開每一個(gè)客戶

　　的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝!

　　敬請(qǐng)光臨

　　聯(lián)系方式：

展會(huì)邀請(qǐng)函7

尊敬的各位朋友、領(lǐng)導(dǎo)：

　　您們好!

　　首先，感謝貴司對(duì)我們公司的支持與信任，能夠即將成為貴司的商界合作伙伴更使鑫晨楓科技公司感到無比榮興。

　　作為電子設(shè)備行業(yè)優(yōu)秀的供應(yīng)商，始終走在世界新技術(shù)的前沿，憑借雄厚的經(jīng)濟(jì)技術(shù)實(shí)力，已經(jīng)成為東南亞成績(jī)卓著的電子設(shè)備制造商和代理商。

　　我們誠意邀請(qǐng)您參觀我司在上海舉辦的.慕尼黑電子展覽會(huì)，上海新國際會(huì)展中心e2館2188展位，屆時(shí)將攜我司最新的產(chǎn)品：ast模組式選擇性波峰焊系統(tǒng)selpot400，代理產(chǎn)品：美國tdc在線水清洗機(jī)324xl系列、美國envirosense水基型清洗液、美國foresite c3表面潔凈度測(cè)試儀等多款產(chǎn)品參展。

　　歡迎各位新老朋友、領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司展臺(tái)參觀指導(dǎo)交流。

此致

敬禮！

邀請(qǐng)人：xx

　　20xx年xx月xx日

展會(huì)邀請(qǐng)函8

致____：

　　非常感謝您長(zhǎng)期以來對(duì)____的支持和信任!我公司定于20____年____月____日至20____年____月____日于______國際博覽中心參加20____年第____屆____產(chǎn)品博覽會(huì)。希望通過這次機(jī)會(huì)和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場(chǎng)。誠邀您參加。我們不勝榮幸!

　　展會(huì)期間活動(dòng)安排：

　　3月8日上午到展覽會(huì)參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。

　　3月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。

　　關(guān)于費(fèi)用的說明：

　　____公司負(fù)責(zé)住宿和用餐的費(fèi)用，需要您承擔(dān)來回乘車費(fèi)用。謝謝!如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請(qǐng)預(yù)定更晚的'回程車票。

　　請(qǐng)預(yù)定能夠在3月8日上午11點(diǎn)之前到達(dá)____的車票。如果需要我們到站接您，請(qǐng)?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時(shí)間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!

展會(huì)邀請(qǐng)函9

尊敬的客戶：

　　您好！

　　一、展會(huì)介紹

　　中國品牌經(jīng)濟(jì)城市，中國魅力之城，福建三大中心城市之一的泉州，擁有兩千多家的汽配生產(chǎn)企業(yè)，是全國最大的汽配生產(chǎn)基地。

　　海西汽車汽配城占地335畝總投資15億，目前已完成4.7億投資指標(biāo)，一期已建成8萬㎡汽配專業(yè)商鋪以及近2萬㎡大型專業(yè)展廳，產(chǎn)品組合、功能靈活多樣，滿足經(jīng)營、倉儲(chǔ)、辦公及居住需要，集汽車、汽配、裝潢等多業(yè)態(tài)于一體，融合交易、展示、采購、電子商務(wù)于一體的海西最大最專業(yè)汽車汽配城。近2萬㎡大型專業(yè)展廳，用于國內(nèi)大型機(jī)械與配件展會(huì)，為廠商提供直營展銷窗口，采購商可便捷瀏覽所有商家的產(chǎn)品，定期舉辦專業(yè)汽配采購會(huì)，打造永不落幕的汽車汽配會(huì)展交易中心，20__年3月21日舉辦的中國海西機(jī)械汽配國際交易會(huì)將掀開汽配盛宴的序幕。

　　本屆展會(huì)將依托泉州本地具有的行業(yè)資源及地理優(yōu)勢(shì)，借助海西汽配城的商業(yè)資源，為海西汽配生產(chǎn)商及經(jīng)銷商提供一個(gè)更為專業(yè)更為實(shí)效的交流合作平臺(tái)。

　　二、組織機(jī)構(gòu)

　　主辦單位：中華全國工商業(yè)聯(lián)合汽車摩托車配件用品業(yè)商會(huì)、泉州市人民政府

　　承辦單位：鯉城區(qū)人民政府、泉州市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)、江南投資有限公司

　　策劃執(zhí)行單位：廈門臺(tái)博商務(wù)有限公司

　　支持單位：中國機(jī)電產(chǎn)品流通協(xié)會(huì)、浙江省汽車工業(yè)協(xié)會(huì)、瑞安市汽車摩托車配件行業(yè)協(xié)會(huì)

　　三、時(shí)間、地點(diǎn)

　　展會(huì)名稱：中國海西機(jī)械汽配國際交易會(huì)

　　時(shí)間：20__.3.21-23(共3天)

　　地點(diǎn)：中國.泉州海西會(huì)展中心

　　四、展會(huì)同期活動(dòng)

　　在為期3天的交易會(huì)期間，組委會(huì)將組織行業(yè)的專業(yè)性招商專題活動(dòng)，屆時(shí)將邀請(qǐng)東南汽車、戴姆勒汽車、金龍汽車、福建新福達(dá)、新龍馬等20多家省內(nèi)外整車生產(chǎn)企業(yè)，以及克萊斯勒、豐田、通用等一批國際采購商參加采購說明會(huì)，組織汽車零部件生產(chǎn)企業(yè)與整車生產(chǎn)企業(yè)直接交流對(duì)接，舉辦國際整車生產(chǎn)企業(yè)對(duì)汽車零部件生產(chǎn)企業(yè)的要求說明會(huì)、汽車零部件生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)入國際采購體系輔導(dǎo)差距評(píng)估說明會(huì)、采購商與參展商對(duì)接交流會(huì)、工程機(jī)械汽配行業(yè)人才招聘會(huì)、專家講解生產(chǎn)技術(shù)組織會(huì)、企業(yè)產(chǎn)品營銷培訓(xùn)會(huì)等活動(dòng)。

　　網(wǎng)址：

　　五、展會(huì)服務(wù)

　　為擴(kuò)大展會(huì)的影響力及更好的服務(wù)參展企業(yè)，本組委會(huì)經(jīng)研究決定為參加本交易會(huì)的部分外地企業(yè)提供如下服務(wù)，如果外地參展商有參加20__年4月的全國兩個(gè)汽配會(huì)及全國農(nóng)機(jī)會(huì)的企業(yè)，將參展產(chǎn)品運(yùn)到泉州后，我組委會(huì)將免費(fèi)將產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)侥A(yù)訂的展位號(hào)上。

　　六、展位費(fèi)

　　標(biāo)準(zhǔn)展位：3mХ3m：3800元/個(gè)(雙開口展位加收20% )

　　異型標(biāo)準(zhǔn)展位：3mХ3m：4300元/個(gè)(雙開口展位加收20% )

　　特裝展位：380元/㎡(36㎡起租)

　　注：1、標(biāo)準(zhǔn)展位基本配置：(物品樣式以實(shí)物為準(zhǔn))

　　中英文楣板一塊(雙開口展位提供兩塊)，三面白色圍板(連續(xù)兩個(gè)展位，中間隔板拆除)，一張咨詢桌，兩把椅子，一個(gè)220V/500W電源插座，兩盞射燈(或一個(gè)日光燈管)。

　　2、異型展位基本配置：(物品樣式以實(shí)物為準(zhǔn))

　　異型中文頂板一塊(雙開口展位提供兩塊異型頂板)，標(biāo)準(zhǔn)中英文楣板一塊(雙開口展位提供兩塊標(biāo)準(zhǔn)楣板)，三面白色圍板(連續(xù)兩個(gè)展位，中間隔板拆除)，一張咨詢桌，兩把椅子，一個(gè)220V/500W電源插座，四盞射燈。

　　3、光地展位的'展具配備由參展企業(yè)自行租賃。

　　七、參展范圍

　　發(fā)動(dòng)機(jī)/底盤及車身/汽車電器/汽車用品/油品、汽保設(shè)備及工具/材料及通用件等

八、付款方式：

　　(請(qǐng)按要求正確填寫參展申請(qǐng)/合同后，加蓋公章并簽字，回傳組委會(huì)，全款匯入組委會(huì)指定帳戶后：組委會(huì)出據(jù)所定展位確認(rèn)函)。

　　戶名：

　　開戶行：

　　賬戶：

　　九、組委會(huì)辦公室

　　地址：

　　電話：傳真：

　　聯(lián)系人：郵箱：

　　官方網(wǎng)址：

　　參展申請(qǐng)表

　　保證展出展品、項(xiàng)目與技術(shù)的合法性，保證其不存在任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛問題，保證所有提交資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和合法，并同意遵守主辦機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)參展條款，服從大會(huì)統(tǒng)一安排。(此申請(qǐng)表做為臨

　　1、報(bào)名截止日期為20__年2月1日，逾期不接受參展申請(qǐng)。

　　2、展位安排采取先訂先得、規(guī)模優(yōu)先的原則，組委會(huì)保留調(diào)整展位的權(quán)力。

　　3、簽訂參展合同3天內(nèi)，參展單位將參展費(fèi)用匯入組委會(huì)指定賬戶。其它條款(參展條款)為本合同不可分割部分。

　　4、參展企業(yè)請(qǐng)將企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件隨同本合同傳真至組委會(huì)。

　　邀請(qǐng)人：

　　日期：

展會(huì)邀請(qǐng)函10

單位：

　　上海20xx中華國際足道峰會(huì)定于20xx年10月26日—27日在上海舉行。屆時(shí)，第三屆上海足浴養(yǎng)生產(chǎn)品展覽洽談會(huì)同時(shí)在峰會(huì)期間舉行。這次峰會(huì)不僅聚集了國內(nèi)數(shù)百家著名的沐浴、足浴企業(yè)，日本、韓國等東亞地區(qū)的嘉賓也將應(yīng)邀參加。因此，這次峰會(huì)對(duì)于從事沐浴、足浴相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的企業(yè)，是一次難得的展示自己、宣傳自己的`機(jī)會(huì)。

　　為此，經(jīng)組辦方研究，特邀請(qǐng)貴單位作為參展方參加第一屆上海足浴養(yǎng)生產(chǎn)品展覽洽談會(huì)。據(jù)目前得到的信息，將有許多的從事沐浴足浴相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的企業(yè)有意向要參加這次洽談會(huì)，但展位數(shù)量有限。因此，如貴單位有意向參加這次洽談會(huì)，請(qǐng)盡快與我方聯(lián)系，以免錯(cuò)失良機(jī)。

　　目前有部分展位已由客戶約定（見圖），其余展位貴單位如有意，請(qǐng)速與我協(xié)會(huì)聯(lián)系，我將為您保留三天，如三天內(nèi)展位款項(xiàng)未到，預(yù)訂的展位將不再保留。

　　聯(lián)系人：廖老師（1390xxxx，戴必華（13621xxxxx）

　　聯(lián)系電話：021—6329xxx021—632xxxx

上海沐浴行業(yè)協(xié)會(huì)

20xx年8月16日

展會(huì)邀請(qǐng)函11

尊敬的客戶朋友們:

　　您好! 非常感謝大家長(zhǎng)期以來對(duì)暖煌新能源的大力支持。20xx新疆暖通展覽會(huì)即將開展，在此，我們真誠地邀請(qǐng)您蒞臨我司展位參觀指導(dǎo)，恭候您的到來。

　　展會(huì)日期：20xx年3月29日一31日

　　展會(huì)地址：烏魯木齊新疆國際會(huì)展中心

　　暖煌新能源展位：【335、336】

　　希望您的`到來能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長(zhǎng)與發(fā)展離不開您的指導(dǎo)與關(guān)懷。

　　特此邀請(qǐng)!

　　暖煌新能源

　　展會(huì)介紹

　　新疆暖通展將于20*8年3月29-31日在新疆國際會(huì)展中心舉辦，展會(huì)將集中展示最新暖通設(shè)備、供熱設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備以及相關(guān)材料等，邀請(qǐng)來自各國家和地區(qū)供熱行業(yè)的政府單位、熱力公司、協(xié)會(huì)及公共設(shè)施代表、研究院、設(shè)計(jì)院、市政管理、批發(fā)商、采購商、經(jīng)銷商、代理商、承包商、房地產(chǎn)開發(fā)商及建筑工程公司、酒店公寓別墅、學(xué)校、醫(yī)院、商場(chǎng)、餐廳、消費(fèi)者、新聞媒體等參觀洽談。通過展覽展示，投資洽談，技術(shù)研討、信息傳播等方式，搭建供需雙方交流平臺(tái)，實(shí)施“走出去”“引進(jìn)來”發(fā)展戰(zhàn)略，提高產(chǎn)業(yè)聚集效應(yīng)，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)集群升級(jí)發(fā)展。

展會(huì)邀請(qǐng)函12

Dear Patrick：

　　It's good to hear about your visit to Shenzhen. I will bring the samples to your hotel on the designated date.

　　You mentioned that you can't visit our factory in Dongguan due to the far distance. But if it suits your schedule, I'd like to invite you to visit our booth at Shenzhen Convention and Exhibition Centre during CPSE, currently one of the biggest exhibitions in the world in Security industry.

　　Information below is for your reference.

　　China Public Security Expo (CPSE)

　　Date: October 29th, 20xx- November 1st,20xx

　　Venue: Shenzhen Convention and Exhibition Center

　　Our Booth No: E001

　　( If you wanna know more details about the exhibition, or simply need guidance to the location during CPSE, just call me ! )

　　Have a nice day !

　　Lily

　　Tel: 0086-755xxxxxxxx Mobile:0086-xxxxxxxxxxx

　　Email: lily@hcr.com

　　Skype: lily_20xx

　　Wechat: lily-wong

展會(huì)邀請(qǐng)函13

　　展會(huì)商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括：展會(huì)有哪幾種類別、會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對(duì)象；會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

　　展會(huì)商務(wù)邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)與寫法

　　展會(huì)設(shè)計(jì)要點(diǎn)

　　1、封面通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的`名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　2、標(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函（書）或（信）”組成。

　　會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）。

　　3、稱呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：參加出國展覽要注意些什么？

　　（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　4、正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的；做展會(huì)策劃方案如何把握關(guān)鍵點(diǎn)？

　　第二部分組織說明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

　　第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

　　第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。

　　主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　5、回執(zhí)回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。

　　6、落款會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。展覽設(shè)計(jì)的相關(guān)知識(shí)（北京展覽設(shè)計(jì)）

　　7、附件附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函（信）不可分隔的一部分。