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行政管理人員述職報告

時間:2024-01-25 07:27:22 述職報告 我要投稿

行政管理人員述職報告

  在經濟飛速發展的今天,報告使用的次數愈發增長,其在寫作上具有一定的竅門。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編幫大家整理的行政管理人員述職報告,希望對大家有所幫助。

行政管理人員述職報告

行政管理人員述職報告1

  我自20xx年2月份入職以來,擔任行政文員一職,在這一年的工作中,盡自己的努力盡快適應工作環境與工作崗位,虛心學習,認真工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將本人自入職以來的工作情況匯報如下:

  一、崗位職責概述

  作為行政文員,我的工作職責是:

  1、執行行政人員的日常工作。

  2、協助經理安排、落實行政服務與后勤總務的其它支持工作。

  3、協助部門經理完成基礎的人事工作。

  我的工作重點是:

  1、接聽、轉接電話,記錄水媒體來電咨詢電話并及時轉交給郭總,接待來訪客戶;

  2、每天辦公室衛生的打掃,保持辦公環境的干凈整潔;

  3、收集請假單、加班單以及費用報銷單,每天做好考勤、監控記錄及員工外出登記;每月底負責考勤記錄;

  4、收發公司郵件、報刊,及時的轉交到同事手中;

  5、及時采購辦公用品、生活用品;

  6、收集更新簡歷庫,預約所需崗位合適人選來公司面試;

  7、及時有效的完成領導安排的其他任務。

  二、工作表現與收獲

  1、工作表現:

  (1)了解行業知識與公司各部門的工作內容,有一定的知識儲備,能準確地轉接電話。另外當某部門無人應答時在我力所能及范圍內,能簡要回答好客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司做宣傳。做好公司與客戶溝通的橋梁。

  (2)懂得事情輕重緩急,做事較有條理。行政工作是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了行政工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

  (3)工作中雖然能做到盡職盡責,但不可避免的會發生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗。并積極向各位同事請教、學習。

  (4)大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作。

  (5)嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。

  2、工作收獲:

  (1)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經理匯報工作進度與結果;

  (2)工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;

  三、工作中存在的不足

  1、客戶來訪接待工作,我認為最重要的是對客戶的尊重與熱情周到的禮儀。從細節處著手,讓對方由衷的.感覺到在我們這里受到了足夠的重視,給對方留下好印象。在這方面我還有很多要學習的地方,需要今后繼續加強。

  2、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;

  3、對衛生打掃的監督不夠及時,在以后的工作中,我一定嚴格注意這一點,及時監督衛生打掃情況,以保證工作環境的干凈整潔,為同事提供良好的辦公環境,主動與大家配合,把工作做好。

  四、接下來的工作計劃

  我會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  通過這段時間的工作我體會到,每項工作都是我們整個工作鏈中的一個環節,有不可替代的重要性。行政工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視、不怠慢;分出輕重急緩;想辦法將雜亂的工作整理歸類,根據實際合理設置工作程序;多思考總結,處理不當的事情要及時的改正,努力不犯同樣錯誤!自我評價:我工作態度積極、認真,有團隊精神,對待工作有熱情,能立刻響應領導的指示,但是缺乏經驗與一定的專業技能,需要好好學習,掌握專業技能,努力提升自身素質!我在今后的工作計劃:

  1、認真學習各項禮儀、注重自身言行舉止,做好客戶的接待工作。

  2、努力學習行業知識,掌握技能,提高自身素質,更好完成工作。

  3、做好公司的后勤保障,為大家提供一個穩定、良好的辦公環境。

  4、認真細致做好本職工作,盡最大努力完成領導交代的其它工作。

  五、歸屬感

  我認為,衡量一份工作適合自己與否最重要的標準是自我滿足與自我提升。我所理解的,自我滿足是說工作讓我拿到自己勞動所得的工資與做好自己本職工作所獲得的滿足感,自我提升是指在做好自己本職工作的同時個人職業素質以及專業知識水平得到提高。在XX雖然我進入公司的時間雖然不長,但是我能做到與同事與睦相處,積極配合工作,與大家一起為公司獻力。每天可以開心的工作,在保持自己工作上的愉快心情的同時,把快樂的正能量傳遞并感染給身邊的每一個人;并在工作上能夠學習到更多,不斷提升自己。

  六、對公司發展的合理化建議

  希望加強各位同事、各部門之間的溝通交流與相互配合,加強團隊配合方面的培訓,大家共同努力,營造與諧工作氛圍,建設高效率團隊,為公司的發展貢獻力量!

行政管理人員述職報告2

各位領導和同事:

  20xx年,在不經意間就要來了。就如同要登上一座山峰,又要開始新的仰望,期盼著新的高度了。任職福州分公司管理部主管是讓自己在行政管理經驗與綜合能力方面都得到提升和鍛煉的最佳平臺。我主要的職責是通過計劃、組織、控制與協調來實現對公司行政事務性工作、總務后勤工作、法務以及客服工作的管理與監控。我主要從以下幾個方面進行述職,請公司領導給予指正。

  一、工作任務完成情況

  1、管理部的日常管理工作

  作為管理部的負責人,我清醒地認識到,管理部是分公司主管直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。管理部的工作千頭萬緒,有文書處理、合同審核、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。

  (1)、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

  (2)、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;

  (3)、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;

  2、配合公司法律顧問及時對公司的合同、協議進行審核、辦理公司的法務糾紛以及客戶投訴處理。

  3、和公司其他部門配合,順利完成A、C、D棟的產權證辦理工作。

  4、和公司其他部門配合,順利完成H、J棟的交房前期準備工作。

  5、督促各個部門的工作進度執行情況。

  二、團隊建設

  1、嚴格執行集團總部的各項規章制度的落實及執行。

  團隊需要制定良好的規章制度。規章制度也包含很多層面:紀律條例、組織條例、財務條例、保密條例和獎懲制度等。好的規章制度可能體現在執行者能感覺到規章制度的存在,但并不覺得規章制度會是一種約束。

  2、根據福州分公司的具體情況提出了會務制度并嚴格執行,使福州項目各部門的許多問題能及時地通過部門主管會議得到協調解決。

  3、豐富員工的集體生活,促進員工的集體榮譽感和團隊合作精神,組織員工進行積極進取團結向上有益的戶外活動;營造積極進取團結向上的工作氛圍。

  三、工作中存在的問題及其改進措施

  1、管理水平有待于提高

  作為一位部門主管,如何提高自己的管理水平,提高駕馭和溝通團隊的能力,學習跨部門溝通與協調;樹立全局意識,鍛煉系統思考;制定目標和行動計劃,平衡資源,評價績效,將是我一直努力的目標。

  2、員工的培訓制度落實不到位

  公司對員工進行培訓的目的,是為了提高員工隊伍的素質,以滿足公司發展對人力資源的需要,同時也是員工個人事業的需要。但目前福州項目員工的培訓僅停留在崗前教育培訓以及員工業余學習。20xx年管理部將圍繞以下幾點開展員工培訓:

  (1)選聘具有潛質的員工進行培訓。

  (2)培訓要有明確的目的性。

  (3)讓員工知道企業培訓他們的目的。

  (4)讓員工明白培訓能給他們自己帶來的收益。

  (5)鼓勵員工不斷學習并強調實施。

  針對這些問題,管理部將制定培訓策略,包括:

  (1)誰需培訓?

  (2)培訓的內容、側重點及其深淺。

  (3)培訓的目的以及要達到的效果。

  (4)培訓的時間。

  (5)培訓以什么層級為核心?

  (6)培訓的地點選擇。

  (7)因培訓的模式選擇、培訓密度安排等不同,需要制定不同的培訓方式,包括崗前培訓、崗位培訓、有組織的業余學習、專家講座等等。

  四、下一報告期(指20xx年1月-12月)的工作計劃與思路

  1、督促H、J棟交房工作順利進行。

  2、一如既往的當好分公司管家的角色,成為各部門的后勤加油站。

  3、管理部將根據各個部門的不同需要制定不同的培訓方式,包括崗前培訓、崗位培訓、有組織的'業余學習、專家講座等等。

  五、對公司經營管理或管理制度改善的建議

  1、建議公司能盡量給不同的員工創造合適的培訓機會,讓每位員工能通過培訓不斷地進步、提升。

  2、建立更為完善的激勵機制。良好的激勵機制是薪資激勵和企業文化激勵的有機結合。針對不同類型的人員制定科學的崗位職責,并按崗位的重要性和所承擔的責任及崗位所需素質要求確定其崗位基準工資。再根據崗位職責設計考核標準,然后按照考核結果確定該崗位責任者的實得工資。

  3、建議公司在福州繼續尋找合適的土地,秉持永續經營的理念,讓福州團隊繼續為xx集團貢獻更大力量。

  感謝公司領導給我崗位以予鍛煉,這些學習實踐、體會、人際關系資源、個人發揮空間,必將是我人生歷程中一筆不可多得的財富。感謝在一年中給我工作以幫助和支持的領導和同仁,正是你們的關心使我取得了不錯的工作業績,也感謝一年工作中遇到的困難和挫折,正是這些波折使我更加成熟,也能把工作做得更好。總之,不論是一帆風順,還是困難重重;這些都已成為我美好的回憶和來年工作的動力。現在,盤點一下自己一年來的收獲,匯集成簡短的幾句,來告慰一年來的辛苦奔波,也向領導和同仁們做一個匯報。

  無論我今天述職報告的得與失、深與淺都不會影響我珍惜崗位、努力工作的堅實思想。謝謝大家。

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