會議服務合同
在人民愈發重視法律的社會中,關于合同的利益糾紛越來越多,合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規范。那么正式、規范的合同是什么樣的呢?以下是小編精心整理的會議服務合同,歡迎閱讀與收藏。
會議服務合同1
合同主辦單位: (甲方)
接待單位: (乙方)
根據自治區黨委、政府關于會議接待的有關規定和 《 內蒙古自治區本級會議政府采購定點接待協議 》 、經甲乙雙方協商,就會議及接待事項簽訂本合同。
第一條:接待服務的范圍:
1.會議名稱: 會議時間: 天;人數: 人
2.住宿費: 元 單人間 間,單價: 元; 標準間 間,單價: 元; 三人間 間,單價: 元; 套間 間,單價: 元;
3.伙食費: 元,人均每人每天價 元:
4.會議室租用費: 元 (大會議室: 個 天;小會議室 個 x 天)
5.交通費: 元
6.其他(明細) 元 合計: 元
第二條 乙方應執行投標承諾書的'內容,為會議主辦、承辦單單位提供優質服務。
第三條 乙方對違規、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區政府采購中心;
第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發生的技術故障和有關服務的現場投訴;
第五條 乙方在會議接待服務過程中,接受會議主辦、承辦單位和自治區采購中心的監督管理;
第六條 按《 內蒙古自治區本級會議政府采購定點接待協議 》規定的結算方式結算會議費;
第七條 本合同未盡事宜,甲乙雙方應本著平等、協商的原則解決。如協商不成,可向自治區政府采購中心提出書面報告,由自治區政府采購中心進行協調處理;也可向自治區政府采購監督管理部門投訴。
第八條附則
1.本協議經雙方簽字、蓋章后生效。協議內容如國家法律、法規及政策另有規定的,從其規定。
2.本協議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區政府采購中心(由會議接待單位報送)各執一份,具同等效力。
會議主辦單位:
會議定點接待單位:
地 址:
地 點:授權代表(簽字)
授權代表(簽字) :
電 話:
電 話:
年 月 日
年 月 日
會議服務合同2
甲方: (以下簡稱甲方)
乙方: (以下簡稱乙方)
經甲、乙雙方友好協商,乙方同意承接甲方在20xx年12月6-
20xx年12月12日期間的會議服務工作,具體內容如下:
一、甲、乙雙方的責任與義務
1. 甲方
1) 會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統一服從乙方安排;
2) 提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;
3) 按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。
2. 乙方
1) 負責提供不少于 人的會議室;
2) 負責聯系會議住宿,確保會議期間參會人員的住宿要求;
3) 負責聯系用餐場所、訂餐;
4) 負責參會人員接站工作;
5) 乙方向甲方提供會務發票;
6)提供會議場地,保證會議場地設備能正常使用。
二、費用及付款方式
1. 費用
場地租賃費:元;交通費:元;住宿費: 元;餐費: 元;其他: 元;
合計: 元(大寫: 元)。
2. 支付方式
會議開始前三天,甲方先行向乙方支付會務總費用的50%,會議結束后由乙方向甲方開具會務費發票后,甲方于5個工作日內向乙方支付余下的'50%費用。
三、違約責任
1. 合同履行各個階段過程中,甲方若延誤付款時間及數額,每天按合同總金額的0.5%向乙方支付違約金。
2. 乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服務),每個環節按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。
3. 本合同一式四份,甲乙雙方各執兩份,具同等法律效力。
4. 經甲乙雙方簽字蓋章認可,即產生法律效力,除人力不可抗拒的客觀非人力因素(如自然災害等)外,均不得更改。
5. 本合同在執行時如需增加內容,雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作為附件;附件與原合同一并生效,具同等法律效力。
6. 合同條款中的未盡事宜,由雙方協商解決;協商不成,提交甲方所在地法院裁決。
甲方: (蓋章)乙方:(蓋章)
地址:地址:
電話: 電話:
聯系人:聯系人:
日期: 年 月 日日期: 年 月 日
會議服務合同3
甲方:(以下簡稱甲方)
乙方:(以下簡稱乙方)
經甲、乙友好協商,乙方同意承接甲方在 年 月 日- 年 月 日期間的會議服務工作,具體內容如下:
一、甲、乙雙方的責任與義務
甲方
1) 會議承辦期間,在方便甲方工作的'前提下,統一服從乙方安排;
2) 提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;
3) 按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。
乙方
1) 負責提供不少于人的會議室;
2) 負責聯系會議住宿,確保會議期間人的住宿要求;
3) 負責聯系用餐場所、訂餐,正餐每餐桌;
4) 負責參會人員接站工作;
5) 乙方向甲方提供會務發票;
6)提供會議場地,保證會議場地設備能正常使用。
二、費用及付款方式
費用
場地租賃費: 元;
交通費: 元;
住宿費: 元;
餐費: 元;
其他: 元;
合計: 元(大寫:)。
支付方式
1) 乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務,甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為 元,大寫: 。會議前由乙方向甲方提供 元會務費發票后,甲方向乙方電匯 元,大寫: 。
2) 在會議結束后用總額減去已開發票總額的剩余費用金額發票后,電匯支付剩余費用。
三、違約責任
合同履行各個階段過程中,甲方若延誤付款時間及數額,每天按合同總金額的%向乙方支付違約金。
乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服用),每個環節按合同總額的%向甲方支付違約金。
本合同一式四份,甲乙雙方各執兩份,具同等法律效力。
經甲乙雙方簽字蓋章認可,即產生法律效力,除人力不可抗拒的客觀非人力因素(如自然災害等)外,均不得更改。
本合同在執行時如需增加內容,雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作為附件;附件與原合同一并生效,具同等法律效力。
合同條款中的未盡事宜,由雙方協商解決;協商不成,提交甲方所在地法院裁決。
甲方:(蓋章)
地址: 電話: 聯系人:日期: 年 月 日
乙方:(蓋章)
地址: 電話: 聯系人:日期: 年 月 日 開戶行:
賬號:
會議服務合同4
甲方:_________
聯系人:_________
電話:_________
地址:_________
乙方:_________
聯系人:_________
電話:_________
地址:_________
一、團隊名稱:_________
二、宴會。會議時間:__年__月___日至__年__月___日,共_________天
三、預計人數:_________人;
四、預訂房間數:_________間;
經雙方友好協商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協議如下:
乙方用房情況:
入住日期:__年__月___日,離店日期__年__月___日,共_________天
豪華雙人標間:_________間,價格_________元/間/天
豪華單人間:_________間,價格_________元/間/天
商務套房:_________間,價格_________元/間/天
豪華套房:_________間,價格_________元/間/天
大使套房:_________間,價格_________元/間/天
總統套房:_________間,價格_________元/間/天
注以上房價為凈價。房間預留需加收一日房費。
退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費。
外線長途電話:_________(開關);若開啟,結算:_________(乙方客人)付費;
迷你吧:_________(保留撤銷);若擺放,結算:_________(乙方客人)付費;
客房水果鮮花:_________(提供不提供);若提供,結算:_________(乙方客人)付費;
網線租借(麻將)_________:(提供不提供);若提供,結算清(乙方客人)付費;
五、會議室
大會議室:半天為_________元,一天_________元
中會議室:半天為_________元,一天_________元
小會議室:半天為_________元,一天_________元
新聞發布中心:半天為_________元,一天_________元
貴賓會見室:半天為_________元,一天_________元
六、就餐
雙方確認,在會議期間,參加會議人員就餐地點為餐廳,其中就餐人數不少于人數,穆斯林餐約人(菜品見附件),會議提供的餐飲不含酒水,會議人員憑就餐
餐標:
七、結算方式
經雙方確認,乙方預訂客房數共計間,基于與會議人數有一定的`機動性,雙方約定甲方為乙方預留間客房,從月日時截至月日時止,乙方實際用房如果低于預訂房數,則按預訂客房數量結算,超過的按實際結算。以上費用由乙方負責向酒店結算,甲方為乙方開具客戶發票,甲方必須為乙方保密各種會議房價。
預付定金_________:元,大寫:_________
結算:所有費用由乙方__年__月___日結清。
八、其他條款
會議期間甲方為乙方提供:發言臺,麥克,音響。
會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協助,做好配合,乙方負責自費布展。
所有設備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責賠償。
未盡事宜,雙方協商解決。
本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效應。
九、備注
甲方:_________
乙方:_________
酒店領導:_________
代表人:_________
代表人:_________
簽署及蓋章_________
簽署及蓋章_________
__年__月___日
__年__月___日
會議服務合同5
甲方:_________________________________________
法定代表人:___________________________________
身份證號碼:___________________________________
電話:_________________________________________
地址:_________________________________________
乙方:_________________________________________
法定代表人:___________________________________
身份證號碼:___________________________________
電話:_________________________________________
地址:_________________________________________
經雙方友好協商,根據《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規規定,在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,雙方就乙方提供相關酒店服務等事宜訂立本合同如下:
一、乙方場地信息
1.甲方租賃的乙方場地位于_________________________________。乙方場地面積為_______平方米,容納人數不低于_______人;乙方應當向甲方提供包括但不限于投影、音響、麥克風、紙筆等會議培訓必需設備及茶水服務,相關費用包含在場地租賃費用中。
2.甲方租賃乙方場地用途為______________。
3.甲方租賃乙方場地的時間為_______年_______月_______日_______時至_______年_______月_______日_______時。
二、餐飲及住宿服務內容
(一)餐飲服務內容
1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下約定提供餐飲服務。
2.用餐情況
乙方提供_______次餐飲服務,用餐時間為_______年_______月_______日_______時,用餐人數、用餐形式、餐食標準等信息由甲方在前述用餐開始時間_______小時前通知乙方。
3.用餐標準不包括酒水、紙巾及其他食品。
4.甲方取消部分餐飲服務或變更具體用餐信息的,應當在本合同約定的每次用餐時間的_______小時前按照本合同約定的通知方式通知乙方,乙方應當無條件同意甲方要求,并根據本合同約定調整對應服務費用。甲方未在前述時間內向乙方發出通知的,乙方有權拒絕甲方取消部分餐飲服務或變更具體用餐信息的要求,并按照本合同約定向甲方收取全部餐飲服務費用。
三、住宿服務內容
1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下約定提供住宿服務。
2.住宿情況
甲方入住人員入住時間為_______年_______月_______日,所需房間數量、房間類型、住宿人數等信息由甲方在入住時間_______小時前按照本合同約定的通知方式通知乙方。
3.甲方取消部分住宿服務的或變更具體住宿信息的,應當在本合同約定的入住時間的_______小時前按照本合同約定的通知方式通知乙方,乙方應當無條件同意甲方要求,并根據本合同約定調整對應服務費用。甲方未在前述時間內向乙方發出通知的,乙方有權拒絕甲方取消全部或部分住宿服務或變更具體住宿信息的要求,并按照本合同約定向甲方收取全部住宿服務費用。
四、費用標準
1.本合同約定的乙方場地的租賃費用、餐飲服務費用、租賃服務費用收費共計人民幣_________元(大寫______________元)。
2.本合同項下服務費用包括場地租賃費用、餐飲服務費用及住宿服務費用(以下合稱“服務費用”)。服務費用總額以雙方最終確認的費用清單載明金額為準,若甲方在簽訂本合同之后解除本合同或取消本合同約定的單項服務內容,應當提前_______小時通知乙方。如甲方按照本合同約定通知乙方且甲方最終未接受乙方服務的,甲方無需向乙方支付任何費用。
五、增值稅發票要求
1.乙方應當按照甲方要求向甲方出具增值稅專用發票/增值稅普通發票,甲方在收到甲方開具的增值稅專用發票/增值稅普通發票并審核無誤后方有義務向乙方支付款項。乙方承諾其開具發票的形式與內容真實、合法、準確、完整、有效,乙方不開具或開具不合格增值稅專用發票/增值稅普通發票的,甲方有權遲延支付應付款項且不承擔違約責任直至乙方開具合格的經甲方審核無誤的增值稅專用發票/增值稅普通發票,在此期間乙方仍應按照本合同的約定履行本合同項下的義務。
2.乙方應在接到甲方開票要求后開具相應發票,并須在開具發票之日起_______個工作日內送達至甲方,甲方簽收發票的日期為發票的送達日期。因乙方未及時提供發票而導致甲方增值稅進項稅無法抵扣,相應損失由乙方承擔,并在付款金額中扣除。乙方開具的發票不合格的,應在接到甲方要求后的_______個工作日內重新開具合格的發票并送達至甲方,乙方自行承擔相關費用。
3.乙方違反國家法律、法規、規章、政策等規定開具、提供發票的,乙方應自行承擔相應法律責任,甲方有權采取如下一項或者多項措施:
(1)要求乙方重新開具發票;
(2)本合同價款按“本合同不含稅價格+乙方實際提供增值稅可抵扣憑證的增值稅稅額”進行結算,同時要求乙方賠償給甲方造成的損失;
(3)有權要求乙方支付本合同服務費用總額(以經雙方確認的服務費用清單載明金額為準)_______%的違約金。
六、乙方指定銀行賬戶
開戶名稱:__________________________________________
賬號:__________________________________________
開戶行:__________________________________________
七、保密條款
1.乙方對甲方提供的文件資料、口頭陳述等甲方保密信息負有保密義務。
2.保密信息不包括以下信息:
(1)通過合法程序被公眾所共知的信息,包括由保密信息權利人向不特定的公眾公開的信息;
(2)由保密信息權利人書面同意可以公開的信息;
(3)從無保密義務的第三方處獲取的信息;
(4)保密信息權利人聲明為非保密的信息。
3.除非甲方事先同意,乙方不得直接和/或間接采取披露、泄露、轉讓、許可或其他任何形式將保密信息提供給第三方。若根據有關法律、司法或行政程序,需要披露保密信息,乙方應在披露有關保密信息之前的合理時間內通知甲方,并積極配合甲方采取適當和有效的措施依法避免或限制對保密信息的披露。
4.保密信息部分公開,乙方仍有義務對保密信息的未被公開部分履行保密義務。
八、違約責任
1.一方違反本合同約定的,守約方可要求違約方承擔因此給守約方造成的損失。
2.甲方無正當理由不向乙方支付本合同項下的服務費用,或者無故終止本合同,乙方有權要求甲方支付未付的服務費用以及延期支付的利息。
3.乙方未按本合同約定完成全部服務事項的,甲方有權拒絕支付服務費用,給甲方造成其他損失的,由乙方負責補足。
九、不可抗力
1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能克服、不能避免并對一方當事人造成重大影響的客觀事件,包括但不限于自然災害如洪水、地震、火災和風暴等以及社會事件如戰爭、動亂、政府行為等。
2.如因不可抗力事件的發生導致合同無法履行時,遇不可抗力的一方應立即將事故情況書面告知另一方,并應在____天內,提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料,雙方認可后協商終止合同或暫時延遲合同的履行。
十、通知
1.雙方在本合同履行期間的所有通訊聯絡應以包括信函、傳真和電子郵件在內的.書面方式進行。
2.任何一方按本合同的規定發出的任何通知或書面通訊均應以中文書寫,并用傳真、電子郵件、速遞或面呈方式迅速發往或寄往對方。如果采用傳真或電子郵件方式時,凡涉及雙方實質性權利和義務的,應隨之發出書面信件確認。
3.除了本合同另有約定外,該等通知被視為有效送達的日期應按如下方式確定:
(1)經專人遞送的,在交付給本合同受通知方時視為送達;
(2)以確認的傳真方式發送的,若在接收方正常工作時間發送,為收到傳真確認單時視為送達;若不是在接收方正常工作時間發送,則在第二個工作日視為送達;
(3)以信函郵寄方式發出的通知,對方有人簽收的,則以簽收日為送達日;無人簽收或拒絕簽收的,以到達地郵戳的次日為送達日;
(4)以電子郵件方式發送的,則在接受方書面確認當日,應視為有效送達;
(5)上述送達日如逢法定節假日,則順延至節假日后的第一個工作日。
4.通知應送達下述地址或相關方書面指定的其他地址:
致甲方
通訊地址:____________________________________
收件人:______________________________________
聯系電話:____________________________________
傳真:________________________________________
致乙方
通訊地址:____________________________________
收件人:______________________________________
聯系電話:____________________________________
傳真:________________________________________
5.任何一方變更前述通訊地址,應自變更之日起______日內,以書面形式通知另一方,否則,由未通知方承擔由此而引起的相關責任。
十一、法律適用及爭議的解決
1.本合同以及構成本合同組成部分的附件的解釋、效力和補充,均應適用中華人民共和國法律;
2.所有因履行本合同或與本合同有關的爭議,應由中華人民共和國有管轄權的法院管轄并依該管轄法院適用的程序法加以解決;
3.所有因履行本合同義務或合同有關的一切爭議,應首先由爭議各方通過友好協商加以解決;若爭議各方無法提出解決方案并達成協議,選擇以下第_______種方式解決爭議。
(1)甲、乙雙方可將爭議提交______________仲裁委員會進行仲裁,該仲裁應是終局的,并且該仲裁裁決對雙方具有法律上的約束力。
(2)提交_________法院訴訟解決。
風險提示:爭議管轄權條款的約定用于避免對方精心設計的司法陷阱,在約定爭議管轄條款時,一般應約定由自己所在地的人民法院管轄。在合同約定管轄權時要注意以下三個事項:第一,約定訴訟管轄,雙方當事人可以約定下列管轄地之一:雙方當事人住所地、合同簽訂地、合同履行地、標的物所在地法院管轄,在選擇時只能選擇其中一項,否則約定無效。第二,在選擇仲裁管轄時一定要注意仲裁機構名稱不得有錯,更不能先多個仲裁機構,否則約定無效。第三,在約定管轄時還注意,約定了法院管轄就不能在約定仲裁管轄,兩者只能選擇其一。
十二、其他約定
1.本合同條款如與國家法律、法規、政策相悖時,以國家、法規、政策為準。
2.______________________________________________________________
3.______________________________________________________________
十三、合同生效及補充
1.本合同經甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章方可生效。本合同一式_________份,其中甲方執________份,乙方執________份,具有同等效力。
2.對于本合同未盡事宜,雙方可隨時簽訂補充協議或以附件的形式對本合同中的有關問題作出補充、說明、解釋。本合同的補充協議和附件為其不可分的部分,與本合同具有同等法律效力。
甲方(簽章):___________________ 乙方(簽章):___________________
法定代表人:___________________ 法定代表人:___________________
聯系方式:_____________________聯系方式:_____________________
_______年_______月_______日_______年_______月_______日
會議服務合同6
甲方:乙方:
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執行:
一.會議名稱:
二.甲方定于__________年_____月_____日至_____月_____日在大酒店舉辦會議。由乙方安排會議的接待工作,并負責與酒店簽定協議并結算、協調住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。
三.參加總人數:_____人左右其中:主辦單位工作人員______人,協辦單位工作人員人,與會代表______人,特邀嘉賓______人。
四.會議日程安排:
五.預訂會議:標房元/房·晚間;套房元/房·晚間;單人間元/房·晚間。乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放,保證甲方代表入住酒店期間內的人身安全和財產安全。由于甲方的參會代表來自全國各地,為避免糾紛,乙方應要求酒店撤除客房內收費物品、酒水及關閉長途電話。乙方免費為甲方提供酒店大廳接待水牌。
六.餐標:
桌餐:_____元/桌(不含酒水)
其它要求:歡迎晚宴和歡送晚宴_____元/桌,酒水另計。
七.會議室:容納_____人,_____元/場
八.橫幅:______條/元,共______條;
橫幅內容:________________________________________________。
九.多媒體租用:手提電腦:_____元/天,投影儀:_____元/天;
其它設備租賃:_____________________________________________
十.資料:
十一.禮品:
十二.媒體:可由甲方邀請,也可由乙方邀請,_____元/位。
十三.發票:由乙方向甲方提供規范稅務發票(超開部分按15%收取稅金)。
十四.會(展)后代表考察旅游日程安排:
十五.考察事宜:
(簽訂旅游合同:注明費用包含景點門票、導游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目)
1、考察行程:會議期間考察費用,由乙方在收取的會務費中直接扣除。會后的考察費由乙方直接向代表收取相應的費用。
2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。
3、乙方提供的導游員須具有國家法律、法規認可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程基礎上增收任何費用。
4、乙方導游應嚴格遵守國家相關法律法規。
5、乙方應按照國家旅游局規定,為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險。
6、乙方應按照國家規定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員。
十六.會議交通
根據實際需要,乙方必須于_____月_____日_____時至_____時安排接站車輛至機場(汽車站、火車站)。按照先到集合,統一運輸的方式,安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算,元/趟次。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛,甲方按照_____元/天結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出,并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應在_____月_____日前,確認需要送站場的`名單。甲方確認:需要會議期間提前送離的人員有,具體時間是______月______日______時,乘用車標準為______座______車。
十七、返程票務服務
雙方確認,甲方人員返程事宜由會務組織統一安排,與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處,時間為______月______日______時至_____月______日時)。
1、機票明折明扣,不收取服務費,免費送票至下榻酒店;
2、火車票票面價格,每位收取_____元硬臥服務費,_____元硬座服務費,免費送票_____至下榻酒店;
3、乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放。
十八、費用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表會務費及住宿費,乙方支付完會議相關款項后,與甲方在會議結束后當日內結清。
2、會后參觀考察費用由乙方直接收取,并按規定要求做好相應的服務工作。
十九、其他約定:
二十、仲裁雙方約定,如果對本協議執行出現爭議,將首先協商解決;如果協商不能解決,雙方將申請仲裁解決。
二十二、生效本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法人代表人:法人代表人:
(或委托代表人) (或委托代表人)
電話:電話:
傳真:傳真:
會議服務合同7
甲方(委托方):xxxxxxx有限公司
乙方(受托方):xxxx實業有限公司
為了保證會議服務行為的合法、公正、順利進行,切實維護甲、乙雙方的正當權益,根據《中華人民共和國合同法》和中華人民共和國會務咨詢服務相關條例,甲、乙雙方經協商一致,達成本委托協議如下:
甲方委托乙方,為甲方本次會務相關一系列工作,提供會務咨詢服務及技術配合。
甲方應如實向乙方提供甲方公司概況、營業資料、經營資質等,以及與項目有關的其它必要的文件材料,在相應的各階段全面支持配合甲方。
甲乙雙方應指定勝任相關業務的'代表,保持聯系。
乙方應及時向甲方提供和說明會議服務方案及各種技術配合,與甲方及時交流探討,以保障項目的順利進行。
在商務咨詢服務中,甲、乙方應各自對對方的有關商業機密信息保密。
報酬及支付方式:
本協議確定的項目(上述第一條,下同),在未另定書面協議更改之前,均視為乙方受托服務項目,甲方不得單方面變更。
本次商務咨詢服務費金額為:69300.00元,人民幣(大寫)陸萬玖仟叁佰元整,甲方以銀行轉帳或現金支付給乙方,乙方向甲方提供等額服務發票。
本協議經簽字蓋章生效后,甲、乙各方不得擅自變更協議內容,如確有特殊原因需要變更時,必須經過雙方同意,并通過書面形式變更。
本協議生效后及合作過程中,甲、乙各方不得另行與第三方簽署類似的書面文本。雙方對本協議涉及的所有內容賦有保密責任。
對于本項目乙方不得推薦任何其他公司及與其合作,否則甲方有權拒絕支付乙方商務咨詢服務費。
若甲、乙雙方在執行本協議的過程中發生爭議或違約,首先應當通過雙方協商解決。若協商無法解決,可以向雙方同意的上海市仲裁委員會申請仲裁,或向上海市相關人民法院提起訴訟。
本協議未盡事宜,雙方另簽補充協議。
本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,甲方如未能中標簽約本協議無效,本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
代表人(簽字): 代表人(簽字):
日期: 年月日 日期: 年月日
會議服務合同8
甲 方:
聯系方式:
地址:
乙 方:
聯系方式:
地址:
經甲、乙雙方友好協商,就乙方在會所舉辦活動的事項,進行了友好協商,并達成如下協議:
一、活動項目
1、餐飲:
(1)自助餐。
(2)圍桌。
2、會議場地:
(1)一樓西餐廳+戶外休閑咖啡座(______㎡)。
(2)二樓大廳(______㎡)。
(3)二樓多功能會議室(______㎡)。
(4)二樓VTP包廂(______㎡)。
二、活動時間
活動時間:______年______月______日______點______分至______點______分。
三、收費標準
1、餐飲:
菜金標準:人民幣______元/位,優惠價______元/位。
保證/預計人(桌)數:保證人數______人,如未達保證人數按保證人數收費, 超出保證人數按實際人數收費。
2、會議場地:
會議室類別:____________________________________。
商家門市價______元/小時,優惠協議價______元/小時。
四、費用及支付方式
1、餐飲費用合計:____________元(人民幣)。
2、場地租賃費用合計:____________元(人民幣)。
3、本次活動總金額:____________元(人民幣)。
4、付款方式:
乙方需提前_______天(即_______年_______月_______日)繳納本次活動預付款,預付款為總金額的_______%金額,即人民幣_______元作為本活動的定金。若活動取消,定金將不予退還。所有費用在活動結束后全部結清。甲方按乙方的消費金額向乙方提供有效發票。
開戶名:______________________________________________。
開戶行:______________________________________________。
賬號:_________________________________________________。
五、違約責任
1、活動舉辦期間,乙方應服從會所工作人員安排,如對會所造成損壞的,應承擔相應責任。
2、乙方如未按合同約定期限支付項目費用的,每逾期一天需向甲方支付違約金,日違約金為該合同總額的________%。
六、不可抗力
由于無法預見的不可抗力事件,例如氣候,地震、罷工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范圍的突發事件的發生,導致任何一方不能執行本協議中的部分或全部義務時,遭受不可抗拒的一方應及時書面通知對方,雙方均可據此免除本協議項下責任或另行簽訂補充協議。
七、法律效力
1、對本協議的.任何補充和修改,只有在雙方授權代表簽署補充協議后方可生效。
2、任何一方在協議期間不得無故終止本協議。若因特殊情況確須終止的,須由提出方提前一個月向對方發出書面通知,并經對方簽署終止協議后方可終止。
八、法律的適用及爭議的解決
本協議的解釋和執行適用中華人民共和國法律,雙方在履行本協議中出現的爭議,首先通過友好協商的方式解決,協商不成時,任何一方均有權向________________人民法院提起訴訟。
九、附則
1、本協議未盡事宜及修改,由雙方友好協商,以簽署補充協議的方式確定。
2、協議一式____份,雙方各執____份,具有同等法律效力,在甲乙雙方授權代表簽字蓋章之日起生效。
甲 方(簽字或蓋章):
簽訂日期:____年____月____日
簽訂地點:
乙 方(簽字或蓋章):
簽訂日期:____年____月____日
簽訂地點:
會議服務合同9
甲方:
乙方:
丙方:
甲方作為丙方的注冊中心或注冊商,在其所轄區內負責推廣丙方提供的__商貿平臺年度技術支持服務,讓更多的本地企業享用__商貿平臺。甲乙丙三方本著“真誠合作、互守承諾”的原則,經三方友好協商,達成如下服務合同:
一、年度技術支持服務內容
服務名稱__商貿平臺超值型,年度技術支持服務
定義(乙方網站)頂級國際域名
二級域名
服務提供條件乙方完全遵守本合同
服務費用年服務費:人民幣玖佰捌拾元整,(rmb980元)/年
續簽條件乙方購買__商貿平臺超值型年度技術支持服務滿一年,并再次獲得甲方、丙方三方同意。
續簽費用1年技術支持服務費:人民幣玖佰捌拾元整,(rmb980元)/年
主要服務項目參見丙方的權利和義務
服務期限自乙方的__商貿平臺超值型開通之日起1年內。
二、甲方的權利和義務
1、甲乙丙三方簽署本合同后,甲方向乙方收取__商貿平臺超值型的合同規定的年度技術支持服務費,由甲方向乙方提供__商貿平臺(超值型)授權激活初始套裝,套裝里包括激活卡、授權證一張、光盤一張、操作手冊一本。
2、甲方自合同三方簽章當日,須將本合同內容及時先傳真給丙方,并注明乙方的激活卡號和碼,通知丙方開通乙方__商貿平臺超值型一年的使用權限后,并將本合同丙方聯原件郵寄給丙方。
3、甲方收到丙方為乙方開通權限確認通知后,須及時指導乙方通過激活卡提供的號和碼激活__商貿平臺為它充值,并有針對性地向乙方提供__商貿平臺操作使用方面的培訓,積極協助乙方完成__商貿平臺后臺功能和模塊配置等工作。
4、甲方自合同三方簽章之日起,負責與乙方關系的維護、服務與質量跟蹤,受理乙方有關__商貿平臺客服方面的咨詢與投訴,不斷提高乙方對__商貿平臺的認可度和滿意度。
三、乙方的權利和義務
1、積極配合甲方,提供年檢的有效營業執照,及相關證明。
2、甲乙丙三方簽署本合同后,乙方向甲方提供__商貿平臺超值型的合同規定的年度技術支持服務費。
3、乙方通過__商貿平臺超值型的后臺功能管理模塊完成企業自身的個性化的配置,包括:隨時更新企業新聞與發布產品信息、充分使用企業oa、電子商務整合、以及網站風格的選擇等。
4、乙方可通過甲方向丙方反映有關億網型智能商貿平臺超值型的運行狀況和使用效果,也可以通過甲方向丙方提出包括__商貿平臺在內的新的增值服務需求。
5、乙方應遵守__商貿平臺操作使用指南的使用規范、適應須知。
四、丙方的權利和義務
1、丙方接到甲方關于開通乙方的__商貿平臺超值型的一年使用權限的通知后,經確認甲方已經收到乙方提交的合同規定的年度技術支持費用后,即可通過丙方開通對乙方__商貿平臺超值型的一年的使用權限。
2、免費向乙方提供國際頂級域名,__商貿平臺(包括企業信息、產品信息、經典案例、企業風采、外部論壇等)、企業oa(內部論壇、企業信箱、招聘信息等)、電子商務整合(乙方可通過注冊__商貿平臺后臺管理模塊選擇電子商務整合的相關功能,免費成為久易會員后,乙方的產品等信息可自動在久易全球家居網或久易全球貿易網的平臺上同步發布。)
3、丙方只需通過甲方向乙方收取__商貿平臺超值型一年的年度技術支持服務的合同規定費用,即可向乙方提供億網型智能商貿平臺超值型的年度技術方面的支持服務,服務內容包括:服務器后臺主機1g存儲空間、服務器后臺主機硬件管理與維護、服務器后臺主機系統軟件管理與數據庫維護、億網型智能商貿平臺超值型的軟件更新與升級、其它__商貿平臺超值型的.技術支持服務。
4、丙方愿意接受乙方通過甲方提出的包括__商貿平臺在內的新的增值需求,經甲乙丙三方友好協商、簽署補充合同后,丙方可依據新合同的相關規定,更好地為乙方提供網絡產品及技術服務,使甲乙丙三方滿意。
5、丙方可隨時向乙方直接調查關于技術和服務情況,及時糾正丙方技術和甲方客服等方面存在的問題,以進一步提升乙方對丙方的技術支持方面認可度和對甲方客服方面的滿意度。
6、丙方有權利按操作使用指南須知的相關規定,刪除乙方上傳的違法信息,不再另行,所造成的責任乙方自負。
五、結算方式
1、甲乙丙三方甲乙丙三方簽署本合同后當日內,乙方須一次性向甲方提交__商貿平臺年度技術支持服務費980元,然后由甲方向丙方提交合同規定的相關款項。乙方向甲方的付款方式有現金和銀行付款兩種:
2、在乙方的__商貿平臺年度技術支持
服務開通的三日內,由甲方向乙方出具技術支持服務發票,內容包括:
乙方地址
發票抬頭
郵編
收件人
六、其它
1、丙方有義務向甲方和乙方提供可持續性的、廣泛的億網型智能商貿平臺的品牌宣傳與推廣,甲方有義務在當地對億網型智能商貿平臺進行有針對性的品牌宣傳與推廣。
2、對于任何由于戰爭、罷工、地震、自然災害、網絡正常檢修維護等不可抗力的因素造成網絡不能通達的,甲方或丙方不承擔因此而造成的后果。
3、本合同未盡事宜,雙方依據上述合同精神協商解決。如協商不成,屬于甲方責任范疇的則由甲方通過其所屬人民法院處理,屬于丙方責任范疇的則由丙方通過其所屬人民法院處理。
4、本合同一經甲乙丙三方簽字蓋章之日起,有效期為一年。未盡甲乙丙三方允許不得透露本合同所涉及的內容。
5、本合同一式三份,甲乙雙方各執一份,丙方執一份。
甲方:乙方:
簽字(蓋章):
簽字(蓋章):
日期:
日期:
合同簽定日期:
會議服務合同10
甲方:______________
乙方:______________
甲乙雙方經友好協商,就乙方為甲方召開“______________會議”等有關事宜達成如下協議:
第一條 合作內容及雙方權利義務
1、乙方定于20__年12月6日為甲方組織本次會議。并提供相關的配套服務(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設備租賃、用餐、住宿等)。
2、甲方向乙方支付會議組織服務費用共計:59500元(大寫:伍萬玖仟伍百元整)。
3、甲方20__年12月8日前向乙方支付完畢本合同約定的'全部費用。
第二條 合作期限
會議時間:自20__年12月5日至20__年12月7日止。(以實際發生為準)。乙方在有效期限內安排好會議所需的全套服務,甲方未按照乙方服務內容執行的,視為合同已執行。
第三條 保密條款
任何一方對于因履行本合同而獲知的對方的秘密信息(如技術秘密、客戶資源等商業秘密)均負有保密義務(保密義務并不因本合同終止而免除),除依照國家有關法律、法規規定或因工作需要而向政府有關主管部門、財務顧問、審計機構、法律顧問提供或公開外,在未經對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。
第四條 爭議的解決
1、因甲方原因單方面取消會議,視為違約,乙方無需退還甲方已支付的任何費用。
2、因本合同執行過程中產生的糾紛雙方應協商解決,協商不成的提交北京仲裁委員會進行仲裁。
第五條 其他
本合同中未盡事宜雙方另行友好協商解決。如雙方有進一步合作意向,可于任何時間另行簽訂補充協議,補充協議及其協議附件與本合同具有同等效力。
本合同一式二份、雙方各執一份,經蓋章后即生效,二份合同具有同等法律效力。
甲方:______________
乙方:______________
日期:______________
會議服務合同11
學術會議承接服務合同
甲方:(以下簡稱甲方)
乙方:(以下簡稱乙方)
經甲、乙友好協商,乙方同意承接甲方在 年 月 日- 年 月 日期間的會議服務工作,具體內容如下:
一、甲、乙雙方的責任與義務
1. 甲方
1) 會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統一服從乙方安排;
2) 提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;
3) 按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。
2. 乙方
1) 負責提供不少于人的會議室;
2) 負責聯系會議住宿,確保會議期間人的住宿要求;
3) 負責聯系用餐場所、訂餐,正餐每餐桌;
4) 負責參會人員接站工作;
5) 乙方向甲方提供會務發票;
6)提供會議場地,保證會議場地設備能正常使用。
二、費用及付款方式
1. 費用
場地租賃費: 元;
交通費: 元;
住宿費: 元;
餐費: 元;
其他: 元;
合計: 元(大寫:)。
2. 支付方式
1) 乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務,甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為 元,大寫: 。會議前由乙方向甲方提供 元會務費發票后,甲方向乙方電匯 元,大寫: 。
2) 在會議結束后用總額減去已開發票總額的剩余費用金額發票后,電匯支付剩余費用。
三、違約責任
1. 合同履行各個階段過程中,甲方若延誤付款時間及數額,每天按合同總金
額的0.5%向乙方支付違約金。
2. 乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過
程服用),每個環節按合同總額的.0.5%向甲方支付違約金。
3. 本合同一式四份,甲乙雙方各執兩份,具同等法律效力。
4. 經甲乙雙方簽字蓋章認可,即產生法律效力,除人力不可抗拒的客觀非人力
因素(如自然災害等)外,均不得更改。
5. 本合同在執行時如需增加內容,雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作為附
件;附件與原合同一并生效,具同等法律效力。
6. 合同條款中的未盡事宜,由雙方協商解決;協商不成,提交甲方所在地法院
裁決。
甲方:(蓋章)
地址: 電話: 聯系人:日期: 年 月 日
乙方:(蓋章)
地址: 電話: 聯系人:日期: 年 月 日 開戶行:
賬號:
會議服務合同12
編號:
主辦方(甲方):
承辦方(乙方):
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《中華人民共和國合同法》,通過相關法律的規定,經友好協商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下:
1、 會議名稱:《“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會》
2、 參加人數:預定200人
第二條 會議服務時間、地點及服務要求:
1、會議時間:從 20xx年11月8日13時30分始至20xx年11月8 日16時30 分止。
2、會議地點:上海市汶水東路670號105室
3、服務要求:
(1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準(詳見附件1)。
(2)附加條款:無
第三條 會議服務結算方式:
1、合同金額:人民幣 69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議后,將發票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發生額及時支付給乙方。
第四條 雙方約定,出現下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、 發生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);
2、 本合同與國家其它相關法律、法規相抵觸的;
第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
1、 甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔違約責任,同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、 乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔違約責任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。
3、 其它約定:無
第六條 合同爭議的'解決:
雙方因履行本合同而發生的爭議,應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的,雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執壹份,經雙方簽字蓋章后生效。
第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規相抵觸的,以國家相關法律、法規為準。
甲方: (公章)
法定代表人:
年 月 日
乙方: (公章)
法定代表人:
年 月 日
會議服務合同13
甲方:
乙方:
為共同發展旅游事業,擴展業務合作,甲乙雙方本著友好協作、互惠互利的原則,經協商,就乙方組織團隊租用甲方客房、會議室等有關事宜,制定如下條款,共同信守。
一、合同有效期:自簽定本合同之日始至合同權利義務約定之日止。
二、入住時間:自20 年 月 日至20 年 月 日
三、入住(會議、用餐)人數:
四、費用標準:
五、雙方的權利與義務:
1. 乙方預訂用房,應在團隊到達前 5 天,以書面形式(信件、傳真、電傳等)通知甲方確切人數和會議日程。
2. 乙方客人進房時間為12:00以后,退房時間為中午12:00以前,具體按入住酒店規定執行。
3.乙方客人利用入住房屋進行非法活動,損害公共利益或甲方利益的,甲方有權終止合同。
4. 乙方客人不得在客房內存放任何易燃易爆物品或其他法律法規禁止的物品,嚴禁使用電爐等其它非酒店配套用電器設備,否則引起的一切后果和責任,均由乙方全部承擔并負責賠償甲方由此造成的所有損失。
5.乙方客人在入住期間,應遵守所住酒店的'管理規定,否則由此產生的人身或物品損害、損失及責任等全部由乙方承擔。
6.在乙方組會及會議期間不得以甲方酒店的名義從事招生、宣傳工作,如果因此造成社會負面影響,后果由乙方承擔,甲方有權終止本合同。
7.甲方應保證乙方在會議期間的人身及財產安全,如因甲方原因造成乙方人身及財產損失,甲方應予以賠償。
六、付款事項:
1. 如因甲方原因造成乙方不能按時順利入住,甲方應返還乙方預付款,并負責賠償相關損失;
2. 乙方客人離開時,甲方會務人員核對帳目,由乙方簽單人在結算單上簽字;
3. 付款方式為乙方在團隊離開后 當日內付清所有費用,甲方將消費賬目匯總交于乙方,由乙方于核對無誤后付清該賬款。
4.乙方如對甲方所匯總的帳目有異議,應在接到帳目后 3 日內書面通知甲方,甲方應提供相應的證據說明。如乙方在 3日內未對甲方所匯總帳目提出異議,則視同乙方認可該帳目,結算應按合同規定進行。
5.甲方按照乙方實際的消費金額為乙方提供住宿、會議或餐費發票
6.本合同未盡事宜由甲乙雙方協商做出補充條款,補充條款與本協議具有同等法律效力。
七、爭議解決方式:如因本合同或履行本合同發生的糾紛,由雙方協商解決,協商不成,雙方同意選擇以下任何一種方式解決1.提交青島市仲裁委員會申請仲裁,2.向甲方所在地人民法院訴訟解決。
八、本合同一式二份,雙方各執一份,經雙方簽字并蓋章之日起生效。
甲方單位:乙方單位:
地 址:
地 址:
電 話:
電 話:
傳 真:
傳 真:
聯 系 人:
聯 系 人:
開戶銀行:
開戶銀行:
帳 號:
帳 號:
代表簽字(蓋章):
代表簽字(蓋章):
簽定日期:
簽定日期:
會議服務合同14
甲方:____
乙方:____
甲乙雙方經友好協商,就乙方為甲方召開“ ”等有關事宜達成如下協議:____
第一條合作內容及雙方權利義務
1.乙方定于______年____月____日為甲方組織本次會議。并提供相關的配套服務(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設備租賃、用餐、住宿等)。
2.甲方向乙方支付會議組織服務費用共計:59500元(大寫:____伍萬玖仟伍百元整)
3.甲方______年____月____日前向乙方支付完畢本合同約定的全部費用。
第二條合作期限
會議時間:____自______年____月____日至______年____月____日止。(以實際發生為準)。乙方在有效期限內安排好會議所需的全套服務,甲方未按照乙方服務內容執行的,視為合同已執行。
第三條保密條款
任何一方對于因履行本協議而獲知的對方的秘密信息(如技術秘密、客戶資源等商業秘密)均負有保密義務(保密義務并不因本協議終止而免除),除依照國家有關法律、法規規定或因工作需要而向政府有關主管部門、財務顧問、審計機構、法律顧問提供或公開外,在未經對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。
第四條爭議的解決
1、因甲方原因單方面取消會議,視為違約,乙方無需退還甲方已支付的.任何費用。
2、因本協議執行過程中產生的糾紛雙方應協商解決,協商不成的提交北京仲裁委員會進行仲裁。
第五條其他
本協議中未盡事宜雙方另行友好協商解決。如雙方有進一步合作意向,可于任何時間另行簽訂補充協議,補充協議及其協議附件與本協議具有同等效力。
本協議一式二份、雙方各執一份,經蓋章后即生效,二份協議具有同等法律效力。
甲方:____航空航天大學
授權代表:____
______年____月____日
乙方:____北京_____管理咨詢有限公司
授權代表:____
______年____月____日
會議服務合同15
甲方:
乙方:
經甲、乙雙方友好協商,乙方同意承接甲方在 年 月日- 年 月 日期間的會議服務工作,具體內容如下:
一、甲、乙雙方的責任與義務
1.甲方
1)會議承辦期間,在方便甲方工作的`前提下,統一服從乙方安排;
2)提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;
3)按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。
2.乙方
1)負責提供不少于人的會議室;
2)負責聯系會議住宿,確保會議期間參會人員的住宿要求;
3)負責聯系用餐場所、訂餐;
4)負責參會人員接站工作;
5)乙方向甲方提供會務發票;
6)提供會議場地,保證會議場地設備能正常使用。
二、費用及付款方式
1.費用
場地租賃費:元;交通費:元;住宿費:元;餐費:元;其他:元;合計:元。
2.支付方式
會議開始前三天,甲方先行向乙方支付會務總費用的50%,會議結束后由乙方向甲方開具會務費發票后,甲方于5個工作日內向乙方支付余下的50%費用。
三、違約責任
1.合同履行各個階段過程中,甲方若延誤付款時間及數額,每天按合同總金額的0.5%向乙方支付違約金。
2.乙方未按甲方要求完成服務項目,每個環節按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。
3.本合同一式四份,甲乙雙方各執兩份,具同等法律效力。
4.經甲乙雙方簽字蓋章認可,即產生法律效力,除人力不可抗拒的客觀非人力因素外,均不得更改。
5.本合同在執行時如需增加內容,雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作為附件;附件與原合同一并生效,具同等法律效力。
6.合同條款中的未盡事宜,由雙方協商解決;協商不成,提交甲方所在地法院裁決。
甲方:乙方:
地址:地址:
電話:電話:
聯系人:聯系人:
日期:______年______月_______日日期:______年______月_______日
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