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采購合同錦集(6篇)
在人們越來越相信法律的社會中,合同對我們的約束力越來越不可忽視,合同協(xié)調(diào)著人與人,人與事之間的關(guān)系。那么問題來了,到底應如何擬定合同呢?下面是小編收集整理的采購合同6篇,希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
甲方:昆明積木裝飾工程有限公司
乙方:
經(jīng)協(xié)商同意,根據(jù)公司領(lǐng)導部門的規(guī)定,訂立合同如下:
第一條材料底單應明細其產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、單價、總價等。
第二條產(chǎn)品驗收由工地負責人簽字確認方可生效。 第三條 產(chǎn)品確定后甲方方可先交付乙方定金,工程施工完后當月月底20號再核對結(jié)算。
第四條 交貨方式、交貨地點,交貨時間由雙方協(xié)商擬定。 第五條 經(jīng)濟承擔劃分
(一)乙方應負的經(jīng)濟責任
1.產(chǎn)品花色、品種、規(guī)格、質(zhì)量不符規(guī)定時,乙方應負責保修、保退、保換。 2.乙方未按購買材料清單的產(chǎn)品數(shù)量交貨時,少交的部分,甲方如果需要,應照數(shù)補交。甲方如不需要,可以退貨。由于退貨所造成的損失,由乙方承擔。
3.產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題時,乙方應負責換貨,并承擔換貨的費用。
4.產(chǎn)品交貨時間不符規(guī)定時間時,乙方應償付甲方工程延期損失。
(二)甲方應負的經(jīng)濟責任
1.甲方如中途變更產(chǎn)品花色、品種、規(guī)格、質(zhì)量或包裝的規(guī)格,應償付變更部分貨款差價。2.甲方如中途退貨,應事先與乙方協(xié)商,乙方同意退貨,甲方承擔運輸費用。
第六條 產(chǎn)品價格如須調(diào)整,必須經(jīng)雙方協(xié)商,并報請主管部門批準后方能變更。在主管部門批準前,仍應按合同原訂價格執(zhí)行。如乙方因價格問題而影響交貨,則已方承擔甲方工程損失費用。
第七條 甲、乙、任何一方如要求全部或部分注銷合同,必須提出充分理由,經(jīng)雙方協(xié)商,并報請上級主管部門備案。
第八條 如因生產(chǎn)工期、生產(chǎn)工藝或市場發(fā)生重大變化,乙方須變更產(chǎn)品品種、花色、規(guī)格、質(zhì)量、包裝時,應提前與甲方協(xié)商。
第九條 本合同所訂一切條款,甲、乙任何一方不得擅自變更或修改。如一方單獨變更、修改本合同,對方有權(quán)拒絕生產(chǎn)或收貨,并要求單獨變更。
第十條 甲、乙任何一方如確因不可抗力的.原因,不能履行本合同時,應及時向?qū)Ψ酵ㄖ荒苈男谢蝽氀悠诼男校糠致男泻贤睦碛伞T谌〉脤Ψ街鞴軝C關(guān)證明后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔違約責任。
第十一條 本合同在執(zhí)行中如發(fā)生爭議或糾紛,甲、乙雙方應協(xié)商解決,解決不了時,任何一方均可向國家規(guī)定的合同管理機關(guān)申請調(diào)解仲裁。如一方對仲裁不服,可于接到仲裁書后15日內(nèi)向人民法院起訴。
第十二條 本合同自雙方簽章之日起生效,到乙方將全部訂貨送齊經(jīng)甲方驗收無誤,并按本合同規(guī)定將貨款結(jié)算以后作廢。
第十三條 本合同在執(zhí)行期間,如有未盡事宜,得由甲乙雙方協(xié)商,另訂附則附于本合同之內(nèi),所有附則在法律上均與本合同有同等效力。
第十四條 本合同共一式2份,由甲、乙雙方各執(zhí)正本一份、副本1份,并報雙方材料部各一份。
甲方:昆明積木裝飾工程有限公司(蓋章)乙方:______(蓋章)
經(jīng)辦人:李麗萍(蓋章) 經(jīng)辦人:__(蓋章)
負責人:陳江(蓋章) 負責人:__(蓋章)
地 址:昆明市西山區(qū)十里長街潤城一區(qū)2棟603 地 址:______
電 話:______ 電 話:______
開戶銀行、帳號:____ 開戶銀行、帳戶____
20xx年03月07日
采購合同 篇2
(一)甲方:____________________乙方:____________________依據(jù)《中華人民共和國合同法》及中華人民共和國其他相關(guān)的法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同。甲、乙雙方經(jīng)充分協(xié)商,秉著公平公正高的原則,達成如下協(xié)議,以資遵守。
一、甲方向乙方供應以下產(chǎn)品產(chǎn)品名:__________________規(guī)格型號:________________單位:____________________數(shù)量:____________________單價:____________________金額:____________________備注:____________________總價款:__________________
二、產(chǎn)品質(zhì)量上述產(chǎn)品應符合__________________標準。
三、訂貨乙方應于距所要求的最早交付日____日前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單,應當以傳真等書面形式向甲方確認。
四、運輸與包裝由甲方負責運輸和包裝,費用由甲方負擔。
五、交貨的時間和地點甲方交貨期限為________年____月____日至________年____月____日。甲方應當于具備交付條件時及時通知乙方,并于乙方付款之日起____日內(nèi)組織運輸。乙方應當在送貨單上簽收。
六、產(chǎn)品檢驗
1、甲方將產(chǎn)品送至乙方倉庫后,乙方于收貨之日起____日內(nèi)進行檢驗,并將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等不符合約定的情況通知甲方,并要求甲方予以更換或補齊數(shù)量。
2、乙方在兩年內(nèi)發(fā)現(xiàn)甲方出賣的產(chǎn)品存在隱蔽瑕疵,應當及時通知甲方,并要求更換或修復。
3、甲方出賣的產(chǎn)品有質(zhì)量保證期的,在質(zhì)量保證期內(nèi),乙方有權(quán)要求甲方予以更換或修復。
七、結(jié)算方式及期限乙方采取以下第______種方式于甲方向甲方支付貨款:
1、乙方于訂貨時向甲方支付全部價款的______%作為預付款,于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付剩余價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預付款和剩余價款的支付分別向乙方開具發(fā)票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付全部價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發(fā)票。
八、不可抗力及風險承擔
1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時,應積極采取措施防止損失擴大并及時通知乙方。甲方憑有權(quán)機關(guān)出具的證明,不承擔違約責任。甲方?jīng)]有積極采取措施,或者未及時通知乙方,應當對乙方損失承擔賠償責任。
2、產(chǎn)品損毀、滅失的風險,甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔,在乙方倉庫交付后由乙方承擔。
九、違約責任
1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,視為甲方完全履行合同。如乙方認為不再需要購買該產(chǎn)品,甲方應退還乙方支付的預付款。
2、甲方交付的產(chǎn)品的規(guī)格與約定不符的,應當負責調(diào)換;數(shù)量與約定不符的,對于多出的部分,乙方可以選擇按價接收或者退還甲方,對缺少的部分,甲方應負責補齊或減少相應價款。
3、甲方交付的產(chǎn)品質(zhì)量與約定不符,乙方同意收貨的,雙方應當按質(zhì)重新約定價格。乙方不同意收貨的,甲方應當更換。甲方不能更換的,應退還乙方支付的預付款。
4、乙方遲延付款的,每遲延____日,按照遲延給付部分的萬分之四支付違約金。
十、合同爭議的解決雙方在履行合同中如發(fā)生爭議,應先協(xié)商解決,協(xié)商不成的,通過如下第______種方式解決:
1、向乙方住所地有管轄權(quán)的人民法院起訴;
2、向______仲裁委員會提請仲裁。
十一、合同生效
1、本合同簽訂于_____市_____區(qū),由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司印章后生效。
2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認書的傳真件與原件具有同等法律效力。甲方:____________________授權(quán)代表____________________(簽字及公章)乙方:____________________授權(quán)代表____________________(簽字及公章)________年____月____日公司采購合同范本
(二)甲方:____________________乙方:______________________________________(以下簡稱甲方)與__________________(以下簡稱乙方)就工服制作業(yè)務簽訂以下合同,共同遵守。
第一條產(chǎn)品名稱、價格、數(shù)量后附詳細報價單。此價格經(jīng)雙方認可,作為本合同的附件。
第二條交貨地點及時間
1.地點:__________________________________________
2.時間:自本合同簽訂且乙方收到預付款后____日內(nèi)。
第三條加工形式
1.乙方根據(jù)甲方要求提供服裝款式及面料樣品,經(jīng)雙方確認后,再進行批量生產(chǎn)。
2.采取乙方包工包料并提供全部輔料的方式。
3.貨物到達甲方指定地點后,甲乙雙方依據(jù)訂貨清單進行清點驗收,并辦理交接簽字手續(xù)。
第四條甲方責任
1.甲方通過服裝款式及面料后,在合同生效及執(zhí)行過程中不得擅自更改。
2.甲方定好量體時間,保證人員齊全。
3.按此合同付款日期,按時付款。
第五條乙方責任
1.乙方須保證產(chǎn)品質(zhì)量,如有制作問題,乙方須負責修改。
2.按此合同交貨日期,按時交貨。如未按時交貨,甲方將扣除乙方______的貨款作為違約金。
第六條結(jié)算方式
1.支票結(jié)算。此合同簽訂后____日內(nèi),甲方須預付______的貨款給乙方。
2.終結(jié)付款額,依據(jù)實際制衣件數(shù),經(jīng)雙方認可后的款額支付。
3.甲方收到乙方全部貨物并驗收合格后,須在_______內(nèi)付清乙方全部貨款。如有延誤,每日須加付______的滯納金。
第七條本合同有效期自簽訂之日起生效,到全部貨款結(jié)清之日為止。
第八條此合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。如有一方在有效期內(nèi)欲終止合同,需賠償對方______的貨款作為違約金。本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。甲方業(yè)務代表:_______________乙方業(yè)務代表:________________甲方蓋章:____________________乙方蓋章:____日期:________年____月____日,日期:________年____月____日公司采購合同范本
(三)購貨單位:____________________(以下簡稱甲方)供貨單位:____________________(以下簡稱乙方)簽訂日期:________年____月____日簽訂地點:____________________為了增強甲乙雙方的責任感,加強經(jīng)濟核算,提高經(jīng)濟效益,確保雙方實現(xiàn)各自的經(jīng)濟目的,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。
第一條標的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價及交付時間名稱商標規(guī)格型號生產(chǎn)廠家計量單位數(shù)量單價金額提交貨時間及數(shù)量合計人民幣金額(大寫):__________________
第二條產(chǎn)品的質(zhì)量標準,按下列第______項執(zhí)行
(1)按國家標準執(zhí)行;
(2)無國家標準而有部頒標準的,按部頒標準執(zhí)行;
(3)無國家和部頒標準的,按企業(yè)標準執(zhí)行;
(4)沒有上述標準的,或雖有上述標準,但需方有特殊要求的,按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補充的技術(shù)要求執(zhí)行。產(chǎn)品標準名稱和編號
第三條產(chǎn)品的包裝標準和包裝物的供應與回收____________________________________
第四條產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點
1、產(chǎn)品的交貨單位:__________________
2、交貨方法,按下列第______項執(zhí)行
(1)乙方送貨
(2)乙方代運
(3)甲方自提自運。
3、運輸方式:____________
4、到貨地點和接貨單位(或接貨人)。
5、現(xiàn)場卸貨由負責。
6、產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計算方法:
第五條產(chǎn)品的交(提)貨期限________年____月____日。
第六條產(chǎn)品的價格與貨款的結(jié)算
1、產(chǎn)品的價格,雙方商定為______元。在合同期內(nèi),如遇交易產(chǎn)品市場價格發(fā)生較大變化,幅度超過177;10%時,雙方協(xié)商適當調(diào)整價格。
2、產(chǎn)品貨款的結(jié)算:
第七條驗收方法:
1、驗收時間;
2、驗收手段;
3、驗收標準;
4、由誰負責驗收和試驗;
5、在驗收中發(fā)生糾紛等。
第八條對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法
1、甲方在驗收中,如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定,應一面妥為保管,一面在天內(nèi)向乙方提出書面異議,甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。
2、如甲方未按規(guī)定期限提出書面異議的(在緊急情況下,先行電話通知并承諾在特定時間內(nèi)提出書面異議的,視為已提出書面異議),視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。
3、甲方因使用、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的,不得提出異議。
4、乙方在接到甲方書面異議后,應在十天內(nèi)(另有規(guī)定或當事人另行商定期限者除外)負責處理,否則,即視為默認甲方提出的'異議和處理意見。
第九條乙方的違約責任
1、乙方不能交貨的,應向甲方償付不能交貨部分貨款的______%(XX產(chǎn)品的幅度為1—5%,專用產(chǎn)品的幅度為10%—30%)的違約金。
2、乙方所交產(chǎn)品品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,如果甲方同意利用,應當按質(zhì)論價;如果甲方不能利用的,應根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調(diào)換或退貨而支付的實際費用。乙方不能修理或者不能調(diào)換的,按不能交貨處理。
3、乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定,必須返修或重新包裝的,乙方應負責返修或重新包裝,并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或丟失的,乙方應當負責賠償。
4、乙方逾期交貨的,應比照______銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付逾期交貨的違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。
5、乙方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的產(chǎn)品,甲方在代保管期內(nèi)實際支付的保管、保養(yǎng)等費用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失,應當由乙方承擔。
6、產(chǎn)品錯發(fā)到貨地點或接貨人的,乙方除應負責運交合同規(guī)定的到貨地點或接貨人外,還應承擔甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。乙方未經(jīng)甲方同意,單方面改變運輸路線和運輸工具的,應當承擔由此增加的費用。
7、乙方提前交貨的,甲方接貨后,仍可按合同規(guī)定的交貨時間付款;合同規(guī)定自提的,甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的,乙方應在發(fā)貨前與甲方協(xié)商,甲方仍需要的,乙方應照數(shù)補交,并負逾期交貨責任;甲方不再需要的,應當在接到乙方通知后十五天內(nèi)通知乙方,辦理解除合同手續(xù),逾期不答復的,視為同意發(fā)貨。
第十條甲方的違約責任
1、甲方自提產(chǎn)品未按供方通知的日期或合同規(guī)定的日期提貨的,應比照______銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期提貨部分貨款總值計算,向乙方償付逾期提貨的違約金,并承擔乙方實際支付的代為保管、保養(yǎng)的費用。
2、甲方如錯填到貨地點或接貨人,或?qū)σ曳教岢鲥e誤異議,應承擔乙方因此所受的損失。
第十一條不可抗力甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛桑谌〉糜嘘P(guān)主管機關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第十二條其它按本合同規(guī)定應該償付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費和各種經(jīng)濟損失,應當在明確責任后十天內(nèi),按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。解決合同糾紛的方式:凡因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議,甲、乙雙方應通過友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,應向有管轄權(quán)的法院提起訴訟,訴訟費用和勝訴方的律師費用應由敗訴方承擔。本合同自________年____月____日起生效,合同執(zhí)行期內(nèi),甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,做出補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份;合同副本一式份,分送甲乙雙方的主管部門、銀行(如經(jīng)公證或鑒證,應送公證或鑒證機關(guān))等單位各留存一份。
購貨單位(甲方):__________供貨單位:(乙方):_________
法定代表人:________________法定代表人:___________________
委托代理人:________________委托代理人:___________________
地址:______________________地址:__________________________
電話:______________________電話:__________________________
開戶行:____________________開戶行:_______________________
帳號:______________________帳號:__________________________
稅號:______________________稅號:__________________________
返
采購合同 篇3
甲方:乙方:
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商一致,簽訂本合同。
一、甲方向乙方訂購以下設(shè)備
二、質(zhì)量
質(zhì)量:乙方提供的貨物必須是原產(chǎn)、全新、未使用過(包括零部件),并完全符合原廠質(zhì)量檢測標準和國家質(zhì)量檢測標準以及合同規(guī)定的質(zhì)量規(guī)格和性能要求。
三、權(quán)利保證
乙方應保證甲方在使用貨物或貨物的任何部分不受第三方關(guān)于侵犯其所有權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)、工業(yè)設(shè)計權(quán)的指控。
四、交貨方式、時間、地點
乙方須在本合同簽訂后按甲方要求3日內(nèi)送貨至甲方指定地點,并負責安裝調(diào)試。運送產(chǎn)生的費用由乙方承擔。乙方在交付時應向甲方提供貨物的使用說明、操作手冊、維修說明等相關(guān)資料。
五、驗收
貨物到達,并由乙方完成對貨物安裝調(diào)試,并對新建網(wǎng)絡(luò)進行IP地址規(guī)劃后,由甲方對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、安裝和運行狀況及其他進行檢驗。如發(fā)現(xiàn)貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量與合同規(guī)定不符,甲方有權(quán)拒絕接受并要求乙方調(diào)換。
六、貨款支付
全部貨物到貨后三日內(nèi),甲方一次性向乙方支付80%貨款。同時乙方向甲方開具銷售發(fā)票。
乙方根據(jù)甲方要求對設(shè)備進行安裝調(diào)試,并規(guī)劃好相應IP地址后三日內(nèi),甲方一次性向乙方支付20%貨款。
七、售后服務
本合同所指的貨物自驗收合格之日起,提供免費上門保修一年;對于超出保修期的設(shè)備,乙方提供終身上門維修,維修時僅收取零部件成本費。
八、違約責任
甲方無正當理由未付貨款,并對乙方造成損失的,乙方有權(quán)追索。甲方逾期付款的,甲方向乙方每日償付欠款總額千分之五的滯納金。
乙方所交貨物品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量不符合同規(guī)定標準的,甲方有權(quán)拒收,對甲方造成損失的,甲方有權(quán)追索。
乙方無正當理由且未征得甲方同意,逾期交付貨物的,乙方向甲方每日償付合同總額千分之五的'滯納金。
乙方在甲方結(jié)清所有貨款后,未按照甲方要求進行安裝調(diào)試的,乙方向甲方每日償付合同總額的千分之二%的違約金。
乙方不履行售后服務的有關(guān)義務,對甲方造成損失的,甲方有權(quán)追索。
九、爭議解決
本合同發(fā)生爭議產(chǎn)生的訴訟,由合同簽定地有關(guān)部門仲裁。
十、合同生效
本合同一式三份,乙方執(zhí)壹份甲方執(zhí)兩份,具有相同法理效力。合同自雙方簽字之日起生效。
十一、本合同未盡事宜,經(jīng)采購方及乙方、甲方協(xié)商一致并按合同法有關(guān)規(guī)定處理。
甲方:(簽章)負責人:電話:
乙方:(簽章)負責人:電話:
采購合同 篇4
甲方(購貨方):________________
乙方(供貨方):________________
依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方遵循平等、自愿、互利的原則,經(jīng)協(xié)商一致,達成以下合同條款:
一、設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、金額
___________________________________。
二、項目實施及施工地點
1、完工日期:合同生效后個工作日完成。
2、施工地點:_____________________。
三、付款方式
1、合同生效后,甲方向乙方支付定_______整;
2、付款條件及方式:乙方安裝完成日內(nèi),甲方即一次性付清合同全款。
3、乙方安裝調(diào)試完畢后,甲方組織驗收,無異議當日即一次性付清全部貨款(定金相應沖抵貨款)。
四、雙方的職責和義務
1、甲方收到乙方設(shè)備后,甲方應派出相關(guān)技術(shù)人員及時驗收,驗收時可對不貼合合同要的設(shè)備拒絕接收;
2、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方對所交付設(shè)備進行安裝調(diào)試,并督導完成;
3、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的售后服務,對乙方的售后服務不貼合合同要求時加以指出乃至追究合同職責;
4、甲方在合同規(guī)定期限內(nèi)履行付款職責;
5、甲方在乙方進行安裝調(diào)試時應給予協(xié)助和協(xié)調(diào)各方關(guān)系,乙方應及時提出需要甲方協(xié)助和協(xié)調(diào)的資料,以便保證合同的正常履行;
6、甲方對乙方的技術(shù)及商業(yè)機密予以保密;
7、乙方有權(quán)按照合同,要求甲方支付相應款項;
8、乙方有權(quán)在實施安裝調(diào)試時,提出合乎情理的協(xié)助要求;
五、售后服務條款
乙方針對本項目的售后服務將嚴格參照各貨品廠家保修條例,全程上門服務。工程交貨驗收后壹年內(nèi)免費。接到故障通知后4小時內(nèi)響應,12小時內(nèi)排除。保修期滿后,本公司可繼續(xù)供給維修和系統(tǒng)服務,并根據(jù)具體情景收取成本費用。下例情景不屬保修范圍:
1、不可抗力引起的損害;
2、用戶電力系統(tǒng)故障(如接地不良,電壓超過規(guī)定范圍等)引起的'損壞;
3、用戶私自維修引起的損壞;
4、用戶自行造成的機械損壞(用戶正常使用除外);
5、其它不屬于供應商負擔的保修事宜。
六、其它
1、本合同一式份,甲乙雙方各執(zhí)份,具有同等法律效應;
2、本合同自簽訂之日起生效;
3、其它未盡事宜,由雙方友好協(xié)商解決,并參照《中華人民共和國合同法》有關(guān)條款執(zhí)行。
甲方(簽章):_______________
乙方(簽章):_______________
__________年________月_______日
__________年________月_______日
采購合同 篇5
摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用,而醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的現(xiàn)狀,從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因,最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道,旨在促進醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的規(guī)范化管理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理
近年來,隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大,醫(yī)療業(yè)務水平的提高,很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和專科設(shè)備投入在增加,在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中,也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料,這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此,為了進一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作,建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā),歸納出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理存在的主要問題,并分析了問題的成因,最后通過規(guī)范化的管理視角,提出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理的幾個思路,以促進醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀
由于醫(yī)療設(shè)備采購工作流程復雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購周期較長,這就對醫(yī)療設(shè)備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求,而對應的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。
(一)部分醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫(yī)療設(shè)備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設(shè)備科組織院內(nèi)市場詢價(金額較大的需外出招標)、報院領(lǐng)導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始,就產(chǎn)生了對應的工作記錄表格,表格需要按要求填寫內(nèi)容,報領(lǐng)導審批,在多個領(lǐng)導審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中,難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況,因此,在收集采購合同檔案材料時,資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時有發(fā)生。
(二)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案收集難度大
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富,從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看,主要包括:采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導班子的決策批示材料、招標(詢價)記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富,經(jīng)手的人多(涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標辦、院領(lǐng)導、經(jīng)銷公司等),每個檔案資料產(chǎn)生的時間沒有固定節(jié)點,而且有時經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整,這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
(三)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個重要部分,也是整個醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個動態(tài)的管理過程,以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端,后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后,某天發(fā)生了故障,維修工程師到現(xiàn)場進行維修,更換了某個零部件,還填寫了檢測、維修報告單,那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設(shè)備對應的檔案盒中。因此,醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷,直到該設(shè)備報廢。
(四)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源,是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學化的基礎(chǔ)。一個全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫,對設(shè)備管理具有深遠的意義。目前為止,很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設(shè),但醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的利用率極高,因此,大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作,雖然也達到了一定的預期效果,但從長遠、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說,這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。
二、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析
(一)檔案意識不高
一方面,由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益,所以長期以來得不到領(lǐng)導、職工的重視,極少設(shè)有對應的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位,專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上,檔案管理意識比較淡薄,忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的'重要性和必要性。另一方面,一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認識不夠,或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中,其他日常工作已占用大量的時間,醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動、不受重視,甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài),沒有及時整理歸檔,更談不上利用。
(二)歸檔范圍不規(guī)范
在醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案中,從申購設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購工作結(jié)束,經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設(shè)備立項、設(shè)備招標/詢價、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同五個階段。在這幾個階段中,形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料,但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù),醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難,各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異,這些因素都導致了醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。
(三)醫(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動態(tài)管理過程
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案不能封卷,因為該檔案管理是一個動態(tài)的管理過程,以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端,后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標工作完成后,將所收集的材料按規(guī)定進行整理,根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購合同,經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后,送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容,最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起,醫(yī)療設(shè)備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定,但這并沒有最終結(jié)束,后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗收、維修保養(yǎng)、付款、報廢等工作,所以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案形成后,不能封卷,這也給檔案的保管工作增加了難度。
(四)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸口管理問題
醫(yī)院檔案室,負責管理全院的檔案,各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室,這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在規(guī)定的時間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室,存在一定的利弊關(guān)系。利的方面,主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理,避免出現(xiàn)重復管理、多頭領(lǐng)導。弊的方面,主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后,一方面查閱不便;另一方面,每個領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性,歸口管理后,檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案規(guī)范化管理思路
要對醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案進行規(guī)范化的管理,首先,要強化檔案的管理意識;其次,要明確檔案的歸檔范圍;最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
(一)加強醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理意識
目前,醫(yī)院檔案管理工作中,即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上,為了進一步完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理,應在意識上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先,要強化醫(yī)院上下的檔案管理意識,通過經(jīng)典事件、實例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在日常工作中的重要性;其次,定期匯報醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案工作情況,統(tǒng)計好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等;最后,要加強檔案人員的專業(yè)培訓,從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。
(二)明確醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔范圍
1.醫(yī)療設(shè)備申請階段:大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設(shè)備的使用科室提出,從使用科室層面看,涉及到的檔案資料包括:醫(yī)療設(shè)備請購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設(shè)備科層面看,涉及到的檔案資料包括:各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領(lǐng)導的請示報告等。從醫(yī)院層面看,涉及到的檔案資料包括:院領(lǐng)導會議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看,涉及到的檔案資料包括:大型醫(yī)用設(shè)備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復等。所有這些涉及到設(shè)備購置的檔案,都必須存檔留存。
2.醫(yī)療設(shè)備采購階段:醫(yī)療設(shè)備采購部門根據(jù)采購活動管理權(quán)限,整理需要采購的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求,通過媒體方式公開招標信息,組織召開招標會議,上報招標結(jié)果。其中,院內(nèi)的檔案包含:招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領(lǐng)導會議的招標情況報告、院領(lǐng)導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含:投標文件(報價表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等)、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。
(三)完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學地整理設(shè)備檔案,將其有序存放、系統(tǒng)排列,才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面,醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理,隨著當前信息化建設(shè)的快速發(fā)展,手工的登記、查詢效率低,為此,檔案歸檔時應建立對應的電子數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ),也便于檔案的管理。另一方面,醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式,一是保管在醫(yī)院綜合檔案室,二是直接保管在設(shè)備科。為了進一步加強檔案的管理,醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管,這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。
四、結(jié)語
隨著現(xiàn)代醫(yī)學科學的快速發(fā)展,各種先進的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進入各級醫(yī)院,醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié),而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理框架,才能用詳細的醫(yī)療設(shè)備分析報告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù);用詳實設(shè)備的申請審批手續(xù)資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證;用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù),為保證醫(yī)療質(zhì)量,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院
參考文獻:
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[4]張景偉.淺談醫(yī)療設(shè)備檔案的規(guī)范化管理
采購合同 篇6
需方(以下簡稱“甲方”):
法定代表人:
營業(yè)執(zhí)照號碼:
地址:
電話:
供方(以下簡稱“乙方”):
法定代表人:
營業(yè)執(zhí)照號碼:
地址:
電話:
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后,本著互惠互利的原則,在參考國家《民法典》以及其他法律的基礎(chǔ)上,經(jīng)雙方協(xié)商一致,特制定本合同:
一、合同貨物清單
1、供方負責向需方供應下表中所列貨物:(貨幣單位:元)
序號
產(chǎn)品名稱
型號規(guī)格
質(zhì)量要求
數(shù)量
單價
總價
金額總計
如需方要修改或變更貨物清單的,必須提前______月通知供方。
2、合同總價
合同總價包括合同貨物的物料購置、設(shè)計、制作、運輸、包裝、檢驗、納稅及不可預見的一切費用,甲方不須另付任何費用。
二、付款方式:甲方首付貨款金額的_____%,剩余貨款在乙方送貨到甲方倉庫驗收合格后,一次性付清,不拖不欠。具體金額以甲方收到貨物后,開具的入庫單所算出具體金額為準。
三、制作方式:甲方提供每個月所需要的具體規(guī)格以及各種規(guī)格所需用的噸數(shù),乙方統(tǒng)一進行生產(chǎn),再分批次送到甲方倉庫。
四、質(zhì)量標準:紙張的質(zhì)量標準嚴格按照國家對于A級紙的質(zhì)量標準予以驗收,乙方應在簽訂合同的同時附上A級紙品的樣品,經(jīng)甲、乙雙方簽字認可,確認材質(zhì)。以便驗貨時參照。每卷紙接頭數(shù)不得超過_____個。
五、驗收方式:每車抽樣驗收。
六、運輸方式:運費由______方負責。
七、違約責任
1、供方所交的產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等不符合同規(guī)定的,應無償包退、包換、包修;并承擔因退貨、換貨所產(chǎn)生的實際費用。否則,按違約處理。
2、供方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定,導致紙張刮花、破損的`,供方應當負責賠償。
3、供方逾期交貨的,應向需方償付逾期交貨的違約金,并承擔需方因此所受的損失費用。
4、產(chǎn)品錯發(fā)到貨地點的,供方除應負責運交合同規(guī)定的到貨地點外,還應承擔需方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。未經(jīng)需方同意,單方面改變運輸路線和運輸工具的,應承擔由此增加的一切費用。
5、由于需方原因,如沒落實產(chǎn)品規(guī)格型號、數(shù)量等而使供方交貨期延遲的,責任由需方承擔。
6、如供方未能按本合同規(guī)定的交貨期交貨(不可抗力除外),從規(guī)定交貨期限起每延遲壹天按合同總價的______%對延期交貨向需方支付違約金;并有權(quán)單方面取消合同和保留進一步追究其由此造成需方間接損失的權(quán)利。另外,對于因供方遲交貨而導致需方增加繳納有關(guān)稅費或其它費用,則此等增加之費用須由供方承擔。
八、其它
1、甲方在收到乙方貨物時,應付與乙方相應的貨款,因甲方原因拖欠貨款,甲方應每日付與乙方總貨款千分之______的滯納金。
2、本合同發(fā)生糾紛則提交______方當?shù)刂俨脵C構(gòu)解決。
九、此合同壹式_______份,雙方各執(zhí)_____份,雙方共同遵守、簽字或蓋章后生效。
需方(甲方):
法定代表(或代理人):
__________年______月______日
供方(乙方):
法定代表(或代理人):
__________年______月______日
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