【推薦】工程合同模板集錦五篇
在人民愈發重視法律的社會中，越來越多事情需要用到合同，合同是企業發展中一個非常重要的因素。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎？以下是小編幫大家整理的工程合同5篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
工程合同 篇1
業主（甲方）：
承包方（乙方）：
根據《中華人民共和國合同法》及國家有關法律、法規的規定，甲、乙雙方在平等、自愿、等價有償、公平、誠信的基礎上，經友好協商，就甲方委托乙方進行 施工工程達成一致意見，特簽訂本合同，以資信守。
第一條：工程概況
1、工程名稱：
2、工程地點：
3、預定開工日期： 年 月 日
第二條：施工范圍
1、施工范圍：
回填種植土按現場實際發生工程量結算，由雙方代表簽證認可，但單價不允許超過甲方認可的預算單價的限額。
第三條：施工方式
1、本工程由乙方以包工、包料的形式進行施工。
第四條：工期
1、工期自預定開工日期之日起至乙方竣工并通過合同約定的全部驗收之日止，預計 天（包括法定假日），不計乙方通知甲方驗收后等待甲方驗收的時間。
2、如遇下列情況，乙方須在發生簽證事由2日內書面通知甲方，并經甲乙雙方代表簽證，工期相應順延，否則視為乙方放棄簽證的權利，工程不予順延。
（1）因甲方原因影響工程施工進度，如未按時交出場地，接通水電、甲方變更設計等。
（2）不可抗力因素。
第五條：工程質量及驗收標準
1、工程質量必須達到合格（驗收標準按業主設計要求及行業規范執行），因乙方故意延誤致使工程未能按時結算或提請驗收的，本工程不能評定為合格。
2、乙方提供的苗木必須事先控制質量，苗木規格嚴格按照設計要求進行選擇，苗木種植質量必須嚴格按照綠化種植規范。
3、苗木成活率達到100%。
4、工程完工后，乙方應通知甲方進行驗收。雙方現場檢查工程質量，質量合格，即由甲方簽收。
第六條：工程價款及結算、付款方式
1、工程預算總價款為人民幣 元（大寫 元）。
2、結算方式：
（1）甲方應在預定開工日期前 個工作日內，向乙方預付工程預算總價款的30%；
（2）甲方應在乙方材料、工人進場以及提交開工報告后 個工作日內向乙方支付工程預算總價款的30%；
（3）甲乙雙方辦理竣工驗收和結算手續后的 個工作日內，甲方向乙方加付至工程結算總款額的90%。
（4）工程結算總款額的10%作為工程質量保證金及保養金，甲方應在保養期期滿后 個工作日內會同乙方現場復檢并辦理保養終結手續，甲方按合同約定扣除保養期間應由乙方支付的各類款項和違約金后向乙方結清。
（5）以上付款的方式均以 支付。
第七條：保養期
1、苗木保養期為 個月，從本工程施工完成合同約定的全部驗收之日起計。
2、保養期內，凡因乙方施工造成的質量問題，乙方接甲方通知之日起日內，應無條件予以保養，苗木不成活的應及時更換。否則，甲方有權另派施工隊伍施工、保養，一切費用在保養金內扣除，超過保養金的部分，甲方有權向乙方追償。
第八條：雙方義務
1、甲方義務
（1）委派現場代表 負責對工程建設進行全面管理。
（2）向乙方提供施工場地，保證運輸道路暢通，同時提供施工用水、用電（水電費由 方承擔）。
（3）提供本項目施工圖紙，負責組織圖紙會審和設計交底。
（4）甲方在收到乙方所提交的竣工結算書及完整的竣工結算資料后，應在兩周內通知乙方核對工程價款并于竣工驗收后的兩個月內完成結算。
2、乙方義務
（1）委派現場代表 負責對施工其間的全面管理。
（2）根據甲方確認的.施工圖紙，按照本合同約定完成承包范圍內的施工工作。
（3）按相關安全法規進行安全施工，遵守甲方施工現場管理的有關規定，承擔在施工過程中的放火、防盜、防止事故發生等安全責任。若出現安全問題，責任由乙方自行承擔。
（4）工程交付甲方前，應負責已完工工程的保護工作，在此期間發生損壞的，由乙方自費予以修復并按合同約定交付甲方，由此造成工期延誤，按違約責任中的逾期完工條款處理。
（5）乙方應確保工程質量達到驗收標準。
（6）乙方應在工程竣工驗收后兩周內向甲方提交竣工結算書及完整的竣工結算資料，并在收到甲方發出的核對工程價款通知之日起 內與甲方核對工程價款，與竣工驗收后的`兩個月內完成結算。
第九條：違約責任
1、因甲方工程量變化或圖紙變更造成工期延期的，竣工日期應予以順延。
2、甲方未能按本合同約定進行竣工驗收的，由甲方承擔工程保管及風險責任。
3、甲方逾期付款的，導致施工無法進行，乙方可停止施工。
4、工程質量達不到約定標準，由乙方承擔相應的責任。
5、乙方在施工過程中，除不可抗力或甲方原因外不得以任何理由停工，非上述原因連續停工兩個工作日以上的，甲方解除合同，造成甲方工期延誤或其他損失的，乙方應予賠償。
6、乙方應向甲方支付的違約金，甲方在應付未付款中扣除，違約金不足以彌補甲方損失的，甲方可繼續向乙方追償。
第十條：轉讓條款
未經合同雙方共同書面同意，任何一方不得單方面全部或部分轉讓其在本合同項下的權利和義務。
第十一條：合同終止
1、因解除而終止
（1）由于乙方違約造成本合同不能履行或不能完全履行，如果甲方認為本合同已無必要繼續履行或乙方在收到甲方要求其糾正違約的通知后仍不糾正其違約行為，則甲方有權向乙方發出解除本合同的書面通知，該通知自送達乙方時生效，乙方應按本合同約定承擔違約責任，違約金不足以彌補甲方損失的，甲方可繼續向乙方追償。
（2）由于甲方違約造成本合同不能履行或不能完全履行，如果乙方認為本合同已無必要繼續履行或甲方在收到乙方要求其糾正違約的通知后仍不糾正其違約行為，則乙方有權向甲方發出解除本合同的書面通知，該通知自送達甲方時生效，甲方應向乙方支付雙方確認已完成工作量的款項，并按本合同約定承擔違約責任。
（3）合同一方依本合同約定行使解除權的，合同自解除通知送達之日起終止。
（4）合同終止后，不妨礙一方向違約方追究違約責任。
2、有下列情形之一的，合同權利義務終止：
（1）合同按約定履行完畢；
（2）合同經各方協商一致而終止；
（3）合同因一方出現本條第1款的違約情況（包括一方擅自轉讓本合同項下權利義務行為），另一方發出解除合同的通知；
（4）法律法規規定終止的其他情形。
第十二條：適用法律條款
合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律規定。
第十三條：爭議的解決
因執行本合同所發生的或與本合同有關的一切爭議，合同各方應通過友好協商解決；如果協商不能既解決，任何一方均可向有管轄權的人民法院起訴。
第十四條：其他
1、合同未盡事宜，由甲、乙雙方友好協商，另簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。
2、合同附件是本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
3、合同及其補充協議經雙方簽字、蓋章之日起生效，并在保養期界滿，接清余款之日起自行終止。
4、合同一式 份，甲、乙雙方各執 份，每份均具同等法律效力。
甲方： 乙方：
地址： 地址：
法定代表人： 法定代表人：
（或授權簽約人）： （或授權簽約人）：
日期： 日期：
投訴監督電話： 投訴監督電話：
工程合同 篇2
發包方（以下簡稱甲方）：_________
委托代理人（姓名）：_________
單位：_________
住所地址：_________
聯系電話：_________
手機號：_________
承包方（以下簡稱乙方）：_________
單位名稱：_________
資質等級：_________
營業執照號：_________
注冊地址：_________
法定代理人：_________
聯系電話：_________
委托代表人：_________
聯系電話：_________
本工程設計人：_________
聯系電話：_________
施工隊負責人：_________
聯系電話：_________依照《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規的規定，結合本市實際，甲、乙雙方經協商一致，就乙方承包甲方的住宅室內裝飾裝修工程（以下簡稱工程）的有關事宜，達成如下協議：
第一條工程概況
1、工程地點：_________
2、施工項目及要求：（見附表一：裝飾裝修工程施工項目確認表、附表二：住宅室內裝飾裝修工程內容和做法一覽表）
3、工程承包方式，雙方商定采取下列第種承包方式：
（1）乙方包工、包全部材料（見附表五：乙方提供裝飾裝修材料明細表）；
（2）乙方包工、部分包料，甲方提供部分材料（見附表四：甲方提供裝飾裝修材料明細表，附表五：乙方提供裝飾裝修材料明細表）：
（3）乙方包工、甲方包全部材料（見附表四：甲方提供裝飾裝修材料明細表）。
4、工程期限_________天；開工日期_________年_________月_________日；竣工日期_________年_________月_________日；
5、合同價款：本合同工程造價為（人民幣）_________元，金額大寫：_________元（詳見附表三：住宅室內裝飾裝修工程報價單）
第二條工程監理若本工程實行工程監理，甲方與監理公司另行簽訂《工程監理合同》，并將監理工程師的姓名、單位、聯系方式及監理工程師的職責等通知乙方。
第三條施工圖紙雙方商定施工圖紙采取下列第_________種方式提供：
1、甲方自行設計并提供施工圖紙，圖紙一式三份，甲方、乙方、裝飾主管部門各執一份（見附表六：住宅室內裝飾裝修工程設計圖紙）；
2、甲方委托乙方設計施工圖紙，圖紙一式三份，甲方、乙方、裝飾主管部門各執一份（見附表六：住宅室內裝飾裝修工程設計圖紙），設計費元由甲方支付（此費用不在工程價款內）。
第四條甲方工作
1、開工前_________天，為乙方入場施工創造條件，包括：搬清室內家具、陳設或將室內不易搬動的家具、陳設歸堆、遮蓋，以不影響施工為原則；
2、提供施工期間的水源、電源；
3、負責協調施工隊與鄰里之間的關系；
4、如需拆改原建筑的結構或設備管線，甲方負責到有關部門辦理相應的審批手續；
5、施工期間甲方仍需部分使用該居室的，負責做好施工現場的'保衛及消防等項工作；
6、參與工程質量和施工進度的監督，按本合同第七條、第十條約定負責材料及工程竣工驗收。
第五條乙方工作
1、施工中嚴格執行安全施工操作規范、防火規定、施工規范及質量標準，按期保質完成工程；
2、嚴格執行本市有關施工現場管理的規定，不得擾民及污染環境；
3、保護好原居室室內的家具和陳設，保證居室內上、下水管道的暢通；
4、保證施工現場的整潔，工程完工后負責清掃施工現場，交付前應打掃衛生一次。
第六條工程變更工程項目或施工方式如需變更，雙方應協商一致，簽訂書面變更協議，同時調整相關工程費用及工期（見附表七：裝飾裝修工程變更單）。
第七條材料供應
1、按合同約定由甲方提供的材料、設備（見附表四：甲方提供裝飾裝修材料明細表），甲方應在材料到施工現場前通知乙方，雙方共同驗收并辦理交接手續；
2、按合同約定由乙方提供的材料、設備（見附表五：乙方提供裝飾裝修材料明細表），乙方應在材料到施工現場前通知甲方，雙方共同驗收。
第八條工期延誤
1、對以下原因造成竣工日期延誤，經甲方確認，工期相應順延：
（1）工程量變化或設計變更；
（2）不可抗力；
（3）甲方同意工期順延的其他情況。
2、因甲方未按合同約定完成其應負責的工作而影響工期的，工期順延：因甲方提供的材料、設備質量不合格而影響工程質量的，返工費用由甲方承擔，工期順延。
3、甲方未按期支付工程款，合同工期相應順延。
4、因乙方責任不能按期完工，工期不順延，因乙方原因造成工程質量存在問題的，返工費用由乙方承擔，工期不順
延。
第九條質量標準雙方約定本工程質量按下列標準執行：
1、《XX市住宅裝飾裝修驗收標準》。（見附件十一）
2、雙方商定條款：施工過程中雙方對工程質量發生爭議，申請由_________部門對工程質量予以鑒定，經鑒定工程質量不符合合同約定的標準，鑒定過程支出的相關費用由乙方負責，經鑒定工程質量符合約定的標準，鑒定過程支出的相關費用由甲方負責。
第十條工程驗收和保修
1、雙方約定在施工過程中分下列幾個階段對工程質量進行驗收：_________，乙方應提前二天通知甲方驗收，階段驗收合格后應填寫工程驗收單（見附表八：工程驗收單）；
2、工程竣工后，乙方應通知甲方驗收，甲方應自接到驗收通知后兩天內組織驗收，填寫工程驗收單。在工程款結清后，辦理移手續（見附表九：工程結算單）
3、本工程自驗收合格雙方簽字之日起保修期為二年，有防水要求的廚房，衛生間等保修期為5年。驗收合格簽字后，填寫工程保修（見附表十：工程保修單）。
第十一條工程款支付方式
1、雙方約定按下列第_________種方式支付工程款：
（1）此合同簽訂地為：本市_________住宅裝飾裝修市場，工程款分兩次支付：第一次開工前三日，甲方向乙方支付合同總金額的60%，即_________元；第二次于工程進度過半，將剩余工程款的40%，即_________元，由市場的有關管理部門負責代收。（注：此種工程款支付方式僅限于在市場內簽訂的合同使用，合同需經市場有關管理部門認證）
（2）合同生效后，甲方按下表中的約定直接向乙方支付工程款：
支付次數支付時間支付近額（元）第一次開工前三日第二次工程進度過半第三次雙方驗收合格
2、工程驗收合格后，乙方應向甲方提出工程結算，并將有關資料送交甲方。甲方接到資料后_________日后如未有異議，即視為同意，雙方應填寫工程結算單（見附表九：工程結算單）并簽字，甲方應在簽字時間向乙方結清工程尾款。
3、工程款全部結清后，乙方應向甲方開具正式統一發票。
第十二條違約責任
1、合同雙方當事人中的任一方因未履行合同的約定或違反國家法律、法規及有關政策規定，受到罰款或給對方造成經濟損失均由責任方承擔責任，并賠償對方因此造成的經濟損失；
2、未辦理驗收手續，甲方提前使用或擅自動用工程成品而造成損失的，由甲方負責；
3、因一方原因，造成合同無法繼續履行時，該方應及時通知另一方，辦理合同終止手續，并由責任方賠償對方相應的經濟損失；
4、甲方未按期支付第二（三）次工程款的，每延誤一天向對方支付違約金_________元；
5、由于乙方原因，工程質量達不到雙方約定的質量標準，乙方負責修理，工期不予順延；
6、由于乙方原因致使工程延誤，每延誤一天向對方支付違約金_________元。
第十三條合同爭議的解決方式雙方發生爭議協商解決不成時，按下列第_________種方式解決：
1、向岳陽仲裁委員會申請仲裁；
2、向_________人民法院起訴。
第十四條幾項具體規定
1、因工程施工而產生的垃圾，由乙方負責運出施工現場，并負責將垃圾運到指定的_________地點，甲方負責支付垃圾清運費用（人民幣）_________元（此費用不在工程價款內）；
2、施工期間，甲方將外屋門鑰匙_________把，交給乙方施工隊負責人_________負責保管。工程竣工驗收后，甲方負責提供新鎖_________把，由乙方當場負責安裝交付使用。
3、施工期間，乙方每天的工作時間為：上午_________點_________分至_________點_________分；下午_________點_________分至_________點_________分。
第十五條其它約定條款_________.
第十六條附則
1、本合同經甲、乙雙方簽字（蓋章）后，經房地產管理部門鑒證之日起生效。
2、本合同簽訂后工程不得轉包。
3、凡在本市住宅裝飾裝修市場內簽訂合同的，本合同一式三份，甲、乙雙方及市場有關管理部門各執一份。
4、合同履行完后自動終止。
甲方（簽章）：_________乙方（簽章）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
附件
十一：XX市住宅裝飾裝修驗收標準
1、此合同文本適用本市行政區域內的住宅室內裝飾裝修工程；
2、工程承包方（乙方），應具備工商行政管理部門核發的營業執照，并具有承攬住宅室內裝飾裝修工程的相應資格；
3、甲、乙雙方當事人直接簽訂此合同的，應一式兩份，雙方當事人各執一份；凡在本市住宅裝飾裝修市場內簽訂此合同的，應一式三份（甲、乙雙方及市場有關管理部門各執一份）。
工程合同 篇3
甲方：
乙方：
鑒于縉能辦公室現場裝修過程中實際綜合情況，甲方所提出使用功能現場增加項目。現達成如下一致意見：
1、 乙方按照原雙方簽訂的《建筑裝飾合同》規范對甲方提出的增加項目進行設計方案制作。并按照原合同附屬價目表進行報價。
2、 甲方審定設計方案及預算后，通知乙方對增加項目進行制作。
3、 甲乙雙方協商最終增加項目總體價格為元整)。補充協議簽訂后此款項分二次支付給乙方。乙方進場支付50%即：23850 (元)，在乙方制作完成此增加項目后支付乙方45% 即： 21465(元)。留5%保證金即：2385(元)，同原合同保證金于一年以后一起支付。
4、 本協議一式肆份，雙方各執貳份，具有同等效力;本協議自雙方簽字蓋章后生效，
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
工程合同 篇4
甲方(供方)：
乙方(需方)：
甲、乙雙方本著《中華人民共和國合同法》及有關法規的規定，經友好協商，達成如下條款，以資雙方共同遵守：
一、定貨明細：乙方向甲方購買以下常規產品：
注：
1、以上數量及尺寸以實際下單交貨數為主計算
2、以上價格不含稅，
3、甲方負責運輸(僅限中山至哈爾濱長途)、
二、質量檢驗：
1.質量標準：按國家有關規定標準驗收
2.尺寸要求：以乙方下單尺寸為標準。
3.包裝要求：貨物的包裝須滿足易碎物品的運輸、搬運要求，并符合乙方標準包裝，包裝費含在產品報價中。
三、付款方式：
本合同簽訂后，乙方一次性支付合同總額的即人民幣：元作為訂金，甲方在收到乙方訂金后開始下單生產，天內生產完工，第天內乙方需付清余款元，貨從中山發出，天內到達上海。
四、交貨方式、交貨時間、交貨地點：
1.交貨方式：先付款再發貨，一次性送至乙方指定的上海工地
2.交貨時間：自收到定金之日起15天內貨到達
3.交貨地點：
五、產品接收及檢驗：
貨到達指定地點后，供方以書面的形式向需方提交到貨的數量、型號及報檢申請，需方需有專人(要有委托書)負責點數、驗貨，并簽名確認。檢驗要符合國家有關規定標準(以客戶確定的樣板型號標準驗收。)
六、對產品提出異議的'時間和辦法：
乙方在收貨當日對產品的數量、品種、型號、質量如發現有與國家標準及已經確定的樣品不相符時，應于2日內向甲方提出書面異議，甲方將在7個工作日內對乙方提出的異議給予書面解釋，如產品不符合國家標準及已經確定的樣品要求，甲方將無償更換，如果在竣工后，2日內乙方未提出任何書面異議，即乙方已確認所有安裝的產品合格!
七、違約責任
1.甲方未按合同規定的時間交貨應向乙方支付逾期部分貨款每日萬分之三的違約金，并承擔因此所造成的損失;
2.乙方未能及時收貨造成貨物延遲交貨的由乙方承擔逾期的全部損失;
3.乙方未能及時按合同約定的時間付款的，乙方應向甲方支付逾期部分貨款每日萬分之三的違約金，并承擔因此所造成的損失;
八、其他條件
1.合同變更：甲乙雙方均無權單方變更合同規定內容，如需變更，應由雙方協商確定后進行。
2.本合同雙方簽字后生效，凡因本協議引起的調解、訴訟、雙方連帶責任人均同意以中山市地方法院仲裁為主。
3.未盡事宜，雙方可以補充協議的方式予以補充，補充協議與本合同具有同等法律效力。
4.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效率，自簽字之日起生效。
甲方(簽名)：
乙方(簽名)：
地址：
地址：
工程合同 篇5
一、高速公路工程合同文件檔案管理的缺陷
（一）缺乏專業素質高的合同文件檔案管理人才
高速公路的合同文件檔案管理工作必須具備較強的專業性與技術性，要有檔案管理專業的知識和管理經驗，又要有熟悉公路橋梁建設的基本知識，近年來，隨著高速公路工程建設的不斷開展，業務市場競爭十分激烈。為了促使我國高速公路工程合同文件管理的得到有序進行，需具備專業素質高、管理經驗豐富、資歷雄厚的檔案管理人員。然而，在目前的高速公路工程建設中，仍然比較缺乏合同文件專業檔案管理人才。多數合同文件檔案管理的人員素質不高，缺少較強的工作責任心，甚至不了解合同文件檔案的收集、整理及歸檔工作等，導致高速公路工程的合同文件檔案管理水平不高，加上多數檔案管理的人員主要是兼職人員，經常會有輪流上崗的情況發生，是造成整個項目工程合同文件檔案管理較為不規范關鍵，因此，培養合同文件檔案管理的隊伍是在必行，提高合同文件管理人才的素質是當務之急。
（二）合同文件檔案管理的意識不強
在我國加快高速公路的工程建設的進程中，各承包業務的施工單位競爭十分激烈。部分承包單位為贏得整個工程項目的代理權，不惜和業主簽下不規范的合同，這為往后的合同文件管理留下隱患。再有多數承包商在履行合同期間，往往違規辦事，根本沒有按照合同文件要求執行，甚至在出現利益糾紛時，完全拋開合同文件內容，而是通過關系、各種手段等形式處理工程中的疑難事情。由于大部分建設工程單位尚未設置專門的合同文件檔案管理部門，以致缺乏有效規范的操作流程及管理體系，進而無法及時跟蹤與監督整個工程項目的合同文件檔案動態。
（三）不規范的合同文件檔案
在高速公路的工程施工中，由于各個參建單位簽訂的合同條款種類繁多，通常有效的合同文件，是乙方承包商依照樣本擬定合同條款之后經過甲方業主認同，雙方才簽字的。但往往在合同擬定時，承包商與業主雙方沒有認真分析合同文本，或者對某些條款理解錯誤，對合同的風險評估不夠等，致使最終的合同款項和實際的招投標文本中的相關款項相差甚遠，最終導致合同無法很好的履行，產生較多的合同糾紛事件。要求合同文件書寫要規范、表格填寫要一致、單位印章要清晰、形成合同時間要統一，否則，不符合要的合同文件檔案部門應該給予指正和整改后才能接收，針對上述存在的問題，我們必須盡早采取有效可行的改進措施，才能逐步確保規范高速公路建設的合同文件檔案管理工作，從而也才能促使整個項目工程的有序進行，避免不必要的合同糾紛。
二、加強高速公路工程合同文件檔案的管理措施
（一）強化合同檔案管理的規范性
高速公路合同文件檔案管理的主要任務是收集、整理、歸檔、入庫各種合同文件，它是項目管理工作的根本，始終貫穿于整個項目工程的各個環節。因此，高速公路工程的技術人員與監理人員，需要與檔案管理人員密切聯系，同時，管理人員必須及時跟蹤工程的施工進度，確保檔案資料的收集完整及準確。另外，工程項目的監理人員也應認真檢查合同文件的內容是否完整、清晰，書寫有無統一、規范以及合同文件上有無雙方的簽字證明蓋章等。此外，工程單位的檔案管理部門也要確保合同文件的原始記錄，重視合同文件原始資料的收集與歸檔工作。只有這樣，才能減少相應的合同文件檔案管理問題的出現。
（二）構建完善的合同文件檔案管理制度
在高速公路的工程建設中，應根據合同協議來明確承包商與業主之間的權利與職責，保證雙方的利益平等。這就需要工程建設單位構建與完善合同檔案的管理制度，依照國家檔案局頒布的法律和法規，國家的合同法和建筑法以及招標投標法等法律政策認真擬定合同文件，明確合同雙方的權利與義務。如果任何一方隨意更改合同或違背合同的規定，均應承擔相應的法律責任，只有不斷完善工程建設的合同文件檔案，逐步規范工程建設的檔案法規，確保合同檔案的'法律性。高速公路的業主單位、設計單位、建設單位、監理單位、國土單位、環保單位、水保單位應該主動提供合同文件作為檔案移交，還應明確規定合同文件的負責人，讓他們知道合同文件的收集范圍和歸檔期限等。合同檔案的管理人員應努力做好本職工作，分清單位內部各級別之間的關系，確定合同檔案管理工作的重要性，以此激發檔案管理人員的工作積極性，保證工程合同歸檔的完整性與及時性。合同文件檔案作為工程建設的重要組成部分，負責管理檔案的人員必須學會運用先進的科學理念，不斷完善工程建設的合同檔案管理工作，實施動態管理與實時管理，及時發現、分析及解決存在的管理問題，做好合同文件檔案的保密工作，確保工程建設單位的合法權益不受損害。
（三）強化合同檔案管理人員的知識培訓
強化合同檔案管理人員的知識面，是高速公路工程建設開展檔案管理工作的根本。提高專業人才的隊伍建設問題，不斷強化檔案管理人才的知識與技能培訓，同時引進更多素質高、技術性強的專業人才，可利用在職學習、進修等方式不斷提升合同文件檔案管理人員的知識水平；可以通過參加國家級、省級、市級檔案局檔案館的長期、短期培訓提高業務知識，也可以參加一些大學院校檔案專業的長期脫產在校學習，以加強現有檔案管理人員的素質，同時逐漸增強他們的職業道德和轉變思想理念，以及提升檔案管理人員的工程技術與檔案管理的能力，積極引進大量具有豐富管理經驗的檔案管理人才，以便為高速公路工程建設的合同檔案管理提供可靠性人才，加快合同文件檔案管理的工作效率。
（四）注重合同文件檔案的變更文件管理
高速公路項目工程的具體實施中，通常會出現合同變更的情況，這表示承包商可能有會要求業主索賠的行為，已獲得最大的經濟利益。對此，為減少該種情況的發生，在高速公路工程實踐中應對相關的變更合同文件進行仔細的登記，并作詳細記錄，保管好變更的合同文件，包括變更圖紙、變更施工方案、變更計量、變更工程量清單、變更匯總表、變更進度表、更改意見、變更人員會簽名單等都很重要，另外，負責管理合同檔案的人員在將變更合同文件歸檔時，不要因為它們是變更文件不予以重視收集和整理。檔案工作人員要明確的自己的工作權利與工作職責，完善構建相應的變更合同文件檔案管理體系，以便對合同文件檔案的歸檔范圍和保管期限進行及時跟蹤和動態管理，確保高速公路工程的合同文件檔案管理工作順利開展。
三、結束語
高速公路工程建設能有效促進社會的快速發展，而工程建設能否取得良好的效益，關鍵取決于工程建設的合同文件檔案管理質量。只有加強改善合同文件檔案的管理模式，不斷提高合同文件檔案管理的效率，才能更好地促進高速公路的加速建設。雖然當前在高速公路工程的合同文件檔案管理中仍出現較多問題，通過不斷完善檔案工作管理制度有些問題和現象是可以避免的；只要我們檔案管理人員和相關部門增強管理意識，檔案管理人員要與各個單位、各個部門、及同志多溝通多交流，爭取各方面對檔案工作的理解和支持，改進坐等和坐收合同文件檔案的管理方式，經常深入高速公路工地現場收集合同文件，幫助現場人員分析其問題出現的原因，解決合同文件的歸檔時遇到的具體問題，才能逐步完善高速公路檔案管理的各項工作，為高速公路建設的順利發展服務。
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